內部招標規章制度
A. 招標文件中所要求的企業規章管理制度具體指哪些方面怎麼寫請說具體詳細點。
如果你要投標 那麼就是你們企業的企業章程…再詳細點就是有關業務流程的相關規定…
B. 求:工程招投標代理公司內部組織機構及管理制度
設計——招標手續辦理 設計 勘察 監理 施工
一、辦理依據:
1、《 中華人民共和國招標投標法 》
2、《 中華人民共和國建築法 》
3、《 建設工程質量管理條例》(國務院第279 號令)
4、《 建設工程勘察設計管理條例》(國務院293 號令)
5、《 上海市建築市場管理條例》(上海市人大第73 號公 告)
6、《 工程建設項目招標范圍和規模標准規定》(國家計委3 號令)
7、《 招標公告發布暫行辦法》(國家計委4 號令)
8、《 評標委員會和評標方法暫行規定》(7 部委12 號令)
9、《 評標專家和評標專家庫管理暫行辦法》(國家計委29 號令)
10、《 工程建設項目勘察設計招標投標管理辦法》(8 部委局2 號令)
辦理流程:
( 一 )、設計招標受理 ( 招標登記 )
需具備的招標條件:
1、建設工程已報建;
2、用地范圍已經土地、規劃管理部門核准;
3、批準的規劃設計條件;
4、委託招標代理單位進行設計招標的合同、招標代理單位的「上海市建築建材業企業卡」及負責該項目招標的招標工程師名單(具備自行招標條件的招標人,無需該材料)。
辦理程序和審查內容:
1、 核對材料是否齊全 ;
2、 核對是否符合發包條件 ;
3、 核對發包范圍與項目規模相一致;
4、核對招標代理單位經營業務范圍、資質等級許可的范圍是否與所代理工程項目相適應,負責該項目招標的招標工程師是否符合相關規定;
5、核對擬採用的招標方式是否符合法規規定;
6、核對無誤,確定本次設計招標的標段號,發出《上海市建設工程設計招投標辦事流程表》。
辦理時限:
當場辦理
( 二 )、招標信息的發布 (採用邀請招標時,無此項內容)
招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質與要求及獲取招標文件的辦法等事項。
( 三 )、對投標人的要求
投標人應具有與招標項目相適應的工程設計資質及滿足招標公告的要求。
( 四 )、招標文件、補充招標文件備案
招標文件應包括下列主要內容:
1、投標須知;
2、投標文件格式及主要合同條款;
3、項目說明書,包括資金來源情況;
4、設計范圍,對設計進度、階段和深度要求;
5、設計基礎資料;
6、設計費用支付方式,對未中標人是否給予補償及補償標准;
7、投標報價要求;
8、對投標人資格審查標准;
9、評標標准和方法;
10、投標有效期。
補充招標文件:
發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少 15 日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
備案期限為 5 個工作日內。
資格預審文件參照招標文件的備案期限。
( 五 )、評標委員會組成備案
1、評標委員會由市建委專家庫隨機抽取專家組成的,在評標報告中一並備案。
2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目,採取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家,組成的評標委員會需備案。
備案期限為 2 個工作日內。
( 六 )、評標報告(中標通知書)備案
招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告,書面報告應包括以下內容:
1、上海市建設工程設計招標投標辦事流程表
2、評標委員會成員提交的書面評標意見和評標委員會的書面評標報告(會議紀要)
3、確定中標人的理由
4、中標人的投標文件
5、中標通知書
備案期限為 5 個工作日內
( 七 )、設計招標辦理結果(發出中標通知書)
辦理條件:
完成招投標情況的書面報告(中標通知書)備案 。
辦理程序:
1、核對評標報告(中標通知書)已備案, 列印「交易服務費收費通知單」,綜合收費處收取交易服務費。
2、 在已備案的中標 通知書上,加打條形碼。
收費標准:
按照《關於本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》(滬價費 (2004)065 號)的標准收費。
項目投資額(萬元)
設計交易服務費(元 / 件)
500 以下(含 500 )
250
500-1000 (含 1000 )
800
1000-3000 (含 3000 )
1800
3000-5000 (含 5000 )
4400
5000-10000 (含 10000 )
8800
10000-20000 (含 20000 )
16000
20000 以上
28000
說明:
、 項目投資額是指該項目的總投資額扣除土地批租、動拆遷費及國內外成套設備生產流水線費用後的投資額。
、 上述收費是向完成勘察或設計交易的招標單位收取。
三、領取文書:
《上海市建設工程設計中標通知書》
● 勘察——招標手續辦理 設計 勘察 監理 施工
一、辦理依據:
1、《 中華人民共和國招標投標法 》
2、《 中華人民共和國建築法 》
3、《 建設工程質量管理條例》(國務院第279 號令)
4、《 建設工程勘察設計管理條例》(國務院293 號令)
5、《 上海市建築市場管理條例 》(上海市人大第73 號公告)
6、《 工程建設項目招標范圍和規模標准規定》(國家計委3 號令)
7、《 招標公告發布暫行辦法》(國家計委4 號令)
8、《 建設項目可行性研究報告增加招標內容及核准招標事項暫行規定》(國家計委9 號令)
9、《 評標委員會和評標方法暫行規定》(7 部委12 號令)
10、《 評標專家和評標專家庫管理暫行辦法》(國家計委29 號令)
11、《 工程建設項目勘察設計招標投標管理辦法》(8 部委局2 號令)
12、《 上海市建設工程承發包管理辦法》(上海市政府37 號令)
二、辦理流程:
( 一 )、勘察招標受理 ( 招標登記 )
需具備的招標條件:
1、建設工程已報建;
2、用地范圍已經土地、規劃管理部門核准;
3、具備場地地形地貌圖及相關地下管線、地下建(構)築物分布圖等資料。
攜帶材料:
1、「上海市建設工程項目 IC 卡」;
2、場地地形圖及建築總平面圖;
3、委託招標代理單位進行勘察招標的委託合同、招標代理單位的「上海市建築建材業企業卡」及負責該項目招標的招標工程師名單(具備自行招標條件的招標人,無需該材料)。
辦理程序和審查內容:
1、 核對材料是否齊全 ;
2、 核對是否符合發包條件 ;
3、核對發包范圍與項目規模相一致;
4、核對招標代理單位經營業務范圍、資質等級許可的范圍是否與所代理工程項目相適應,負責該項目招標的招標工程師是否符合相關規定。
5、核對擬採用的招標方式是否符合法規規定。
6、核對無誤,確定本次勘察招標的標段號,發出《上海市建設工程勘察招投標辦事流程表》。
辦理時限:
當場辦理
( 二 )、招標信息的發布(採用邀請招標時,無此項內容)
招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質與要求及獲取招標文件的辦法等事項。
( 三 )、對投標人的要求
投標人應具有與招標項目相適應的工程勘察資質及滿足招標公告的要求。
( 四 )、招標文件、補充招標文件備案
招標文件應包括下列主要內容:
1、投標須知;
2、投標文件格式及主要合同條款;
3、項目說明書,包括資金來源情況;
4、勘察范圍,對勘察進度、階段和深度要求;
5、勘察基礎資料(地形圖、平面圖、擬建(構)築物覽表);
6、勘察費用支付方式,對未中標人是否給予補償及補償標准;
7、投標報價要求;
8、對投標人資格審查標准;
9、評標標准和方法;
10、投標有效期。
補充招標文件:
發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少 15 日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
備案期限為 5 個工作日內。
資格預審文件參照招標文件的備案期限。
( 五 )、評標委員會組成備案
1、評標專家從上海市建設工程評標專家庫隨即抽取,在評標報告中一並備案。
2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目,採取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家,組成的評標委員會需備案。
備案期限為 2 個工作日內。
( 六 )、評標報告(中標通知書)備案
招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告,書面報告應包括以下內容:
1、上海市建設工程勘察招標投標辦事流程表
2、評標委員會成員提交的書面評標意見和評標委員會的書面評標報告(會議紀要)
3、確定中標人的理由
4、中標人的投標文件
5、中標通知書
備案期限為 5 個工作日內
( 七 )、勘察招標辦理結果(中標通知書備案)
辦理條件:
完成招投標情況的書面報告(中標通知書)備案 。
辦理程序:
1、 中標通知書已備案, 列印「交易服務費收費通知單」,綜合收費處收取交易服務費。
2、 在已備案的中標 通知書上,加打條形碼。
收費標准:
按照《關於本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》(滬價費 (2004)065 號)的標准收費。
項目投資額(萬元)
交易服務費(元 / 件)
500 以下(含 500 )
100
500-1000 (含 1000 )
300
1000-3000 (含 3000 )
600
3000-5000 (含 5000 )
1500
5000-10000 (含 10000 )
3000
10000-20000 (含 20000 )
6000
20000 以上
10000
說明:
、 項目投資額是指該項目的總投資額扣除土地批租、動拆遷費及國內外成套設備生產流水線費用後的投資額。
、 上述收費是向完成勘察或設計交易的招標單位收取。
三、領取文書:
《上海市建設工程勘察中標通知書》
● 監理——招標手續辦理 設計 勘察 監理 施工
辦理依據:
1、《 中華人民共和國招標投標法 》
2、《 中華人民共和國建築法 》
3、《 建設工程質量管理條例》(國務院第279 號令)
4、《 上海市建築市場管理條例》(上海市人大第73 號公告)
5、《 上海市建設工程監理 管理暫行辦法》(上海市人民政府70 號令)
6、《 工程監理企業資質管理規定 》建設部令第 102 號
7、《 工程建設項目招標范圍和規模標准規定》(國家計委3 號令)
8、《 建設工程監理范圍和規模標准規定》(建設部86 號令)
9、《 招標公告發布暫行辦法》(國家計委4 號令)
10、《 建設項目可行性研究報告增加招標內容及核准招標事項暫行規定》(國家計委9 號令)
11、《 評標委員會和評標方法暫行規定》(7 部委12 號令)
12、《 評標專家和評標專家庫管理暫行辦法》(國家計委29 號令)
辦理流程:
( 一 )、監理招標受理 ( 招標登記 )
需具備的招標條件:
1、建設工程已報建;
2、勘察、設計已發包;
3、初步設計及概算已完成(如有);
4、具備施工監理招標所需的圖紙和技術資料。
攜帶材料:
1、「上海市建設工程項目 IC 卡」
2、初步設計及概算批文(如有);
3、建築總平面圖
4、委託招標代理單位進行監理招標的委託合同、招標代理單位的「上海市建築建材業企業卡」及負責該項目招標的招標工程師名單。(具備自行招標條件的招標人,無需該材料)。
辦理程序和審查內容:
1、核對材料是否齊全 ;
2、核對是否符合發包條件 ;
3、核對發包范圍與項目規模相一致;
4、核對招標代理單位經營業務范圍、資質等級許可的范圍是否與所代理工程項目相適應,負責該項目招標的招標工程師是否符合相關規定;
5、核對擬採用的招標方式是否符合法規規定;
6、核對無誤,確定本次監理招標的標段號,發出《上海市建設工程監理招投標辦事流程表》。
辦理時限:
當場辦理
( 二 )、招標信息的發布(採用邀請招標時,無此項內容)
招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質與要求及獲取招標文件的辦法等事項。
( 三 )、對投標人的要求
投標人應具有與招標項目相適應的監理資質 , 並在業績、技術能力、人員、設備條件等方面滿足招標公告的要求。
( 四 )、招標文件、補充招標文件備案
招標文件應包括下列主要內容:
1、投標邀請函
2、投標人須知
3、主要合同條款
4、技術條款
5、投標文件格式
6、招標圖紙
7、投標報價要求
8、評標標准和評標辦法
補充招標文件:
發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少 15 日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
備案期限為 5 個工作日內。
資格預審文件參照招標文件的備案期限。
( 五 )、評標委員會組成備案
1、評標委員會由市建委專家庫隨機抽取專家組成的,在評標報告中一並備案。
2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目,採取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家,組成的評標委員會需備案。
備案期限為 2 個工作日內。
( 六 )、評標報告(中標通知書)備案
招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告,書面報告應包括以下內容:
1、上海市建設工程監理招標投標辦事流程表
2、評標委員會成員提交的個人書面評標意見和評標委員會的書面評標報告(會議紀要)
3、確定中標人的理由
4、簽訂合同前要處理的事宜
5、澄清、說明、補正事項紀要
6、合格中標人的投標文件
7、中標通知書
備案期限為 5 個工作日內
( 七 )、監理招標辦理結果(發出中標通知書)
辦理條件:
完成招投標情況的書面報告(中標通知書)備案 。
辦理程序:
1、 中標通知書已備案, 列印「交易服務費收費通知單」,綜合收費處收取交易服務費。
2、 在已備案的中標通知書上,加打條形碼。
收費標准 :
按照《關於本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》(滬價費 (2004)065 號)的標准收費。
收費對象
費率 %
招標單位
0.28
承包單位
0.28
說明:
監理交易服務費按監理合同所約定的監理費用為基數,向交易雙方收取,收取的交易服務費低於 50 元時收 50 元;高於 4000 元時收 4000 元。
領取文書:
《上海市建設工程監理中標通知書》
● 施工——招標手續辦理 設計 勘察 監理 施工
辦理依據:
1、《 中華人民共和國招標投標法 》
2、《 中華人民共和國建築法 》
3、《 建設工程質量管理條例》(國務院第279 號令)
4、《 上海市建築市場管理條例》(上海市人大第73 號公告)
5、《 工程建設項目施工招標投標辦法》(7 部委30 號令)
6、《 工程建設項目貨物招標投標辦法》(7 部委27 號令)
7、《 工程建設項目招標范圍和規模標准規定》(國家計委3 號令)
8、《 招標公告發布暫行辦法》(國家計委4 號令)
9、《 建設項目可行性研究報告增加招標內容及核准招標事項暫行規定》(國家計委9 號令)
10、《 評標委員會和評標方法暫行規定》(7 部委12 號令)
11、《 評標專家和評標專家庫管理暫行辦法》(國家計委29 號令)
12、《 上海市建設工程承發包管理辦法》(上海市政府37 號令)
13、《 關於印發《關於改進本市建設工程施工投標報價、評標定標的試行辦法》的通知 》(市建設和管理委員會 532 號)
辦理流程:
( 一 )、施工招標受理 ( 招標登記 )
需具備的招標條件:
1、建設工程已報建;
2、勘察、設計已發包;
3、初步設計及概算已批准;
4、有施工招標所需的圖紙和技術資料;
5、有相應的資金或資金來源已落實。
攜帶材料:
1、「上海市建設工程項目 IC 卡」
2、初步設計及概算批文
3、建築總平面圖
4、委託招標代理單位進行施工招標的委託合同、招標代理單位的「上海市建築建材業企業卡」及負責該項目招標的招標工程師名單(具備自行招標條件的招標人,無需該材料)。
辦理程序和審查內容:
1、核對材料是否齊全 ;
2、核對是否符合發包條件 ;
3、核對發包范圍與項目規模相一致;
4、核對招標代理單位經營業務范圍、資質等級許可的范圍是否與所代理工程項目相適應,負責該項目招標的招標工程師是否符合相關規定。
5、核對擬採用的招標方式是否符合法規規定;
6、核對無誤,確定本次施工招標的標段號,發出《上海市建設工程施工招投標辦事流程表》。
辦理時限:
當場辦理
( 二 )、招標信息的發布(採用邀請招標時,無此項內容)
招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質與要求及獲取招標文件的辦法等事項。
( 三 )、對投標人的要求
投標人應具備相應的施工企業資質,並在工程業績、技術能力、項目經理資格條件、財務狀況等方面滿足招標公告的要求。
( 四 )、招標文件、補充招標文件備案
招標文件應包括下列主要內容:
1、投標邀請函
2、投標人須知
3、主要合同條款
4、投標文件格式
5、採用工程量清單招標的,應當提供工程量清單
6、技術條款
7、招標圖紙
8、評標標准和方法
9、投標輔助材料
補充招標文件:
發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少 15 日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
備案期限為 5 個工作日內。
資格預審文件參照招標文件的備案期限。
( 五 )、評標委員會組成備案
1、評標委員會由市建委專家庫隨機抽取專家組成的,在評標報告中一並備案。
2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目,採取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家,組成的評標委員會需備案。
備案期限為 2 個工作日內。
( 六 )、評標報告(中標通知書)備案
招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告,書面報告應包括以下內容:
1、上海市建設工程施工招標投標辦事流程表
2、評標委員會成員提交的個人書面評標意見和評標委員會的書面評標報告(會議紀要)
3、確定中標人的理由
4、簽訂合同前要處理的事宜
5、澄清、說明、補正事項紀要
6、合格中標人的投標文件
7、中標通知書
備案期限為 5 個工作日內
( 七 )、施工招標辦理結果(發出中標通知書)
辦理條件:
完成招投標情況的書面報告(中標通知書)備案 。
辦理程序:
1、中標通知書已備案, 列印「交易服務費收費通知單」,綜合收費處收取交易服務費。
2、在已備案的中標 通知書上,加打條形碼。
收費標准:
按照《關於本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》(滬價費 (2004)065 號)的標准收費。
發包價(萬元)
費率 %
500 以下(含 500 )
0.048
500-1000 (含 1000 )
0.046
1000-3000 (含 3000 )
0.044
3000-5000 (含 5000 )
0.042
5000-10000 (含 10000 )
0.04
10000-20000 (含 20000 )
0.038
20000 以上
0.036
說明:
1 、上述收費中的三分之二向招標單位收取,三分之一向中標單位收取。
2 、收取同一項交易服務費合計低於 50 元收 50 元;高於 120000 元收 120000 元。
領取文書:
《上海市建設工程施工中標通知書》
要想了解更多,請照參考資料.
C. 招標代理公司的管理制度
招標代理公司的管理制度如下:
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。
第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽穩定。
第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
第十條 公司尊重專業人才的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十二條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
資料擴展:
招標代理公司(英文:Tendering&Bidding Agency Co.,Ltd)是依法設立、從事招標代理業務並提供相關服務的社會中介公司。其性質不是一級行政機關,是從事生產經營的企業。招標代理公司可以以多種組織形式存在,如有限責任公司,也可以是合夥等。從中國目前的情況看,自然人一般不能從事招標代理業務;招標代理公司需依法登記設立,招標代理公司的設立不需有關行政機關的審批,但其從事有關招標代理業務的資格需要有關行政主管部門審查認定。
招標代理公司是指受招標委託,代為從事招標組織活動的中介公司。中國是從80年代初開始進行招標投標活動的,最初主要是利用世界貸款進行的項目招標。由於一些項目單位對招標投標知之甚少,缺乏專門人才和技能,一批專門從事招標業務的機構產生了。1984年成立的中國技術進出口總公司國際金融組織和外國政府貸款項目招標公司(後改為中技國際招標公司)是中國第一家招標代理公司。隨著招標投標事業的不斷發展,國際金融組織和外國政府貸款項目招標等行業都成立了專職的招標公司,在招標投標活動中發揮了積極的作用.目前全國共有專門從事招標代理業務的機構數百家.這些招標代理機構擁有專門的人才和豐富的經驗,對於那些實效接觸招標,招標項目不多或自身力量的項目單位來說,具有很大的吸引力。為充分發揮代理機構在招標投標中的作用,促進其健康快速發展,《招標投標法》第十二條第一款規定,「招標人有權自行選擇招標代理機構,委託其辦理招標事宜。」須要強調的是,「自行選擇」是指招標人在代理機構的選擇問題上有絕對的自主權。不受其他組織或個人的影響。干預.任何單位和個人以任何方式為招標人指定招標代理機構的,招標人有權拒絕。為此,本款最後一句特別強調:「任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。」
資料來源:網路招標代理公司
D. 我想知道采購的規章制度有哪些
采購的規章制度與企業的規章制度是一樣的。
每個公司都有自己的規章制度。
而樓主問的專應該是采購的工作流程或屬采購的工作職責吧。
工作流程分:
戰略性采購
執行性采購
說明:
戰略性采購為:
產品的開發物料樣品的確定(采購必須參加)
確定樣品
尋找供應商
貨比三家(也可說詢價、議價、比價)
樣品確認
供應商的考核
下達采購合同
執行性采購為:
與采購合同或協議下達訂單
跟進物料到位時間
物料到位進行核實確認
供應商管理
付款
供應商考核
而工作職責,也就是如工作流程一樣進行深入定義說明。
E. 投標文件中內部管理規章制度及考核管理辦法怎麼做
這主要是看看投標單位的內部制度完不完善,招標文件中有這樣的要求時,主要寫公司管理制度,考核制度,財務制度,培訓制度,工作紀律等。
F. 公司采購部規章制度
一 、總則
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
二 、目的作用
1、可作為供應部開展工作的規范依據。
2、可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
3、可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二 、采購部人員職責及管理制度
1、熱愛本職工作,勤於學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3、編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
5、負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
6、負責供應商的開發、管理及維護工作。
7、堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
8、大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
9、積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
10、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
11、加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
12、做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
13、完成領導交辦的其他工作。
(6)內部招標規章制度擴展閱讀
建立企業采購管理制度,可以明確各崗位、各環節的責、權及相互關系;明確采購人員的業務操作要求,從而有利於加強考核;有利於在采購部門貫徹按勞分配製度,有利於激發職工的責任感與事業心。
值得提出的是,采購管理制度作用的發揮是建立在采購制度本身科學性的基礎上的,為此,企業采購管理制度應體現以下幾個方面的特點:
1、文字化
任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規范作用。
文字化的采購制度可以張貼起來,也可以列印成冊,分發給每一個采購人員,要求大家領會其內容,自覺地按采購制度要求自己。
2、可行性
任何企業的采購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及采購人員本身實際情況的基礎上制定,應切實可行。
不同類型企業的采購制度可以有差異,即使是同一個企業在不同時期也應有不同的采購制度,我們反對照搬照抄和一成不變的采購制度,強調采購制度在實施貫徹中的切實可行性,而不是僵化的教條與清規戒律。
3、嚴肅性
采購管理制度一旦確定,采購人員應不折不扣地執行,只制定製度而不加強執行與實施的監督,這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施,應提倡采購制度的嚴肅性。
4、協調性
采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調,把上下級工作、前後環節工作有機地協調與聯系起來,以體現集體利益。
5、相對穩定性
采購制度已確定,一般地,短期內不要變動,通常一兩年、甚至更長時間應保持穩定,便於大家執行。如果經常變動,采購人員剛剛領會了老制度,又出現了新制度,這樣就會難以適應,容易造成采購工作的混亂。
當然,采購制度並不是長期固定不變的,隨著外部環境的變化,企業內部條件的改進,采購制度也可以適當進行調整。
G. 工程內部招投標流程
業務流程:
1、制定計劃:招標內容、技術資料、邀請單位、招標形式,時間安排,監督人員、評委,編制基本文件包含邀請函,邀請回執單,招標文件,評標報告,中標通知書,合同藍本;
2、發布邀請,報名,資格審查(資格預審);
3、答疑;
4、開標
5、評標
6、發布中標通知
7、提交履約保證金,簽訂合同
管理辦法:
1、基本管理辦法,參看招標法和招標管理條例招標和投標評標章節,另外可以參看標准招標文件2007版投標人須知正文內容;
2、邀請人管理辦法,主要如何確定邀請單位,或則採用公開發布信息辦法,如何約束被邀請人,因為不可能要求繳納投標保證金所以很難約束他們的信譽行為,這個是內部采購比較頭疼的問題。
H. 給個招投標管理制度的樣本
某公司招投標管理制度
一、 目的:
為規范公司工程建設招投標活動,加強對招投標活動的監督管理,維護公司利益,保證項目工程質量,有效控制工程造價,特製定本制度。
二、 適用范圍:
本制度適用於公司工程項目的勘察設計、監理、施工、材料及設備采購等招標事宜。
三、 招標組織機構及小組成員
1、 建立以公司總裁為組長,以經營管理單位經理、工程副經理、財務經理為副組長的招標管理領導小組。
2、 招標管理領導小組職責:負責管理集團公司工程項目的建設工程勘察設計、監理、施工、材料及設備采購的招投標活動。主要職責是確定招標方式、招標日期,資審方式、提供法定代表人資格證明及簽署授權委託書(公開招標)等。招投標管理工作也可委託招標代理機構完成。
3、 小組成員由工程部前期、項目部、預算部、采購部、審計部組成。主辦部門是預算部,協作部門是財務部、工程前期部、項目部、采購部、審計部等部門。工作流程見《工程施工(監理)招標工作流程》。
四、 小組成員工作職責
1、 預算部負責辦理招標備案、發布招標公告、編制和審查招標文件(包括制定和審查評標辦法)。
2、 工程部資料員負責發售招標文件、收取圖紙押金、編寫招標文件清單、做好收發記錄。
3、 工程部前期、項目部、預算部、采購部組織勘察現場、進行資格預審、召開投標預備會。
4、 採用公開招標方式的,由招標人代表組織開標、評標、定標等管理工作。
五、 招標范圍及規模
1、 由公司開發建設的工程項目施工單項合同估算價在10萬元以上時,勘察設計、監理、施工或材料及設備采購(單項采購價款在10萬元以上)招標應採用公開招標方式,公開招標時投標人不少於5家。
2、 施工單項合同估算價10萬元以下或專業性較強的有特殊要求的分項工程,由招標管理領導小組進行內部邀請招標。邀請招標時投標人應不少於3家;單項合同采購價款在10萬元以下的材料及設備采購招標執行公司《材料及設備采購管理制度》。
3、 有特殊要求的項目經公司總裁批准後可直接發包。
4、 為便於工程項目的管理、減少各承包商間的推諉和各專業工程的交叉施工、提高工作效率,工程招投標應盡量減少單項工程的分解招標。
六、 確定招標方式:工程項目招標分為公開招標和邀請招標兩種。根據具體的招標內容和規模,採用何種方式由招標領導小組確定。
1、 採用公開招標方式的,由預算部辦理招標公告的發布;採用邀請招標方式的,應當向三家以上具備施工能力、資信良好的特定的施工單位或者其他組織發出投標邀請書。
2、 招標公告或者投標邀請書應當至少載明下列內容:應當載明下列內容:
● 招標人的名稱和地址。
● 招標項目的內容、規模、資金來源。
● 招標項目的實施地點和工期。
● 獲取招標文件或者資格預審文件的地點和時間。
● 對招標文件或者資格預審文件收取的費用。
● 對招標人的資質等級的要求。
七、 資格審查:
1、 資格審查分為資格預審和資格後審。採取資格後審的,在編制招標文件時應載明對投標人資格要求的條件、標准和方法。採用資格預審時投標資格的確定詳見第4條。
2、 資格審查的內容。資格審查應主要審查投標人或者潛在投標人是否符合下列條件:
● 具有獨立訂立合同的權利(企業持有有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證)。
● 具有履行合同的能力,包括專業、技術資格和能力,資金、設備和其他物質設施狀況,管理能力,經驗、信譽和相應的從業人員。
● 沒有處於被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結、破產狀態。
● 在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題;法律、行政法規規定的其他資格條件。
3、 實際考察。資格審查過程中如需要,招標領導小組也可對潛在投標人已完工程和在施工程以及機械設備等組織現場考察。
4、 投標資格的確定。採用資格預審的,資格審查由工程部牽頭,工程部前期、項目部、預算部、采購部,財務部、審計部、經營管理單位共同組成評審小組,從參加預審的單位中選出不少於5家資審合格的潛在投標人,由評審小組在《工程招投標資格預審審批表》簽署意見並呈報公司總裁批准後,由工程部向通過資格預審的單位發出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,同時向資格預審不合格的潛在投標人告知資格預審結果。
八、 招標文件的編制
1、 招標文件由工程部牽頭,工程部前期、項目部、預算部、采購部等共同擬訂。
2、 招標文件應當包括下列內容:
● 投標邀請書(附投標邀請書格式)。
● 投標須知:包括工程概況,招標范圍,資格審查條件,投標單位資質等級,工程資金來源或者落實情況(包括銀行出具的資金證明),標段劃分,工期要求,質量標准,現場踏勘和答疑安排,投標文件編制、投標保證金、投標文件正、副本數量、投標截止日期,提交、修改、撤回的要求,投標報價要求,投標有效期,開標的時間和地點,評標的方法和標准等。
● 合同的主要條款(附合同協議書、專用條款與補充協議、通用條款)。
● 投標文件格式及附錄(附投標文件投標函格式、商務標格式、技術標格式、資信標格式)。
● 採用工程量清單招標的,應當提供工程量清單。
● 招標工程的技術要求。
● 設計圖紙。
● 投標輔助資料。
3、 職責及分工
(1) 工程部前期、項目人員擬訂或審查招標文件中有關技術標的條款和內容,編寫招標工程的工程綜合說明,確定工程地點、建設規模、結構類型、質量驗收標准、工程工期、招標范圍,各專業工程工作界面的劃定、現場環境及地質條件、投標人資質及合格條件、技術規范等內容。
(2) 預算部人員擬訂或審查招標文件商務標的條款和內容。具體編寫或審查計價依據和計價辦法、投標文件商務標評標標准、方法和中標條件、確定投標報價的范圍、確定合同價格的方式、合同價款的調整的條件和方法、工程變更的確認和工程竣工結算等內容。擬訂投標人有關財務狀況的招標規定,確定和審查投標保證金和履約保證金的提交方式及擔保書格式、資信情況等財務方面的內容。
(3) 采購部人員擬訂甲供材料及設備的招標規定和要求。確定甲供材料設備的品種、規格、型號、數量、單價、質量等級等內容。
4、 招標文件的審查和批准
(1) 招標文件的審查由預算部經辦,審查意見由評審人員和工程副總經理簽署意見並填寫在《工程招標文件評審表》中,評審表和經修改後的招標文件呈公司總裁批准並在招標文件上簽字蓋章。招標文件中的「合同條件」按《工程合同管理制度》的規定進行評審。
(2) 招標文件批准後(採用公開招標的,招標文件應報招標管理部門審查備案),工程部方可組織招標文件的發售和邀請投標人投標。
九、 開標、評標和中標
1、 開標。本公司的各類項目招標的開標,由公司授權的招標人代表負責主持。開標應當在招標文件確定的提交投標文件的截止時間的同一時間公開進行,開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。
(1) 採用公開招標的工程,對投標單位提交的投標文件必須當眾予以拆封、宣讀。開標過程應當記錄並存檔備案。
(2) 採用邀請形式招標的工程,評標委員會由公司招標領導小組和經營管理單位、財務部、審計部、工程部技術、經濟等方面的人員組成,成員人數為五人以上的單數。由公司招標領導小組對邀請招標的施工單位的施工方案、合同總價、工期承諾、工程業績、社會信譽等相關情況進行評審後確定施工單位。
2、 評標
(1) 評標委員會組成。採用公開方式招標的,評標委員會的專家成員的確定,應當遵照招投標管理部門及有關法規的規定;採用邀請方式的,評標委員會由集團公司招標領導小組及其成員組成。
(2) 評標應嚴格按招標文件規定的評標辦法和標准執行。在評標過程中,不得改變招標文件中規定的評標標准、方法和中標條件。評標可以採用綜合評估法和經評審的最低投標價法或者法律法規允許的其他評標方法。
3、 投標文件評審
(1) 採用綜合評估法的,應當對投標文件提出的工程質量、施工工期、投標價格、施工組織設計或者施工方案、投標人及項目經理資質、服務承諾、社會信譽及以往業績等,能否最大限度地滿足招標文件中規定的各項要求和評價標准進行評審和比較。
(2) 採用經評審的最低投標價法的,應當在投標文件能夠滿足招標文件實質性要求的投標人中,評審出投標價格最低的投標人,但投標價格低於其企業成本的除外。投標價格低於企業成本價(預算部核定)的投標,不予選擇。提交投標文件的有效投標人少於三家的,應當重新招標。
4、 定標
(1) 評標委員會(評標小組)以書面形式向招標人提交評標報告,推薦1—3個排序合格的中標人。根據評標委員會推薦的1—3個排序合格的中標人,由預算部負責按《工程招投標中標單位審批表》報公司工程副總經理、總裁審批確定。
(2) 根據工程副總經理、總裁審批簽字的《工程招投標中標單位審批表》確定的中標單位,預算部向中標人發出中標通知書,並同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
(3) 以公開方式進行招標的項目,應當自確定中標人之日起十五日內,工程部前期負責向政府招投標監督管理部門提交招投標情況的書面報告。
十、 授予合同
中標人確定後,由預算部經辦,相關部門配合按照中標通知書規定的日期以中標價與中標人簽訂《建設工程施工合同》,合同評審見《工程合同管理制度》。
十一、 招投標工作紀律
(1)招標人及公司相關部門、各職能工作人員不得向投標人及其他第三方透露有關招標的任何情況。
(2)預算部門編制的工程標底,編制人員應負責保密,不得向其他部門及任何無關方透露。
(3)招標領導小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應遵守
職業道德,不得接受投標人任何形式饋贈。對違反規定的工作人員和相關人員公司將嚴肅處理。構成犯罪的,依法追究其法律責任。
I. 關於招投標管理制度
招投標管理制度
總則
為了加強學院基建工程的管理,逐步建立科學規范的管理制度,不斷推進基建工程管理的制度化建設,以保證基建項目建設的質量,規范校內招投標工作.保證國家,學校利益和招投標活動當事人的合法權利,提高經濟效益,降低成本費用,以適應學校建設和發展的需要,根據《中華人民共和國招標投標法》等法律,法規的規定,結合學校實際特製定本制度.
招投標范圍
建設項目的方案設計及施工圖設計;
建設項目的施工單位,監理單位,代理單位的確定;
建設項目中的甲供材;
小型基建工程施工招標.
組織
在西校區建設指揮部下設立招投標與合同管理小組,招投標與合同管理小組在建設指揮部直接領導下,負責招投標范圍內的招投標工作.
招投標與合同管理小組的職責
1),制定招(議)標文件或詳細購物標准,安排招標日程;
2),多渠道,廣泛收集信息,對信息進行篩選,並向有關企業或廠家發布信息或邀標函,收取投標書或報價書;
3),根據需要安排相關人員到有關企業或廠家考察;
4),舉行招(議)會議,按程序開標後確定中標單位;
5),確定中標單位並與中標單位簽定合同;
6),物品驗收,質量保證,售後服務等事宜;
7),對招(議)標等工作相關的信息資料進行收集,整理,反饋,歸案等工作;
8),處理招(議)標過程中的其他有關工作.
9),招投標材料歸檔.
招投標程序
招投標小組負責編制和發放招標文件及收標書等具體工作;
組織評標委員會負責開標和評標工作,人數一般為7-11人;
每次評委成員根據每次招標內容確定,由招投標小組成員,審計,紀檢,工會,與招投標內容相關的專業技術人員和專家組成;
在開標前4小時確定每次評委成員;
組織評委閱讀招標文件,討論評標辦法;
開標;
確定中標單位,評委簽字,並對下一步簽定合同提出建議和意見.
建立招標評委庫
評委庫按照有關條件在學院相關的單位基礎上,選出30人的評委庫(名單不公布).
評委職責及要求
1),評委發言或投票打分要遵循公平,公正,科學,擇優的原則,對所提出的評審意見承擔個人責任;
2),評委要認真閱讀招標文件的主要條款,並了解和熟悉有關情況;
3),評委提出的評標辦法應在最低標價法,綜合評估法或法律,法規允許的其它評標方法的范圍內;
4),評委應嚴肅認真地對招標文件逐一核對,比較,審查;
5),評委在評標過程中對發現的問題,應積極提出處理意見;
6),評委與投標人有利益關系或其它有可能影響公正評審關系的應主動迴避.
J. 公司要製作一個標書,有一個是《針對本項目的內部管理制度》,怎麼寫
人家都不知道你的標書內容,怎麼知道怎麼寫。具體要參照標書要求的。第一,你的產品是什麼,如果是緊固件,就有緊固件的管理制度,如果是法蘭,是法蘭的管理制度,如果是安裝就是安裝的管理制度,主要就是如何確保中標之後產品的質量或者工程的質量。