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將規章制度順利錄入制度平台的報道

發布時間: 2021-02-11 23:56:57

Ⅰ 求報社規章制度

第一章報社簡介
《新聞人》是由華東政法大學人文學院學生自發創立的半月刊物,創刊於2005年3月,時任人文學院黨總支書記岳川夫教授為該報題寫報頭。《新聞人》在校黨委宣傳部和人文學院黨總支的共同指導之下,經過幾代新聞人的共同努力,依託人文學院專業知識與技能,秉承獨立辦報理念,逐步走向專業化和規范化,並在力求創新的道路上不斷求索。《新聞人》崇尚人文精神,關注青春生活,追蹤校園熱點,提供實用信息。讓你在這里讀懂大學,從這里走向社會。
目前,《新聞人》共8個版面,欄目包括頭版要聞(報道學校重大新聞事件,提供及時咨詢)、學院縱橫(報道我校各學院的重要新聞和活動)、校園動態(關注學校各大講座信息,報道社團特色活動)、熱點關注(關注當前與大學生相關的熱點問題,邀請老師、同學對問題進行討論和點評)、專題調查(以專題形式探討當前與大學生學習、生活密切相關的重大事件)、人物風采(專訪學校著名教授、先進學生和其他焦點人物)、休閑娛樂(提供學生生活小貼士及休閑娛樂建議,登載同學們的攝影作品,解答同學疑惑)和副刊(供同學們發表文學作品、講述故事、傾訴心情、傳遞祝福)。中縫登載廣告,這是報社廣告經營和資金來源的一部分。作為人文學院重要的專業實踐基地之一,《新聞人》逐步培養出一批具有較強專業知識與技能的采編隊伍,新聞來源廣泛,堅持高格調與可讀性相統一的原則,以廣視角,真內容、准信息、全方面、第一時間反映豐富多彩的校園生活為宗旨,是我校頗有影響、頗受讀者喜愛的報刊之一。

第二章組織結構
第一條:《新聞人》報社社長由人文學院黨總支討論決定,聘任符合條件的恰當人選擔任,全面負責報社日常工作,接受校黨委宣傳部和院黨總支的指導。
第二條:《新聞人》報社設編輯部、記者團、廣告部、發行部、聯絡部、網路部、辦公室七個職能機構。職能機構設置可根據實際情況需要進行適當調整。各職能機構實行部長負責制,各部部長對社長負責並匯報工作。
第三條:社長和各職能機構主要負責人組成報社總務會,具體負責開展報社日常工作。
第四條:各職能機構主要負責人由社長聘任,報學院黨總支備案。除因不可抗力原因外,部長若沒有實現其應聘承諾,或者出現嚴重失職行為,社長組織召開總務會討論,並報請學院黨總支同意,適時解除其部長職務,重新聘任該部部長。
第五條:社長及各部部長可根據具體工作需要,並報請學院黨總支同意,設立副社長或副部長。
第六條:社長職責:
(一)全面負責報社日常工作,把握報刊發展方向;
(二)統籌報社運營管理,決定人員編制,指導各職能部門工作;
(三)參與編委會欄目選題設計,並擁有三分之一決定權;
(四)定期組織召開報社全體成員大會和總務會;
(五)對外代表報社參加各項活動。
第七條:總編、主編職責
(一)組織編輯部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;
(二)定期組織召開編委會和采編例會,確定報刊選題策劃;
(三)確定組稿、選稿、校對標准和編輯方針,具體安排版面責任編輯;
(四)及時研究反饋信息,積極總結、改進和提高報刊編輯水準;
(五)處理同學投稿和讀者來信。
第八條:記者團團長職責
(一)組織記者團日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;
(二)定期組織召開采編例會和部門例會,確定采訪主題,分配采訪任務;
(三)確定采訪制度、原則和注意事項,保證采訪工作的正常有序進行;
(四)確定采訪稿件的寫作標准和內容要求。
第九條:廣告部部長職責
(一)組織廣告部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;
(二)定期組織召開部門例會,分配小組任務,並進行階段性工作總結;
(三)確定廣告經營制度與原則,提高廣告經營(拉贊助)的數量與質量,保證報社日常運營的有序進行;
(四)積極為贊助商宣傳,與贊助商聯系,力圖與有價值的商家建立長期穩定的合作關系;
(五)積極為贊助活動進行宣傳,利用活動擴大報社的影響力。
(六)負責報社有關的宣傳海報製作的監督和保護工作。
第十條:發行部部長職責
(一)組織發行部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;
(二)定期組織召開部門例會,分配成員任務,並進行階段性工作總結;
(三)負責組織報刊的征訂和發放工作,並及時做好報刊宣傳與讀者反饋工作;
(四)有序整理訂閱讀者名單和款項,交辦公室備案管理;
(五)負責與印刷廠商的聯系,確保報刊印刷質量。
第十一條:聯絡部部長職責
(一)組織聯絡部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;
(二)定期召開部門例會,分配成員任務,並進行階段性工作總結;
(三)負責與學校各社團組織的聯系,增進友誼,建立良好關系,謀求合作可能,商談合作條件,並制定具體合作計劃和協議;
(四)負責與學校各職能部門和二級學院聯系,為報社開展活動進行公關和洽談;
(五)負責收集學校各職能部門、二級學院和各社團組織對報紙的反饋信息。
第十二條:網路部部長職責
(一)組織網路部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;
(二)定期召開部門例會,分配成員任務,並進行階段性工作總結;
(三)負責報社網站的建設與維護工作,及時發布重要信息;
(四)負責報社的網路宣傳,積極利用學校、學院甚至社會網站、BBS等網路平台進行網路宣傳;
(五)及時總結讀者網上反饋信息。
第十三條:辦公室主任職責
(一)組織辦公室日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;
(二)定期召開部門例會,分配成員任務,並進行階段性工作總結;
(三)做好各部門之間的協調工作,起到紐帶的作用。
(四)負責報社的制度制定、文件起草、通知發布和檔案管理工作;
(五)管理報社財務,做好資金的報銷、匯總、預算、結算工作;
(六)負責會議的考勤和議程內容記錄。

第三章《新聞人》報社協調制度(試行)
第十四條:報社所有活動必須在總務會上共同策劃協商決定,部門具體活動的時間安排應服從報社整體安排。
第十五條:各部門部員應對報社各部門的工作職能及其主要特點、活動方式作必要的了解,以增進各部門的互相理解,便於日後可能的合作。
第十六條:部門間協調
(一)社長與部長、部長之間應定期進行相互交流、交換意見,避免安排工作上的沖突、重疊或對工作內容的誤解,積極在總務會上提出協作要求和協調建議等。
(二)協作要求。若需要其他部門協作的,應盡早擬出協作方案,包括要求的人員,工作內容、協作時間等要素,並在徵得社長同意和總務會討論後盡早將方案交與協作部門的部長,並與協作部門的部長仔細商討協作內容,達成一致意見後盡快實行,以保證活動的順利進行。
第十七條:部門內協調,部長、副部長與部員應加強溝通和交流、增進友誼,了解統一活動的工作理念和工作思想。不定期尤其於活動前期應與部員進行交流,廣泛徵求部員的意見以及對所需工作夥伴的意願和要求,以提高工作效率、活動質量。
第十八條:協作部門在協作方案達成一致後,應服從時間調配與人員安排,盡快盡責地投入相關工作,積極配合其他部門工作,不得有所延誤或懈怠。
第十九條:辦公室基於其職責,擔負團總支學生會的部門統籌調節和聯絡工作,報社各部門務必支持辦公室的各項調節工作,以求報社整體工作的和諧統一。
第二十條:編輯部與記者團之間的協調
(一)采編例會。報社設立采編例會,旨在進一步加強編輯部和記者團的聯系與配合,明確責任分工,逐步實現報社采編工作的一體化和程序化。
(二)會議要求。會議在即將開始當期報刊選題策劃時由總編和記者團團長主持召開,兩部門主要成員必須全部出席;雙方對上期報刊提出意見和改進措施,並就報刊選題、稿件要求進行討論,並最終確定各版、各專題和采訪任務的責任分工。
(三)編輯部和記者團聯合設立反饋小組,負責對華政學生進行定期的采訪調查,收集學生關心的問題,反饋至采編例會。
第二十一條:具體活動中的協調
(一)報社訂立部門分工責任制,旨在加強各部門在報社具體活動中的配合,明確責任分工,逐步實現報社舉辦活動的程序化和規范化。
(二)廣告部負責與贊助商協商具體活動形式和要求,並製作海報進行宣傳;記者團進行現場的拍照、采訪,與編輯部一道立足自身報刊平台,進行有力宣傳;網路部負責活動的網上信息發布,擴大宣傳領域;聯絡部負責活動所需場地的借用程序辦理等工作;發行部負責活動現場的宣傳和場地的維護;辦公室為活動提供資金支持,並撰寫活動小結。

第四章《新聞人》報社例會制度(試行)
為規范《新聞人》報社的會務管理,本著民主集中和精簡高效的原則,特製定此制度。
一、報社例會分為報社全體成員大會、總務會和部門例會三類。另外,若有特殊情況,也可召開新聞發布會、項目會議等。
二、報社全體成員大會
(一)出席對象:報社本屆全體成員
(二)會議目的:
學期初例會,匯報報社所做的工作,並告知下階段的工作內容,使每位社員對報社的宗旨、作風、總體發展方向瞭然於心
學期末例會,總結報社的階段性工作
(三)會議時間:每學期兩次,於學期始末召開
(四)會議主持:社長或副社長
三、總務會
(一)出席對象:社長、副社長和各部門主要負責人
(二)會議目的:對報社的重大事務做出決策,討論解決報社各部門工作,考核報社工作人員;:各部部長匯報階段性工作進度;匯報下一階段工作規劃;聽取各部工作協調規劃,從而加強各部之間的交流
(三)會議時間:每兩周一
(四)會議主持:社長或副社長
四、部門例會
(一)出席對象:各部部員
(二)會議目的:將總務會上的一些信息傳達給部員,對所布置的工作進行安排、實施,對重大活動的細節問題進行討論,同時聽取部員的意見以達到集思廣益、加強部門內部建設的目的
(三)會議時間:每兩周一次
(四)會議主持:各部部長
五、會議聯系與會議記錄
報社全體成員大會和總務會的會議聯系與會議記錄工作有辦公室統一負責,部門例會的會議聯系與會議記錄工作由副部長或由部長指定的部員負責。聯系人組織聯系會議相關事項,認真如實填寫會議記錄表,並於會議結束後2內交社長審核,整理歸檔。
六、與會注意事項
(一)若有事假或病假不能到會者,應在會議召開二天前向聯系人說明詳情,並出示書面請假條(會後時限兩天)以便辦公室記錄、安排;
(二)與會者准時出席,例會無故遲到三次或未請假而未到會者,作無故缺席處理;
(三)與會者須自覺遵守會議室使用規章,若有違反,視情節輕重作相應處理;
(四)會議中討論問題與會人員要積極參與,但要圍繞討論主題;在其他人發言時要仔細聽,不得交頭接耳,並將要點記錄下來;
(五)會議中手機,BP機等通訊工具都應關閉或調至靜音,以免影響會議進程;
(六)會議中除特殊原因外不得中途離開;
(七)與會情況將作為團總支學生會常委會成員及各部部員評分考核依據.。
附則:
1.本制度解釋權歸《新聞人》報社總務會所有。
2.本制度自頒布之日起實施。
附件:《新聞人》報社例會記錄表

第五章《新聞人》報社幹部任免制度(試行)
為了更好地實現對《新聞人》報社幹部的管理和監督,提高幹部的素質及工作能力,嚴肅報社紀律,促使報社幹部更好地開展工作,保證工作效率,特製定本制度。
一、報社幹部在個人思想政治方面,應做到成熟穩重,作風正派,原則堅定,組織紀律性強,無任何違紀違規記錄。
二、報社幹部應能夠正確處理學習和工作的關系,做到學習和工作兩不誤,使自己的學習成績原則上達到學院學生會幹部的基本要求(學年平均績點在3.0以上,以4.0計或成績排名在班級前70%)。報社從不鼓勵學生幹部為工作而忽視、放棄自己的學習。
三、報社幹部應具有較強的組織能力、溝通能力和協調能力,在工作中能積極主動、有計劃性、有針對性、高效率地完成本職工作。
四、報社幹部應具有積極投身報社工作的熱情,有廣泛的群眾基礎,具有較強的責任心與吃苦耐勞的精神。
五、報社幹部的職責
(一)報社幹部應認真對待本職工作,善始善終,不計較個人得失,將為同學服務作為自己的工作目標和指導思想;
(二)報社幹部對組織安排的任務應堅決完成,每位學生幹部應對本職工作的完成情況負責;
(三)報社幹部之間應團結一致,經常溝通交流解決工作問題;
(四)報社幹部應經常與部員交流,了解他們在工作中的困難與障礙,並耐心指導他們完成本職工作,建立良好的上下級關系;同時,報社幹部應注重培養本部門骨幹成員,使其在實踐中增長工作的能力;
(五)報社幹部應當關注報社的整體工作及運行情況,誠懇地指出工作中的不足之處,積極向社長或其他幹部提出適當的工作意見和建議,維護報社和同學的整體利益。
六、報社幹部的紀律
(一)報社幹部應嚴格遵守國家法律法規、校紀校規以及本報社的規章制度;
(二)團總支學生會幹部應服從團總支學生會的整體安排,能夠積極配合其他部門共同開展工作,堅決執行人文學院團總支學生會做出的一切決定;
(三)團總支學生會幹部應維護人文學院團總支學生會的良好形象,不得做出任何有損於團總支學生會形象的行為。
七、社長產生辦法
採取「先報名後聘任」的形式,在對報名者進行資格審查之後,人文學院黨總支在報名人選中擇優聘任符合條件的恰當人選擔任新一屆報社社長。
八、各部部長產生辦法
新一屆報社各職能部門部長在上屆該部副部長、幹事和部員中擇優聘選產生,同時不排除其他有能力者競選部長的可能,以保證報社幹部擁有較強的戰鬥力。
九、報社在職幹部有下列情形之一,可向主席團書面申請調換職務:
(一)對現任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現有工作的能力和動力,而對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
(二)不能很好地處理與本部門成員之間的關系;
(三)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
十、幹部調配的程序主要分為兩種情形,一種是報社幹部本人向社長提出書面申請調換工作,另一種是社長視工作現狀直接調配幹部工作。
個人申請調換工作應先向社長提出書面申請,說明申請調換理由與調換意願部門,社長組織召開總務會討論,並報請學院黨總支同意後,公布幹部調配決定。正式調換幹部後,應及時備案。
十一、報社在職幹部有下列情形之一,社長應及時罷免其所任職位:
(一)幹部在任職期間嚴重失職,在工作中出現重大失誤,造成比較惡劣的影響;
(二)幹部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限,怠於履行或無法履行自己的幹部職責;
(三)幹部自我的日常言行、行為等不檢點,在工作中嚴重損害學院或報社的良好形象;
(四)幹部的學習成績達不到報社幹部的基本要求;
(五)幹部在具體的工作中,犯有相關的經濟錯誤,經調查取證,確定情況屬實。
(六)應當進行幹部罷免的其他情形。
十二、在職幹部有下列情形之一,可向社長書面申請辭職:
(一)因個人健康原因不能堅持正常工作的;
(二)無法協調好工作和學習的關系,成績明顯下降的;
(三)自身領導和組織能力不夠,無法正常開展相關工作的;
(四)不能很好地處理人際關系,在工作中缺乏相應的群眾基礎;
(五)無法履行幹部工作職責的其他原因。
十三、現任幹部辭職應向社長提出書面申請,說明辭職理由。總務會討論決定後,報請學院黨總支同意,做出是否批准辭職的決定。如批准辭職,應及時報辦公室備案。
附則:
1.本制度解釋權歸《新聞人》報社總務會所有。
2.本制度自頒布之日起實施。

第六章《新聞人》報社考核獎懲制度(試行)
為了規范《新聞人》報社成員的工作行為,提高工作效率,加強對報社幹部的教育和管理,充分發揮報社幹部的模範帶頭作用,檢查、監督報社成員履行工作的職責;也為了提高報社幹部素質,增強其戰鬥力和責任心,調動廣大成員的積極性和主動性。特製定此考核獎懲制度,對報社幹部的工作進行量化考核,在「公平、公正、公開」原則的指導下進行成員考評工作。
一、考核對象:《新聞人》報社全體成員;
二、考核制度執行:
(一)本考核辦法由社長負責執行,由辦公室具體負責記錄和操作;
(二)對各成員的工作考核主要通過對其所完成的任務和日常表現進行量化處理,依照其考核總評分的高低評價成員的工作質量;
(三)考評以活動出勤情況、完成工作和活動質量、工作積極性高低等指標為考核內容。辦公室根據《華東政法大學〈新聞人〉報社檔案管理制度》,如實記錄各部門的工作和活動情況,並納入考核范圍;
(四)各部部長的考評由社長負責,各部門副部長及部員的考評由各部門部長負責;
(五)考評每學期進行一次,考核結果於期末公布,並接受監督,如有疑問可向社長及報社總務會成員提出。
(六)根據各成員的考評情況和實際表現,評選出優秀學生會幹部、優秀團學幹部、優秀部員、優秀通訊員若干名。
三、具體操作辦法:
考核採用積分制,積分由三部分組成,全體成員基礎分為45分,總分不得超過100分。
(一)考勤部分:占總體評分45分。
1)各部每次例會考勤及活動考勤情況統一交於辦公室備案、審核;
2)無故缺席者每次扣除5分;
3)遲到者每次扣除2分,遲到兩次者按缺席一次計算;
4)早退者每次扣除1分,早退兩次者按遲到一次計算;
5)請假採取逐層負責制,部員、副部請假由部長簽字批准;部長請假由社長簽字批准,將假條統一交於辦公數方可生效。事前請假者,不扣分;事後請假者,扣1分;請假無假條者,一律視為無故缺席;
6)在大型全體活動中,必須配戴本人工作證,關閉或靜音所有的通訊工具。如未能做到者每次扣除1分。
(二)工作評價:占總體評分55分。
1)工作態度:工作積極、認真負責、熱愛本職工作;敢於負責、不推卸責任;有高度組織性、紀律性以及良好的時間觀念;(本項占總體評分10分)
2)工作能力:要求具備領導、組織和管理能力;個人工作能力較好,對工作力爭做到准確、高效;(本項占總體評分10分)
3)工作業績:根據本人在本學期內具體工作中的實際表現以及在工作中取得的成績加以評定;(占總體評分10分)
4)學習成績:要求報社成員學習成績良好,(學年平均績點在3.0以上,以4.0計或成績排名在班級前70%);(本項占總體評分10分)
5)團結協助能力:根據本人在每次組織活動中的工作情況和與他部門協同配合完成工作的情況加以評定;(本項占總體評分10分)
6)工作報告完成情況:根據本人活動總結、工作報告等的完成和提交情況。(本項占總體評分的5分)
(三)附加分制:
1)如有報社成員在學校各項評比活動中獲獎者,依照校、院兩個等級在考核評比中予以加分;
校級:2分院級:1分
2)凡在學期考試中獲得獎學金者,在考核評定中加分;
一等獎學金:3分二等獎學金:2分三等獎學金:1分
3)凡在大型活動中受到校、院領導、校團委或院團總支學生會表揚者,每人每次加1分;
4)凡在工作中出現重大失誤,給報社的整體形象造成比較惡劣影響者,扣5分。
(四)處罰制度:
1)本細則共分三級:口頭警告、書面警告、開除。
2)口頭警告:在學期內,無故不參加例會及各項活動兩次或遲到三次以上(包含三次)者予以口頭警告。
3)書面警告:在口頭警告下達之後,繼續無故不參加例會及各項活動或遲到者,以及在工作中犯有重大錯誤者予以書面警告。給予書面警告的報社成員,可視情況對其繼續考察一個月。考察期滿以後,工作仍未得到改觀的,自動退出報社。
4)開除:在工作中有重大錯誤及其他嚴重違反校規、校紀,造成惡劣影響者,經報社總務會研究討論決定其退出或開除出報社。
5)報社幹部如在學期考試中有一門不及格課程即自動離職。如因特殊情況需繼續留任的,必須報經報社總務會研究討論決定。
6)在考試中作弊或受到學院各種處分(包括通報批評)的學生會成員予以開除。
7)考核評分60分以下(含60分)者,免去報社幹部職務。
附則:
1.本制度解釋權歸《新聞人》報社總務會所有。
2.本制度自頒布之日起實施。

第七章《新聞人》報社檔案管理制度(試行)
為了使《新聞人》報社的檔案管理規范化,對各種文字材料實行科學有效的管理,形成一定的歷史資料,為今後的工作提供必要的參考,特製定報社檔案管理制度:
一、負責部門:報社辦公室負責檔案管理工作。辦公室檔案工作人員對報社的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔並實施有效的管理;對各項工作進行綜合總結。
二、檔案分類:
(1)各級文件類(包括各項規章制度及通知文件)
(2)會議記錄和考勤登記類
(3)財務類
(4)人事資料類
(5)組織檔案類
(6)各部門活動資料類
(7)其他類
三、管理要求:
(1)對按照本規定應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有或遺失。
(2)屬於報社的所有檔案,由社長決定是否公布。未經社長同意,任何組織和個人無權公布。
四、報社建立人事檔案制度。人事檔案包括報社人事任免、調任、獎懲等情況。人事檔案由辦公室負責收集整理。
五、報社建立組織檔案制度。組織檔案包括報社組織機構的設立、變更和撤消等情況。組織檔案由辦公室負責收集整理。
六、報社建立活動檔案制度。各部門所組織的活動應當制定活動計劃書(策劃書),活動結束後各部門負責人須將活動計劃書(策劃書)一份,連同文字材料(總結、宣傳資料、倡議書等)裝訂成冊與圖片材料交辦公室存檔。
七、報社建立電子檔案,包括一切電子版圖片和文字資料。電子檔案由辦公室負責收集、整理、排版。
八、報社的其它文件及文字資料是否列入報社檔案,由辦公室決定。
附則:
1.本制度解釋權歸《新聞人》報社總務會所有。
2.本制度自頒布之日起實施。

第八章《新聞人》報社財務管理制度(試行)
為使《新聞人》報社的財務狀況合理明朗,公開公正,特製定報社財務管理制度。
一、管理原則
經費用於報社編輯軟體更新、印刷發行報社日常運營和舉辦學術、文體等各類活動及日常開支,不得用於與報社宗旨無關的活動。各個部門使用經費須以「服務、節約」為原則,堅決杜絕一切不合理的開支。
二、管理細則
(一)預算
1、凡大型活動(預算金額大於等於200元的)需進行全面預算;小筆金額,可口頭徵得社長同意後使用。
2、全面預算包括以下幾個方面:
1)活動的內容和時間;
2)活動所需經費金額;
3)所購物品的說明:數量、單價和用途;
4)經手人:實行經手人負責制,每張發票背後必須都有經手人的簽名,並註明經手人的聯系方法;
5)交表期限:預算表必須在舉辦活動兩周前交至社長審核。
(二)預算審核:
1、由社長負責。
2、審核內容為預算表的各項內容是否合理;
3、審核結束由社長簽字,辦公室及時歸檔。
(三)領款:預審合格後,經手人可通過辦公室預先支取活動經費並做好財務登記。
(四)報銷:
1、期限:報社各部門必須在活動結束後三天內到辦公室作報銷登記,如有特殊情況的需要做出書面說明,辦公室必須在一周內軋清帳目。
發票要求:
1)發票應該是全國商業零售統一發票,需有發票專用章。客戶名寫明「華東政法大學」;
2)發票內容必須具體,開票時間必須在活動期內;
3)發票背面需有經手人和社長簽名並註明該筆款項的具體用途;
4)如無正規發票報銷的,需自開相同金額的發票。沖賬時需附帶原始收據。
5)不得私自購買發票。
(五)賬本:
1、報社設賬本;
2、賬本由辦公室負責記錄。記錄內容為報賬時間、事項、金額、經手人;
3、監督管理:辦公室每月末在總務會上公布本月報社經費使用狀況,如有疑義,部長可於當時查詢。
(六)結算
報社活動經費一月一結,報銷金額在總務會上返還各部部長。結算應包括兩方面的內容:
1、經費結算
要求寫明活動名稱,負責部門,物品名稱、用途、數量、單價、總價、總計經費

Ⅱ 如何借勢推制度化管理

企業的制度化管理可以從以下幾方面著手:
1、制度建立,須充分考慮其可行性和可操作性
在建立制度的時候,要充分考慮企業的實際情況和傳統,要保證制度能獲得大多數員工的認同和支持,便於制度的順利推行與實施;另一方面,企業的制度並不是越多越好,也不是越嚴越好,關鍵在於制度是否可行,是否具有較好的可操作性,在建立制度時,還必須注意制度的量與度的問題。有些制度如果暫時推行不了,可先緩一緩,待制度本身具備了可行性和可操作性後再予以實施。
2、正確處理制度與情感人性之間的關系
企業的制度化管理必須與情感管理和情感交流融合在一起才能充分地發揮其作用。制度化管理使企業承擔著更大的經營風險,而通過好的情感管理方式可以使這種風險降至最低,同時制度化管理的滲透又可使情感管理難以解決的權力失控問題得以迎刃而解。
3、制度出台的程序應公正和規范
制度管理如果沒有一個公正的出台程序就有可能陷入強權管理范疇。可以說,制度文化客觀上排斥強權,主觀上卻又無時無刻不在倚重強權、彰顯強權。
4、制度制定一定要明確簡明、具有可度量性
制度制定是否明確是能體現管理者水平的重要方面。執行目標本身一定要明確化、數量化,意思就是可度量、可考核、可檢查,本身不能模糊,並且在制度內建立執行意識,讓管理者作示範,管理者的行為將決定其他人的行為,從而最終其將演變成為管理執行意識中的一個重要組成部分。
5、增強創新意識,防止制度僵化
制度創新是企業增強核心競爭力的重要途徑,也是激發員工創造性地開展工作的有效措施之一。因此,企業在建立制度時,要為制度的健全與完善及持續改進留有餘地,為制度創新搭建好平台。在實施制度化管理的過程中,必須隨著企業的發展和環境的變化,及時對一些制度內容進行修改和調整,使企業的制度符合企業的實際情況並滿足企業發展和環境變化的需要,從而增強企業的應變能力和市場競爭力。
6、制度的執行要嚴格平等
制度執行的最好效果就是在無歧視原則下產生的普遍認同心理,這也正是制度執行中的難點問題。因為每個人在企業中所處的地位不同,制度的監督執行部門在企業中所處的地位不同,在執行制度時很難做到完全公正和無歧視性,往往會影響制度的效果,危及制度的最終目標,這時候,就需要企業高層領導的積極參與和強有力的支持推動,定期組織制度落實督導檢查,確保制度在不同層面上得到有效落實。

Ⅲ 段馬樂女鞋平台公司管理制度制定和執行如何

段馬樂女鞋平台公司制度都能得到員工認可,員工都有為自己打工的感覺,彼此之間溝通也暢通。

Ⅳ 安全預警平台安全生產責任制和安全管理制度在哪填報

建築企業安全生產管理制度文件
為了認真貫徹執行「安全第一,預防為主」的安全生產方針。逐步推行現代安全管理,特製訂本制度:
一、公司在編制各種計劃和年度計劃時,把安全工作列入頭等議事日程。根據黨和國家的安全生產方針、政策,法規和上級部門的指示和要求,根據本單位的具體情況,提出全公司的安全生產目標數值。內容包括本公司的工傷事故頻率,死亡率和重傷率的數值及職業病危害區域的合格率,安全技術措施費用等;
二、公司與下屬項目部和施工隊簽訂承包合同或下達工作計劃時,一並將公司的安全生產目標責任制分解到各單位,作為公司對各單位考核的一項重要指標;
三、各單位在與班組或個人簽訂合同或下達任務時也應將安全目標責任制一並列入,作為考核內容之一;
四、公司工作實行安全一票否決,凡發生重大傷亡事故和超過安全生產目標值的單位和個人,一律取消當年的評先評獎資格;
五、公司每月組織一次大的安全檢查,檢查時一並對安全生產目標完成情況進行分析和總結;
六、安全生產目標責任管理與經濟責任制緊密掛勾。
安全生產例會制度
為了進一步搞好安全生產工作,強化安全生產意識,特製定本制度。
一、本制度適用於公司及各項目部。
二、 每次例會各科室和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,無故不參加者,將根據公司有關制度給予罰款,並納入年終單位評先評優考核指標。
三、會議內容
1、由公司安全經理主持會議,宣讀當次會議的主要內容。
2、傳達上級部門有關文件及會議精神。
3、針對生產狀況,學習有關安全規程和安全技術等。
4、各科室和項目部介紹本月的安全生產情況及事故情況,每次大型活動後交流經驗。
5、布置下月安全工作及安全活動內容。
四、 發放有關文件及材料:建築施工安全有關文件、技術刊物、安全簡報、各類報表等。
五、每月30日上午3:00時為安全生產例會時間。例會時間、地點如有臨時變動,由公司安全科負責提前通知。
安全生產教育制度
為使廣大員工不斷提高對安全生產重大意義的認識,增強遵守規章制度和勞動紀律的自覺性,避免事故的發生,確保各項建設工程順利進行,必須對員工普遍、深入、經常地進行安全生產思想、安全技術知識、規章制度和操作技術的教育,特製訂本制度。
一、三級教育:
1、新進員工必須經過從公司級到項目級到班組級的安全生產教育或培訓。
2、新進員工必須接受的一級安全教育(公司級)內容有:建築業的安全生產方針、政策、規定;本公司生產特點;各項安全生產操作規程;安全生產正反兩方面的經驗教訓;公司安全通則和消防、急救常識等。
3、經一級教育安全知識考試合格者,由項目部進行二級教育(項目級)。內容有:本工程項目特點、設備特點、事故預防方法;安全技術規程、制度及安全注意事項等。
4、經二級安全生產知識考試合格後,分配到班組進行三級教育(班組級)。內容有:崗位生產特點及安全裝置;工器具與個人防護用品及使用方法;本崗位發生過的事故及其教訓等。
5、經三級安全生產教育考試合格後,方可上崗操作。
二、特殊工種教育:
從事電工、起重、電氣焊、高空作業、腳手架作業等特殊工種工人,應參加專業強化訓練班,進行專業安全技術知識的強化學習。
三、日常教育:
1、公司各級領導平時要自覺學習貫徹安全生產規章制度,堅持「五同時」,特別要加強對工人進行經常性教育,教育員工遵章守紀,履行安全職責。
2、各班組要根據工作性質、任務緩急、生產特點、氣候變化,由班組長或班組安全員,進行班前安全講話、班中安全喊話、班後安全講評,抓好典型,加強經驗交流,組織技術示範表演等。
3、各項目部要堅持至少雙周一次安全活動,做到有計劃、有目的、有要求、有步驟,要不斷提高質量,防止流於形式。內容有:
A、傳達貫徹上級指示、通報及有關安全生產文件。
B、檢查有關安全生產規章制度的貫徹執行情況。
C、分析研究事故發生情況,接受教育,提出防範措施。
D、對員工進行有關安全技術、職業衛生知識的教育。
E、交流推廣先進的安全操作經驗,進行技術示範表演。
F、開展反事故斗爭,進行事故演習。
G、參觀安全生產展覽,開展安全生產競賽。
H、發動全員,討論提出解決安全缺陷的合理化建議。
I、總結安全生產規律,表揚好人好事,批評各種錯誤傾向。
四、安全考試:
1、員工每年度進行安全技術教育1-2次,考核形式多樣,考核成績必須記錄存檔。
2、凡考試不合格要進行補考,補考不合格,要離職進行專門安全生產學習,再進行補考,仍不合格者要根據情況調換工種及崗位。
3、安全考試成績要作為員工晉級評獎和選拔幹部的標准之一。
安全生產檢查制度
為了及時了解和掌握安全生產情況,及時發現事故隱患,消除不安全因素,防患未然,特製訂本制度。
一、安全生產檢查的內容
1、查思想:查對安全生產的認識是否正確;查安全生產的責任心是否強;查對忽視安全生產的思想和行為是否敢於斗爭。
2、查制度:查安全生產制度的建立和健全情況,是否有無違章作業情況;查安全生產制度的執行情況,有沒有違章冒險作業現象。
3、查紀律:查崗位上勞動紀律的執行情況,有沒有擅離崗位、做與生產無關的事。
4、查領導:領導是否把安全生產擺到議事日程;對安全生產成績顯著的員工是否做到及時表揚和獎勵;對忽視安全生產造成事故的責任者是否進行嚴肅處理;生產與安全是否做到了「五同時」。
5、查隱患:是否做到了文明、安全生產;每台設備是否都有安全裝置;在建工程有無不安全因素;平台、欄桿是否安全可靠。
二、安全生產檢查的形式
1、綜合性安全生產大檢查:
A、公司安全生產大檢查:每月一次,由主管安全生產的公司領導負責,召集以安全科為主的有關部門參加,組成檢查組,對所有項目工程進行檢查。檢查和整改情況由安全科匯總上報。
B、項目級安全生產檢查:每月兩次。由項目經理負責,召集有關人員組成檢查組進行檢查,檢查和整改情況,由安全員匯總上報。
2、專業性安全生產檢查:
A、專業性安全生產檢查,由各主管部門負責,召集有關項目部參加,定期進行。並將檢查和整改情況上報和抄送公司安全科。
B、專業性安全生產檢查的每一個項目,必須作好詳細登記,每次檢查都必須對前期檢查登記的問題做出准確性的鑒定。
3、季節性安全生產檢查:
對防暑降溫、防雨防洪、防雷、防電、防寒、防凍等季節性安全生產檢查,由主管部門負責,組織有關單位進行,發動群眾做好預防工作,並將檢查和整改情況上報和抄送安全科。
4、經常性的安全生產檢查:
A、每一個員工都必須堅持執行作業前後的安全檢查制。
B、每一個班組都必須堅持執行班前班後安全檢查制。
C、各級管理人員和專職安全員都必須結合自己的工作業務,深入生產工作現場進行安全生產檢查。
D、安全生產大檢查要堅持普遍檢查與專業檢查相結合;經常性檢查與臨時性檢查相結合;檢查與整改相結合。
5、對查出的不安全因素,一定要按「三定」措施實施,即:定項目、定時間、定具體完成項目的人。
6、安全生產檢查制度還應結合安全生產獎懲制度和員工考核制度。檢查結果應作為獎罰或晉級評優的標准之一。
安全生產獎懲制度
為了加強安全生產,認真貫徹「安全生產,預防為主」方針,特製定本制度:
一、學習
1、現場技術人員和班組長應按月進行安全技術交底,及時組織學習操作規程和有關法律等,並上報存檔。否則處以現場技術員或責任班組負責人100-500元罰款。
2、班組長每天要作兩次班前安全操作交代,否則處以班組負責人50-200元罰款。
二、違規操作
1、技術人員違規指導造成事故的,則該技術人員應承擔10-20%的經濟責任。
2、作業人員在作業前不戴安全帽、系安全帶及安全繩等個人防護用品,罰款50-100元。若造成事故的,其需承擔20-30%的經濟責任。
3、現場指揮人員違規指揮造成事故的,應承擔20-50%的經濟責任。
4、作業人員不聽從指令而違規作業者,處以50-100元罰款。
5、擅自違規操作造成事故的,當事人應承擔50-100%的經濟責任。
6、非上班時間違規操作發生事故的,損失一律由當事人自己承擔,並處以50-200元罰款,情節嚴重者要予以開除。
三、高處落物
1、高處落物未造成事故,但影響較大的,要處以責任人50-300元罰款。
2、高處落物造成事故的,責任人和責任班組要承擔10-60%的經濟責任。
3、高處落物造成事故的,責任班組若找不出責任人,則責任班組承擔50%的經濟責任。
四、環境
1、施工現場必須進行每天一次的場地清理,保持場地干凈整潔,並將物料合理堆放,否則處以現場技術人員和班組長10-100元罰款。
2、造成嚴重的環境污染或材料浪費的,處以現場技術人員和班組責任人100-500元罰款。
五、檢查
1、自檢
A、在施工前班組長必須進行班前檢查,看員工人身防護用品是否穿、戴、系好,作業場地是否存在隱患,並要及時進行處理,在未處理好之前不能進行施工。否則對班組負責人處以50-200元罰款。
B、建立崗位管理責任制(要責任到人)和設備維護管理制度,以及相應資料的報、存和落實等工作。否則對相關責任人處以50-200元罰款。
C、產品在使用前先進行品檢,確認合格後方能使用,否則處以班組長100-200元罰款,造成事故的按相關規定處理。
D、發現安全隱患要及時整改,否則處現場技術人員和責任班組100-500元。
2、認真積極開展、貫徹、落實上級部門「安全檢查」活動,按照要求進行部署、計劃、安排、檢查整改、落實,否則處以現場技術人員和責任班組100-500元罰款。
3、保護、保持各種標志牌、警示牌及標識牌的完好,整潔。合理設立警示牌、警示區等,否則處以現場技術人員和班組長50-300元罰款,如因此導致有關事故發生的,責任技術員和責任班組承擔50%以下的經濟責任。

Ⅳ 如何抓好制度建設,做到按規矩辦事

一、充分認識加強制度建設、提升制度執行力的重要意義
國有企業是我國國民經濟的重要支柱,關繫到國計民生、社會穩定和經濟安全,是我們黨執政的重要經濟基礎,是發展中國特色社會主義的重要力量。加強企業反腐倡廉制度建設是構建懲防體系的基礎工程,是從源頭上防治腐敗的本質要求,是促進企業有序、健康、持續發展的保證。
二、加強制度建設,提升制度執行力的幾個突出問題
一是思想認識不高,執行難以到位。一方而是一些領導幹部對反腐倡廉制度執行工作的重要性、緊迫性認識不足,廉政與業務工作結合不好,存在「兩張皮」的現象,抓反腐倡廉工作只停留在開會、講話、發文件上,存在重業務建設,輕黨風廉政建設現象。另一方而是在廉潔教育制度和方式上針對性、說服力、感染力還不強,還不能讓廣大幹部職工達到教育的效果,少數人員理想信念動搖,白我控制不嚴,個人的私慾、貪婪和僥幸心理膨脹。其二是少數人員責任心不強,工作敷衍塞責,加上法制觀念淡薄,在辦事中注重「人情」「關系」,將法律法規和企業制度、程序拋與腦後,導致了腐敗現象的產生。
二是制度不完善,執行難以到位。一方而是制度針對性不強,管理制度不是越多越好,而是越有針對性越好,能夠規避「問題」的管理制度,才是好制度。另一方而是制度的可操作性不強,一些制度存在內容空洞、要求籠統、難於操作的問題,看似健全,實質無從執行,只能成為寫在紙上、貼在牆上、落實不到行動上、應付上級檢查的擺設,達不到實用、可用、管用的要求。其二是結合度不夠,在制定反腐倡廉各項制度規定時,沒有與企業的各項管理制度相配合與銜接,在企業經營過程中易發生腐敗問題的關鍵環節以及職工關心的熱點問題還存在避重就輕的現象。
三是監督制約機製作用沒發揮,執行難以到位。一方而是上級監督「太遠」,受時間和空間的限制,無法及時全而地了解和掌握下級單位的情況和問題,難以實施有效監督。另一方而是本單位監督「太軟」,習慣於運用年度考核、召開民主生活會、組織述職評議等時機對領導幹部進行監督,疏於對他們進行及時、經常性監督,往往無法做到未雨綢繆、防微杜漸。部分人員還投鼠忌器,怕影響自身利益,前途、崗位,監督還不敢到位。其二是時機相對滯後,普遍存在重事後查處,輕事前、事中監督的傾向,同時在查處過程中也存在高高舉起,輕輕放下責任追究不到位的現象。
四是幹部交流制度沒有較好推進,執行難以到位,一些關鍵崗位輪崗交流相對較少,有些人在一個地方、同一個部門和崗位上一蹲就是十幾年,工作時間長了,在眾多的老同事、老熟人而前,被復雜的人情關系所羈絆,辦事打不開情而,極易將工作關系當成人情關系,形成工作圈、社交圈,為腐敗滋生提供便利和條件。
三、加強制度建設,提升制度執行力的思考
(一)加強組織領導,增強貫徹執行制度的推動力
一是黨員領導幹部要帶頭執行制度。反腐倡廉制度約束的重點是權力運行,而掌握和行使權力的主要是領導幹部。「其身正,不令而行。其身不正,雖令不從」。領導幹部要樹立制度而前人人平等、制度而前沒有特權、制度約束沒有例外的意識,自覺帶頭學習制度、自覺嚴格執行制度、自覺維護制度。要把執行制度看作一而自律「鏡子」,隨時照一照自己的言行;把維護制度當作是一把監督「尺子」,經常量一量自己的差距,成為嚴格按制度辦事的表率,自覺接受組織和群眾監督,切實做到行動先於一般幹部,標准高於一般幹部,要求嚴於一般幹部,要求別人做到的自己必須首先做到,不把自己凌駕於制度之上,不把權力行使置於制度之外,才能增強制度執行的氛圍,有效推動制度的執行。
二是實行關鍵崗位輪崗制度。建立完善對關鍵崗位和關鍵環節的主要負責人和工作人員實行定期、分批輪崗交流制度,其中也包括紀檢監察幹部的輪崗交流,輪崗交流和競爭上崗相結合,堅持公開、公正、公平和群眾認可的原則,對工作中因效能、廉潔等問題造成不良影響的,原則上不能到重要關鍵崗位任職,以防止腐敗的苗頭滋生。通過經常性的輪崗交流,既能進一步提高管理人員的工作能力和效率,培養工作多而手,又能有效預防腐敗現象的發生,對進一步推動制度執行力也會有較好的促進作用。
(二)加強調查研究,增強制度的可操作性
反腐倡廉制度本身首先要有可執行的生命力。沒有生命力基礎的制度,是沒有執行力的。只有內容科學、程序嚴密、配套完備,並符合企業運作實際且具可操作性的反腐倡廉制度,才具有生命力,從而為執行力的實現提供基礎。要在制度的內容、主體、程序、監督等有實質性要求,使執行人,監督人易於把握和操作。也就是說,在執行的過程中,要像車間的流水線一樣嚴密,一環扣一環,每一個環節,每一個步驟都具有可操作性。做到實用,內涵明確而清晰、文字表達簡單明了、通俗易懂、易記易行、程序不繁瑣,沒有華而不實的形式和空泛的內容;管用,在實際操作中管得住人、管得住事、管得住權,既是監督管理的依據,又是黨員幹部、職工遵守的規矩;可用,就是可操作,可執行,可責任(追究)到人。這樣制定出來的制度才有質、有形,扎實可靠,便於操作執行。
(三)加強宣傳教育,增強制度執行內力
思想是行動的先導,有什麼樣的思想就會作出什麼樣的行動。如果廣大黨員、職工頭腦中沒有制度意識,對制度沒有認同力,制度執行就會大打折扣。要增強制度執行內力,就要強化宣傳教育,形成教育大格局,使黨員幹部、職工不僅認同而且知慎懂思曉俱。要認真做到常態化、分層次、分類別,有針對性地開展制度宣傳教育,結合身邊的事例教訓,結合個人切身利益,讓宣傳教育有影響力,有吸引力、有震撼力、有感染力。要讓大家在宣傳教育過程中做到制度人人知曉,人人敬畏,視反腐倡廉制度為懸在頭頂的「二尺利劍」,才能保持清醒頭腦,做到行所當行,止所當止。
(四)加強監督和責任追究,增強制度執行的權威性和嚴肅性
反腐倡廉制度的執行,離不開監督檢查。缺乏監督檢查的制度,是不帶「電」的高壓線,談不上執行力。監督是保證制度執行力的關鍵所在,必須切實把監督檢查融入到權力運行的各個環節,對重點部門、關鍵崗位實行全方位、全過程監控,真正做到權利運行到哪裡,監督就落實到哪裡。要加強組織監督檢查,並注重把監督檢查的重點應放在權力較集中的部門、崗位、重點環節,隨時掌握制度執行情況,及時發現和解決問題。要充分運用好審計、效能監察、考核等手段,可以及時發現制度自身存在的漏洞或缺陷和違反制度的行為,並及時進行糾正、制止、公示,達到警示當事人,教育其他人的目的,有效堵塞可能發生腐敗問題的漏洞。要善於發揮群眾的監督作用,積極創造群眾監督條件,拓寬監督渠道,通過實行廠務公開、建立網上舉報平台、群眾意見箱,開通監督電話等舉措,廣泛發動群眾參與監督。
「舞弊者得利,則接踵者繼;舞弊者受罰,則接踵者絕」,加大對制度執行不力情況的責任追究,維護制度的嚴肅性,是提升制度執行力的重要保證。違反制度的行為,是對制度權威的公然蔑視和挑戰,是對制度最大的傷害,因而絕不能輕易放過。對違者姑息遷就、照顧「而子」,亂開「口子」,或者以「治病救人」為幌子,只能是讓制度摻水,降低人們對制度的信任度和崇尚感,削弱制度的執行力。因此,而對腐敗分子和違紀違法行為,我們要敢於「亮劍」、弘揚正氣,充分發揮制度的震懾力,使制度真正成為不可觸犯的「高壓線」,提高制度的執行力。

Ⅵ 什麼是制度化管理

轉載以下資料供參考

制度化管理必須從領導班子抓起;必須制定出一套科學合理、符合實際的規章制度;必須建立相應的考核機制。

制度化管理方法
建立制度,必須充分考慮其可行性和可操作性
在建立制度的時候,要充分考慮企業的實際情況和傳統,必須保證制度能獲得大多數員工的認同和支持,便於制度的順利推行與實施;另一方面,企業的制度並不是越多越好,也不是越嚴越好,關鍵在於制度是否可行,是否具有較好的可操作性,在建立制度時,還必須注意制度的量與度的問題。有些制度如果暫時推行不了,可先緩一緩,待制度本身具備了可行性和可操作性後再予以實施。
推行制度,必須維護其嚴肅性和權威性
在企業實施制度化管理過程中,應該嚴格保證制度能夠公正、公平、公開地實施,制度面前不能出現特殊化。在企業內部形成人人遵守制度,維護制度,監督制度實施的良好氛圍,保證制度的嚴肅性和權威性不受侵害。[2]
增強創新意識,防止制度僵化
制度創新是企業增強核心競爭力的重要途徑,也是激發員工創造性地開展工作的有效措施之一。因此,企業在建立制度時,要為制度的健全與完善及持續改進留有餘地,為制度創新搭建好平台。在實施制度化管理的過程中,必須隨著企業的發展和環境的變化,及時對一些制度內容進行修改和調整,使企業的制度符合企業的實際情況並滿足企業發展和環境變化的需要,從而增強企業的應變能力和市場競爭力。
正確處理制度化管理與情感管理之間的關系
企業的制度化管理必須與情感管理和情感交流融合在一起才能充分地發揮其作用。如制度化管理使企業承擔著更大的經營風險,而恰到好處地滲透一些情感管理方式可以使這種風險降至最低,而制度化管理的滲透又可使情感管理難以解決的權力失控問題得以迎刃而解,等等。[2]
妥善處理非正式組織的抵制行為
非正式組織對企業生產經營活動的影響力是巨大的。企業在推行制度化管理過程中,可能會損害非正式組織的利益或對其行為有所約柬,使得非正式組織對企業的制度化管理過程產生抵制行為。此時,切忌採取簡單的強制執行方式,而是應該在堅持原則的基礎上,採取較為緩和的處理方式如與非正式組織領袖進行溝通,說明利害關系;或在開始時就邀請這些領袖們參與制度的擬定與討論等,使其接受、理解並自覺遵守制度。
要想實現制度化管理,必須從領導班子抓起
俗話說「火車跑的快,全靠車頭帶」,所以說,抓制度化管理首先要從領導抓起,從領導班子的制度化抓起,也就是說一個單位的制度化管理,必須從領導集體的制度建設開始。一個單位的各項制度建設伊始首先應建立領導們必須遵守的規章、制度、辦法,只有把這些規章制度建立起來,且領導成員真正遵守,單位才能制定出思想政治工作、業務工作、行政管理工作的規章制度,而且班子成員帶頭遵守執行,不搞特殊化,給單位的其他成員樹立榜樣,就可以使單位上下共同遵守這些規章制度,上行下效,調動單位全體人員的積極性、創造性,從而實現制度化管理,收到應有的效果。反之,如果一個單位的領導成員都不能遵守或執行單位的制度,卻要求其下屬去遵守,勢得其反,引起下屬的不滿,產生逆反心理,從而導致工作積極性不高,主觀能動性差,執行各項制度走過場,使各項規章制度形同虛設,各項工作成績自然也就上不去了。因此說,領導帶頭遵守執行各種規章制度,是實現制度化管理的關鍵,也是各項工作全面上升的關鍵。
要想實現制度化管理,必須制定出一套科學合理、符合實際的規章制度
制度是規則,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要讓大家了解和認可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的不少,可是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時考慮不周全,在實踐中無法執行;有的制度空洞無物,脫離實際情況,還有的制度自身相互矛盾,這樣的制度是一點也不起作用的。要想使規章制度真正發揮作用,首先要讓單位全體成員都認可規章制度的合理性、必要性,要使這些制度深入人心。因此制定規章制度時,都要讓全體成員充分參與和討論,使制度的產生經過「協商--起草--修改--試行--再修改--頒布」的過程,只有經過這樣的過程的檢驗,才會制定出單位全體成員都接受的規章制度,這個制度才有合理性和可操作性,單位的所有成員也心甘情願地接受它的約束,收到制度化管理的成效。
要實現制度化管理,必須建立相應的考核機制。
在一個單位,只有科學合理,符合實際的規章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應的考核制度。考核是檢驗規章制度落實情況、評價規章制度是否合理可行和便於操作的方法。同時考核工作也需要規范,也要建立制度,而且必須是更具操作性和標准化。在考核的過程中絕不能走過場,流於形式,而是應該把考核細化、量化,並建立檔案,使各項規章制度的考核真正落到實處,不漏過一個管理和考核對象。單位上下都認真遵守執行各種規章制度,每個人既是制度執行者,同時又是別人執行制度的監督者,使單位上下形成一個制度管理的立體網路。由於有了考核這個監督機制,使各項制度真正落到實處,真正發揮制度管理的作用,從而確保其他工作的全面進步。

Ⅶ 如何狠抓規章制度落實,不斷提升制度執行力

一、構建好的制度,保證制度的嚴肅性。公共選擇管理理論認為:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。

(1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當於人大立法機關。

企業成立獨立於其他業務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作為利益切割、維護本部門利益的工具。

(2)精簡制度,建立精幹高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成「文山會海」,增加管理成本,降低組織效率。

對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。

(3)要注重調查研究。制度要符合實際需要,突出企業特色,制度出台前必須開展調查研究、廣泛徵求各方意見,達成廣泛共識,為制度執行打下良好的群眾基礎。

(4)提升制度的親和力。制度建設要遵循「人本精神」,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規定。

二、抓制度落實,提高制度執行力。

首先,制度的生命力在於執行。制度一旦建立就必須不折不扣地執行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執行制度比制定製度更重要。執行制度實際上是排除執行干擾、解決制度梗阻的問題。

對制度執行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。

其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發揮獲取制度信息的優勢和熟知業務運作的能力,採取規避和變通的辦法,維護本部門、本業務系統的利益。

公正執法就是要做到「制度面前人人平等」,幹部職工一視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執法,消除制度執行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執行不力的問題。

要提高執「法」隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員不斷充實到企業執「法」隊伍中,進一步提升制度執行的能力和水平。

三、建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,為制度執行提供保障。

(1)建立制度執行考核獎懲機制。制度考核是檢驗制度執行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執行考核獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,執行差的給予經濟處罰。

(2)建立制度執行監督機制。權力缺乏監督會產生腐敗,制度缺乏監督會導致群體「失約」、行為「失常」,因此制度缺乏監督比權力缺乏監督造成的危害更大。

要加強上下級監督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監督,以新的內控制度為平台,建立各業務部門分工明確、互相制約、互相監督的制衡機制。

(3)建立制度評價機制。制度實施後,針對制度執行情況和執行效果,定期組織各業務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執行方面存在的問題和缺陷,並給予完善。

通過建立制度評價機制,形成持續改進、不斷創新的制度運行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。

四、建設制度執行文化,創造高效執行力。

制度執行必須依賴執行文化的力量,執行文化是企業提高執行力所要追求的最高境界。建設制度執行文化其核心就是營造尊重製度、以制度作為行動最高准則的文化氛圍。

培育團隊執行文化。制度的最終執行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。「木桶原理」認為:木桶的最大容量不取決於長的木板,而取決於最短的那塊木板。

同樣制度執行力不取決執行力最好的員工,而取決於執行力最差的員工。「木桶原理」告訴我們要提升整體執行力,必須提升每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。

每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執行力文化。

五、加強制度管理應處理好三個關系

1、是行政指令與制度管理的關系。制度的制定、執行離不開行政指令,而行政指令代替不了制度管理。行政干預過多本身就說明了制度管理的缺失或制度執行的弱化。

在制度健全的情況下,應盡量減少行政干預,把注意力放在如何提高制度執行力上。

2、是活動安排與制度管理之間的關系。活動安排具有階段性,是制度管理的一個輔助工具,相當於計算機軟體上的一個補丁。制度管理不到位,一些企業和部門經常通過開展集中整治和專項治理活動來彌補。

如果活動安排過多,不僅會給基層帶來額外的工作負擔,同時也反襯出制度執行力的弱化。

3、 三是文化管理與制度管理的關系。文化管理是企業管理的最高境界,建設執行力文化不是一朝一夕的事情,它需要一個漫長的實踐過程;

只有在執行文化理念深入到每個員工心裡,轉化為自覺行動,形成執行合力的時候,才能最終建立起有效的團隊執行力文化。

(7)將規章制度順利錄入制度平台的報道擴展閱讀

重要性

企業的規章制度是體現企業與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規范的總和.依法制定規章制度是企業內部的」立法」,是企業規范運行和行使用人權的重要方式之一,企業應最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利。

聰明的企業都看到了這一點,但實踐中還有很多企業並未對此予以重視,認為反正有國家法律,法規,出了事按國家法律,法規處理就行,其不然賣國家法律,法規是大法,不可以針對某個單位的具體情況,而企業的具體是千變萬化的。

成功的企業多制度其效果是使企業運行平穩,流通,高效,並可基本上防患於未然.俗話說:」不成規矩,何以成方圓」,成功的企業及規章制度,50%更是直接因它而產生.

可以說規章制度的主要功能是:

1. 規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力.

2. 制訂規則,能使員工行為合矩,提高管理效率.

它的重要意義是:

制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要.

制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要.

企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。

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