葯品倉庫規章制度

⑴ 醫葯倉庫考核制度

醫葯倉庫管理規定

第一章總則
第一條醫葯倉庫是儲存醫葯商品、物資的重要場所。其基本任務是：在保證
安全的前提下，做到儲存多，進出快、保管好、費用省、損耗少，為促進醫葯生產和流通的發展服務。為加強倉庫管理、保管養護好醫葯商品和物資，特製訂本規則。
第二條本規則適用於醫葯工商企業所屬的各種倉庫（以下簡稱倉庫）。
第三條各級醫葯主管部門和工商企業，必須加強對倉庫的領導，健全倉庫機
構，搞好倉庫建設，加強倉庫職工思想政治工作，組織業務技術培訓，關心職工生活。倉庫要配有一定數量的專業技術人員，並保持相對穩定。新招收的職工，必須先培訓後上崗。
第四條倉庫要堅持四項基本原則，堅持改革、開放的方針，執行國家政策和
法令。要依照客觀經濟規律，積極實行經營責任制。
第五條倉庫要實行主任負責制，建立健全嚴格的崗位責任制度。倉庫主任對
本庫的工作和財產負責；貨區小組負責人對本區的工作和財產負責；保管員對所管區域的商品、物資和財產負責；警衛、消防、驗收、養護、堆碼、分裝等各個環節的工作人員都要按照各自的崗位責任對本職工作負責。
第六條倉庫要積極開展社會主義勞動競賽。縣（或相當縣）以上倉庫要開展
創「四好倉庫」競賽活動。
第七條倉庫要大力推進技術進步。組織並鼓勵職工開展技術革新和科學實驗
活動。逐步實現倉庫管理現代化，養護科學化。倉庫作業機械化、半機械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想，工作責任感和良好的職業道德，遵紀守
法，努力學習。提高政治、文化和業務技術素質，做好本職工作。
第二章商品、物資入庫、出庫
第九條倉庫必須根據《葯品管理法》及有關規定，建立健全商品、物資出入
庫的驗收復核制度、作業程序和工作質量標准。大、中型倉庫要設置驗收組，小型倉庫設專（兼）職驗收員。要嚴格驗收復核。假葯、劣葯或質量有嚴重問題的商品、物資不得入庫、出庫，嚴防流入市場或進入生產廠，車間。
第十條倉庫要根據業務部門提報的月、季、年度商品、物資進出庫計劃，編
制儲存計劃。大宗商品、物資進出庫。業務部門應事先通知倉庫；有特殊保管要求的新品種入庫。應要求業務部門提供其性質和保管要求。進口商品，物資入庫應要求業務部門（或委託單位）將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條商品、物資入庫要把好驗收關。倉庫依據入庫憑證對商品、物資的
數量、質量、包裝等進行感觀驗收。具體項目、標准、比例、方法、時間等內容和要求，按有關規定辦理。驗收中發現的質量問題應及時通知質量管理部門。
經過驗收的商品、物資，驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。並做好記錄；對拆
件驗收的商品、物資要在外包裝上加註驗收標記。
倉庫在驗收中發現問題按下列辦法處理：
外地到貨、發現商品、物資的品名、規格、等級、數量等與入庫憑證不符，或
包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題，由運輸人員做出記錄，倉庫暫行接收，及時採取挽救措施，並會同有關部門迅速處理。發現商品、物資質量有問題暫不入庫，會同質檢和有關部門研究處理。
本地產品，發現數量與入庫憑證不符，按實際數量在憑證上註明簽收；如質量
、品名、規格、等級或包裝等不符合規定。倉庫有權拒絕收貨。
第十二條商品、物資出庫，必須有正式憑證。倉庫要認真審查出庫憑證。在
有效期內發貨。憑證如有問題，必須經原開票單位重開或更正蓋章後方為有效。對
「白條」及手續不符的，倉庫應拒絕發貨。
對救災、搶險、搶救危急病人等特殊情況，倉庫應按企業規定的有關制度或應
急措施。及時發貨，不得延誤；事後必須及時補辦手續。
第十三條商品、物資出庫要把好復核關。倉庫必須按憑證所列項目，逐項復
核出庫的商品、物資，做到數量准確、質量完好、包裝牢固、標志清楚，並向提貨
人或運輸人員辦清交接發貨人必須注銷提貨憑證。並開具出門證。
商品、物資出庫，必須嚴格按照先進先出，先產先出、近期先出、易變先出的
原則辦理；特殊商品、物資出庫，應按有關規定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資，以及零貨拼箱，包裝要整潔，箱外加
注標記，箱內放置裝箱單；進口商品、物資出庫，要加註中文標記。
倉庫接到查詢要及時答復，認真處理。
第三章商品、物資儲存
第十四條商品、物資要實行分區、分類管理。特殊商品、物資如貴細、毒品
、危險品和麻醉葯品等，必須按有關規定採取專庫（櫃）儲存，指定專人保管。嚴
禁將其相互混存或與一般貨物混存；對於性質互相抵觸。互相串味，以及養護、滅
火方法不同的商品、物資，必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標志
。
第十五條倉庫要按照安全、方便、節約的原則。合理利用倉容。要留有適當
的牆距、垛距、頂距、燈距、底距，並做到堆碼合理，整齊、牢固、無倒置現象。
要愛護商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規程，實行文明作業。
第十六條倉庫必須設保管帳（卡）。正確記載商品、物資進、出、存動態。
堅持貨位編號、層批標量、動碰復核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳（卡）
、貨相符。
帳簿及有關憑證必須按財會制度規定妥善保管，不得擅自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動，隨時了解有無冷背積壓
、不配套、近期失效、盲目進貨，倉庫存貨而門市脫銷等問題，積極向業務部門反
映情況，以利改進工作。
倉庫要建立催調制度，對於存放期過長的商品、物資要催請業務部門及時處理
；催調不動的，倉庫應向企業領導反映。請求督促處理。已經報廢的商品、物資，
倉庫要將其分開存放並催請有關部門及時處理，不得長期佔用倉庫。
第十八條倉庫不得動用儲存的商品、物資；不準個人動用包裝物料和其他財
物；不準在存貨區放置個人物品。
第四章商品物資養護
第十九條倉庫要建立健全養護組織。配備必要的養護設備儀器，推廣運用先
進的科學技術，努力改善倉儲條件。
大中型倉庫要設養護組，其他倉庫要設專（兼）職養護員，負責本庫商品、物
資養護工作，總結、推廣養護經驗，針對養護工作中存在的問題開展科學研究活動
。不斷提高養護技術水平。
第二十條倉庫要維護商品、物資的質量。根據商品、物資性質、倉儲條件和
氣候變化，安排適宜的儲存場所。堆碼要有利於養護。要加強溫濕度管理，正確采
用通風、密封、吸潮、降溫等養護方法和措施。切實保證醫葯商品、物資的療效和
使用價值。
倉庫要搞好庫房、貨場和環境的清潔衛生，定期進行清掃。
葯品、原料和精密醫療器械等。不得露天存放，其他商品、物資也要盡量減少
露天存放現象。
第二十一條倉庫要監督商品、物資的質量。對經過驗收入庫的商品、物資，
要配合質檢部門定期進行循環質量檢查。檢查中發現的質量問題。必須及時採取措
施。
有效期的商品、物資，要建立登記和催調制度，認真實施。
第二十二條倉庫要建立商品、物資養護檔案。配合質檢部門做好質量信息反
饋，協助業務部門把好進貨關。
第五章倉庫核算和定額管理
第二十三條倉庫要根據本單位的條件，實行獨立核算。半獨立核算和簡易核
算。並配備相應的財會核算人員。核算的項目、內容、方法按財會制度的規定執行
。
第二十四條倉庫必須加強財產管理。倉庫的建築物、機具、苫墊和包裝物料
等各項財產。要設置帳冊，設立使用和維修責任制度，定期保養，及時維修。
第二十五條倉庫要實行定額管理。大中型倉庫定額的主要項目：
一、單位面積儲存量（噸／平方米）。
二、收發貨差錯率（萬分）。
三、帳貨相符率（％）。
四、平均保管損失（元／萬元）。
五、平均保管費用（元／噸）。
六、人均工作量（噸／人）。
小型倉庫定額的主要項目為上述的一至五項。
第二十六條各項定額指標，要採取領導與群眾相結合的方法，按照先進合理
的原則進行制訂。經企業領導批准後，落實到班組和崗位。
六項定額計算方法，按國家醫葯管理局《醫葯商業四好倉庫競賽活動實施辦法
》辦理。
第六章倉庫安全
第二十七條企業和倉庫必須有領導幹部主管安全工作，把安全工作列入議事
日程。要建立健全治保、消防等安全組織。經常開展活動。切實做好防火、防盜、
防破壞、防工傷事故、防自然災害、防霉變殘損等工作，確保人身、商品物資和設
備安全。
第二十八條倉庫要制訂安全工作的各項規章制度，制訂生產作業的操作規程
。經常開展安全思想教育和安全知識教育，使職工保持高度的警惕性和政治責任心
。嚴格照章辦事，杜絕違章作業。掌握各種安全知識和技能。
第二十九條倉庫嚴格執行《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管
理規則》和《化學危險物品安全管理條例》。
倉庫的防火工作要實行分區管理、分級負責的制度。按區、按級指定的防火負
責人，防火負責人對本責任區的安全負全部責任。
倉庫的存貨區要和辦公室、生活區、汽車庫、油庫等嚴格分開。不得緊靠庫房
、貨場收購和銷售商品，規模很小的基層倉庫也要根據具體條件盡量分開，以保安
全。
新建、擴建、改建倉庫，應按《建築設計防火規范》有關規定辦理，面積過大
的庫房要設防火牆。
第三十條倉庫必須嚴格管理火種、火源、電源、水源。
嚴禁攜帶火種、危險品進入存貨區；存貨區禁止吸煙、用火、臨時性特殊用火
必須經企業領導批准，並備好消防器材，派人現場監護。機動車輛進入存貨區要加
戴防火「安全帽」。
倉庫電器設備必須符合安全用電要求，老舊電線要及時更新，庫房照明線和路
燈線須分別設置。每次作業完畢要將庫房、貨場的電源切斷。
倉庫的消防用水要經常備足，冬季要有防凍措施。
第三十一條倉庫必須根據建築規模和儲存商品、物資的性質，配置消防設備
，做到數量充足、合理擺布、專人管理、經常有效、嚴禁挪作它用。大中型倉庫和
雷區倉庫要安裝避雷設備。倉庫消防通道要保持經常暢通。
第三十二條倉庫實行逐級負責的安全檢查制度。保管員每天上下班前後要對
本人負責區檢查一次；貨區負責人、倉庫主任、企業領導要定期檢查。遇有災害性
天氣或有特殊情況，倉庫工作人員要及時檢查，加強防範。
各級醫葯主管部門和企業領導，在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節日
前都要組織力量對倉庫進行安全檢查。
各級檢查中發現的隱患要做好記錄，責成有關單位或人員限期解決；自身無法
解決的問題要積極採取防範措施。並及時上報。上級領導接到報告後，應及時處理
。不得拖延。
第三十三條倉庫發生火災或其它事故，必須按照規定迅速上報。企業和倉庫
領導要抓緊對事故的清查處理。做到事故原因不查清不放過。責任者和群眾沒有受
到教育不放過，整改措施不落實不放過。
第七章獎懲
第三十四條企業和倉庫對正確執行政策，認真貫徹本規則，積極促進醫葯生
產和流通，做出顯著成績的倉庫、班組或個人。應給予精神鼓勵和物質獎勵。
第三十五條凡違反本規則。使國家財產遭受損失的人員。要查明原因，分清
責任。根據情節輕重。分別給予經濟處罰或行政處分；觸犯刑律的，應報司法機關
依法追究刑事責任。
第八章附則
第三十六條各級醫葯主管部門和工商企業要督促、檢查所屬倉庫執行本規則
，並可結合本地區、本企業的具體情況，制訂實施細則。
第三十七條本規則自下達之日起實行。原《國家醫葯管理總局倉庫管理辦法
（試行）》同時廢止。
備注
1．第九、十九、二十五條中的「大中型倉庫」，是指建築面積在3000平
方米以上的倉庫，不足此數的為小型倉庫。
2．第三十三條損失金額在一萬元以上的火災事故。損失金額在五千元以上的
商品物資被盜事故或造成人員死亡的各種事故，在向當地主管部門匯報的同時，必
須報國家醫葯管理局。

醫葯法規

⑵ 葯品庫房管理制度的問題，要同行的回答

我是在醫院葯房工作的，對於這個問題有點同感。我們這里也時常有錯誤發生。

首先有的是制度的問題，有的是員工責任心不強的原因。

作為新任命的，對於前任的全盤否定不太現實的。

對於問題1，其實應該是能夠避免的，關鍵要明確哪個環節出現了問題，再進行改變，發貨員的的責任心也是需要加強的。

2.對於葯品損耗由相關責任人負責，是不能一刀切的，醫院的葯品損耗是需要審核報損的，並不是由葯房承擔，但是醫院對以這個是需要審核的。

3.醫院的處方發葯是需要復核的，如果出現問題，發葯人和復核人都是需要負責人的，建議你，復核人進行一定獎勵，能夠發現問題者，根據挽回的損失，給予適當的獎勵，但是對於發葯人是要進行累計懲罰的。

希望對你有幫助。

⑶ 葯品庫房管理制度(請同行的老師回答）

（1）色標管理

為了有效控制葯品儲存質量，應對葯品按其質量狀態分區管理，為杜絕庫存葯品的存放差錯，必須對在庫葯品實行色標管理。

葯品質量狀態的色標區分標准為：

合格葯品――綠色；不合格葯品――紅色；質量狀態不明確葯品――**。

按照庫房管理的實際需要，庫房管理區域色標劃分的統一標準是：待驗葯品庫（或區）、退貨葯品庫（或區）為**；合格葯品庫（或區）、中葯飲片零貨稱取庫（或區）、待發葯品庫（或區）為綠色；不合格葯品庫（或區）為紅色。三色標牌以底色為准，文字可以白色或黑色表示，防止出現色標混亂。

（2）搬運和堆垛要求

應嚴格遵守葯品外包裝圖式標志的要求，規范操作。怕壓葯品應控制堆放高度，防止造成包裝箱擠壓變形。葯品應按品種、批號相對集中堆放，並分開堆碼，不同品種或同品種不同批號葯品不得混垛，防止發生錯發混發事故。

（3）葯品堆垛距離

葯品貨垛與倉間地面、牆壁、頂棚、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施，設置足夠寬度的貨物通道，防止庫內設施對葯品質量產生影響，保證倉儲和養護管理工作的有效開展。葯品垛堆的距離要求為：葯品與牆、葯品與屋頂（房梁）的間距不小於30厘米，與庫房散熱器或供暖管道的間距不小於30厘米，與地面的間距不小於10厘米。另外倉間主通道寬度應不少於200厘米，輔通道寬度應不少於100厘米。

（4）分類儲存管理

企業應有適宜葯品分類管理的倉庫，按照葯品的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存。可儲存於同一倉間，但應分開不同貨位的葯品有：葯品與食品及保健品類的非葯品、內用葯與外用葯。應專庫存放、不得與其它葯品混存於同一倉間的葯品有：易串味的葯品、中葯材、中葯飲片、特殊管理葯品以及危險品等。

（5）溫濕度條件

應按葯品的溫、濕度要求將其存放於相應的庫中，葯品經營企業各類葯品儲存庫均應保持恆溫。對每種葯品，應根據葯品標示的貯藏條件要求，分別儲存於冷庫（2-10℃）、陰涼庫（20℃以下）或常溫庫（0-30℃）內，各庫房的相對濕度均應保持在45%—75%之間。

企業所設的冷庫、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍，應以保證葯品質量、符合葯品規定的儲存條件為原則，進行科學合理的設定，即所經營葯品標明應存放於何種溫濕度下，企業就應當設置相應溫濕度范圍的庫房。如經營標識為15-25℃儲存的葯品，企業就應當設置15-25℃恆溫庫。

對於標識有兩種以上不同溫濕度儲存條件的葯品，一般應存放於相對低溫的庫中，如某一葯品標識的儲存條件為： 20℃以下有效期3年， 20-30℃有效期1年，應將該葯品存放於陰涼庫中。

（6）中葯材、中葯飲片儲存

應根據中葯材、中葯飲片的性質設置相應的儲存倉庫，合理控制溫濕度條件。對於易蟲蛀、霉變、泛油、變色的品種，應設置密封、乾燥、涼爽、潔凈的庫房；對於經營量較小且易變色、揮發及融化的品種，應配備避光、避熱的儲存設備，如冰箱、冷櫃。

對於毒麻中葯應做到專人、專帳、專庫（或櫃）、雙鎖保管。

⑷ 西葯倉庫管理制度怎麼寫

http://bill.gt.e.cn/jxsfzx/jchx/11845_2_c_15.pdf
PDF電子文檔，下載即可。

試劑、葯品庫房安全管理制度

1．試劑、葯品庫房的門窗向外開，保持良好通風。水泥地面要墊木板或鋪沙土，窗戶應裝毛玻璃或白鉛油，防止日光曬入。
2．試劑、葯品不得與其他物品混存，要分類放置。
3．庫房應安裝防爆式電燈，電線穿管，電閘應設在庫外防雨處。
4．庫內溫度保持在35℃以下，在夏季對低沸點的葯品要採取降溫措施。
5．嚴禁吸煙，禁止明火照明或明火作業。
6．嚴禁在庫內分裝配料。
7．庫房管理員要經常檢查，發現包裝滲漏要及時處理。
8．要及時處理廢舊包裝物品，不得在庫內堆放。
9．庫內要配備相應的滅火器材。
10． 劇毒品要專人專櫃保管。領用時必須由兩人同時在現場。
11．要建立入庫出庫手續，要定期進行盤點，建立詳細的葯品台帳。

⑸ 倉庫管理制度 2019年醫葯公司管理制度匯編

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⑹ 求中葯材倉庫管理制度

倉庫主管工作職責內容
每日工作內容：
1. 主管倉庫管理工作，協調處理倉庫工作事項
2. 簽署審核倉庫工作記錄，有異常處理之或報上級解決
3. 巡視倉庫管理區域，發現解決倉庫各項管理工作
4. 查詢倉庫5S管理工作
5. 督促倉管員做好帳務管理工作和倉務管理工作
6. 督促帳務員做好電腦帳務管理工作。
7. 如有進料工作在進行，督促倉管員及時點收；如有收料工作在進行，督促倉管員抽查一定數量點收；如有發貨工作在進行，督促倉管員按單備貨，及時准備好出貨工作。
8. 督促倉管員每月進行盤點工作
9. 與外界或司機聯系，負責公司貨車的調度
10. 如有倉庫報廢事項，與品質部門聯系處理之
11. 其他工作事項：
完成上級交辦工作任務
完成其他部門交辦的工作配合事項
主持參加部門內部會議
每周月工作內容：
督促倉管員每月進行盤點工作
每周參加公司部門會議
每月完成部門目標管理工作
 所用表格：
1.負責所有物品的保管工作，必須做出出入庫詳細的明細，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到帳物相符。

2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。

3.負責各類材料按計劃發放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。

4.勤檢查庫存物品，保持庫房乾燥，注意防火、防盜、防潮，離開倉庫時斷電。

5.及時向采購員報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格後的物品的數量和質量由保管員負責。

6.負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作。

7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行

8.配合各部門做好協調工作，完成公司交辦的各項臨時性工作。

1. 負責所有物品的保管工作，必須做出出入庫詳細的明細，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到帳物相符。

2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。

3.負責各類材料按計劃發放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。

4.勤檢查庫存物品，保持庫房乾燥，注意防火、防盜、防潮，離開倉庫時斷電。

5.及時向采購員報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格後的物品的數量和質量由保管員負責。

6.負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作。

7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行

8.配合各部門做好協調工作，完成公司交辦的各項臨時性工作。
專業培養目標：培養有較強實際操作能力，在市場經濟條件下能從事醫葯商品的購銷、調儲、檢測、養護及質量控制的技術應用型專門人才。
專業核心能力：葯品經營理念與管理技能技巧和動手操作能力。

專業核心課程與主要實踐環節：葯材商品學、方劑與中成葯、葯物商品學、葯理學、葯品GSP技術、中葯飲片鑒定技術、方劑與中成葯、醫療器械常識、貿易學概論、市場調查與預測、推銷與談判、葯事管理與法、葯物制劑實習、中葯材炮製實習、中葯材GAP種植、養殖、採收加工實習、畢業實習、畢業設計等，以及各校的主要特色課程和實踐環節。
可設置的專業方向：中葯商業企業、醫葯商業企業及醫葯工業企業和醫葯外貿企業等。
就業面向：中葯經營、醫葯經營、醫葯工業、醫葯外貿等企業部門。

葯品倉庫管理制度
一、庫內嚴禁煙火，非管理人員不準隨便入庫。

二、庫內應備有有效的消防器材，並按照學校有關的安全規定執行。

三、各類葯品庫房根據葯品性質採取有效的降溫通風措施、各庫房應備有溫度計，注意觀察室溫，室溫超出規定時要及時採取措施。

四、不同的葯品要分類存放管理。對毒、麻等管制葯品要存入保險櫃，有專人保管，專人發放。使用劇毒葯品的單位要建立用量登記。

五、進出葯品庫的葯品要進行登記。建立專門賬目，做到日清月結，賬物相符。

六、要保持葯品的密封及標簽的完整，封口開裂及標簽脫落要及時處理。

七、性質不穩定，容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的葯品和需在特殊條件下存放的葯品應經常檢查，保證其存放條件安全可靠，防止一切事故的發生。

倉儲管理標准化操作手冊
1. 收貨流程
1.1. 正常產品收貨
1.1.1 根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格註明，並保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。
1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，並填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號）、貨物狀態等交主管。
1.1.6 接單後必須在當天完成將相關資料通知記入台帳。
1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。並存入相關記錄。
1.2. 退貨或換殘產品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2 退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符，並且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物後，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5 依據單據記入台賬。
2. 發貨流程
2.1.1 所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。
2.1.2 接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢後，通知運輸部門安排車輛。
2.1.3 倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，並在發貨單上清楚註明問題情況，以便及時解決。
2.1.4 倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。
2.1.5 倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6 裝車後，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。
3. 庫存管理
3.1. 貨品存放
3.1.1 入庫產品需掛好庫存卡後入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標准整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，准確的記錄。
3.2. 盤點流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。
3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的准確性。
3.2.3 盲盤：針對每次盤點，接單人員列印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新列印差異單，進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。
4．倉庫日常管理
倉庫日常運作審計表
檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等？
2、作業工具在不用時，停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否）
5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）
10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據 需要，可以在倉庫里靈活移動）
11、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規范？
12、每次收貨，是否正確、清晰填寫並張貼「庫存卡」？
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標簽？
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢？
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移？
16、所有退貨的處理必須在2天內完成，並且退貨上必須貼有「退貨通知單」。
17、倉庫無「四害」侵襲痕跡。
18、台賬庫存和實際庫存是否一致？
19、倉庫是否完全按「發貨單」備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域；同品種的貨物應該存放於同一倉庫。
21、同一客戶的產品，如果可以共存於一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那麼該客戶的產品 必須存放於同一倉庫。
22、收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）

倉庫的保管原則
1．面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。
2．盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3．根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易於作業的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4．同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5．根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6．依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品；對於機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

倉庫安全防火責任制
1、 要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。

2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。

3、 不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，並要經常清理雜物。

4、 要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。

5、 電閘要設總閘、分閘，並應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。

6、 禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批准，並採取安全措施。

7、 不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。

8、 管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器

倉庫值班室管理制度
(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。
(二)熟悉業務，認真鑽研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業務，應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。
(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
(五)維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責任自負。
(八)按規定時間交接班，不得遲到早退，並在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。

配送倉儲的管理人員應注意哪些事項？
倉庫作業管理是指連鎖企業門店商品儲存空間的管理作業。為了加強庫存商品的管理，及時了解所儲商品的數量動態，防止差錯，必須建立商品保管帳卡和卡片。最低庫存定額=（進貨在途天數+銷售准備天數-+商品陳列天數+保險機動天數）×平均日銷售量
1．倉庫作業管理規范
倉庫作業管理是指連鎖企業門店商品儲存空間的管理作業。
倉庫管理作業應注意以下問題：
（1）庫存商品要進行定位管理
其含義與商品配置表的設計相似，即將不同的商品按分類、分區域管理的原則來存放，並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：
①大量存儲區，以整箱或棧板方式儲存；
②小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上；
③退貨區，即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
（2）製作區位配置圖
區位確定後應製作一張配置圖，張貼在倉庫入口處，以便利存取。
（3）商品存入不可直接接觸地面
一是為了避免潮濕；二是為了堆放整齊；三是由於某些商品（如生鮮食品）還有衛生規定。
（4）要注意倉儲區的溫度和濕度控制
應保持倉儲區通風良好、乾燥、不潮濕。
（5）倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證儲存商品的安全。
（6）為了加強庫存商品的管理，及時了解所儲商品的數量動態，防止差錯，必須建立商品保管帳卡和卡片。
商品保管帳卡內容包括：收發貨日期、品名、憑單號碼、入庫數、出庫數、結存數、商品堆存貨位等。由於商品保管帳卡是用於記錄所儲商品的數量動態，它必須真實反映庫存商品情況，便於倉庫清查、盤點。商品保管卡片內容包括：品名、編號、規格、等級、出入庫日期、數量、結存數等。商品保管卡片通常一貨一卡，懸掛在貨垛或貨架明顯處。
（7）倉庫管理人員要與訂貨人員進行及時地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預警通知，以防商品缺貨。
（8）倉庫儲存取貨原則上應配合賣場銷售的實際需要，因而要做到隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制定作業時間規定。
（9）商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。
（10）倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內逗留，且倉庫人員下班後倉庫須上鎖。
2．庫存控制方法
制定庫存定額，以控制周轉量。
最低庫存定額=（進貨在途天數+銷售准備天數-+商品陳列天數+保險機動天數）×平均日銷售量
最高庫存定額=（最低周轉天數+進貨間隔天數）×平均日銷量
平均庫存定額=（最低庫存額+最高庫存定額）/2
3.配送收貨應該按規定的質量標准和驗收項目驗收，確保沒有假冒偽劣、過保質期的或不符合要求的商品，從而保證售出商品的品質和數量。