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書畫協會辦公室規章制度

發布時間: 2022-01-06 12:00:05

⑴ 協會的管理制度怎麼寫

參考一下:

上海食品協會章程

第一章 總 則

第一條 :本協會名稱:上海市食品協會(以下簡稱協會),英文名稱為: Shanghai Food Association
第二條: 本協會是由上海食品行業相關的企事業單位,以及從事食品行業的工作者自願組建的綜合性、行業性的社會團體組織。
第三條: 本協會的宗旨是貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵紀守法,維護食品企業的合法權益,為食品行業開展全方位服務;協調發展跨地區、跨行業、跨部門的聯系與合作,發揮政府和企業的助手和橋梁紐帶作用,促進上海食品行業更快、更好發展。
第四條: 本協會的業務主管單位是上海市商業委員會接受社團管理部門的監督和管理第二章 任 務

第五條:本協會的主要任務是:
(一)調查食品市場需求,研究國內外食品產業的發展趨勢,提出本市食品產業的中、長期發展規劃及有關政策、法規的建議。
(二)幫助、指導食品行業推行現代企業制度,總結推廣先進經驗,提高企業現代化管理水平。
(三)發展食品行業同各地區、各部門之間的經濟聯合 ,疏通、協調食品行業與相關部門、相關行業之間的關系,推動食品行業的發展。
(四)加強信息交流,溝通食品經濟信息和科技信息,推動科技進步,接受委託、組織科技成果的鑒定,開展咨詢服務。
(五)參與有關食品標准制定、食品質量管理、食品衛生管理、環境保護和技術監督活動,接受委託,組織貫徹實施並進行監督;幫助企業完善標准、計量等基礎管理工作;為企業申報名牌產品。
(六)舉辦與食品相關的技術、管理講座和培訓班,接受委託,為企業引進人才提供咨詢服務。
(七)開展國際食品界的民間交流,發展同國內外相關團體的聯系與合作,組織國內外展銷活動,促進企業與國際市場競爭。
(八)搞好行業統計,收集和積累行業年鑒資料 ,辦好行業刊物。
(九)參與行業生產、經營許可證發放的有關工作,參與資質審查。
(十)制訂並監督執行行規行約,規范行業行為,協調同行價格爭議,維護公平競爭。
(十一)反映會員要求,協調會員關系,維護會員合法權益,提出合理化建議,爭取社會各界對本行業的重視和支持。
(十二)承辦政府委託、交辦的各項任務。
(十三)本協會的業務范圍:中介服務、咨詢培訓、組織交流等有關業務。
第三章 會 員

第六條: 協會會員分團體會員和個人會員。
(一)團體會員:本市從事食品生產、流通、科研、設計、教學的企事業單位、相關團體,承認本會章程,均可申請加入本協會為團體會員;
(二)凡熱心於本會事業,有志於促進食品行業發展的專家、學者、海內外人士,承認本會章程,均可自願申請加入本協會為個人會員。
第七條: 會員入會的程序是:凡符合入會條件自願參加本協會者,須填寫入會申請表,經本協會理事會或理事會授權的機構批准,方可成為本協會會員。
第八條: 會員享有下列權利:
一、選舉權、被選舉權、表決權;
二、參加本協會組織的各種活動;
三、優先獲得本協會提供的信息、資料、培訓和咨詢等方面的服務;
四、對本協會工作的批評建議權和監督權;
五、會員正當利益受到侵害時,有權要求提供幫助;
六、入會自願、退會自由。
第九條: 會員履行下列義務:
一、遵守本會章程和行規公約,支持協會工作,維護協會的聲譽;
二、積極參加本會活動,執行本會各項決議,完成本會委託的工作;
三、支持本協會工作,提供有關信息、資料、報表;
四、對本協會非公開的數據、資料協助做好保密工作;
五、按規定如期交納會費。
第十條: 會員退會應書面通知本協會。會員如果兩年不交納會費或不參加本協會活動的,視為自動退會。
第十一條: 會員如有嚴重違反本協會章程的行為,經理事會或理事會授權機構表決通過,可取消其會籍。

⑵ 有誰知道書畫院管理的規章制度急~~~謝謝~

多了。畫院起碼應建立的規章制度如下:
畫院章程
院長、副院長、秘書長崗位職責
書畫家會議(或稱藝術家)制度
院長辦公會議(或稱院務會議)例會制度
院長辦公會議(或稱院務會議)議事規則
書畫院工作總則
-----畫院如果較大,下設有部門,應分別設立部門責任制度
機構管理制度(下屬部門設置方案管理)
人事管理制度(如聘用畫師、臨時聘用一般工作人員等等)
財務管理制度
工作管理制度(勞動紀律等方面)
作品管理制度(專職畫師、聘任畫師等作品的創作登記、管理、銷售,報酬等)
教育培訓管理制度(對內,藝術家的進修;對外,培訓學員,是書畫院的一項工作和經費來源)
其他關於書畫院的外聯、宣傳等;設備的登記保管使用,都應該用制度管理。

科學管理就是制度管理,只有根據你們的情況,不斷建立健全完善各項規章制度,這樣才能很好地保證業務正常運營。

⑶ 辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特製訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條:職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條:復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條:衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除,單間辦公室由使用部門負責,公共區域由全體員工具體負責。
第七條:環境及衛生標准
1.窗明潔凈,牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條:員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條:其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

⑷ 有關協會規章制度的格式是怎樣的該怎麼寫呢

國家對成立協會的具體規定有下列幾個,由於具體內容太多,不能內一一將內容附後,容只能把名稱及發布時間、發布單位列出,你據此再在網上查就可以了:
1989年10月國務院發布《社會團體登記管理條例》;
1996年中共中央辦公廳、國務院辦公廳發出《關於加強社會團體和民辦非企業單位管理工作的通知》;
1998年國務院頒布《民辦非企業單位登記管理暫行條例》,並修訂《社會團體登記管理條例》。

⑸ 簡單點的辦公室規章制度

辦公室規章制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特製定本制度:
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意後方有效。
2 . 開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛生。

⑹ 我開了一個書畫社,針對人員的管理沒有規章制度,特向大家徵求,謝謝!

注意:相關行業通用制度。
本 書 特 點
權威性:
本書編寫人員均來自工藝美術品製造業具有豐富經驗的管理者和該領域研究的專家、學者共
同編撰而成。
全面性:
本書內容完整全面,基本涵蓋了工藝美術品製造業管理全方面的規章制度與標准規范。
科學性:
本書理論聯系實際,理論有據、科學嚴謹、結構合理。
實用性:
本書敘述精煉、深入淺出、通俗易懂,可操作性極強。
內容全面 資料詳實
通俗易懂科學合理

【目錄瀏覽】:
第一篇 工藝美術品製造業人事管理制度
第一章 人力資源規劃
第二章 人員評估制度
第三章 人員培訓和開發體制
第四章 人才招聘與甄選制度
第五章 激勵制度實施
第六章 考核管理制度
第七章 企業人力資源國際化管理
第二篇 工藝美術品製造業生產管理與控制制度
第一章 製造企業生產管理概論
第二章 製造業生產准備管理制度
第三章 製造業生產技術准備
第四章 生產計劃的實施與控制制度
第五章 製造業勞動管理制度
第六章 生產管理創新制度
第三篇 工藝美術品製造業經營管理制度
第一章 概論
第二章經營計劃
第三章 經營管理決策
第四章 經營戰略
第五章 市場營銷管理制度
第六章 新產品開發程序
第七章 現代經營管理模式
第八章 製造業企業資產重組管理
第九章 跨國經營
第十章 製造業管理體制與管理制度
第四篇 工藝美術品製造業質量規范管理制度
第一章 製造業質量管理綜述
第二章 質量管理基礎工作
第三章 質量控制制度
第四章 製造過程質量管理規程
第五章 輔助生產質量管理規程
第六章 工序質量控制規范
第七章 質量管理組織細則
第八章 質量認證制度
第九章 質量檢驗制度
第十章 質量管理制度範本
第十二章 質量管理其它相關制度
第五篇 工藝美術品製造業財務管理與控制制度
第一章 財務管理制度基礎
第二章 財務控制制度
第三章 生產效益和成本控制制度
第四章 采購與銷售業務核算制度
第五章 產品加工製造核算制度
第六章 產品成本計算方法
第七章 財務決策與風險控制制度
第六篇 工藝美術品製造業管理文案與管理表格
第一章 企業經營計劃方案
第二章 製造業市場調查文案
第三章 企業生產部規范管理表格
第四章 企業財務會計常用表格
第五章 總務部規范管理表格
第七篇 工藝美術品製造業內部辦公管理制度
第一章 企業辦公綜合管理制度
第二章 企業財產管理制度
第三章 企業出差管理制度
第四章 企業涉外事務管理制度
第五章 企業車輛管理制度
第六章 企業後勤管理制度
第七章 企業安全保衛管理制度
第八篇 工藝美術品製造業管理體系制度
第一章 概 論
第二章 製造業企業的質量效益
第三章 管理職責
第四章 製造業企業的質量經濟控制
第五章 產品實現與支持
第六章 製造業質量應用示範
第七章 製造業實施賜09000認證的制度
第八章 製造業全面質量管理
第九章 質量管理體系內部審核制度
第十章 製造業企業產品質量管理法規
第九篇 製造業發展與管理專家文獻

適用對象:

面向全國工藝美術品製造業24405家緊急征訂
雕塑工藝晶製造業 (39兒家)
金屬工藝品製造業 (2277家)
漆器工藝品製造業 (370家)
花畫工藝品製造業 (998家)
竹,藤,棕草工藝品製造業 (4185家)
抽紗刺綉工藝晶製造業 (3548家)
地毯製造業(2268家)
首飾製造業(1904家)
其他工藝美術品製造業』(4944家)

工藝美術品製造業管理規章制度全集
工藝美術品製造業管理規章制度全集
工藝美術品製造業管理規章制度全集
工藝美術品製造業管理規章制度全集

⑺ 我想要一份完整的辦公室規章制度

辦公室管理制度
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特製定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范:
1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鍾(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特製訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;
5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類,進行不同的領用方式:
2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管製品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理台帳,以准確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特製定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內,由收發員統一接收。
2.傳真件接收後,填寫收件登記簿,並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真,由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送,須經領導批准,填寫發文登記簿表,並及時發送出去;因故不能發送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特製定本制度。
二、管理體制
1.員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;
2.部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;
2.一般以工作時間為責任時間;
3.值班要點:
1).巡察辦公場所保潔情況;
2).電話記錄、處理、轉送;
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的:以公司業務工作為主;
2.一般以下班時間或節假日為值班時間;
3.值班要點:
1).接待下班後來客;
2).處理未完成工作;
3).處置下班後的突發、緊急事件;
4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;
2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監管;
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善於鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;
5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處,以備應急需要;
6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢於負責,一方面大膽採取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意:
1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;
2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;
3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;
4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然後婉轉回答「請您稍等,我給您找一下」之類的話再處置;
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6. 除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;
7.加大節假日值班力量,由公司部門主管帶班,徵求下屬中同意後排定值班表,印發各有關部門和人員;
8.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,並給予適當的加班補貼。

⑻ 辦公室管理制度範文

辦公室管理制度範文:
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特製定本制度。
第二章 員工行為規范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
c) 同事之間溝通問題時,應本著「換位思考、解決問題」的原則,語言應禮貌,平和。
d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
第三章 員工日常工作行為規范
1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。
4、 員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第四章 辦公室安全衛生管理規范
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。
1、 公共衛生
已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:
公用設備:列印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,列印廢紙需
碼整齊後放在列印機旁。
會議室: 使用過後需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,並將椅子推進
會議桌下面,保持橫面平行。
休息區: 沙發、茶幾使用過後主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 衛生間: 保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗干凈。
地面: 保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、 員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。
資料: 擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
桌面: 保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、 軟環境
吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人
工作的地方。
食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對於發明專利、軟體、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需
外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,
由個人負責賠償。
2、安全意識
危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。
水: 用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班後,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
(三)節約意識
勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。
節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,
用後立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要
立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損後立即上
報相關負責人的責任。
節約用電:下班後要立即關閉計算機,中午下班後至少要做到關閉顯示器,
會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關
燈、下班後飲水機要斷電,周五下班後必須關總閘。
節約用紙:使用列印機時,需事先設置好列印格式,檢查好列印區域,避
免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在列印
機旁邊,可再利用於非正式公文或內部流通文件。
第五章 罰則
1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;
XXX負責人:
XXX負責人:
XXX負責人:
2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;
第六章 附則
本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,並具有最終解釋權。
本規定自二○xx年 xx月xx日起執行。

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