小公司怎麼定規章制度
❶ 小公司簡單的規章制度
小公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,內不遲到、早退;
容2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。
❷ 小公司應該從那些方面來制定公司規章制度
這個先按現行制度落實施實,過一個月,就開一次會,採取意見,再調整制度,徵集員工的意見,我覺得這樣對企業本身,也是對自己的行為規范做一個拘束,這樣有利於企業的自身發展,也是對增進企業與員工的默契度。
❸ 小公司管理規章制度
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
公司管理規章制度的作用
1、依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
2、好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;
3、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
4、優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗;
5、良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。
❹ 小公司的規章制度怎麼制定
考勤制度
1.0 目的
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定
2.0 適用范圍
適用於**公司一般員工到總監級員工
3.0 責任
各部門主管、經理
4.0 程序內容
4.1 出勤
工作時間: - 每周工作五天,
每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,
因工作需要執行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項工作制需要部門經理和CEO的批准後,再到人力資源部登記後,方可實施。
午休為一個小時(11:30 - 2:00之間任選時段)。
打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。
員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.
忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*@*, 人事部會給予補簽.
公出: 一個工作日內的公出需在前台登記,方便轉接電話和留言。 出差、事假等需事前得到部門經理批准,並到人力資源部登記.
請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批准,並到人力資源部登記
如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理和人力資源部並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
遲到、早退和曠工的獎懲制度:
全勤獎:每月100元,以考勤卡為准.
遲到早退線: 上班9:15以後到達,視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退
特別條款: 在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚於10:00),給員工應急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。
遲到細則: 在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 10:00以後,按曠工一天計
註:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補假,否則按曠工計算。
早退細則: A: 17:30- 17:45 到,即早退 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 17:15- 17:30 到,即早退16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 17:00- 17:15 到,即早退30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 17:00以前,按曠工一天計算。
4.2 曠工
連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天後的二天內交出"辭退處分報告"。
在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,並予以辭退。
4.3 考勤統計
各種休假單,加班單應於每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統計.
外地辦事處辦公室經理應統一按附件考勤表匯總考勤,於每月27日前EMAIL 至總部人力資源部
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。
1、借款報銷的審批許可權
1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司
財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有
審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。
1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標准。
2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。
2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即:
二類區:特區、上海、北京、廣州等地;
一類區:除二類區以外的地區。
2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准
主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD
部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD
公司副總經理級 250 300 600HKD
2.4 出差補助標准
2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 30 40 100HKD
主管、工程師級 40 50 100HKD
部門經理級 60 80 150HKD
公司副總經理級 100 150 200HKD
2.5 員工出差交通報銷標准
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐
飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟
卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐
軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘
坐飛機需報總經理批准。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通
費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租
車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方
可報銷。
2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以
上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。
3、員工差旅費報銷規定:
3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有
特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。
3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3 通訊費以郵局憑證報銷。
3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報
銷。
3.5 短途出差不享受住宿補助。
3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,
財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支
付。
3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財
務部門不予報銷。
3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查
詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。 1、借款報銷的審批許可權 1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司 財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有 審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。 1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。 1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。 2、員工差旅費報銷標准。 2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。 2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即: 二類區:特區、上海、北京、廣州等地; 一類區:除二類區以外的地區。 2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准 主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD 部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD 公司副總經理級 250 300 600HKD 2.4 出差補助標准 2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。 2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 30 40 100HKD 主管、工程師級 40 50 100HKD 部門經理級 60 80 150HKD 公司副總經理級 100 150 200HKD 2.5 員工出差交通報銷標准 2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐 飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟 卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐 軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘 坐飛機需報總經理批准。 2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通 費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租 車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方 可報銷。 2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以 上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。 3、員工差旅費報銷規定: 3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有 特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。 3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。 3.3 通訊費以郵局憑證報銷。 3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報 銷。 3.5 短途出差不享受住宿補助。 3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。 3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的, 財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支 付。 3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財 務部門不予報銷。 3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。 4、員工探親路費的規定 員工探親費不予報銷,採取補貼包乾的辦法執行。補貼標准詳見《員 工春節探親休假管理規定》。 5、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。 5.1 公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫 齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款 人必須在付款憑證上簽字。 5.2 公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務 審核並報總經理審簽後辦理付款;付款手續不齊備的,會計不 得編制付款憑證,也不得付款。 5.3 備用金和預付款的使用,必須依照下列規定: 5.3.1 具有規定的用途,期限及限額; 5.3.2 在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金 或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付 款的二十天內報銷。 5.3.3 以上各項支出,原則上前款不清,後款不借。 5.3.4 對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。 5.3.5 對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用 金,若超期時間在三個月內的收取資金佔用費日息的萬分之 二;三個月以上一年之內的收取資金佔用費日息萬分之三。 在次月工資中扣回本息。 6、原始憑證的審核 各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽後,報財務審查其合法性並送公司總經理批准。 7、原始憑證應具備的內容: 7.1 憑證名稱; 7.2 填制憑證的日期; 7.3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 7.4 經辦人的簽名或蓋單; 7.5 接受憑證的單位名稱; 7.6 經濟業務的內容; 7.7 數量、單價和金額; 7.8 各種發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》 和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或 蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收 款業務的要加蓋本單位財務專用單。 8、對原始憑證的技術性要求: 8.1 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。 8.2 購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的 物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同 驗收後,在驗收單上填寫實收數額並簽章。不需入庫的物資, 除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員 進行驗收,並在憑證上簽章。 8.3 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,並有付款的依據。 8.4 職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時 應另開收據,不得退還原借款借據。 8.5 預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得 以匯款回單代替。 8.6 屬於現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有 委託他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個 簽章,不得通欄劃大括弧簽一個章。 8.7 自製原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、 職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。 分配工資及費用時,要列分配標准、分配率、分配額。 8.8 凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者, 應予退回或重新補正。 9、記賬憑證的內容及填制要求: 9.1 憑證日期:一般應按實際受理經濟業務的日期填列。 9.2 憑證編號:應按月編制自然數列順序。 9.3 憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業務的內容,不得含混 不清,過於簡略。 9.4 會計科目:應按有關規定設置。 9.5 憑證金額:必須與原始憑證相符。 9.6 所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。 9.7 有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計 憑證上簽名或蓋章。 9.8 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。 10、本制度所指的由總經理批準的事項,如因總經理出差期間,均由董事長審批。 11、本制度由公司財務部制定並負責解釋。
獎 懲 制 度
第一條、員工獎勵分下列四種:
(一)嘉獎:每次加發3天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(二)記功:每次加發10天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(三)大功:每次加發1個月獎金,並於年終獎金時一並發放。
(四)獎金:一次給予若干元獎金。
第二條、有下列事情之一者,予以嘉獎:
(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(二)拾物不昧(價值300元以上)者。
(三)熱心服務,有具體事實者。
(四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。
(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。
第三條、有下列事情之一者,予以記功:
(一)對生產技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。
(二)節約物料或對廢料利用,著有成效者。
(三)遇有災難,勇於負責,處置得宜者。
(四)檢舉違規或損害公司利益者。
(五)發現職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。
第四條、有下列事情之一者,予以記大功:
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
(四)有其他重大功績者。
第五條、有下列事情之一者,予以獎金或晉級:
(一)研究發明,對公司確有貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。
(三)一年內記大功2次者。
(四)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。
第六條、員工懲罰分為五種:
(一)警告:每次減發3天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(二)記過:每次減發10天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(三)大過:每次減發一個月獎金,並於年終獎金時一並減發。
(四)降級:除級使用,相應核減薪資。
(五)開除:予以解僱。
第七條、有下列特殊事情之一者,予以警告:
(一)未經許可,擅自在廠內推銷物品者。
(二)上班時間,躲卧休息,擅離崗位,怠忽工作者。
(三)因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者。
(四)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導,情節輕微者。
(六)不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
第八條、有下列事情之一者,予以記過:
(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。
(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,製造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)未經許可不候接替先行下班者。
(六)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(七)未經許可攜帶外人入廠參觀者。
第九條、有下列事情之一者,予以記大過:
(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。
(三)損毀塗改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時間內,作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(幹部連帶處分)。
(八)一個月內曠工達5日者。
(九)機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害並負賠償責任)。
(十)其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者……)。
第十條、有下列事情之一者,予以開除(不發資遣費):
(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。
(二)毆打同仁,或相互毆打者。
(三)在公司廠區、宿舍內賭博者。
(四)偷竊或侵佔同仁或公司財物經查事實者。
(五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀塗改重大文件或公物者。
(六)未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。
(七)在公司服務期間,受刑事處分者。
(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。
(九)無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。
(十)煽動怠工或罷工者。
(十一)吸食鴉片或其他毒品者。
(十二)散播不利於公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。
(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。
(十五)在工作場所製造私人物件或喚使他人製造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技術、營業上的機密緻公司蒙受重大損害者。
(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。
(十八)明示禁煙區內吸煙者。
(十九)參加非法組織者。
(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。
(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。
第十一條、員工功過抵銷規定
(一)嘉獎與警告抵銷。
(二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。
(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發生於同一年度內者為限。
❺ 只有幾十個人的小型公司要怎麼去制定規章制度和勞動合同
我覺得對於一個員工來說,最重要的是知道自己需要做什麼,有一個明確的職責,明確的獎懲制度。
最直接的就是考勤制度、獎金制度、崗位職責。
讓每個人知道自己在這里應該干什麼,做得好或者不好會有什麼結果。太多制度沒有意義,關鍵是制度定下來就一定要執行。
````無規矩不成方圓```
```建議你先從管理制度下手````先定規矩`````先有規矩後有制度,你可以根據企業本身的特點,制定相應的制度
崗位制度樣本:
生產部主管崗位職責:
1. 認真貫徹執行廠生產經營方針、目標、執行總主管指令。
2. 根據廠業務計劃,負責編制廠施工計劃。
3. 負責生產協調,處理好生產與工程師、生產與設備、生產與業務方面的問題,確保合同完成,尤其確保重要合同完成。
4. 負責組織落實生產實施計劃,加強生產現場管理。
5. 完成總經理布置的各項任務。
技術人員崗位職責:
1 對工程質量全面負責,組織對重大技術、質量問題及質量事故的分析,並對工廠產品質量存在的問題提出解決措施。
2 組織採用行業,國家標准,積極推行國際標准。
3 組織制定技術改造規劃,研究和推廣新技術、新材料、新工藝和新設備。
4 組織制定產品實施計劃。
5 提高產品質量,負責產品升級、創名牌。
營銷部主管崗位職責
1. 市場的開拓,以及顧客的售前、售中、售後的服務等。
2. 對顧客滿意度進行調查,並把調查結果向上級反饋。
3.收集來自顧客反饋的信息,以及顧客的需求。
4.任何顧客的抱怨,都應該耐心的聽取,並對抱怨的內容及時向上級領導反饋。
質量部主管崗位職責:
1.負責采購物資、顧客提供財產、半成品檢驗實驗工作,對公司的最終產品的質量符合性負責。
2.負責檢驗試驗計量器具的檢定、調整管理對它們的准確度負責。
3.負責參予顧客要求的評審、設計評審、設計驗證、供方評價、文件控制、數據分析、改進等質量要求的活動。
4.負責產品可追溯性標識的驗證和記錄,檢驗和試驗狀態的標識工作。
5.負責各種檢驗、試驗、檢定、調整、維修記錄的控制並對其正確性負責。
6.負責組織不合格品評審,不合格品的控制,有權制止不合格品的流轉。
7、負責顧客滿意度的調查和測量監控、內部審核工作、過程與產品的測量和監控、組織處理質量事故及仲裁、進行糾正和預防措施。
8.在管理者代表的領導下,具體負責組織質量管理體系文件的編寫、報批和更改。
文件控制員崗位職責:
1. 建立質量文件目錄;
2. 負責質量體系文件保管、發放;
3. 建立質量記錄目錄;
4. 建立文件更改、作廢記錄;
倉庫管理人員崗位職責:
1. 樹立好自己的職業道德,做到「干一崗,愛一崗,鑽一崗」,做到「企業在我心中,成本在我手中」,把好「理材」關。
2. 對進庫物品要仔細核對,嚴格檢查質量及時登卡入帳,做到帳、物、卡相符。對庫存物資到日清、周查、月盤點。
3. 做好倉庫的定置管理工作,做到物品堆放准確、不混淆,各種標識清晰。
4. 做到倉庫通風換氣,做好防盜、防潮、防蛀工作。
5. 做好倉庫環境衛生工作。
行政部主管崗位職責
1. 對文件進行嚴格管理.登記好發放好保管好文件.
2. 對職工培訓進行登記,並記錄好培訓的內容.
3. 對公司的人力資源進行控制,對各部門人員的進行合理安排.
采購人員崗位職責
1. 采購活動的設計與執行。
2. 采購管理辦法的確定、設計及改進建議的提出。
3. 制定並合理安排采購計劃,保證生產活動均衡有序。
4. 組織好外購件、外協件和原輔助材料的采購供應工作,對所有進廠的外購物資的符合性負責。
質檢員崗位職責:
1. 嚴把質量關,爭取做到不讓一件有瑕疵的產品從手中溜走。
2. 工作認真,敬業愛業,不準開「後門」。
3. 嚴格做到合格品與不合格品的分類,以防混淆。
4. 產品檢驗好後,要與倉庫保管員做好交接手繼。
職工崗位職責:
1. 服從崗位分配,熱愛本職工作,愛護工作設備,保持設備的清潔衛生,注意設備的日常保養,減少損壞機率。
2. 工作認真,按工藝進行操作,不無故浪費原料。廢棄物放在規定地,保持車間整潔、衛生。
3. 嚴格遵守廠崗位職責,上下班不遲到不早退、不擅自離崗,有事需請假,工作時不幹私活等。
4. 職工間要相互幫助,團結友愛,不吵架,不鬥毆。
管理制度:
標題: 設備管理制度 標准條款 6.3
1.目的:為保證全工廠生產所需設備都能正常運行,滿足生產產品要求,創造更高的生產效益,降低生產成本,提高產品產量,延長設備的使用壽命,以求達到產品的質量更加穩定.
2. 范圍:本辦法適用於工廠內所有生產所需設備的管理、維護、保養、使用、修理及處理。
3. 權責
生產部監督、指導、檢查、督促生產現場設備的維護工作並對設備的有效性負責。
生產車間負責設備的正確操作、安全使用、合理安排日常維護保養。
3.3 設備的采購主要由行政部負責,生產部必要時協助。
3.4 生產部對所有設備修理,落實專職人員負責定檢修理。
3.5 生產部對報廢設備進行評估與確定,報總經理批准。
4.定義
4.1 三好:⑴管好設備:⑵用好設備:⑶修好設備。
4.2 四會:⑴會使用:⑵會修理:⑶會檢查:⑷會排除一般故障。
三不放過:⑴.事故原因分析不清不放過。
⑵.事故責任者與員工未受教育不放過。
⑶.沒有安全防範措施不放過。
5. 作業內容
5.1生產部根據生產需要,向總經理提出申請,經審批後,進行設備的選型、定型、采購。
5.2設備到貨後,由質量工藝人員對到貨設備按說明書項目進行驗收。對驗收合格的設備由生產部列入機器設備工裝模具清單。對驗收不合格的設備由生產部負責聯系行政部或當事責任人,對不合格設備責令退貨或修復。
5.3一般小設備由車間自行安裝,關鍵設備由生產部根據設備安裝平面圖,工藝流程圖,技術條件,防震防爆,安全環境,工作流轉等要求,指定部門和人員進行安裝。關鍵設備和大型設備安裝後,由生產部組織進行空車調試及負荷運轉調試,調試合格,交付生產使用部門使用。調試不合格,生產部責成供貨方修復或調換處理。
5.4生產部負責組織人員編寫設備使用維護指導書。
5.5設備操作人員必須做到「三好」「四會」並按規定做好日常保養工作。
5.6對重要設備須編制檢修計劃,生產部負責實施。
5.7車間負責人指定,督促生產操作人員負責設備的日常保養,生產部不定期抽查生產設備維護保養工作狀況。當設備發生故障,一般由設備維護人數維修。較大故障由可委託外部專業單位維修,或維修小組進行。
5.8生產部負責監督設備維護保養,並負責執行,生產部負責對全工廠所有設備進行定期檢查,以確定在用設備完好。
5.9設備在生產使用到規定年限,不能滿足生產要求,且無修復價值的,由生產部編寫設備報廢申請報告,報總經理批准後作報廢處理。
標題: 消防安全管理制度 標准條款 7.5.5
1、 工廠防火工作必須貫徹「預防為主,防消結合的方針」和「誰主管誰負責」的原則。
2、 工廠員工必須定期進行消防知識以及安全培訓,並要求熟練使用消防器械。
3、 易燃易爆品存放區域須有明確醒目的防火標記。
4、 如有明火,操作人員不得離崗,做好安全防範措施,離開時將火種熄滅。
5、 對電器線路定期檢查,不準隨意私接電,用大功率電器設備。
6、 定期檢查消防器材,確保有效完備,如發現有不安全隱患,應立即責令整改。
7、 嚴格按照國家有關消防管理條例執行,保障工廠消防安全。
8、 將滅火器放置於陰暗背光場所,不放置高溫場所。
9、 滅火器應遠離高溫火源,以免發生高溫爆炸。
10、 每年定期檢查一次滅火劑重量,如泄漏量超過原重量的5%,須查明原因並補足。
11、 工廠員工必須定期進行消防知識培訓,並要求熟練使用消防器械。
12、 發現火警立即撥打119。
13、 將消防器械保管落實到個人,隨時檢查,確保消防器械完好如初。
標題: 倉庫管理制度 標准條款 7.5
一、原輔材料庫:
1. 倉庫保管人員應根據各車間、各部門的物資需要填寫《采購單》,報總經理批准後,交行政部采購。
2. 倉庫保管員有責任通知質檢人員對采購的材料物資進行質量檢驗,對不符合生產要求的物資,倉庫人員有權拒收,由行政部作出退回和調換處理。
3. 倉庫保管員必須做到實事求是進行數量清點,名稱規格的復核,與采購要求相符,保存送貨單,送貨單單必須註明發票號碼,采購簽字。
4. 倉庫各種原組別、類別、用途,分區域堆放,保持清潔整齊,小物件必須放在貨架上面,各類物資防止受潮變質。各類物資標明品名、規格卡片,做到卡片與實物相對應,與帳冊數量相同,達到系統化、規格化,以便發料、保管和盤點。
5. 各部門車間必須按生產任務領料,倉庫保管人員必須按表發放。
6. 倉庫對物資調撥手續,報總經理批准後才能實施。
7. 倉庫保管人員按照先進先出的原則進行發料,必須具備識別同一品種,不同規格的能力,以便熟練正確無誤的備料。
8. 倉庫保管人員按原始憑證准確登記明細帳,倉庫保管人員每天清點出入頻繁的物資,做到帳物相符。若有差錯,報生產部查明原因,並有當班倉庫保管人員負責。
9. 每月二十五日,保管人員對倉庫全面盤點,做到帳與實物相符,並在盤點後三天內將物資庫存表交到行政部備案。
10. 倉庫保管人員要配合財務人員每月一至二次的物資抽查。
11. 倉庫要注意通風、防水、防潮、防蛀,嚴禁在庫內吸煙,不準外人隨意出入倉庫,以確保倉庫安全。
12. 管理人員要提高對物資管理重要性的認識,加強責任性。確保廠生產的順利進行。
13. 各類材料一律不得擅自外借,若須外借者,必須有總經理審批,辦理外藉手續並備查。
14. 管理人員必須做到三條:編號整齊、擺放整齊、庫容整齊,以利於查對及取放。
15. 材料報廢必須經質檢員核實,並開材料報廢有關文件,寫明品名、編號以及數量。倉庫憑報廢文件辦理報廢手續,並把報廢材料放到指定的地方。
二、 成品倉庫:
1. 根據產品包裝情況,分清品名以及規格入庫。核對記錄成品帳,保存裝訂,以備查找。
2. 成品按類別堆放整齊。
3. 倉庫要求必須要通風及防潮,以防止產品在使用和交付前受到損壞或變質。
4. 倉庫按消防規范安裝消防器材,確保倉庫安全。
5. 倉庫保管員應經常檢查帳物卡及產品在成品庫內可能發生的質量變故。
6. 倉庫保管員每月1日應進行盤點並在三天內將盤點表交到有關部門。
7. 倉庫保管員憑銷售發票或送貨單發貨,並做好出庫手續,以備查考。
8. 倉庫保管員要認清單據上的各規格和數量發貨。
標題: 考勤管理制度 標准條款 6.2
第一章 總則
1、 為進一步加強企業規范管理,營建高效、有序的工作環境,結合本公司的實際情況,制定本條例。
2、 本條例適用於所有被本公司聘用的在崗員工和與本公司有勞動合同關系的員工。
3、 認真執行考勤制度是每個員工的職責和義務。每個員工都必須自覺遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤。
4、 行政部負責考勤工作,嚴肅認真貫徹執行考勤制度。
第二章 作息時間
5、 公司實行6天工作制,每周享受1天公休假(單休)。
6、 3月1日----11月30日工作時間:8:00~11:30,12:30~17:00。
12月1日----2月30日工作時間:8:30---11:30 12:00—17:00
7、 每周末各部門須安排滿足正常工作所須的值班人員,並安排好值班人員的調休。
第三章 考勤辦法
8、 公司根據具體情況採取打卡或簽到方法進行考勤,每個員工應主動配合,缺勤員工須提前辦理相關手續,否則視為曠工。
9、 打卡制度
9.1公司副總經理級(含)以上人員和出差人員可免打卡或簽到,其他人員因特殊情況免打卡或簽到由總經理批准;但請假管理仍按考勤管理制度執行。
9.2應打卡部門的部門經理(含)以下員工一律實行上下班打卡或簽到制度。
9.3員工考勤不得作假,一經發現,每次分別給予作假者曠工1天處理。
10.考勤異常
10.1員工須先到公司打卡或簽到後,方能外出辦理各項業務,特殊情況需經主管領導簽卡批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。
10.2打卡員工調休、忘打卡、上班時間需短時間外出辦理、或因工作原因不能回來打卡一律在行政部領取、填寫《員工考勤異常登記卡》,經上級主管簽字確認後報行政部備案,否則按曠工處理。
10.3員工因公出差,不能當天返回的,應於出差前憑《出差申請單》到行政部填寫《員工考勤異常登記卡》備案,出差返回後主動到行政部銷差,否則視為曠工。
10.4員工除公司規定的有薪假,只要出現遲到、早退、脫崗、請假等情況,按額扣發工資。
10.5如有月底最後一個工作日未能按時打卡,可以在次月第一個工作日內進行補簽。
11.簽卡審批
11.1部門副經理級以下員工由公司各部門經理或部門負責人簽卡;
11.2部門副經理級以上員工由總經理簽卡。
12.遲到、早退和脫崗
12.1上班遲到15分鍾打卡即視為遲到,下班提前1分鍾打卡視為早退。
12.2無故遲到早退半小時以上,扣發工資20元,超過一小時的扣發工資50元。
12.3一個工作日內,無故遲到早退一小時以上,又未以任何形式辦理相關請假手續的,視為曠工半天。四小時以上 ,視為曠工一天。
12.4一個工作內出現無故離崗20分鍾以上即為脫崗,每發現一次視為曠工一天。
12.5行政部根據當月考勤原始憑據填寫月度考勤報表,對所涉及到員工入、離職、晉
升、轉正等人事異常的詳細日期、薪資級別等進行備注,成為薪資計發的重要依據;
12.6行政部將不定期組織相關人員檢查各部門打卡、出勤情況,如發現異常情況應知會相關人員,及時處理。
第四章 公假及法定假日放假規定
13. 本條例中界定的公假指員工在工作時間因公外出或公司派出參加短期培訓。
14.公司員工在國家法定節日(元旦、春節、勞動節、國慶節等)依法享受國家規定的休假,具體如下:
節日 假期 適用范圍
元旦 一月一日 全體員工
春節 農歷正月初一、二、三 全體員工
勞動節 五月一日——五月三日 全體員工
國慶節 十月一日——十月三日 全體員工
婦女節 三月八日(半天) 全體女員工
15.全體員工放假的法定節日,適逢公假,應當在工作日補假。部分員工放假的法定節日,適逢公假,則不補假。
16.公假、法定節日期間,工資照發。
17.公假、法定節日期間員工如需加班,按國家規定計發加班工資。
18.員工可以請無薪事假,原則上連續事假不可超過5天。
19.員工請休事假須提前申請,部門負責人根據實際情況進行審批並呈報行政部備案。
20.員工事假工資扣發標准:月事假三天內扣發工資額=(基本薪資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/26×本月累計事假天數;事假三天以上的,超出天數扣發工資額=(基本工資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/21.95×(本月累計事假天數)
21.曠工工資扣發標准
21.1曠工半天(含)以下者,扣發工資50元;
21.2曠工1—3天,扣發工資200元,記警告處分一次。
21.3曠工4—7天,扣發工資200元,並處降級降職,嚴重者勸退辭退;
21.4一年累計曠工15天的,作開除處理。
22.如果發生員工曠工或未辦理任何手續不上班的,部門經理必須引起足夠重視進行跟蹤並向總經理匯報。無正當理由經常曠工,經批准教育無效,公司有權作除名或辭退處理。
第六章 病假處理方法
23.員工患病、非因公負傷,需要停止工作治療、修養者,可請病假,員工請病假提供醫院相關證明,否則按事假處理;員工持副總經理(含)以上人員簽發的病假特批准,可不出具醫院病假證明請休病假。
24.員工請病假如因特殊情況不能事先辦理請假手續,最遲應於上班後一小時內電話通知部門負責人,並在返崗後第一時間憑有關證明補辦請假手續;
25.員工如因傳染性疾病請休病假,在病癒返崗前,須按公司規定到指定醫院進行身體檢查(費用自理),經行政部核查結果並批准後,方可返崗工作。
26.員工病假工資扣發標准:病假扣發工資額=(基本工資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/21.95×本人累計病假天數×50%
27.除住院和計劃生育方面病假之外,員工一年內病假累積達到30天以上的,30天後的病
假天數只能計發基本工資。
第七章 其他假期處理方法
28.婚假
員工辦理結婚登記手續後,享受婚假三天後;實行晚婚者,婚假在原基礎上增加十天;一方居住在外地,需到外地結婚者,另核給路程假。員工申請婚假時,須向人力資源部提交結婚證復印件。婚假須在結婚時使用,過期作廢。
29.計劃生育假
女員工孕期需要作產前檢查的,給予產前檢查假。孕期在七個月以上身體不支的,可請假休息,其工核發標准與病假相同。
女員工正常生育的產假為90天;難產產假120天;本公司員工可享受全薪產假。
配偶生育,男員工可享受全薪看護假10天,超出10天的天數按病假處理。
30.工傷假期
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❻ 3-4個人的小公司如何制定規章制度
格式:有限責任公司章程 (自然人組建)
XX有限責任公司章程
為適應社會主義市場經濟的要求,發展生產力,依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規的規定,由方共同出資設立XX有限公司(以下簡稱〃公司〃),特製定本章程。
第一章 公司名稱和住所
第一條 公司名稱:XX有限公司
第二條 公司住所:北京市XX區XX路XX號XX室
第二章 公司經營范圍
第三條 公司經營范圍:種植、養殖;農副產品開發研究;房地產信息咨詢、自有房屋出租。
第三章 公司注冊資本
第四條 公司注冊資本:人民幣50萬元
公司增加或減少注冊資本,必須召開股東會並由全體股東通過並作出決議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,並於三十日內在報紙上至少公告三次。公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續。
第四章 股東的名稱、出資方式、出資額
第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名 身份證號碼 出資方式 資額
股東-1 貨幣 人民幣10萬元
股東-2 貨幣 人民幣10萬元
股東-3 貨幣 人民幣10萬元
股東-4 貨幣 人民幣10萬元
股東-5 貨幣 人民幣10萬元
第六條 公司成立後,應向股東簽發出資證明書。
第五章 股東的權利和義務
第七條 股東享有如下權利:
(1)參加或推選代表參加股東會並根據其出資份額享有表決權;
(2)了解公司經營狀況和財務狀況;
(3)選舉和被選舉為執行董事或監事;
(4)依照法律、法規和公司章程的規定獲取股利並轉讓;
(5)優先購買其他股東轉讓的出資;
(6)優先購買公司新增的注冊資本;
(7)公司終止後,依法分得公司的剩餘財產;
(8)有權查閱股東會會議記錄和公司財務報告;
第八條 股東承擔以下義務:
(1) 遵守公司章程;
(2) 按期繳納所認繳的出資;
(3) 依其所認繳的出資額承擔公司的債務;
(4) 在公司辦理登記注冊手續後,股東不得抽回投資;
第六章 股東轉讓出資的條件
第九條 股東之間可以相互轉讓其全部或者部分出資。
第十條 股東轉讓出資由股東會討論通過。股東向股東以外的人轉讓其出資時,必須經全體股東一致同意;不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,如果不購買該轉讓的出資,視為同意轉讓。
第十一條 股東依法轉讓其出資後,由公司將受讓人的名稱、住所以及受讓的出資額記載於股東名冊。
第七章 公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則
第十二條 股東會由全體股東組成,是公司的權力機構,行使下列職權:
(1)決定公司的經營方針和投資計劃;
(2)選舉和更換執行董事,決定有關執行董事的報酬事項;
(3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定監事的報酬事項;
(4)審議批准執行董事的報告;
(5)審議批准監事的報告;
(6)審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;
(7)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(9)對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
(10)對公司合並、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
(11)修改公司章程;
(12)聘任或解聘公司經理。
第十三條 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。
第十四條 東會會議由股東按照出資比例行使表決權。
第十五條 股東會會議分為定期會議和臨時會議,並應當於會議召開十五日以前通知全體股東。定期會議應每半年召開一次,臨時會議由代表四分之一以上表決權的股東或者監事提議方可召開。股東出席股東會議也可書面委託他人參加股東會議,行使委託書中載明的權利。
第十六條 股東會會議由執行董事召集並主持。執行董事因特殊原因不能履行職務時,由執行董事書面委託其他人召集並主持,被委託人全權履行執行董事的職權。
第十七條 會會議應對所議事項作出決議,決議應由全體股東表決通過,股東會應當對所議事項的決定作出會議紀錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。
第十八條 不設董事會,設執行董事一人,執行董事為公司法定代表人,對公司股東會負責,由股東會選舉產生。執行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執行董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。
第十九條 執行董事對股東會負責,行使下列職權:
(1)負責召集和主持股東會,檢查股東會會議的落實情況,並向股東會報告工作;
(2)執行股東會決議;
(3)決定公司的經營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的年度財務方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
(7)擬訂公司合並、分立、變更公司形式、解散的方案;
(8)決定公司內部管理機構的設置;
(9)提名公司經理人選,根據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理,財務負責人,決定其報酬事項;
(10)制定公司的基本管理制度;
(11)代表公司簽署有關文件;
(12)在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權和處置權,但這類裁決權和處置權須符合公司利益,並在事後向股東會報告;
第二十條 公司設經理1名,由股東會聘任或解聘。經理對股東會負責,行使下列職權:
(1)主持公司的生產經營管理工作;
(2)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(3)擬定公司內部管理機構設置方案;
(4)擬定公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具體規章;
(6)提請聘任或者解聘公司副經理,財務負責人;
(7)聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;
經理列席股東會會議。
第二十一條 公司設監事1人,由公司股東會選舉產生。監事對股東會負責,監事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監事行使下列職權:
(1)檢查公司財務;
(2對執行董事、經理行使公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;
(3)當執行董事、經理的行為損害公司的利益時,要求執行董事、經理予以糾正;
(4)提議召開臨時股東會;
監事列席股東會會議。
第二十二條 公司執行董事、經理、財務負責人不得兼任公司監事。
第八章 財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第二十三條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立本公司的財務、會計制度,並應在每一會計年度終了時製作財務會計報告,並應於第二年三月三十一日前送交各股東。
第二十四條 公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規,國務院財政主管部門的規定執行。
第二十五條 勞動用工制度按國家法律、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。
第九章 公司的解散事由與清算辦法
第二十六條 公司的營業期限為50年,從《企業法人營業執照》簽發之日起計算。
第二十七條 公司有下列情形之一的,可以解散:
(1)公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現時;
(2)股東會決議解散;
(3)因公司合並或者分立需要解散的;
(4)公司違反法律、行政法規被依法責令關閉的;
(5)因不可抗力事件致使公司無法繼續經營時;
(6)宣告破產。
第二十八條 公司解散時,應依《公司法》的規定成立清算組對公司進行清算。清算結束後,清算組應當製作清算報告,報股東會或者有關主管機關確認,並報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。
第十章 股東認為需要規定的其他事項
第二十九條 公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改後的公司章程不得與法律、法規相抵觸,修改公司章程應由全體股東表決通過。修改後的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。
第三十條 公司章程的解釋權屬於股東會。
第三十一條 公司登記事項以公司登記機關核定的為准。
第三十二條 公司章程條款如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律法規為准。
第三十三條 本章程經各方出資人共同訂立,自公司設立之日起生效。
第三十四條 本章程一式七份,公司留存一份,並報公司登記機關備案一份。
全體股東簽字(蓋章):
200X年XX月XX日
❼ 如何制定小公司的規章制度
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