運輸發貨查驗規章制度
① 安全生產管理制度文本
公司安全生產管理制度
一、目的:加強公司生產工作的勞動保護,改善勞動條件,加強安全生產監督管理,防止和減少生產安全事故。堅持:「安全第一、預防為主」的方針。保證員工在生產過程中的安全和健康,促進公司事業的發展。
二、范圍:適用於公司范圍。
三、組織機構與職責:
1、公司成立由總經理任主任,各部門主管為成員的安全生產辦公室。其主要職責是:
(1) 研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃。
(2) 制定、修訂安全生產管理制度,並對這些制度的貫切執行情況執行監督檢查。
(3) 組織有關部門研究制定防止職業危害的措施,並監督執行。
(4) 根據有關規定,制定,制定本公司的勞動保護用品、保健食品發放標准,並監督執行。
(5) 監督日常安全生產工作,組織開展安全生產大檢查,及時消除生安全事故隱患。
(6) 遇有特別緊急的不安全情況時,有權指令停止生產,制定並實施本單位的生產安全事故應急救援預案。並立即報告上級研究處理。
(7) 總結和推廣安全生產的先進經驗,協助有關部門搞好安全生產的宣傳教育和專業培訓。
(8) 參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工程驗收和試運轉工作。
(9) 傷亡事故的調查和處理,負責傷亡事故的統計、分析和報告,協助有關部門提示防止事故的措施,並監督其按時實施,及時、如實報告生產安全事故。
(10) 對公司外部的信息和基層情況上傳下達,做好信息反饋工作。
2、 司各部門必須成立安全小組成,負責:
(1) 對本部門的員工進行安全生產教育。
(2) 制定安全生產實施則和操作規程。
(3) 實施安全生產監督檢查。
(4) 貫徹執行安全生產辦公室的各項安全指令,確保生產安全。
3、 全生產責任人:廠長是本公司安全生產的第一責任人,分管生產的主管和兼職安全生產管理員是本公司安全生產的主要責任人。(詳見機構表)
4、 安全生產小組組長由各部門、分廠的主管人員擔任,並配備安全生產兼職管理員,以及三名以上不脫產的安全員。
5、 各級工程師和技術員在審核、批准技術計劃、方案、圖紙和其它各種技術文件時,必須保證安全技術和勞動衛生技術運用的准確性。
6、 各部門必須在本職業務范圍內做好安全生產的各項工作。
7、 各部門安全管理員要協助本部門主管執行勞動保護法規和安全生產管理制度,處理本部門安全生產日常事務和安全生產檢查監督工作。
8、 各車間生產安全員要經常檢查、督促車間班組人員遵守安全生產制度和操作規程。做好設備、工具等安全檢查、保養工作。及時向上級報告本車間、班組的安全生產情況。做好安全生產日報表的填寫工作。
9、 員工在生產、工作中要認真學習和執行安全技術操作規程,遵守各項規章制度。愛護生產設備和安全防護裝置、設施和勞動保護用品。發現不安全情況,及時報告上級或安全員,並迅速予以排除。
10、 對新員工、臨時工、實習人員必須先進行安全生產的三級教育(即生產部門、車間或班組、生產崗位)才能准其進入操作崗位。對改變工種的工人,必須重新進行安全培訓才能上崗。
11、 對從事鍋爐、壓力容器、電梯、電氣、起重、焊接、車輛駕駛(含廠內機動車)的員工,需經有資質的培訓單位進行和考試並取得相關的資格證書後,才能從事該項操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全培訓教育。
四、 工程、設備儀器
1、 各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,並要做到正確使用,經常維護、定期檢修,不符合要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。
2、 電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備有可熔保險和漏電保護,絕緣性能必須良好,並有可靠的接地和接零保護措施。
3、 產生大量蒸汽、腐蝕易燃易爆的工作場所,應使用密閉型 電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應採用安全電壓。電氣設備必須符合相應保護等級的技術要求。
4、 引進國外設備時,對國內不能配套的安全附件,必須同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。
5、 凡新建、擴建、改建、遷建的生產場地以及技術改造工程,都必須安排勞動保護設施的建設,並要與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(稱三同時)。
6、 工程建設主管部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞保護設施的設計方案、完成情況和品質評價報告,經有關部門審查驗收,並簽名蓋章後,方可施工、投產。未經同意而強行施工、投產的,要追究有關人員的責任。
7、 勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業,必須有防護設備。
8、 生產用房、建築物必須堅固、安全:通道平坦、暢通,要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、平台、升降口等有危險的處所,必須有安全設施和明顯的安全標志。
9、 有高壓、高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須採取相應的有效防護措施。
10、 雇請外單位人員在本公司的場所進行施工作業時,主管部門應加強管理,對違反作業規定並造成公司嚴重損失者,需索賠並嚴加處理。
11、 被雇請的施工人員需進入廠區、宿舍施工作業時,須在保安處登記,需明火作業者須備案登記。
12、 易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等必須有防火、防爆設備,嚴格執行安全操作守則和定員、定量、定品種的安全規定。
13、 易燃、易爆物品的使用地和貯存點,要嚴禁煙火,要嚴格消除可能發生火種的一切隱患。檢查設備需要動用明火時,必須採取妥善防護措施,並經有關部門批准,在專人監護下進行。
五、起重設備、電梯的安全
1、 簽訂起重設備、電梯訂貨、安裝、維護保養合同時,須遵照區技術監督部門規定的有關安全要求。
2、 新購的起重設備、電梯必須是取得國家有關許可證並在技術監督部門備案的單位設計、生產的產品。起重設備、電梯銷售商須設立有(經技術監督局備案認可的)維修保養點或正式委託保養點。
3、 起重設備、電梯的使用必須取得技術監督局頒發的起重設備、電梯使用合格證。
4、 工程部門辦理新安裝起重設備、電梯移交時,除應交有關文件、說明書等資料以外,還須告訴接受部門有關起重設備、電梯的維修、檢測和年審等事宜。
5、 負責管理起重設備、電梯的部門,要切實加強起重設備、電梯的管理、使用和維護、保養、年審等工作。發現隱患要立即消除,嚴禁帶病隱患運行。
6、 確需聘請外單位人員安裝、維修、檢測起重設備、電梯時,被雇請的單位必須是技術監督局安全認可的單位。
7、 起重設備、電梯管理部門須將起重設備、電梯和維修、檢測、年審和運行情況等資料影印件副本報公司安全辦備案。
8、 起重設備、電梯說明書中規定的安全注意事項要嚴格執行,更不能超負荷運轉。
六、員工勞動安全和保護
1、 根據工作性質和勞動條例,為員工配備或發放個人防護用品,各部必須教育職工正確使用品,不懂得防護用品用途和性能的,不準上崗操作。
2、 努力做好防塵、防毒、防輻射、防暑降溫工作和防雜訊工程,進行經常性的衛生監督測。對超國家衛生標準的有毒、有害作業點,應進行技術改造和採取衛生防護措施,不斷改善勞動條件,提高有毒有害作業人員的健康水平。
3、 從事有毒有害作業人員,要實行每年一次定期職業體檢制度,對確診為職業病的患者,應上報上級調整工作崗位,並及時做出治療。
4、 禁止年齡未滿18周歲的員工,女職工在懷孕期、哺乳期從事有害有毒的作業。
5、 堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。安全辦公室組織全公司的安全檢查,每年不少於四次。各生產部門每月安全檢查,每年不少於四次。各生產部門每月安全檢查不少於一次,各年間和生產班組應實行班前班後檢查制度,每天不少於兩次。特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。
6、 發現不安全隱患,必須及時整改,如本部門不能進行整改的要立即報告安全辦統一安排整改。
七、事故的處理和獎懲
1、 公司的安全生產工作應每年總結一次,在總結的基礎上,由公司安全辦組織評選安全生產進集體和先進個人,加以表彰。
2、 對發生重大事故或死亡事故(含交通事故),對事故直接責任人視情節輕重給予的責任,對觸及法律的追究其法律責任。
3、 凡發生事故,要按有關規定報告。如有瞞報、虛報、漏報或故意延遲不報的,除責成補報外,對有關人員給予處罰,並追究其法律責任。
4、 對事故責任者視其情節給予批評教育、經濟處罰、行政處分,觸及法律者依法論處。
5、 發生事故的單位必須按照事故處理程序進行事故處理。
(1) 事故現場人員應立即搶救傷員,保護現場,如因搶救傷員或防止事故擴大,需要移動現場物件時,必須做出標志,詳細記錄或拍照和繪制事故現場圖。
(2) 立即向單位主管理部門領導報告,事故單位立即向公司安全辦報告。
(3) 開展事故調杳,分析事故原因,公司安全辦接到事故報告後,應迅速指示有關單位單位進行調查,於15-30天內向有關職能部門報送《事故調查報告書》。事故調查處理應接受工會組織的監督。
(4) 制定整改防範措施。
(5) 對事故有責任的人做出適當和處理。
(6) 對事故通報和事故分析會等形式教育員工。
6、 對於員工在其職責范圍內,不履行或不正確履行自已的職責,有如下行為之一造成成事故的,按玩忽職守論處。
(1) 不執行有關制度規章、條例、規程自行其是的。
(2) 對可能造成重大傷亡的險情和隱患,不採取措施或措施無力的。
(3) 不接受主管部門管理監督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧他人安危,強令他人違章作業的。
(4) 對安全生產工作漫不經心、馬虎草率、麻痹大意的。
(5) 對安全生產不檢查、不督促、不指導、放任自流的。
(6) 廷誤裝、修安全防護設備或不裝、修安全防護設備的。
(7) 違反操作規程冒險作業或擅離崗位或對作業漫不經心的。
(8) 擅動用「危險禁運」標志的設備、機器、開關、電閘、信號等。
(9) 不服指揮和勸告,進行違章作業的。
(10) 施工組織或單項作業組織有嚴重錯誤。
以上制度從頒布之日起執行。
希望採納
② 求一物流運輸管理制度
物流運輸管理制度
本著「安全、及時、准確、經濟」的原則,按照運輸車輛集中管理,分散使用結合的辦法加強商品運輸管理。以加速實現商品的流通,使商品運輸合理化。
一、商品運輸的任務
商場商品運輸工作,一般由商場儲運部統一負責管理,其具體任務是:
1.按照商品運輸的管理內容,安排商品的運輸、提貨、驗貨,商品的交接、查詢和索賠。
2.合理發排使用商品運輸工具,建立健全各項管理制度。
二、商品運輸工作范圍
1.送貨上門運輸;
2.商品移庫運輸;
3.商品入庫運輸;
4.商品下站運輸;
5.商品上站運輸;
三、商品運輸工作程序
1.貨物通知、提貨和裝運
(1)商場調度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據,及時安排接貨。
(2)商場調度員按商品要求、規格、數量填寫運輸派車單交運輸員。
(3)商場運輸員領取任務後,需認真核對各種運輸單據,包括發票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。
(4)提貨。
①商場運輸員提貨時,首先按運輸單據查對箱號和貨號;然後對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤後,由運輸員集體拆箱並對商品進行檢驗。
②商場提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質量。對開裂、破損包裝內的商品要逐件點驗。
③商場提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。
④提貨時做好與貨運員現場交接和經雙方簽字的驗收記錄。
⑤對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。
⑥在提貨過程中發現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,並向責任方索要「貨運記錄」或「普遍記錄」,以例辦理索賠。
(5)裝運。
①商場運輸員在確保票實無誤,或對出現的問題處理後,方可裝車。
②裝車要求嚴格按商品性質、要求,堆碼層數的規定,平穩裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,完好包裝在外;苫墊嚴密,捆紮牢固。
2.商品運輸、卸貨與交接
(1)商場運輸員必須按規定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。
(2)卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗;噴頭向外,箭頭向上,高矮件數一致。
(3)定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業。
(4)交貨時,商場運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,並由商場接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。
(5)貨物移交後,商場運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據交儲運業務部。業務部及時轉各商店辦理正式入店手續。
(6)若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。
3.運輸任務完成後,商場運輸員需在派車單上註明商品情況,連同鉛封交收貨單位。
4.在運輸中,因商場運輸人員不負責任發生問題,按場內有關規定處理。
四、商品運輸安排與申報
1.凡直接由專營商店轉來的提單,均由商場儲運部根據業務需要合理安排運輸。
2.本市商品原則上兩天內運回,最遲不超過3天。
3.凡有上站業務的專營商店,須提前到商場儲運部辦理運輸手續,如實登記發運貨物品名、規格、數量、性質、收貨單、地點、聯系人、電話、郵政編碼、時間和要求等,並填寫清楚。
4.凡採用公路運輸的部門,需組配好貨物,提前兩天申請用車計劃。
5.公路長途運輸(1000公理以內)業務,需報商場總經理批准後執行。
五、運單的傳遞與統計
1.傳遞運輸單據要按傳遞程序進行。做到統計數字准確、報表及時。
2.商場調度員要認真核對汽車運輸單據,發現差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規定時間交商場統計員。
3.商場統計員根據運輸單據,做好各項經濟指標的統計、造冊、上報與存檔工作。
③ 什麼是成品發貨出庫管理制度
一、目的
為滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、准確性,確保公司發貨流程的順暢。
二、職責與許可權
1、跟車業務員負責產品裝卸,倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數,品種及數量確認無誤後,在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產品列印送貨單,出庫手續,按送貨單准備好出貨產品,並將產品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。
三、發貨流程
1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。
3.確保產品質量、數量後,倉管員將送貨數量等信息進行記錄,確保帳目的准確性。填寫送貨單,公司領導簽字審核,業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯,倉庫一聯、財務一聯,回單一聯,客戶一聯。
4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,保證貨物能夠順利送達。產品送達後,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。
5. 如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達後,跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達後,客戶反映產品質量問題,跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批准進行處理。
7.樣品出庫:業務員到財務部領取送貨單,做好領用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要註明:收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費樣品,送貨單上一定要註明。憑送貨單開具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。
④ 急!急!急!道路運輸(普通貨運)安全管理制度
企業從事貨運經營所需安全生產管理制度http://wenku..com/view/e27713175f0e7cd184253663.html
貨運企業安全生產管理制度http://wenku..com/view/d4e4ded3240c844769eaee87.html
⑤ 發貨制度內容
發貨管理制度
1 目的
為規范公司的發貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。
2 適用范圍
本規定適用於儲運部的發貨及貨物運輸的管理。
3 職責
3.1 儲運部經理負責發貨及貨物運輸的管理工作;
3.2 倉庫管理員負責發貨的日常工作;
3.3 配貨員負責貨物的配置及裝車;
3.4 駕駛員負責貨物的運輸工作。
4 管理辦法
4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》後根據需要分配給配貨員。
4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,並按單成垛堆放在發貨區。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規格、數量等信息。
4.3 配貨時注意檢查、核對,無誤後及時在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。
4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規格、數量等信息准確無誤。
4.5 《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。
4.6 儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發貨物,貨車12:30~13:00發車,延誤需做出說明,並請相關部門確認。
4.7 貨物運至物流公司,貨運司機應監督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發貨清單》的要求。
4.8 在辦理托運手續時,應仔細核對,保證填寫內容准確、清晰,並妥善保管好相關單據。
4.9 貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發貨錯誤,需承擔50%的損失。
4.10 貨車在發完貨後,按要求應返回公司,若因任務較多或不正常情況的發生(如堵車等)而無法返回公司,應立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,並在行車日誌上記錄有關情況。
4.11對於同一物流公司有較多貨物的,根據事先約定與對方聯系,讓對方上門來拉貨以節約公司運輸費用。
對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作,儲運部應進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。
4.12協助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。
4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內容包括物流公司基本信息、營業執照復印件、營業地址、法定代表人、聯系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容(運輸單價和批量價報財務,便於財務審核)。
4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行,儲運部負責提供檔案數據,銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量,財務部主要評價運輸價格。
4.15對於涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物准確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對於辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確保快件能按時到達。
4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。
4.17儲運部經理每月按時做好托運費的結算統計,交財務部審核。
⑥ 物流發貨部的管理制度怎麼寫
1、本物流貨運配載的一切規章制度及主管的指揮監督,忠實勤勉的執回行其職務。
2、熱答愛集體,關心企業,嚴守職責,熱愛本職工作,講究職業道德,熱情待客,文明服務,為本公司建立良好聲譽,樹立良好的形象。
3、各員工必須按時上、下班,不曠工,不擅離職守;嚴格執行交接班制度;不得私自調班或調休,需調班時必須找好調班人員,徵得領班,經理同意後方可調班,如果擅離職守當自動離職處理。
4、各級員工必須要有強烈的服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導,按時完成本職任務。
5、請假超過三天不到的當自動離職處理。
6、滿足顧客的合理要求,不允許與顧客爭執,解決不了的問題應及時向老闆請示。
7、以上制度員工必須遵守。
⑦ 發貨員崗位規章制度及責任,有誰知道急急急!
發貨員崗位說明書 崗位編號: 崗位名稱發貨員所屬部門成套工程公司 直接主管管理部經理直接下屬現場項目實施人員 編寫日期 編寫部門成套公司 工作目的為了實現集團公司的發展戰略,促進本公司業務的全面發展,在集團公司發展戰略和相關規章制度的指引下,抓好本公司工程項目的設備、材料發貨工作,完成集團公司下達的各項經營目標。 工作職責 為了全面完成集團公司下達的各項經營目標,對本公司所承攬工程的組織發運設備和材料,確保工程項目的順利實施和完成。做好工程設備發貨前的運輸招標工作,嚴格按公平、公正的原則選定合格運輸單位;發貨前了解合同發貨原則,做到工程先用的設備和材料先發,後用的後發;根據貨物的多少選定車輛的大小和數量,盡量控制運輸成本和費用;裝車時做好設備的安全性保護工作,若發現有損壞設備或不合格材料,可拒絕裝車;做好設備和材料出廠前的登記和檢查工作,嚴防多帶或少帶設備或材料出廠。 工作許可權 任職者素質要求年齡:40歲以下所需知識技能具有一定的機械製造及安裝專業知識;教育背景學歷:中等職業教育以上學歷;專業:飼料加工或機械製造專業。工作經驗及相關培訓 2年以上現場安裝施工或相關管理工作經驗; 企業文化與組織規范培訓;行業基礎知識與行業信息培訓;專業知識和技能培訓;管理知識和技能培訓
⑧ 物流管理規章制度
公司物流管理制度
1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特製定本規定。
2范圍
本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。
3.1產成品
3.1.1產成品的入庫
3.1.1.1產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫「產成品入庫單」,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋「檢驗合格」章後,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標准填寫。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產成品出庫
3.1.2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部。
3.1.2.2產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。
3.1.2.3對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。
3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。
3.1.2.5對於售後服務需用的產品必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委託加工材料
委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。
3.2.1委託加工材料出庫
3.2.1.1應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。
3.2.1.2領料單一式三份, 倉庫、財務、受託加工單位各一份。
3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。
3.2.2委託加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委託加工材料數量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填「委託加工賠償清單」交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。
3.2.2.3委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協議價格辦理。
3.2.2.4委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,准確無誤。
3.3.1.2無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明「暫估入庫」,交采購員一份。開回發票後, 先開紅票沖原暫估,註明「沖×年×月×日暫估」,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制「月份主要材料( )領用明細」報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導匯報。
3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛50元。
4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產品原值。
4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。
4.6委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔。
4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。
