學校辦公用品規章制度

1. 急需一份辦公用品管理制度

辦公用品管理制度 執行部門：行政部 監督部門：總經辦、其他部門負責人
第一章 總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。 第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件「XXXX辦公用品清單」）
第二章 辦公用品計劃
第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽後傳送至仁通科技。 第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。 第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。
第四章 辦公用品分發領用
第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。 第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。 第11條 辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。 第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。 第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

公司辦公用品的管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
2、適用范圍
適用於各類企業辦公室對公用設備及耗材的管理。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。 3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。 3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放 5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。 5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。 C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。 D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定資產類辦公用品 A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。 C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性辦公用品 A、由各使用部門或使用者管理。 B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。 D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。 5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。 5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。 5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。 6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。 6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

2. 辦公用品管理細則是什麼

辦公用品管理細則如下：

一、辦公用品的分類

1. 消耗性辦公用品：便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、列印機墨盒、列印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，根據使用情況適當領取；

2. 個人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁碟、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據情況一次性領用，使用至報廢，以舊換新；

3. 非個人使用的耐用品：打孔機、檔案盒、印盒等根據使用情況適當領取，使用至報廢，以舊換新；

4. 部門負責領用和保管的物品：復印機、傳真機、列印機、碎紙機、文件櫃、文件架、報刊架等，公司根據使用情況添置；

5. 註：未列入的用品可比照列入。

二、辦公用品的采購、領用

1. 采購流程

辦公用品采購申請單 分管領導審核 總經理審批 辦公室購買

辦公用品入庫、登記

2. 辦公用品采購詳解及領用

1) 辦公用品的采購及管理由辦公室統一管理及分配；

2) 公司及部門需要添置辦公用品時，應先填寫《辦公用品采購申請單》，見附表-1，分管領導審核、總經理審批後辦公室方可購買；

3) 辦公用品采購完成後，辦公室要將此辦公用品登記並入庫，應先填寫《辦公用品采購登記表》，見附表-2，采購人簽名後入庫；

4) 辦公用品領用，應先填寫《辦公用品領取登記表》，見附表-3，領取人簽名後方可領取。

三、辦公用品的保管

辦公用品類別及對應品種一覽表

類別 辦公用品的品種

A類 低值易耗品 便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、列印機墨盒、列印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等；

B類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等

C類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書機、U盤、計算器、印台等

3. 辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強本公司辦公用品管理，節約成版本，提高效率，規權范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、列印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；
2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；二、辦公用品的申購。各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備注欄內註明急需采購或超出計劃的。原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；

4. 辦公用品管理制度的制度範文

辦公用品管理制度 第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。
第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件「XXXX辦公用品清單」） 第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽後報行政部。
第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽後傳送至仁通科技。
第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購。 第7條 辦公用品采購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。
第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。 第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。
第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。
第11條 辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。 第12條 對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。
第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。
第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。 3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。 4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執行。 5.1、 辦公用品的發放
5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。
C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。
5.2 辦公 用品的管理
5.2.1固定資產類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
備註：
A、 部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。
B、 若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
C、 月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。 6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠付。 本制度於 年 月 日開始生效執行。

5. 求辦公用品管理制度，有新意點的

一般來說，完善的制度都沒啥新意的
申購-采購-入庫-領用-費用處理，基本套路都這些

當然，如果貴公司財務強勁的話，可以做出預算按月分解，采購集中辦理，這樣能節約、效率很多

6. 求辦公用品管理制度

辦公用品的管理辦法（範文）
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
2、適用范圍
適用於各類企業辦公室對公用設備及耗材的管理。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放
5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。
C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。
5.2 用品的管理
5.2.1固定資產類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
8、附則
本辦法從 年 月 日開始生效執行。

7. 求一個完整版的辦公用品管理制度以及消耗品的，急 急 急！！！！！

辦公用品管理制度
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、列印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、列印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章 個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至XX行政部）；
第三步：XX行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長；
第四步：董事長簽核；
第五步：XX行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條 部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、列印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定並報分管的局領導審批後，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，並報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫後，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實際需要發放；列印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委託科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。

希望上述回答對您有所幫助！

8. 辦公用品管理細則

1范圍
1.1本標准所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價目表》為准）、辦公自動化所需用的耗材（含磁碟、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（櫃、台、凳、特殊文具等）。
1.2本標准適用於股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。
2職責
2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。
2.2采購部負責外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的製作、發放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門（廠）應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書室和相關部門（廠）。
3規定
3.1辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按秘書室核定定額標准執行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用於印製生產報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的，需經總經理批准。
3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。
3.3特殊物品需專題報告，經股份公司主管領導批准後，方可購買，不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支，報股份公司主管領導審批。
3.5辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按設備工程部《非生產設備的管理》等有關規定辦理。
4程序
4.1辦公用品的計劃審批
4.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現采購的辦公用品價格，如有變動，應及時發布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領用計劃每季度制訂一次，於每季度最後月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節約原則，在定額范圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份，經部門（廠）領導審核簽名後，交秘書室；超過上述標準的，需經過股份公司主管領導審核，並報送總經理批准。
4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,並將審核的各單位《辦公用品領用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管領導審批。
4.1.4秘書室將經批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領用計劃》退回各部門（廠）作領用文具的依據；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》，核對庫存，匯總並整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經文具倉的主管領導審核簽名後，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲存、發放、核算考核
4.2.1采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購，並及時辦理入庫手續。
4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。
4.2.3文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，並按財務部的有關規定建立台帳。
4.2.4每季度第一個月的8日後，各單位憑公司領導審批後的《辦公用品領用計劃》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用計劃》、領料單審核後發放，並登入各單位領料台帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發。
5其它
5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查找原因，並向主管領導和秘書室匯報。
5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。
6文件與記錄
6.1《辦公用品價目表》表9401-1
6.2《辦公用品領用計劃》表9401-2
6.3《辦公用品計劃費用匯總表》表9401-3
6.4《辦公用品采購計劃》表9401-4

還有另外一個簡單的版本：

辦公用品管理辦法

一、辦公用品的分類
1. 消耗性辦公用品：便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、列印機墨盒、列印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，根據使用情況適當領取；
2. 個人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁碟、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據情況一次性領用，使用至報廢，以舊換新；
3. 非個人使用的耐用品：打孔機、檔案盒、印盒等根據使用情況適當領取，使用至報廢，以舊換新；
4. 部門負責領用和保管的物品：復印機、傳真機、列印機、碎紙機、文件櫃、文件架、報刊架等，公司根據使用情況添置；
5. 註：未列入的用品可比照列入。
二、辦公用品的采購、領用
1. 采購流程
辦公用品采購申請單 分管領導審核 總經理審批 辦公室購買
辦公用品入庫、登記
2. 辦公用品采購詳解及領用
1) 辦公用品的采購及管理由辦公室統一管理及分配；
2) 公司及部門需要添置辦公用品時，應先填寫《辦公用品采購申請單》，見附表-1，分管領導審核、總經理審批後辦公室方可購買；
3) 辦公用品采購完成後，辦公室要將此辦公用品登記並入庫，應先填寫《辦公用品采購登記表》，見附表-2，采購人簽名後入庫；
4) 辦公用品領用，應先填寫《辦公用品領取登記表》，見附表-3，領取人簽名後方可領取。
三、辦公用品的保管
辦公用品類別及對應品種一覽表
類別 辦公用品的品種
A類 低值易耗品 便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、列印機墨盒、列印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等；
B類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等
C類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書機、U盤、計算器、印台等
 低值易耗品（A類）由辦公室根據實際需要采購，以不影響正常工作、適量儲備為原則；
 限額使用消耗品類（B類）、非消耗品類（C類）由各部門填寫《辦公用品采購申請單》見附表-1，分管領導審核、總經理審批後辦公司方可購買；
 所有辦公用品統一由辦公室保管；
 各部門應在每月25日前將下一月的辦公用品報辦公室，以便指定計劃統一采購，預期不報視為無需求，屆時辦公用品管理人員有權據發；
 禮品的購買、管理與贈送（或發放）類同低值易耗品，辦公室統一辦理。

XXXX有限責任公司
2011年2月25日
附表-1：
辦公用品采購申請單
名稱 數量 申請日期 申請人 備 注 分管領導審核 總經理審批 完成日期
附表-2：
辦公用品采購登記表
采購日期 產品名稱 數 量 采購地點 單價（元） 采購人簽名 備 注

附表-3：
辦公用品領取登記表
領取日期 品 名 數 量 領取人簽名 部 門 備注