檔案行政規章的特點表現在

1. 檔案行政執法具體的內容有哪些

答：檔案行政執法是指檔案行政管理部門按照法定職權，在執行法律、法內規、規章進行檔案事務行政管容理過程中，對具體事件和行政管理相對人所採取的、發生權利義務關系的具體行政行為。主要內容是：檔案行政檢查、檔案行政許可（行政確認）、檔案行政處罰、檔案行政強制、檔案行政獎勵、檔案行政仲裁等。
檔案行政執法是檔案工作領域中的一種特殊的管理行為，其主要特徵如下：
(一)檔案行政執法的行為主體是檔案行政管理部門，其他任何組織、單位和個人都不得從事檔案行政執法工作，法律法規另有規定的除外：
(二)檔案行政執法是檔案行政管理部門依法履行職權的行為，一方面必須嚴格依法作為，另一方面必須按法定程序規范執法行為；
(三)檔案行政執法具有一定的強制性，會直接影響行政管理相對人的權利和義務，發生法律後果。 摘自《徐州檔案》

2. 文書檔案的特點及作用

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由於這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

3. 簡述行政規章的基本特點

做為獨立法律部門，它有以下特點：
一行政法在形式上沒有一部完整的法典，而是內由分散與容憲法，法律和法規等法律文件中的規范組成的。
二 實體法與程序法沒有明確的界分，行政法主要是程序法。
三行政訴訟與行政法規之間聯系緊密，不可分割。

4. 行政規章的基本特點

做為獨立法律部門，它有以下特點：
一行政法在形式上沒有一部完整的法典，而是由分散與憲法，法律和法規等法律文件中的規范組成的。
二 實體法與程序法沒有明確的界分，行政法主要是程序法。
三行政訴訟與行政法規之間聯系緊密，不可分割。

5. 會計檔案特點主要表現在哪些方面

與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：
一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍；另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。
二、檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便於整理分類，有利於管理制度的制定和實際操作的規范、統一。
三、外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機列印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止「一刀切」。

6. 如何整理行政檔案

第一章 總 則

第一條 為了實現幹部檔案整理工作的規范化，搞好檔案建設，便於檔案的保管和利用，根據《幹部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關規定，特製訂本細則。

第二條 幹部檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個幹部的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷，並在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工作。

第三條 各級幹部檔案管理部門，均應按本細則和有關規定的要求，對所管理的幹部檔案進行認真的整理。

第二章 整理工作的基本要求

第四條 整理幹部檔案，須做到認真鑒別、分類准確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

第五條 整理幹部檔案，事先要收集好乾部檔案材料，並備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。

第六條 整理幹部檔案的人員，必須努力學習黨的幹部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，熟悉整理幹部檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

第三章 檔案材料的鑒別

第七條 幹部檔案材料的鑒別工作，是幹部檔案管理部門對收集起來准備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否歸人幹部檔案的工作。

第八條 鑒別歸檔材料，必須根據中央有關文件的精神，以《條例》和《關於幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》等有關規定為依據，嚴肅認真地進行。

第九條 鑒別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。

第十條 鑒別歸檔材料的具體做法：

(一)判定材料是否屬於所管幹部的材料及應歸入幹部檔案的內容。發現有同名異人、張冠李戴的，或不屬於幹部檔案內容和重復多餘的材料，應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬於幹部檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批准銷毀；

(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬於成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清註明後再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔；

(三)審查材料是否手續完備。凡規定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織註明經過本人見面。任免呈報表須註明任免職務的批准機關、批註時間和文號。出國、出境審批表，須註明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，須補辦完手續後再歸檔；

(四)鑒別中發現涉及幹部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸人幹部檔案，應交有關組織處理；

(五)鑒別時，發現檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記並收集補充。

第四章 檔案材料的分類

第十一條 對歸檔的材料必須按照《幹部檔案工作條例》中關於正、副本十類內容的劃分進行分類。．

第十二條 幹部檔案正本，由歷史地、全面地反映幹部情況的材料構成。其內容分類：

第一類 履歷材料；幹部履歷表(書)、簡歷表，幹部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬於自傳性質的材料。

第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的幹部表現情況材料；作為幹部任免、調動依據的正式考察綜合材料；考核登記表，幹部考核和民主評議的綜合材料。

第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：報考高等學校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習(培訓結業)成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表，套改和晉升專業技術職務(職稱)審批表；幹部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。

第五類 政審材料：審查幹部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的依據材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改幹部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。

第六類 加入黨團的材料：中國共產黨入黨志願書，入黨申請書(l—2份全面系統的)和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志願書、申請書，團員登記表、退團材料；加人民主黨派的有關材料。

第七類 獎勵(包括科技和業務獎勵)材料：各種先進人物登記表、先進模範事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類 幹部違犯黨紀；政紀、國法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類 幹部工資級別登記表、職務工資變動登記表、幹部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；幹部任免呈報表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用幹部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料；退(離)休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業幹部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；幹部逝世後報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等，

第十三條 幹部檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復製件構成：

第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定，幹部考核材料。

第四類的學歷、學位，評聘專業技術職務的材料。

第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。

第七類的獎勵材料。

第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。

第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多餘的重要材料，也可歸人副本。

第十四條 內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別。

(一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。

(二)履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

(三)有任免職務內容的幹部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。

(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。

第五章 檔案材料的排序與編目

第十五條 每類幹部檔案材料，都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，並在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數。

第十六條 檔案材料排序的基本方式：

(一)按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；

(二)按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志願書應排在入團的其他材料之前；入黨志願書應書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先後依次排序；

(三)第九類材料可根據不同層次幹部的檔案材料情況，採用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料；2、任免材料；3、出國、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。

第十七條 每卷幹部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求：

(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫；

(二)根據材料題目填寫「材料名稱」。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目或在目錄上加以註明；

(三)「材料形成時間」，一般採用材料落款標明的最後時間。復制的檔案材料，採用原材料形成時間；

(四)填寫「材料份數」，以每份完整的材料為一份(包括附件)；材料頁數的計算，採用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數填寫；

(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄後，要檢查核對，做到准確無誤；

(六)書寫目錄時，每類目錄之後，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。

第六章 復制與技術加工

第十八條 檔案材料載體變質或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料，一般可採用修復、列印、抄寫、復印等方法。凡列印、秒寫的材料，必須認真細致、核對無誤，註明復制單位和日期。

第十九條 建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復製件存副本，其原件必須存入正本。

第二十條 為便於裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法：

(一)對超出16開規格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪執不能購 的材料，須進行折疊。折疊時，要根據材料的具體情況，採用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊後的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞；便於展開閱讀；

(二)對破損、卷角、折皺和小於16開規格的檔案材料，要進行裱糊。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須採用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張；裱糊後的檔案材料要涼干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；

(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內容；

(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬品，以防止氧化銹毀材料。

第七章 裝訂與驗收入庫

第二十一條 每個幹部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂 後的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：

(一)將目錄與材料核對無誤；

(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;

(三)在材料左側豎直打上統一的裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定；

(四)一律使用《條例》附件一規定的標准幹部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。

第二十二條 幹部檔案整理裝訂成卷後，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格後，方能入庫。

第八章 整理工作的注意事項

第二十三條 幹部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和幹部檔案工作的有關規定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

(一)在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全；

(二)不得私自塗改、抽取或偽造檔案材料；

(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批准後分別情況予以處理。

(四)在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露幹部檔案內容。

第九章 附 則

第二十四條 本細則由中央組織部幹部檔案工作部門負責解釋。

7. 初級檔案考試的資料

職稱考試模擬試題
單項選擇題
為了使最有價值的檔案更充分地發揮作用，需要對保存的檔案進行「去粗取精」，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作
為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作
為了便於保存和系統地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作
我國檔案工作的根本目的是：A 便於社會各方面的利用 B 維護檔案的完整 C 維護檔案的內容安全 D 集中統一管理國家檔案
國家檔案館的性質是：A 科學文化事業單位 B 企業生產部門 C 企業管理部門 D 行政管理部門
各單位設立的統一保存和管理本單位檔案的內部組織機構是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務所 D 檔案積存中心
屬於檔案行政法規的有：《關於加強國家檔案工作的決定》
包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件
將電子文件區分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標準是：電子文件的功能
電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數字代碼
電子文件從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則
為確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀，必須實行：前端控制
機構內部電子文件的管理模式包括：對電子文件實行統一管理和：實行文件、檔案一體化管理
檔案館電子文件的管理模式除了「集中式保管模式」外，還包括：分布式保管模式
1940年美國的哪位學者提出了「文件生命周期」概念：布魯克斯
文件中心最早出現在：美國
謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價值論
菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論
美國學者塞穆爾斯20世紀80年代提出的鑒定理論是：文獻戰略
謝倫伯格把文件的第二價值區分為：證據價值和情報價值。
多項選擇題
檔案的基本價值包括：A 憑證價值 B 參考價值 C 情報價值 D 資料價值（ABC）
檔案工作的性質包括：A 管理性 B 服務性 C 政治性 D 機要性 （ABCD）
檔案工作的政治性主要表現在：A 服務方向 B 機要性 C 管理性 D 科學性 （AB）
「統一領導、分級管理」是我國檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）
維護檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統一管理檔案 D 按專業管理檔案（AB ）
非公有的檔案館包括：A 私人企業檔案館 B 教會檔案館 C 政黨檔案館 D 大學檔案館（ABCD）
辨析題
來源原則就是指導按照檔案的主題內容進行整理的原則。（參考答案：錯誤。這個命題混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）
檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經濟而有效的全面管理。（錯誤。這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以後的文件實施的管理活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用、編研、檢索與編目等業務工作內容。）
文件中心是各單位設立的統一保存和管理本單位檔案的內容組織機構。（錯誤。這是檔案室的概念。文件中心是一種社會化、集約化、專業化程度較高的，過渡性的半現行文件管理機構。）
檔案行政規章是由國務院依法制定的各種檔案行政管理規范性文件。（錯誤。這是檔案行政法規的概念。檔案行政規章包括部門規章和地方規章。前者是國務院各組成部門依據法律和行政法規等在本部門許可權范圍內制定的規范性文件的總稱；後者是縣級以上地方政府部門根據法律和行政法規制定的檔案工作規范性文件。）
檔案法律的適用是指機關、組織和個人，要自覺地用檔案法律來約束和規范自己的思想和行為。（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。檔案法律的適用則是指國家機關及其組織成員，使用檔案法律來解決各種相關的實際問題。）
簡答題
檔案工作的服務性。（講義8）
從檔案工作同其他工作的關系來說，它屬於一項服務性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項工作服務，是檔案工作區別於其他工作的特點之一。2、檔案工作為各種工作活動服務，是社會分工的需要和人類文明的結果。3、檔案工作能以其專業管理的結果為社會服務，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務，說明它是一項不可缺少的最後哦俺要工作。
檔案工作基本原則。（講義9）
實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便於社會各方面利用。
為什麼說檔案館是一種科學文化事業性質的機構。（講義12）檔案館的科學文化事業性質表現在3方面：
1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產和精神文化財富。2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，並通過多種方式提供檔案利用。3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負科學管理檔案的重任，而且致力於社會化的服務作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業。

檔案室的性質與任務。（講義11）
作為檔案工作體系中最基層的業務機構，主要有3方面性質：1、是機關的內部組織機構；2、是保存檔案的過渡性機構；3、主要任務是服務於本機關。其基本任務是：集中統一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，並為黨和國家積累檔案史料。其具體任務：1、對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督；2、負責管理本單位的全部檔案和相關資料，並積極組織提供利用；3、定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。

論述題
電子文件的特點（講義27-29）
一、電子文件的數字化信息形態      計算機技術的理論基礎是二進制的編碼，在此基礎上產生其他多種編碼方案。在計算機內部，電子文件的傳輸、存儲都以數字編碼的形式存在。文本、圖象、圖形、聲音等各種形式的電子文件，都是由二進制編碼組成序列。為了節約存儲空間，還可以將二進制數字原編碼序列進行壓縮實現再次編碼。電子文件從一個載體復制到另一載體，或者從一台計算機傳遞到另外一台計算機，實質上是在電子計算機內進行數字集成的傳輸處理。這種處理與紙質文件的復制或縮微品拷貝有很大區別。後者屬於模擬信號，在復制傳遞中不可避免地會出現清晰度下降、信息丟失。而電子文件由於是數字化處理，所以幾乎完全不存在上述問題。這種高保真的特點通常是好事，但是對於想區分原件和復製件來說造成了一定的困難，對於確定電子文件的原始性和真實性有一定的難度。     二、電子文件對設備及標準的依賴性         從遠古的甲骨、竹簡、泥版、石刻、羊皮紙，到後來的紙質記錄，人類世代使用的都是人工可以直接識讀的記錄符號。人類可以在各種載體上直接寫人或印刷各種信息，生成文件，並直接讀出文件的內容。由於電子文件使用了人工不可識讀的記錄符號數字代碼，人無法直接識讀和理解經過復雜編碼的」比特」，只有通過計算機進行解碼還原，才能讀取其內容。在這一還原過程中，電子計算機的硬體、操作系統、應用軟體都直接影響還原結果。如電子文件對其他設備環境的不兼容性，使其只能在某種設備上處理；不同軟體環境形成的電子文件有時難以互換；電子文件加密後，不解密就無法識別；技術設備更新時，如不及時解決格式轉換問題，也無法讀取。電子文件的動作環境對標准化的要求很高，無論是信息加工、存儲、傳遞、檢索，還是軟體的運行、載體的更換都受到標準的制約。製作生成要有代碼標准，存儲要有機讀載體的格式標准，信息壓縮要有演算法標准，傳輸要有網路協議標准，查找要有檢索語言標准等。      三、信息與載體的可分離性          自古以來所有的記錄形式，無論是圖書還是文件，其信息都被固定在某一載體上，成為不可分離的一個」實體」，文獻的使用、流傳都是以這種形式實現的。對於正式文件來說，內容與最初形成時的標記同時被固定在這一實體上，使這打上了明顯的原始性烙印。電子文件中的信息不再對原錄入載體」從一而終」，不再具有物理的固定實體狀態，也不再有固定的物理位置，而是可以在不同的載體上同時存在，可以根據需要隨時改變或擴展、縮小其存儲空間。它可以改變硬碟上的存址，可以從硬碟拷入軟盤、磁帶或光碟。也可以登上網路流向其他地方。      四、電子文件的信息共享及不安全性          （一）共享性  對於一份紙質文件來說，通常只能在某時、某地讓能夠接觸它的人閱讀。而電子文件可以不受這方面的限制，因為電子文件的處理環境是電子計算機及網路技術，可以做到網路的任何終端設備都可讀取存儲在網路某一個設備上的電子文件。件可以同時發送給若干網路終端，就象發布文告一樣。另一方面上，一個終端上的電子文由於電子文件這種不受載體限制的特性，對信息獲得者來說，有一種共享的感覺。          （二）不安全性隨著網路化的發展，網路安全問題日益突出。來自以下幾方面：一是通信服務層網路系統過於復雜，缺陷太多。一般說來，電子計算機網路系統的不安全性黑客對網路的攻擊多從三個層次上入手：一是通信服務層，這個層次存在1000多個控制協議、互聯網協議服務安全漏洞；二是操作系統層，盡管不斷升級，總是存在這樣那樣可被利用的漏洞；三是應用程序存在著大量安全缺陷，網路環境中的伺服器、防火牆、路由器也存在著許多漏洞。因此，解決網路安全問題，對於信息時代的電子文件管理是至關重要的。
數字檔案館的主要特點及其與傳統實體檔案館的關系（講義23-24）
數字檔案館的主要特點：A存在方式上的特點，是一種無形的信息組織與利用環境；B運行方式上的特點，存取檔案信息的網路化；C功能定位上的特點，以存取為中心。數字檔案館與現行實體檔案館的關系：A現行實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎；B數字檔案館的出現對現行實體檔案館的館藏建設提出了新的要求；C數字檔案館為現行實體檔案館提供了新的管理和服務機制。兩者不是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關系。

8. 檔案行政法規的法規簡介

屬性：一般屬性：權威性和命令性、直接性和現實性、穩定性和動態性；特殊回性：檔案行政法規的制定必答須符合檔案和檔案工作的特殊發展規律與特點、檔案行政法規的制定必須具有歷史的繼承性與發展性的特點。1999年5月5日國務院及時批准了修改的《中華人民共和國檔案法實施辦法》。

9. 簡答題：簡述行政規章的基本特點

具體可以參看相關政策指導。 中公教育在全國各個地市都有分校，且對各個公職類考試的培訓都有面授和中國校的培訓。您可以登錄當地中公教育官中國查詢，任何公考類的問題都會給您解答的。

10. 檔案管理包括的內容 急用 謝謝

你問題問得太籠統啦！
樓上說的有些道理。不過要看你用在哪裡，你是理論理解還是實際運用？
理論上，檔案指的是公司（檔案工作服務對象）在社會活動中直接形成的有保存價值的文字、圖像等等資料，具體還是看下教科書吧。（就跟樓上說的差不多，一定要與形成者有關的資料，才能作為檔案收集立卷）
如果是實際運用的話檔案管理包括了檔案的收集、整理、編目、立卷、保管、利用等等。
如果是檔案管理的對象，你可以看企業檔案管理的十大類——黨群、行政管理、經營管理、設備儀器、科學研究、基礎建設、會計檔案、員工檔案（好像還有特殊載體檔案？記不全了），可以根據你的實際管理對象、公司的運營特點對十大類進行刪減。
參考資料里有個文件，你去看看吧，是某公司的檔案管理手冊，挺全面的了。

有啥問題可以補充提問，我會回來看看的！