大學後勤處管理規章制度

A. 後勤的管理以及制度該如何去定

本文從人、財、物、時四個方面論述後勤管理的基本要素。

一. 人員

論述了人員與後勤管理的關系及人員在後勤管理中的重要性。闡明了後勤管理人員應具備的素質，提出了選拔、調配、培訓後勤管理人員時應堅持的原則

二、 經費

論述了管好經費，用好經費是檢驗後勤工作好壞的標准之一。並且從計劃、實施、總結三個方面論述了如何管好、用好經費。

三、 產業

論述了後勤管理的重要方面。從保管、修葺和思想教育三個方面闡明了如何加強管理。

四、時間

從時間做為後勤管理要素的特殊性論述了在後勤管理中如何對時間的運用和管理。

後勤管理工作是重要組成部分，探明它內在的客觀規律，明確其基本要素，就可以提高工作效能，使後勤工作更好地為開創工作新局面做貢獻。那麼，後勤管理工作的基本要素是什麼呢？我以為是人財物時四大基本要素。也就是說，搞好後勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面就這四個基本要素談點粗淺的看法。

基本要素之——人員

後勤工作，既是一項理財管物，收收發發的事務性工作，又是一項執行財務制度，維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識，缺乏廉潔奉公黨性原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有「一多」，「二廣」，「三難」的特點。即；工人與後勤部門有關，涉及人員特別多，內外聯系面廣，要求工作面也廣，在物質條件與事業發展需要不適應，黨風民風和社會風氣尚未根本好轉的地方和單位，做好後勤工作確實存在著一定的難度，但只要有任勞任怨，甘為孺子牛精神的人，後勤工作是幹得好的。

後勤工作的好壞直接關繫到商場的正常運營，關繫到職員的口碑、商場的信譽度。特別是在中小企業，全部管理工作包括後勤工作在內，諸如環境的布置，設備的管理，工作人員的作風和服務態度等，都有著直接的作用，有的甚至給商場留下以終身的影響。因此，商場的後勤人員的要求應是高的，對後勤人員的挑選應該是有條件的。根據商場後勤工作任務的要求，後勤工作人員應具作風上要好，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，工作上認真負責，辦事熱心、細心、耐心。

基本要素之二——經費
後勤部門的主要任務之一是把好全部經費收支關。「巧婦難為無米之炊」。沒有一定的經費，確實難於辦好後勤，這是起碼的常識。但是在提高經費的使用效能方面，卻有高低之分，大有潛力可挖。為什麼有的人少花錢可以多辦事，辦好事，有的人卻花大錢辦小事．甚至辦不成事？這里關鍵就在於後勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的經費，公關很重要。我們應該承認管好經費，用好經費是檢驗後勤工作好壞的標准之一。

後勤工作要做到辦事有計劃，撥款有預算，收支有標准，管理有制度，分析有資料，監督有要求。首先必須抓好計劃。明確規定工作目標及次序，重視經費的預測、預算工作，嚴格按照預算辦事。編制預算應當注意：統籌兼顧，保證重點，照顧一般。既要保證商場工作需要，又要考慮經費的可能，把需要與可能結合起來：既要保持有多少錢辦多少事，又要充分發揮主觀能動性，力求少花錢多辦事。

基本要素之三——產業
後勤管理不但要重視開源，而且更應當注意節流，必須建立和健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿，分門別類登記造冊，進出庫均應嚴格執行制度，做到手續完備，帳目清楚，帳物相符，杜絕貪污和浪費現象的發生。不能任意糟蹋設備和物品，只管用不管修的現象。
加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入管理的內容，形成以愛護公物為榮的好風尚。引導員工愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，注意節約，自覺地做管理的主人，努力延長各種設備的壽命，大力提高各種設備的使用率。

基本要素之四——時間

後勤管理活動諸要素中，時間不同於人、財、物擇優錄用；也不象物資那樣可以分配、調整等。時間的這種不可逆性，對管理活動是至為重要的。第一，要做時間的結合者。後勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應該認識到，今天耗用時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來作好准備。第二，要善於掌握自己的時間。後勤管理人員要在有限的時間內，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間做什麼，什麼事情何時做，要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序，依次辦理。三要把握工作的內在聯系。實際工作中，不少事情往往是有聯系的，要善於把有聯系的工作結合起來辦理，決定相應的實施措施，可以節約時間。第三，要善於處理上下關系中的時間因素。一是布置任務時要有時限。二是約人談話要把握時機。三是對待請示匯報要及時處理。

總之，只要堅持選好人，用好錢，管好物，惜好時，就一定能做好後勤工作，使後勤工作更好地為商場服務。

B. 安徽新華學院總務處的後勤生活服務管理暫行規定

為了規范學院後勤生活服務經營秩序、創建衛生文明的學院生活環境，保障教育、教學的正常進行特對生活服務單位做如下規定：
1.學院是正規高等學歷教育教學場所，各生活服務單位必須把為教育教學服務，為學生生活服務行為作為經營指導思想，以安全、衛生、質量、便利作為日常經營方針，全面做好各單位生活服務各項工作。
2.必須自覺遵守國家法律、法規，依法合法經營，不得從事任何性質的非法經營行為。
3.嚴格履行與學院簽訂的經營合同中所有條款規定。
4.自覺維護學院的聲譽和利益，講求服務育人和社會效益。
5.認真組織本單位員工進行業務學習和培訓教育，不斷提高服務質量，爭取更好的經營效益。
6.教育員工自覺遵守學院的各項規章制度，服從學院管理，不得以任何理由與師生發生粗暴行為。
7.自覺接受國家行政管理部門和學院職能部門的管理、指導、監督和檢查，對檢查出的問題，及時進行整改，不得以任何理由拖延或抵觸。
8.因經營活動中，各生活服務單位之間產生矛盾問題，要本著友好、公正、平等協商的原則進行解決，不準因此發生違規、違法行為。
9.以上各項條款若有違反，由學院職能部門根據相關規定追究相關單位經濟、法律、行政責任，並做出嚴肅處罰。
10.本規定最終解釋權歸學院總務處。

C. 寢室管理規章制度是什麼

寢室管理規章制度是：

1、保持環境衛生，禁止亂寫、亂貼，保持學生宿舍的整潔、清新與舒適。

2、講衛生、愛清潔。不準亂扔果皮紙屑、亂倒臟水飯菜，不準隨地吐痰及往牆上蹬腳印，不準在傢具上塗寫刻劃，不準從宿舍樓向外面摔砸瓶子或雜物，不準躺在床上吸煙和隨意亂丟煙頭。

3、室內用具要擺放整齊、衛生要自覺清掃。臟物垃圾須倒入樓道內固定桶里，不得隨意掃入樓道。

4、各宿舍對室外衛生責任區要實行包干負責。

5、自覺接受衛生檢查和其它查房工作。

學生宿舍物資設備管理：

1、未經宿舍管理員同意，不準將寢室內的傢具與設備搬動、調換或拆作它用。

2、愛護公物。發現門鎖失靈、水管破裂、水籠頭失控、下水道堵塞等情況時，應及時報告後勤管理人員進行處理。

3、新生入住學生宿舍使用傢具及房間設施時，需與學院後勤簽訂住宿協議，按照清單接收本室的財產數量和質量（新或舊）。

以後學生對傢具及房間設施使用不當或人為損壞，有關維修費用由責任者承擔，丟失傢具設備要照價賠償，有意破壞者從嚴處理。

學生宿舍水電管理：

1、學生宿舍用電實行「限額管理、超用收費」制度以及用水原則，具體標准如下：

公寓宿舍以每個宿舍每月18度電的限額指標分配到各宿舍。超過部分，按供電部門制訂的標准收費。所有學生宿舍每年按10個月（即2、8月除外，下同）計算指標。

所有公寓的學生使用自來水實行按時按點供應原則。公用水房嚴禁長流水，做到隨手關水，學生洗衣服不得同時開啟多個水龍頭，一經發現，對其批評教育，如勸告無效將給予通報批評或警告處分。

2、逾期不繳納電費的宿舍，宿舍將自動停電，直至該宿舍履行交費手續為止。對無理取鬧或擅自接通水源、電源及任意拆卸、調換和破壞水電設施者，取消該宿舍當月水電定額免費使用的權利，實行按實用數量計收費用，並報學院予以處理。

3、嚴禁在宿舍里使用電爐、取暖器、熱得快、電熱杯、電水壺、電飯煲、電熨斗、電熱毯、等電器，嚴禁擅自啟用消防水，違者，除沒收電器、賠償由此帶來的經濟損失外，並給予警告以上處分。

4、為節約用電，防止事故發生，嚴禁在室內外的電線、燈頭、開關、插座等電器設備上拴掛物品，嚴禁擅自在宿舍亂拉亂接電線、電話線、上網線，並要做到人離電源關，包括關掉燈、收音機、充電器、復讀機、電腦等學習必用電器的電源。

D. 後勤管理制度

後 勤 管 理 制 度
第一章 總則
第一條 為使本集團後勤管理更科學、規范，創造良好的工作、生活環境，不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益，特製訂本制度。
第二條 本制度主要包括：車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條 本集團各級員工，均應遵守本制度各項規定。
第二章 車輛管理
第一節 大客車的管理
第四條 員工乘坐規則
（一）員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應在規定時間前到指定站點候車。
（二）員工應等車停穩後方可上、下車，不得擁擠、搶座、起鬨，上車後要坐穩扶牢，如由於員工本人的責任而發生事故，公司概不負責；擁擠者罰款10元。
（三）嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物，及超10公斤的貨物上車。
（四）車內嚴禁吸煙、吐痰，保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、塗、寫，違者罰款100元。
（五）做到文明乘車，樹立高尚風格，兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
（六）大客車只限本公司員工乘座，嚴禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。
（七）非本公司員工確需乘公司大客車的，須經領導批准並到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。
第五條 對大客車駕駛員的要求與獎罰
（一）大客車必須依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。
（二）嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。
（三）司機負責監督員工乘車，員工一律憑本人上崗證（乘車證）或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。
（四）駕駛員應做到文明、安全駕駛，如發生意外事故，駕駛員負責保險公司索賠後不足部分的損失費總額10%的責任。
（五）嚴格執行各項交通法規，凡因違犯交通部門有關規定被罰款者，駕駛員應負30%的責任。
（六）公司急需用車時，駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬於加班的，另發給駕駛員加班費，臨海市內每次發給加班費10元，臨海市外每次發加班費30元。
（七）做好車輛性能的日常維護、保養，保持車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。
（八）車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
（九）油耗實行定標准年終結算。油耗標準是：市區、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎罰年終結算、兌現。
（十）合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低范圍，年終結算，視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節輕重，予以不同程度的罰款，情節嚴重者予以除名。
（十一）一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予一定的獎勵。
（十二）必須停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。
（十三）聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》（隨車工具注冊登記，期滿移交，缺者駕駛員如數賠償）。
第二節 小汽車的管理
第六條 小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務，樹立良好的工作形象和服務意識，做到安全行車、服務周到，使領導用車時感到滿意、放心；加強學習，提高駕駛技術，自覺服從領導工作分配，勤勤懇懇踏實工作；嚴格遵守公司規章制度，做到按時上下班，上班時不做無關的事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款；小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到；同時，每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條 為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》，由其部門負責人或指定的人簽字後交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的，應在回公司後一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。
第八條 及時做好車輛維修和保養工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊情況，有車庫車輛必須入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行（特殊車輛維修例外）。出車外地所發生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司後三天內必須辦理完畢報銷手續（每月1—5號例外），其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字，否則不予報銷；若董事長、總裁用車，由總裁辦主任確認、簽字。
第九條 嚴格執行好各項交通法規，確保行車安全。如發生交通事故，每次500元以內（包括500元）駕駛員不負經濟責任；500元以上的責任事故，在保險公司索賠後，不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條 違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內（包括500元）駕駛員不負責任；罰款超過500元以上的，駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條 駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務，特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核後發放。考核時各項指標權重為：
1、無500元以上的責任事故佔50%；
2、無500元以上的罰款佔20%；
3、服務態度良好佔10%（此項由公司各中心打分，取其加權平均分）；
4、車輛保養好、車容整潔佔10%。
5、行駛里程佔10%（最高的為10%，次之9%，以此類推）。
第三章 宿舍管理
第一節 守 則
第十二條 廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種（經領導批准），可安排職工集體宿舍，且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費，副廠長級以上幹部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時，必須到後勤處辦理入住手續。
第十三條 住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴禁向窗外或陽台下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物，不得在劃線區外擺放車輛。
第十四條 愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施，如造成損壞，須照價賠償；平時要節約用水、用電。
第十五條 隨時做好防火、防盜、防爆工作，及時排除隱患；宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器；嚴禁私接電路。
第十六條 宿舍內做到安定團結，不打架，不罵人，宿舍內不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛處登記；不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條 宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具製造噪音，電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。
第十八條 住宿員工在房位分配定位後，個人不得將鑰匙轉借給他人使用，也不得任意調換，如有特殊情況需調換，須經後勤處同意後方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，責任自負。
第十九條 全體住宿人員必須無條件配合後勤處對宿舍區的檢查工作，服從管理、派遣與監督，不得拒絕和阻攔。
第二十條 職工在離職時應到後勤處辦理退房手續。
第二節 套 房
第二十一條 凡住公司套房的員工（包括家屬）嚴格遵守用水規定，不得到集體宿舍區公用水槽用水，不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條 嚴禁在無安全欄架的陽台欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。
第二十四條 宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節 集體宿舍
第二十五條 經常保持宿舍前水槽清潔，不準向槽內投臟物，確保水槽暢通。
第二十六條 住宿人員要及時關窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條 宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條 宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿，不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者，一律不準住宿。
第二十九條 晚上10：30前必須熄燈，熄燈後不得影響他人休息。
第三十條 室內成員如擅自發生變更，同室的成員都應及時主動向後勤處反映情況。
第三十一條 衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應經常保持公共場所的清潔衛生。
第三十二條 清廁人員做好廁所的衛生保潔工作，並定期進行消毒。
第四節 租房管理
第三十三條 員工租住公司的房屋，統一到後勤部簽訂租房協議，每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿後到後勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條 租戶不得損壞住房內的各種設施，如有損壞（人力不可抗拒外），由本人負責修理。租期滿後保持住房內各種設施完好，如有損壞，按價賠償。
第五節 浴室管理
第三十五條 入浴應自覺遵守浴室管理制度，嚴格按先後順序入室洗浴。
第三十六條 入浴必須帶齊本人上崗證及「浴票」方可進室洗浴（臨時上崗證無效）；上崗證及「浴票」不得轉借他人使用。
第三十七條 洗浴者必須愛護公物，注意保持浴室清潔。
第三十八條 管理員應文明禮貌待人，須維護好浴室秩序。
第三十九條 管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作；管理好浴室內的所有設施。
第四十條 管理員須做好浴室的清潔衛生工作，確保浴室的整潔。
第六節 罰 則
第四十一條 有違反上述規定者罰款10—20元。
第四十二條 集體宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。
第四十三條 如有盜竊行為，經查實後，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章 醫務室管理
第四十四條 醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條 交接班時應該做好交接班手續（衛生、現金、應收帳款以及處方）。嚴格遵守請假制度，醫務室負責人向總裁辦請假，其餘工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出，必須填好外出登記表。
第四十六條 葯品的進購。醫務室需進購葯品，負責人先做好詢價工作，然後將購葯申請單和價格表交總裁辦，由總裁辦審查後購葯，醫務室負責人以及入庫人員做好葯品入庫清點工作，並在進貨清單及發票上簽字。無有效期葯品不得入庫，違者責任自負並處以100元罰款。
第四十七條 出售葯價由醫務室會同總裁辦共同商定，並及時通知有關財務人員。
第四十八條 醫務室的具體操作必須嚴格、規范，杜絕發生醫療事故，按上級衛生部門的要求，做好各種醫務工作記錄。
第四十九條 醫務室做到一病一處方，主診醫生所開處方須一式二份，經病人簽字後，一份留存，一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取，不得缺號。
第五十條 醫務室實行葯品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理，葯品由醫務室負責管理。醫務室的葯品、處方、現金須相一致，每月進行盤點，如發生葯品、現金短缺，則醫生與護士各負50%的責任，並在其工資中扣除。
第五十一條 醫務室不得使用過期、無有效期的葯品，對此類葯品及時清理並上報。一次性醫療器械使用後須按規定銷毀，違者責任自負。
第五十二條 員工就醫取葯不能欠費（工傷等特殊情況例外），如發生欠費，應由值班者自行摧收。
第五十三條 做好醫務室的清潔衛生工作，每天小掃一次，每周大掃一次。
第五十四條 公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。
第五章 食堂管理
第五十五條 員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，文明有序，不得插隊、擠鬧、起鬨，違者罰款50元，情節嚴重者將開除出廠。
第五十六條 員工必須厲行節約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。
第五十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。
第五十八條 食堂要有計劃的進行采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。堅持實物驗收制度，做好成本核算。
第五十九條 食堂要按時開飯，認真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結，帳物相符。
第六十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化；提高烹調技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預約或通知，保證供應。
第六十一條 食堂做好各項衛生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒；食堂內外環境每天清掃，每周一次大掃除；食堂工作人員必須穿戴整潔，搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。
第六十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生；嚴禁隨帶無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生；下班前要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查，做好防火防盜工作。
第六十三條 遵守制度，樹立為生產第一線服務的思想，努力做到飯熟菜香。
第六章 電話、手機管理
第六十四條 集團內每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務話費實報實銷；私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費用外，並按照情節輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條 直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條 新裝固定電話、商務電話、寬頻，必須經部門領導審定，不得擅自安裝。
第六十七條 公司管理人員自行配備手機，並主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，並取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條 管理人員如需辦理包月送手機，必須先經過部門領導同意，由部門領導報董事長、總裁批准，經批准同意後統一辦理，不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續，如不辦理，在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足差額話費及押金，並辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理，在其工資中扣除相關費用。
第六十九條 手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷，401-600元內按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷，251-500元內按總額的90%給予報銷，501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，八、九級管理人員100元/月，特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求，經董事長、總裁批准，對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條 如因工作需要出現話費量增加的，由本人提出申請，並附前3個月的通話記錄，經本部門領導同意，報董事長、總裁批准後，給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條 管理人員因出差（如省外、國外漫遊）產生話費增加的，以當月通話記錄為准，公話全報，私話自負。
第七十二條 管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，必須經過董事長、總裁同意簽字後方可辦理，只准一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條 新聘管理人員，由所屬部門領導根據其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費報銷手續。
第七十四條 話費報銷以單個手機號碼為准，不得頻繁更換手機號碼，以當月「中國移動」、「中國聯通」的話費專用正式發票為依據，隔月不予辦理。
第七十五條 手機虛擬網管理：公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策，加入虛擬網時認真填寫入網登記表，必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話，違者，取消入網資格，並按公司相關制度從嚴處理。
第七章 附 則
第七十六條 本制度由總裁辦擬訂，經總裁辦公會核准後公布實施。
第七十七條 原制度如與本制度相抵觸，按本制度執行。
第七十八條 本制度由總裁辦公室負責解釋。

E. 後勤管理的主要內容和辦法

後勤管理制度
1 目的

為了加強公司食堂、公共設施、宿舍管理工作，特製定本管理制度。

2 適用范圍

本制度適用於公司食堂、公用設施、宿舍等管理及公司各單位。

3 內容

3.1職責

3.1.1綜合部

3.1.1.1負責食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環境的整潔以及食堂賬目的管理。

3.1.1.2負責公司建、構築物及辦公設施的日常管理、修繕工作。

3.1.1.3負責職工宿舍的人員安排、設施配備、維修以及安全管理工作。

3.1.1.4負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作。

3.1.1.5負責公司公共澡堂、開水站的運行管理工作。

3.1.1.6負責公司會議室內辦公設施的管理工作。

3.1.2.7負責後勤管理制度的檢查考核工作。

3.2管理內容及要求

3.2.1食堂管理

3.2.1.1外出采購食品及原料時，嚴格執行比價采購的規定，保證所購食品及原料質優價廉，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。

3.2.1.2對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前後必須清理干凈並定置存放，餐具在餐前、餐後必須消毒，並整齊擺放在指定位置。

3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛生，不能有雜物，杜絕發生飯菜質量事故。

3.2.1.4食堂必須按規定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯；售飯時間如需變更，需提前下發通知。

3.2.1.5采購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理，確保帳目及報表數據准確、真實，報帳要及時。

3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證，否則不予上崗。

3.2.2公共設施管理

3.2.2.1公司所有員工都要愛護辦公、生產、生活區域內的公共設施，由責任部門提報《維修通知單》，綜合部及時維修，若公共設施屬於人為損壞的，費用由責任人全額承擔。

3.2.2.2對需要更新的設施，由使用部門提出申請，報主管領導審批後方可更新。

3.2.2.3綜合部應定期對建築設施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進行潤滑、加固、校驗；對易腐蝕部位如各種鋼構件、房架、欄桿等定期防腐；對易損壞的部位如建築物屋面、台階等定期修補，以延長設施使用壽命，降低維修成本。

3.2.3宿舍管理

3.2.3.1宿舍內應保證衛生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統一配備，被褥在使用後應疊放整齊定置擺放；宿舍牆壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。

3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調換宿舍，各部門在根據人員調動而調整宿舍時，必須提前通知綜合部，經綜合部核准後方可進行調整。

3.2.3.3員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。

3.2.3.4嚴禁在宿舍內賭博；嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌；嚴禁在宿舍內飼養寵物。

3.2.3.5嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像製品。

3.2.3.6嚴禁在宿舍內使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。

3.2.3.7住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施，嚴禁人為損壞。

3.2.3.8宿舍外公共部分的衛生保潔工作由綜合部負責，應做到潔凈無雜物。

3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。

3.2.4浴室管理規定

3.2.4.1不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施。

3.2.4.2為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾（洗發水瓶、袋等）必須傾倒在垃圾桶內，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞。

3.2.4.3不準在浴室內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。

3.2.4.4洗澡完畢及時關閉水龍頭。

3.2.4.5禁止在浴室內洗衣服、被罩等。

3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡。

3.2.4.7洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。

4 檢查與考核

4.1綜合部每月組織一次物業大檢查，檢查的內容要包括公共、公用設施的使用情況，各公共衛生區衛生情況，各辦公室衛生情況，宿舍衛生情況。檢查結果要及時匯總，每月一通報，考核情況報公司領導批准後計入各單位當月績效考核中。

4.2食堂管理工作考核

4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規定，每次罰責任人20元。

4.2.2食堂用具及設施的衛生狀況達不到規定要求的，每次罰責任人20元。

4.3公共設施管理工作考核

4.3.1未按規定程序提報維修，並造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產，每次罰責任人50元。

4.3.2綜合部未進行維修，造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產，每次罰責任人50元。

4.3.4各單位違反規定，人為損壞公共設施，相關責任人要承擔全部維修費用，並且視情節輕重罰責任人50～100元。

4.4宿舍管理工作考核

4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責任人20元。

4.4.2在宿舍樓內禁止一切賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為。一經發現，罰責任人50～100元；視情節嚴重的移交司法機關處理。

4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛生間的衛生保潔工作。否則每次罰責任人20元。

4.4.4住宿員工違反其它規定的視情節嚴重罰款20-100元。

4.5浴室管理工作考核

4.5.1不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施，違者賠償損失並罰款50元。

4.5.2為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾（洗發水瓶、袋等）必須傾倒在垃圾桶內，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞，違者罰款20元。

4.5.3洗澡完畢及時關閉水龍頭，違者罰款20元。

4.5.4禁止在浴室內洗衣服、被罩等，違者罰款20元。

4.5.5公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡，違者罰款50元。

F. 總務後勤管理制度

機關後勤管理制度

一、公務接待
1、除重要客人接待外，公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類，由辦公室本著節約的原則選擇用餐點。
2、工作餐經處室負責人同意，公務接待餐經局分管領導同意。並由具體業務處室的有關同志，事先到辦公室登記，辦公室按人員級別和人數安排就餐。
3、公務接待餐一般由局分管領導或具體業務處室的有關人員陪同，工作餐原則上不陪同。公務接待餐用餐後，應由陪同人員在結算清單上簽字。
4、在外地出差，因工作需要需招待有關領導的，應事先徵得局分管領導的同意。
二、衛生管理
1、全體職工應自覺愛護環境衛生，努力養成好的衛生習慣。
2、除大掃除外，場地、門廳、會議室、老幹部活動室、走廊、廁所等處的公共衛生由門衛負責。門衛應勤於打掃，保持這些場所整潔。室內衛生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊，門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強對衛生的督促檢查，除不定期巡視外，衛生督查員應每半個月檢查一次衛生，並公布檢查結果。如門衛懈於打掃，應及時予以批評教育，屢教不改的，予以辭退。對於衛生經常處於不整潔狀態的處室（一年三次以上），取消處室負責人年終評優資格。
三、文印管理
1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用，其他人員一般不能私自操作。
2、除局領導已簽批的文件外，任何材料的列印或影印，須先由處室負責人提出意見，經辦公室負責人批准後，由辦公室按先後緩急進行安排，並辦理登記手續。
四、電話管理
除局領導辦公電話外，局內其它電話統一採用IC卡電話，IC卡充值由辦公室統一管理。
五、安全保衛
1、辦公室要加強管理，做好防火防盜工作。
2、下班時，全體同志應自覺關閉空調器、計算機、飲水機等電器開關，關好門窗，最後離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外，局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位，並應於晚上10時前離開辦公室。
4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時，要做到隨手關門。無關人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機關工作人員要嚴格執行有關保密條例，嚴防失密、泄密事件發生，不得隨意復印密級以上材料，不得隨便談論尚未公開的工作事宜。
6、門衛人員要堅守崗位，做好外來人員詢問登記工作，拒絕無關人員進入大樓，晚間應在大樓內外經常巡查，10點後，應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況，嚴防各種事故的發生。

G. 求行政規章制度和後勤管理制度，求解~~~

結合公司的實際情況作出計劃制度.
去搜索一些具體的管理程序,然,舍其不後選其需需,其實最主要的是執行問題,如何做好,還要看你自己. 人性化管理並不是人性化,行政必須要有原則化 不然神仙也做不好的.

H. 宿舍、後勤等方面的制度管理

員工宿舍管理制度
為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環境，以保證員工在工作之餘得到充分的休息，維護生產安全和提高工作效益，特製訂本制度。
第一條 為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環境，以保證員工在工作之餘得到充分的休息，維護生產安全和提高工作效益，特製訂本制度。
第二條 住宿條件
1、在市區內無適當住所或者交通不便的員工可申請住宿。
2、凡有以下情形之一者，不得住宿：
（1）患有傳染病者。
（2）有吸毒、賭博等不良嗜好者。
3、不得攜帶家屬住宿。
4、保證遵守本制度。
第三條 員工離職（包括自動辭職、免職、解職、退休、深造等），應於離職日起3天內搬離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。
第四條 宿舍設立管理員，其工作任務如下：
1、監督管理一切內務。
2、監督值班人員維護環境清潔及關閉門窗。
3、保管住宿者如血型、緊急聯絡人等方面的資料，以備急需。
4、有下列情形之一者，應通知主管及總務部門：
（1）違反宿舍管理制度，情節嚴重；
（2）留宿親友；
（3）宿舍內有不法行為或外來人員；
（4）員工身體不適以致病重，應及時送醫院並通知其親友。

第五條 員工對所居住的宿舍，不得隨意改造或變更。

第六條 員工不得將宿舍轉讓或出借他人使用，一經發現，即停止其居住權利。

第七條 公司主管和總務部門主管應經常視察宿舍，住宿員工不得拒絕。

第八條 宿舍所有器具設備（如電視、玻璃鏡、衛浴設備、門窗、床鋪等），住宿員工有責任維護其完好。如有疏於管理或惡意破壞者，由其負擔修理費或賠償，並視情節輕重者給予處分。

第九條 住宿員工應遵守下列規定：
1、服從管理員管理、派遣與監督；
2、室內禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器；
3、室內不得使用或存放危險及違禁物品；
4、起床後棉被疊放整齊；
5、煙灰、煙蒂不得丟地上，室內不得存放易然物品；
6、換洗衣物不得堆積在室內，暫不用的衣、鞋必須放入櫃內；
7、洗完衣物在指定住置晾曬；
8、使用電視、收音機不得妨礙他人休息；
9、就寢後不得影響他人睡眠；
10、宿捨不得留宿親友，外人拜訪登記姓名、與員工的關系及進出時間；
11、夜間最遲應於23時前返回宿舍，否則應向管理人員報告；
12、貴重物品應避免攜入，違反規定放入室內而致丟失者責任自負；
13、不得在牆壁、櫥櫃、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品；
14、廢物、垃圾等應集中傾倒在指定場所；
15、房間清潔由住宿人輪流負責；
16、節約用水，節約用電，人去燈滅；
17、不得在床上抽煙；
18、不得在宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。

第十條 住宿人員輪流值班，負責公共地區的清潔，公共設施的修繕，水、電、門窗等的安全巡視，發現問題及時報告並立即採取措施。

第十一條 住宿員工發生下列情形為之一者，即應取消其住宿資格，並呈報其所屬部門和總務部門處理：
1、不服從管理員監督、指揮；
2、在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣；
3、蓄意毀壞公司物品或設施；
4、擅自在宿舍內接持異性或留宿外人；
5、經常妨礙宿舍安寧，屢教不改；
6、嚴重違反宿舍安全規定；
7、無正當理由經常外宿；
8、有偷竊行為。

第十二條 住宿者遷出應將床位、物品、抽屜等處理干凈，帶出物品應先交管理員或主管員檢查。

第十三條 管理人員應按規定及時到公安戶籍管理部門為住宿者辦理臨時戶口登記。

第十四條 本制度報呈總經理核准後公布實施。

工地宿舍及衛生管理制度
為了健全宿舍清潔衛生及安全用電管理，確保職工住宿安全舒適，有一個良好的休息生活環境，特製定本制度。
1、 每個宿舍必須選定（或班長指定）一名負責人，督促其管理室內的清潔衛生和安全用電等有關事項，確保室內整潔。
2、 遵守作息時間，不白天亮燈；不大聲喧嘩和戲鬧，特別是夜間加班回室時；不影響他人休息。不賭或以娛樂為借口的賭·博。

3、 不隨意亂倒剩菜剩飯或亂潑廢水，自覺遵守項目部規定的「七不」規范。做好個人衛生，衣物整潔，擺放整齊。

4、 不損壞公物，損壞照價賠償。有意破壞者，按有關規定處罰。

5、 為了安全起見，嚴禁在使用的電線中或燈頭上掛鉤用電，違者按工地治安綜合管理獎懲條例第八條規定處罰。

6、 未經組織審批，嚴禁任休人隨意私裝插座或燈頭，違者按工地治安綜合管理獎懲條例第七條規定處罰。

食堂防火制度
食堂系重點防火部位，為了搞好食堂的防火工作，特製定以下制度：
1、 食堂環境，炊事員應負責天天打掃，物品堆放整齊。堆放的柴火不宜過多，以燒一天的柴火為宜，每餐燒好後，應整理好柴草，及時熄滅火種，嚴禁火種引出。
2、 食堂除炊事員外任何人不得擅自動用灶火。
3、 每餐生活垃圾，必須當時清理掉，用籮筐倒入垃圾箱內。隊部防火領導小組和生活衛生小組每月作一次防火衛生大檢查。
4、 對食堂炊事員要及時進行防火知識教育，食堂必須按規范配備安全滅火器，並對全體職工進行不定期的安全防火知識教育。

I. 後勤需要哪些制度

公司制定每一個管理制度，其范圍都為整個公司或某個部門，規范的目的：加強對公司行政後勤事務的管理，有效利用公司資產。
目錄：
第一章作息時間管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章職員個人通訊管理

第五章圖書管理

第六章辦公管理

第七章會議管理

第八章辦公用品管理

第九章資產管理

第十章印章證照管理

第十一章名片管理

第一章作息時間管理

第一條：公司作息時間詳見下表：

公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以後由總務處通知全體夥伴，望各位夥伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案，否則，按曠工處理。

第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批並辦妥工作交接手續，同時交行政部備案後方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。

第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條：公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標准。

第六條：公司對於曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條：休假及相關待遇

（一）取（銷）假的一般程序如下：

n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批准，報總經理辦公室後方可取假。

n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條：婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條：喪假以及相關待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

註：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條：職員入職後，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，並保證每天（包括節假日）8：00-22：00處於開機狀態。

第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處於開機狀態。

第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。

（二）購買圖書後必須到公司總務處登記，然後交申購部門使用，使用完畢後必須歸還總務處。

（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第二條：圖書的登記

（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條：圖書的借閱

（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第三條：保持辦公檯面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條：接電話時先說「您好」，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。

第二條：會議組織者應在會議前准備好會議相關資料。

第三條：參加會議應准時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、列印機耗材等）均由總務處統一采購。

第二條：辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，並提前一天通知辦公用品管理員進行准備；

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到後，在總務處領取統一標準的辦公用品，並在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用後，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購電腦、列印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

第九章資產管理

第一條：固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條：資產登記的要求：

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條：資產管理指引：

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批准，不能辦理相關手續。

2.資產管理需統一，並在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，並注意設備維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程序：

1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理後，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條：印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發文審批表》，經領導批准後，方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理匯報並予以備案，並及時辦理補刻手續。

第二條：公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章；

2.凡因特殊原因需借公章外出公幹，須書面申請說明用途和特殊原因，並經用章批准人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一並交付備查；凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任；

3.公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

第三條：公司公章、部門印章使用審批規定

1.以公司名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條：各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，並登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意後，方可使用。

第五條：印章使用審批規定

印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，並給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條：新職員入職後即可申請印製名片，逐項按名片標准格式填寫後發至人事部門，人事部門批准後發至總務處，即可辦理。

第二條：職員名片標准：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標准：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條：未經公司任命的職位不得印製在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。

第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印製，須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。