規章制度修改徵集討論表

⑴ 修訂規章制度 管理辦法應該怎麼寫

公司管理制度的制定來和修訂的區別源 影響公司管理制度變化的主要原因 修訂公司管理制度的幾個原則 如果一種管理制度的修訂，造成了某種管理制度同其他管理制度的矛盾，那麼勢必帶來公司管理混亂，因此在修訂制度時必須注意到這一點二《華為公司基本法》初露端倪華為總裁任正非順應形勢發展，在1996年年初提出起草《華為公司基本法》當時總裁辦公室主任陳小東按習慣思路，把華為公司這些年來發布的內部管理條例和制度加以匯總，重新分類，終止過時的制度，補充缺少的制度，形成體系，用兩個多月的時間，整理出華為公司管理制度匯編起草小組與華為公司領導就華為公司基本法的寫作宗旨和框架頻繁地交換意見，初步明確了華為公司基本法的定位:華為公司基本法是華為公司的價值觀體系和管理政策系

⑵ 規章制度方面的建議

制度有明確規定，但是相關的業務部門和業務人員執行不力，存在主觀隨意性。例如，工程項目中工作量簽證事後補簽等問題，類似的問題屢查屢犯。這里既有業務部門和人員執行不力的原因，也與考核落實不到位有著一定的關系。

（二）制度存在漏洞，個別業務部門存在選擇性執行制度的現象。比如有些不同業務部門管理的同類型工程項目，在實施時就選擇執行了各自不同的管理制度。那麼這里就要看制定的制度是否嚴謹，是否存在漏洞，制度體系是否全覆蓋，不同部門間的制度是否存在打架的現象。

（三）因為績效考核等客觀原因，業務部門執行制度存在偏差。比如像修理費、存貨管理就曾檢查出人為調節修理費用、物資已領代耗等問題，問題的起因卻是為了完成考核指標任務。這類問題產生的原因可能牽涉企業好幾個部門甚至總部相關部門，解決起來也較為棘手。

（四）企業發展過程遇到的新情況，需要及時修訂完善相關制度。比方說，銷售產品代保管、委託改制單位管理資產等業務，這些情況在最初發生的時候面臨著無規可依、無章可循的難題。後來隨著發展，相關的制度也逐步完善起來。

（五）為了控制風險，個別制度本身就存在不適應市場經濟和市場競爭實際情況的規定。比如在產品銷售管理審計中發現，為了搶占市場份額，提高產品競爭力，部分賒銷業務採用了ERP系統線下銷售的方式進行變通處理。這類問題出發點是好的，但是違反了公司規定。類似的問題就需要反思我們制定的制度是否真實地反映了市場狀況，是否真正符合企業的利益，如何在風險把控與企業經濟效益最大化之間尋求一個平衡點。

⑶ 制定和修改規章制度時應該注意哪些法律上的問題

用人單位在制訂和修改規章制度時應緊密結合用人單位自身情況並嚴格依內法進行，應做到容合法、合理、有效。由於用人單位的情況各異，在此只對制訂和修改規章制度時應注意的法律問題提出如下建議： （1）規章制度的內容應合法和合理。 （2）規章制度應當經過民主程序制定。第一步是經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見；第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說，用人單位建立了工會的，與工會協商確定；沒有建立工會的，與職工代表協商確定。用人單位一定要做到先民主，後集中。 （3）規章制度應進行公示或者告知勞動者。規章制度沒有告知誰，對該勞動者就不產生法律效力。 （4）規章制度應及時修改、補充和完善。許多用人單位將規章制度制定好以後便萬事大吉，但實際情況是現行法律不斷推陳出新，制訂當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此用人單位應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查，及時修改、補充相關內容，完善自己的規章制度。 （吳聖奎）

⑷ 如何梳理修訂新的規章制度

首先要組織一個小組，負責規范制度梳理工作。
一方面，對已有的制度規版范進行評估，權是否符合目前組織的實際情況，如果是，就保留；如果有不合適的，修改完善；如果完全不適用的，就取消。
另一方面，對目前是否有缺失的制度規范進行檢討，如果有，則補充新的制度規范。
然後新增、修訂和保留的制度規范進行合編；由權威者通過適當的方式，正式發布。
並且宣傳、教育、培訓，讓組織的成員知曉，並嚴格要求成員貫徹執行。

⑸ 規章制度進行意見徵求稿後即可生效嗎

一般指法律、規章制度或其他文件在提交正式審議批准或決定前向社內會公眾或特定部門、容群體、人員徵求修改意見的文件版本，不具有法律效應。徵求意見稿格式：關於******徵求意見的函復（回復格式）******：對於你局草擬的《******意見》收悉，經廣泛徵求******單位意見，現提出如下意見。1、******2、******3、******此復。****年**月**日

⑹ 公司制定新的規章制度時需要徵求員工的意見嗎

《勞動合同法》對用人單位涉及到勞動者切身利益的規章制度的制定和修訂程序有過規定版，需要經過民主權程序，1、提出方案交由工會和職代大會討論和協商，2、聽取意見；3、確定後進行公示和培訓。

但是這里的討論和協商並沒有要求一致，所以只要規章制度內容不抵觸法律，執行過民主程序，對規章制度的制定和修改權利仍然是用人單位的管理許可權。

來自職Q用戶：艾先生
你是老闆嗎看你提問的方式覺得是名員工。
如果你是員工，你的意見有意義嗎？不想干走，能幹瞎逼逼啥。
如果你是HR，在一家大公司，你對決策負責，那麼你需要評估工作，調研是必須的 來自職Q用戶：聞先生

⑺ 如何梳理修訂新的規章制度,遇上這樣的情況如何更多的處理

有

詳細計劃如下：

管理制度梳理工作計劃書

目標

一個公司就好比是一台機器，最高管理者就是這部機器的操作員。一台好的機器，只要按一下開關，機器就可以按照既定的程序完成工作並達成目標，操作員只需要靜靜的等待。如果機器不能順利運行，需要操作員整天忙於更換零件和維修，那麼，這個機器本身就有問題。

中高層管理者的核心工作不是解決不斷出現的異常或者緊急的問題，其主要工作應該是預防異常和緊急問題的發生。這就需要建立完整、科學的體系和制度，並運行之。

受韓偉副總經理委託，對山東吉威醫療製品有限公司管理制度進行梳理，最終形成一套可以行之有效的科學的組織機構管理制度。我們此次工作的主要內容就是為「機器」編寫基礎的「自動化程序」。

行動計劃

將按照下列時間表完成此項工作：

管理制度

組織機構管理制度分為三級文件：管理通則、管理規定和管理條例。

第一級 管理通則。

該通則根據公司章程制定將包括下列內容：

1) 總則

2) 管理規定的內容和范圍

3) 管理規定與質量管理體系的關系

4) 管理規定的制定許可權（包括起草、審核、批准和公布）

5) 管理規定的制定程序（包括起草、審核、批准和公布）

6) 管理規定的解釋

7) 管理條例的制定許可權（包括起草、審核、批准和公布）

8) 管理條例的制定程序（包括起草、審核、批准和公布）

9) 管理條例的解釋

總經辦負責編寫初稿。

第二級 管理規定。

這是管理制度的主體部分，按照全面、統一、簡潔的原則編寫。這些文件將保持一定的穩定性，每年進行評價並修改。管理規定應該包括下列具體的內容：

1. 授權管理規定

1) 授權的目的；

2) 授權的范圍和程度；

3) 授權人與被授權人的職責；

4) 授權程序；

5) 許可權明細表（銷售費用、銷售政策、差旅、固定資產、研發、臨床、人力資源、合同、接待、付款、預算）；

6) 中止或終止授權。

總經辦負責編寫初稿。

2. 晉升管理規定

1) 級別分類：管理級別、技術級別、業務級別

2) 管理級別的設置和對應的要求；

3) 技術級別的設置和對應的要求；

4) 業務級別的設置和對應的要求；

5) 各級別對應的分數，對於工資；

6) 根據績效確定表現，同時評價潛能，花旗銀行人才九方格；

7) 級別調整的情形，包括升級和降級；

8) 級別調整的程序；

9) 破格晉升的程序與條件；

10) 級別調整的後果。

人力資源部負責編寫初稿。

3. 薪酬管理規定

1) 工資的結構；

2) 級別與工資的關系，根據級別得分×基準分數；

3) 工資的計算與發放；

4) 補貼的確定與發放；

5) 加班工資的計算與發放；

6) 社會保險和住房公積金的計算與發放；

7) 年終獎的計算與發放；

8) 薪資調整的情形和程序；

9) 其它的福利待遇，勞保用品等。

特別說明：應在工資確定和調整過程中體現直接主管的權重，只有樹立一線主管的權威才能確保執行力，確保下級的服從。人力資源部編寫初稿。

4. 出勤和休假管理規定

1) 工時制；

2) 打卡和考勤記錄；

3) 遲到、早退、曠工的定義；

4) 外出登記；

5) 請假的程序；

6) 年休假的計算，對工資的影響；

7) 事假的計算，對工資的影響；

8) 病假的計算，對工資的影響；

9) 婚假的計算，對工資的影響；

10) 產假的計算，對工資的影響；

11) 護理假的計算，對工資的影響；

12) 哺乳假的計算，對工資的影響；

13) 計劃生育假的計算，對工資的影響；

14) 喪假的計算，對工資的影響；

15) 考試假的計算，對工資的影響；

16) 工傷假的計算，對工資的影響；

17) 加班的申請和批准。

人力資源部編寫初稿。

5. 人力資源管理規定

1) 招聘，申請、公開招聘和內部招聘；

2) 錄用，筆試程序、面試程序、面試人選、批准；

3) 入職；

4) 體檢；

5) 試用期，期限、考核和轉正；

6) 員工檔案管理，勞動合同；

7) 崗位調動；

8) 待崗、晉升、降級、辭職和開除，引用晉升管理規定；

9) 培訓；

10) 績效考核，引用SOP-01-068-02。

人力資源部編寫初稿。

6. 預算管理規定

1) 預算管理的基本任務；

2) 預算主要項目和定義；

3) 預算管理職責分工，由總經理、各分管副總經理、各部門負責人；

4) 預算編報，編制依據、編制原則、編制時間和程序；

5) 審批程序，審批流程、責任人和時間；

6) 預算管理的原則；

7) 利潤表預算，銷售預算、生產預算、供應預算、成本費用預算以及利潤預算；

8) 投資預算，突出董事會的審批；

9) 固定資產預算；

10) 資金需求及現金流量預算；

11) 預算執行分析，月報、季度總結、流程；

12) 預算調整，時間、幅度和流程。

由財務部編寫初稿。

7. 報銷管理規定

1) 程序，流程和時間限制；

2) 銷售部門報銷流程；

3) 原始憑證的要求；

4) 如何填寫表單；

5) 現金結算的注意事項；

6) 差旅費報銷；

7) 虛假報銷，調查、處罰和執行。

由財務部編寫初稿。

8. 合同管理規定

1) 適用范圍；

2) 職責；

3) 合同分類管理，1類是與勞動和勞務有關的合同、2類是與產品銷售有關的合同、3類是與采購有關的合同、4類是重大合同、5類是其他合同。

4) 合同起草，啟動程序、時間和其他要求；

5) 合同審核，啟動程序、時間和具體要求；

6) 合同批准，批准人、用章；

7) 違約事件處理，調查、處理和處罰；

8) 合同資料的管理和存檔。

由總經辦編寫初稿。

9. 出差管理規定

1) 出差的定義；

2) 出差的申請與批准；

3) 境內出差城市類別的劃分；

4) 境內出差不同級別對應的交通和食宿標准；

5) 境外出差城市類別的劃分；

6) 境外出差不同級別對應的交通和食宿標准；

7) 差旅費用的報銷，應按照報銷管理規定辦理；

8) 出差期間的紀律。

人力資源部編寫初稿。

10. 計算機和網路管理規定

將質量管理體系中有關《電子郵箱使用管理規程》、《計算機網路維修維護管理規程》、《吉威公司網站管理規程》進行合並簡化，將有關電腦、網路和軟體使用、維護、維修的基本要求進行清晰的描述。

綜合信息部編寫初稿。

11. 消防管理規定

法規有關消防要求的全部內容，可參照《消防應急救援、疏散管理規程SOP-01-107-02》編寫。行政部編寫初稿。

12. 日常管理規定：

1) 著裝，儀表、染發、化妝，日常行為；

2) 禁煙；

3) 車輛使用；

4) 辦公設備（包括電腦）和耗材使用；

5) 會議；

6) 酒店和訂票；

7) 接待、參觀；

8) 郵件包裹收發；

9) 餐廳；

10) 宿舍；

11) 鑰匙，包括電子鑰匙；

12) 衛生；

13) 綠化；

14) 保衛；

15) 外來人員登記。

行政部編寫初稿。

13. 保密管理規定

1) 職責許可權；

2) 保密范圍；

3) 密級劃分；

4) 保密措施，對內對外；

5) 泄密事件處理，調查和處罰；

總經辦編寫初稿。

14. 獎懲管理規定

1) 獎勵的分級和具體獎勵措施

a) 表揚

b) 嘉獎

c) 記功

d) 記大功

2) 獎勵的情形

3) 獎勵的程序，發起、調查、批准、公告和執行。

4) 獎勵的分級和具體處罰措施

a) 警告

b) 嚴重警告

c) 記過

d) 記大過

e) 降薪降級

f)除名

g) 移交司法機關處理

5) 處罰的情形，舉報、調查、申訴、批准、公告和執行。處罰程序更嚴格。

6)

處罰的程序。

總經辦編寫初稿。

第三級 管理條例

根據通則的規定，在不違反管理規定的前提下，由各部門制定經審批後公布執行。該部分文件數量較多，變動頻繁。此次制度梳理不創制此類文件。

廢止文件

組織機構管理制度開始實施後，下列文件將從質量管理體系文件中廢止，為質量管理體系文件瘦身。

。在和三茅hr網站的hr大牛們討論總結來的，分享了！

⑻ 如何完善修改企業規章制度的程序

企業規章制度的制定需要嚴格的程序，企業規章制度的修改與完善，也應當需要嚴格的程序，否則，修改完善的規章制度不具有約束力，就會不能被法庭或仲裁庭採納。 用人單位不斷完善規章制度使企業發展的需要，用人單位指定的規章制度，要進行及時的修改、補充，不能制定好後就不管不問了，根據十佳情況，依法進行修改，在修改時，可以採取如下策略： 1、根據勞動合同法規定的要求，需要修改企業規章制度時，向所有的員工發出書面通知，附上企業的規章制度，請員工閱讀並提出意見或討論建議，同時簽字確認。 2、對於職工提出的方案，並非所有方案企業都要同意，企業仍舊可以與職工進行平等協商 3、對於有些修改意見，如果大多數職工同意修改，其中一部分職工不同意修改，職工之間存在分歧，並且該企業沒有職工代表大會的情況下，或者更甚者沒有工會的情況下，企業如何修改完善規章制度，新的勞動合同法並沒有給出明確答復，屬於空白。因此，對於企業的規章制度，一定需要所有員工簽字認可，否則，將面臨不符合全體員工平等協商確定的必備要件。 4、對於新入職的員工，可以在新員工入職培訓時，發放企業規章制度，要求員工閱讀並提出意見或者建議，同時，簽字確認。 5、對於員工所提出的建議或則意見，不論企業是否接受，都應當給與書面答復並形成書面紀錄。 6、如果企業有必要進行對企業規章制度的修改，就要按照勞動合同法規定的程序制定完善。 7、對於部分規章制度，企業可以印刷成冊，在最後一頁上面明確寫明，該頁碼是本規章制度不可缺少的一部分，企業職工在月都後，將該頁碼撕下來，企業予以保存，作為職工收到並閱讀的證據。 有些企業的老總看到這里就會說，太復雜了，但是沒有辦法，否則，就會承擔敗訴責任。

⑼ 管理制度意見匯總報告怎麼寫

1、簡述部分。總體概括這次管理制度徵集意見的總體情況，分為起止時間、多少制度、參與范圍、組織情況、收集意見的總體數量及佔比大小。
2、意見報告。這是報告的核心部分，重點匯報意見匯總整理的具體情況。可以採用親和圖法進行歸納整理，首先羅列出所有意見，其次對意見進行分類，類別的確定可以根據單位出台相關制度的意義進行，一般按意見涉及的范圍和提出意見的角度進行劃分，也有從制度的結構進行劃分的如：總則、目標、措施、獎罰、修改等等。最後進行佔比統計。並且列出每一類的代表觀點。可以按下表進行整理
表頭：意見類型 意見數量 佔比（%） 代表觀點 備注（提出代表意見的單位、部門及姓名）
3、分析結論。對提出的意見進行分析，按佔比由大到小分別表述，最後進行總結得出結論，並根據此結論擬定進一步修改意見。