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商務服務公司規章制度

發布時間: 2022-01-19 05:56:23

㈠ 一個完整的公司管理規章制度包括哪些內容

一個完整的公司管理規章制度包括:

1、員工守則

遵紀守法,忠於職守,愛崗內敬業。維護公容司聲譽,保護公司利益。服從領導,關心下屬,團結互助。愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

2、財務管理

財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

3、考勤制度

公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

(1)商務服務公司規章制度擴展閱讀:

作用

1、依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;

2、好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;

3、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要。

㈡ 公司規章制度包括哪些

為了創建一支以提高公司利益為准則的高素質、高水平的團隊服務於每一位員工,並且使員工和公司得到共同的發展,公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺遵守!
一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級、不得越級打小報告、有何正確的建議或想法書寫文字報告交於上級部門,公司將做出合理的回復。
二、服從分配、服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密。
三、上班不得遲到、早退、曠工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象。四、公司員工要服從安排並完成該時段要求完成的工作,不互相推委。
五、上班時間不準長時間聊私人電話。衛生實行區域包干制,必須做到整潔清爽。
六、認真聽取每位學生和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交於公安部門處理
七、員工服務態度:
1、熱情接待每位學生和家長(您好!歡迎光臨!請~!),做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、對公司的業務非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3、每位老師及前台,在工作中要對學生負責,學生學習結束後還要注意後期服務工作。http://wenku..com/view/14f270768e9951e79b892784.html有
你可以以看看

㈢ 商貿公司的規章制度的範本

行為規范
第一節職業准則
一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。4、公司內有親屬關系的員工應迴避從事業務關聯的工作。二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的3、以職務之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批准,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。
第二節行為准則
一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用「您好,XX公司」,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。
八、私人資料不得在公司列印、復印、傳真。
九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規范,並且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、獎勵條件1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者2、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,採納後具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現優秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇於負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻,並為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關規定
1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見
3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等於記功一次,記功三次等於大功一次,記過三次等於大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證後核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後,經總經理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。

辭職管理:1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,並將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工信息資料置換。
辭退管理;1、公司提前一個月通知員工本人,並向員工下發《離 職通知書》,員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。2、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料信息置換。
薪酬福利制度
第一節薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用於公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用於從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用於中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、後勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的後勤服務人員。
(5)計時工資制。適用於工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資 績效工資計時工資。
(6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70發放,試用期內無浮動工資。
5、公司按月支付薪酬,。若遇節假日,順延至最近工作日發放。員工以個人銀行帳戶形式領取工資。
二、調整機制
1、公司薪酬管理是根據公司實際發展情況,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行「市場化動態薪酬管理」。管理委員會於每年底進行"議薪",人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議後報管理委員會審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促後進。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。
第二節福利
1、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(農歷新年初一、初二、初三)c.勞動節(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(3月8日,女員工放假半天)(3)婚假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。(4)產假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。(8)公假員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經公司批準的,可按上班時間計發薪資。(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。(10)休假規定員工提前15日向公司申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標准給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
員工權益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。3、保管公司財產的員工,接到預警信號後,在確保生命安全的前提下,應立即採取有效措施保護公司財產安全.
二、權利保障:1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認為個人利益受到不應有的侵犯;(2)對處理決定不服;(3)對公司的經營管理措施有不同意見;(4)發現有違反公司各項規定的行為;
3、申(投)訴方式:(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。(5)對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續向上一級申訴。

㈣ 小公司管理規章制度

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

公司管理規章制度的作用

1、依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;

2、好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;

3、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;

4、優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗;

5、良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。

㈤ 急需公司規章制度

員工守則
2007年12月4日
一、簡介
1、 制定《員工守則》的目的及其用途
本守則是向全體員工介紹公司人事制度、工作規章及員工待遇的常備手冊。員工可以從中很快熟悉公司所有規章制度,以便員工更好地工作,公司更好地發展。
2、 由於手冊無法涉及工作中的所有情況和問題,手冊中陳述的制度條例及待遇應不斷完善,所以公司保留按其認為合適的原則修訂、增加或刪除手冊中任何條款的權利。規章制度、工作待遇一經修訂,都將通知員工。

二、 聘用規章
1、培訓制度
(1)職前培訓:
所有新入公司員工都要進行培訓,辦公室負責培訓內容包括:公司概況(組織結構、部門職能、產品、客戶市場、企業發展史、 發展前景 、各項規章制度)。
(2)崗位專業培訓:
公司根據需要對員工進行的專項培訓(包括內部及到公司以外的單位),應簽定《服務協議》並約定服務期,違約時按照《服務協議》及《勞動法》規定解決。
2、 人事管理
公司職工一律實行合同化管理,平等協商辦理合同手續,合同關系形成後,雙方必須遵守。公司與職工簽訂的合同,按職工自身具備的不同的條件,納入不同的管理方式,確定不同的合同內容和有效期限。
(1) 轉正人員的人事檔案應調入公司集體戶,由公司辦理並繳納五險一金(養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育、住房公積金)及補充保險。
(2) 試用期內和臨時聘用的、兼職人員、返聘的離退休人員等公司不負責各項保險的繳納。
3、 試用期
勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為兩個月,三年以上的固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為3個月。試用期內甲方隨時或乙方提前三天通知甲方,均可解除勞動合同。
4、 履行工作職責計劃及評估
(1)每周一早上由部門負責人組織召開例會,總結、分配、討論、工作上的問題,並做會議紀要;
(2)試用期滿,填寫《員工轉正通知單》,職員的直接領導會給其整個工作表現打分定級並通知辦公室,辦公室在接到通知後,為該職員辦理檔案調動手續並繳納各項保險。
(3)每年十二月二十日交當年度工作總結,在次年一月份給員工評估,調整薪資、發放獎金。
在公司工作不滿三個月的不涉及(3)。
5、 辭職
(1)員工辭職,公司要求至少提前一個月提出書面申請(辦公室索取表格),經批准後,必須將工作內容、相關資料、及所經手的業務進展情況等以書面形式移交給接管工作的其他員工,並積極配合移交工作。
(2) 員工離職,隨即停止各項保險及其他福利待遇。
(3) 員工離職應主動交回手中的辦公用品及公司的財產,並到財務進行個人的款項結算。

三、管理制度
1、考勤管理
(1)工作時間:周一至周五上午9:00—17:00;
(2)就餐時間:中午30分鍾
(3)考勤時間:每月1日—月底
(4)簽 到:員工早晨到崗時必須在前台簽到。
(5)請 假 制:員工因病(事)等意外情況來不及提前請假,應及時電話通知考勤員及部門經理,事後補填《請假申請表》。員工休年假 、婚假 、產假須提前兩周填寫《請假申請表》。
(6) 遲 到:員工在規定上班時間15分鍾後簽到或到崗的視為遲到。每月3次15分鍾之內不計遲到,從第四次開始或每次遲到超過15分鍾計遲到,遲到每次扣款50元。
(7) 曠 工:凡未請假、無故缺勤或請假未准即私自休假一天的視為為曠工,超過5天者公司有權將其辭退(曠工扣款:工資總額10%×曠工天數)
(8) 彌補虧欠的工作時間:對於9點鍾以後到公司的下班後須補足工作時間;因看病(不超過2小時),或因吃飯(超過1小時),致使工作時間不足的,應在當天彌補虧欠的工作時間。
(9)出差返回:員工出差時間超過7天的,返回當天可以不回公司,次日休息一天;超過14天的,在無工作安排情況下,返回次日可休息兩天。
2、各種假期
(1)正式員工每月可享受1天有薪病、事假;
(2)病、事假:員工有病/事請假,須提前或電話告知部門經理和考勤員,不通知考勤員視同未請假按曠工處理。對於事假,在工作不允許的情況下,經理有權不同意;三天以上的病假需出具醫院的病假單。病/事假扣款=工資總額÷22天×病/事假天數;病假超過一個月的按醫療期計算。
(3)年 假:自簽訂《員工勞動合同》之日起,工作滿一年後,每年度可享受有薪年假5天,以後在公司連續工齡每增加一年,增加一天年休假,最長不超過15天。若因工作原因無法休年假時,公司應按日工資給與補償。年假可分兩次使用。一年內請病假累計超過三十天或請事假累計超過10天的,不再享受年假。

(4)產 假:分娩可休三個月產假,超過部分視同病假,男職工可享受7天帶薪產假。對這類病假為職工保留職位最長為6個月。
(5)婚 假:員工婚假為10天(含公休日)。
(6)喪 假:員工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孫子孫女死亡時,喪假為3天,超過3天視同事假。
(7)醫 療 期:工作每滿一年,醫療期為一個月,以此類推。(醫療期發工資總額的1/2)
3.加班:
(1)公司提倡員工在正常工作時間內完成工作;
(2)如需工作需要確實需要加班的需經部門負責人同意並做考勤記錄;
(3)累計加班8小時的可以換休1天,不再計發加班工資,補休需提前三天按規定履行請假手續;
(4)需要支付的加班費按照國家有關規定發放。

四、工資及福利待遇
1.工資
(1)公司根據崗位和工作內容確定工資標准,實行變崗變薪制;
(2)每年底根據考核情況,對員工工資進行相應調整;
(3)對於公司有特殊貢獻的員工,經管理部門討論通過可隨時調整工資;
(4)員工薪資實行保密制度,嚴禁員工之間相互打探、討論及向外界透露工資情況,員工關於薪資方面的問題,可向公司負責人咨詢。
2.交納各項保險費的規定
(1) 根據有關文件規定,公司為職工辦理社會保險,社會保險由單位和個人共同負擔,繳費基數按照基本工資(具體情況根據公司職位工資水平結構確定)社會養老保險單位交納20%,個人交納8%;基本醫療保險單位交納10%,個人交納2%+3元;失業保險將按北京市統一繳費基數,單位交納1.5%,個人交納0.5%;工傷保險單位交0.7%,個人不繳納;生育險單位繳存0.8%,住房公積金單位和個人各負擔8%,個人交納部分由財務部從每月工資中扣除。
(2)根據有關規定,對於正式員工公司給與商業補充醫療保險待遇。
3、其他福利
(1) 公司每年組織體檢一次
(2) 公司每年組織一到二次外出遊玩活動
4、職員類別及享受福利
A. 職員類別
a. 長期全日職員,全天滿時工作,每周滿工作40個小時。
b.短期臨時職員,非定期的或規定一段時間內部分工作日工作;
B. 享受福利項目
a. 長期全日制員工享受一切公司福利項目(試用期內員工不享受).
b. 短期臨時職員和應急職員不享受公司任何福利項目.

五、公司內部物業管理
為了方便員工的業務工作,避免無序和浪費,凡涉及以下事項請提前與辦公室前台聯系。
(1)各部門人員訂購飛機票、火車票;
(2)部門所需訂閱的報紙、刊物、請於每年11月15日前到前台登記;
(3)往來信件、特快專遞、報刊的發送(商品、貨物運輸除外)
(4)各部門所需的低值易耗品及辦公用品,請部門經理提前到前台申請,由辦公室統一購買、保管,領用時需在登記本上簽字;
(5)如果需要購置貴重辦公用品應寫申請報告,經部門負責人及辦公室主任同意後方可購買。領用時應登記,並負責物品的完好,如出現人為損壞應負賠償責任。
(6)空調、燈、電話、等公共設施出現損壞或故障時,請馬上與前台聯系。

六、辦公用品的購買與領用
1、范圍:計算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂用品等與日常辦公相關的物品
2、購買:各部門在前台處提出申請,辦公室審核是否屬辦公用品范疇,由行政部統一購買。
3、領用:領取辦公用品需在登記簿上登記,單價在50元以上的物品需由領用本人簽字。

七、車輛管理
由於公司車輛有限,隨著公司各項業務的不斷發展,各項工作對公務車的需求卻有所增加。為了使公務車能夠合理使用及時到位,適應公司工作的需要,為此確定公司汽車的使用原則和公司汽車的管理程序。
1.用車原則
公司汽車的使用基於以下幾個原則:
先來先用原則、重要性優先原則、共同原則
各部門要對自己部門的工作加強計劃和預見,促成在公務車的安排調度過程中,能幾件事一次出車辦理的就不出兩次車,克服無效勞動和不必要的浪費。
2.車輛管理
(1)車輛由行政部統一管理。各部門用車須提前半天到前台登記,由司機根據路線統一安排;
(2)車輛出長途前 (超出北京市范圍),司機應對出行車輛進行全面檢查,確保車輛無故障;
(3)車輛外借必須經總經理批准。
3.公務車的維護
(1)司機負責保證車輛的清潔和整齊。駕駛人出發前應對機油、汽油、水、剎車、喇叭、燈光、輪胎等基本車況進行檢查。車輛出現問題應立刻反映到辦公室,並提供故障原因及相關費用額,經批准後,及時修理解除故障。
(2)司機全面負責車輛的車容 車況 維修、保養(在力所能及的前提下小修不出門,其它維修、保養、送修進廠)。對公務車輛狀況做到心中有底,保持各項技術指標正常。
(3)車輛維修費用超過1000元的,必須書面寫出維修報告交至辦公室,批准簽字後方可實施。報銷時需將此報告附上;
4.其他
(1)車輛養路費、車船稅、車輛年檢、駕駛證年審等相關手續按時辦理。
(2)司機領油票應做好記錄。
(3)駕駛員必須遵守一切交通法規制度,違反交通規則造成的罰款和車輛損壞由駕駛人負責承擔責任。
5.加班
駕駛員平日下班後因公出車加班兩小時以上的或雙休日、節假日因公出車按加班計算,加班費30元/次。
《加班出車登記》
《用車登記》

八、公司財產損害賠償的規定
1、公司員工應該愛護公司財產、損壞公司財產要照價賠償。
2、公司財產包括車輛、電腦、辦公傢俱、用品等。
3、公司財產受到損害,當事人應當填寫事故報告單,包括事故發生時間、地點、事故原因分析及責任分析等,由當事人所在部門經理審核交辦公室,由辦公室、財務部協商提出處理意見。

九、公章及合同管理規定
1、各部門使用公章需攜帶蓋章資料到辦公室登記,由行政主管審核無誤後方可蓋章。

2、 公章原則上不得帶離公司,如有特殊情況必須填寫《用章申請》,並做好攜帶公章記錄。

3、 凡涉及有關公司聲譽 、財產、委託書等內容的文件用章,需填寫《用章申請表》,由 總經理審核簽字後方可蓋章。
4、 公司行政、 人事、 業務無關的內容一律不予蓋章。

附表一: 用 章 登 記
申請人/部門 時 間 用 途 經辦人

附表二: 用 章 申 請 表
申請人/部門 日 期 是否外借 是 否
用 途
總經理簽字 還章日期: 經辦人

5、 公司所有合同應在公司網路項目文件夾中保存,並將合同原件在部門歸檔。
6、 所有購銷合同簽訂後,應將復印件交財務,以便財務統籌安排資金。
十、保密制度
1.公司的員工有責任保守公司的商業機密,並妥善保管所持有的文件;
2.保密的范圍:紙質、電子文檔、往來傳真及電子郵件、客戶資料等商業信息;
3.員工不準對外提供公司的商業秘密及未公開的經營情況和資料,也不準擅自復印和拷貝商業資料;
4.發現他人有泄密或竊密的行為要堅決制止;
5.對於不遵守保密制度的員工做開除處理,情節嚴重的應追究法律責任,並要求經濟賠償。

十一、處罰規定
1、具體處罰分為:通報批評、警告處分、記過處分
(1)對於違反工作行為規范的,初次則口頭警告,二次則處以50-100元罰款。
(2)工作時間玩游戲、上網聊天,出差期間未經許可,擅離職守,但對工作未造成影響的,給予通報批評,視情節罰款100-200元。
(3)出差期間未經許可,擅離職守,對公司造成影響的,或與客戶、協作方發生沖突的給予警告處分,視情節罰款500-1000元。
(4)工作缺乏責任心,多次出錯,擅離職守影響極壞的,給予記過處分,視情節罰款1000-2000元。
(5)工作中嚴重失職,對公司造成無可挽回損失的,將予以開除。
員工在接受處分期間,工作表現良好的,可由部門經理提出撤銷其處分。
(註:兩次警告等於一次記過處分,兩次記過將予以開除。)

員工違規通知單

姓名: 部門: 日期:
違規記錄:

部門負責人意見:
辦公室: 財務部:

十二、其它
1. 本守則適用於全體員工;
2. 本守則從批准之日起執行;
3. 新員工經守則培訓後應簽署回執。

《員工守則》回執

**有限公司:
茲收到《**有限公司員工守則》一份。本人已認真閱讀並清楚該守則的全部內容,僅此聲明本人願意遵守。

員工:
日期:

㈥ 公司規章制度

小公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

回2、上班考勤答實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;

5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;

10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;

12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。

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