規章制度合法公布方法

⑴ 用人單位的規章制度要怎樣制定才合法有效

《最高人民關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規定：

用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。此處《勞動法》第四條的規章制度是指，與保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務有關的規章制度。

1、形式要求

民主程序。第一步討論，企業代表應當與職工代表大會或全體職工討論，職工代表大會或全體職工可以提出方案和意見。第二步是協商確定。工會或者職工認為規章制度中不適當地，有權利向用人單位提出，最後通過雙方之間的協商修改完善。

向勞動者公示。用人單位制定完規章制度後，應及時公示，告知勞動者。對於公示的方式，實踐中用人單位經常通過公示欄（告示欄），此種方法一旦勞動者主張不知此規章制度，公司的舉證義務將加大。公司方便舉證的公示程序主要有：學習、培訓、考試、製作員工手冊等。

此種方式需要公司留存證據，比如學習記錄、培訓記錄、考試試卷資料，最重要的是讓員工在記錄中簽字，簽字內容為「已經全部知悉該規章制度並且同意遵守」。

2、內容要求

合法性。用人單位制定的規章制度應遵守國家法律、行政法規和政策的要求。

合理性。規章制度的內容必須具有合理性，可履行性，才可能符合勞動法立法的精神以及促進公司有效管理。這就需要公司在制定規章制度時，區分一般違紀行為與嚴重違紀行為。

因此，用人單位制定與保障勞動者權利和履行勞動者義務有關的規章制度時，即要在制定程序上合法，又要滿足其內容合法、合理，具有可履行性。

(1)規章制度合法公布方法擴展閱讀：

用人單位勞動合同應當具備以下條款：

1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；

2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；

3、勞動合同期限；

4、工作內容和工作地點；

5、工作時間和休息休假；

6、勞動報酬；

7、社會保險；

8、勞動保護、勞動條件和職業危害防護；

9、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

⑵ 如何制定出的規章制度才合法有效

【案例】 一天早上，某私營公司員工魏某突然發高燒39．5度，其哥哥攙扶著他趕緊來到附近醫院的急診室。醫生對其治療後，為他開具了病休三天的診斷證明。魏某在哥哥的護送下，回到家中遵醫囑卧床休息。猛然間，想起還要跟公司請病假，遂以傳真形式將醫生開具的病假證明傳到公司，向公司請假。當時，公司對此做法並沒有明確答復。三天過後，當魏某病癒回公司上班時．卻意外地收到了公司向其發出的解除勞動合同通知書。通知書中以魏某未向公司提供有效的病假證明，無正當理由缺勤曠工三天為理由，根據公司《勞動規則》中「職工無正當理由不請假，連續缺勤三天以上(含三天)，屬於嚴重違紀，公司可以立即解除勞動合同」的規定，通知魏某，公司已決定與其解除勞動合同。 魏某接到通知後十分委屈地向公司人事經理質問：「我是用傳真請過假的，為什麼說我沒請假?」「傳真請假不算數，你為什麼當時不直接就把病休證明原件交給公司?」人事經理反問。「我家離單位路途遙遠，平常上班座車需要兩個小時，」魏某解釋，「我當時發燒39．5度，這種身體狀況不可能特意到單位來請假。再說，公司規定里只說休病假需請假，也沒有說請假要採用什麼樣的程序。而我用傳真請假也是一種請假方式呀。」「的確公司制度里沒有規定請假程序，」人事經理繼續說，「但是傳真過來的醫院病休證明是很難判斷它的真假的。」聽到這里，魏某從兜里掏出病休證明原件，遞給人事經理：「不相信你可以去醫院核實，如果有假，別說解除我的勞動合同了，就是給我再重的處罰我也接受。」「我現在也相信你的病休證明是真的，但當時你傳真過來時，公司沒有見到原件，是不能認可的。」無論魏某怎麼解釋，人事經理仍然認為企業對其做出的解除勞動合同決定沒有錯。 無奈，魏某於第二天向勞動爭議仲裁委員會提出了「要求撤銷解除勞動合同決定，恢復與公司的勞動合同關系，繼續履行勞動合同」的請求。 經過仲裁庭審理，證明魏某的病休證明是真實的。公司雖然在《勞動規則》中有「職工無正當理由不請假，連續缺勤三天以上(含三天)，屬於嚴重違紀，公司可以立即解除勞動合同」的規定，但該《勞動規則》從未與公司工會或職工代表進行過協商，也沒有在公司內向員工公布過。 基於上述情況，仲裁庭認為，該《勞動規則》制定程序不合法，不能作為處理勞動爭議案件的法律依據，因此，公司解除與魏某的勞動合同，依據不足，應予撤銷。 根據《勞動法》的規定，勞動者因患病或非因工負傷有權享受醫療期，在醫療期內用人單位不得解除勞動合同。案例中的魏某因高燒需要就治，在獲得醫院開具的病休證明後，可以享受醫療期。 《勞動合同法》規定，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作代企業是以民主管理為基礎的，它強調全員管理，充分調動廣大職工的積極性，從而提高內部管理水平，增強企業經營決策的准確性和透明度。而且，勞動規章制度只有在吸收和體現職工一方的意志，或者得到職工的認同的情況下，才能確保很好地實施。 另外，用人單位規章制度既然對全體勞動者都有約束力，就應當為全體勞動者所知。因此，用人單位對其制定的規章制度應盡公示或告知義務，用人單位未盡公示或告知義務的，規章制度不發生法律效力。筆者認為，用人單位應給勞動者印發或在主要工作場所公告、懸掛或以其他方式公示規章制度，規章制度公示後生效。 ［操作提示］ 制訂規章制度應緊密結合企業自身情況並嚴格依法進行，應做到「合法、合理、全面、具體」，由於企業情況各異，在此只對制定規章制度時應注意的法律問題，提出建議如下： (1)規章制度的內容應合法。許多企業制定規章制度時由於不了解或漠視現行的法律法規、政策而致使所制定的規章制度中的某些內容違反法律規定而不具有法律效力，如企業依這些內容管理員工而發生爭議，企業的行為將得不到法律支持。因此，規章制度必須內容合法。 (2)規章制度應經民主程序制定。許多企業制定規章制度都只是由企業的董事會或總經理甚至是某個部門制定後即實施，這種做法是錯誤的。根據《勞動合同法》規定，企業制定規章制度或者決定重大事項，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。所以，這個程序分為兩個步驟：第一步是經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見；第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說，企業建立了工會的，與企業工會協商確定；沒有建立工會的，與職工代表協商確定。這種程序，可以說是先民主，後集中。 (3)規章制度應進行公示。許多企業的有些規章制度根本不為員工所知，這就使員工無所遵從，因此法律規定企業規章制度必須要向全體員工公示，否則不對員工產生效力。 (4)規章制度應及時修改、補充。許多企業規章制度制定好以後便完事大吉，但實際情況是現行法律不斷推陳出新，制定當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此企業應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查，及時修改、補充相關內容。

⑶ 如何制定合法有效的規章制度

（1）用人單位在制定、修改或者決定規章制度或重大事項時，應當經員工代表大會內或者全體員工討論，提容出方案和意見，與工會或者員工代表平等協商確定。用人單位應保管與員工協商相關的證據材料，比如已簽名的會議紀要等法律文件，以證明用人單位已履行與員工平等協商的的法律義務；
（2）直接涉及員工切身利益的規章制度應當公示，或者告知員工。用人單位可採取以下方式履行告知義務：1、將用人單位規章制度匯編成員工手冊，由員工簽字確認已閱讀；2、組織新入職員工參與培訓，並簽署培訓紀要；3、用人單位將規章制度列為勞動合同的附件；
（3）在規章制度實施過程中，工會或者員工認為用人單位的規章制度不適當的，有權向用人單位提出，通過協商作出修改完善。

⑷ 公司規章制度如何更合法

《勞動合同法》第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保回障勞動者享有勞動權利、答履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
《最高人民法院關於勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條：用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。

⑸ 規章制度的公示方式有哪些

規章制度公示方法：
1、員工手冊發放(要有員工簽領確認)；
2、內部培訓版法(注意一定要包括權：培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到)；
3、勞動合同約定法；
4、考試法(開卷或閉卷)；
5、傳閱法；
6、入職登記表聲明條款；
7、意見征詢法。
盡量避免如下公示方法：1、網站公布(舉證困難)；2、電子郵件告知(舉證困難)；3、公告欄，宣傳欄張貼(舉證困難)。

⑹ 公司的規章制度怎樣才算合法

根據《勞動法》有關規定，一般用人單位由於生產經營需要，經與工會和勞動者協商後，安排勞動者在法定工作時間以外工作。由於加班是員工超出正常工作時間，在原本應該休息的時間內進行的工作，是工作時間在休息時間中的延伸。為了保護員工的休息權，國家對加班加點進行了嚴格的限制。一般每日不得超過1小時；特殊原因情況下每日不得超過3小時，且每月不得超過36小時。需要注意的是，加班是建立在用人單位與勞動者協商基礎上的，用人單位不得強迫員工加班，員工也無權單方面決定加班。 有下列情形之一的，用人單位應當按照下列標准支付高於勞動者正常工作時間工資的工資 報酬： （一）安排勞動者延長工作時間的，支付不低於工資的百分之一百五十的工資報酬； （二）休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低於工資的百分之二百的工資報酬； （三）法定休假日安排勞動者工作的，支付不低於工資的百分之三百的工資報酬。 《勞動法》還規定： ①.在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，但是每月不得超過36小時。 摺合一周最多工作48.31小時（36小時*12個月/52周=8.31小時）。 ②.用人單位應當保證勞動者每周至少休息1天。 ③.安排勞動者工作日，休息日，休假日加班的，用人單位應當按照勞動者的工資標准，分別支付150%，200% ，300%的加班費。 公司可以按照公司的實際情況制定規章制度,但是不提倡罰款.(勞動部門也不允許) 未及時足額支付勞動報酬的,勞動者可以解除勞動合同： 並提起仲裁來維護自己的合法權益.

⑺ 企業如何保證規章制度的合法性

雖然勞動合同法僅規定規章制度違法的後果，但根據法律解釋的原則，此處的規章制度當指廣義上的規章制度，包括狹義上的規章制度和除此以外的所有重大事項。規章制度和重大事項違法包括內容違法和程序違法。內容違法系指指規章制度和重大事項的規定和法律的規定相沖突，應屬無效，而程序違法則指規章制度和重大事項的制定和實施違反了法律規定的程序要求。規章制度或重大事項的違法後果有三：第一、勞動法定責任，規章制度違反法律、法規的規定損害勞動者權益的，勞動者可以解除勞動合同，用人單位必須支付經濟補償金；第二、行政責任，即由勞動行政部門責令企業改正並給予警告處分；第三、民事賠償責任，即規章制度違反法律法規的規定給勞動者造成損害的，應承擔損害賠償責任，這種賠償不是勞動賠償，系民事賠償，因此勞動者應當舉證證明損失的存在。根據勞動合同法的規定，制定規章制度和其他重大事項應經過如下程序：交由職工代表大會或全體職工討論、職工大會提出方案和意見、與工會或職工代表平等協商、公示告知。規章制度對企業來說非常重要，他是企業對員工進行日常管理、員工是否違反勞動紀律、如何實施處罰措施、認定員工是否勝任工作、何種情形為嚴重違反規章制度可以解除勞動合同。因此規章制度的制定程序及公示方法相當重要，無論是公司員工因為企業規章制度侵害其權益還是公司主張員工違法規章制度的規定，公司必須證明規章制度合法有效並經合法公示。因此公司必須保留規章制度過程中職工代表大會討論的會議記錄、職工代表大會提出的方案和意見的原始憑證及公司作出的書面答復意見、公司和工會或職工代表協商的會議記錄，並且所有集體討論的記錄必須經所有參與者簽字確認。職工代表大會參加討論的應提交職工代表合法選舉和職工代表大會合法組成的書面材料。規章制度的公示方法一定要具有公開性和可證明性，如經每一員工簽字認領、在勞動合同中列示確認、入職培訓等。此外，公司工會和職工對公司的規章制度和重大事項有異議權，如果認為某些規定不適當向公司提出，公司應在一定時間內進行協商並作出書面的答復。在新法實施前，勞動部《關於<勞動法>若干條文的說明》中規定嚴重違反勞動紀律的行為可根據國務院《企業職工獎懲條例》和《國營企業辭退違紀職工暫行規定》等有關規定予以認定，因此員工違法勞動紀律可以根據上述條例或規定予以處罰。勞動合同法不在把勞動紀律和規章制度並列對待，而是將勞動紀律歸入規章制度規定的事項。因此新法實施後企業對員工進行處罰將無法律依據，對員工的紀律約束主要依靠企業的規章制度。因此規章制度的重要性空前重要起來。如果企業根本沒有制定任何規章制度，將對企業人事管理帶來極大的困難，在企業對員工違反勞動紀律的行為進行經濟處罰時員工可能會主張公司剋扣工資要求企業支付50%到100%的賠償金。如果企業有規章制度但規章制度沒有規定勞動紀律的內容，同樣不能真正對員工起到約束的作用。一般而言，企業的規章制度應包括如下內容：公司概況、企業文化、公司組織機構、招聘條件、工作崗位、工作時間和考勤、崗位責任、離職要求、薪酬制度、休假制度、出差補貼、技能培訓、保密要求、行為規范、勞動紀律和處罰措施等。規章制度的制定應符合公司的企業文化和行業特徵，發揮既能調動員工的積極性和自主創造性，營造一個寬松活躍的工作環境，又能防止培養閑人的雙重作用。

⑻ 如何確保企業規章制度合法

制定規章制度和其他重大事項應經過如下程序：交由職工代表大會或全體職工討論、職工大專會提出方案和意見、屬與工會或職工代表平等協商、公示告知。規章制度對企業來說非常重要，他是企業對員工進行日常管理、員工是否違反勞動紀律、如何實施處罰措施、認定員工是否勝任工作、何種情形為嚴重違反規章制度可以解除勞動合同。因此規章制度的制定程序及公示方法相當重要，無論是公司員工因為企業規章制度侵害其權益還是公司主張員工違法規章制度的規定，公司必須證明規章制度合法有效並經合法公示。因此公司必須保留規章制度過程中職工代表大會討論的會議記錄、職工代表大會提出的方案和意見的原始憑證及公司作出的書面答復意見、公司和工會或職工代表協商的會議記錄，並且所有集體討論的記錄必須經所有參與者簽字確認。職工代表大會參加討論的應提交職工代表合法選舉和職工代表大會合法組成的書面材料。

⑼ 規章制度有哪些公示方法

企業規章制度進行公示或者告知勞者式通：
（1）規章制度編員工手冊發給員工並由員專工簽收；
（2）召職工進屬行口宣告要注意保留議視頻、課件簽表；
（3）應用互聯網優勢用單位規章制度放內部網經由員工瀏覽通數據設計記錄員工瀏覽情況；
（4）廠區公共區域規章內容張貼公告並且公告現場拍照、錄像等式記錄備案；
（5）組織勞者進行集習、培訓（注意定要包括：培訓間、點、參員、培訓內容、與員簽）,並進行相應規章制度考試並保留相應試卷；
（6）員工於企業規章制度解情況加入考核項目種考核舉行期限每固定每隨機選取間進行考察員工於規章制度習、掌握情況、理解情況現解、理解等狀況要及其進行培訓；
（7）用單位規章制度發送員工郵箱；
（8）委託工進行公告,保留相關委託手續