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規章制度覆蓋到工作流程

發布時間: 2021-12-23 23:25:59

㈠ 流程規范與規章制度的區別是什麼

辦法
是國家行政主管部門對貫徹執行某一法令、條例或進行某項工作的方法、步驟、措施等,提出具體規定的法規性公文。是應用寫作的一種
辦法的特點
(1)辦法的法規約束性側重於行政約束力。
(2)辦法的條款都具體、完整,不能抽象籠統
制度
最一般的含義是:要求大家共同遵守的辦事規程或行動准則。許多情況下,制度也是某一領域的制度體系,如我們通常所說的政治制度、經濟制度、法律制度和文化制度等
規范的基本定義
對於某一工程作業或者行為進行定性的信息規定。
主要是因為無法精準定量的形成標准,所以,被稱為規范
程序
概念1.:為進行某活動或過程所規定的途徑。
概念2.程序是由序列組成的,告訴計算機如何完成一個具體的任務。由於現在的計算機還不能理解人類的自然語言,所以還不能用自然語言編寫計算機程序
流程
就是多個人員、多個活動有序的組合。它關心的是誰做了什麼事,產生了什麼結果,傳遞了什麼信息給誰。這些活動一定是體現企業價值的
標准
①衡量事物的准則:技術~ㄧ實踐是檢驗真理的唯一~。②本身合於准則,可供同類事物比較核對的事物:~音ㄧ~時
條例
作為文種意義是黨的最高領導機關、國家最高行政機關,國家和地方立法機關,用來對機關、團體的組織、職權、工作、活動及成員的行為,對某一重大的事項辦理做出比較全面、系統、原則的規定的法規性文件。(《新應用寫作》)是國家機關制定或批準的規范性文件的名稱之一。用於規定比較長期實行的調整國家的政治、經濟和文化等方面的准則與要求,或用於某一機關的組織、職權以及某些專門人員的任務和許可權等內容的規范類公文
指南
原意指向南方,引申為指導等含義;比喻辨別方向的依據

㈡ 制定安全規章制度要幾步

需要8步:
第一步、起草
根據生產經營單位安全生產責任制,由負有安全生產管理職能的部門負責起草。應對起草目的、適用范圍、主管部門、解釋部門和施行日期等做出明確的規定。同時做好相關資料的准備工作。規章制度的編制,應做到目的明確,文字表達條理清楚、結構嚴謹、用詞准確、文字簡明、標點符號正確。
第二步、會簽或公開徵求意見
責任部門起草的規章制度草案,應通過正式渠道徵求有關部門或員工的意見和建議,意見不一致時,一般由分管安全的負責人組織討論,取得一致意見。
第三步、審核
安全規章制度在簽發前,應進行審核。一是由生產經營單位負責法律事務的部門,對規章制度與相關法律法規的符合性及與生產經營單位現行規章制度一致性進行審查;二是專業性較強的規章制度應邀請相關專家進行審核;三是安全獎懲等涉及全員性的制度,應經過職工代表大會或職工代表進行審核。
第四步、簽發
技術規程規范、安全操作規程等技術性較強的安全規章制度,由生產經營單位主管安全生產的領導或總工程師簽發,涉及全局性的綜合管理類安全規章制度應由生產經營單位主要負責人簽發。
第五步、發布
生產經營單位的安全規章制度,應採用固定的發布方式,如通過紅頭文件形式、在生產經營單位內部辦公網路發布等。發布的范圍應覆蓋與制度相關的部門及人員。有些特殊的制度還應正式送達相關人員,並由接收人員簽字。
第六步、培訓
新頒布、修訂的安全規章制度應組織相關人員進行培訓,對安全操作規程類制度,還應組織進行考試。
第七步、反饋
應定期檢查安全生產規章制度執行中存在的問題,或建立信息反饋渠道,及時掌握安全生產規章制度的執行效果。
第八步、持續改進
生產經營單位應每年制訂安全規章制度制定、修訂計劃,並公布現行有效的安全規章制度清單。對安全操作規程類安全規章制度,除每年進行一次修訂外,3至5年應組織進行一次全面修訂,並重新發布。

㈢ 安全生產管理規章制度及工作流程

㈣ 規章制度、工作程序、作業指導書三者有何區別

規章制度、工作程序、作業指導書三者的區別:層次不同,編制人員不同,含義不同。

一.層次不同

品質體系文件是一個金字塔的方式品質手冊(規定軌制);

質量手冊(規章制度):質量體系頂級文件;

工作程序:第二層文件;

作業指導書:第三次文件。

二.編制職員不同

質量手冊:由品質管制部或者博門控製品質管制的部分去編制,並且品質手冊的編制,管制者代表和總司理必需介入。

工作程序:管制者代表、質量體系文件編制組長、部分司理、品質管制部分成員等人舉行編寫。

作業指揮手冊:標題實質籌備完畢後,可調配到各個部分去編寫,大眾介入。

三·含意不同:

質量手冊中確定了數個質量管制運動,每個運動制定一個統制文件即「程序文件」。

工作程序:工作文件更多波及到處事方法,期望經過對於歷程的一致商定,實行品質運動的可控。

作業指導書:也喊SOP「標准作業程序」,跟程序文件實質不同,不過更簡單。

(4)規章制度覆蓋到工作流程擴展閱讀:

質量體系文件主要特點:

法規性:質量體系文件只要接受實行,便必需嚴肅實行;文件如需建改,需按確定的文件實行;文件也是評介品質體系本質運作的根據。

唯一性:一個實驗室只能有唯一的質量體系文件系統。

適用性:實驗室應根據各自的性子、義務和特色,訂定得當本身質量目標和檢測事情特色和需要的,具備可操作性的質量體系文件。

見證性:為社會供給公平數據的機構,其數據必需有法律辯白根據。同時,質量體系的樹立、運轉和後果依賴於有用的監視機制。

㈤ 怎樣,嚴格工作標准,規范工作流程,完善工作制度

一是加強思想教育,提高全員規范意識。  嚴格規范是全員的規范,不是哪一個部門、哪一個人的事,「走過的路」方向正不正、「做過的事」該不該、「說過的話」對不對、「留下的影」優不優、「贏得的執行力」強不強,總結經驗教訓,弄清今後怎麼辦,真正理解「整頓是解決今天的難題、規范是引導明天的方向」,這樣我們的工作標准才能得到推行,工作制度才能得到落實,工作效率才能得到提高。因此,要想推動企業的嚴格規范管理,首先必須加強全員教育,通過教育使全體人員充分認識到,嚴格規范是內在要求,是實現企業持續、健康發展的重要保證。規范只有起點,沒有終點。必須嚴格按照市場經濟的要求,推進行業市場化改革,必須按照市場規律辦事,恪守各項行為規范。嚴格規范是實現行業持續健康發展的重要保證,建設嚴格規范的企業,要堅持從解決「注重自律」重要課題入手,高度重視行業自律,切實增強規范意識,明確規范主要任務,突出規范工作重點,完善規范工作機制,講誠信、重和諧、負責任、有秩序,努力使行業更加嚴格規范。每位員工都要切實增強規范工作的自覺性,嚴格按照各項規范來履行職責,謀求發展,否則,將會受到應有的制裁甚至是淘汰。  二是完善制度,進行規范管理。  認真對照上級各項規范要求,對規章制度進行全面梳理完善,使每一項工作都有制度可依、有規章可循,並將完善後的規章制度全面上中國、上牆,便於大家在平時工作中進行認真對照,真正做到用制度管人、用制度管事、用制度管權。要繼續把提高工作質量與效率的作為有力抓手,深入細致地推行各崗位工作標准,嚴格以標准化來促進思想作風、學習作風、工作作風的轉變,心往一處想,勁往一處使,步調一致,為了共有的目標而不懈努力。同時,要充分利用信息化辦公水平的條件,不斷適應新形勢要求,調整完善內部辦公中國絡,提升信息辦公水平,要將凡是可以流程化、痕跡化的事項全面納入信息流程辦公,以促進工作效率的提高,方便工作的考核,加強工作的監管。通過完善制度,探索建立行業規范生產經營秩序和工商企業內部管理監督工作長效機制的方式;通過規范業務流程和工作流程,進一步規范行業經營行為;通過嚴格監管,加強企業及員工的自律意識,杜絕各種不正之風,營造行業適度競爭、公平有序的市場環境;努力克服非市場因素和各種不正當經營行為,促進行業平穩健康發展。  三是嚴格內部監管,突出績效考核。  嚴格內部監管要從優化監管制度入手,注重實效,建立起有效防範問題發生和及時發現、處理問題的內部監管長效機制,讓大家不敢違規、不想違規、不去違規。要進一步加強紀檢監察工作,實行黨風廉政責任制;加強對企業經營活動的全過程監管,有效防範和及時處理違法違規問題;加強內部監管,做到依法行政,執法為民;加強重大物資采購、基建工程特別是新大樓建設等重大事項監管,做到陽光操作。要進一步建立健全績效考核制度,完善考核體系。考核要注重「績效」,本著公開、公平、公正的原則,為干實事、干成事的人員加分,給出勤不出力、出工不出效的人員減分。  為實現以上目標任務,當前和今後一個時期,要在以下幾方面下功夫:  1.加強意識。加強行業規范建設,切實做到嚴格規范,必須進一步提高思想認識,自覺增強規范意識。首先,要從企業的發展實踐充分認識規范的必要性。始終把規范作為工作的突出重點,深入進行內部管理和審計監督兩項檢查等工作,有力地促進了行業生產經營秩序不斷好轉,推動了企業持續健康發展。第二,要從企業管理體制的特點充分認識規范的重要性。十七大報告指出:要深化企業改革,引入競爭機制,加強政府監管和社會監督。企業必須對自身管理提出更高的要求,使嚴格規范成為行業的自覺行動,在社會上樹立良好形象。企業通過開展專項治理整頓,全面加強內部監管,生產經營秩序明顯好轉,管理行為不斷規范,取得明顯成效。同時也要清醒地看到存在的問題,克服鬆懈厭戰思想,採取更加有效措施認真解決存在的問題。必須明確,嚴格遵守和貫徹執行法律法規,嚴格規范內部管理,不斷強化內部監督,建立良好的生產經營秩序,直接關繫到企業的社會形象,關繫到企業生存發展。第三,要從社會主義市場經濟體制不斷完善和民主法制建設不斷加強的新要求,充分認識規范的緊迫性。社會主義市場經濟是法治經濟,隨著社會主義市場經濟體制不斷完善,必然對法制建設更為重視,對規范要求更為嚴格。在新的形勢下,努力提高全行業法律意識,增強法制觀念,嚴格約束和規范行業自身行為顯得更加重要和緊迫。要從深刻變革的社會環境和更為廣闊的時代背景上,深刻認識加強規范的重大意義,切實增強規范的緊迫感,進一步增強規范的自覺性和堅定性。

㈥ 求一份酒店客房的規章制度,和工作流程

客房部崗位職責和有關規章制度

一、客房部管理員職責
二、客房部主任職責
三、接待部主任職責
四、總台服務員職責
五、客房部領班職責
六、客房服務員職責
七、客房樓面值班員職責
八、客房部規章制度

客房管理員職責
客房部管理員在所長的領導下進行工作,主要職責:
1、根據部門的實際情況,定期考核,培訓所屬職工,向所長提出聘任、任免本部主任、領班的建議和獎懲意見。
2、收集客人對本所的設施和服務的要求及建議,改進服務,盡可能地滿足客人的要求,為客人提供愉快舒適的休息環境。
3、巡查客房和樓面的衛生情況,督促並指導客房主任、班組長和員工,嚴格按照操作規程進行工作,使客房衛生達到一級清潔水平。
4、督促檢查安全、防火工作,保證賓客安全及客房安全。
5、協助有關部門共同接待好重要賓客。

客房部主任職責
客房部主任,受客房部管理員領導,負責客房區域的管理和日常工作,主要職責:
1、負責各班組客房服務員的工作安排和調配。
2、督促落實服務人員崗位職責情況,每天檢查,獎優罰劣。
3、掌握客人的抵離情況,突出重點,負責迎賓前客房准備工作。重要賓客要在梯口迎接並帶入房間。
4、負責規定區域內客房設施、安全衛生、服務質量、房務日程安排等綜合檢查(每天不少於三次)。
5、安排處理客人提出的各種服務要求,確保優質服務。
6、負責保管、使用客房區域內和各種財產設施,在保證服務質量的前提下,厲行節約,堵塞漏洞,降低成本,完成各項經濟指標。
7、定期提出設備維修及用品添置、更新計劃。
8、負責客房服務人員業務培訓和考核工作。
9、定期召開部務會,傳達上級領導指示及總結、布置工作。

接待部主任職責
在管理員的領導下工作,負責本所招徠業務和本部管理工作,樹立本所形象。主要職責:
1、負責制定本所招徠客源的計劃,確定本部門的經營計劃的實施細則。
2、掌握旅遊市場動態和本所的住客情況,制定各項業務指標,每天檢查報表,掌握每天客人的抵離情況,檢查收銀台、電話員、接待員等工作情況,定期檢查工作。
3、擴大與上級部門、旅行社、鐵路、航空及各飯店集團的縱、橫向聯系,並與客戶建立長期穩定的良好協作關系。
4、負責編輯「賓客指南」、「飯店介紹」等宣傳資料。
5、接待本所訪問、參觀的客人,負責介紹本所概況,陪同賓客參觀各類設施。
6、主動走訪有關單位、長期客戶、重點客人及老客戶,及時把他們的意見反映到各部門主任,並同時上報所長。改進接待工作,加強聯系,爭取客源。
7、聽取客人投訴,盡可能及時解決客人投訴的問題。事關服務質量問題,應立即向客人道歉,有關菜餚、飲料、商品等問題,應向有關主管部門聯系並給客人提供調換機會。
8、認真落實重要客人的接待工作,客人抵店前,在客房內設置歡迎卡、鮮花、水果,並負責檢查保證不出差錯。

總台服務員職責
1、樹立「賓客至上,服務第一,精通業務,堅持原則,准確無誤,靈活處事」的思想,以良好的形象,得體的儀容儀表笑迎賓客,全心全意為賓客服務。
2、負責記錄公安部門通輯通報及賓客的要求,並及時上報。負責來往首長、會議的排房和有關首長來往食宿事宜的通知,負責會議室出租的通知。
3、負責掌握及時核對當日客流和會議代表安排情況,及時調整床位,提高床位利用率。
4、負責辦理賓客住宿單、住宿證、住宿登記表、營業日報、月報表、結算房租、收費、票務等,做到書寫整潔、字跡清楚,大小寫數字准確無誤,日清月結。
5、熟悉廈門主要參觀游覽點、文化娛樂場所,當地風土人情、民間風俗、土物產品、風味小吃及所內設施、設備、賓客須知、航運客運車次的抵離時間,熟悉機關科室名稱、職級別,熟悉本所電話號碼。
6、主動向賓客介紹情況,有問必答,熱情周到,不亢不卑。
7、維護大堂秩序,保持整潔衛生,愛護公用物品,注意積累各種資料。
8、遵紀守法,保守部隊機密,做到不該說的不說,不該問的不問。
9、嚴格履行住宿手續,負責辦理賓客住宿登記,認真查對證件,認真填寫賓客住宿登記表,嚴格填發住宿證,堅持分類安排住宿,堅持散客住宿預收住宿費。結算房租、收費、票務等業務,做到書寫整潔、字跡清楚,大小數字准確無誤。日清月結。
10、嚴格收費標准和手續,認真查對收款票據,作廢發票必須三聯齊全。任何人不得擅自更改收費標准,當日款項日清月結,當日上繳財務,下班前必須將所有款項收入保險櫃,保險櫃鎖匙必須隨身攜帶,任何時候不準託人代管。
11、嚴格交接班制度,不得忘事、漏事、辦錯事,對公安部門的通緝通報必須及時向領導及樓層服務台通報,並向賓館主管領導報告,注意查對布控。

客房部領班職責
客房部領班直接對客房部主任負責,負責管理本職范圍內的接待服務工作,主要職責:
1、檢查所管樓層的全部客房,發現問題立即解決,確保客房服務質量。
2、根據要求填寫值班表。
3、做好對所屬員工的日常考核。
4、掌握樓層客房出租情況,合理安排人員。
5、負責檢查督促各班崗位責任制的落實,以及安排並檢查樓層和公共區域的衛生情況。
6、定期征詢長住賓客的意見。
7、對重點賓客站在梯口迎送。
8、掌握樓層物品領用及消耗,搞好物品管理。
9、參加領班例會,組織本班組的業務學習。
10、執行上級的工作指令,並確保完成。

客房服務員職責
客房服務員負責客房的整理和清潔工作,主要職責:
1、每天打掃客房前,須檢查補給品。
2、按照招待所規定標准,對自己負責的客房進行整理打掃,並及時補充物品。
3、准確掌握本樓層住客的情況,並嚴格按照出入證房號為客人開門服務,不得私自為客人換房或私自開房接待客人。
4、使用禮貌用語,主動與客人打招呼問候,回答客人的疑問,做到「三輕」、「三到」、「三勤」,以主人翁態度接待客人。
5、保持客房樓層安靜和周圍環境清潔、安全。
6、每天打掃服務台,在下班前准備好隔天的一切用品,關閉電源開關,清理垃圾。並檢查房門是否鎖好,有無其他安全隱患,如發現可疑的人和事,應立即向客房部、保安部報告。
7、負責開啟房門,讓有關部門(工程部、保安部等)的員工進行工作,期間必須有一名服務員協助並處理善後工作(如:房間清理、關門等)。
8、完成領班、主任、管理員交給的其他工作,聽從領導安排,不得與領導發生爭執。並自覺主動學習理論知識及掌握操作方法。

客房樓面值班員職責
負責樓層的日常服務接待及安全保衛工作,為客人提供舒適的服務。其主要職責:
1、確保梯口服務台的整潔,提供樓層日常服務接待,盡可能滿足客人的要求。
2、根據要求填寫住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應根據住宿登記單上反映各項內容逐條如實登記,不得漏填並要保存好,以備後查。
3、做好來訪賓客的登記和接待。對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,經被訪者同意後再引領來訪者進房,盯人到位,注意來訪者進出時所攜帶的物品,被訪者不在房內絕不允許開門讓來訪者進入房間取物或在房間內等候。
4、介紹本所主要服務設施及客房的服務項目,辦理客人委託事項。
5、主動迎送客人,幫忙提行李;客人退房後檢查房間設施並及時向總台報告。
6、檢查房內的電器、空調、電話等各種設施是否完好,如有損壞或故障,須及時向部門主任、管理員報告。
7、搞好值班台、公共區域及後台區域的清潔工作。
8、換班前為接班人員做好接班准備,嚴格交接班手續及安全保衛。
9、值班人員應盡職守責,加強安全檢查,保管好客房鑰匙,消除各種安全隱患。
10、接受並確保完成上級布置的工作。

客房部規章制度

為使各項工作有一套切實可行的管理制度和標准,做到有章可循,有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特製定本細則。

工作制度
一、儀容儀表
1、上班時間內一律著工作服,穿配發布鞋,系制式領帶,不得在工作服外罩自購便服,季節變換時由辦公室通知統一更換著裝。
2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲、染發,保持清雅、淡妝,不得濃妝艷抹,頭發保持干凈、整齊,後不過肩,前不蓋眼,不得披頭散發,飾物只限於手錶。
3、舉止要端莊,見到客人和領導應起立問候,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、抓癢、伸懶腰、打哈欠。
4、按照文明服務要求規范言行,並能正確使用文明用語。
二、勞動紀律
1、切實做到十不(不遲到、早退、曠工;不擅離職守串樓層聊天;上班時不看書報;不幹私事;不會客;不用電話閑談亂扯;不在客房內與客人閑聊;不亂動用賓客物品;不私自在客房看電視、洗衣物、洗澡、休息;不私自開客房留宿親朋好友),嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生差錯。如有發生必須及時報告部門主管,設法彌補。
2、工作台內必須保持整潔有序,服務台及抽屜內不得擺放私人物品,零食及與工作無關的物品。
3、鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁將鑰匙交給客人,值班人員臨時離開時必須將鑰匙交給副班,不得將鑰匙隨意放在服務台。
4、服務員無權告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自開房接待客人。
5、遇到客人或領導批評,不論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領導或客人發生爭吵,更不能允許強調個人理由。
6、不得利用工作之便假公濟私,謀取私利,更不能同賓客拉關系,辦私事。賓客主動贈送紀念品應婉言謝絕,並及時報告部門主管聽候處理。不準收取小費,如有客人堅持,無論多少,如數上交,不得占為己有。
7、無事生非,挑撥離間,損害職工團結,影響生活和工作秩序,玩忽職守,違反操作規程,造成損失者,均視情節輕重給予處理。
8、員工上下樓一律不能乘坐客用電梯。
三、工作程序
1、必須按主任安排的班次進行工作,如有特殊情況需變更班次時,應先向主任請示,經同意後方可進行調班。在正常工作時間內完成本職工作,因工作需要加班加點者,經主任核實後倒班或發加班費。
2、要做到內外有別,樓層合並值班時,以所在樓層內有領導或領導的客人為主。
四、文明禮貌
1、對賓客要面帶微笑,主動問好,請字當頭。必須熟練掌握及運用五聲要求(即迎聲、送聲、謝聲、答聲、抱歉聲)。
2、服務員必須做到三輕(即操作輕、走路輕、講話輕),接電話時聲調要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前,不得搶先掛機。

請銷假制度
嚴格落實請銷假制度。凡請假者必須寫出書面假條,交組長轉主任批准,不得先斬後奏,否則按曠工計。
1、招待所、客房部通知的政治學習,業務學習,職工大會,點名及其它活動要按時參加,不得請假。
2、凡請長假不能按時回來者,必須打電話報管理員轉所長批准後,方可延假,否則超過三天者按曠工計。超過三天以上者按自動辭職處理。
3、請病假者通須持醫療單位證明,並經管理員批准同意,方可休假。
4、因公負傷經所長同意後方可休公傷假。

衛生制度
1、日常衛生一日多次,客人每外出一次打掃一次。嚴格按照客房衛生標准打掃衛生,保持室內外整潔。
2、宿舍、服務台的內外衛生,每天要勤打掃,做到整齊,干凈無雜物,物資(床被褥等)放置要整齊。
3、公共衛生要按時、按質、按量各負其責完成,要做到窗明幾凈六面光。
4、 環境衛生按主任安排計劃打掃,保持干凈。

生活制度
全體人員必須嚴格遵守所規定的工作休息時間,樓層正副值班員一律保持在位,不準外出。夜間交班時要共同查房,做好交接班登記,夜間查房不得少於6次,並做好登記手續。
1、全體員工直系親屬來探望需住宿時,應提前報告管理員,經批准後,按規定到總台登記收費住宿。不得私自留宿客房或宿舍。
2、按規定的開飯時間就餐,不得乘坐客用電梯端飯上樓層,吃飯時間保證服務台有人值班。
3、服務員嚴禁在外留宿,如有特殊情況者,應先向管理員請假。

登記制度
1、各樓層設值班日記本,用於登記當日住房、空房及衛生情況、領導通知事項、賓客囑辦事項等。登記要詳細、認真、及時,並做好交接班工作。
2、建立旅客住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應根據住宿登記單上反映的各項內容逐條如實登記,不得漏填並要保存好,以備後查。
3、建立客房設備損壞維修登記本,及時將客房設備損壞情況、報修情況及修復情況登記備查。
4、樓層每日發放物資消耗要如實反映在「物資日耗表」登記表上,做為發放數量的依據。
5、建立樓層物資明細帳,及時將增減物資情況登記入帳,每月底清查一次。並把增減情況、原因、庫存現有數上報客房部。

客房安全防事故制度
1、嚴格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特徵,把好安全關。
2、提醒客人將現金貴重物品及時到總台寄存。搞衛生時要搞一間鎖一間,不得敞開房間。
3、對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,並做好訪客登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內等候。
4、如果客人要寄存行李,請其到總台寄存。對寄存的行李要標志明顯,交接清楚,防止調包錯換。
5、凡發現攜帶易燃易爆、槍支彈葯等危險物品的賓客,必須及時報告客房部和保安部,讓公安部門採取安全措施。
6、服務員要勤查客房,賓客不在房內時和夜間休息後要主動為賓客鎖門。
7、接到通緝通報要及時核對布控,發現可疑人員要立即報告領導或公園派出所。
8、注意火災苗頭,值班員加強巡查,一旦發生失火,要沉著、泠靜、不慌亂,及時撲救和報警(火警電話:119)。
9、使用電器時要注意防觸電、短路,有危險苗頭要及時報告維修,防止出事故。
10、所有公用物資要妥善保管,特別是電視機、毛毯等較貴重物品,防止丟失。
11、在流行病發季節(如流感、肝炎、紅眼病等)不準到公共場所的人員密集處活動。注意飲食衛生,避免傳染疾病,發現疾病苗頭要及時投醫,防止蔓延。
12、夏季無統一組織不準單獨游泳。集體游泳時要注意安全,防止淹亡。

賓客遺留物品處理制度
1、賓客離開賓館時,服務員應及時進入客房檢查。發現遺留物品應及時追交賓客。
2、如未能及時交給賓客應立即上交總台,總台應查清並記下賓客單位、地址、姓名,並對遺留物品進行封存。同時報告主管領導,並設法與失主取得聯系,以便歸還。
3、在歸還物品前,應將賓客的姓名、單位、遺留物和數量核對清楚,確實無誤後方可將遺留物歸還。
4、如得到失主收到遺留物品的消息應及時報告領導。
5、因特殊情況在1—3個月內確實找不到失主的應將遺留物品上交,客房轉交招待所保管。
6、對處理遺留物品有顯著成績的視情況給予獎勵。

樓層物資保管制度
1、樓層公用物資由各樓長負責保管。每月定期全面清點一次,並將物資增減情況如實反映在清查表上報客房部。
2、客人離開賓館時要及時清點客房內用具。發現減少或損壞時應及時追賠。如有特殊情況要及時記錄下來以備後查。
3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應報部門領導,經同意後辦理借用手續。
4、送洗、回收被褥時,應與洗衣房當面點清交接,並妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數量准確無誤。
5、如發現有將公物外流者以一罰十,嚴重者開除處理。
6、發現樓層物資減少,損壞應及時追查原因,屬責任心差遺失、損壞的要照原價賠償。
7、樓層物資移交時,須有監交人和移交表,並將移交情況如實反映清楚,由交接人、監交人簽名蓋章。
8、全體人員要樹立主人翁思想,加強責任心,愛護一切公物,共同做好樓層物資保管工作。

㈦ 有誰能提供一下,辦公室規章制度和出納的工作流程啊!

出納人員每天要處理大量的經濟業務,協調各方面的經濟利益關系,如何才能提高工作效率,保證工作質量呢?這就需要制訂一個合理而有效的工作流程,使得出納工作有條不紊地執行,滿足單位財務管理的需要。

出納工作流程
1、資金收支的一般程序
出納人員辦理資金收支業務要求有章可循,並按照規定的程序進行業務處理,才能保證出納工作的質量。
(1)資金收入的處理。
①清楚收入的金額和來源。出納人員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什麼性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業務如下:
確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求。
明確付款人。出納人員應當明確付款人的全稱和有關情況,對於收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以註明。
收到銷售或勞務性質的收入。出納人員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協議執行,並對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。
收回代付、代墊及其他應付款。出納人員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。
②清點收入。出納員在清楚收入的金額和來源後,進行清點核對,清點時應沉著冷靜,不要圖快。其業務如下:
現金清點。現金收入應與經辦人當面點清,在清點過程中出納人員發現短缺、假鈔等特殊問題,應由經辦人負責。
銀行核實。銀行結算收入應由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關的收款憑證後,方可正式確認收入,進行賬務處理。
清點核對無誤後,按規定開具發票或內部使用的收據。如果收入金額較大的,應及時上報有關領導,便於資金的安排調度,手續完畢後,在有關收款依據上加蓋「收訖」章。
如果清點核對並開出單據後,再發現現金短缺或假鈔,應由出納人員負責。
③收入退回。如因特殊原因導致收入退回的,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯誤等,應由出納人員及時聯系有關經辦人或對方單位,重新辦理收款。

(2)資金支出的處理。
①明確支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道准確的付款金額,合理安排資金。
明確收款人。出納人員必須嚴格按合同、發票或有關依據記載的收款人進行付款,對於代為收款的,應當出具原收款人證明材料並與原收款人核實後,方可辦理付款手續。
明確付款用途。對於不合法、不合理的付款應當堅決給予抵制,並問有關領導予電匯報,行使出納人員的工作權力,用途不明的,出納人員可以拒付。
②付款審批。由經辦人填制付款單證,註明付款金額和用途,並對付款事項的真實性和准確性負責。
有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中,涉及到實物的,應當有倉庫保管員或實物負責人的簽收;涉及到差旅、銷售費用等的,應當有證明人或知情人加以證明。
有關領導的簽字。收款人持證明手續完備的付款單據,報有關領導審閱並簽字。
到財務部門辦理付款。收款人持內容完備的付款單證,報經會計審核後,由出納辦理付款。
③辦理付款。付款是資金支出中最關鍵的一環,出納人員應當特別謹慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態度認真對待,因為款一旦付出,發生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關審批手續。
現金付款。雙方應當面點清。在清點過程中發現短缺、假鈔等情況,由出納員負責。
銀行付款。開具支票時,出納人員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現金支票,應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉賬或匯款時,出納人員應書寫准確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。
付款金額雙方確認後,由收款人簽字並加蓋「付訖」章。如為轉賬或匯款的,銀行單據直接作為已付款證明。
如確認簽字後,再發現現金短缺或其他情況,應由收款經辦人負責。
④付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應當立即查明原因,如因我方責任引起的,應換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因己方責任引起的,應由對方重新補辦手續方可辦理。

2資金收支的賬務處理
出納人員的賬務處理相對而言較為簡單,其程序與會計處理基本一致。具體可分為:
(1)按照經濟業務內容設置出納賬戶。
(2)按照各項規章制度審核原始憑證。
(3)根據復式記賬原理填制記賬憑證。
(4)登記出納日記賬和相關備查簿。
(5)財產清查,保證賬實相符、賬賬相符。
(6)編制出納報告。
(7)保管出納資料,按規定辦理移交手續。

3、出納工作的階段日程
出納工作是按時間分階段進行處理和總結的,因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務處理之後,要對工作有個時間的概念,以保證出納業務得到及時處理,出納信息得到及時反映。
(1)上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。
(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。
(3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。
(4)按順序辦理各項收付款業務。
(5)當天下班前,應將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬。
(6)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優先辦理。
(7)根據單位需要,每天或每周報送一次出納報告。
(8)當天下班前,出納人員進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行余額調節後應當相符。
(9)每月終了3天內,出納人員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。
(10)其他出納工作的辦理。
(11)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險櫃,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現象。

㈧ 職場中,規章制度如何執行才有效

在全體職工大會、員工培訓會議、部門工作會議等會議的簽到表上簽字確認。企業會議簽到制度是留存職工到會情況的真實記錄,在採用這種方式公示規章制度時要做到以下:簽到表在表抬頭處或會議內容提示中,一定要包含有企業規章制度宣貫或培訓的文字;簽字確認的范圍要覆蓋到全體職工;含有企業規章制度宣貫、培訓的簽到記錄,一定要存檔備查。職工在與企業建立勞動關系的法律文件簽字時,一並對企業規章制度簽字確認。

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