快遞公司的規章制度怎麼些
① 請問一下速遞公司的公司章程怎麼寫
可以參見章程範本,但是需要根據自己的情況進行修訂。為了公司能日後良好經營和掌控,避免不必要的糾紛,建議聘請專業律師結合你們的實際情況擬定,章程制定後,還需要一定的會議程序來選舉董事會成員和監事會成員,報送公司經理和法定代表人選聘文件,以及相關的自然人任職身份證明。整體工作量較大,如果你需要詳細制定,可以給你提供象徵性收費服務。
附:一個範本。
"╳ ╳有限公司"章程
第一章 總則
第一條 為適應建立現代企業制度的需要,規範本公司的組織和行為,保護公司、股東和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《公司登記管理條例》制定本章程。
第二條 本公司(以下簡稱公司)依據法律、法規和本章程,在國家宏觀政策指導下,依法開展經營活動。
第三條 公司的宗旨和主要任務是通過合理有效地利用股東投入到公司的資產,使其人民代表大會創造出最佳經濟效益,目的是發展經濟,為國家提供稅利,為股東奉獻投資效益。
第四條 公司依法經公司登記機關核准登記,取得法人資格。
第二章 公司名稱和住所
第五條 公司名稱:╳ ╳有限公司
第六條 公司住所:貴陽市╳ ╳ 路╳ ╳號 ;
第七條 公司經營場所:貴陽市╳ ╳ 路╳ ╳ 號
第三章 公司經營范圍
第八條 公司的經營范圍:╳ ╳。
第九條 公司的經營范圍以登記機關依照有關法律核准為准。
第十條 公司的經營范圍中有法律法規規定必需報經審批和須領取經營許可證的,已經批准,並領取了經營許可證。
第四章 公司注冊資本
第十一條 公司的注冊資本為人民幣╳ ╳ 萬元;
第十二條 公司的注冊資本全部由股東投資;
第十三條 公司的注冊資本中:貨幣╳ ╳ 萬元,占注冊資本總額的╳ ╳ %。
第五章 股東姓名或名稱
第十四條 公司由以下股東出資設立:
╳ ╳ 公司
╳ ╳ 單位
第十五條 公司的股東人數符合《公司法》的規定。
第六章 股東的權利和義務
第十六條 公司股東均依法享有下列權利:
(一) 分配紅利;
(二)股東大會的表決權;
(三)優先購買其實股東轉讓的出資;
(四)依法及依照公司章程規定轉讓其出資額;
(五)查閱公司章程、股東大會會議記錄和財務帳目,監督公司的生產經營和財務管理,並提出建議或質詢;
(六)被推選擔任董事長、副董事長、董事、監事及高級管理人員(法律、法規另有規定的除外);
(七)在公司清算時,對剰余財產的分享;
(八)法律、法規和本章程規定享有的其它權利;
第十七條 公司股東承擔下列義務:
(一) 遵守本章程,執行股東大會決議;
(二)依其所認購出資額和出資方式按期繳納股金;
(三)法律、法規及本章程規定承擔的其他義務。
第十八條 公司設置股東名冊,記載下列事項:
(一) 股東的名稱(姓名 )、住所、出資方式、出資數額;
(二)登記為股東的日期;
(三)其他有關事項。
第七章 股東出資方式和出資額
第十九條 公司股東出資方式和出資額如下:
姓名 出資方式 出資額 簽名
╳ ╳公司 貨幣 ╳ ╳萬元
╳ ╳單位 貨幣 ╳ ╳萬元
第二十條 公司經公司登記機關注冊後,股東不得抽出投資
第二十一條 公司有下列情形的,可以增加註冊資本:
(一)股東增加投資;
(二)公司盈利;
(三)其他原因需要增加註冊資本。
第二十二條 公司減少注冊資只能是經營虧損。公司減少注冊資本只能是經營虧損。公司減少資本後的注冊資本不得低於《公司法》規定的最低限額。
第二十三條 公司減少注冊資本,自作出減少注冊資本之日起十日內通知債權人,並於三十日內在報紙上至少公告三次。債權人自接到通知之日三十日內或自第一次公告之日九十日內,有權要求公司清償債務或提供相應的擔保。
第八章 股東轉讓出資的條件
第二十四條 股東之間可以相互轉讓其出資。股東向股東之外的人(法人)轉讓其出資時,須經半數以上的股東同意。不同意轉讓的股東應當購買該股東轉讓的出資,否則視為同意。
第二十五條 股東依法轉讓其出資額後,公司重新編制新的股東名冊。
第九章 公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則
第二十六條 公司設股東大會。股東大會由全體股東組成。
第二十七條 股東大會會議按出資比例行使表決權。
第二十八條 股東大會是公司的權力機構,依照《公司法》行使職權。
第二十九條 股東大會分為定期和臨時會。
第三十條 股東大會每年至少召開一次。
第三十一條 有下列情況之一的,召開股東臨時會:
(一)代表四分之一以上表決權股東提議時
(二)代表三分之一以上董事提議時;
(三)三分之一以上監事提議時。
第三十二條 公司召開股東大會,於會議召開十五日以前通知全體股東。通知以書面形式發送,並載明會議的時間、地點、內容及其他有關事項。
第三十三條 股東大會由董事長主持,董事長因特殊原因不能履行時,由董事長指定其他董事主持。出席會議的股東要在會議記錄上簽名。
第三十四條 股東大會行使下列職權:
(一)決定公司的經營方針和投資計劃;
(二)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;
(三)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;
(四)審議批准董事會的報告;
(五)審議批准監事會的報告;
(六)審議批准公司的年度財務 預算方案;決算方案;
(七)審議批准公司的利潤方案和彌補虧損方案;
(八)對公司增加或減少注冊資本作出決議;
(九)對發行公司債券作出決議;
(十)對股東向股東以外的人轉讓出資作決議;
(十一)對公司合並、分立、變更、解散和清算等事項作出決議;
(十二)修改公司章程。
第三十五條 公司設董事會,董事由股東大會選舉和更換。董事會由全體股東組成,其成員三人。董事每屆任期三年,董事任期屆滿後可連選連任。
第三十六條 董事會對股東大會負責,行使下列職權:
(一) 負責召集股東大會,並向股東大會報告工作;
(二) 執行股東大會的決議;
(三) 決定公司的經營計劃和投資方案;
(四) 制訂公司的年度財務預算方案,決算方案;
(五) 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六) 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案;
(七) 制訂公司合並、分立、變更、解散的方案;
(八) 決定公司內部機構的設置;
(九) 聘用或解聘公司高級職員,並決定其報酬事項;
(十) 制定公司的基本管理制度;
(十一) 公司章程規定的其他職權。
第三十七條 董事會設董事長一人。董事長由董事會全體董事過半數選舉產生和更換。
第三十八條 董事會議由董事長召集和主持。董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定的副董事長或其他董事召集和主持董事會議。
第三十九條 董事長不履行職務,又不指定副董事長或其他董事召集和主持董事會時,三分之二以上董事可以提議召開董事會議。
第四十條 公司召開董事會議,於會議召開十日以前通知全體董事。
第四十一條 董事會議所議事項須作成會議記錄,出席會的董事須在會議記錄上簽名。董事須對董事會的決議承擔責任。
第四十二條 董事會議實行一人一票和按出席會議的董事人數少數服從多數記名表決制度。當贊成和反對票數相等時,董事長有權作出最後決定。
第四十三條 公司召開董事會議,須由半數以上董事出席方可舉行。董事會議作出決議,須經全體董事過半數通過方才有效。
董事會議表決的事項涉及某個董事個人利害關系時,該董事沒有表決權,但算在法定人數之內。
第四十四條 召開董事會,董事本人應當參加。董事因故不能參加時,可以書面委託其他董事代為出席董事會議,委託書要載明授權的范圍。
第四十五條 公司設監事會,監事會由三名監事組成,並推選一名召集人。
監事會中的職工代表由公司職工民主選舉產生。
第四十六條 監事會行使下列職權:
(一) 檢查公司的財務;
(二) 對董事、經理及其他高級管理人員執行公司職務時違反法律、法規或公司章程的行為進行監督;
(三) 當董事、經理及其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求以予糾正;
(四) 提議召開臨時股東大會;
(五) 公司章程規定的其他職權。
監事列席董事會議。
第四十七條 監事會議實行一人一票、少數服從多數的表決制度。監事會議決議需經過半數監事表決同意,方才有效。
第四十八條 監事的任期每屆三年,任期屆滿可以連選連任。監事不得兼任公司董事、經理及財務負責人。
第四十九條 公司設經理。經理由董事會聘任或解聘。
第五十條 經理對董事會負責,並行使下列職權:
(一) 主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
(二) 組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(三) 制定公司內部管理機構設置方案;
(四) 制定公司的基本管理制度;
(五) 制定公司的具體規章;
(六) 提請聘用或解聘公司副經理、財務負責人;
(七) 聘任或解聘除由董事會聘任或解聘以外的管理負責人員;
(八) 公司章程和董事會授予的其他職權。
第五十一條 經理在行使職權時,不得變更股東大會的決議和超越授權范圍。
第五十二條 經理協助經理工作,經理示在時,由副經理指定副經理代其行使職權。
第十章 公司的法定代表人
第五十三條 董事長為公司的法定代表人。
第五十四條 董事長由董事會全體董過半人數選舉產生和更換。
第五十五條 董事長行使下列職權:
(一) 主持股東大會和召集、主持董事會議;
(二) 檢查董事會決議的實施情況;
(三) 簽署公司債券;
(四) 法律、法規和公司章程規定的其他權利。
第十一章 公司利潤分配和財務會計
第五十六條 公司稅後利潤按下列順序分配:
(一) 彌補虧損;
(二) 提取法定公積金;
(三) 提取法定公益金;
法定公積金按利潤的10%提取,法定公益金按利潤的5%-10%提取。
第五十七條 公司依法建立財務會計機構和帳冊、制度。公司在每一會計年度終了時作財務會計報告。
公司的財務會計報告包括下列財務會計報表及附屬明細表:
(一) 資產負債表;
(二) 損益表;
(三) 財務狀況變動表;財務情況說明表。
第五十八條 公司除法定的會計帳冊外,不另立會計帳冊。對公司資產,不以任何個人名義開立帳戶存儲。
第五十九條 公司年會計報告在股東年會召開二十日前置備於公司,供股東查閱。
第六十條 公司會計年度採用公歷制,即每年公歷一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。公司採用人民幣為記帳單位幣。
第十二章 公司的解散事由與清算辦法
第六十一條 公司有下列情況之一的,予以解散和清算:
(一) 因不可抗力迫使公司無法繼續經營;
(二) 股東大會產決定解散;
(三) 公司因違反法律、法規被依法責令關閉;
(四) 公司被宣告破產;公司因合並或者分立需要解散。
第六十二條 公司依照前條第(一)、第(二)、第(五)項規定解散的,在十五日內成立清算組織,進行清算。清算組織由股東大會確定人選。公司依照前條第(三)、第(四)項規定解散的,由有關部門和人民法院根據有關法律、法權組織成立清算組織,進行清算。
第六十三條 清算組織自成立之日起十日內通知債權人,並於六十日內在報紙上至少公告三次。債權人應當自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自第一次公告之日起九十日內向清算組織申報其債權。
債權人申報其債權時,要說明債權的有關事項,並提供證明材料,清算組織對璺權進行登記。
第六十四條 清算組織在清算期間行使下列職權:
(一) 清理公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;
(二) 通知或者公告債權人;
(三) 處理與清算有關的公司未了結的業務;
(四) 清繳所欠稅款;
(五) 清理債權、債務;
(六) 處理公司清償後的剩餘財產;
(七) 代表公司參與民事訴訟活動。
第六十五條 清算組織在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單後,制定清算方案。
公司財產能夠清償債務的,分別支付清算費用、職工工資和勞動保險用,繳納所欠稅款清償公司債務。
公司財產按前款規定清償後的剩餘財產,按照股東的出資歷比例分配。
清算期間,公司不開展新的經營活動,公司財產未按前第二款的規定清償前,不分配給股東。
第六十六條 清算組織在發現公司財產不足清償公司債務時,立即停止清算,並向人民法院申請破產。
公司經人民法院裁定宣告破產的,清算組織將清算事務移交給人民法院。
第六十七條 公司清算結束後,清算組織應製作清算報告,並報送公司登記機關辦理公司注銷登記,公告公司終止。
第六十八條 清算組織成員應忠於職守,依法履行清算義務。清算組織成員不得利用職權為自已謀取私利。清算組織成員因故意或者重大過失,給公司或債權人造成損失的,承擔賠償責任。
第十三章 股東認為需要規定的其他事項
第六十九條 董事、監事、經理或者其他高級職員必須按公司,賦予的權力行使職權,不得利用在公司地位和權力為自己謀取私利,不得侵佔公司財產。
董事、經理不得挪用公司資金或將公司資金借貸給予他人,不得將公司資產以其個人名義或其他個人名義開立帳戶存儲,不得以公司資產為公司的股東或其他個人債務提供擔保。
第七十條 公司研究決定有關職工工資、福利、安全生產、勞動保護以及勞動保險等涉及職工切身利益的問題,應當事先聽取公司工會和職工的意見,並邀請工會或職工代表列席有關會議。
公司研究生產經營的重大問題,制定重要的規章制度,應當聽取公司工會和職工的意見和建議
第七十一條 公司職工依據《公司法》建立工會組織。工會依法開展活動。
第七十二條 依法需要建立其他組織或機構的,公司按法律、法規規定執行。
第十四章 附 則
第七十三條 本章程未規定到的法律責任和其他事項,按法律、法規執行。
第七十四條 修改本章程必須經出席股東大會的股東所持表決權三分之二以上通過。
修改本章程,由股東大會作出決議。股東大會通過的有關本章程的修改,補充條款,均為本章程的組織部分,經公司登記機關登記備案後生效。
股東簽名:
╳ ╳有限公司
二零╳ ╳年╳ ╳月╳ ╳日
② 公司的規章制度怎麼寫
別急,企業管理很多都是共性問題,而把這些共性問題給解決了,你的管版理水平也就達到很高水平了,權而這些共性問題其實已經被專家們替企業給解決了,並通過企業管理文件集的形式提供給你,讓你拿來就能用,用了就能解決起碼80%的問題,你可以在網路上查下「勞傑士勞動合同書介紹」。
③ 快遞公司管理制度
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④ 快遞公司的規章制度罰款怎麼寫仲裁書
把規章制度的罰款情況寫進去,以及你的仲裁旅遊仲裁要求都寫上。
⑤ 物流公司規章管理制度
公司物流管理制度
1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特製定本規定。
2范圍
本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳翊淼奈鎰視笆鼻謇?辦理相關手續。
3.1產成品
3.1.1產成品的入庫
3.1.1.1產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫「產成品入庫單」,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋「檢驗合格」章後,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標准填寫。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產成品出庫
3.1.2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部。
3.1.2.2產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。
3.1.2.3對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。
3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。
3.1.2.5對於售後服務需用的產品必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委託加工材料
委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。
3.2.1委託加工材料出庫
3.2.1.1應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。
3.2.1.2領料單一式三份, 倉庫、財務、受託加工單位各一份。
3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。
3.2.2委託加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委託加工材料數量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填「委託加工賠償清單」交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。
3.2.2.3委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協議價格辦理。
3.2.2.4委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,准確無誤。
3.3.1.2無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明「暫估入庫」,交采購員一份。開回發票後, 先開紅票沖原暫估,註明「沖×年×月×日暫估」,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制「月份主要材料( )領用明細」報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導匯報。
3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛50元。
4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產品原值。
4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。
4.6委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔。
4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。
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⑦ 規章制度怎麼寫
公司規章制度範本:
一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立統一意識思想,禁止任何部門和個人做出損害公司利益、形象、聲譽的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性,提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,壯大公司實力和提高經濟效益。
四、通過全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、需要實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工相對公平的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚艱苦奮斗精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
(7)快遞公司的規章制度怎麼些擴展閱讀
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規章制度的制定,應體現公司經濟活動的特點和要求。
⑧ 公司管理規章制度應該怎麼寫
各公司差異較大,管理制度不可能有比較相似的範文,但一般編制企業管理制度,首先要建立企業管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系(如:質量管理體系、財務管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。然後,根據管理體系編制相應的程序文件和部門管理制度。
⑨ 物流管理規章制度
公司物流管理制度
1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特製定本規定。
2范圍
本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。
3.1產成品
3.1.1產成品的入庫
3.1.1.1產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫「產成品入庫單」,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋「檢驗合格」章後,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標准填寫。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產成品出庫
3.1.2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部。
3.1.2.2產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。
3.1.2.3對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。
3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。
3.1.2.5對於售後服務需用的產品必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委託加工材料
委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。
3.2.1委託加工材料出庫
3.2.1.1應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。
3.2.1.2領料單一式三份, 倉庫、財務、受託加工單位各一份。
3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。
3.2.2委託加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委託加工材料數量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填「委託加工賠償清單」交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。
3.2.2.3委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協議價格辦理。
3.2.2.4委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,准確無誤。
3.3.1.2無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明「暫估入庫」,交采購員一份。開回發票後, 先開紅票沖原暫估,註明「沖×年×月×日暫估」,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制「月份主要材料( )領用明細」報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導匯報。
3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛50元。
4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產品原值。
4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。
4.6委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔。
4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。