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最新前台規章管理制度

發布時間: 2021-12-01 17:22:54

㈠ 前台規章制度和吧台規章制度哪個好

吧台規章制度
1;必須虛心聽取,絕對服從《先服從,後投訴》;2;上班時要提前5分鍾。不遲到,不早退。不礦工,有事提前請假;3;注意吧台衛生和個人衛生,保持吧台內部清潔;上班要穿統一制服,不留長發長指甲;4;有事離開吧台必須報告吧台長或吧台領班,同意後方可離開;5;上班時吧台人員要懂得禮貌用語,思想高度集中;6;除吧台人員,其他一切與工作無關人員嚴禁進入吧台;7;在吧台內站立要端正,不準背對著客人。不準在吧台內嬉戲,喝水或品嘗東西要蹲下;8;每日上班之前檢查貨物,備貨。沒有的東西下班之前做好交接。9;早班上班之前檢查電源。保證操作的時候不出現在任何差錯;10;晚班下班之前,認真仔細做好盤點工作,庫存與盤點需相符;檢查有沒有什麼要采購和用完的,寫在交接本上。關掉設備電源和煤氣;11;吃飯時要輪流去吃,吧台必須有人留守;12;嚴格控制吧台成本,杜絕一切無為浪費;用水用電要節約,養成勤儉節約的好習慣;13;嚴格執行憑單出品制度,每日電腦小票必須進行清查,核對匯總;14;不準偷吃偷拿吧台的東西,不準和外場服務員及閑雜人員聊天或大聲喧嘩;15;保護店裡的設施,要愛店如家。不鋪張不浪費不損壞;16;團結一致,齊心協力。不的誹謗他人;以上條例希望大家能夠遵守違反者按公司制度處罰.

前台規章制度

工作規定:

一、上班持良好的精神面貌及工作態度,不允許在工作崗位打電話或發信息。

二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經理和人事申請,需經過
批准後方可換班。

三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴
誇張吊墜耳環,塗抹妖艷指甲,應化淡裝。

四、工作時間不可抱胸,手插兜或掐腰站立。

五、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發信
息或做不雅舉動等。

六、營業中,歡迎聲「您好!歡迎光臨」,送客聲「謝謝光臨,請慢走」,要響亮。禮貌用語:「您好!
請稍等」。「您的卡(您的包)請拿好」。「請問有什麼可以幫到您?」等。

七、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。

八、待會員熱情親切
,
讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請店長處理
,
但需態度和藹、面帶微笑
,

禁與會員爭論
(
特別是在會所里和顧客面前
)


九、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應
及時補充。

要領取或補充的物品必須及時跟店長匯報,到財務領取(每天在
16

30
前完成),確保在高峰期沒有
缺少物品的情況發生。

十、確認會員卡是否處於正常使用狀態。同時協助會籍顧問做好准客戶的來訪登記。

十一、按俱樂部規定播發音樂:在早晨
09:00

15
∶00
播放輕快音樂,在晚上
18∶00
以後播放節奏一
點的音樂。嚴格控制好俱樂部前台音響設備的使用,在晚上
20:00
後播放輕快音樂,
20:25
把所有音像
設備關閉。

十二、在教練部課程開始前
10
分鍾,全場廣播兩次即將開設的課程。

十三、在營業結束前半小時,全場廣播兩次預打烊,讓顧客留出時間洗澡。

十四、下班之前核對是否有會員遺留的東西、發錯的卡等,做好記錄,上交店長;核對水吧、前台帳目
的填寫是否准確。以便明天營業的順利進展。

十五、會員沒帶會員卡,不得進內。(在場員工平分責任)

十六、上班時需將手機放到更衣櫃里。(特殊情況可讓對方打俱樂部電話聯系)

十七、
15:00
之前員工輪流休息,休息時間不得超過
30
分鍾,休息期間不得玩電話,看書,吃東西等。

十八、上班時不得做與工作無關的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網游戲,吃東西等。

十九、不遵守會所著裝規定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。

二十、上班時間不得抱胸、手插兜或靠牆、掐腰站立。

二十一、不得違反
/
拒絕接受行政人員和部門經理的決定指示,政策或工作程序。

二十二、不得馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產損失或客人投訴。

二十三、不得食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。

二十四、不得向俱樂部或客戶出示假單據,報告假情況等。

二十五、不得在俱樂部內拾遺不交,據為己有,如現金,手機等。

二十六、不得為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據或不登記。

接待用語

1
、遇到會員進來:「您好!歡迎光臨!請您出示會員卡
~~~
請稍等
~~~
請拿好!」

2
、會員走:「謝謝光臨,請慢走!」

3
、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)
祝您參觀愉快!

4
、接電話用語:「您好!」。

(咨詢)請稍等!我幫您轉接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。

(找人)請稍等!(如果不在)有什麼重要的事需要我幫您轉告嗎?」

違反以上規章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款
10
元,第三次罰款
20
元。

其他工作細節:前台嚴禁聚眾聊天

一、工作人員嚴禁在前台聚眾聊天

二、工作人員不得故意與會員在前台聊天。

咨詢:應馬上交接給會籍顧問並引導到業務區洽談。

投訴:應馬上禮貌的引領會員到辦公室,由值班經理處理。

三、衛生

每天至少打掃二次:早班,下班
.
並隨時注意保持整潔。

四、吃飯時間規定

60
分鍾!要做好工作交接。

五、下班或離崗工作交接

書面交接,清點現金和未收的餘款等。

六、前台物品的整齊擺放

常用文件規范擺放,私人物品不準放在前台。並定期清理廢品!

七、飲料預存

除前期預存的以外,今後堅決不接受預存。

八、查閱資料、做帳時的注意事項

確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開
始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳後,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。

九、收銀的注意事項

1
、不發問,看合約收款。

2
、看合約書發放贈品。並讓會員在記錄表上簽名確認。

3
、看合約書確認是否開卡。開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。

4
、拍照,並准確存入電腦。

十一、狠抓重復體驗的人

單次消費歸入前台統一提成
10
%,但必須做好來訪登記,並把來訪登記(姓名、聯系方式)交由當班銷
售跟進。

十二、和銷售的銜接

1
、客戶拿體驗券、名片、
DM
過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離
職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

2
、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

3
、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的。客戶明確記得,應銜接該銷售
接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

4
、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有
的應按照第
2
、第
3
條執行)

5
、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第
2
條執行,沒有預約的應銜接當
班銷售接待)

6
、找人、等人。(首先引導登記,然後銜接給當班銷售)

7
、經過解釋還不願意登記的及時轉給當班會籍顧問或值班經理處理,不許向訪客或會員介紹有關業務
方面的情況
,
影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉給會籍顧問講解。

8
、新會員第一次鍛煉。(根據提示請會員做開卡確認,並通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧
問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經理接待。)

以上規定如有違反將酌情處以口頭警告、書面警告(罰款
10
元)、小過(罰款
50
元)、
大過(罰款
100
元)、辭退處分。

㈡ 酒店前台管理制度

前 台 管 理 制 度
為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特製定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為准則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為准則。
一、考勤制度
1、按時上下班打卡,做到不遲到,不早退。
2、事假必須提前一天通知,說明原因,經店長批准後方可休假。
3、嚴禁私自換班,換班必須填寫申請表格。
二、儀容儀表
1、上班必須按酒店規定統一著裝,工服必須干凈、整齊。
2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3、嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4、嚴禁在酒店大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
三、工作方面:
1、嚴禁私自開房休息。
2、當班期間要認真仔細,各種表格嚴禁出現錯誤。
3、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門主管與當領班,由其處理。
4、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。
6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
7、工作中嚴格按照各項服務規程、標准進行服務。
8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
9、自覺愛護保養各項設備設施。
10、工作中要有良好的工作態度。
11、工作中要注意相互配合、理解、溝通。
12、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
四、工作中具體注意事項
1、前台員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況-在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。
2、前台員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。
3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。
4、建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時准確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。
5、注意使用禮貌用語,如"請"、"您"、"對不起"、"先生"、"女士"等。
6、時刻提醒自己要面帶微笑。
7、要善於在工作中控制自己的情緒。
8、學會委婉地拒絕。
由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。
五、酒店前台接待工作職責
1.接待崗位工作流程
(1)上班前5分鍾檢查、調整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。
(2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備。
(3)整理檯面,保持前台干凈整潔。
(4)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
2.散客接待要求
①向客人問好,表示歡迎,並表示樂於為其提供服務。
②問清抵達客人是否有預訂房間。如果是預訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預訂,在有空房的情況下,應盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯系。
③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯,境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯,住宿登記表中應包括客人的姓名、性別、職業、國籍、身份證或簽證號等項內容,必須要求客人認真填寫。
④與客人確認所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人採取信用卡方式付款,接待員必須先確認酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。
⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應為客人填寫房卡交給客人。
⑥與客房部聯絡。在客人辦理好入住手續後,接待員應將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准備工作。
⑦製作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應付房費等內容。
六、前廳接待常見問題的處理
(1)客人不願進行入住登記
①應了解客人的想法,並耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。
②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,並作出保證讓其放心。
(2)來訪者要求查詢住房客人
先查詢客人的房號,而後與客人聯系,徵得客人的同意,然後才能告訴來訪者客人的房間號。
(3)在房間緊張的情況下,客人要求續住
①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。
②可以先向已住客人解釋酒店的困難,徵求其意見,是否願意搬到其他酒店延祝如果客人不願意,則應盡快通知預訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯系其他酒店。
(4)客人離店時,帶走房間物品
個別客人在臨走時出於貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了台,破壞彼此間已建立起來的和諧關系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:"您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什麼地方,忘記恢復原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?"
前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那麼他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。

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