出納崗位規章制度
⑴ 出納主要管理制度
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,專嚴格按照規定管理屬賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點
⑵ 我要做一個出納的管理制度,需要簡單點的,
出納管理制度
一、出納崗位職責
1、負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記「現金日記帳」,並清點庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致,對現金的安全完整負責。
2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務,對銀行存款的安全完整負責。
3、每筆銀行存款發生額及余額與銀行存款對帳單一一進行核對,保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。
4、根據《發票管理制度》負責發票的填開與保管 ,應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規范。
二、現金和銀行存款的管理
(一)現金管理
1、本公司可以在下列范圍內使用現金:
(1) 職員工資、津貼、獎金;
(2) 個人和專家勞務報酬;
(3) 出差人員必須攜帶的差旅費;
(4) 購買辦公用品、日常用品等零星開支
(5) 總經理批準的其他開支。
除上述規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批准後支付現金。
2、本公司日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行。
3、財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
(二)支票管理
1、轉帳支票:由出納保管。中心員工如若轉帳付款要憑總經理批准簽字交出納,然後出納將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,經辦人在支票存根上簽字備查。
2、現金支票:由出納保管。中心員工如借支或大額現金付款,經總經理批准,由出納填好現金支票,經辦人在現金支票存根簽字確認領取。經辦人領取後請妥善保管,如丟失,後果自行承付,出納概不負責。
3、支票付款須先審後付,財務印鑒章由專人分別保管,出納領用法人章需到檔案室簽字申請,向總經理說明申請事由,由總經理批准後方可蓋章。
4、出納應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業務的辦理程序
1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向總經理提交貨幣資金支付申請,註明款項的用途、金額、支付方式等內容,並附有效經濟合同或相關證明(如有)。
2、支付審批。總經理根據其職責、許可權和相應程序、重大影響等因素對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,總經理應當拒絕批准。
3、支付復核。會計應當對批准後的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批准范圍、許可權、程序是否正確,手續及相關票據是否齊備,金額計算是否准確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤後,交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,經理審批,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。
5、差旅費報銷流程:
(1)借款:由出差人員填寫借款單,經總經理批准到出納處審核,審核無誤,出納方可付款。
(2)出差人員回單位應及時整理出差票據到財務處報帳。本中心規定報銷時限在一星期內。
(3)出差人員應如實填寫報銷金額,規范貼好單據,到出納處審核,然後憑單據到總經理處簽字,出納人員根據總經理審批的金額付款或沖帳,涉及支付現金的應由報銷人員簽字認可金額。
6、其餘費用應根據合理合法票據,經出納審核,報總經理核准後,做到手續完備、嚴謹。出納方能付款。
7、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需總經理批准簽字。出納要嚴格執行領導審批制度,不得超越許可權預先支付。
8、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符、票據來源是否合法、日期是否合理、領款人的印鑒是否相符如有疑問必須先查詢後方能支付。
9、支付款項應在原始憑證上由領款人簽字。
四、出納人員應當對出納工作熱心,遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私,依法辦事.
⑶ 出納的管理制度
一、出納崗位職責
1、負責現金的收付,依據當天的現金收付憑證登記「現金日記帳」,並清點庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致。
2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務。
3、保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。
4、應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規范。
出納應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
⑷ 出納崗位的權利和義務是什麼和出納有關的規章制度有那些
本標准按照財政部《會計基礎工作規范》和公司有關財務制度制訂。
一、義務與權利
1、辦理現金收付和銀行結算業務
1.1、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度及公司財務規定,根據主管會計審核後的收付款記帳憑證,重點復核原始憑證的數量,金額是否與記帳憑證相符,無誤後辦理收付款項,並在原始憑證上加蓋「收、付訖」戳記。
1.2、庫存現金不得超過規定天數的日常報銷限額,超過限額的現金要及時存入
銀行,不能以「白條」抵充現金,更不得挪用現金。
1.3、根據匯款內容及時填制各種匯款單,要填寫准確無誤及時傳遞。
1.4、隨時掌握現金、銀行存款、收支情況、收入現金及時存入銀行,不得坐支現金。每周一報送前一周的「資金動態情況表」按行名、帳號、現金、幣種、收、付、存進行填報。
1.5、負責簽發轉帳支票,建立支票領用登記手續,及時清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號、金額、用途,對於填寫錯誤的支票必須加蓋「作廢」戳記,與存根一並保存,按規定繳銷。
1.6、不準擅自外借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算及簽發空頭支票。
1.7、根據收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,並結出余額。現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符,接受審計或會計人員的抽查。
1.8、現金、銀行存款日記帳每月與總帳核對,保證帳帳相符。
1.9、銀行存款帳每月與銀行對帳單位核對,並編制銀行存款余額調整表。
1.10、保管庫存現金和各種有價證券。
1.11、對現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負責賠
償,出入有價證券要有明細登記。
1.12、要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人,做好崗
位安全保衛工作。
1.13、保管有關印章,空白收據和空白支票,不得遺失。
1.14、按會計工作規范要求認真整理和裝訂會計憑證的附件,如工資表等,並
負責記帳憑證附件齊全完整。
2.1、對庫現金、各種票據的安全負責。有權拒絕私人借款或以白條子頂替現
金,拒絕任何單位和個人持帳外現金存放保險櫃。
2.2、對簽發的支票,由於自身原因造成的經濟損失,負有賠償責任。對於違
反財經紀律和公司財務制度有關規定的事項有權拒絕辦理。
2.3、有權抵制外單位和個人借用銀行帳戶。
二、相關規章制度
1、現金管理暫行條例
2、支付結算辦法
3、《票據管理實施辦法》
4、《中華人民共和國票據法》
5、外匯管理法規(系例)
6、銀行相關法規
7、企業財務制度
8、公司財務規定等等
以上有不全面的地方,希望同行們能夠予以補充,也希望能給您一些幫助。
⑸ 出納的財務制度
財務制度:主要是針對財務管理,財務工作制定的制度。
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字准確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
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⑹ 出納日常工作規則有哪些
鑒於出納工作的職能,出納人員的工作內容和任務主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算、貨幣資金收支的監督等。 (一)貨幣資金的收支與記錄 出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個方面:一是日常貨幣資金收支業務的辦理;二是上述收支業務的賬務核算。 具體而言,本項工作內容主要包括以下六個方面: 1.做好現金收付的核算 嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。 2.做好銀行存款的收付核算 嚴格按照銀行《支付結算辦法》的各項規定,按照審核無誤的收入與支出憑證進行復核,辦理銀行存款的收付。 3.認真登記日記賬,保證日清月結 根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時登記現金和銀行存款日記賬,並結出余額。銀行存款的賬面余額及時與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實相符。經常與銀行傳遞來的對賬單進行核對,月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。 4.保管庫存現金和有價證券 對現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以「白條」充抵現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理。不得私下取走或補足現金,現金如有短缺,因自身原因造成的,要負賠償責任。對於單位保險櫃密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉交他人。 5.保管有關印章,登記注銷支票 出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財務專用章由財務主管保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。 6.復核收入憑證,辦理銷售結算 認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。 (二)結算往來 1.辦理往來結算,建立清算制度 現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉賬手續和個人之間的款項結算;低於結算起點的小額款項結算;根據規定可用於其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應付、暫收款項,要及時催收結算,應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批准後處理。 2.管理企業的備用金 實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。 3.核算其他往來款項,防止壞賬損失 對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核後的記賬憑證逐筆登記,並經常核對余額。年終要抄列清單,並向領導或有關部門報告。 (三)工資核算 1.執行工資計劃,監督工資使用 根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對於違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以制止並向領導和有關部門報告。 2.審核工資單據,發放工資獎金 根據實有職工人數、工資等級和工資標准,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。 3.負責工資核算,提供工資數據 按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。 (四)貨幣資金收支的監督 貨幣資金收支過程中會面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實施有效的監督。出納監督是依據國家有關的法律法規和企業的規章制度,在維護財經紀律、執行會計制度的工作許可權內,堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現金和銀行存款各項業務時,要嚴格按照財經法規進行,違反規定的業務一律拒絕辦理。隨時檢查和監督財經紀律的執行情況,以保證出納工作的合法性、合理性,保護單位的經濟利益不受侵害。