關於發貨的規章制度

『壹』 什麼是成品發貨出庫管理制度

一、目的

為滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性、准確性，確保公司發貨流程的順暢。

二、職責與許可權

1、跟車業務員負責產品裝卸，倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數，品種及數量確認無誤後，在送貨單上簽字確認。

2、倉庫管理員負責辦理產品列印送貨單，出庫手續，按送貨單准備好出貨產品，並將產品放置在指定位置。

3、快遞公司由倉庫管理員聯系；外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。

三、發貨流程

1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。

3.確保產品質量、數量後，倉管員將送貨數量等信息進行記錄，確保帳目的准確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯，倉庫一聯、財務一聯，回單一聯，客戶一聯。

4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業務員要與物流公司保持聯系，保證貨物能夠順利送達。產品送達後，物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

5. 如需開具發票，要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達後，跟車人員要跟蹤付款。

6.貨物送達後，客戶反映產品質量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批准進行處理。

7.樣品出庫：業務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要註明：收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字（不可代簽），如果是免費樣品，送貨單上一定要註明。憑送貨單開具出庫單，送貨人簽字，倉庫主管審核，辦理出庫。

『貳』 產品出貨管理制度

1、凡出貨必須辦理出貨手續，沒有出貨手續一律不準出貨，沒有出貨手續而出貨的，處罰當事人20元以上罰款。造成損失，必須賠償和重罰。
2、廠里統一安排出貨，非經廠部安排而私自出貨，對責任人處予20元以上罰款，情節嚴重的，加重處罰。
3、出貨程序如下：
（1）由業務經理會同生產經理安排出貨事宜，跟單員、倉管按出貨清單核對裝車，不得有錯漏；
（2）倉管人員和打包、裝卸人員按指令依照程序辦理相關出貨手續；
（3）車間生產的貨，無論是直接入庫或貨在車間直接提交給客戶，都要經過三道手續：一是先有生產經理或QC品檢驗貨，由品檢簽字（蓋章）確認；二是辦理出入庫手續；三是品檢驗貨單和出入庫手續單，都讓車間主管及FQC簽字；
（4）屬於貨在倉庫，由倉庫管理員依照出貨指令直接負責辦理，並完善手續；
（5）如果貨在車間，裝卸人員（或出貨人員）知會倉管員、質檢員（FQC），先開單辦理入庫手續，再辦理出庫手續，並請有關的主管在出入庫單上簽字，然後提貨出貨；
（6）屬於貿易銷售（俗稱購銷）的貨，也同樣先辦理入庫手續，再辦理出庫手續；
（7）裝卸、運輸、倉管人員，在貨物出入庫及裝卸車時，要辦理貨物清點交接單，相關方確認無誤後簽字，不能怕麻煩，圖省事，只管裝卸車而不辦交接手續；
（8）對於不按上述程序辦理者，給予20元以上罰款，情節嚴重的加重處罰。
三、本規定自公布之日起執行；解釋、修改權在總經辦。

『叄』 物流發貨部的管理制度怎麼寫

1、本物流貨運配載的一切規章制度及主管的指揮監督，忠實勤勉的執回行其職務。
2、熱答愛集體，關心企業，嚴守職責，熱愛本職工作，講究職業道德，熱情待客，文明服務，為本公司建立良好聲譽，樹立良好的形象。
3、各員工必須按時上、下班，不曠工，不擅離職守；嚴格執行交接班制度；不得私自調班或調休，需調班時必須找好調班人員，徵得領班，經理同意後方可調班，如果擅離職守當自動離職處理。
4、各級員工必須要有強烈的服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司，切實服從上司，切實服從上司的工作安排和督導，按時完成本職任務。
5、請假超過三天不到的當自動離職處理。
6、滿足顧客的合理要求，不允許與顧客爭執，解決不了的問題應及時向老闆請示。
7、以上制度員工必須遵守。

『肆』 發貨制度內容

發貨管理制度

1 目的

為規范公司的發貨管理，提高車輛使用效率，制定本制度。

2 適用范圍

本規定適用於儲運部的發貨及貨物運輸的管理。

3 職責

3.1 儲運部經理負責發貨及貨物運輸的管理工作；

3.2 倉庫管理員負責發貨的日常工作；

3.3 配貨員負責貨物的配置及裝車；

3.4 駕駛員負責貨物的運輸工作。

4 管理辦法

4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》後根據需要分配給配貨員。

4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物，並按單成垛堆放在發貨區。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規格、數量等信息。

4.3 配貨時注意檢查、核對，無誤後及時在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。

4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時，核對《送貨通知單》，保證單位名稱、貨物品名、型號、規格、數量等信息准確無誤。

4.5 《送貨通知單》一式二份，倉庫將有駕駛員簽字的留底，另一份隨車，待貨物送完，第二天歸還倉庫，上交銷售管理部，通知客戶。

4.6 儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》，儲運部每天12：30之前裝完當天的發貨物，貨車12：30~13：00發車，延誤需做出說明，並請相關部門確認。

4.7 貨物運至物流公司，貨運司機應監督卸貨工作，保證所卸貨物符合《銷售發貨清單》的要求。

4.8 在辦理托運手續時，應仔細核對，保證填寫內容准確、清晰，並妥善保管好相關單據。

4.9 貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發貨錯誤，需承擔50%的損失。

4.10 貨車在發完貨後，按要求應返回公司，若因任務較多或不正常情況的發生（如堵車等）而無法返回公司，應立即電話通知儲運部負責人，由儲運部負責人安排貨車的停放地點，並在行車日誌上記錄有關情況。

4.11對於同一物流公司有較多貨物的，根據事先約定與對方聯系，讓對方上門來拉貨以節約公司運輸費用。

對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作，儲運部應進行合理安排，一般情況，從接到《工作聯系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作，若供應部有加急要求，應按要求完成。

4.12協助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

4.13儲運部必須建立物流公司檔案，檔案內容包括物流公司基本信息、營業執照復印件、營業地址、法定代表人、聯系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容（運輸單價和批量價報財務，便於財務審核）。

4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作，由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行，儲運部負責提供檔案數據，銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量，財務部主要評價運輸價格。

4.15對於涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司，應與其簽訂送貨合同，要求其保證及時將貨物准確送達客戶，對違反合同的行為處以重罰。對於辦理托運快件的物流公司，要求其及時反饋信息，確保快件能按時到達。

4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠，未索賠由儲運部承擔50%的損失，索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

4.17儲運部經理每月按時做好托運費的結算統計，交財務部審核。

『伍』 如何制定發貨公司規章制度

要從上到下，審批、經辦、監督一體化考慮

『陸』 關於對送貨人員的規章制度

設計一款表格，讓客戶填寫，服務態度、達到時間、收費的金額等項目，自己根據情況來設計。員工的工資要根據這些表格來支取，多勞多得。

『柒』 發貨員崗位規章制度及責任，有誰知道急急急！

發貨員崗位說明書 崗位編號： 崗位名稱發貨員所屬部門成套工程公司 直接主管管理部經理直接下屬現場項目實施人員 編寫日期 編寫部門成套公司 工作目的為了實現集團公司的發展戰略，促進本公司業務的全面發展，在集團公司發展戰略和相關規章制度的指引下，抓好本公司工程項目的設備、材料發貨工作，完成集團公司下達的各項經營目標。 工作職責 為了全面完成集團公司下達的各項經營目標，對本公司所承攬工程的組織發運設備和材料，確保工程項目的順利實施和完成。做好工程設備發貨前的運輸招標工作，嚴格按公平、公正的原則選定合格運輸單位；發貨前了解合同發貨原則，做到工程先用的設備和材料先發，後用的後發；根據貨物的多少選定車輛的大小和數量，盡量控制運輸成本和費用；裝車時做好設備的安全性保護工作，若發現有損壞設備或不合格材料，可拒絕裝車；做好設備和材料出廠前的登記和檢查工作，嚴防多帶或少帶設備或材料出廠。 工作許可權 任職者素質要求年齡：40歲以下所需知識技能具有一定的機械製造及安裝專業知識；教育背景學歷：中等職業教育以上學歷；專業：飼料加工或機械製造專業。工作經驗及相關培訓 2年以上現場安裝施工或相關管理工作經驗； 企業文化與組織規范培訓；行業基礎知識與行業信息培訓；專業知識和技能培訓；管理知識和技能培訓