規章制度會議記錄

㈠ 公司會議管理制度

會議管理制度
一.目的：為保證公司職員有一個和諧、通暢、高效的溝通渠道，提升各部門的業務水平，達到信息共享，統一目標，團結協作。
二. 適應部門：業務部、采購部、技術部、生產部、品質部、綜合辦（人資行政）。
三. 管理規范：
3.1 凡公司例會，各參會部門相關人員需備好與會資料。
3.2 會議中所提議題，須涉及2個（含）以上部門的內容。
3.3 跨部門之間的協調，由部門主管在會下溝通解決；溝通協調實有困難的，須報上一級領導協調處理。
3.4 會議中所提議題，須達成有解決對策、有負責人和完成日期。
3.5 由於人員出差、處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假。
3.6 未提前告假或未經主持人員獲批而缺席者，處罰50元/次。
3.7 會議時間無故遲到者，處罰20元/次。
3.8 會議中不許隨意接聽電話，必要時，接聽時間不超過8秒鍾（特殊情況除外），告知對方「會後聯系」。
3.9 會議中，各人員手機一律調為靜音，鈴聲響1次罰款5元。
3.10 會議中，手機調為振動者，不許置放在會議桌上，發出聲音者5元/次。
3.11 各例會記錄，原則上由綜合辦（人資行政）完成並分發參會部門主管簽收。
3.12 例會時間需變更時，由綜合辦（人資行政）負責通知各參會部門主管。
3.13 公司例會遵循小會服從大會的原則。
3.14 違反例會制度者，須繳付現金到綜合辦（人資行政）。
3.15 繳罰之款項，作為管理人員工作拓展活動經費之用。
3.16 未盡事宜，解釋權歸綜合辦（人資行政）。
四. 會議類別：

會議名稱
會議主持人員
參會部門
召開時間
會議地點
備注
月例會
副、總經理
業務部、采購部、技術部、生產部、品質部、綜合辦（人資行政）
每月6日下午15：00
辦公二樓會議室

周例會
副總經理
每周六下午15：00
辦公二樓會議室

專題會
提會人員
臨時通知
臨時通知
臨時通知

緊急會議
提會人員
臨時通知
臨時通知
臨時通知

五. 附件：
5.1 各部門參會人員名單
5.2 會議記錄表

編制：綜合辦 審核： 批准：

㈡ 制定會議管理制度

會議管理制度

1、目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特製定本制度。
2、適用范圍：本制度適用於廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2 會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批許可權詳見「5.1會議提擬與審批」。
4、會議分類：

序
號
會議名稱
主題/特點
類 別
主 持 人
參 加 人

1
例 會
（含早會）
固定時間、固定匯報程序，
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員

2
動員會
發言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬

3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬

4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能，質
量鑒別，必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬

5
專題會
為某一專題而開，必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬

6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束後召開
公司例會
人力資源中心
總監
會議提擬人提擬

7
總結會
總結前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬

8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬

9
調度會
任務安排，人員派遣，設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬

10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責人
自定

5、管理內容：
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批准。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批准後執行。
5.2 會議計劃與統籌。
5.2.1 每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，於月底前發放至各部門負責人。
5.2.2 凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議准備。
5.3.1 會議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；
2、屬下列情況之一者，按「誰提擬，誰通知」的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需准備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需准備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2 會議的其它准備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）准備的組織工作；
2、會務服務提供部門應提前做好會務准備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1 會議組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。
5.4.2 會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鍾到達會場，檢查會務落實情況，做好會前准備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標准和時間等會後跟進安排向與會人明確。
5.4.3 與會人須遵守以下規定：
1、應准時到會，並在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程式控制制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。
5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
5.4.6 主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5 會議記錄。
5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照「誰組織，誰記錄」的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.5.3 會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明「議決」字樣。
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4 下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5 會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6 會議跟進。
5.6.1 會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照「誰組織，誰跟進」的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2 集團總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.6.3 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為准。
5.7 獎懲。
5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鍾內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鍾提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3 處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、 附則。
6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2 凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3 本制度由集團總經理批准後生效，自頒布之日起執行。

㈢ 管理制度及崗位職責培訓會議記錄怎麼寫

就把制度的主要內容摘抄一下就好，尤其是把大家會經常會忽略的內容寫上去。

㈣ 求一份詳細的公司管理規章制度。越詳細越好

會議制度的管理

一、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特製定本制度。
二、管理權責：
1、 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2、 會議由總經辦負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
三、會議計劃與統籌：
1、每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，於月底前發放至各部門負責人。
2、凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
3、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議，應提前一天以上另行通知，通知形式一般為電話通知，若需對會議議題、需准備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，則以書面形式通知。
4、會議前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）准備；並做好會務准備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
四、會議要求：
1、主持人應不遲於會前5分鍾到達會場，檢查會務落實情況，做好會前准備。
2、主持人在會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明，並根據會議中的具體情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見；並將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標准和時間等會後跟進安排向與會人明確。
3、與會人員要准時並在《會議簽到表》簽到。發言應言簡意賅，緊扣議題，不在會上進行討論性發言。
4、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
5、做好本人的會議紀錄。
6、例會或部門會議1小時以內，屬討論、決策性議題的會議一般應控制在1.5小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
7、遲到、早退、缺席。與會人員在會議規定召開時間後5分鍾未到及結束前5分鍾提前離開的，計為遲到、早退，每次罰款10元。未經請假或請假未批准而不參加會議的，計為缺席，每次罰款20元。
五、會議記錄：
1、公司各類會議確定專人負責記錄。各部門可常設一名會議記錄員，負責會議的記錄工作。
2、會議記錄員應遵守以下規定：
2.1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2.2、會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
2.3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明「議決」字樣。
2.4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
2.5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
2.6、會議原始記錄整理好做好備檔保存工作，並按會議要求做好各項決議、決策事項的會後跟進工作。
本制度，自頒布之日起執行。

㈤ 會議管理制度怎麼寫

一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特製定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）公司日常運作狀況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
（四）、其他會議
1、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，並由主經理批准。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
（二）、會議的准備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質准備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項准備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3。2會議資料准備（如需分發應在入場前登記分發）；
3。3會議場所布置；
3。4會議服務人員的安排；
3。5會議簽到；
3。6會後事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便准備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工准確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鍾到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

㈥ 單位的規章制度和會議記錄丟失情況說明怎麼寫

摘要 親親，您好呀！非常高興由我來為您解答這個問題。打字和整理資料可能需要幾分鍾的時間，請您耐心等待哦……

㈦ 一個在公司接觸檔案和機密文件，規定規章制度起草文件和會議記錄，負責接待來訪的女孩，通常在公司是什麼

文秘，辦公事，綜合辦，請採納