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部門規章表格

發布時間: 2022-01-04 20:38:41

『壹』 法律法規規章等的層級和區別

全國人大:法律
國務院:行政法
省級人大:地方性法規
省政府、部委:規章

『貳』 公司規章制度格式

企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。

給您提供一些範本參考,希望對您有所幫助!

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。

文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行列印。列印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

『叄』 一份詳細的公司規章制度和公司各部門所需的表格,謝謝~

你說得太籠統了,建議你起碼要說明公司性質、業務范圍、組織架構、規模等等,那樣也許大家能幫你。

『肆』 5S管理表格

5S管理制度1.目的作用 加強公司的規范化管理,提高產品質量,提升企業形象,使員工養成良好的素養。2.適應范圍 廣東富信電子科技有限公司3、管理職責3.1 總裁辦管理職責3.1.1本制度由總裁辦歸口管理。總裁辦負責本制度的編寫制度初稿及「辦公室5S檢查表」、「生產現場5S檢查表」(附表),報經營部審核後,報公司領導批准。3.1.2總裁辦負責統籌「5S」管理工作的組織、監督和評價制度的實施;3.2經營管理部管理職責:負責對本制度的審核、制度執行情況進行督導。3.3稽核中心配合總裁辦進行檢查、對不合格者稽核其限期整改。3.3各部門管理職責:負責配合檢查和執行本制度。 4.5S管理要求4.1整理:把要與不要的物品分開,再將不需要的物品加以處理,這是開始改善生產現場的第一步。4.1.1現場檢查、區分必需品和非必需品;4.1.2清理非必需品:4.1.2.1設備、工具箱、抽屜、櫥櫃中的雜物,牆角雜物,過期的報表,已損壞的工具、器皿;4.1.2.2長時間不用或已經不能使用的設備、工具、夾具、檢具.原材料、半成品、成品; 。。。。。。。 你要的資料很多,沒有辦法在這兒給你,我在QQ中給你。 你採納,好嗎?

『伍』 員工管理制度表格

員工管理制度(試行)
為規范員工管理,使員工了解工作規范和工作制度,制定本辦法。
第一章 工作規范
第一條 行為准則
1、遵守國家政策、法令和學院規章制度,遵守集團各項管理規定和勞動紀律;
2、熱愛本職工作,全心全意為學院教學、科研和師生員工的生活服務,養成良好的職業道德,全面提高自身素質;
3、服從分配,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務秘密;
4、關心集體,團結協作,互相幫助,維護集體利益和集團信譽;
5、愛護集團財物,不浪費,不化公為私;
6、努力學習文化、業務技術知識,認真做好服務工作,提供優質服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。
第二條 工作態度
1、熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;
2、努力提高工作技能和工作效率;
3、同事之間應通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
4、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;
5、待人接物態度謙和,營造良好的工作環境和集團文化氛圍。
第二章 工作制度
第一條 作息時間
1、集團一般實行五天工作制(服務部門除外),員工每周休息二天,通常為周六和周日,各中心可根據具體情況靈活掌握;
2、部門(中心)的工作時間如需變更,須事先徵得集團行政部批准;
3、員工每天工作八小時,特殊崗位可根據工作需要靈活掌握。
第二條 工作紀律
1、上班必須佩戴集團工作證,穿戴整齊,服裝整潔,須穿工作服上班的員工,必須按規定著裝;
2、上班時間應保持環境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作;
3、工作時間內,不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經本部門主管或中心主任批准;
4、在辦公室內應精神飽滿、舉止文明、衣著整潔、講究衛生;不準只穿背心、拖鞋;不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環境衛生;
5、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話聊天或長時間佔用電話;
6、嚴守集團機密、廉潔奉公,維護集體利益和集團聲譽;
7、注意安全,落實防火、防盜、防風、防雷措施,及時消除各種隱患;
8、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象;
第三章 考勤和請假制度
第一條 考勤
1、各部門(中心)應指定專人負責考勤,考勤人員應如實記錄並隨時接受集團領導和辦公室的檢查;
2、若員工因意外的原因導致遲到或早退五分鍾之內,則需向直屬上級做出解釋,上級接受並簽字認可後可不作遲到或早退處理;
3、遲到或早退十五分鍾內扣5元,十五分鍾以上扣15元,一小時以上扣一天基本工資,半天以上且未請假的,按曠工一天處理。
4、員工當月曠工一天,扣發半個月基本工資;曠工三天,扣發一個月基本工資和崗位工資;全年曠工累計十天者,予以辭退。
第二條 請假
1、員工按規定可享受有薪的假期,須提前3天報集團人事部並提供相關證明材料;
2、員工請假3天以內須提前1個工作日,請假3天以上須提前3個工作日;
3、員工請假3天內由中心(部)主任批准;3天以上10天以下由中心(部)主任審核後報集團辦公室批准;10天以上報集團副總經理批准;
4、中心(部)主任請假須集團人事部審核後報總經理批准;
第四章 加班制度
第一條 後勤集團要求員工在正常工作時間內有效完成工作,因此集團原則上不鼓勵加班。但由於工作的需要或任務緊急,員工有義務按要求加班。所有加班必須事先取得其中心主任或集團人事部的批准。
第二條 加班補償原則上採取同等時間補休的方式解決,考慮到學校的特點,每學期末或解除勞動合同時,未補休的加班可計發加班費。超時工作不超過30分鍾(含30分鍾)不給予加班補貼;屬於工作包干、輪班、營業額提成的崗位和未完成經濟指標的中心,不計發加班費。
第三條 加班補貼標准
1、平時加班:員工工作時間外,超時經批准可計加班,按20元/天計發加班費,加班超過3個小時的,按一個工作日計發加班費;3個小時內按半個工作日計發。
2、公休日加班:一般假日指非法定假日的周六、周日及集團規定的假日,一般假日加班按30元/天計發加班費;
3、法定假日加班:法定假日指國家規定的節假日(勞動節、國慶節、春節各3天,元旦1天),法定假日加班按50元/天計發加班費;
4、加班補償主要給予同等時間補休,不再計發加班費。
第五章 獎懲制度
第一條 獎勵制度
1、員工如有下列表現突出的行為,根據工作成績或貢獻情況,分別給予表揚、獎金、提薪或晉升的獎勵:
① 工作考核表現突出,是其他員工學習的榜樣;
② 提出合理化建議被採納,產生良好的效益;
③ 及時採取果斷措施,避免和阻止了重大事故的發生和蔓延;
④ 在院內外各種競賽中獲得獎勵;
⑤ 其他為集團贏得良好聲譽的行為;
第二條 懲罰制度
1、有下列情形者,視情節輕重,分別給予警告、通報批評、罰款和降低一檔工資的處罰:
① 上班遲到、早退三十分鍾以上。
② 儀表不整潔,上班不穿規定服裝,不按規定佩戴工作證。
③ 擅自離崗外出。
④ 工作散漫,粗心大意,上班時間打瞌睡,看與本職工作無關的書、報、雜志,聊天,或做與工作無關事情。 ⑤ 不愛護集團的財產,造成不必要的損耗。
⑥ 不服從管理及工作安排,不遵守禁止性規定;交代的工作不能按時完成且沒有合理的原因。
⑦ 在辦公室大聲喧嘩,或與同事無理取鬧、爭吵、打架,影響集團形象。
⑧ 違反學校和集團的規章制度或違反勞動紀律,影響生產、工作秩序。
⑨ 工作失職,給集團經濟或聲譽造成損失或引發人為事故的。
2、有下列情形之一者,予以辭退;情節嚴重者,追究刑事責任:
① 貪污、盜竊、受賄或行賄。
② 嚴重失職,給集團經濟或聲譽造成重大損失或引發惡性人為事故的。
③ 營私舞弊,內外串通假公濟私,對集團利益造成重大損害
④ 故意違反生產操作規程造成嚴重後果。
⑤ 實施犯罪行為而受到公檢法機關追究。
⑥ 偽造文件、介紹信等企圖行騙或虛報財務憑證。
⑦ 肆意破壞或浪費集團財產。
第六章 溝通與投訴
第一條 員工可就有關集團經營管理方面提出建議,可直接和部門領導直至總經理交流,也可以書面的形式將建議和意見投到後勤集團意見箱;
第二條 各部門(中心)負責人要針對本部門員工的思想動態及時與員工進行溝通;
第三條 行政部負責接待和處理員工投訴;
第七章 員工發展
第一條 在職培訓
1、為提高員工的工作效率和工作效果,員工須按集團培訓計劃參加與集團發展和個人工作崗位相關的培訓課程,集團建立員工培訓記錄,這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分;
2、員工接受集團出資的培訓時,集團可根據勞動合同與員工簽訂培訓協議,約定服務期等事項。
第二條 內部競聘:集團在職位出現空缺時,在可能情況下優先在內部員工中進行選拔競聘,然後再向外招聘。
第三條 晉升機會:集團的政策和慣例是盡可能地從集團內部提拔最具資格的員工,接替空缺並承擔更大的責任。
第八章 附則
第一條 本辦法適用於後勤集團全體員工。
第二條 本管理辦法由後勤集團負責解釋

『陸』 如何把單位的規章制度和各類表格進行編碼

哦,正好,有同事也問過這個事,我給出的建議在ISO中也說明一下編號組版成方式 ,按你權的情況應該是 XXXX - XXXX - XXXX - XXXX單位名稱 部門 規章、表格名 順次編號(累加的)其中規章GSOP (即General SOP) 表格用FORM編號,可以利用公式計算當前部門已月文件數,然後自動累加 你先試著做做

『柒』 求企業整套規章制度(包括各部門)及全套表格

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『捌』 求培訓部部門規章制度範例!

規章制度手冊

★培訓中心管理制度
一、點名制度
上課之前輔導員點名,開課後十五分鍾如學生仍未到堂就與家長聯系,問清具體情況,對學生負責。
二、請假制度
如有特殊情況,需提前通知我們,並交請假條,以便我們安排補課。無特殊情況,無故曠課概不補課,望家長諒解。
三、收費制度
1、可免費試聽一次
2、開課2次一概不可退班
3、開學一周內需繳清全部學費
★教師日常細則
一、課前應提前十分鍾進教室,並做好備課等准備工作。
二、在課堂上要耐心的教導每一位學生並培養學生的良好的人格品質。
三、上課期間通訊設備應設為關機或靜音狀態,以免影響授課。
四、課後應積極與學生及家長溝通,以便更好地開展教學工作。
五、注意自身素質的提高,具備良好的師德,做好自己的本職工作。
★獎勵制度(以此鼓勵學生取得更好地成績)
獲得獎勵的條件:
1.通過PETS等級考試
2.市級及市級以上英語賽獲獎
3.通過大學英語四、六級考試
以上條件滿足任一條均可獲得相應的獎勵
★考試制度
每月有月考,通過月考形式來檢測學生的學習效果,以便教師更好地掌握每個學生的學習狀態。
★課後互動
1.每月本機構會依據各任課老師的意見定期對學員進行電話回訪
2.每學期課程都會有相應的師生互動反饋表
培訓中心管理制度作者:未知 來源:未知 點擊數:797 更新時間:2008-9-18
凡受聘我培訓中心的教師須服從我培訓中心的規范管理,嚴格按培訓中心的管理制度工作,具體做到以下幾點:
1、任課教師需有培訓中心下發的聘書。
2、任課教師需有教師資格證。
3、任課教師需按選定的課程制定具體的教學進度計劃,書寫教案,研究教材、學生、教法,講究教學藝術,授課方法要靈活,杜絕只講不練或只練不講的現象。
4、任課教師要關心每一位學生,對上課遲到或曠課的學生要做到心中有數,記錄好考勤。
5、任課教師須做好班務管理工作(衛生、考勤、關燈、門窗等),要早於學生到位,放走全部學生方能離校。
運營篇-培訓中心管理制度之一

培訓中心管理制度
第一節 培訓中心內部管理制度
一、總則
為樹立培訓中心良好的辦學形象,營造一個團結、有序、嚴謹、實干、高效的工作團隊,創造更好的業績,特製定以下有關制度,本制度適用於本中心的每位員工。
二、員工聘用制度
(一) 聘任規定
1.具備規定學歷,有較高文化素養,具有愛崗敬業、一絲不苟、積極進取精神,能夠與他人團結合作為本培訓中心聘任員工的基本條件。
2.本培訓中心實行試用期制(一般為三個月),試用期發試用工資。試用期結束後由員工所在部門主管、分管校長在《試用員工轉正協議書》上簽署意見。
3.在試用期內表現突出的,由所在部門主管提出《試用員工轉正協議書》,分管校長簽字批准後,可提前結束試用期,轉為正式員工。
4.試用期內,培訓中心、員工雙方均可隨時解除試用期勞動合同。
5.聘用期間,培訓中心有權根據員工的能力和表現,調整其工作崗位。
6.培訓中心按國家規定為員工提供安全、衛生的工作環境和勞動保護;根據政府規定和培訓中心狀況發放員工福利。
(二) 解聘規定
具備下列情形之一者,培訓中心予以解聘、辭退員工:
1) 依法被追究刑事責任、勞動教養、通緝者;
2) 違反培訓中心各項規章制度情節嚴重者;
3) 給培訓中心形象和聲譽造成不良影響者;
4) 在培訓中心實行末尾淘汰制中不能勝任工作者;
5) 被培訓中心予以警告處分、累計達三次以上者(含三次);
6) 因非工傷醫療期滿後不能從事原工作者;
7) 按法律、法規、政策規定或合同約定應予解除勞動合同者;
8) 培訓中心因經營情況發生變化而富餘的員工。
培訓中心與員工發生勞務糾紛,且雙方不能協商解決的,應向所在市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
三、考勤請假制度
1、培訓中心正常工作時間是星期一至星期日,員工每周工作44小時,每周5.5個工作日,培訓中心實行輪休制。
2、培訓中心員工享受國家法定節假日休息制度。對培訓中心有突出貢獻的員工,培訓中心每年可安排5天的帶薪休假待遇。
3、培訓中心員工不得擅自遲到、早退和曠工。
(1). 遲到:按每人次5元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣天氣除外),遲到1小時者扣發當日工資。月遲到三次(含三次)以上者,培訓中心予以警告處分;年累計遲到十次以上者,培訓中心予以解聘。
(2). 早退:未經批准早退不足半小時罰款5元,超半小時按曠工半日處理。
(3). 曠工:按日工資的兩倍處罰;無故連續曠工3天,按自動離職處理。
4、 員工請假應經過審批。
(1). 兩天以內的病假、事假,由部門主管批准;三天或三天以上的病假、
事假由校長批准;
(2).請假應提前半天向部門主管請示,並將休假期間內與自己有關的 工作向有關人員交代清楚,並留下聯絡方式;
(3).根據培訓中心的特點無特殊情況,概不準假。確因急事或生病而缺勤者,應於上班後30分鍾內與培訓中心取得聯系,通過電話向部門主管請假。如本部門主管不在,可直接向校長請假,未經批准擅自休假者,按曠工處理。情節嚴重者,培訓中心予以解聘。
5、培訓中心實行加班加薪制度,延時加班薪金為正常薪金的1.5倍,假日
加班薪金為正常薪金的兩倍,節假日加班薪金為正常薪金的3倍。
6、員工加班後不應影響第二日工作,加班者在加班後的第二個工作日應當
准時上班,第二日不能正常出勤者,應由其部門主管批准,否則按曠工一
次處理。
7、員工考勤統計以簽到簿為准。如員工填寫簽到簿與實際情況不符,每發現一次,培訓中心將予以警告處分。警告處分累計達三次者,培訓中心予以解聘;
8、考勤記錄統計結果將作為發放工資的依據之一;
9、每月8日為發薪日,新員工的薪金以實際工作天數按比例發薪
一書閣少兒書畫培訓中心物品的管理制度
總則
教學物資倉庫是儲存保管教學物資的場所,倉庫各項工作都是為教學、科研服務的。為了加強管理,做到供好、管好、用好各種物資、結合具體情況,特製定本辦法。
一、物品的采購
一書閣購物程序:
一書閣各部門討論需購物品 → 部門提交書面申請報告→分管經理申請 →交上級領導簽字→ 根據采購單到財務上撥款→交采購員購買 →入庫→消帳
采購制度:
一書閣物品采購工作的優劣直接關繫到教學物品質量的好壞,並對教學直接產生影響甚至關繫到學生的安全。為了規范,一書閣采購工作特製定以下制度:
1、采購人員必須熟悉和掌握各種辦公用品和教學設備的規格、型號、性能和用 途。
2、采購人員必須具有高度的責任心,保證各種物品的質量和價格的合理。
3、任何部門需要購買物品必須先申請,任何物品的購買由有關部門領導負責, 經上級領導簽字後方可購買。
4、任何部門及個人不得擅自購買,否則不予報銷,由購買人承擔一切費用。
5、如購買人對所購物品的性能及價格不清楚時,可由懂行人員陪同一起購買。
6、采購人員購買物品後由保管人員點收核對。
7、在采購大眾物品的過程中,經手人員須廉潔自律,嚴禁向供應方索賄、受賄,損公肥私。如發現有上述情況,公司將視情節輕重,給當事人嚴肅處理。
采購原則:
一、采購設備、物品必須根據教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節約、優質優價的原則,貨比三家、精心選購。
二、采購設備、物品必須在年度財務綜合預算范圍內,由使用部門提出申請,填寫請購單(一式二份,一份采購、財務報銷用,一份後勤分管經理留存)。
三、采購人員購回物品後,必須連同請購單及原始憑證,到行政處辦理登記驗收入庫手續。
四、屬於固定資產的,填寫固定資產驗收入庫單,屬低值易耗品的、填寫低值易耗品驗收入庫單。
五、行政處嚴格把好驗收關,對於所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質量問題,應拒絕辦理入庫手續。
六、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發票交主管審批簽字後到財務科報銷。財務科應將請購單、入庫登記單(記帳聯)、發票收作記帳報銷憑證。
七、如違反本制度、財務科不予辦理報銷手續,如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的,將追究經辦人責任。
二、物品的管理
(一)、物品管理規范
1、凡是公司所有的商品和固定資產,都需在購買後填寫入庫單,方可報銷費用;
2、入庫單一經入庫由以下種情況:
A、教具,學慣用品和教室內的固定資產,(包括自用品和教學用品,以及報名贈品)。
a)自用品:需填寫出庫表時,填上出庫數量,並由領用人簽名;
b)教學用品:由本店店長和全職教師兩人同時簽,出庫單,並寫上數量;
c)報名贈品:也由兩種方式領用:1、預領:由領用人負責;2、即時領:由領用人負責
B、後勤、行政人員領用物品:由領用人簽名。
C、庫存物品(暫存,無人領用):必須入庫上鎖,並且做到庫內物品每日銷帳,庫存物品開鎖的當日必須清點。
以上教學點領用的除自用品外,教學練慣用具和預領贈品都需每日清點做帳。
3、自用品的領用周期如下:
筆:領用周期為三個月;
毛氈:領用周期為六個月;
墨汁:每次領用1瓶,領用周期為45天,
鎮紙:領用周期為長期;
瓷盤、筆架:領用周期為長期;
毛邊紙:10*按上課班內報名人數=總領用數量;
圍裙:按該報名數開設班中最多的一個班的人數領用;
不幹膠:領用數量為一周所需量。
4、資產的管理:行政及各教學點應每月清盤一次並以表格形式,清盤,每月定月末為清盤日,月初第一日行政和各教學點相互監盤。其中需調拔由各店寫調拔單據,經手人簽名和收物品的單位簽名。負責出入庫的人員不可負責銷售物品。
5、出入庫表的操作:出入庫表也稱為台帳,它能清晰,准確表現出當日及當月的庫存量、銷售量、入庫量、調撥量:
庫存量:以庫內存量實際數為准;
銷售量:以當日的出庫銷售單據為准;
入庫量:以當日的入庫單據為准;
調撥量:必須和收物品單位的入庫數一致。
出入庫的平帳為:前一天的庫存量+當日的入庫量-當日的銷售量-當日的調撥量=當日的庫存量。
本制度由全職老師及店長共同遵守執行
三、物品的發放
1、認真實行"先進後出、推陳出新"的原則,要密切注意物資的保管期限,防止過期報廢。
2、發貨時應仔細審查單據手續是否齊全,領用是否合理,並當場點清。取貨發貨要迅速准確。
3、實驗、實習設備,一般不予外借。特殊情況需經有關領導批准同意後,方能外借。
4、若發現物品將要接近最低儲量時,應立即向後勤行政部提出購物申請。
四、盤點核對
1、各教學點實行每月一盤點。
2、每月30日定為盤點日,如遇節假日,休息日順延下一個工作日。
3、盤點內容包括固定資產、教學用具和庫存商品。
4、盤點人員相互交叉,監盤、核對實數。
5、盤點表上反映兩排數字:帳面數和實數。
6、30日上午12:30前完成盤點,13:00前將盤點准確數據交辦公室。
7、盤點表一式叄份:教學點留一份,辦公室留一份,財務留一份,並在交辦公
室的後附一份盤點報告,詳細說明盈虧原因。
8、出現盈虧均屬不正常現象,盤盈和盤虧,下月的帳面數均按實數來做
底數,出現虧數該教學點的老師和店長平均分攤損失。
9、做每日的台帳和調撥,必須在帳上有所反映。
10、清倉盤點是物資管理的一項重要工作,庫存物資要經常進行倉庫盤點,對盤點發現的差錯,要查明原因,及時進行盈虧調整,以保持帳物相符。
11、盤點時除清點數量之外,還應同時對教學物品的質量進行檢查,如發現有破損物品,要及時採取相應的措施。
12、盤點時應對帳、物進行核對,如出現盤虧要查明原因,並分別填寫"規格調
整""盈虧調整""報廢報損"等表格,按制度規定的程序進行帳面調整。
13、帳面要求干凈整潔,無塗改,帳面有問題的在當月的考評分數中扣分。
本制度由全職老師及店長共同遵守執行。
附:一書閣采購價目表

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