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規章管理制度怎麼寫

發布時間: 2022-01-06 02:50:20

㈠ 制定規章制度怎麼寫

企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。

給您提供一些範本參考,希望對您有所幫助!

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。

文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行列印。列印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

㈡ 規章制度怎麼寫

不知道是哪方面的規章制度這個不好回答的。
不同領域的規章制度,有不同的寫法。

企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。

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辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。

文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行列印。列印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
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㈢ 規章制度格式怎麼寫

企業管理制度大來體上可自以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。

㈣ 怎樣編寫規章制度

謝邀。

雖然不能教你如何寫一個公司得規章制度,但是可以講解,一個合格得公司規章,必備的四個條件。
總的來說,要使得企業的規章制度在法律上有效的必須要滿足三個4個條件。

1、規章制度的內容一定要符合法律的相關規定。簡單一點就是,用人單位設置的規章制度必須不違背國家《憲法》《勞動法》等法律的規定。
例如,法律規定實行最低工資標準保障制度,如果規章制度的內容規定,可以低於最低工資標准支付工資,這確定是違法的,制定出來也是無效的。

2、規章制度還要有合理性。例如,單位的規章制度規定,每天去廁所不得超過六次,其中上午三次,下午三次,否則要罰款。類似的規章制度在新聞媒體中經常有報道,明顯不具有合理性,如果因此處罰員工的,肯定屬於違法。

3、規章制度要向勞動者公示或告知、才能發生法律效力。那哪些作法才是被法定認可合法告知呢?有如下的方法:
A、入職登記表聲明條款中包含規章制度已閱的聲明。
B、意見征詢法,員工簽字確認無意見或者提出意見
C、傳閱法,員工簽字確認
D、勞動合同約定法
E、員工手冊發放法
F、內部培訓法(記住培訓紀要中要記得包含培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到)

這里一定要記得,之前我們普遍認為簡單易操作的公示方法:網站公布法、電子郵件告知、公告欄、宣傳欄,一旦發生公訴,企業無法舉證,是無效的哦。

4、制度規章制度的制定必須要經過民主程序。這里常見的民主程序有全員大會、職工代表大會、全員發放規章制度的審議函。不過從實務來看,用人單位要完全履行這個程序也不現實,所以很多的地方性指導意見規定,如果用人單位制定的規章制度內容合理合法,並且依法向勞動者履行了告知義務的,一般可以作為管理的依據。
作者/圖圖HRBP

㈤ 規章制度範本

1、收集資料:
1)法律、法規、合同、實際情況(經過調查,此項最重要,其他都是直接搬內過來就是,因容為一個標點你也改不了)
2)範本參考(總則、目標、機構、職責、措施、檢查驗收、獎懲、附則……)
2、封面(制度不要花哨要嚴謹)
3、目錄(最後再生成,預留空白頁)
4、開始編寫(文字功底)
5、標點、段落安排
6、流程圖、框圖繪制
7、附件編制
8、格式統一編排
9、徵求意見稿下發傳閱,回收整理
10、成文,組織復審,通過
11、蓋章,備案,試行
12、根據試行後情況進行修訂,暫行
13、正式發布(一般到試行或暫行就行了,國家的很多框架也都是暫行幾十年的)

㈥ 怎樣編寫管理制度

一、制度分為:基本管理制度、工作制度和責任制度。 1、制度體系建設是一個系統工程,你首先必須清楚制訂制度體系的要求;建立制度體系目錄; 2、制度的內容包括:目的、適用范圍、術語、職責、流程、細則、檢查考核獎懲、相關文件、附件、備注以及具體的附件等內容。 3、制定製度之前必須明確:組織機構圖;管理關系(縱向的上下級關系,橫向的平級之間的職責聯絡關系);職責范圍。 4、制度是領導管理企業的工具,編寫的制度要符合高層的管理思想。例如:制度的內容體現出集權的管理思想或分權的管理思想。 5、制度中應使用崗位名稱,不能使用部門名稱。因為制度所規定的內容應落實到崗位上,而不是部門(部門內部有多個人)。 6、編寫制度應做到「一事一制」或相關的事,不能把不同類的事寫在一個制度中。 7、編寫制度應按照所規定的事的時間發展順序寫。 8、編寫制度避免使用硬性約束的詞,例如:必須;不能寫的太具體,也不能寫的太籠統。必須為特殊性留出餘地。 9、制度的目的是撰寫制度的出發點,是制度執行的落腳點。 二、制度、規定、辦法、細則的准確區別是什麼?解釋: 1、規章制度:要求大家共同遵守的辦事規程或行動准則。 2、規定:法律用詞。預先制定規則,以作為行為的標准(如在合同、條約、契約、遺囑、法律中) ;權威性地確定為一種指導、指示或行動規則 3、辦法:辦事或處理問題的方法 4、細則:有關規章制度、措施、方法等的詳細的規則。細則也稱實施細則,多是由制定有關法律、法規和規章授權的行政機關,為有效地實施該項法律、法規和規章而作出的權威性解釋、明細的標准和措施用的法規文書。比較:相同:四個詞語都有規范人的行為的書面條文這個層面的意思。差異:制度:強調共同性甚至全民性,是基礎性的約束條文。規定:強調預先(即再行為發生之前)和法律效力,用於法律條文中。辦法:也就是處理問題的方法,強調上級對下級的指導性。細則:是對個別或一些制度、措施、方法中的詳細地方加以規范,強調詳細的解釋,說明及法律性。都涉及法律效力,但只是分基礎性,預設性,指導性和闡述性而以。 3、領導管理風格與企業文化; 4、現有的管理制度與管理辦法以及實施效果; 5、員工管理水平與綜合素質,特別是員工的覺悟

㈦ 管理制度怎麼寫

公司,司制,制度,度

09年3月預備黨員思想匯… 尊敬的西北農林科技大學黨組織: 2009年的兩會中人民代表大會經濟是一個熱門...
我於2008年5月至8月,在中國上海市閘北區進行了為期三個月的掛職鍛煉,掛任天目西路街道辦..

感恩教育活動方案 建國60周年活動策劃方案 提升村幹部素質工作措施 關於全體教師工作中開展強化質量意… 學習實踐科學發展觀活動學習調研階… 第一章 總則 第一條 為促進管理效率,提高全員士氣,並使其依據及遵守,特製定此公司制度,公司全體員工均應遵照執行。 第二條 本章程適用於本公司全體員工,包含試用期人員。 第三條 本公司屬對外營利單位,全體員工必須共同投入,積極表現個人榮譽感和責任心為宗旨。 第四條 未在公司管理制度章法上簽名者,不得列為公司正職員工。 第五條 本公司對所有在職員工的升遷、加級、加薪及考核等,皆以該員工的平時表現與業績為主要依據,包含員工的向心力,榮譽心,責任感等。 第二章 人事制度 第一條 新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。 第二條 考核期間業績表現優良者,經主管核報後,可申請提前轉正,但試用期不得低於兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。 第三條 須辦手續 1、填寫員工崗位申請表 2、繳學歷證明及身份證復印件一份,近照兩張。 3、請領公司制度,並實施在職教育。 第四條 新進人員自上班日起十五天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。 第五條 新人在考核試用期三個月內,領試用期基本工資,通過後再予調整薪資。 第六條 未經主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日口六日,三日以上且無正當理由者予以開除。 第七條 若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者: 1. 試用期內提出辭職者,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。 2. 轉正後提出辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。 3. 未經核准而自行離職者,自願放棄上月薪資及任何工作獎金。 第七條 員工辦理任何請辭時,須先行提交「辭職報告」,經核准後,再填寫「離職手續」方可到財務結算。口頭呈報不予承認,不得生效。 第八條 員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。 第九條 離職員工之當月薪資,須在離職手續辦理完畢後,憑主管及總經辦簽訴方可到財務部門結算。非當事者不得代領。 第十條 已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣或影響公司其他人員者,可予以直接開除。 第十一條 離職員工交接重點: 1. 個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。 2. 原服務客戶各項余額,資料檔案及後續服務重點移交。 3. 個人所負責之各項本冊移交。 4. 呈報手中未完成的工作及其情況予接管人員。 註:員工辦理離職手續完成後到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。 第十二條 為不動搖團體士氣,將「員工請辭」列為公司機密。已辦理離職手續人員不可到處宣揚,或到處表態及表現出不合作的態度,經查實一律立即開除,取消當月一切福利。 第十三條 員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。 第十四條 員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。 第三章 出勤管理制度 第一條 公司實行兩種工作時間:標准工作時間和不固定工作時間。公司職能人員實行每周五天(周一至周五)、每天8小時(早8:30——午12:00;午13:30——晚6:00)的標准工作時間制,若節假日較忙,部門負責人可根據情況安排加班,但原則上每周工作時間不得超過48小時;客戶服務部工作人員操作工人、勤務、保安及一線員工可採用相應靈活的工時制度。 第二條 考勤工作由公司總經辦統一管理,各部門負責具體實施。 第三條 因公司業務及部門需要而必須加班者,不可借故拒絕,否則若因而影響公司運作者,扣個人考核成績。 第四條 員工因公司外出須向部門主管匯報,在一定時間內須回公司正常作息。私自外出未向主管報告,2小時以內扣薪半日,2小時以上以礦工論處。 第五條 本公司正常上下班作息,遲到者十分鍾以上者,每次罰款5元。 第六條 公司設立全勤獎,每月兌現,全月無違反出勤規定並准時上下班者,可領全勤獎60元。 第七條 員工出勤打卡屬正常作息,凡無故不打卡者,按曠工計。 第八條 出差公務等未執行打卡者,在回職24小時內,未經主管簽名保證者,每次罰款5元。 第九條 在職員工出勤作息狀況,有任何異常現象時,即由主管負責記錄於考勤卡上以供核查。 第四章 請、休假制度 第一條 公司全員請假必須事先申請,經批准後方可休假,並取消全勤獎。 第二條 非有重大事故,事假每月不得超過二天。 第三條 一般事假應於兩天前請妥(急事經核准則例外),請假時必須填妥假單,由部門領導批准後交總經辦審核存檔。 第四條 請假未准而私自休假者,以曠工論處,每曠一日扣除當日薪資外,另罰三日綜合薪資,並取消全勤獎。 第五條 公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。 第六條 請任何禍假皆須職業醫生開具證明,並在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或卧床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日後暫停正薪部分,並留職備核,待正常上班後開始恢復正常。 第七條 輕微病假可商請主管核准,唯需請代理人全權代理,以示負責。 第八條 公司會議不定期舉行,會前提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。 第九條 員工享有國家規定的所有法定節假日及其他假日,細則如下: 1、帶薪假期 元 旦 3天 春 節 7天 勞動節 7天 國慶節 7天 婚 假 3天 (女23歲或以上,男25歲或以上結婚為10天),以南京政府規定為准。 喪 假 3天(包括配偶、子女、父母、配偶父母), 1天(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、第一表親) 產 假 90天(晚育增加15天,遇難產或剖腹產增加15天),以南京政府規定為准。 用產假的員工,須在預產期前二個月向總經辦提出申請。 護理假 3天(適用於試用期滿的全職男員工),以南京政府標准為准。 護理假應以嬰兒出生證為依據在孩子出生一個月內完成。 探親假 此假只適用於員工直系家屬(父母、配偶或子女)分居兩地,員工須在假期 前一個月向主管遞交請假申請表。具體條款按國家及當地政府規定細則執行。享受探親假的員工將不再享受當年年假。 哺乳假 女員工產後一年內可向公司申請產後哺乳時間(每天一小時)。 2、年假 員工根據在公司服務年限的長短,享有10—20天帶薪年假 。 完成工作的年數 年假時間(工作日) 1—3年(含3年) 10個工作日 3—5年(含5年) 15個工作日 5年以上 在15個工作日基礎上,每滿1年增加1個工作日,累計不超過20個工作日 員工試用期滿後,可以開始享受年休假,新員工第一年的年休假將按比例計算。員工的年休假視員工的工作時間長短而定。 員工如需使用年休假,須於一個月前填寫申請單,遇特殊情況需事先得到人事經理同意。年休假應於當年12月31日前休完,辭職員工的年休假也將按此比例計算,公司對辭退員工未用完的年休假可以以薪資進行補償。 第五章 加班、調休管理制度 第一條 本制度不適用於公司高級職員,其額外工時工作視作應盡義務。 第二條 公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,如因個人問題故意拖延加班的,不算作加班。確因工作需要加班或值班,才予批准。 第三條 為更好地培養員工做計劃的好習慣,公司執行加班提前申請的制度,若未能提前填寫加班申請並經領導批示的加班,其實際加班時間將視為無效。 第四條 加班時間限制:每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時,超過3小時者以3小時計,達8小時者按一天計;每月累計加班一般不應超過36小時。 第五條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。 第六條 凡需加班者,均須填寫加班記錄表申請加班,經申請者上級領導批准後方能加班;加班完畢後填寫加班記錄情況,經有關主管驗審後送人事部留存;每月總經辦統計加班情況,在員工工資中支付加班費。 第七條 加班費用計算 1、平日加班。平時加班為平時工資的1.5倍。 加班工資= 平時工資(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班時間 2、雙休日加班。雙休日加班為平時工資的2倍。 加班工資= 平時工資(全勤)÷22÷8×2倍×加班時間 3、法定節日加班。法定節日加班為平時工資的3倍。 加班工資= 平時工資(全勤)×3倍×加班時間 4、超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費。值班津貼另行計算. 第八條 加班員工可不領取加班費以調休代替,雙休日加班按2倍時間調休,法定節假日加班按3倍時間調休。 第九條 調休的員工均應填寫申請,並經主管和人事部門同意審批;加班沖抵以半年為最小單位,即所有調休必須在半年內沖抵完,未沖抵部分以加班工資形式結算。 第十條 特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規程序,但須事後補充有關手續。 第六章 員工薪資與福利制度 為加強公司員工薪資收入管理,規范員工薪資收入分配辦法,並激勵公司全體員工的工作熱情與職業生涯規劃,實施「管理人員年薪制」與「普通員工月度考核薪資制」相結合的薪資制度。實施細則如下: 第一條 管理人員年薪制 管理人員薪資的支付辦法,即薪資以年為單位,依據管理人員所承擔責任確定其年薪;每月薪資以年薪分攤12個月薪資後,按70%的比例發放(基薪);年終以業績考核來確定效益薪資,將剩餘30%的年薪按一定比例發放。具體內容包括: 1、年薪制適用人群:本公司管理人員,即公司總經理、總經理助理、各部門負責人。 2、年薪構成:年薪收入由基薪和年薪中效益薪資兩部分構成。 3、年薪的確定:公司根據崗位要求、工作性質、責任大小、難易程度、風險大小,及工作基礎、工作條件與環境等諸方面要求,根據公司具體情況定薪定級,核定年薪標准。 4、年薪中基薪的確定:年薪中的基薪按月發放,發放標准為年薪平均分攤為十二個月薪資後的70%,於每月10日發放,不參與績效考核。即基薪=(年薪÷12)×70%。 5、年薪中效益薪資的確定: 效益薪資依據前一年度績效考核的結果和當年公司經營狀況進行綜合評價,根據績效考核指數,將年薪中剩餘的30%,按效益薪資於年底統一發放。即效益薪資=(年薪÷12)×70%×績效考核指數。 6、績效考核指數的確定:堅持嚴格的績效考核制度,公司於年底設立管理人員年薪考核委員會,下達年度考核指標和進行考核、清算;考核指標明確、公開;堅持先考核後兌現的原則,享受年薪制管理人員的薪資在年終考核後予以兌現。 7、年薪中的效益薪資,發放時間定為每年農歷十二月二十日至二十五日。 8、管理人員年薪收入,按月平均計算,依法納稅和繳納各項社會保險。 第二條 普通員工月度考核薪資制 普通員工薪資的支付辦法,即以月為單位,依據員工所承擔責任確定其月薪;將月薪的一部分按月發放(月基本薪);剩餘月薪用於指標考核,月終以考核成績來確定應得(月考核薪),月終連同月基本薪一並發放,不足扣罰額度的從第二月薪資中扣除。具體內容包括: 1、月度考核薪資適用人群:本公司普通員工,即上述年薪制適用人群以外的公司正式員工。 2、月薪的構成:月薪收入由月基本薪和月考核薪兩部分構成。 3、月薪的確定:公司根據崗位要求、工作性質、難易程度、工作條件與環境等諸方面要求,並根據公司具體情況定薪定級,核定員工月薪標准。 4、月基本薪的確定:月薪中的月基本薪按月發放,發放標准以個人崗位、職責的不同來確定,於每月10日發放,不參與績效考核。 5、月考核薪的確定:依據月度考核的結果進行綜合評價,根據考核指數,將月薪中的剩餘部分,作為月考核薪與月基本薪一並發放。不足扣罰額度的從第二月薪資中扣除。 6、月度考核指數的確定:堅持嚴格的考核制度,各部門制定月度考核指標並進行考核,部門負責人於每月5日前對上月考核成績進行清算,經總經辦核實後方可生效;考核指標明確、公開;堅持先考核後兌現的原則。 7、普通員工月薪收入,依法納稅和繳納各項社會保險。 第三條 試用期員工的薪資 1、處於試用期的員工,工資以月薪形式發放,根據級別、崗位、職責確定其標准月薪。 2、處於試用期的員工,其月薪同樣參與其所在部門的月度考核,根據考核指數確定其實際月薪。即根據表現,實際月薪≤標准月薪。 3、試用期員工的月薪收入,依法納稅,但不辦理各項社會保險。 第四條 獎薪制度與員工福利 1、年度獎金。根據當年實際業績,員工按比例享受第13個月工資,第13個月工資隨同當年第12個月工資一起發放。 2、保險。當員工被公司正式錄用後,公司即按國家有關規定為每位員工繳納養老、醫療、工傷、失業、生育險。 3、工傷。員工因工負傷,經勞動管理和鑒定部門認定為工傷的,公司將根據國家的有關規定,負擔必要的醫療費用和負傷期間的工資。公司對員工的工傷處理,將遵照工作所在城市的國家有關規定。 4、誤餐費。公司為全員提供五元/工作日的誤餐補貼,全員均應享用。 5、制服。根據季節不同,公司免費為員工提供製服,但必須自備皮鞋。同時員工須自己保管和清洗制服。離職時應悉數歸還。 6、生日。在你的生日這一天,公司會為你送上一份蛋糕以示慶祝。 7、員工同樂、聯誼活動。你有機會參加由公司組織的各項員工活動。 8、年假。轉正滿一年以上之員工,公司給予帶薪年假。 9、榮譽假。給予表現優良員工,可視具體情況予以一定時間的帶薪榮譽假。 10、無論一般員工還是主管,凡有任何違反本公司章程制度中各項條例及要求時,公司有權停止或取消各項福利。 第七章 服務規章 第一條 不得於上班時間內在工作場所吃零食,做與正常工作上無關的事。 第二條 正常上班時,務請隨時佩帶工作證,未帶公司工作證者除罰款20元/次外,不得進入公司內所有場所。 第三條 上班時必須穿戴好工作服,嚴禁便裝上崗。制服必須保持整潔。 第四條 員工隨時保持親切自然的笑容,在公司所屬范圍內遇有陌生人,無論認識與否,皆應點頭問好,保持禮貌。 第五條 對外來訪客,來賓或消費客人皆應以引領觀看或安請入座,並以茶水招待,並立刻替其做最好的服務。 第六條 使用電話時,語言盡量簡短,禁止電話聊私話。在工作繁忙時,暫勿接聽親朋好友的私人電話。 第七條 工作時間內,員工彼此間不得大聲嬉笑或吵鬧及其他有失儀態行為。 第八條 公司各部門皆有權責劃分,員工堅持自己崗位,並毫無條件的支援其他部門。 第九條 公司實行「個人責任制」,在部門資產列報,部門環境整潔,部門業務業績等,皆由個人負責到底,決不推諉。 第十條 公司內部一切訊息,資料,檔案,記錄等,一律保密,不得外借或攜帶出公司。凡公司的所有資料以及商業秘密,一律不得外泄。非經公司負責人同意時,不得私自轉借、佔有、拷貝及攜出公司等,否則將予以提出訴訟及要求賠償。 備註: 凡違反上述各項條例者,主管可直接進行處分,並報總經辦備案作為月度/年度考核依據。 第八章 獎懲制度 第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特製訂本制度。 第二條 適用范圍:全體員工。 第三條 對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。 第四條 本公司設立如下獎勵方法,酌情使用: 1. 通告表揚; 2. 獎金獎勵; 3. 晉升提級; 第五條 有下列表現的員工應給予通告表揚: 1. 品德端正,工作努力; 2. 維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功; 3. 一貫忠於職守,積極負責,廉潔奉公; 4. 有其他功績,足為其他員工楷模。 第六條 有以下表現的員工應給予獎金獎勵: 1. 思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出; 2. 完成計劃指標,經濟效益良好; 3. 向公司提出合理化建設,為公司採納; 4. 維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出; 5. 節約資金,節儉費用,事跡突出; 6. 領導有方,帶領員工良好完成各項任務; 7. 其他對公司作出貢獻,董事會或總經理認為應當給予獎勵的。 備註: 有以上表現,公司認為符合晉級條件的予以晉級獎勵。 第七條 獎勵程序如下: 1. 員工推薦、本人自薦或部門提名; 2. 部門負責人會同總經辦審核; 3. 董事會或總經理批准。 第八條視情節輕重,分別給以以下處罰: 1. 警告; 2. 記過; 3. 降級; 4. 辭退; 第九條 員工有以下行為給以警告處分: 1. 在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關的事情; 2. 工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工; 3. 因過失以致發生工作錯誤情節輕微者; 4. 妨害現場工作秩序或違反安全衛生工作守則; 5. 無故不參加公司安排的培訓課程; 6. 初次不遵守主管人員指揮; 7. 浪費公物情節輕微; 8. 檢查或監督人員未認真履行職責; 9. 遺失員工證及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠牌; 第十條 員工有以下行為者,給予記過處分: 1. 對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當; 2. 因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及他人; 3. 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作; 4. 未經許可擅帶外人入辦公區域參觀; 5. 在禁煙區吸煙者; 6. 投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益; 7. 對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而製造事端; 8. 在工作時間內擅離工作崗位,躺卧、睡覺者。 9. 塗改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡。 第十一條 員工有以下行為者,給予降級處分: 1. 違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的; 2. 違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的; 3. 擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失; 4. 泄漏生產或業務上機密; 5. 違反公司規定帶進出物品; 6. 遺失經管之重要文件、機件、物件或工具; 7. 撕毀公文或公共文件; 8. 擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失; 9. 拒絕聽從主管人員合理指揮監督; 10. 違反安全規定措施致公司蒙受重大不利; 11. 造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利; 第十二條 員工有以下行為者,給以辭退處分: 1. 偷竊同事或公有財物; 2. 於受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害; 3. 對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為; 4. 違反勞動合同或工作規則情節嚴重; 5. 蓄意損壞公司或他人財物; 6. 故意泄漏技術、營業之秘密,致使公司蒙受損害; 7. 不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的; 8. 拒不執行董事會決議及總經理或部門領導決定,干擾工作的; 9. 工作不負責任,損壞設備、工具、浪費原材料、能源,造成經濟損失的; 10. 玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的; 11. 濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資才,損公肥私,造成經濟損失的; 12. 財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的; 13. 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處罰的; 14. 挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的; 15. 泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的; 16. 散布謠言,損害公司聲譽或影響股價穩定的; 17. 利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的; 18. 無正當理由累計曠工三日,在外從事同類產品職業或在假期在外另謀職業; 19. 組織、煽動怠工,或採取不正當手段要挾領導,嚴懲擾亂公司秩序; 20. 在禁煙區內吸煙或引火,在工作中酗酒滋事妨害生產秩序; 21. 經常違反公司規定屢教不改; 22. 依合同約定調派工作,無故拒絕接受; 23. 因行為不當,公司無法再對其信任; 24. 其他重大過失或不當行為,導致嚴重後果; 第十三條 員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理;員工有上述行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規定承擔相應責任外,需賠償公司損失。 第十四條 總經辦接到報告、檢舉、揭發,立即報經總經理批准後進行調查處理。調查完畢,總經辦提出《處理意見書》呈報總經理批准,交有關部門執行並通知受處分人。 第十五條 給予員工行政處分和經濟處罰,應當慎重決定。必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,徵求有關部門意見,並允許受處分人進行申辯。 第十六條 調查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起,開除處分不得超過2個月,其他處分不得超過1個月。 第十七條 員工對所受懲罰存異議者,應於處分決定後七日內,陳訴理由申覆之,並以申覆後之核定作為公司最後之決定,當事者不得再存異議。
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