小公司辦公室規章制度
1. 小公司求助一份辦公室規章制度,謝謝!
辦公室規章制度
為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標准化、制度化、提高辦事效率,特製定本規定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、本規定適用於全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為 8:30——12:00
下午工作時間段為 14:00——18:00(夏秋季 5 月 1 日---9 月 30 日)
下午工作時間段為 13:30-——17:30(冬春季 10 月 1 日---4 月 30 日)3、遲到、早退 30 分鍾(含)內,按 1 元/分鍾給予罰款,30 分鍾以上按礦工半天處理,其 中累計遲到 4---6 次,給予警告一次,累計遲到 7----10 次給予記過一次,累計遲到 11 次 或更多給予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員 24:00 點前准時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休 息者,逐出室外,並罰款 50 元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到 表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事 先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天,一年請事假天數總計不得超過 15 天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
②衛生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有 序,並落實到個人。
2、 每天上班前 15 分鍾為室內衛生打掃時間。
3、 衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行「三包」責任區范圍進行管理。③生活1、 辦公室設立每月 1000 元生活基金交由後勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、 實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因 故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。
3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
①會議
1、 總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必 要時總經理可批准其他人員列席會議。
2、 會議時間原則上定於每月 3 日,可由總經理決定是否延期。
3、 專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據 實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。
②培訓
1、 公司每月 5 日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、 培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前准備工作以及擔任 培訓講師。
3、 培訓講師須准備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。
3.、服從公司調派。
4、執行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執行經理要協助公司做好培訓、會議,積極參與並完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經理是公司與經銷商之間的「橋梁」;做好「上下溝通達共識,左右協調求進步」的 基本工作。
8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提 升業績。
9、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客, 時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作計劃,並監督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業等行為 是否規范到位。
11、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計 劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,並督促各店負責人總結本月情況,自 報下月計劃。
13、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業績、 貫徹有力具有震懾的良好作風。
五、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。
六、本制度於頒布之日起施行。
以上僅供參考!
2. 小型公司員工的規章制度
剛成立的公司一般就簡單點好了,行政管理制度、員工考勤制度、物品(專可以包括辦公設備和耗材以及通屬訊設施)管理制度、倉庫管理制度、辦公室管理制度、銷售業績考核制度、人員聘用制度和財務管理制度以及企業安全條例。具體細則就根據貴公司的實際情況確定一下,當然如果有車輛則還需要車輛管理制度和駕駛員工作條例等等。不一定一次性都出齊,等公司大了再出一些相應制度。
網路中也能找到一些範本,根據自己公司的需求來個增減,然後根據日常工作中出現的問題再不斷修改就可以了。
3. 小公司上班規章制度
公司規章制度
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍,並能向客戶及外界正確地介紹公司業務。
2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。 8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、 生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、 作息時間規定
1)、夏季作息時間表(5月——9月) 上班時間 早8:30 午休 12:00——13:30 下班時間 晚 18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月) 上班時間 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班時間 晚 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。
6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。
7、 事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。
三、 衛生規范
1、 員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、 員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。
4、 辦公區域內嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
6、 要愛護辦公區域的花木。
四、 工作要求
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。
3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標准。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鍾(特殊情況除外)。
5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、 經常總結工作中的得失,並參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。
五、 保密規定
1、 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,並妥善記錄網路密碼及口令。並向總經理提交完整的網路口令清單。
3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。