銀行銷售人員規章
『壹』 銷售部門管理制度
銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌;
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司;
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示;
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意,並由銷售部經理指導談判的過程;
5、對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾;
6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失;
7、正式《銷售合同》形成後,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨;
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、准確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任;
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管;
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔;
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生;
12、對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收。
『貳』 銀行櫃面人員的規章制度的風險點和防範點 文章
農村信用社「三道防線」的現狀及應對措施
2008-5-29
【本文摘要】 但在實施過程中還存在一定的差距,為了把「三道防線」建設落到實處,充分發揮各級防線監督職能作用,真正形成齊抓共管,合力監控的互控機制,筆者就如何進一步加強「三道防線」建設談點粗淺的認識。
三道防線是構建內部監督防範體系,強化內部監督約束機制,切實提高內部防範能力,有效防範經營風險,遏制各類違紀和案件發生的一大重要舉措,也是目前農村信用社內控管理的重要手段,全市農村信用社運行近三年來,取得了一定成效。但在實施過程中還存在一定的差距,為了把「三道防線」建設落到實處,充分發揮各級防線監督職能作用,真正形成齊抓共管,合力監控的互控機制,筆者就如何進一步加強「三道防線」建設談點粗淺的認識。
一、農村信用社「三道防線」的現狀
客觀地講,農村信用社近年來不斷完善和加強內控管理,建立和完善了一系列管理制度,特別是在加強「三道防線」建設中,反復修改制定完善了各道防線的檢查內容和考核辦法,但在各道防線的執行、監督、考核及問責方面還存在疏漏和薄弱環節。
(一)一道防線現狀
1、制度建設存在盲區。一是部分信用社未對考核辦法進行細化。盡管聯社出台了各種考核辦法,但信用社多將經營目標的考核分解到所轄各網點,而忽略了內控考核的細化及內外勤責任人細化;二是重製度建立,輕程序制定或缺乏可操作性。由於聯社的制度有部分是指導性和框架式的,多數信用社沒有結合自身管理需要進行細化,內容上只強調了「做什麼」,而忽略了「怎樣做」,有的建立了但沒有具體操作內容,使一些員工認為「結果重於過程」。濫用「貓論」導致逆向操作、「先斬後奏」、越權辦理業務等違規行為屢見於實際工作中。
2、制度學習未落到實處。有的信用社寫在紙上,講在嘴上,貼在牆上,卻不認真地對症下葯,落不到實處。部分崗位人員不具備與風險防範和內部控制相適應的能力。多數社只重視業務人員上崗操作技能,而忽略了法規和制度的學習,難免在工作中「自由發揮」,在風險防範的「火山口上」「翩翩起舞」,造成很多問題不能及時發現,及時堵住。如有的信貸員欠缺專業知識和法律知識,簽訂合同隨意性較大,催收貸款忽視訴訟時效、執行時效,造成信用社權利喪失、資金損失。
3、有章不循,屢反屢范。主要反映在我行我素漠視信用社的規章制度,有令不行,有禁不止;上有政策,下有對策;人情大於制度。一是臨櫃人員相互制約相互控制不到位。如賬戶管理方面對異常現金支取沒有採取監控措施,
未按規定用途辦理大額提現比較普遍,部分社未進行適時審批,有的一天或幾天在大額支付登記薄上集中登記,對客戶資金來源的真實性、合法性缺乏鑒別能力。銀企對賬未按規定辦理,大部分信用社會計人員既負責銀企對賬又負責賬務處理,失去監督約束。櫃員與櫃員相互之間未對當天交易的合規性、完整性與當日櫃員流水進行核對,未對查詢查復交易以及櫃員相互之間的現金和重空憑證尾箱進行交叉復核或復核走過場等問題;二是信貸管理不到位。如信貸檔案管理不規范、「三查制度」流於形式、同一借款人有多元授信主體、第一責任人制度落實難等問題。「三查制度」中,貸前調查作為風險控制的關鍵環節,需要調查人員深入企業查閱帳薄、憑證,核實相關數據,了解企業的產品、生產經營及管理等各種情況,通過大量的數據資料進行綜合分析研究,形成客觀、公正、有決策價值的結論,但恰恰是在這一「節骨眼」上,信貸人員作不出有深度的調查,不對相關的數字進行核實,只是根據企業提供的相關文字材料,對於企業提供的報表數據輕易採集和運用,按照信貸管理的要求進行摘錄、整合,做出表面文章,這樣的貸前調查報告做出的結論使貸款失去了安全性。貸後檢查作為風險控制的重點環節,需要信貸人員深入企業監控其經濟活動和資金流向、認真分析其貸款風險變化情況。但信貸人員放鬆了很多貸款企業的後續管理,由於到企業了解情況的時間少,無法隨時把握企業生產經營變化情況,貸後管理主要是為了應付日常制度檢查的需要,這種檢查是企業報表數據的移位和憑印象做出的書面反映,不能真實反映企業的實際情況,失去了貸後檢查的真正意義,是造成貸款預警機制失靈的主要原因。再就是小額農戶評級授信多數信用社在授信時聽村長或客戶經理意見,造成信息不對稱。
4、重任務完成,輕制度執行。部分信用社不能樹立正確的業績觀,往往為了信用社的短期利益而不惜違犯規章制度。如有的信用社為了完成小額農戶信用貸款進行頂名、冒名、假名等違規操作;有的社為了完成存款任務,以私款公存逃避利息稅為誘餌;還有的不堅持儲蓄實名制,違規開立儲蓄帳戶;有的怕得罪客戶,一天內化整為零多筆支取大額現金;有的社為了控制不良貸款發生率,在借款人未到場辦理展期或借新還舊手續的情況下,信貸人員主動調整貸款期限,為債權維護埋下了禍根。
5、監督檢查不到位
基層信用社管理人員在履職檢查中存在以下幾個方面問題:一是不熟悉業務。部分分社負責人長期從事信貸管理工作,不熟悉新業務系統,不知從何查,怎樣入手去查;二是不認真履職。部分機構管理員或事後監督員為應付聯社檢查,乾脆將上次的稽核底稿簡單抄錄過來,對授權授信重要業務未真正核對過,直接在櫃員流水表上打√以示核對,使業務經營和管理中存在的違規和重大風險問題不能及時發現,加之主辦會計對分社只是抽查,對所反映的問題不及時或不全面,形成操作風險隱患;三是對稽核發現的問題整改查處不到位。主任、主辦會計和分社負責人在層層監督檢查時,未對各個層次檢查出的問題進行事實確認,提出整改意見,大多停留在口頭上,持續監督整改和跟蹤檢查工作不到位,有的礙於情面,怕得罪人,對嚴重問題或屢反屢范問題不敢給予經濟處罰,往往是大事化小、小事化了,使違規違紀得不到及時查處,助長了責任人的僥幸心理,致使問題屢反屢范,導致一道防線櫃人員、主辦會計、信用社正副主任和分社負責人的層層監督的連環控制未有效落實。
(二)二、三道防線管理現狀
1、檢查方式陳舊。這是三道防線監督的共性問題:一是監管手段的科技含量不高。未充分發揮新一代綜合業務系統的作用;檢查方式單一,多以「間斷式」檢查為主,缺乏連續性、全面性。二是檢查沒有深度。反應在淺層檢查多,深層挖掘少;共性問題多,個別問題少;業務檢查多,行為排查少;問題發現多,堵塞漏洞少(從而導致屢查、屢犯、屢糾、屢不改的惡性循環)。
2、職能部門監管存在盲區。由於農村信用社點多面廣,新業務發展較快,加之職能部門檢查人員有限,監管項目又以專項居多,職能部門除了應付市聯社專項檢查外,有的聯社就是實行季度聯合檢查,這樣的檢查由於時間緊,范圍廣,只是泛泛而查,其結果沒有深度。部門每季要求專項檢查的項目未有效落實,如代理業務、固定資產、異常交易處理及查詢查復、抵債資產、新增大額貸款及其資金的監管、表外業務特別是已核銷貸款和央行票據置換等缺乏季度檢查的連續性。
3、對風險不能有效識別。目前農村信用社稽核監督著力點為落實制度檢查和案件查處。對農村信用社經營深層次的矛盾(如資產質量、資金營運、財務狀況等)和危及信用社生存的金融風險問題則關注不多。多數聯社信貸業務僅滿足於決策環節的「審貸分離」,但缺乏信貸風險度和交易風險管理監控手段,不能進行有效預警管理。對已識別風險不能准確評估和有效控制,突出表現為監控手段、措施不適當,不能發揮作用。如對集團客戶風險和關聯企業風險,因關聯關系復雜、多頭授信,信用社無法獲得全面准確的信息,不能准確評估風險程度,一旦風險暴露,將承擔巨額損失。
4、稽核員專人不專職,無法達到序時稽核的要求。稽核員既要承擔高級管理人員的離任稽核、任期稽核(稽核中對所有貸款戶逐筆內查外對),又要承擔本部室的再監督工作和應付上級行社的各種專項檢查以及各職能部室中的一些專項工作,加之一年內多次抽調部分稽核員到市聯社檢查,有的聯社稽核監察未分開,紀檢監察工作特別是信訪工作占據了一定時間,使分內分外工作兩者不能兼顧。而網點多的聯社每個稽核員包片10餘個網點,經過實踐,現有稽核人員無法達到序時稽核和全過程的監督,更無法達到對業務運行的「過程」進行分析並從中查找原因。在檢查中最多隻是對信貸業務、財務收支和內部管理的合理性進行泛泛的常規檢查,難以查找管理和內控中深層次的漏洞。
5、稽核再監督工作存在盲區。由於稽核部與職能部門職位上是平行的,難以樹立再監督工作的獨立性與超脫性,致使目前農村信用社的稽核對象僅為基層營業機構,很少涉及聯社機關有關信貸管理、財務管理以及後勤保障等業務和管理部門,即使涉及了也只是流於形式,而上述部門實際承擔了大額貸款審批、財務開支審查、基本建設以及大宗物品采購等重要職能,不對上述部門進行同級監督檢查,難免會「揀了芝麻,丟了西瓜」,稽核監督職能的發揮將不可避免地大打折扣。發送的稽核建議書個別部室也難以落實。
二、防範措施
(一)進一步加強和完善一道防線的監督制約機制
第一道防線是「三道防線」的根本保證,是最關鍵的一環,主要從制度規范、臨櫃人員相互監督、主辦會計、信用社正副主任和分社負責人的監督幾個環節來控制。
1、制定規范科學、嚴密完善的內控制度是落實事前防範的最有效手段。一是制定考試制度。要定期對一段時間的各種制度和相關法規的學習進行考試,督促他們熟練掌握各項操作規程和依法合規經營的主動性和自覺性;二是整合與細化制度。一方面,信用社要將聯社的相關管理制度中的核心內容摘錄下來,整合為一本簡明扼要、銜接配套的工具書,內外勤各一本,既便於記憶,又便於操作。另一方面補充完善各項制度。聯社的部分制度是屬指導性和框架性的,基層信用社要根據各類崗位人員具體職責制定出操作性較強的管理辦法來,在明確做什麼的基礎上要制定出怎樣去做的具體操作流程。分兩大類:一類是業務操作技術性的制度、規則;另一類是業務制約監督性的制度、辦法。信用社在監督檢查時,對業務各環節之間相互制約、協調的嚴密性、高效性以及完整合理性方面認真檢查考證,圍繞業務流、資金流、控制流,對流程線、風險點、制約點進行全程監控,消滅監控盲區。對發現隱患和查找出的問題,進行歸納反思,提出進一步完善內控制度建設性意見,使內控系統越來越完善,不斷走向全面嚴謹、精密有效,達到新一輪更高層次的事前稽核控制;三是量化考核。一方面明確各崗位人員的具體職責,對各崗位人員實行程序化、規范化、責任化管理,將責、權、利結合起來進行績效考核,實行淘汰、誡勉等管理。另一方面,可考慮主辦會計上收區聯社統一管理,改為委派制,工資和績效薪酬由聯社統一提取一定比例對其考核,這樣主辦會計既對聯社負責,也對信用社負責。充分體現其履職的獨立性。
2、適時控制,相互監督制約是實施事中控制的關鍵。一是加強各崗位人員之間相互監督制約。對會計帳務處理全過程要實行事前、事中、事後監督,即:事前監督——受理業務時,臨櫃人員要對業務的合法性、真實性、手續完整性及數據准確性進行認真審查;事中監督——對會計處理的憑證、帳表內容和數據進行復核,對經辦的一切帳、簿、證、據、表要進行逐筆審查和復核,未經復核的支款憑證不得付款,報表不得上報、單證不得簽發。事後監督——對已經處理過的會計帳務實行再核對,必須保證所有櫃員的業務操作均須有人在事後進行序時的不間斷審查,檢查中對重要業務的處理過程包括櫃員流水中的授權授信特殊業務進行重點監督,發現問題及時糾正;二是注重帳務定期核對。要堅持按照「六相符」的標准,做好定期核對工作。建立和完善外部對帳制度,對不同帳務按規定進行每日核對或定期核對。對農戶貸款、儲蓄存款要採取按年核對的方法,農戶貸款做到逐筆上門核對,儲蓄帳做到每年核對見底一次,並逐卡建帳。
3、加強一線管理人員監督檢查力度。一是信用社各管理人員認識到位。主動克服「老好人」、「怕得罪人」的思想,要敢於碰硬,大膽行使一道防線的監督職能,被檢查對象也要認識到位,把檢查監督當作及時發現問題、增強自身「免疫力」的保障措施來對待;二是重點加強對信貸、儲蓄、財會、聯行等涉及錢、賬等重要崗位及其操作人員的管理。對有不正常行為的必須引起高度關注,進行提醒談話,或將其調離重要崗位,發現違規行為及時上報;三是認真履行監督檢查。主任不但要認真履行自身的監督檢查職責,還要監督主辦會計及分社負責人的履職情況,並對其履職情況按季進行考核;四是主辦會計在檢查的同時,要對臨櫃人員操作上的輔導和分社負責人或事後監督員檢查方法上的輔導;五是檢查要有深度。在檢查中要對業務運行的「過程」進行分析並從中查找問題的原因。在調閱監控錄像時,盡可能查閱全天資料,以便了解臨櫃人員的相互制約情況和整個操作流程的合規性,否則反映不出問題的全貌;六是提高檢查方法。第一種是提高流水審查技巧,基於流水環境下,迅速捕捉、判斷並篩選可疑線索的科學分析原則和手段。第二種是提高過程審計方法。打破傳統「帳平表等」的帳務審計模式,主要以綜合業務系統的控制平台為支撐,以櫃員操作流程和資金對象為中心,綜合運用流水審查、系統查詢、帳務核對等方式開展假帳甄別原則和高效工作流程。
(二)進一步加強和完善二道防線監督制約機制
第二道防線主要職責是負責制定完善本專業的制度並對本專業的各項業務開展情況和制度執行情況進行監督檢查。
1、抓制度、重落實,構築案件防範第二道監督防線。一是要進一步完善內控機制。要從明確崗位職責入手,健全崗位責任制。將內部崗位進行職責細分,不同崗位職責分配要合理、科學,體現相互制約的目標,使每個員工在其崗,明其責,每一崗位必須對內控措施的落實承擔責任,從而形成完善的崗位責任體系;二是認真履行各自的監督檢查職責。加大對專業線上制度執行情況的檢查力度,突出加強對管理層的決策風險控制、會計業務監督控制和信貸業務檢查控制,切實將監督履職工作真正落到實處。關注集團客戶與關聯交易風險、存款及櫃台業務風險、客戶經理制度隱含的風險、不良資產處置過程中的違法違規及道德風險等。加強對集團客戶和關聯企業存貸款管理,防範企業利用關聯關系逃避監控和內外勾結作案,騙取信用社資金。加強銀企對賬工作,對資金變化異常、往來頻繁的賬戶進行重點排查,對大額存款戶重點應進行逐戶對賬。對固定資產、低值易耗品、抵債資產等非信貸資產,重點控制新購建和維修固定資產是否合規合法,有無報批計劃,有無超標的現象;對抵債資產,重點檢查抵債資產的取得是否合規合法,有無變相低價出售,有無自用現象,處置是否按操作程序辦理;對已核銷呆賬貸款,重點檢查已核銷呆賬貸款是否按政策規定執行;對有價證券,重點檢查賬證是否相符,有無挪作他用;對同業往來,重點檢查有無未經批准在其他商業銀行開立賬戶,大額往來資金來源、去向是否堅持適時審簽制度。檢查的關注點不是業務結果,而是業務運行流程、操作流程、控制流程,通過現場稽核,可以及時發現問題,現查現糾,將由此可能引發的違規事件及時消除。
2、堅持查幫結合。各職能部門是對口專業部門,在搞好檢查的同時,還要認真搞好業務輔導,查是手段,不是目的。檢查的目的是通過監督、檢查、評價,促進農村信用社改善和提高經營管理水平,保證信用社的事業健康發展。根據稽核目的,確立檢查工作的指導思想是一查二幫三促進。也就是要立足於查,出發於幫,歸總於促。只有認真進行稽核檢查,才能發現問題,對發現的問題要從幫的願望出發,促進糾錯除弊,達到促進、改進工作的目的。
3、優化信貸風險控制系統
一是制定標准化的貸款「三查」系統。開發針對借款人的行業、財務狀況、經營行為以及管理方面的風險警示信號,制定貸前調查、貸時審查、貸後檢查的具體要求和操作標准;二是建立直觀科學的風險預警指標體系。建立企業的承貸能力分析指標體系,通過對企業最大限度所能承擔負債的能力分析,控制企業的貸款規模,減少信貸資金被其直接或間接移位現象的發生,降低貸款風險度。充分運用企業的現金流量指標,搞好企業償債能力分析和盈利能力分析,預測企業發展前景和趨勢。加強貸款客戶的綜合貢獻度測評分析,根據客戶依據其信用和貢獻狀況而作出的授信先後順序及滿足程度的差異,對貸款客戶評定授信等級,並據以進行貸款投放和管理決策;三是建立有效的審批流程策略。風險識別主要受制於審查部門對每個風險資產關鍵潛在風險的預測、監視、識別的能力。針對目前農村信用社大部分信貸人員(客戶經理)的風險識別、測量技能有限的實際情況,控制貸款風險最可行的辦法是建立一套標准化的貸款審批的流程體系,實現信貸審批過程在一定程度上的硬控制。這個標准化的審批流程由定量和定性兩部分組成:定量分析通過對客戶財務資源的評估得出風險評分結果;定性部分以信用社內部最優秀的信貸員根據個人經驗進行貸款風險決策方法為基礎,系統通過進一步研究信貸員的判斷以及判斷得出的過程,歸納整理制定出可供其他信貸員效仿的確切定性標准。
(三)進一步加強和完善第三道防線的監督制約機制
第三道防線為聯社再監督部門,主要對信用社和機關職能部門的履職進行再監督。
1、完善再監督工作管理機制。
(1)健全內審監督工作運行機制。一是現場糾改輔導制。對審查工作中當時能糾改的一般性問題,要現場督促糾改,防止問題越積越多;二是服務建議制。每項內審工作結束後,檢查人員不僅要向信用社交換問題,填寫「事實確認書」,而且還要結合稽核中發現的問題與信用社主任、會計、信貸人員共同分析問題存在的原因,有針對性的填寫「督察工作通報」;三是問題催辦制。對限時糾改的事項,在糾改時限到期前10天的時間內通過電話催辦、包片稽核人員通知或簽發「到期問題糾改催辦通知單」的形式提醒責任人及時進行糾改;四是提請報告制。對所檢查的問題超過糾改期限仍未糾改的問題,稽核部按月、按社、按責任人、按問題類型進行統計,填寫「逾期未糾改問題提請報告書」,請求聯社領導採取必要的組織措施督導問題責任人對存在的問題進行糾改。稽核部門不定期地就稽核檢查結果向聯社其他部室通報、反饋,對發現的問題共同分析其產生根源,協調各部室制定相關管理措施和辦法,及時解決信用社工作中存在的問題,消除隱患。為防止檢查工作走過場,持續推進後續審計,要求對所開展的審計項目,在審計結論和處理決定下發後一個月內,被檢查單位必須上報整改報告並接受後續審計。
(2)建立承諾與問責制。一方面把落實內控制度的執行與崗位履職、問責全面結合起來,強化對內控執行事中過程中的監督控制;另一方面建立「三道防線」責任人簽訂履職承諾書。履職承諾層層簽訂,如「一道防線」臨櫃人員實施內勤監管外勤,簽訂內勤崗位履職承諾書。按承諾要求,信用社所有臨櫃內勤人員發放農戶小額信用貸款時必須堅持「三見面,四核對」原則,對信用社發放的各種貸款,逐筆進行會計職責內的依法合規監督,對信用社主任、信貸人員弄虛作假,或借營銷貸款之名發放頂名、冒名、超權、跨區域貸款等行為不抵制,不報告,或直接參與其中,聯社可採取各種措施給予嚴肅問責。然後是簽訂履職檢查的承諾,按照「三道防線」的內容和要求進行檢查,如因各道防線監督工作失職、瀆職,致使案件隱患得不到及時發現和糾正,甚至出現安全、經濟、刑事案件,本人自願承擔工作失職、瀆職責任。
2、加強片區稽核員履職檢查,夯實內部監督基礎。一是充實稽核人員隊伍,提高稽核質量和水平。在人員數量上要達到市聯社規定要求,兩名以上稽核人員交叉組成稽核小組,以此保證稽核面、稽核頻率和稽核質量;二是按照「精幹高效、責權分明、統一管理、全面監督」的原則,理順工作關系,認真履行專職片區稽核員職責,形成以專項審計與序時審計、重點審計與全面審計、巡迴審計與交叉審計相結合的多層次、全方位、連續性的審計監督體系。在完成相關業務的合規性檢查後,必須對其風險狀況進行延伸檢查,在審計項目選擇中,注重對內部控制、操作風險、道德風險等方面的審計檢查,以此實現合規性審計與風險審計的有機結合;三是在審計對象的選擇上,根據不同機構的特點、難點,實行區別對待、差別化檢查,
對制度執行較好的社減少檢查頻率,增加對邊遠信用社和分社的檢查頻率;四是在檢查范圍和內容上,更趨向於針對性和專項性。要把其它聯社或金融機構已經發生的重大問題列為本聯社稽核監督的重點。舉一反三,由此及彼,這樣才能使稽核監督工作既照顧了面,又抓住了重點。
3、加強稽核部的再監督。一方面樹立稽核部門的權威性與獨立性,加強對職能部門和一道防線履職的再監督。監督的重點主要是有關制度的建立與完善、業務培訓、監督檢查完成情況、整改落實情況、費用開支及其固定資產購建和基建裝修的合規性、信貸控管情況等問題進行有效再監督。監督中如因未按規定履職視情況發出稽核《建議書》、《提示書》、《警示書》督促其完善;另一方面加強異動流水監控,提高非現場風險監測與預警能力。對發現問題逐筆分析,對遠程監控發現的重大問題,重點查詢,並及時研究制定防範措施或處罰決定。
『叄』 哪位仁兄有銀行銷售人員管理辦法特別是對銷售人員處罰相關的
如果對一個銷售人員動不動就處罰話,那麼會影響這個員工的心理狀態的。所以要想做一個好的管理人員,那麼你就要跟員工多溝通溝通。了解他們的心裡!
『肆』 想要一個銷售人員規章制度範文
北京常春木業有限公司銷售人員規章制度 第一章 業務政策 本公司根據自己的市場實際情況,合理有效地制定符合本產品市場的銷售政策。 一、銷售政策 公司具體的銷售流程 二、銷售合同 (一)合同填寫規范 為了維護公司的合法權益,加強合同管理,杜絕隨意性,填寫合同條款時應符合下列規范。 1.合同中應寫明產品質量標准及有關原材料、生產廠家和生產時間,要有明細表。 2.交貨周期一般按合同要求,「加急」則需收一些加急費。 3.合同中應寫明需修改或終止合同的有關內容和期限。 4.對預付款實行統一管理,每份合同的預付金額應達到該合同總額的30%~50%,特殊情況需報批。 5.合同中應明確規定:合同的最後一件產品交給購貨方之日起30日內,應收回該合同總金額的95%的貨款,並依此時間向後推30天,收回該合同的所有款額。 6.合同上應寫明訂貨單位全稱、聯系人、電話、開戶行、賬號、增值稅號、簽訂日期、地點、合同號、簽訂人(印章)及預付款的處理方法。 7.銷售人員應根據公司的規定在最低價的基礎上開展業務,特殊情況要經公司批准,否則合同不予蓋章。 8.銷售人員送交合同時應隨合同附一張《客戶資信情況調查表》,交銷售主管審核後建客戶資信檔案。 9.合同中還應寫明客戶逾期付款的規定。例如,客戶不能按期付餘款的,每延期一個月加收欠款的同期銀行貸款利息,分月付款分月計息。 (二)合同審查規定 銷售合同填寫完整後、與客戶簽訂之前應經過相關許可權管理人員的審查和簽字。 1.金額在20萬元以內的合同,由業務員審查簽字。 2.金額超過20萬元的合同,需由經理審查簽字。 3.超過100萬元(含)的合同,需由總經理審查簽字。 (三)合同執行規定 1.由客戶經理將任務下達給儲運主管,以便後者組織送貨。 2.由客戶經理和業務人員負責回收貨款。 3.由總經理負責監督檢查合同的執行情況,並協調相關部門的業務關系。 (四)合同的保管 1.合同用紙由辦公室保管,嚴禁在空白合同紙上加蓋合同章和其他公章,一旦造成公司損失,應追究當事人的經濟責任。 2.合同簽訂後,將有關資料一同交給公司銷售部保管備案。 3.執行完畢的合同要建檔保留,保存時間應在三年以上。 三、售後服務 (一)目的 1.為了保證公司售出產品的質量,確保用戶利益,特製定相關規章制度。 2.凡公司售出的產品,均按本規定執行。公司員工或項目組成員,不得以任何借口違反本規定。 (二)交付 1.交付貨物總體規定 (1)合同簽訂後,按合同規定的方式進行交付,其中包括交貨時間、交貨地點、提貨方式等。 (2)公司主管人員應嚴格執行合同,及時和買方聯系。 (3)當以上情況發生臨時變化時,應與買方進行確認並進行記錄;然後將確認結果向負責相關業務人員交辦,以免買方發生不必要的經濟損失。 2.用戶自提。凡合同簽約為買方自提方式的,公司主管人員應提前15天向買方發出《提貨通知單》。當到期買方未能提貨時,公司主管人員應電話聯系,並確認買方提貨時間,以確保買方及時提貨。 3.賣方代辦。凡簽約為賣方代辦方式的合同,公司主管人員應於發貨後48小時內以傳真或E-mail的方式通報買方,應明確貨運方式、到達火車站/機場/碼頭、發貨單位、收貨地址、聯系人、聯系電話、郵政編碼等,以確保買方及時提貨。 四、貨款回收 (一)貨款回收的監督 儲運主管將某訂單最後一件產品付給購方後,應於24小時內通知客戶經理,由客戶經理或業務人員負責回收貨款,預付款統一按發貨當天回款計算。 (二)貨款回收的控制辦法 1.未收款:自貨物全部付清起30天內,客戶經理及業務人員應收回貨款95%,剩餘貨款,超過30天未收回貨款的為催收款。 2.催收款:自貨物全部付清第31天起,貨款仍未全部付清的,按所欠貨款的當時銀行利率計息,利息從經手人的年終績效獎金中扣除,直到貨款全部收齊或移交公司採用法律程序並最終解決為止。 3.呆賬:無任何原因而在90天內仍未收回所欠貨款,將視為呆賬,由客戶經理書面報告詳細追款過程及客戶資料,移交公司採用法律程序解決。 (三)處理辦法 1.通過法律程序收回全部欠款的,按移交法律部門所發生的費用總額計算,扣罰有關責任人。 2.通過法律程序收回部分欠款的,相關責任人除按上述規定承擔所發生的司法部門費用外,還需承擔其餘未收回貨款的懲罰。 3.被視同死賬,但未移交司法部門之前,如果有非責任員工能收回欠款,則按收回的金額提成發給收款人(獎金中包括收款人的業務費用
『伍』 銀行從業人員從業基本准則
1、誠實信用
銀行業從業人員應當以高標准職業道德規范行事,品行正直,恪守誠實信用。
2、守法合規
銀行業從業人員應當遵守法律法規、行業自律規范以及所在機構的規章制度。
3、專業勝任
銀行業從業人員應當具備崗位所需的專業知識、資格與能力。
4、勤勉盡職
銀行業從業人員應當勤勉謹慎,對所在機構負有誠實信用義務,切實履行崗位職責,維護所在機構商業信譽。
5、保護商業秘密與客戶隱私
銀行業從業人員應當保守所在機構的商業秘密,保護客戶信息和隱私。
6、公平競爭
銀行業從業人員應當尊重同業人員,公平競爭,禁止商業賄賂。

(5)銀行銷售人員規章擴展閱讀
監管者
1、接受監管
銀行業從業人員應當嚴格遵守法律法規,對監管機構坦誠和誠實,與監管部門建立並保持良好的關系,接受銀行業監管部門的監管。
2、配合現場檢查
銀行業從業人員應當積極配合監管人員的現場檢查工作,及時、如實、全面地提供資料信息,不得拒絕或無故推諉,不得轉移、隱匿或者毀損有關證明材料。
3、配合非現場監管
銀行業從業人員應當按監管部門要求的報送方式、報送內容、報送頻率和保密級別報送非現場監管需要的數據和非數據信息,並建立重大事項報告制度。銀行業從業人員應當保證所提供數據、信息完整、真實、准確。
4、禁止賄賂及不當便利
銀行從業人員不得向監管人員行賄或介紹賄賂,不得以任何方式向監管人員提供或許諾提供任何不當利益、便利或優惠
『陸』 急求銷售人員管理制度
對不起,以下的內容還是粘貼的。因為我覺得這個制度就很不錯,我們就是參考這個制定的。
如果要再詳細,就成了自己公司的管理制度了。
A: 銷售人員管理辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人員之業務活動予以制度化,特製定本規章。
a) 適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規定外,均依照本辦法所規范的體制管理之。
b) 權責單位
(1) 銷售部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准工作。
2. 一般規定
2.1.出勤管理
銷售人員應依照本公司《員工管理辦法》之規定,辦理各項出勤考核。但基於工作之需要,其出勤打卡按下列規定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應按規定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應按規定的出勤時間上下班。
2.2工作職責
銷售人員除應遵守本公司各項管理辦法之規定外,應善盡下列之工作職責:
2.2.1部門主管
(1) 負責推動完成所轄區域之銷售目標。
(2) 執行公司所交付之各種事項。
(3) 督導、指揮銷售人員執行任務。
(4) 控制存貨及應收帳款。
(5) 控制銷售單位之經費預算。
(6) 隨時稽核各銷售單位之各項報表、單據、財務。
(7) 按時呈報下列表單:
A、銷貨報告。
B、收款報告。
C、銷售日報。
D、考勤日報。
(8) 定期拜訪轄區內的客戶,藉以提升服務品質,並考察其銷售及信用狀況。
2.2.2銷售人員
(1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態度和客戶接觸,並注意服裝儀容之整潔。
B、對於本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無故接受客戶之招待。
D、不得於工作時間內凶酒。
E、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷售事項
A、產品使用之說明,設計及生產之指導。
B、公司生產及產品性能、規格、價格之說明。
C、客戶抱怨之處理。
D、定期拜訪客戶並匯集下列資料:
a、產品品質之反應。
b、價格之反應。
c、消費者使用量及市場之需求。
d、競爭品之反應、評價及銷售狀況。
e、有關同業動態及信用。
f、新產品之調查。
E、定期了解經銷商庫存。
F、收取貨款及折讓處理。
G、客戶訂貨交運之督促。
H、退貨之處理。
I、整理各項銷售資料。
(3) 貨款處理
A、收到客戶貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現金。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、應以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。
F、貨品變質可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
G、不得向倉庫借支貨品。
H、每日所接之定單應於次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.移交規定
銷售人員離職或調職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,並得依下列規定辦理。
2.3.1銷售單位主管
(1)移交事項
A、財產清冊。
B、公文檔案。
C、銷售帳務。
D、貨品及贈品盤點。
E、客戶送貨單簽收聯清點。
F、已收未繳貨款結余。
G、領用、借用之公物。
H、其他。
(2)注意事項
A、銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽章之《移交報告》。
B、交接報告之附件,如財產應由移交人、交接人、監交人共同簽章。
C、銷售單位主管移交由總經理室主管監交。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項
A、負責的客戶名單。
B、應收帳款單據。
C、領用之公物。
D、其他。
(2)注意事項
A、應收帳款單據由交接雙方會同客戶核認無誤後簽章。
B、應收帳款單據核認無誤簽章後,交接人即應負起後續收款之責任。
C、交接報告書由移交人、交接人、監交人共同簽章後呈報總經理室(監交人由銷售主管擔當)。
3. 工作規定
3.1.工作計劃
3.1.1.銷售計劃
銷售人員每年應依據本公司《年度銷售計劃表》,制定個人之《年度銷售計劃表》,並填制《月銷售計劃表》,呈主管核定後,按計劃執行。
3.1.2.作業計劃
銷售人員應依據《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,呈主管核准後實施。
3.2.客戶管理
(1) 銷售人員應填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強服務品質。
(2) 銷售人員應依據客戶之銷售業績,填制《銷售實績統計表》,作為制定銷售計劃及客戶拜訪計劃之參考。
3.3.工作報表
3.3.1.銷售工作日報表
(1) 銷售人員依據作業計劃執行銷售工作,並將每日工作之內容,填制於《銷售工作日報表》。
(2) 《銷售工作日報表》應於次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.月收款實績表
(3) 銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈主管核示,作為績效評核,帳款收取審核與對策之依據。
3.4.售價規定
(1) 銷售人員銷貨售價一律以本公司規定的售價為准,不得任意變更售價。
(2) 如有贈品亦須依照本公司之規定辦理。
3.5.銷售管理
(1) 各銷售單位應將所轄區域作適當劃分,並指定專屬銷售人員負責客戶開發、銷貨推廣、收取貨款等工作。
(2) 銷售單位主管應與各銷售人員共同負起客戶信用考核之責任。
(3) 貨品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;但變質貨品可依照公司有關規定辦理退貨。
3.6.收款管理
(1) 有銷售人員收款,必須於收款當日繳回公司財務。
(2) 銷售人員應於規定收款日期,向客戶收取貨款。
(3) 所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。
(4) 未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負責的銷售人員外,若產生壞帳時,銷售人員須負賠償之責任。
銷售人員管理制度
第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條 原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條 銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費XX元。
第四條 部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理XX元,副經理XX元,一般人員XX元。
第五條 銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。
第六條 銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫「優惠銷售申請表」,並呈報主管批准。
第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、規格的特徵;
(三)處理有關產品質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理後呈報上級主管:
1 客戶對產品質量的反映;
2 客戶對價格的反映;
3 用戶用量及市場需求量;
4 對其他品牌的反映和銷量;
5 同行競爭對手的動態信用;
6 新產品調查。
(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進質量、營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
( 該文章轉自論壇:http://club.china.alibaba.com/forum/thread/view.html?forumId=119&threadId=22801887 )
『柒』 銷售人員管理
首先,可以將員工的管理分為招聘、發展和激勵三部分!
在招聘之前,要明確我們要找的不是銷售明星,而是有可能成為銷售明星的人!我們需要這樣的員工:為人誠實,正直,勤快,能幹,機靈,敏捷,有行業背景,經驗豐富,老實聽話,為公司著想,有強烈的銷售慾望,能快速與客戶建立友好關系!
招聘的幾個黃金法則:
(1)不要把對員工的培養目標變成招聘的條件
(2)面試的准確率只有50%成功的機會
(3)應聘者發展的能力比他現有的經驗更重要
(4)招聘必須兼顧企業長短期目標
(5)招到合適的人,其實只是管理的開始
其次,在談及員工的發展層面之前。面對人才的流失,無疑就是兩點原因,就像馬雲說的:錢沒給夠或乾的不爽。所以,面對人流失,要問自己三個問題:你 了解員工的需求嗎?企業能滿足員工的需求嗎?企業為滿足員工的需求做了哪些改變?
如何幫助員工發展:
(1)通過傾聽、溝通,了解員工需求,引導員工預期,達成目標共識
(2)讓員工清楚實現公司目標對他個人的好處及利益
(3)幫助員工解決在實現公司目標過程中所遇到的實際困難
最後,留住員工最好的方法就是給員工不斷的激勵。也就是這里要講的激勵的辦法。大家都知道馬斯洛需求理論,但是真正把它實踐好的卻不多,就是沒有充分去了解每個員工到底發展到了哪個階段,不同階段的陳功,需要給到什麼樣的獎勵,才能讓員工有成就感,歸屬感,使命感,責任感。激勵,離不開錢,離不開物質,但錢本身並不是激勵。
所以,縱觀一個公司的激勵層面,大致包括兩部分:保健因素和激勵因素!
保健因素:員工工資
公司流程制度
客戶
產品
資金
......
激勵因素:員工獎金
工作環境
公司規模
公司目標
領導認可
......
『捌』 銀行員工如何遵循各項規章制度
1、加強制度的執行力。
2、採取績效考核機制。
3、將人員分組,然後採取組員連坐機制。
4、採取賞罰機制。
5、將問題人員調離重要崗位,從事非常無趣的工作。
方法很多,看你權利有多大了
