企業辦公室工作政策法規

『壹』 辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特製訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條：職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條：復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除，單間辦公室由使用部門負責，公共區域由全體員工具體負責。
第七條：環境及衛生標准
1.窗明潔凈，牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條：員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條：其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

『貳』 辦公室管理制度分哪些

1. 員工守則：遵法制，愛集體，聽指揮，嚴紀律，重儀表，講禮貌，講衛生，敬客戶，守機密，保廉潔，勤節約。

2. 管理規定：不串崗，不做工作無關的事情，不遲到早退。

3. 考勤管理制度：必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育並令其改正。

4 .物品管理規定：各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

5 .印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

6. 招待用餐規定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

(2)企業辦公室工作政策法規擴展閱讀：

辦公室工作注意事項：

第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿的時候，就開始發牢騷，只知道發泄自己對工作環境和工作任務的部門，有時候也會埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。

第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現象，很多情況下這種混日子的情緒，會促使自己開始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒有發揮你的潛能，時間長了你會被淘汰。

第三、對領導過於熱情，經常和領導反映情況，這樣的人覺得自己討好了領導，其實領導並不見得對你的印象好，你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落裡面了，同事會厭惡的你的行為，這樣很危險。

第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家並不會和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那麼你工作的升職和加薪的機會就變少了。

第五、大家在辦公室裡面工作，應該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時候也很容易得罪人，佔小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節。

第六、自己在辦公室工作的時候不要表現欲太強，你可以很上進，但是你不能搶別人的風頭，這樣你會得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團結大家，然後順利完成自己的工作，這才是真正的表現自己。

『叄』 淺談如何做好新時期國有企業辦公室工作

一、前衛而不越位，當好領導助手
辦公室與領導是下級與上級的關系，工作中辦公室工作人員必須要牢記助手職責，不能顛倒「主」、「從」關系。要始終明確，參謀只能幫助決策，但是決不能代替領導決策，尤其不能以自己的主觀臆斷，曲解領導的工作意圖。要認真履行職責，確保政令暢通，不斷強化領導的執行力。同時要及時將自己的工作進展向相關領導匯報，便於領導及時掌握工作信息，做好決策。作為領導的參謀助手，辦公室要圍繞企業不同工作重點，主動向領導諫言獻策，提出符合企業發展的新觀點、新思路、新辦法、新舉措，將「雙學三樹三提升」、「管理發展年」等主題活動的開展同企業的重點工作、實際情況緊密結合在一起，達到促進企業整體發展、整體推進的目的。
辦公室要成為領導的「智囊」，要使工作創新深入、可持續地長期開展下去，經常提出新穎、成熟,具有較強操作性的參謀意見。一是要增強工作創新的責任感、緊迫感和使命感。辦公室要充分認清、找准在行業改革的大形勢下，長期制約、束縛企業發展的關鍵問題和環節，有針對性地提出改革發展的意見和建議，打破一些不適合形勢發展的舊框框，積極地解放思想，主動地轉變觀念，充分發揮好辦公室的積極作用。二是要強化創新意識。辦公室工作人員必須以創新的精神，緊扣領導的思路、指示，深入調查研究並加以完善，為領導決策提供一手資料。三是要創新工作方法。工作開展定位要有一定的前瞻性，要用發展的眼光，高起點謀劃，運用創造性的思維方式開展工作。既要想領導之所想，又要超前思考，想領導之未想。要從淺層面的完成領導交辦任務的被動服務，逐步向更深層次的主動思考、主動服務轉變。
二、勤思而又敏行，胸懷大局服務
辦公室是企業各項工作的發動「引信」，事務雜、頭緒繁、任務重。對領導交辦的工作任務要反應快捷、靈敏，處置優質、高效，這就對做好服務企業工作全局提出了更高的要求。
一是要正確處理好「干」和「學」的關系。辦公室工作人員除具備一定的公文寫作、理論調研、檔案管理專業素質外，還需要掌握與辦公室事務有關的其它方面的知識，如法律法規等邊緣學科的相關內容的學習，不斷通過學習給自己「充電」，掌握新理論、新知識。
二是要正確處理好「干」和「思」的關系。辦公室的事務性工作較多，具有多樣性、瑣碎性、隨機突發性的特點。從電話接聽、公文處理、來訪接待、檔案管理到承辦領導交辦的其它事項，要提高工作效率，這就需要不斷改進工作的方式方法，不斷總結經驗，舉一反三，增強工作的預見性，在制定工作計劃時，就要盡可能地將可以預見的事情列入其中，把主要精力用在最重要的工作上，有條不紊地逐一落實，用「巧幹」達到事半功倍的效果。
三是要正確處理好「干」和「研」的關系。辦公室在做好日常工作的同時，應按照「圍繞中心、貼近實際、深入調研、多出精品」的思路，確定調研課題，制定調研計劃。如對新農村建設同燃氣行業的發展相結合，開展政策性調研；對企業實際工作中遇到的瓶頸難題進行可行性論證，開展決策性調研；對所做的工作經常進行總結、提煉，做好經驗性調研。通過多動腿、多動腦、多動嘴、多動手，深入開展調查研究，收集各方面的情況，向領導提供所掌握的第一手材料，同時積極向領導、專家、同事請教，加強聯系和溝通，不斷增長自身才幹。
三、總攬而不統攬，做好各方樞紐
辦公室綜合協調職能是貫穿於工作各個方面的一項重要任務。辦公室工作對內協調，主要是要注意同領導以及各部門的協調與溝通，在工作上爭取得到公司領導和各部門的大力支持。辦公室工作人員要樹立全局意識，要加強溝通、加強聯系，協調各方力量，保證政令暢通、信息暢通，形成密切協作的網路。在對外協調中，要注意把企業領導的工作意圖真正體現在與對外相關部門的合作中。平時要多加強與要協調和聯系的單位的溝通，建立良好的互信機制和溝通渠道，保證在關鍵時刻能發揮作用。
站在國有企業工作的高度，辦公室在做好為領導服務的同時，公平客觀地為各部門也做好相應的服務工作，才能達到協調各職能部門、各部門統一思想，緊密團結，步調一致，最大限度地調動各方面的積極因素，最終形成強大合力，從而達到企業又好又快發展的最終目標。

『肆』 公司辦公室職責

辦公室應主要發揮參謀助手、綜合協調、督辦督查、服務保障四大職能，這「四大職能」是辦公室工作的核心，是衡量一個單位辦公室工作成績的主要標志，如何充分發揮好這「四大職能」，是新形勢下做好辦公室工作，不斷提高辦公室工作水平必須要認真思考和不斷總結的中心內容，辦公室作為一個單位最重要的輔助決策機構，這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預見性、創造性。

1、「參謀助手」要謀高度

辦公室作為一個單位最重要的輔助決策機構，必須要立足不斷發展變化的新情況和出現的新問題，多動腦筋、想辦法、出主意，不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。多謀才能善斷，作為機關辦公室而言，要注重從一下幾個方面扮演好「參謀助手」的角色，不僅要「參的進」，還要「參得准、參得高」。

『伍』 辦公室管理辦法

要根據辦公事務和分工及單位實際制定管理制度，以下僅供參考：
辦公室管理制度
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化，結合實際情況，特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。
第三章 工作規范
一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
（一） 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→列印文件→下發文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
（二） 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規范
1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習並簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
（三） 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，並存入專門的檔案文件櫃保管。
第二條 制度規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行「日清月結，出入庫等量、年終查存統計」原則。
4、 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條 制度規范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。
3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放
編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理制度
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規范
1、 各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續藉手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。
5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
第三條 管理流程設計
1、 申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、 借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單
四、 會議管理制度
第一條 管理要點
1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。
2、 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、 按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員准時參加會議，並遵守會議紀律。
6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切准備工作。
第二條 制度規范
1、 收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、 會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，列印並張貼。
4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
第三條 管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料准備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛生管理制度
第一條 管理要點
1、 為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、 按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔凈標准。
3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衛生進行保持與維護。
第二條 制度規范
1、 清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、 清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。
4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衛生監督表》。
6、 未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、 日常事務管理
（一） 接待管理
第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
（二） 報刊收發整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三） 後勤管理
第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條 後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條 流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表
（四） 文化宣傳管理
第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
（五） 其他事務
第一條 名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條 負責公司文書的列印復印工作。
第三條 負責樹木花卉的養護工作。
第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
附則
第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條 本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。

『陸』 如何做好新形勢下辦公室工作

摘要：辦公室是企業處理各種事物和工作的場所，在企業對內管理和對外服務中都發揮著重要的地位，因此做好企業辦公室工作對於促進企業的順利運轉和發展至關重要，只有做好辦公室工作才能協調好不同部門的關系，促進企業的良好發展。但是就目前的情況來看，企業辦公室工作中還存在著各種問題，不利於企業的發展，因此，企業一定要加強重視，深入了解和掌握這些問題，並積極探索有效的應對措施。
關鍵詞；企業；辦公室工作；問題；對策
辦公室是企業運轉的樞紐，具有發達任務、聯系不同部門、協調關系等作用，在企業的經營發展和生產活動中都占據著非常重要的地位。近年來我國企業的規模越來越大，辦公室工作內容增多，工作強度增大，也逐漸暴露出一些問題，如果不及時解決這些問題，任其發展，將會直接影響企業的運營和發展。因此，企業一定要加強對辦公室工作的研究，熟悉掌握辦公室工作中存在的各種問題。
1.目前企業辦公室工作存在的問題
1.1辦公室工作非常繁瑣
企業辦公室具有多種職能和作用，和企業業務之間具有聯系，和企業的生產經營的關系非常密切，同時和企業其他員工的福利、待遇等也有所關聯，企業的內部管理和對外的聯系都離不開辦公室，正是由於企業辦公室具有多種作用，導致辦公室的工作

『柒』 求公司管理辦法細則

公司辦公人員管理制度

一、考勤管理

1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標准進行扣罰（A、B、C、D類扣罰標准見本守則第十七條，下同），超過30分鍾作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；

2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰；

3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。

二、辦公室管理

1、員工上班時間，未經主管領導同意批准, 不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標准進行扣罰；

2．工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按D類扣罰標准進行扣罰；

3．不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按B類-C類扣罰標准進行扣罰；

4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按C類扣罰

標准進行扣罰；

5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發現每次按A類扣罰標准進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動，一經發現按B類扣罰標准進行扣罰；

6．上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公台上，違反者按C類扣罰標准進行扣罰。

7、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它）

8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按A類扣罰標准進行扣罰。

9、員工不得在辦公室進行午餐，午餐必須到飯堂就餐。

10、各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、列印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；

11、使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標准進行扣罰處理；

附 則

1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按B類扣罰標准扣罰責任領導當月工資。

2、扣罰標准：A類100元、B類50元、C類30元、D類10元。

3、凡違反以上規定內容者，還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用，也可與罰款手段並列使用。

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本規定由**公司行政部負責解釋。

本條例自2011年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為准, 按本守則執行。

********* 公 司

總經理批准：

二Ο* * 年 * 月 日
希望採納

『捌』 機關辦公室工作職責和要求

1.承辦職責:承辦公司領導層集體決策和交辦的事項;承辦上一級辦公部門交辦事項;承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
2.參謀職責：負責公司總裁秘書工作，協助總裁了解、掌握國家有關法律法規和政策，承擔對其工作的服務保障任務；參與公司經營決策的過程，列席董事會、總裁辦公會，在領導決策過程中有建議、輔助、勸阻、提示職責。
3.管理職責：主持辦公室全面工作，負責辦公室人員的工作調配和分工。組織並參與公司有關文件、政策的調研、起草、審核工作，把好文字關和政策關。做好公司文化理念、精神文明、信息網建設以及公司對內、對外的宣傳報道的組織、策劃、審查和落實工作。安排和處理好公司各項公務接待、公共關系和重要活動。
4.協調職責：負責協助公司總裁協調各部門或單位之間的工作矛盾，溝通協調上下、內外的聯系，有催辦、督辦職責。
5.負責公司董事會、公司黨辦、紀檢、工會、職代會等有關的各項工作的組織、計劃、安排和管理。