廣告公司規章管理制度
① 求:廣告公司辦公室規章制度;
東莞市金企廣告有限公司管理制度
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業務審核制度
登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:
a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。
b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。
c.廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,了解有關規定。
e、審查人員審查後提出審查意見,交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:
內容:a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式
種類:a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協議書 。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:a、設計、製作、代理、發布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發布之日起保存兩年。
② 求一份廣告公司規章制度,謝謝!!
廣告公司規章制度
人事管理制度
一、總則
1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范圍:
l本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規章辦理。
l本規章所稱員工、系指本公司僱用之從業人員而言。
二、聘用
1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業精英為原則,在核定編制內-
,錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。
2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,採用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。
3、應聘人員經面試或測驗及審查合格後,由人事部門填寫錄用手續並簽《試用員工協議》,進入試用期。
4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿後由人事部門填寫《員工轉正檔案表》,部門經理、行政(人事部)經理提出鑒定意見,報總經理審批同意後,享受轉正後工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同後,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現,最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優良者可縮短其試用時間。
5、試用人員如因品行不良或工作業績欠佳或嚴重違反有關規章制度,公司有權隨時停止試用,予以解僱。試用未滿1周者,不發工資。
6、試用人員於報到時應向人事部繳驗下列證件:
l個人身份證明
l人事資料卡(個人簡歷)
l本人免冠登記照片二張
l其他如要之文件(如專業資格合格證或學歷證件等)
三、辭職、辭退、解聘
1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫《辭職申請》,經部門經理簽署意見送人事部門報經總經理審批同意後,人事部門給予辦理相關手續,未按規定程序辦理者,人事部門將不予受理。
2、申請辭職者,未經總經理審批之前,須堅守工作崗位、經批准後,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續,其間只發基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。
3、公司辭退員工,由人事部門在徵得部門經理和總經理意見後,向被辭退員工提交解聘通知,並要求限期辦理手續,因特殊情況經人事部經理批准,可適當延長辦理時間。
4、公司辭退之員工在辦理所 本文來自文秘114 http://www.wenmi114.com,轉載請保留此標記。 有移交離職手續期間,公司只發給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。
5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經總經理審批同意之日起立即停發所有薪金。
6、離職者傭金結算自離職之日起1月內支付60,預留40在3個月內結算。
7、完備離職手續:
1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續,否則公司按曠工處理。離職手續包括:
(1)到人事行政部領取《離職通知書》;
(2)辦理工作交接事宜;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)清算與公司有關的來往帳目;
(5)待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。
2、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規定,歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。
3、如與公司簽定有其它合同(協議)、此合同(協議)與合同書,共同生效,具有同等效應。
四、勞動合同
1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。
2、合同期限:根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種:
1)公司與主任、經理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。
2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。
3、簽定合同程序:
1)由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;
2)由人事行政部審核並呈報總經理批准;
3)《勞動合同書》一式兩份簽定後,雙方各執一份(一份人事行政部備案,一份交本人);
4)公司與員工雙方同意在合同期滿後續簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。
4、簽定合同後雙方權益:
1)員工在合同期內,享有公司規定的各項薪金及福利待遇;
2)員工應嚴格遵守合同內各項規定,違約須承擔違約責任;
3)嚴重違反公司有關規定製度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;
4)如對合同內容存有異議,應在領取合同後1月內向人事行政部提出質詢,雙方協商解決;
5)協商無法解決者,可向當地勞動仲裁申請仲裁。
5、合同的解除:
員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經濟補償:
(1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;
(2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;
(3)被依法追究刑
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③ 求廣告店規章制度、員工管理方案
應該滿意吧---僅供參考
一、員工職責
1、遵守國家政策法令,熱愛廣告事業,熱愛公司,樹立良好的敬業精神;
2、熱愛本職工作,講究職業道德,忠心為客戶服務,自覺維護公司聲譽;
3、努力學習專業技術知識,不斷提高工作能力;
4、遵守公司規章制度,自覺服從公司管理;
5、勇於對公司管理中存在的問題提出批評意見和合理的建議;
6、發揚團隊精神,精誠合作,創造良好的人際關系;
7、保守公司秘密,做好安全工作。
二、工作守則
1、 按時上、下班,堅守崗位,不擅離職守;
2、 因故不能上班,應事先請假;如有臨時情況,應設法於當日通知部門經理;公務外出應得部門經理批准,否則均視為曠工;
3、 工作時間不準會見與公司業務無關的客人,及帶他們進入工作室,不準陪親友在公司內吃住;
4、 文明禮貌,真誠待客,不準譏諷嘲笑客戶或對客戶不尊重,不得在客戶面前與同事爭論;工作時間不能看與業務無關的書籍;
5、 注意儀表,員工上班和待客時衣著儀表大方,美觀舒適,每位員工接電話時必須先報以「您好」,態度要耐心、熱情、友好;
6、 講究時效,嚴格遵守時間,注重效率,急客戶所急,幫客戶所需,以最短時間滿足客戶需求;
7、 密切協作,從維護公司整體利益出發,員工之間應相互配合,真誠協作;
8、 忠誠老實,有事必報,有錯必改,不提供假情況,不文過飾非,陰奉陽違,誣陷他人;
9、 服從管理,尊重領導,按時完成任務,不準無故拖延拒絕或終止工作,有不同意見應先執行,爾後向上級反映或投訴,請示問題應逐級請示,遇特殊情況方可越級請示;
10、愛護公物
⑴對個人所負責保管的設備、物資應定期保養、維修,並注意節約水電;
⑵不得私自挪用公物,不得損壞公物,發現有以上行為的員工有責任向公司反應;
⑶員工不準私自攜帶任何公司物品離開公司,如有特殊需要,須經主管同意,並經行政部門辦理手續;
⑷公司發放的工作證、員工手冊、工具、文具等物品,離職時必須交回,未能交回按規定賠償。
11、自覺維護公司環境衛生,保持公司清潔;
12、員工投訴
⑴員工有投訴的權利;
⑵對工作有意見,應直接向直屬主管投訴,認為解決不力,可向上一級投訴;
⑶對管理者有意見,可直接投訴,也可向上一級投訴;
⑷以書面形式投訴,均需在5天以內予以答復,否則視為失職。
13、保守秘密,未經公司同意,員工不得以任何方式泄露有關公司文件、書籍、方案、設計稿、照片、報告等;也不得接受采訪、發表與公司事務相關的言論。員工應對公司的計劃、管理程序及業務保密,公司對員工的薪酬、獎金實行保密制度;
14、員工不得利用公司資源進行私人業務,私人電話時間控制在5分鍾以內;私人長途、信息台費用按電話單自己支付。
管 理 制 度
一、財務制度
1、報銷手續
①、報銷人員每張發票背面需寫明項目、經手人、車票背面寫明起止地點;
②、報銷人員填寫支付證明單,粘貼好,由主管負責人簽名審批,方可交給財務部;
③、報銷時間每周五,其他時間除較急情況外,不得報銷;
④、差旅費必須在出差回來後二天內報銷;
⑤、財務部人員有權對報銷人員的發票及有關事項進行查詢,報銷人員不得拒答;
⑥、報銷單據要有財務部會計、出納兩個合審核准,才可支付;
2、借款手續
借款人員填好借款單,寫明借款金額、項目、用途、支付方式、支付時間限制,主管負責人審批簽名,審批金額許可權按規定辦理,當審批人與借款人是同一人時,須加找同級別的人或上一級證明;
3、借支手續
填寫借支單,寫明借支人、部門、項目、用途、金額、主管負責人審批簽名,審批許可權按規定辦理,當審批人與借支人是同一人時須找同一級別的人或上一級證明。
4、審批手續
①、所有對外付款經部門主管審批後交總經理審批;
②、所有報銷費用經部門主管審批後交總經理審批。
5、關於計程車費報銷的條件
①、加班22:00以後可報銷;
②、非工作時間,因業務需要有緊急事項要達到某地時;
③、陪客戶用車時;
④、公司經理批准時。
二、合同管理制度
1、設計、製作合同(含收款合同和付款合同)必須根據公司情況,與總經理、各部門主管商定完成後方可簽定;
2、在總經理授權下,各部門主管級以上人員可代表公司簽署合同,(含收款合同和付款合同);
3、所有簽定的合同(含收款合同和付款合同)原件必須交總經理室存檔,另交復印件給財務部及有關部門;
4、如各部門在簽合同時遇技術難點,必須與有關主管商量解決後才可簽定;
5、本公司合同屬公司機密文件,不得外泄,如有違者,將承擔由此而造成的經濟損失及法律責任。
三、出 差 制 度
因業務需要離開本市一天以上視為出差。工作人員出差須經部門主管批准,部門主管出差須經總經理批准,差旅費制度如下:
1、餐費
因業務需要請客戶的餐費,實報實銷,以得體節約為原則,出差期間公司可補貼誤餐費,每人每餐標准15元,(請客戶或被客戶招待當餐沒有誤餐補貼)。
2、交通費
①、出差路費實報實銷,省內、市內盡量使用公司車輛,因特殊原因需要乘搭其它車輛前往,則省內以中巴為主,市內以公共汽車為主,若確因時間問題及交通不便需要乘搭計程車前往,事前須徵得部門主管同意,否則事後不予報銷;
②、總監級以上因公出差外省可視路程遠近或緊急程度乘坐飛機;
③、出差須住宿的,總監以上標准為200元/日,經理主管150元/日。
四、會 議 制 度
1、例會
①、各部門每周一次工作會議,自定時間;
②、根據工作需要,由行政部召集各部門負責人碰頭例會,溝通公司管理、人事、物資、資金等問題,由總經理主持;
③、每季度1-2次全體員工大會,由行政部主持召集。
2、臨時會議
①、因工作需要召開會議需有明確議題,所有接到會議通知的人,均須明確能否參加,不能參加要向召集人說明原因,經同意方可免會。
②、參加會議人員必須准時出會,召集人做好出勤記錄,凡缺席、遲到、早退須經召集人同意,否則按事假處理。
五、保 密 制 度
1、每位員工均應妥善保管好公司的各種資料,下班離開時,注意保存好文件資料,鎖好抽屜及文件櫃;
2、文件的分發要嚴格,按級別分發,明確各級職員擁有情報和資料的限制范圍,原則上不要超出自己的職權范圍;
3、定期清理各類文件,客戶委託的項目完成後,所有有關的信函、文案、設計稿、媒介計劃、報告等,如須保存留底的應整理歸檔,不須保存的各類零散重復文件及資料要盡早銷毀;
4、所有項目的文件副本,有各部門分類保管並由專人負責;
5、關於復印、印刷、打字等有關規定:
凡是復印資料、書籍一律要憑經理批條由行政部專人核實復印數量;
6、未經公司同意不得引用公司數據、資料等做個人用途或公布;
7、公司內所有職員不得向其他人透露本人工資情況;
8、凡違反以上條例職員,公司視違例情況輕重分別給予批評、警告、罰款、記過賠償損失等處理,對違例嚴重者,如將公司的機密資料有意泄露,盜用公司的機密資料作為已有及出售公司機密資料等,造成公司重大損失,公司有權開除並追究其法律責任。
六、公司財產管理制度
1、所有固定資產行政部統一登記備案,再交部門負責使用,並辦理領出手續。
2、各部門使用的設備、電器指定專人負責保養維修。
3、借用其它部門設備使用,需由各部門經理同意,並辦理借用手續。
4、員工每人配置的辦公用品由個人保管,如沒有合理原因損壞或遺失,應自負責任
5、公司書籍、資料、音像製品如需借用,辦理借用手續,如損壞遺失,照價賠償。
④ 平面廣告公司文件管理制度
廣告公司業務性質決定了廣告公司一般都採用項目化的管理模式,對每個項目的編號、項目命名、項目創意、設計、製作流程都應該有一套標准完善的體系。這些制度和流程制定完成後,距離真正落實還會有一些具體,原因在於這些制度和流程是紙面的,沒有一個支撐體系,這時候廣告公司項目管理軟體或廣告公司ERP就突顯其價值,他能夠有效的幫助企業把這些制度落地。摩海科技是專門做廣告公司管理軟體的,可以看下,軟體中有些制度和流程都是可以借鑒的。可以再網路中搜索下「廣告公司管理軟體(及項目管理軟體)」或者「廣告公司管理軟體_項目管理_規劃草案」看能不能幫到您。
⑤ 廣告公司的規章制度怎樣合理
您好!我以前也廣告公司工作過的你看看這個合嗎?
1.部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六、周日為公休。
2.每周一、三、五上午9:00為例會時間,安排工作,務必准時參加。
3.辦公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。
4.不準在辦公室會客,如有業務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。
5.辦公設備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦、掃描儀、復印機、列印機等辦公用品。
6.外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。
7.采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。
8.專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業務代表,與客戶簽單後,需將認刊書(原件)、文字材料、照片一並交回主管部門,做為製作版面和依法備案之用。
9.采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙列印,校對無誤後傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。
10.提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算。
11.采編人員要嚴格遵守部門的規章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發現解除合同,情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。
最後我在加一句:規矩是死的,人是有情的對與工作人性化一點比規矩來的更有意思!
⑥ 某廣告有限公司章程
2008-01-06 19:24第一章 總 則
一、 根據國家及**省有關法律條例,結合本公司的實際情況,特製定本手冊。
二、 **廣告文化傳播有限公司除遵照國家和地方有關法令外,均按照本手冊對員工進行統一管理。
三、 本公司員工之徵聘錄用、用工制度、勞資管理、調遷晉升、薪資政策、請假、休假、加班、出差、停職、離職、解僱、開除、獎懲、考核、培訓、福利、保險、安全保密等事項,均嚴格依本手冊辦理。
四、 本員工手冊一經制定,由相關部門主要責任人,負責監督執行。
五、 **廣告文化傳播有限公司全體員工在本手冊面前一律平等,本手冊解釋權歸公司所有。
第二章 公司簡介
**廣告文化傳播有限公司是.........
第三章 組織結構
公司的組織結構按職能專業化原則劃分為:.......
二、崗位職責
本公司依據部門職能劃分崗位職責,公司所有員工必須堅決服從上級領導,盡忠職守,認真屢行部門職責。如對工作有不同見解,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行,不得有抵觸推諉。
第四章 入職引導
一、 徵聘標准
1) 公司將根據不同時期的戰略目標,確定合理的人才結構。
2) 本公司人員之增補,將以「公開招聘、德才兼備」的原則,凡具符合公司條件應聘條件者均有被錄用之可能。
3) 應聘人員需填寫《個人簡歷》,參加初(面)試、復試。初試由經理及相關部門主管參與考評,復試由錄用部門主管考評,符合錄用標准人員,呈總經理批准方可錄用。
4) 已被錄用人員需在規定時間內報到入職,超過規定時間視為放棄。
二、 錄用手續
凡被錄用之新員工,均須辦理以下手續:
1) 在行政財務部處如實填寫本公司入職《員工登記表》交行政財務部備案。
2) 繳驗學歷證書、《個人簡歷》及身份證之復印件,並附帶近期半身正面免冠彩色照片一寸2張。
3) 入職員工須認真閱讀《員工手冊》並簽字確認,在行政財務部登記,領取相關辦公用品。
三、 員工類別
1) 試用期員工:凡入職「**」之新員工均需經過試用期三個月考核,同時享受試用員工的有關福利待遇。試用期間公司有權隨時解除僱傭關系,如部門主管領導認為有必要時,試用期可適當延長或縮短。
2) 正式期員工:試用期滿後,員工本人填寫《轉正申請表》,部門主管領導考核並簽署具體意見, 由經理審核,報總經理批准後可轉為正式職工,享受正式員工的有關福利待遇。
3) 臨時工:臨時僱用人員,不享受公司福利待遇。
第五章 行政制度
一、員工守則
員工必須遵守國家和地方的政策、法律、法令,遵守勞動紀律及各項規章制度,愛護公共財物,學習和掌握本職工作所需要的文化知識和專業技能,團結協作,完成工作任務。提高自身修養做到誠實可信,增強主人翁意識,維護公司榮譽。
凡入職本公司員工,均應遵守下列規則:
1) 公司員工要團結友愛、相互尊重,相互關懷等。同事間應通力合作、和睦相處,言行應誠實、謙恭、廉潔、謹慎、勤勉,以身為「**」公司員工為榮。
2) 注意提高文化素質和道德修養,保持儀容、儀表的整潔;所有員工須注重自身形象,不得有任何損害本公司名譽之行為。
3) 按時上、下班,執行考勤管理制度,對上級承辦工作爭取時效,不拖延不積壓,力求切實,不得畏難退避或互相推諉無故遲延。
4) 堅決服從上級領導,盡忠職守。如對工作有不同見解,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行,不得有抵觸情緒。
5) 不得私自經營與本公司業務類似之產品,不得泄漏業務或職務上機密,不得任意翻閱不屬自己負責之文件、帳目、簿冊或函件。
6) 工作時間不得擅離職守,如需離開,應經主管人員批准後方可離開。工作時間內未經批准,不得接見親友,如確因重要事件必須會客,由部門主管批准方可。
7) 愛護本公司財物,杜絕浪費,不得假公濟私,非因職務需要不得動用公物或支用公款。
8) 每日應辦事宜必須當日完成,如不能於辦公時間內辦妥,應加班趕辦,直到完成為止。如有臨時發生緊要事項,奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應遵照辦理,
不得借故拖延。
9) 對外接洽事務,應態度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲、傲慢等現象。對來賓應保持誠懇友善之態度,力求做到機敏處理,不得草率敷衍或隨意擱置不辦。
10) 注意保持作業區域等環境的清潔,在作業開始時間,不得怠慢拖延。作業時間中全神貫注,不得做與本職工作無關的事情,如:吃零食、閑談、嘻笑、吸煙、看雜志報紙、游覽與工作無關之網頁、打私人電話等。
11) 工作時間內,除主管及事務人員外,員工不得隨意撥打長途電話,如確為重要事故時,應經有關人員核准後方得使用。
12) 前台或各部門員工接聽電話時要語氣溫和,報出公司名稱(您好,「**」),並對電話內容做以記錄,如:對方姓名、電話、事由等,並將信息及時呈報相關責任人。
13) 部門需列印、復印、傳真、郵寄資料時,指定由相關人員辦理。列印文件時,其他人不得圍觀,工作人員有權請其離開。員工必須獨立建立各自相關辦公文檔,不得隨意處理文檔。
14) 所有員工需嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士的饋贈、賄賂或向其挪借公款。
15) 全體員工必須了解,只有不斷進取、勤奮工作,才能獲得改善及增進福利,實現自身價值,為社會創造更大財富。
二、 考勤管理制度
1、 公司實行上下班簽到考勤管理制度,所有員工必須在上午8:30前,到簽到處簽到,行政管理由公司執行總監全權負責。
2、 工作時間:公司實行六天工作制,每天工作時間為八小時
上午工作時間:8:30——11:30; 下午工作時間:12:30——17:00; 午間休息時間:11:30——12:30
上班時間超過10分鍾則視為遲到,下班時間提前10分鍾則視為早退。
3、 遲到或早退者,扣除當日考勤工資,每次以人民幣10元計;情節特別嚴重又沒辦理請假手續者,可以給予辭退。
三、 加班及值班工作制度
1、 因業務工作需要,要求員工在規定勞動時間范圍外加班時,如無特殊理由,不得拒絕。因事需請假的,要求部門主管批准方可。
2、 值班人員具體安排見《通知》,值班人員工作要求依《通知》相關規定執行。
四、 請假管理
1、 員工請假必須事先填寫請假條,一天內由部門主管批准生效,報行政財務部備案;兩天以上需由副經理批准。
2、 遇特殊情況不能提前申請時,需用打電話或其他方式通知部門主管,並在上班後立即補辦有關手續。否則,視為曠工處理。
3、 事假申請經允准者,當日無薪資。每月累計2天為限,超出標准將扣除當月部分工資。
4、 未經請假或假期已滿未續假而擅自不到職者,按曠工處理。無故曠工超過三天者,視為自動辭職。
五、 休假管理
具體安排由公司《通知》公布,休假人員須認真做好工作交接,不得敷衍、推諉。
全體公民放假的節日:
(一)元 旦:放假1天(1月1日);
(二)春 節:放假3天(農歷正月初一、初二、初三);
(三)勞動節:放假3天(5月1日、2日、3日);
(四)國慶節:放假3天(10月1日、2日、3日)。全體公民放假的假日,如果適逢星期日,應當在工作日補假。
在休息日的確定上,如本公司所定與當地政府規定之休假日期沖突,按政府規定執行。
第六章 人事調動
一、晉升
1. 每個員工通過努力工作,以及在工作中增長的才幹,都可能獲得職務的晉升
2. 公司因業務發展需要編制新職位出現空缺時,由部門申請提拔人員,報經理批准。
3. 升後的工資調整須視其晉升的級別,從晉升生效日起調整薪資。
二、調遷
1. 因公司發展需要調動或提升員工至其它職位或部門,可優先考慮內部職位調整。
2. 奉調員工接到異動通知單後,須於3日內辦妥移交手續就任新職,不得無故拖延或抗命。
3. 調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫時代理。
三、停職停薪
1. 員工有違犯公司規章行為,情節嚴重,但尚在調查未做處理決定者。
2. 違犯刑事案件,經司法機關起訴但未確定者。
3. 如查明無過失或判決無罪者,可申請復職,但不得要求補發停職期間之薪資。
4. 停職期間,應立即辦理工作移交,不得拖延。
四、離職
1、凡欲辭職人員,均需提前一個月,以書面形式通知其所在部門領導,填寫《離職申請書》。
2、所屬部門負責人接獲辭呈後三天內作出批示並以書面形式通知行政財務部,離職人員必須將在公司所認領財物如數歸交還公司。
3、行政財務部審核後報經理批准,並於一周內為離職人員辦理有關手續,出具《離職通知單》。
4、自接到《離職通知單》之日起,自動離職的員工不再享受公司的一切福利待遇。
5、離職申請未經核准或未辦理移交手續而擅自離職者,不予結算當月薪資。
6、員工離開公司後,如發現有損本公司利益的,視情節追究其本人及其擔保人的相關責任。
第七章 激勵制度
末位淘汰制:公司採取末位淘汰制即市場人員連續三個月業績在公司排名中,處於末位,依據其表現,公司將可能考慮解除工作關系。(暫不執行)
階梯比率制:公司本著利潤共享的原則,採取階梯比率效益分配製,即公司實行項目管理,結合任務目標任務管理。
特別獎勵:由公司董事會研究後,給予對公司有特別貢獻者。並可以吸納為公司董事會成員,享受公司董事同等待遇。
第八章 考核制度
為保證公司可持續發展的需要,建立客觀公正的價值評價體系是公司管理的長期任務。為此,規定以下幾種考核方式:
1、試用考核
試用期間由員工本人自我評估,部門負責人簽署意見並填報《員工鑒定表》從員工的品德、素質、技能等多方面進行評估,行政財務部審核,經總經理批准後方可錄用為正式員工並予以晉級。
2、平時考核
①各級主管對於所屬員工應就其操行、學識、經驗、能力、工作態度及效率、勤惰等,隨時作嚴格考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲,不得隱瞞事實真相。
②行政財務部隨時記錄員工假、勤、獎、懲,依據平時工作業績評核。凡考核列優等者,予以表彰;較差者停職待崗培訓,經培訓仍不合格者予以免職處理。
3、年度考核
①每年元月舉行,由部門主管領導對本部員工進行年終績效初核,上報考核領導小組復核,經理核定。
②被評比為優秀員工,可晉升等級工資;被評為不合格員工,將予以辭退。
③公司將充分發掘每個員工的潛能,及時選才、留才、用才,提拔將才。
第九章 培訓教育
培訓是公司的義務和責任,而接受培訓是員工的權利。培訓的出發點是為了公司更好地生存和發展,目的是使大家積累更多的終身就業能力。
一、培訓種類:
1、職前培訓(新進人員):公司文化、產品系列、規章制度及工作要求等。
2、崗位培訓(在職人員):員工應不斷研究學習本職技能;各級主管領導言傳身教,以精益求精。
3、專業培訓:根據業務需要,到相關培訓機構,接受專業訓練或講座。
二、公司將定期(每周六舉行)、不定期舉辦各種培訓學習班,受訓人員於接獲通知日起;除有特殊原因,經該部門主管領導批准外,應即於指定時間內報到,接受系統培訓。
三、各種教育與訓練或講習,於期中或期滿後均舉辦測驗,其成績作為員工考核晉級資料之一。培訓由公司各部門主管負責,選題及指定人員,形式不限。
第十章 財務制度
1、公司財務工作由集團財務部負責。由財務總監、會計及出納組成。總經理具有監督權,財務總監負責執行。
2、工作職責:
會計工作:財產物資核算、 工資核算、成本費用核算;財務成果核算、資金核算、往來結算、總帳報表、稽核、財務檔案管理等
出納工作:根據會計審核的憑證進行復核,辦理款項收付等業務,不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
1、 財務人員在財務工作中應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
2、 財務人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、准確、及時、完整。
3、 財務人員應當保守本單位的商業秘密。除法律規定和單位領導人同意外, 不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
4、 財務人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,並繼續辦理移交的未了事項。
5、 公司財務工作規定如下:
1) 會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。會計核算以人民幣為記帳本位幣。
2) 原始憑證必須當日登記,並於下班前核對賬務進行結算,由總經理簽字確認。
3) 當月帳目要在下月8日之前全部登記入帳。每周應登記周報表,當月報表應在下月9日之前完成財務報表交付經理審核,並於當月10日將所有上月原始憑證全部裝訂完畢,交總經理簽字封存。
6、 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求必須符合國家統一會計制度的規定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設置帳外帳,不得報送虛假會計報表。 單位對外報送的會計報表格式由財政部統一規定。
7、 單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。
8、 原始憑證的基本要求是:
(一) 原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額。
(二) 從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章、從個人取得的原始憑證, 必須有填制人員的簽名或者蓋章。自製原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(三) 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有保管人員驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(四) 一式幾聯的原始憑證,應當註明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。 一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外) 套寫,並連續編號。作廢時應當加蓋「作廢」戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。發票、收據及登記本必須依編號開具,不得多本同使用。
(五) 發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。
(六) 職工因公外出借款憑據,必須附在記帳憑證之後。收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。
(七) 經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批准文件作為原始憑證附件:如果批准文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和文件字型大小。
(八) 原始憑證不得塗改、挖補,如發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
9、外帳若索取內帳憑證時需標明,便於審核。
出納規章制度
遵守國家財經制度,不斷加強學習,提高業務水平,嚴格遵守現金管理及銀行結算制度。根據會計要求審核憑證並進行復核,辦理款項收付等業務,必須經過有會計及經理復核批准簽字方可辦理,收付後要蓋「收訖」、「付訖」。庫存現金不得超出銀行核算限額,超出部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現金和任意挪用現金。嚴格控制簽發空白支票,使用轉帳支票時必須在支票上寫明收款單位、用途、日期、領取人簽字,遇到未用的支票要及時注銷。
公司出納工作規定如下:
1) 日現金或支票應憑登記單蓋章簽收後,及時入庫並在《現金日銷表》中登記,下班前與會計核對,交付總經理審核。
2) 每周六與周日賬務輪休人員必須做好交接工作,並於下周一清理核對。現金帳面余額要與庫存相符,銀行帳面余額要及時與銀行相對,及時編制調節表,對於未達帳項及時查詢並報經理。
3) 支票業務必須在當日到支付方銀行入賬,不得托收,不得推諉;特殊情況,需報總經理批准,否則,公司將追究當事人責任。
4) 掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票,不將銀行賬戶出租出借給任何單位或個人辦理結算,保管好有關印章、空白支票及收據,嚴格按有關規定使用,要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
公司付款流程:按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務。
(一)支付申請:單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,註明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,並附有效經濟合同或相關證明。
公司規定金額在超過100元以上的,必須填寫申請,報總經理批准方可。
(二)支付審批:審批人根據其職責、許可權和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批准。
(三)支付復核:復核人應當對批准後的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批准范圍、許可權、程序是否正確,手續及相關單證是否齊備,金額計算是否准確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤後,交由出納人員辦理支付手續。
(四)辦理支付:出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。
第十一章 薪資政策
公司將致力於提供與同行業相比具有競爭力的工資。通過有競爭力的薪酬體制來吸引、保留和鼓勵合格的員工,將員工的利益與公司的發展緊密聯系在一起。
一、薪酬構成
1、 公司薪酬實行保密制度,被調薪者有義務保密薪資,不得外泄自己的薪資標准。
2、 薪酬分為基本薪、職位工資、考勤工資、獎金等。
3、 全員實行崗位、職務等級月薪制,工資與級別及效益掛鉤。
4、 級等劃分標准:總經理、副總經理、技術總監、各部門主管等。
二、薪金支付方式
1、 每月25日以前,由行政財務部將各部門考勤記錄上報總經理室。
2、 行政財務部根據考勤記錄製作《工資明細表》報請總經理批准生效。
3、 每月10日行政財務部發放上月薪資,遇節假日發薪日順延。
三、本年度薪金政策
一、 本公司員工(含試用員工,臨時工、計件工資除外)2004年之薪資事宜,悉按本規定辦理;
二、 薪資之制度本著公平、合理及激勵先進之原則;
三、 薪資之給付系考量各員工之職務、職責以及達成工作之能力與成果,並配合公司經營現狀,公正計核;
四、 本規定於實施後,每半年修訂一次;
五、 每月薪資於次月10日以人民幣支付;
六、 本公司組織內主管職稱順位如下:總經理(副)、技術總監、財務總監、項目經理等;
七、 本規定所稱之職稱定義如下:
1、 主管位:系指各部門各級之管理督導人員(總經理——財務總監);
2、 技能位:系指經核評為從事專業技術之人員(高級工程師——技術員或業務主辦);
3、 試用員工:新進員工、試用未滿期之人員。
八、 薪資結構及說明
計算公式:月全薪=基本薪+職位工資+津補貼(午餐補貼+交通補貼+通訊補貼限額+房貼)+提成(效益工資)+考勤工資 其中,考勤工資以人民幣每日5元計,即當月全勤工資150元;獎金:按部門由各部門負責人提出
1、 基本薪及職位工資表:
註:(1)月基本薪=等數給+級數給;
(2)日基本薪=月基本薪/30;
(3)職等:主管位從職員到經理分為7等,技能位從辦事員到高級工程師分為5等, 同一職等不論是主管位還是技能位報酬一致。升等代表職稱上升,報酬亦上升。
2、 津補貼
(1) 午餐補貼:凡中午不在公司就餐的員工,每人每月發150元補貼;
(2) 交通補貼:30元
(3) 通訊補貼限額:總經理 實報實銷;副總經理100 元/月;藝術總監 元/月;項目經理元/月;技術工程師 元/月。(暫無)
(4) 房貼:暫無
3、 年度全勤獎金
(1) 全勤獎金每年800元,按年度給付
(2) 只要有曠工,全年全勤獎金不予給付;
(3) 中途到職,依日數比給付;
(4) 中途離職,不予給付;
(5) 若一月內超過三次遲到或早退,無全勤獎;一年超過三次且未辦理請假手續,無全勤獎。
4、 員工遲到、早退、缺勤之當日薪資扣減依下列規定:
(1) 事假:全年允許10天病事假,特殊情況超出部分按日扣除工資。
(2) 病假:同上
(3) 曠工:全勤獎金當月不給,余各項當日不給;
(4) 年假、公假:視同當日出勤給付,年假未休者,給予調休或補給未休之工資;
(5) 婚、喪假:支給基本薪(但服務年資未滿6個月者減半支給),其餘項不支給;
(6) 遲到、早退依考勤制度辦理。
5、 季度績效獎金(此項暫不執行)
(1) 績效獎金為考量本公司員工該季度之績效,考核方法參見「員工季度考核實施辦法」;
(2) 公司季度績效獎金總額=該季度公司純利*5%;
(3) 公司基準獎金=績效獎金總額/參與考評員工總人數;
(4) 部門績效獎金總額=公司基準獎金*部門參與考評人數*部門考評系數
(5) 部門基準獎金=部門績效獎金總額/部門參與考評人數
(6) 部門個人績效獎金=部門基準獎金*個人考評系數
(7) 試用員工於試用期內,績效獎金發給1/3,正式錄用後全額發給。
九、 加班費
(1) 暫無
十、 年末雙薪
每年財年結束時:
(1) 凡在公司工作滿1年(含1年)的員工,每人加發1個月工資(不含午餐補貼及交通補貼);
(2) 凡在公司工作滿半年(含半年)的員工,每人加發半個月工資(不含午餐補貼及交通補貼);
(3) 未滿半年,表現突出,視情加發。
十一. 新員工
(1) 一般新員工進入公司後,在能完成本職工作的前提下,前3個月試用期內,領取基本薪、午餐補貼、交通補貼及1/3季度績效工資,無其它附加工資、津貼,無加班費;
(2) 新員工試用期一般為3個月,表現突出,可縮短為1個月;
(3) 新員工在試用期結束時,應在上級主管的要求下獨立寫出個人述職報告,交公司討論同意後方可轉正。
十二. 補充規定
(1) 關於離職:
A、 新進員工未滿5個工作日自動請離者,不予結算薪資;
B、 未依公司規定辦理離職手續,不予結算當月薪資,事後補辦相關手續者扣減10日薪資;
C、 未依公司規定提前申辦離職手續,扣減5日薪資;
應提前日期:員工——15天;部門經理——30天;副總經理及以上——60天;
(2) 關於主管位或技能位調升、調降薪資計算:
調升:A、基本薪:以新調升之職位之基本薪給付;
B、職位工資:以新調升之職位之職位工資給付;
D、其餘不變;
調降:A、基本薪:以新調降之職位之基本薪給付;
B、職位工資:以新調降之職位之職位工資給付;
C、其餘不變。
第十二章 福利政策
公司將依據相關規定提取福利金,安定和改善員工生活。設立職工福利委員會,辦理各項福利事務。
1、 為豐富員工生活,增進員工身心健康,每年安排適當時機舉辦各種文體活動如:旅遊、聚餐、晚會等.
2、 每逢年節如:五一勞動節、中秋節、國慶節、元旦、春節等發放過節補助。
3、 年終發放在冊員工獎金,為員工提供帶薪職業培訓教育,提供員工適當的補貼。 對家庭生活確定有困難員工,提供一定程度的資助。
第十三章 公司技術標准 (待續)
第十四章 保密制度
公司機秘事務是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項:
1、 公司員工應自覺遵守和執行國家《保密守則》及公司的有關規定。
2、 屬於秘密的設備或產品、技術、資料等的保管、存放應由創作部加以標識,由行政財務部採取必要保密措施。
3、 未經批准,員工不得向外界傳播或提供有關公司任何資料,不得在私人交往及公共場所談論公司秘密。
4、發現形跡可疑或不法行為者,應及時上報公司主管領導,公司將予以表彰獎勵。
5、各部門相關工作人員,必須做好安全保密工作,不準泄密或私自帶走公司技術成果及商業秘密,違者追究刑事責任。
⑦ dm廣告公司各項規章制度的文本
宣傳單頁投遞及管理規定
為提高宣傳單頁製作的投遞到位率,杜絕浪費,並增強投遞人員的責任心,敬業精神,特製定此規定。
一、投遞前的准備
(1)人員招聘
招聘的人員為兼職人員,錄用標准為:18歲至35歲之間,身體健康,精神狀態佳,為人踏實認真。業余有大量空閑時間,認同公司宣傳單頁投遞管理規定。
錄用程序為:錄用者攜帶有用證件(如身份證、學生證、工作證、戶口本、士兵證等),交由公司暫且保管;或由公司人員擔保。兼職投遞人員錄用後,須在公司公司投遞登記本上登記。
(2)投遞區域地圖繪制
投遞區域地圖由公司員工實地察看進行繪制。
地圖繪制重點包括:投遞區域附近的主要道路,投遞區域的樓房棟數及其分布,投遞區域的居民戶數,並標明此投遞區域的經濟狀況,居民年齡狀況,物業及衛生管理狀況,主要居民隸屬單位。
(3)投遞及管理培訓
兼職投遞人員必須完全了解和熟悉此投遞管理規定,並嚴格按此投遞管理規定進行投遞實施;兼職投遞人員並應了解其所投遞區域地理位置及樓房分布情況;若不了解,第一次投遞可由公司員工帶其前去。
(4)宣傳單頁領取
宣傳單頁在做必要的印記後,100張為一紮進行捆綁。兼職投遞人員每人每次領取單頁不得超過1000張,特殊情況不得超過1500張,領取時領取人在公司投遞登記本上進行登記。
兼職投遞人員在閑余時,有義務幫助公司進行宣傳單頁的印記和捆紮整理。
二、投遞
(1)投遞工具
兼職投遞人員在投遞時,應自備不透明背包或挎包裝置宣傳單頁,不得使用透明塑料袋裝放。
(2)投遞順序
投遞區域的投遞順序為:進入投遞區域最裡面的位置,從最裡面的樓房開始投遞;逐次向外,最後投遞該區域靠近入口位置處的樓房。
每棟投遞樓房的投遞順序為:先上到投遞樓房的最頂層,由上向下開始進行投遞。
(3)投遞要求
投遞區域投遞做到:樓房無遺漏,單元無遺漏,門戶無遺漏。
在投遞時,如是普通門,則單頁插放於其門把手處或柵欄處;如是防盜門,則單頁插於其門把手處或用雙面膠貼於其門上;如該戶有郵箱、報箱或送奶箱,則單頁放入其箱中。投遞時,單頁應正插,公司規定之面向外。
投遞門戶有人,單頁也應放置其門上;如遇人詢問,則應告知自己在進行某某產品宣傳。
投遞的每棟樓房,投遞人員應記錄下來,回公司後上報公司,以備檢查。
(4)宣傳單頁製作投遞標記
投遞標記第一遍為X1,標記為藍色/紅色粉筆繪畫,大小為煙盒的一半面積。
投遞標記先畫頂層,位置為頂層最上一階樓梯靠牆舉手位置;後畫第一層,位置為出樓門洞樓梯最下一層處靠牆舉手位置。
(5)投遞意外情況處理
投遞常遇到以下意外情況:
物業或其他管理人員禁止投遞區域投遞。
處理方法:好言說服。若無法說服,則暫時離開,然後從另外大門進入再行投遞;或隔一時,待其不在,進行投遞。
居民/住戶禁止投遞。
處理方法:好言說服。若無法說服,避開其戶不投,其他戶照常投遞;或待其離開後再行投遞。
三、投遞後的檢查
(1)第一次檢查
第一次檢查由公司員工進行。
具體為:禁止投遞人員投遞完一次後,回公司說明其投遞樓房號數及單元數。公司員工隨後按照1/5比例樓洞進行檢查並記錄。檢查范圍為投遞戶數是否和所領單頁數相符,樓房頂層和一層標記,該樓房是否有遺留單頁及遺留單頁是否插放正確。若該樓房某單元即無頂層標記,又無單頁遺留,則該單元以未投遞計算。若該樓房某單元有頂層標記無單頁遺留,則詢問該樓房單元用戶,以證實其是否投遞。若該樓房某單元無頂層標記有單頁遺留,則以該單元投遞1/2計算。
(2)第二次檢查
第二次檢查由公司經理進行。
第二次檢查待第一次檢查結束後進行,檢查比例為1/10的樓洞,檢查范圍及標准同第一次檢查。
四、投遞費用發放及獎懲
為保證投遞的連續性及本規定的嚴格實施,每遍單頁第一次投遞費用暫扣,在最後一次投遞結束後結算發放。其他各次投遞費用在投遞檢查後立即結算發放。
⑧ 廣告基本經營管理制度是什麼
廣告管理制度是指調整廣告管理機關與廣告主、廣告經營者、廣告發布者與消費者之間在廣告宣傳、廣告經營、廣告管理中所發生的各種社會經濟關系的法律規范。
我國的廣告管理制度包括:廣告行業的規劃管理、廣告發布標準的管理、廣告主的管理、廣告經營者的管理、廣告發布者的管理、戶外廣告的管理、廣告內容的審查管理、制止、制裁廣告違法行為。
⑨ 跪求 4A級廣告公司的崗位設置和內部管理制度
本人即在4A公司任職,個人認為作業流程更重要~以下資料供樓主參考~
作業流程
一、事前資料收集
先了解客戶所brief的事情是什麼
AE基本動作培訓
作業流程與作業時間
1999年11月13日-14日
找出他為什麼要brief的理由
針對他可能產生的問題去了解相關資料
AE的任務:
1.與主管討論客戶brief可能的問題是什麼
2.市場量變化、競爭態勢、消費者是誰、市場機會在哪裡、
廣告量/質
3.確定所需資料有哪些,趕快收集資料研讀
二、Client Brief
溝通重點:
1.行銷目標&行銷目的
2.遇到了什麼問題
AE的任務:
1.詳細作筆記
2.就你事先了解的狀況提出疑問/切記!問聰明的問題
3.會議結束,Review一遍,你所理解的與客戶一致(會議
總結)
4.客戶需提供的資料? 預算
? 特殊限制要求或時間限制
? brief資料/最好有明確目標
三、開立工作卡
動作:
1.24小時之內,撰寫好會議記錄,確認會議結論雙方認知
2.搜集相關資料以作為內部brief之參考資料
3.擬訂作業時間表(以提案日反推,須提前完成,以免措手
不及)
4.Brief前先協調內部人員會議時間並告知確定時間&地點
5.工作卡+相關資料+作業時間表
注意事項:
1.內部brief是可被討論的
2.必要時,請相關人員消化資料後,第二天再一次溝通疑問
四、內部討論
AE的任務:
1.召集會議
2.動腦
3.主動提供想法
4.要有結論
5.定下下一步動作的時間/分工
注意事項:
業務人員只要確認方向是對的,好不好是相關人員的責任
五、提案前內部確認會議
AE的任務:
1.檢視提案內容
2.Rehearsal
注意事項:
1.Rehearsal務必認真,不要嬉皮笑臉
2.研究如何提案&流程最好
六、AGENDA
註明會議時間、地點、內容、提案人、參與人員、
提案時間
注意事項:
需以電話&傳真確認時間&協調
七、Presentation
AE的任務:
1.詳作筆記
2.明確會議總結共識
注意事項:
1.聽取客戶意見&看法,要判斷客戶所說的是對的還是有……
⑩ 廣告公司全套規章制度都包括哪些規章制度
一套標準的廣告公司規章制度目錄
一、試用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工資制度
四、福利待遇
五、崗位責任制度
六、工作日誌制度
七、呈報制度
八、辦公用品管理制度
九、資料管理制度
十、後勤管理制度
十一、安全保衛制度
十二、保密制度
歡迎您加入··廣告公司!
公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平台,幫助您實現自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益「雙贏」的目的。
一、試用期和正式聘用
僱傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,並根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。
測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
報到手續:經擇優錄用的人員於報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。
每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規定
8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣X元(超過x小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。
(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經領導批准後休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批准後休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。
(5)工作時間未經准許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以簡訊或代請方式,應直接向公司領導請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、
6、解僱:
聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解僱,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。
員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。
(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬體,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光碟、列印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病症不報。
三、工資制度
公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。
工資結構:基本工資、崗位工資、
全勤獎、績效工資,企業工齡工資。
工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便於管理,公司採用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險後,三個月將退回原抵押的半個月工資。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
3、周日加班者,公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。
3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業務。
6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日誌制度
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良後果,應予以處罰。
2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬體。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(列印紙、墨、光碟、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本,養成好習慣(列印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件並及時處理。
十、後勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、專業書籍、圖庫、光碟、文件資料,閱後放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。
是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。
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