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怎樣證明公司規章制度張貼

發布時間: 2021-03-05 04:38:10

『壹』 如何證明企業規章制度已經公示

一、在公司顯著位置展板公布過。二、組織過員工進行學習。三給員工人手一份發放過。

『貳』 企業規章制度落實的證明文件是什麼

今天正好去新聞出復版制局辦理業務時要求提供這個,順便問了一下,說是類似於原來提供的計算機管理制度一類的材料,內容上是對本公司企業信息管理系統應用的管理制度,標題必須為「企業信息管理系統使用情況證明材料」。

『叄』 出示什麼證據,才能證明員工嚴重違反用人單位的規章制度

人證是不夠的,而且證人一般存在利害關系,其證言真實性大打折扣。
首要是有單位的規章制度,再加上周密的考勤制度,再加上員工違反記錄和其它客觀文件材料,簽字等,即可證明。

『肆』 企業如何保證規章制度的合法性

雖然勞動合同法僅規定規章制度違法的後果,但根據法律解釋的原則,此處的規章制度當指廣義上的規章制度,包括狹義上的規章制度和除此以外的所有重大事項。規章制度和重大事項違法包括內容違法和程序違法。內容違法系指指規章制度和重大事項的規定和法律的規定相沖突,應屬無效,而程序違法則指規章制度和重大事項的制定和實施違反了法律規定的程序要求。規章制度或重大事項的違法後果有三:第一、勞動法定責任,規章制度違反法律、法規的規定損害勞動者權益的,勞動者可以解除勞動合同,用人單位必須支付經濟補償金;第二、行政責任,即由勞動行政部門責令企業改正並給予警告處分;第三、民事賠償責任,即規章制度違反法律法規的規定給勞動者造成損害的,應承擔損害賠償責任,這種賠償不是勞動賠償,系民事賠償,因此勞動者應當舉證證明損失的存在。根據勞動合同法的規定,制定規章制度和其他重大事項應經過如下程序:交由職工代表大會或全體職工討論、職工大會提出方案和意見、與工會或職工代表平等協商、公示告知。規章制度對企業來說非常重要,他是企業對員工進行日常管理、員工是否違反勞動紀律、如何實施處罰措施、認定員工是否勝任工作、何種情形為嚴重違反規章制度可以解除勞動合同。因此規章制度的制定程序及公示方法相當重要,無論是公司員工因為企業規章制度侵害其權益還是公司主張員工違法規章制度的規定,公司必須證明規章制度合法有效並經合法公示。因此公司必須保留規章制度過程中職工代表大會討論的會議記錄、職工代表大會提出的方案和意見的原始憑證及公司作出的書面答復意見、公司和工會或職工代表協商的會議記錄,並且所有集體討論的記錄必須經所有參與者簽字確認。職工代表大會參加討論的應提交職工代表合法選舉和職工代表大會合法組成的書面材料。規章制度的公示方法一定要具有公開性和可證明性,如經每一員工簽字認領、在勞動合同中列示確認、入職培訓等。此外,公司工會和職工對公司的規章制度和重大事項有異議權,如果認為某些規定不適當向公司提出,公司應在一定時間內進行協商並作出書面的答復。在新法實施前,勞動部《關於若干條文的說明》中規定嚴重違反勞動紀律的行為可根據國務院《企業職工獎懲條例》和《國營企業辭退違紀職工暫行規定》等有關規定予以認定,因此員工違法勞動紀律可以根據上述條例或規定予以處罰。勞動合同法不在把勞動紀律和規章制度並列對待,而是將勞動紀律歸入規章制度規定的事項。因此新法實施後企業對員工進行處罰將無法律依據,對員工的紀律約束主要依靠企業的規章制度。因此規章制度的重要性空前重要起來。如果企業根本沒有制定任何規章制度,將對企業人事管理帶來極大的困難,在企業對員工違反勞動紀律的行為進行經濟處罰時員工可能會主張公司剋扣工資要求企業支付50%到100%的賠償金。如果企業有規章制度但規章制度沒有規定勞動紀律的內容,同樣不能真正對員工起到約束的作用。一般而言,企業的規章制度應包括如下內容:公司概況、企業文化、公司組織機構、招聘條件、工作崗位、工作時間和考勤、崗位責任、離職要求、薪酬制度、休假制度、出差補貼、技能培訓、保密要求、行為規范、勞動紀律和處罰措施等。規章制度的制定應符合公司的企業文化和行業特徵,發揮既能調動員工的積極性和自主創造性,營造一個寬松活躍的工作環境,又能防止培養閑人的雙重作用。

『伍』 規章制度應該如何公示

一、一般可採取的公示方法如下:
(1)員工手冊發放:用人單位將規章制度編印成冊,每個員工均發放一本;
(2)規章制度培訓:用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進行規章制度的集中學習;
(3)規章制度考試:用人單位以公司的規章制度為內容組織員工進行開卷或閉卷的考試,以此來加深對公司規章制度的理解;
(4)規章制度的傳閱:如果員工數量不多,可將規章制度交由員工傳閱;
(5)公司網站公布:在公司的網站或區域網上進行公示;
(6)電子郵件通知:向員工發送電子郵件,通知員工閱讀規章制度並回復確認;
(7)公告欄張貼:在公司內部設置的公告欄上張貼供員工閱讀。
律師提醒:從用人單位的舉證角度來看,公司網站公布、電子郵件通知等方式並不利於用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時,也要注意:發放員工手冊應該有員工簽收的記錄,規章制度的培訓應該有培訓的簽到記錄,規章制度考試應該將試卷作為檔案材料保存,公告欄張貼也應該拍攝下來照片保存。
二、規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的"法律"。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。
用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定:"用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。"

『陸』 公司規章制度的內容

如何製作合法有效的規章制度 用人單位對勞動規章制度制定和公示的舉證責任和舉證的技巧
《勞動合同法》第四條規定:「用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。」「用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。」「在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。」「用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。」
(一)勞動規章制度對員工具有約束效力成立的條件
從《勞動合同法》第四條的規定中我們可以看出,用人單位的規章制度很多,但並不是所有的規章制度都具有勞動法律意義上的規章制度,只有符合《勞動合同法》第四條所規定的事項的制度才是勞動規章制度,也只有按照《勞動合同法》第四條規定的程序制定的規章制度才是具有法律效力的規章制度,才能對員工具有約束力。
一個用人單位的勞動規章制度能不能具有法律效力有效約束員工,這要從三個方面來加以衡量:
1、要看規章制度的內容是否合法。即規章制度的內容不能與現行的法律法規、社會公德等相違背。
2、要看規章制度是否經過民主程序制定。對經過了民主程序制定的勞動規章制度,還要注意保留相關履行民主程序的證據。
3、要看規章制度是否已經向員工公示告知。在向員工公示和告知時,還要注意保留已公示和告知的證據。
(二)用人單位在制定和公示勞動規章制度時常見的問題
勞動規章制度是用人單位的內部「法律」,無疑是由用人單位所掌握管理的。然而,許多用人單位在勞動規章制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題:
1、未經平等協商程序確定。
根據《勞動合同法》的規定,勞動規章制度制定應該經過平等協商程序,即要經過職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,然後由用人單位與工會或職工代表經過平等協商確定。由此可見,勞動規章制度的制定不應該是用人單位單方面的行為。在實踐中,很多單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,未經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,未與工會或者職工代表平等協商確定。這樣的規章制度實際上沒有法律效力。一些單位制定的規章制度雖然已經通過平等協商程序,但由於未保留書面記錄作證據,結果在發生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構的質疑。
2、內容不符合法律法規的規定。
勞動規章的內容違反法律法規,主要是指在法律法規保護的主體條件上,勞動規章的內容、標准與法律法規的規定相抵觸。例如勞動合同中約定試用期的問題,《勞動合同法》規定試用期最長不超過6個月,這只是一個最高限定,並不是勞動合同無論期限多長,只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規章時,涉及到試用期問題時,就不能籠統的規定6個月的試用期,更不能讓員工先試用後再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中,由於用人單位對試用期的約定無法找到法律法規和政策作依據,也就是不能提供出可以被仲裁、司法機構採信的證據,就必然會得到敗訴的結果。
3、未履行公示和告知程序。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。但是,不少用人單位的勞動規章制度都是處於秘密狀態,鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里,只有到員工違反了規章制度的規定時,才拿出來告知員工違反了單位的規章制度。對於這種現象,只要勞動者提出異議,用人單位的規章制度就無法產生法律效力。一些單位即使有公示或告知勞動者,但由於公示或告知方法使用不當,導致證據材料沒有保留,無法向仲裁庭或法庭舉證,同樣要承擔不利的法律後果。
(三)勞動規章制度違反法律法規給用人單位帶來的法律風險
勞動規章制度違反法律、法規,包括內容違法、制定程序違法、公示程序違法。不合法的勞動規章制度,用人單位要承擔相應的法律責任
1、在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據。
根據《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規定,規章制度必須符合「民主程序制定」、「合法」,「公示」三個條件,才可作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。不合法的勞動規章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據。
2、要承擔給勞動者造成損害的賠償責任。
按照《勞動合同法》第八十條規定,規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
3、勞動者可以隨時解除勞動合同。
根據《勞動合同法》第三十八條規定,用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的,勞動者可以解除勞動合同,用人單位還需要支付經濟補償金。
(四)勞動規章制度舉證的技巧和方法
以上分析可以看出,勞動規章制度的制定和公示,有一個舉證責任的問題。那麼,怎樣來做好勞動規章制度制定和公示的證據保留工作呢?這里提一些建議供大家參考:
1、勞動規章制度制定和修改應嚴格履行「民主程序」,並保留職工代表大會或者全體職工討論、協商的相關書面證據。
從法律規定看,勞動規章制度的制定、修改流程為:職工代表大會或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會或者職工代表平等協商確定→公示告知。為此,用人單位在制定和修改規章制度時,必須進行平等協商程序,並務必要留好記錄,保存好相關證據,如會議紀要、討論情況和經過、張貼公告的記錄等。因為一旦勞資雙方在勞動規章制度效力問題上發生爭議,用人單位需要舉證證明其規章制度是經過平等協商程序且曾向勞動者公示、告知,如果用人單位不事先保留相應證據,就無法證明相應的內容。
2、嚴格履行「公示程序」,在規章制度公示或告知時選擇易於舉證的公示或告知方式,並保留已公示或告知的書面證據。
規章制度是否向勞動者公示直接決定用人單位在勞動爭議案件中的勝敗,按照最高人民法院司法解釋及勞動合同法的規定,規章制度只有向勞動者公示才對勞動者產生約束力。司法實踐中勞動者往往以其不知道規章制度的內容為由主張規章制度未公示,用人單位也往往無法提供已經公示的證據,很多單位本應該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里,員工的違紀行為本已經達到了規章制度中規定的解除勞動合同條件,但是員工稱不知道有這個制度,單位也無法證明曾向員工公示的證據,最終導致案件敗訴。
規章制度如何公示才更有利於今後在仲裁庭或法庭舉證?
規章制度公示與告知的方法與技巧:
(1)員工手冊發放(要有員工簽領確認);
(2)內部培訓法(注意一定要包括:培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到);
(3)勞動合同約定法;
(4)考試法(開卷或閉卷,保留試卷);
(5)傳閱法(保留員工簽名);
(6)入職登記表聲明條款(保存有員工簽名的登記表);
(7)意見征詢法(保留員工意見的簽名和書面資料)。
盡量避免如下公示方法:
(1)網站公布;
(2)電子郵件告知;
(3)公告欄,宣傳欄張貼。
從舉證角度考慮,不推薦網站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因為這三種公示方式都不易於舉證。
3、對於已經存在的勞動規章制度進行合法性審查,從內容和程序兩個方面加以補正。對不符合法律規定的要進行修訂或刪除,甚至推倒重來,並重新履行法定程序,以使其具有法律效力。

『柒』 公司規章制度需要公示嗎,怎麼公示規章制度才利於舉證

首先要保證公司規章制度符合相關法律法規,沒有與法律法規相抵觸的內條款。公司規章制度容需要公示,這樣一個起到廣而告之的作用,使員工知道需要在工作中應該遵守什麼,怎樣遵守。其次是公示後如果員工發生了違反行為,按規章制度進行處罰時員工無話可說,員工提起勞動仲裁時公司沒有就處罰不存在瑕疵。三是《勞動合同法》相關條款的要求。
至於公示,一個是在公司顯著位置張貼,二是組織專門的學習,最好是在前兩個的基礎上在印冊發放,人手一份。

『捌』 員工如何證明公司規章制度違法

建議你找律師把整個案件的證據材料都分析一下再尋找企業制度的違法點,可以從制度制定的程序和是否經過公示來找。

『玖』 我簽過一個公司規章制度。公司並未告知我是調到別的部門。我該如何舉證

公司不得單方面決定調整某個勞動者的工作崗位,即便有這樣的規章制度,也是無效的。

『拾』 用人單位規章制度按規定必須經過公示,請問對於公示用人單位如何在庭審時舉證怎樣能證明該制度公示過

這一般是不會張貼出來的,但如果能證明有兩個人以上同時閱讀或者在某種場合由某人閱讀講解,可視為公示

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