部門通知算公司的規章制度嗎
❶ 公司的規章制度是不是違法
提前2個月違反了法律規定。
但此條不一定成為你辭職的理由。你辭職歸你辭職,你因任何原因辭職,不影響你舉報和申請仲裁要求單位補償或支付雙倍工資的權利。
你可以向勞動管理部門進行舉報,但沒有提成一說。
就沒簽合同的問題,向勞動管理部門舉報或直接向勞動仲裁機構申請仲裁,要求用人單位不簽合同應向勞動者支付的雙倍工資。
《勞動合同法》
第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
第八十二條 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。
《勞動合同法實施條例》
第六條 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,並與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,並依照勞動合同法第四十七條的規定支付經濟補償。
前款規定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。
第七條 用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,並視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。
第三十四條 用人單位依照勞動合同法的規定應當向勞動者每月支付兩倍的工資或者應當向勞動者支付賠償金而未支付的,勞動行政部門應當責令用人單位支付。
❷ 公司的規章制度分為幾個方麵包括哪些內容
公司管理制度http://www.71ml.com/Article/B/200512/96.html
人事管理制度
第一則 總則
為加強公司的人事管理,明確人事管理許可權及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特製定本制度。
適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員
除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。
第二則 管理許可權
總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責:
一、 協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。
二、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
四、 組織公司平時考核及年終考核工作。
五、 組織公司人事培訓工作。
六、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。
七、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
八、 根據公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規劃。
九、 負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。
第三則 職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最底期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調離手續
雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調離手續要求辦理離職手續;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)退還公司宿舍及房內公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過一個月;
(5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人申訴。
第四則 工作守則和行為准則
員工工作守則包括
一、 每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。
二、牢記「用戶第一」的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
五、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
七、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
八、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
兼 職
.職員未經公司書面批准,不得在外兼任獲取薪金的工作。
.禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
(2)兼職於公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;
(3)所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級及以上職員兼職。
個人投資
.職員可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:
(1)參與經營管理的;
(2)投資於公司的客戶或商業競爭對手的;
(3)以職務之便向投資對象提供利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務
1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經公司授權或批准,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。
行為的自我判斷與咨詢
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本准則時,可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標准;
2向主管或總經理提出咨詢。
接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導並為當事人保密。
職員遵守的行為准則包括:
一、 職員必須嚴格遵守公司一切規則制度;
二、 職員必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;
三、 職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
四、 職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
五、 職員不得利用工作時間從事第二職業;
六、 職員不得損毀或非法侵佔公司財務;
七、 職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從公司指揮,予以協助;
八、 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;
九、 公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔。
2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要盡量用淡色。
3.鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜鬆弛。
3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下後,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。
3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。
6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則 員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。
標准工作時間
周一至周五:上午9:00—12:30 下午2:00—6:30 晚上7:00—10:00 合標准工作時間:11小時
周六至周末:上午9:30—12:00 下午2:00—6:00 晚上7:00—9:00 合標准工作時間:8小時30分
編輯部及管理層人員工作時間可根據工作進展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班後,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發現替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鍾以上15分鍾以下者,每次扣除薪金20元;15分鍾以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,並再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鍾以上15分鍾以下者,每次扣除薪金20元;15分鍾以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過5天,或一年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其一切善後事宜。
請假須填寫請假單,獲得批准並安排好工作後,才可離開工作崗位,同時對請假進行備案。
請病假必須於上班前或不遲於上班時間15分鍾內,致電所在主管或直接上級主管,且應於病假後上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數額的70%為基數發放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會活動請假,需經領導批准給予公假,薪金照發。
如赴外地出差,應填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管(編輯部無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習培訓,提高工作能力。
加 班
如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員於加班時不按規定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲後,記過或記大過。經理級以下人員每晚加班2小時,第二天可晚工作一小時作為休息時間。每累記加班24個小時,或連續加班12個小時沒有休息,可申請一天帶薪假期,或相當於三天工資的加班補助金。管理層為不計酬加班。
加 班 請 假:
❸ 公司的規章制度怎麼制定
有些制度不能輕易得看錶面
❹ 關於公司各部門銜接的規章制度
管理職能 1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門,其職責是: (1)負責組織有關部門建立健全各種規章制度。 (2)負責公司各種規章制度的分類編號。 (3)負責主辦或會簽頒發及廢止有關規章制度或文件。 (4)負責協調各種規章制度之間的相互銜接關系,並在內容上不斷完善。 (5)負責編制規章制度年度修編計劃,並組織實施。 (6)有權代表公司解釋有關規章制度。 2、有關職能部室是公司本專業規章制度的歸口管理部門,其主要職責是: (1)負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。 (2)負責審核有關本專業的規章制度及會審、會簽其他部門有關規章制度。 (3)負責草擬頒發或廢止有關規章制度或文件。 (4)有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。 二、管理內容與要求 1、規程制度的制定或修編 (1)現場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規程或措施,並組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。 (2)規程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求,符合生產現場實際。公務員之家,全國公務員共同天地 (3)所有規程制度的編寫,應做到「符合實際,指導生產」,達到「有章可循,有據可查」的目的,應根據生產的發展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。 (4)編寫或修編的規程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。 (5)現場規程制度應在每年10~11月份,根據一年實際執行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,並做出必要的修改補充意見,經行政部匯總上報由公司分管領導批准後執行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。 (6)編制或修編規程制度的依據: a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等; b、製造廠家的設備資料; c、本公司及兄弟單位的先進經驗; d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓; e、推廣應用的新技術; f、有關人員對規程制度的正確意見和建議; g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。 2、管理制度的編制或修編 (1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。 (2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。 (3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出並編制,報行政部備案,以便再版時修編。 (4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發,不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批准後,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執行困難。 三、規章制度的審批與頒布 1、生產規程制度的審批與頒布 (1)各項規程 制度的編寫或修訂應在廣泛徵求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,採用集體討論修改,最後個別審閱的辦法進行審核。 (2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。 (3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批准。 2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經職能部門編修起草後,可採取組織有關部室會簽,集體討論,最後領導批準的辦法頒布執行。一般專業性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批准頒布執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最後由總經理批准後頒布執行。 四、規章制度的印刷及發放 1、規程及管理制度必須經審批後方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標准要求。 2、所有規程制度的發放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發放。 3、人員調離本公司時,應及時收回所有的規程、制度,外單位索取規程、制度時,由行政部檔案室按有關規定辦理。 五、規章制度的貫徹執行 1、本公司執行的規章制度可分為四個級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機關頒布,本公司自行頒布。凡是根據上級頒發而結合本公司實際編修的規章制度,執行中允許代替上級頒發的規章制度,但在執行中遇到問題與上級規定有沖突時,以上級規定為准。 2、規章制度一經頒布,即為本公司的技術法規和管理法規,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞「靈活變通」,不得借故不執行。 3、每個生產工作人員、業務管理人員、工程技術人員都應認真學習各種規章制度,定期參加各類人員的學習和考試,並達到合格。 六、檢查與考核公務員之家,全國公務員共同天地 1、對違反現場規程、制度的人和現象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅持違章作業的人員,應停止其工作,並在經濟責任制考核中予以經濟處罰。 2、對違反規章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防範措施,做到「三不放過」。 3、對自覺執行規章制度,為安全生產等各項工作做出貢獻的部門和個人,要給予表揚和獎勵。 4、本公司所列管理事項應分解列入有關人員的工作范圍內,與經濟責任制掛鉤考核獎懲,實行逐級考核。本公司規章制度執行情況,由行政部按規定進行檢查考核。 這個是我剛查到的能不能幫你呢
❺ 通知可以算規章制度嗎
規章制度需要經過全體職工討論通過,你的不屬於。
❻ 公司內部的規章制度不蓋章有效嗎
既然是公司的管來理制度,肯定是自要蓋章的。
蓋章是表示了該文件生效的確認,蓋章的原件需保存在檔案室,可以復印蓋章後的文件到相關受文單位,如果版本更新了需要及時替換,以免引起不必要的糾紛。
公司管理制度,不論是程序文件或是通知、公告、規定等,一律都要蓋章。
補充說明:1、在做好制度會簽流程時,為保證制度下發後的執行力提高,一定要做好文件批閱單,有待完善、修改補充的地方一定要相關部門負責人提出來。
2、在制度蓋章時,一定要針對制度的不同類別區分對待:要注意公司紅頭文件一定要加蓋公司行政章;屬受控文件系列的管理制度,如操作規程、作業指導書、與安全生產相關的安全、工藝、設備等管理制度,要加蓋帶分發號的受控文件章;公司內各職能管理部門下發的普通管理制度,如一般通知要求規定等,是可以加蓋相關職能管理部門的內部章的。
❼ 如何制定公司的規章制度
制定公司的規章制度應先確認:
要看規章制度的內容是否合法。
要看規章制度是否經過民主程序制定。
要看規章制度是否已經向員工公示告知。
具體分為:
內容要系統全面:
一是與人力資源相關的管理制度,員工手冊里都應當有相應規定。比如招聘制度、勞動合同管理制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、獎懲制度、績效考核制度,另外還有培訓制度、報銷制度、商業秘密保護制度、車輛使用管理制度等
二是具體某項制度的內容要完整。比如說制定獎懲制度,要有獎懲制度的制定目的、制定的基本原則、獎勵適用的范圍、獎勵的主要方式、不同獎勵方式所適用的范圍、獎勵的審批程序、懲處的方式、不同懲處所適用的范圍、懲處的審批等。
內容要合法:
規章制度的內容不得違反法律、行政法規以及政策規定。內容的合法性是規章制度賴以存在的基礎。規章制度的內容不但不能違反《勞動法》及其配套法規,也不能違反民法通則、合同法、婚姻法、婦女權益保障法、殘疾人就業保障法等基本法律。
可操作性要強
要體現人性化管理的內容規章制度所適用的對象是人,而人是有感情的動物。
術語、名詞要規范。
❽ 勞動法規定與公司規章制度
1.試用期也要簽勞動合同,沒簽用人單位違法。(《勞動合同法》第7條、第10條)
2.試用內期雙方提前容3天通知另一方即可,3個月的規定沒有法律依據(《勞動合同法》第37條)
3.單位收取押金本身違反勞動合同法,不歸還押金那是搶劫或詐騙。(《勞動合同法》第9條)
4.單位不支付工資違法。(《勞動合同法》第30條)
❾ 公司管理規章制度
公文處理規定
1 目的和范圍
本規定為完善公文處理程序,保證文件立卷規范化,提高公文質量和辦理效率。
本規定適用於各車間、部門。
2 相關文件
3 術語和定義
4 職責
4.1 辦公室負責全公司文件立卷、公文處理的管理、監督、實施。
5 內容
5.1 上級來文的處理
5.1.1 凡屬上級黨政機關通過機要部門發來的正式文件以及各級領導的內部講話、上級有關部門下發的業務性文件,由公司總經理辦公室統一收文,做好登記、傳閱、催辦、清退工作。
5.1.2 黨政領導同志和各部門負責同志出席上級各種會議帶回的上級文件,應交公司總經理辦公室登記處理,個人不得私存。
5.1.3 文件的傳閱,由公司總經理辦公室秘書根據「擬辦」欄內的傳閱范圍,有次序的分送有關領導、部門傳閱和承辦,文件閱完後,領導和部門不要直接轉他人或部門,以防丟失貽誤工作。
5.1.4 凡傳閱、承辦的文件,閱辦者要抓緊時間,不要積壓拖延,急件應隨到、隨閱、隨辦,一般文件應在兩天內閱完,承辦部門不超過一周。
5.1.5 嚴格掌握文件的閱讀范圍,閱讀文件的同志要嚴格遵守保密制度,不得私自擴大閱讀范圍,不得將文件隨意亂放及帶入公共場所。
5.1.6 對上級來文,秘密級以上的不得隨意抄錄和翻印,確因工作需要,須經上級機關批准,方可翻印存查。
5.2 行文規定
5.2.1 凡屬全廠性的工作布署、規章制度等重要行文都由公司總經理辦公室統一編號行文。
5.2.2 凡以黨總支、公司名義下發上報的文件,由主辦部門起草,並經本部門負責同志審查(涉及兩個部門的文件,主辦部門應主動與有關部門會簽)後,總經理辦公室分送分管書記或總經理簽發,並統一安排列印。
5.2.3 各部門以黨總支、公司名義上報或下發的各種文件,列印成文後,應把底稿、正文送交總經理辦公室歸檔。
5.3 行文格式
5.3.1 按照市政府[2001]34號文關於印發《青島市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》的通知要求執行。公文紙一律採用A4型,左側裝訂。
5.3.2 標題應當准確簡要地概括公文的主要內容,秘密公文應加密級,公文如有附件,應在正文之後註明附件的名稱和順序。下發、上報的文件一律加蓋印章。
5.3.3 請示報告應掌握一文一事的原則,主辦部門和擬稿人應填寫
齊全,幾個部門聯合發文,應將主辦部門排列在前。
5.4 草擬文件
5.4.1 要符合國家的法律、法規,符合黨和政府的方針、政策及規定。
5.4.2 情況要確實,觀點要明確,條理要清楚,層次要分明,文字要簡練,書寫要工整,標點要准確,篇幅要力求簡短。
5.4.3 人名、地名、數字、引文要准確,時間應寫具體年月日。
5.4.4 起草、修改和簽批公文,一律用鋼筆書寫,不得用圓珠筆、鉛筆和紅筆,文稿的第一頁應使用公司統一發文稿紙。
5.4.5 公文中的數字,除發文號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數字者外,一般用漢字書寫,在同一公文中,數字的使用應前後一致。
5.4.6 用詞要准確、規范,在使用簡稱時應先用全稱,並加以說明,不寫不規范的字。
5.5 文件立卷
文件立卷歸檔,是文書收處理工作中最重要的環節。文書處理人員應做好日常收集管理,各部門要協助做好這項工作。為此,要求各部門於每年三月底前將收集應歸檔的文件材料交到檔案室。
6 記錄
修
改
記
錄
序號 修改項、頁 審批表號 修改人/日期 備注
希望採納
❿ 求公司內部的規章制度
公司章程範本
第一章 總則
第一條 為規范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關法律、法規規定,結合公司的實際情況,特製定本章程。
第二條 公司名稱:
公司住所:
第三條 公司由×××××××、×××××××、×××××××共同投資組建。
第四條 公司依法在 工商行政管理局登記注冊,取得企業法人資格。公司經營期限為 年。(以登記機關核定為准)。
第五條 公司為有限責任公司,實行獨立核算,自主經營,自負盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。
第六條 公司應遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會公共利益,接受政府有關部門監督。
第七條 公司的宗旨:××××××。
第二章 經營范圍
第八條 經營范圍:×××××××
(以登記機關核定為准)。
第三章 注冊資本及出資方式
第九條 公司注冊資本為人民幣 萬元。
第十條 公司各股東的出資方式和出資額為:
(一)×××××××以 出資,為人民幣 元,占 %。
(二)×××××××以 出資,為人民幣 元,占 %。
(三)×××××××以 出資,為人民幣 元,占 %。
第十一條 股東應當足額繳納各自所認繳的出資,股東全部繳納出資後,必須經法定的驗資機構驗資並出具證明。以非貨幣方式出資的,應由法定的評估機構對其進行評估,並由股東會確認其出資額價值,並依據《公司注冊資本登記管理暫行規定》在公司注冊後 個月內辦理產權過戶手續,同時報公司登記機關備案。
第四章 股東和股東會
第十二條 股東是公司的出資人,股東享有以下權利:
(一)根據其出資份額享有表決權;
(二)有選舉和被選舉董事、監事權;
(三)有查閱股東會記錄和財務會計報告權;
(四)依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;
(五)依法轉讓出資,優先購買公司其他股東轉讓的出資;
(六)優先認購公司新增的注冊資本;
(七)公司終止後,依法分得公司的剩餘財產。
第十三條 股東負有下列義務:
(一)繳納所認繳的出資;
(二)依其所認繳的出資額承擔公司債務;
(三)公司辦理工商登記後,不得抽回出資;
(四)遵守公司章程規定。
第十四條 公司股東會由全體股東組成,是公司的權力機構。
第十五條 股東會行使下列職權:
(一)決定公司的經營方針和投資計劃;
(二)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;
(三)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;
(四)審議批准董事會的報告;
(五)審議批准監事會或者監事的報告;
(六)審議批准公司的年度財務預、決算方案;
(七)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(九)對發行公司債券作出決議;
(十)對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
(十一)對公司合並、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;
(十二)修改公司章程。
第十六條 股東會會議一年召開一次。當公司出現重大問題時,代表四分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事或者監事,可提議召開臨時會議。
第十七條 股東會會議由董事會召集,董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定的副董事長或者其他董事主持。
第十八條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。一般決議必須經代表過半數表決權的股東通過。對公司增加或者減少注冊資本,分立、合並、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。
第十九條 召開股東會會議,應當於會議召開15日以前通知全體股東。股東會對所議事項的決定作出會議記錄,出席會議的股東在會議記錄上簽名。
第五章 董事會
第二十條 本公司設董事會,是公司經營機構。董事會由股東會選舉產生,其成員為 人(三至十三人,單數)。
第二十一條 董事會設董事長一人,副董事長 人、董事長和副董事長由董事會全體董事選舉產生。董事長為公司的法定代表人。
第二十二條 董事會行使下列職權:
(一)負責召集股東會,並向股東會報告工作;
(二)執行股東會的決議;
(三)決定公司的經營計劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財務預、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
(七)擬訂公司合並、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內部管理機構的設置;
(九)聘任或者解聘公司經理,根據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理、財務負責人,決定其報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度。
第二十三條 董事任期 年(每屆最長不超過3年)。董事任期屆滿, 連選可以連任。董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。
第二十四條 董事會會議每半年召開一次,全體董事參加。召開董事會會議,應當於會議召開十日以前通知全體董事。董事因故不能參加,可由董事或股東出具委託書委託他人參加。三分之一以上的董事可以提議召開臨時董事會會議。
第二十五條 董事會會議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定副董事長或者其他董事召集主待。
第二十六條 董事會議定事項須經過半數董事同意方可作出,但對本章程第二十二條第(三)、(八)、(九)項作出決定,須有三分之二以上董事同意。
第二十七條 董事會對所議事項作成會議記錄,出席會議的董事或代理人應在會議記錄上簽名。
第二十八條 公司設經理,對董事會負責,行使下列職權;
(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
(二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(三)擬訂公司內部管理機構設置方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(七)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(八)公司章程和董事會授予的其他職權。經理列席董事會會議。
第六章 監事會
第二十九條 公司設監事會,是公司內部監督機構,由股東代表和適當比例的公司職工代表組成。
第三十條 監事會由監事3名組成(不得少於3人,單數),其中職工代表 名。監事任期為三年。監事會中股東代表由股東會選舉產生,職工代表由公司職工民主選舉產生。監事任期屆滿,連選可以連任。
第三十一條 監事會設召集人一人,由全部監事三分之二以上選舉和罷免。
第三十二條 監事會行使下列職權:
(一)檢查公司財務;
(二)對執行董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;
(三)當董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會。
監事列席董事會會議。
第三十三條 監事會所作出的議定事項須經三分之二以上監事同意。
第七章 股東轉讓出資的條件
第三十四條 股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資,不需要股東會表決同意,但應告知。
第三十五條 股東向股東以外的人轉讓出資的條件:
①必須要有半數以上(出資額)的股東同意;
②不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,若不購買轉讓的出資,視為同意轉讓;
③在同等條件下,其他股東有優先購買權。
第八章 財務會計制度
第三十六條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立本公司的財務、會計制度。
第三十七條 公司應當在每一會計年度終了時製作財務會計報告,依法經審查驗證、並在製成後十五日內,報送公司全體股東。
第三十八條 公司分配當年稅後利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,並提取利潤的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。當公司法定公積金累計為公司注冊資本的百分之五十以上的,可不再提取。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少於注冊資本的百分之二十五。
第三十九條 公司法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損的,在依照前條規定提取法定公積金和法定公益金之前,先用當年利潤彌補虧損。
第四十條 公司彌補虧損和提取法定公積金、法定公益金後所餘利潤,按照股東出資比例分配。
第九章 公司的解散和清算辦法
第四十一條 公司有下列情況之一的,應予解散:
(一)營業期限屆滿;
(二)股東會決議解散;
(三)因公司合並和分立需要解散的;
(四)違反國家法律、行政法規,被依法責令關閉的;
(五)其他法定事由需要解散的。
第四十二條 公司依照前條第(一)、(二)項規定解散的,應在十五日內成立清算組,清算組人選由股東確定;依照前條第(四)、(五)項規定解散的,由有關主管機關組織有關人員成立清算組,進行清算。
第四十三條 清算組應按國家法律、行政法規清算,對公司財產、債權、債務進行全面清算,編制資產負債表和財產清單, 制定清算方案,報股東會或者有關主管機關確認。
第四十四條 清算結束後,清算組應當製作清算報告並造具清算期內收支報表和各種財務帳冊,經注冊會計師或執業審計師驗證,報股東會或者有關主管部門確認後,向原工商登記機關申請注銷登記,經核准後,公告公司終止。
第十章 附 則
第四十五條 本章程經股東簽名、蓋章,在公司注冊後生效。
第四十六條 本章程修改時,應提交章程修正案或章程修訂本,經股東簽名,在公司注冊後生效。
第四十七條 本章程由全體股東於金華市 簽訂。
×××××××(蓋章) 代表簽字
×××××××(蓋章) 代表簽字
×××××××(蓋章) 代表簽字
年 月 日