學生會管理條例
1. 學生會內部管理制度
第三章 學生社團聯合會組織機構
第七條組織機構設置
常設機構:秘書長、主席團
機構形式:主席團設主席、副主席
部門設置:辦公室、思政部、活動策劃部、科創部、學術部、涉外部
第八條崗位職責
(一)社團聯合會崗位職責
秘書長:全面指導學生社團聯合會工作。
主席:全面主持社團聯合會工作;負責召開社團聯合會部門會議、各社團負責人會議等各類會議;領導和監督各社團及主管副主席開展工作;負責審批社團工作和重大決策;根據學生社團章程、管理條例及考核條例,向社團聯合會提出任免學生社團幹部的決議。
副主席:協助主席全面開展社團工作;主抓社團聯合會內部各項日常工作;直接管理監督各社團;負責黨團思政工作的貫徹與落實;主席不在時行使主席職權;在團委領導下開展「思想政治進社團」工作。
辦公室: 負責社團聯合會的工作計劃、總結和文件的起草;定期對社團幹部進行考核,並及時將考核情況向團委指導老師、社團聯合會主席匯報;負責社團聯合會規章制度的起草;協助主席管理日常事務及對各學生社團的管理;管理各社團文件檔案;負責對社團社情的審查、注冊;每學期對社團進行注冊、備案;負責各類會議通知、簽到、組織會議等工作;製作「社聯通訊錄」、證件等;收發傳達各類文件;社團及各種活動經費的發放;配合各部門活動,協調各部門關系。
思政部:對社團思政工作進行指導和考核,組織開展團日活動;負責社團聯合會各社團團支書會議,組織開展「思想政治進社團」工作,組織對社團聯合會及各社團幹部培訓。思政部部長由社團聯合會副主席兼任,監管科創部。
涉外部:為各個協會開展的大型活動爭取社會贊助;與兄弟高校聯合建立聯系,為我校社團與其他各高校社團聯合會開展活動做好前期准備;負責各社團外聯部部長會議;維護各級學生社團的正當權益;承擔就社團工作問題與學校各部門的咨詢工作。
科創部:負責各社團科技創新工作,管理和領導各社團科技部進行科技創新和社團會員技術技能培訓;召開各社團副會長會議;負責對社團聯合會的各項活動進行宣傳和報道,協助各學生社團對內對外活動的宣傳;以多種宣傳手段宣傳全校社團工作成果;負責社團聯合會網頁製作和維護,及時填充更新內容。
學術部:負責組織社團第二課堂的開展;收存各級學生社團編印的刊物;負責召開各社團財政部部長會議;監管社團聯合會及各社團所有財政情況,直接對社團聯合會各部長會議負責。
策劃部:組織策劃社團聯合會各項活動的具體策劃,活動創意、流程等;檢查和督導各社團開展的活動;負責各社團活動策劃部部長會議;負責社團聯合會長短期計劃的製作並對相關部門及社團進行核查,對社團舉辦的大型活動進行檢查評優工作。
(二)學生社團崗位職責
會長:主持社團全面工作,嚴格把握工作方向;負責社團活動計劃的審查和常規活動的策劃;對協會事務進行宏觀調控;理順工作關系;主持召開會員大會及社團工作會議;貫徹執行協會章程,對會員進行監督考評;代表社團參加社團聯合會例會。
團支書:負責社團團的工作,定期召開民主生活會,向協會會員傳達上級指示和文件精神;了解社團成員思想狀況,協助會長做好會員的思想工作;抓好社團活動的宣傳;督導社團活動向正確積極的方向進行。
副會長(技術部部長):協助會長抓好全局工作,負責會員的技能培訓,主抓內部日常事務及有關管理工作,會長不在時代行會長職權。
另外,各社團必設部門:活動策劃部、外聯部、宣傳部、技術部。
2. 學生會的規章制度應該怎麼寫
有兩份供你選擇~~~
學生會規章制度
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特製定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鍾到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批准,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極准備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束後兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日後保存和調動。
(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律採用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批准。
(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.
(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,並定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強學生會幹部的管理,提高學生會幹部、幹事素質,真正做到獎罰分明,特製定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會幹部幹事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標准適用於各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
A 寫標准計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
B 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
C 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀檢部必須將每月的「平時評分」結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標准如下:
(1)每月及每學期評出優秀幹事,以「平時評分」和「總評」為依據被評為「優秀幹事」加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務者
B 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,並扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀幹事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,並能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章 附則
(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋,並根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
-----------------------------
學生會規章制度
學生會檔案管理制度
為確保學生會工作規范、高效、有序的進行,為以後的工作提供必要的參考資料,特製定條例如下:
一、檔案管理范圍:
( 1)每月和每學期計劃、總結;
( 2)各部門舉辦活動的計劃、總結及有關資料表格;
( 3)學生會幹部理事人事檔案;
( 4)日常工作文件;
( 5)其他有關資料(聯系方式、出席會議資料等)。
二、學期初始,人員確定以後,一周內向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單,由辦公室存檔管理。以後如有人事變動,及時做變更調整。
三、各部門每個月和每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結,統一交由辦公室歸檔管理。
四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請,活動結束後要在一天內完成活動總結,並整理好全部的書面材料(包括宣傳資料、照片、有關表格等),入本部門文件夾以便於管理。
五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結及具體活動安排做重大調整,必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明,經主席團審批後方可,原文件復印備份由辦公室歸檔管理。
六、為方便工作,各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案,但需做借閱記錄,並及時歸還。辦公室要做好記錄。
七、無特殊情況,所有文件都須提交書面版形式一份,書面版經部長簽字後入本部門文件夾管理。
八、學生會每年換屆時,以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。
學生會財務制度及細則
為明確學生會的財務管理程序及預算報銷過程,便於各部門規范操作,特製定財務管理制度如下:
一、組織原則:
學生會的財務工作由學生會主席團統一領導,向上對校團委負責。主席團授權辦公室直接負責管理,具體責任人為辦公室主任和分管副主任。學生會活動經費採取審批報銷制度。
二、財務管理的基本要求:
做到專款專用、申請有理、使用有據,杜絕弄虛作假、鋪張浪費現象,嚴格申請報銷手續及發票審查程序,使每一筆經費都有賬可查,有理可依。
三、經費審批及報銷的一般過程:
審批: 各部門舉辦活動前,根據活動計劃書,本著節約務實、具體詳盡的原則編制預算申請,然後交由主席團審核通過,再上報校團委分管老師審核簽字,方正式批准通過,否則一切開支不予報銷。
報銷: 活動結束後,部長一次性將經費預算審批單及已經由經手人、分管負責人(副主席或主席)簽字的本次活動發票及有效報銷憑證(另附審批憑證)交給辦公室主任,辦公室主任有責任確認發票及報銷憑證的規范性與合理性,然後登記入賬,再報團委簽字報銷,並及時返還現款。
四、審批報銷時間:
定在每周主席團及部長例會時,部長應在例會結束後將活動經費預算審批單及發票同時交給辦公室主任。
五、實施細則:
1.承辦活動時若有其他方資金及設備上的支持,應在經費申請時一並註明。
2.打字復印費、非團委指定活動車費不包括在報銷范圍之內。
3.當報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時,應由經銷商開列證明,經由主席團同意後,內部調解解決。
4.開具發票時,請首先確認開票方所開發票上公章清晰可辨。各部門開具的發票付款單位統一為: 北京交通大學 。發票填寫所購物品、時間要符合實際。背面註明經手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體,以便登記入賬。
5.報銷金額超過100元的要同時有經手人、分管副主席、主席三人簽字方可交到辦公室,後報團委報銷。
6.嚴禁使用餐飲娛樂場所發票充當辦公發票。
7.辦公室財物賬目向上只對主席團負責,每月應作賬目整理,並向主席團匯報批示,接受主席團監督。
學生會例會制度條例
為加強學生會的工作管理及部門建設,建設並完善高效的工作機制,特製定例會條例如下:
一、每學年第一學期開始,召開學生會全體幹部理事大會,通報學生會上一年的工作情況,公布新一屆的學生會幹部名單,部署學期工作任務,宣讀工作要點,進行優秀部門及理事表彰,主席團及各部門新任部長作簡短發言。
二、學生會每兩周召開例會一次,時間定於每單周五晚7點,地點待定。要求學生會各部門成員准時參加,衣著整潔得體,由辦公室做好考勤工作,以作評優評先的依據.有事不能參加例會的人員須提前向主席團分管副主席請假,到辦公室主任處開請假條,經允許後方可。例會內容為:總結上周工作,交流工作經驗及得失教訓,商議下一周活動及工作安排。
三、例會要求規范、高效、簡短、不形式化,充分調動理事積極性與工作熱情。
辦公室使用管理條例
為維護學生會辦公室的正常辦公秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,特製定辦公室使用管理條例如下:
一、學生會辦公室是日常辦公場所,嚴禁吸煙,嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩,辦公人員必須穿戴整齊,舉止得體。
二、各部門所有值班人員都要嚴格按照 <<辦公室值班制度條例>>進行值班工作。
三、辦公室負責財務的管理與保存,各部門應指派專人協助辦公室進行其所屬物品的管理。
四、各部門在使用辦公室房間及物品的前後須通知辦公室負責人。在使用房間時,使用部門須保持辦公室的整潔衛生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用,用完後放歸原處。物品如有缺失,責任人一律照價賠償。
五、電腦及列印機由辦公室負責日常維護,軟硬體安裝,設定並定期修改密碼,以保證學生會工作的正常運行及資產的合理運用。任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關的事情,包括聊天、看電影、打游戲等。
六、辦公室電話只得用於聯系工作,不得用於聯系與工作無關事宜。各部門工作人員應本著節約原則,使用辦公耗材及水電能源。
七、各部門輪流到辦公室大掃除,要求負責人(副部長以上)到場,打掃認真細致不留死角,並由辦公室人員檢查合格後方可結束,具體安排詳見《辦公室衛生管理制度》。
八、辦公室財物如若外借,須嚴格填寫登記表,記錄聯系方式,並暫扣來借人員的有效證件,以便工作人員回收物品。
九、主席團成員及辦公室主任持有兩間辦公室的鑰匙,其他各部只持有南屋辦公室的鑰匙。鑰匙不得轉借他人使用。如若丟失,須向主席團提出書面檢查,經主席團同意後,由辦公室主任負責補配。
十、各部門人員都有義務按照本制度文本嚴格維護辦公室的正常辦公秩序。各部部長須傳達通知本部門人員,如有人員嚴重違反,追究其部長領導責任。
辦公室值班制度條例
為加強學生會所有工作人員的責任感與服務意識,明確值班人員的職責,維護我校學生會的良好形象,特製定值班條例如下:
一、值班人員組成:部長一到二名,辦公室理事二到三人。
二、值班時間:每周一至周五 16:30—18:00。
三、值班人員的職責:
部長:認真做部長值班日誌,接待來訪,接聽電話並將信息記錄到日誌上,同時向有關部門及時傳達。
理事:認真做理事值班日誌,到校郵局取信件、印刷刊物,打掃兩間辦公室,協助值班部長完成值班工作。
四、值班要求:值班人員穿戴整潔,舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩,不得利用電腦做與值班工作無關的事情,不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜,不得吸煙。值班人員有義務保持辦公室的清潔衛生。
五、值班期間如有外來人員借辦公物品,應按照以下步驟進行:
1.首先確認來借人員身份真實可靠,值班部長確認所借物品狀態良好,可以外借。
2.值班部長暫扣來人有效證件,按照登記表詳細記錄,並妥善保存,打好借條,將物品借出(貴重物品須經主席團同意)。
3.由部長與理事分別記錄在值班日誌上,並通知辦公室主任。
否則,外借物品如有遺失,追究當事部長責任,並雙倍賠償。
六、值班期間如有外來人員歸還物品,應按照以下步驟進行:
• 值班部長檢查所歸還物品無誤後,將物品放歸原位。
• 按登記核銷,歸還來人證件。
否則,出現任何問題由本日值班部長負責。
七、因事不能按時值班者,至少需要提前一天向辦公室主任請假並找人代替,否則對於擅自不到者,主席團或辦公室有權追究其責任。
八、值班理事如遇自己不能決定解決的事情,應首先上報給值班部長,若仍不能解決,應由值班部長及時上報給主席團。
辦公室衛生管理制度
為營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特製定辦公室衛生條例如下:
一、主席團及各部門具有保持兩辦公室衛生與整潔的責任與義務。日常工作時要注意保持整理。
二、周一至周五值班人員負責辦公室日常的衛生打掃工作,包括:清掃兩間辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。
三、各部門輪流到辦公室大掃除,並至少有一名負責人(副部長以上)到場,辦公室負責驗收。
• 大掃除時間定為每周五晚 9:00—10:00。
• 打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、沙發、文件架,擦拭門窗、燈管、櫥櫃,清倒垃圾等。
• 大掃除要求提前安排好 4-6名人員,明確分工,及時到位。衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事。
• 打掃完畢後,工具要物歸原處,存放整齊。
辦公室派人負責對打掃結果進行驗收,合格後方可允許人員離開。辦公室有權對多次打掃不合格的部門在部長例會上進行批評。
第五章工作流程制度
第十三條 各部門在依職權開拓工作空間、主旨校園文化活動時,應提前向主席團提出書面請示,從而將部門的思路融入整個學生會發展大局。活動書面策劃經主席團審批後,在活動之前,必須根據活動需要制定活動分工職責進度表。
第十四條 在活動完畢後,各部門及時向主席團總結,匯報工作,並將活動有關資料在部內保存的基礎上交辦公室存檔。
第十五條 活動完畢後,各部門應及時召開部門會議,總結工作,交流思想。主席團對此活動進行小結和點評。
第六章 考核制度
第十六條 主席團將對每學年新招募的部員,進行「半年試用期」制度。期滿考核合格後,成為醫學院學生會正式一員,並頒發「宜春學院醫學院學生會工作證」,且將其個人檔案歸入,由辦公室統一歸檔。
第十七條 主席團將定期對各部長和部員按「滿分100分」進行等級考核和評定,並在學期末進行評優評先工作。
第十八條 評定參考標准:
1、例會出席及制度的遵守;
2、學生會保潔與財物的保管;
3、團結協作精神;
4、服務貢獻精神與敬業精神;
5、獨立創新能力;
6、組織策劃與實施能力;
7、部門協調能力;
8、培訓及推廣能力;
9、工作總結與整合能力;
10、個人形象。.
內容就靠你自己補充了。好好寫啊
3. 大學學生會部門管理制度文件有哪些
《學生會部門管理制度》
一、 會議制度
1、 實行每周一次例會的制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。 2、請假實行「兩小時請假制」,即在會議開始的前兩個小時內突然請假無效,無特殊情況不允許請假。。
3、會議期間,任何人不得干擾會議進程,應認真聽取會議、積極參與討論
並作好會議記錄。
二、 工作制度
1、 部門採取「一周負責制」,即每周輪班安排一名部門成員擔任本周負
責人主要負責這周的工作,其他部門成員協助部長及周負責人完成各項工作。
2、 部門成員應該主動擔當部門工作,按時保質保量地完成工作。
3、 部門成員在工作中應當互相配合、團結合作,不斷學習、高效率地完
成工作。
4、 部門成員應當嚴格要求自己,不斷學習,提高自身工作能力。
5、 部門成員應當貫徹「公開、公平、公正」的工作態度,注意自身言行,
塑造權益部良好形象。
6、 部門成員應當積極主動地協助學生會其他各部門舉辦的活動,主動為
同學們服務。
三、 其他常規制度
1、 在各項相關權益活動結束後,各部門成員應當積極總結活動舉辦優點
和不足之處,寫好總結(電子檔),在活動結束後的三天之內發於部長郵箱。
2、 每學期期末應當在規定時間內寫好學期工作總結,按時發於部長郵
箱。
3、 各部門成員應當積極思考部門工作,不斷探索總結,及時提出個人建
議。
4、 部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成一個優秀部門、為同學提
供優質服務而共同努力。
四、 獎勵
1、 部門職位實行競爭上崗,表現優秀的優先考慮。
2、對每周負責人實行考評,考評分高者在例會上進行表揚,並擇優推薦
參加「五四評優」。
3、在各類活動中積極承擔工作者頒發「優秀工作人員」獎狀,適當獎勵。 4、學期末對工作認真負責的個人進行表揚,並適當推薦參加學生會「權
益工作先進個人」評優。
五、 懲罰
1、 無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,並在會議上作公
開檢討,取消各類評優資格。
2、 無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、 經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格。
4. 學生會處罰條例
每個學校都不一樣 給你個做範本
山東大學學生會工作制度
一.總則
1.本制度遵守和服從《學生會章程》。
2.本制度為山東大學學生委員會各項日常工作中的根本制度,包括人員、評議、值班、會議、列印、宣傳、財務、問責等各個方面。
二.人員
1.學代會召開期間,學生委員會全體委員由學代會選舉產生,每位委員任期一年。學代會閉會期間,委員經選舉產生。委員的總數一般 在百人以內。委員如不能正常履行義務時,需提出辭職,對於因此產生的委員缺額,學生會通過適當方式增補。學生會可以根據相關規程,公開招募、聘用一定數額的同學擔任學生會幹部。被聘用的幹部直接當選或增選為學生委員會委員。
2.為了工作的良好進行學生會可以依據相關規程,聘用一定數額的幹事。幹事應當遵守學生會的各項章程、制度,總數控制在二百人以內。
3.全體委員、幹事須時刻維護學生會的形象,為學生會的發展努力工作。全體委員、幹事在各種場合均不得從事損害學生會權益和利益的事情或對此類事情提高幫助或便利。應予賠償的要進行等價或倍價賠償。
4.學生會通過一定的評議監督機制對委員、幹部、幹事進行管理。如發生有損學生會聲譽、權益或利益的事情,將根據事件造成的損害大小和情節程度,分別視為一次責任事故、重大責任事故、過失、重大過失。
三.評議
1.學生會評議分定期評議和臨時評議。評議對象為學生會主席、主席團、正副部長、幹事等。對主席、主席團、正負部長的評議分為初期評議(上任滿兩月時)、任中評議(上任一學期時)和屆滿評議(卸任前一月時)。對主席的評議由一名副主席負責,其評議人均包括全體部長和若乾乾事代表。全委會評議主席對主席團其他成員的評議由主席負責,其評議人均包括相關的正、副部長和若乾乾事代表。對正、副部長以及幹事的評議由主席團負責,評議人根據情況確定。評議時採用百分制打分的辦法,打分時以實際工作表現為依據,各評議人獨立進行。一周內公布評議結果。
四.值班
1.學生會全體委員、幹事均有義務按規定值班。
2.值班實行輪流制,每班由辦公室選派帶班組長全權負責。
3.所有值班人員不得遲到、早退或無故不來。有事須盡量提前向組長請假,並擇期補班。遲到或早退一次、請假兩次視為一次責任事故 。一次無故不來視為一次重大責任事故。
4.值班時如有工作要做,所有人員不得干與工作無關的事情。
五.會議
1.會議按照與會人員分為全體委員會議、主席團會議、主席團擴大會議、部門內會議以及其他專門會議。
2.學生會設立會議記錄本,部門內會議的會議記錄由該部門負責,其他會議記錄由辦公室負責。
3.會議的考勤要求、錯誤認定同值班部分。
六.列印
1.學生會根據工作需要設立若干列印點,其設立需經主席批准。
2.列印業務一般僅限於直接輸出、復印、膠印三種。如需其他業務須報請主席團批准。
3.列印時遵循盡量節儉的原則,減少出錯,並嚴禁列印與學生會工作無關的內容。違者根據情節輕重被認定為一次責任事故或過失,並賠償損失。
4.一次列印花費超過30元時,需報請主席團批准。
七.宣傳
1.所指宣傳形式包括海報、展板、傳單、網頁以及其他宣傳品。
2.各部門需提前考慮宣傳形式並確定宣傳方案,盡量減少和避免錯誤和疏漏。違者視情節決定是否被認定為一次責任事故或重大責任事故。
3.在宣傳品中避免使用某某部門的字樣,如需落款,必須統一署「山東大學學生會」字樣。
4.海報張貼、展板展出時盡量置於顯要位置,張貼、擺放規范並張貼學生會報頭。做宣傳的部門注意雨雪天氣時對展板的保護。違者視情節輕重被認定為一次責任事故或重大責任事故,並賠償損失。
八.財務
1.學生會主席團指定專人負責財務工作,並實行錢賬分離。
2.學生會設立總賬戶。各部設立本部賬戶,並由部長負責記賬、報賬和上交收入。所有花費必須先報後支,並以部門為報賬單位憑有效報銷憑證(發票)統一報賬。如有特殊情況只能用收據報賬時,需有主席親筆簽名。票據背面應寫清明細,包括詳細用途和經手人。不許出現先支後報的情況。一旦發生,費用自理。
3.主管財務的主席團成員每月小結財務收支情況,交主席團會議審議,並定期製作財務清單,向學生會公布m以加強各方面的監督。
4.對有弄虛作假、貪污公款等行為的人員,無論數額大小,視為一次重大過失。
九.問責
1.學生會在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。
2.在各項工作中,主席團成員、各部部長應把具體工作細化到人,明確分工並做好相應記錄,以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎於主席團成員和各部部長。
3.對於在工作開展過程中,有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節之一發生者,被認定為一次重大責任事故或過失。
十.附則
1.本制度的解釋權屬於學生委員會主席團。
2.本制度自通過之日起施行。
3.本制度通過時,所對應的各項舊的制度規定同時廢止。
山東大學學生會處理處罰條例
一.總則
1.本制度遵守和服從《學生會章程》,並以《學生會工作制度》為依存制度。
2.本制度適用於學生會全體委員、幹部、幹事。
二.需受處理處罰的各種情況
1.違反學生會章程及其他制度者;
2.做出有損學生會形象之行為者,做出損害學生會權益、利益之行為或為此類行為提供幫助或便利者;
3.未能完成主席團(或正副職)交辦之任務者,造成所負責工作滯後者;
4.無故不參加學生會工作、不履行工作職責者;
5.被主席團認定的其他情況。
三.過失等級劃分及處理
1.學生會工作過錯、過失根據事件大小、情節輕重依次劃分為責任事故、重大責任事故、過失、重大過失。各種過錯、過失的認定依據 學生會工作制度、本制度及各種相關規定。
2.對於累計3次責任事故者、或有1次重大事故者給予會內通報批評。對於累計6次責任事故者、或累計2次重大責任事故者、或有1次過失者、或有1次重大過失者給予留會察看處分,並取消所有會內評優資格。對於累計已滿9次或相當數目(1次重大責任事故相當於3次責 任事故、1次過失相當於4次責任事故、1次重大過失相當於6次責任事故)的責任事故者,給予開除出會處分。
3.在進行工作評議時,當某位主席團成員(或正、副部長)的評議得分不超過50分時,該同學必須立即引咎辭職。如得分不及格時,對 該同學的不信任案成立。該同學須在結果公布3日內向主席團做出說明,由主席團進行二次評議決定其是否留任。對於評議得分不及格的同學,取消其半年內所有學生會掌握的評優資格。
四.附則
1.本制度的解釋權屬於學生委員會主席團。
2.本制度自通過之日起施行。
山東大學學生會檔案管理制度
一.總則
1.本制度遵守和服從《學生會章程》。
2.本制度管理范圍包括人事檔案和工作資料兩部分。
本制度包括<一>總則<二>檔案的建立<三>檔案的管理<四>附則等四個部分。
二. 檔案的建立
人事檔案的建立:
1.學生會建檔以一任為單位,為所有副職以上幹部(包括副職)建立檔案。對於繼續留任下屆(任)學生會的同學,一般不予建檔。對於經當任主席團認定的無故自行退會者或工作中出現重大錯誤者,不予建檔。學生會在一任任期即將結束時對本任幹部建立檔案,建 檔工作需在兩周內完成。建檔過程在主席團的監督下,由辦公室具體負責,本著求實、認真、負責的原則來完成。
2.工作資料檔案的建立:學生會的工作資料檔案形式包括書面、圖片和電子檔案等形式。其內容包括會議記錄、人事材料(校、院)、外來函件、各種出版物及印成品、照片及底片、部門活動(包括實施方案、海報底稿等)、日常評議、獎懲情況等內容。工作資料檔案的建立時間在屆滿前一月,由主席團牽頭,各部門具體負責完成。
檔案的管理:
3.檔案保存整理對於人事檔案,按照屆別進行存放。對於工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、條理。
工作資料的利用:
4.學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利於開展工作和各種信息,但利用檔案必須經辦公室負責同學同意後才能調用,同時作一定記錄並能夠及時歸還(三天內)。如有特殊情況,需另行申請,否則記責任事故一次。
人事檔案的提取:
5.嚴禁私自翻閱前任檔案。一般幹部如須提取個人檔案,應事先向當值辦公室主任說明,並通知其任內主席,經確認後方可提取。提取之後,由辦公室作詳細提取記錄並進行備案。
檔案的交接:
6.學生會換屆後,在秘書處統一協調下,秘書處負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容,切實保證其連續性。
三.附則
1.本制度的解釋權屬於學生委員會主席團。
2.本制度自通過之日起施行。
3.本制度通過時,所對應的各項舊的制度規定同時廢止。
5. 學生會幹部管理方法
1、 以德服人,讓你的幹事知道您的能力以及您對他們的信任和關心,要做到大氣,該您抗的任務你要抗,但記住不能沒有主見。 工作時嚴於律己,休息時與幹事交心。
2 、以實力,氣勢服人。
一個加強。理論是行動的指南,有了正確的理論指導,行動才不會迷失方向。學生幹部隊伍是按高標准、嚴要求從各院系、各年級、各班級精心選拔出來的,是由一批素質高、作風好、管理能力強、經驗豐富、深受同學歡迎、廣為老師領導信任的優秀學生組成,因此,學生幹部理應具有較強的理論素養和堅定的理想信念。所以,每位學生幹部都應當把不斷加強理論學習作為自己的首要之務。
二個定位。
第一,要定位在堂堂正正做人、清清白白做事、扎扎實實工作上。先做人後做事是每位學生幹部應該牢記的要求,誠信做人,以德服人,以理服人是每位學生幹部應該恪守的准則。要明確自己的角色,當好老師的助手,處理事務時要充分發揚民主集中制原則,做到公平、公正、公開,走群眾路線,密切聯系最廣大同學。
第二,要定位在全心全意為同學服務的意識上。學生幹部並不是通俗意義上的幹部,而是學生中的普通一員,是老師的助手,是聯系老師和其他同學之間的紐帶,其工作職責是幫助老師做好學生工作,其任務是充分發揮自己的潛能為廣大同學服務,盡心盡職,無私奉獻。全心全意為廣大同學服務是學生幹部隊伍的宗旨,也是保持學生幹部隊伍戰鬥力永不衰竭的源泉。
三個做好。
第一,要做好老師的得力助手。學生幹部要及時反映學生中存在的問題,緊密團結在老師的周圍,幫助老師發現問題,分析問題和解決問題;要嚴格按照老師布置的要求有條不紊的開展工作;要不定期的主動和老師取得聯系,找老師談心,匯報自己學習、工作和生活的情況。
第二,要做好同學的知心朋友。學生幹部要和廣大同學打成一片,不搞小團體,不搞小幫派,不搞排擠,不搞壓制;要細心、認真的了解同學的情況,營造良好氛圍,先進幫助後進,做同學的知心朋友,為自己工作的順利開展創造條件。第三,要做好真事、實事,要盡職盡責。是否做真事、實事,是否盡職盡責是衡量一個學生幹部工作水平高低、稱職與否的重要依據之一。學生幹部應該「在其位,謀其政」,明白當學生幹部不是為了評先進,拿獎學金,而是為集體做貢獻;應該從學校的實際出發,從學生的實際出發,做好事,做真事,做實事,克服官僚主義和形式主義,扎扎實實的開展一系列有益同學身心健康的活動。四個意識。第一,要有強烈的責任和服務意識。在學校中,不乏學習好、能力強、積極活躍的學生,也不乏和其他同學關系融洽從而深受同學喜愛的學生,但是,有無責任意識和服務同學意識應該作為考察和選拔學生幹部最重要的條件和依據,也是學生幹部做好本職工作的前提和基礎。第二,要有強烈的使命意識和榮譽感。學生幹部要清醒的認識到自身的不足,認識到集體所存在的種種問題,發現差距,尋找原因,改進工作方式方法,開拓創新,積極進取,為集體的榮譽作出自己應有的貢獻。
第三,要有強烈的團隊精神和協作意識。團隊精神和協作意識,是當今競爭激烈的社會中,每個現代人所應具備的基本素質。一個人的力量是有限的,只有大家團結一心,才能產生排山倒海的力量。「團結就是力量」不能成為一句空口號,而必須落到實處,落到自己的行動中來。大家應該精誠團結,互相配合,整合力量,共同協作。第四,要有強烈的集體意識。「心往一處想,勁往一塊使,擰成一團繩,結成一個隊」,要有全局的眼光,要有集體的意識,做到上下一盤棋。當個人利益與集體利益發生矛盾時,必須舍小家顧大家,必須個人服從集體,個人服從全局。
五個關系。
第一,要正確處理好學生幹部與普通同學之間的關系。學生幹部是從學生隊伍中精心選拔出來的,從現代教育理論來看,學生幹部與其他普通學生一樣,都是教育的主體,都是學習的主人翁,都是學校中的普通一員。學生幹部與學生之間是平等的關系,而不是上級與下級、領導與部下的關系。因此,學生幹部在日常的學習、工作和生活中,要正確處理好與其他普通同學之間的關系,特別要注意自己的言行舉止和工作上的方式、方法,提高工作的透明度。
第二,要正確處理好學生幹部與學生幹部之間的關系。學生幹部與學生幹部在學習中,是同學,是互相進步,共同提高的關系;在工作中是「同事」,是「戰友」,是精誠團結,緊密合作的關系;在生活中,是朋友,是互幫互助,誠信友善的關系。
第三,要正確處理好學生幹部與老師之間的關系。學生幹部與老師的關系,首先,是師生關系。學生幹部既是老師的學生,又是老師的助手,是聯系老師與其他同學之間的橋梁和紐帶。學生幹部必須幫助老師做好日常學生管理工作,上傳下達,及時、准確的反映學生的情況,做好本職工作,協助老師解決實際存在的問題。其次,是朋友的關系。在學習、工作和生活中,雙方應互相尊重,相互信任,取長補短,優劣互補。
第四,要正確處理好學生幹部與異性之間的關系。學生幹部的角色決定了他(她)們是公眾人物,其一言一行深受廣大同學關注。同時,因為其素質高,學習好,能力強,交際廣,從而容易得到異性的歡迎和喜愛,在這種情況下,學生幹部應該保持清醒頭腦,提高認識,正確合理的處理好與異性之間的關系。
第五,要正確處理好工作與學習、生活之間的關系。學生工作、社團活動難免會耽誤學生幹部一些學習和課餘生活的時間。學生幹部要始終把學習放在第一的位置上,以學習為主,不能本末倒置。學習成績是選拔學生幹部的先決條件之一,也是衡量學生幹部的標准之一,學生幹部的先鋒模範帶頭作用首先必須在學習上體現出來。學生幹部要科學合理的安排時間,正確處理好工作與學習、生活之間的關系。在搞好學習之餘,多參加社團活動和社會實踐,鍛煉能力,提升素質。
六個能力。
第一,要具有較強的管理能力。首先,要具有較強的自我管理、自我控制、自我約束的能力,能夠調適好自己的心態,嚴格遵守學校、院系和班級制定的各項管理規章制度,明確自己的職責,清楚自己的任務。其次,要具有較強的管理學生的能力,做到身正言明,做到「言必行,行必果」,言行一致。
第二,要具有較強的組織協調能力。開展校園文化建設,開展院系社團活動,開展班級文體活動等等都要求學生幹部具有較強的組織能力和協調能力,能夠充分調動廣大同學的積極性和參與性,能夠組織協調和確保各項工作有計劃、有目的、有次序的進行。
第三,要具有較強的觀察、分析和處理問題的能力。要能夠及時發現問題,分析問題和處理問題,能夠及時收集、整理和解釋大量信息,確立目標,作出正確決策,尋找符合實際的解決辦法,並不斷總結經驗和教訓;能夠善於借勢,緊緊圍繞和配合學校的中心任務開展工作;能夠堅持原則性與靈活性相統一。
第四,要具有較強的語言表達能力。語言表達能力包括口頭表達能力和書面表達能力。學生幹部要能夠清楚、准確、無誤的做好上傳下達的工作,讓老師和學生明確了解自己所要表達的意思,知道自己所要開展工作的內容;書面計劃要詳細,總結要全面,做到事先有計劃,事後有總結。
第五,要具有較強的思維能力即想辦法、出主意的能力。學生問題層出不窮,學生工作事無巨細,這就要求學生幹部要具有較強的思維能力即想辦法、出主意的能力。具體來講,要具有極強的創新精神和想像力,善於思考,勤於思考,開拓創新,擴展思路;能夠辨證的、全面的看問題,用聯系的、發展的、實踐的觀點處理問題。在實際工作中,要樹品牌,立精品,揚特色,求突破。
第六,要具有較強的處理突發事件的能力。學校中,經常會出現一些突發事件,讓人猝不及防。碰到這樣的事情,學生幹部要身先士卒,挺身而出,敢於承擔責任,及時把情況向老師匯報,並把事態控制在最小范圍內。
6. 學生會辦公室管理條例
1、學生會辦公室抄值班時間為:星期天x星期四x晚上XX—XX。
2、院學生會以外的組織、團體或個人須經秘書處批准後方可借用辦公室,各幹部未經申批不得私自借用辦公室,用後須做好整潔工作。
3、辦公室物品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品,如有借用,須經有關負責人批准並登記,用後一周內及時歸還,若因個人原因遺失或損壞的,須適當賠償。
4、辦公室定期整理學生會文件資料,未經允許,任何人不得隨意查閱。
5、保持室內清潔,不得隨地吐痰,亂扔紙屑、果殼之類的東西,值班人員必須及時打掃衛生;節約用電,注意安全,做到人走燈關。
6、禁止在室內進行打牌、吸煙、酗酒等不正常行為;禁止在辦公室內進行一切娛樂活動。
7、辦公室鑰匙除本會人員持有外,一律不得外借。
8、違反上述規定者,視情節輕重予以批評處理。