會議室規章

1. 酒店會議室的規章制度

酒店會議室管理制度
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度准備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡准備好，其他設備要調好。
2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始後，服務員站在會議後的後面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會後將水具，設備整理好。

2. 酒店會議室管理制度

會議室管理制度

第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強專管理，特製定本規定。

第二條屬 會議室使用細則

（一）會議室由行政部負責管理。

（二）會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

（三）公司各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

第三條 本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。