行政文員規章制度

Ⅰ 公司行政文員主要制定整理些什麼規章制度

一個成熟的企業或者管理者，手裡應該有《勞動合同書》、《保密制度》、《崗位專說明書》、《屬工作交接制度》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保制度》、《培訓制度》等。就拿《培訓制度》來講，其真實作用是限制高級員工隨意跳槽的。要想找到如此為企業著想的管理文件，只要網路下「298勞動合同書與配套規章制度」就行了。100%讓你的省心！

Ⅱ 行政文員工作紀律

這個每個行政部門都會有明示的規章制度的

Ⅲ 公司行政部一般需要制定哪類管理制度

還有很多 幫你把大項列出了 你再根據大項分項

辦公資料管理、保密管理、車輛管理、出差管理、接待管理、物品管理
政令會議管理、檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品的管理

Ⅳ 行政文員的的崗位職責

行政文員崗位職責 一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。 三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、 完成各項勤雜、采購工作。 九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。 十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 行政文員工作職責 1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程） 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。 3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理） 7.全廠獎懲手續之辦理。 8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等） 10.月底對相關報表的整理並交於財務。 11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。 14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時交付的任務。 文員： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月報表的郵寄及打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達， 隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。 人事行政主管工作職責 1、負責人事行政工作的政黨開展、動作； 2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理； 3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改； 4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理； 5、負責廠務後勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作； 6、評估計劃對後勤保障系統設備的改善和管理； 7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息； 8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。 怎樣做好一名行政人事部經理？ 行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關繫到整個公司的規范化進程。那麼下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理（辦公室主任）。 一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發 1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。 3、工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發： 現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。 提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。 5、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。 三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。 運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責總務管理 沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。 五、安全保衛 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。 六、強調企業精神，創建公司的企業文化 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。 七、塑造企業形象 1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。 2、企業環境形象 因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。 3、企業員工形象 制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。

Ⅳ 行政文員到底該做些什麼

1協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
4辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。
5辦理全體員工的住宿登記，社保等並做好管理工作。
6做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
7會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作。
8負責公司快件及傳真的收發及傳遞，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
10 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
差不多都是這些了

Ⅵ 行政文員工作職責

1.員工考勤，並在月末統計《考勤表》交給財務部
2.批示員工《請假單》
3.購買公司日常辦公用品
4.登記公司公共資產，登記《辦公用品入庫表》
5.接待新員工，安排新員工培訓課程
6.負責會議、培訓課的安排
7.負責聯系招聘會，在報紙和網路上登招聘啟事
8.協助經理管理公司日常規范，落實公司行政制度
9.上級主管交代的其他事情

Ⅶ 公司規章的是行政助理或行政文員制定的嗎

公司的規章制度，是由各部門根據本部門職責擬定。
行政助理或行政文員將各部門提報的規章制度匯總，按類別分類。
匯總後，交由公司負責審核的人員進行集體審議。審議通過後，裝訂成冊，在公司進行公示、講解、培訓，讓每位員工對公司規章制度耳熟能詳。

Ⅷ 行政部管理制度範本大全的目錄

前言 搞好服務，做好管家--寫給行政管理者的幾句話 行政部的職能及組織架構
行政部的職能
行政部組織架構
行政部管理崗位職責及任職條件
行政總監崗位職責
行政總監任職條件
行政經理崗位職責
行政經理任職條件 日常辦公崗位職責及任職條件
日常辦公主管崗位職責
日常辦公主管任職條件
日常辦公秘書崗位職責
日常辦公秘書任職條件
辦公設備管理
辦公設備管理制度
辦公設備管理流程
辦公設備管理表格
辦公設備請購單
辦公設備采購審批表
辦公設備詢議價情況報告表
辦公設備驗收單
辦公設備入庫登記表
辦公設備明細表
辦公設備領用表
辦公設備報修單
辦公設備報修記錄表
辦公設備報廢清單
辦公用品管理
辦公用品管理制度
辦公用品管理流程
辦公用品管理表格
辦公用品申購單
辦公用品驗收單
辦公用品申領表
辦公用品訂購進度控製表
辦公用品領用記錄表
辦公用品使用情況匯總表
辦公用品庫存檔點表
辦公用品報廢清單
企業檔案管理
企業檔案管理制度
檔案管理制度
聲像檔案管理辦法
電子檔案管理辦法
企業檔案管理流程
企業檔案管理表格
檔案明細表
檔案目錄卡
歸檔案卷目錄表
檔案內容登記簿
機密文件保管備查表
檔案調卷申請表
檔案調閱情況記錄表
閱檔催還單存根
作廢文件銷毀清單
電子文件登記表
電子文件接收檢驗登記表
電子文件遷移情況記錄單
企業印信管理
企業印信管理制度
企業印信管理制度
企業證照管理制度
企業印信管理流程
企業印信管理表格
印信刻制申請表
印章登記台賬
用印審批單
印章使用登記表
印章廢止申請表
印章廢止登記表
公司證照使用記錄表
圖書資料管理
圖書資料管理制度
圖書資料管理流程
圖書資料管理表格
圖書資料申購單
圖書登記卡
圖書目錄表
圖書借閱登記表
辦公文書管理
辦公文書管理制度
辦公文書管理制度
機要文書管理制度
辦公文書管理流程
辦公文書的發文流程
辦公文書的收文流程
辦公文書管理表格
發文登記表
文件郵寄登記表
發文審批單
文件印製申請單
文件接收登記表
發文明細表
文件會簽單
文件歸檔登記表
辦公文書範本
計劃
總結
通知
通報
請示
批復
報告
意見
條據
推薦信
慰問信
歡迎辭
歡送辭
答謝辭
倡議書
請柬
賀信
祝詞
唁電 考勤出差崗位職責及任職條件
考勤出差主管崗位職責
考勤出差主管任職條件
員工考勤管理
員工考勤管理制度
員工考勤管理規定
請假管理制度
加班管理制度
員工考勤管理流程
考勤管理流程
請假辦理流程
加班管理流程
員工考勤管理表格
員工簽到卡
員工未打卡記錄單
請假單
員工外出申請表
加班申請單
加班匯總表
加班費申請表
月度考勤統計表
員工休假情況匯總表
員工出差管理
員工出差管理制度
員工出差管理制度
國內出差管理辦法
國外出差管理辦法
當日出差管理辦法
長期出差管理辦法
員工出差管理流程
員工出差管理表格
出差申請表
出差通知單
借款單
差旅費報銷清單
出差業務匯報表
出差行程安排表
國外出差申請書
國外出差報告書
長期出差月度工作報告表 前台接待崗位職責及任職條件
前台接待崗位職責
前台接待任職條件
前台接待管理
前台接待管理制度
前台接待工作規范
前台接待電話禮儀規范
前台接待管理流程
訪客接待流程
來電處理流程
前台接待管理表格
來訪登記表
函件簽收登記表
函件寄送登記表
來電記錄表
員工外出登記表
日常接待管理
日常接待管理制度
客戶接待管理辦法
參觀接待管理辦法
接待費用管理制度
日常接待管理流程
客戶接待管理流程
參觀接待管理流程
日常接待管理表格
客戶來訪接待記錄表
客戶來訪通知單
接待申請表
接待費用申請單
月度接待情況匯總分析表
參觀申請表
參觀通知單
參觀意見表
重要接待管理
重要接待管理制度
主管部門接待辦法
媒體接待辦法
涉外接待辦法
重要接待管理流程
重要接待管理表格
貴賓接待申請表（一）
貴賓接待申請表（二）
貴賓接待通知表
貴賓接待匯報表 會議事務管理崗位職責及任職條件
會議事務管理崗位職責
會議事務管理任職條件
一般會議管理
一般會議管理制度
公司例會管理規定
提案管理制度
會議室管理制度
會議保密制度
會議禮儀規范
一般會議管理流程
例會管理流程
提案管理流程
一般會議管理表格
月度會議計劃表
會議記錄表（一）
會議記錄表（二）
臨時會議申報表
提案表
員工提案評定表
提案記錄表
提案改善成果報告表
會議室使用申請表
會議室使用統籌安排表
會議通知單
會議審核表
會議安排工作落實情況檢查表
重要會議管理
重要會議管理制度
會議策劃管理規范
會議籌備管理規范
會場管理條例
會後工作管理規范
會議費用管理條例
重要會議管理流程
重要會議管理表格
年度會議實施計劃表
會議通知單
會議日程安排表
會議程序表
會議議程表
會議記錄表
會議發言要點記錄表
會議文書的寫作
會議方案
會議記錄
會議紀要
講話稿
演講稿
開幕詞
閉幕詞 公關主管崗位職責及任職條件
公關主管崗位職責
公關主管任職條件
一般公關事務管理
一般公關事務管理制度
公關事務管理制度
廣告宣傳活動管理條例
新聞發布管理辦法
慶典活動管理辦法
贊助活動管理辦法
公益活動管理辦法
一般公關事務管理流程
商務接待流程
商務宴請流程
廣告宣傳活動流程
新聞發布活動流程
慶典贊助公益活動流程
一般公關事務管理表格
公關活動策劃表
廣告預算表
廣告傳播渠道調查表
公關費用預算申請表
公關費用申請表
商務接待安排表（一）
商務接待安排表（二）
新聞發布事項審批表
新聞發布會邀請函
新聞發布會邀請人員清單
慶典活動申請表
公益活動實施計劃表
公關活動總結匯報表
危機公關事務管理
危機公關事務管理制度
危機公關管理制度
危機公關處理方案
危機公關事務管理流程
危機公關事務管理表格
危機預警處理表
危機事件處理表
危機損害預測表
危機記錄分析表 安保相關崗位職責及任職條件
安保主管崗位職責
安保主管任職條件
門衛崗位職責
門衛任職條件
保安崗位職責
保安任職條件
消防員崗位職責
消防員任職條件
機要員崗位職責
機要員任職條件
日常安保事務管理
日常安保事務管理制度
公司出入管理條例
保安管理條例
安全教育管理規定
消防安全管理制度
安全檢查管理條例
日常安保事務管理流程
來訪人員出入管理流程
消防安全管理流程
日常安保事務管理表格
來賓出入登記表
員工外出登記表
物品出門憑單
物品放行單
安保人員值班登記表
車輛進出狀況記錄表
保安工作檢查表
安全檢查表
夜間安全巡查記錄表
防火安全考核對照表
消防設施、設備檢查表
防火設施檢查表
安全培訓計劃表
安全隱患整改報告表
突發事件安保事務管理
突發事件安保管理制度
突發事件管理制度
安全事故處理辦法
突發事件安保管理流程
突發事件安保管理表格
突發事件報告表（一）
突發事件報告表（二）
突發事件統計表
安全事故報告表
涉密安保事務管理
涉密安保管理制度
公司保密管理制度
崗位保密管理條例
涉密安保管理流程
涉密安保管理表格
涉密資料借閱登記表
文件會簽單
機要文書目錄表
涉密檔案借閱審批表
秘密文件銷毀登記表
第八章 總務後勤事務管理
總務後勤相關崗位職責及任職條件
總務後勤主管崗位職責
總務後勤主管任職條件
司機崗位職責
司機任職條件
食堂管理員崗位職責
食堂管理員任職條件
宿舍管理員崗位職責
宿舍管理員任職條件
保潔員崗位職責
保潔員任職條件
交通車輛管理
交通車輛管理制度
車輛管理制度
司機管理制度
車輛安全管理條例
交通車輛管理流程
車輛使用管理流程
車輛維修保養流程
交通事故處理流程
交通車輛管理表格
車輛登記表（一）
車輛登記表（二）
用車申請表
派車單
交通事故處理報告書
車輛行駛記錄表
車輛檢查記錄表
車輛使用狀況月報表
車輛保養記錄表
員工食堂管理
員工食堂管理制度
員工食堂管理制度
員工食堂衛生管理制度
食堂采購管理制度
食堂倉儲管理制度
食堂財務管理制度
員工食堂管理流程
員工食堂管理表格
食堂衛生檢查表
食堂衛生工作考核表
食堂工作考核表
廚房安全檢查表
員工宿舍管理
員工宿舍管理制度
員工宿舍管理流程
員工宿舍管理表格
住宿申請表
宿舍分配申請表
住宿人員資料卡
住宿人員登記表
宿舍物品借用登記表
宿舍消防設施、器材檢查表
宿舍檢查記錄表
宿舍衛生檢查表
工作環境管理
工作環境管理制度
公司環境管理條例
公司綠化管理條例
衛生檢查管理條例
工作環境管理流程
工作環境管理表格
清潔工作安排表
衛生狀況檢查表
公司環境衛生檢查表
辦公室衛生檢查表
綠化工作檢查表
綠化養護記錄表
員工文娛活動管理
員工文娛活動管理制度
員工文娛活動管理制度
公司旅遊活動管理辦法
公司活動中心管理條例
員工文娛活動管理流程
員工文娛活動管理流程
集體旅遊活動管理流程
員工文娛活動管理表格
年度文娛活動計劃表
文娛活動申請表
文娛活動安排表
員工旅遊活動報名表
活動效果調查反饋表
參考書目

Ⅸ 作為一個行政文員，如何幫助小公司完善行政管理制度

處理好本職工作吧，私人小企業基本上是這樣，如果不是老闆信任的人提意見多，如果老闆和你的意見相悖，你就可以准備走了。
大企業如果你有權利，處理好上下級人際關系，做好本職就算是完善行政管理了……
國有企業就是為上級服務到底，那就是完善行政了……
關鍵問題在於，行政文員的權利似乎不涉及到行政管理制度……那玩意兒是經理的活兒，除非你有這權利。