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企業規章制度的建立健全

發布時間: 2022-02-01 14:27:25

㈠ 如何健全企業內部管理制度

(一)努力營造良好的內部控制環境
內部控制環境,是指內部控制環境所賴以依存和運行的、對其建立和實施發生影響的各種內部、外部因素的總和。主要反映管理者和其他人員對內部控制制度的態度、認識和行為,它是內部控制制度運行的基礎。沒有良好的內部控制制度環境,內部控制制度的目標、內容、方法等都不可能得到有效的實施。根據當前企業現狀,營造良好的內部控制環境,需要做好以下三點:
1、加快企業法人治理結構建設步伐
企業法人治理是所有者董事會監事會和高級管理人員組成的一定製衡關系。完善內部控制制度,首先需要規范法人治理結構,因為內部控制制度處於公司法人治理設定的大環境下,內部控制制度能否有效運行與公司法人治理結構是否完善有很大的關系。從所有者的立場出發,不單單要把企業最高管理者行使權力的過程納入內部控制制度的監控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點監控對象。明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,是其各司其職、各負其責、協調運轉、有效制衡。
2、加強企業人員的教育,提高企業人員的內部控制及風險意識 要使內部控制系統的功能按預定的目標正常發揮,必須配備與承擔的職務相適應的高素質人員,故要強調以企業人員為本,要求企業內部要充分發揮企業人員的作用,依靠提高企業人員的綜合素質道德水平和法規意識,充分發揮企業人員的主動性積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。除對人員素質的控制,還可以對人員的職務進行定期輪換,不僅使某項職務的承擔人員發生的錯弊能在短時間內被發現、糾正,而且可以促使工作人員兢兢業業工作,以便交接時經得起檢查,從而達到增強內部控制的功能。內部控制制度的成敗,取決於企業人員控制意識和行為,而領導者內部控制的意識和行為是關鍵。企業領導層要積極支持整個內部控制制度健身,推動和實施內部控制制度和風險管理文化,使內部控制及風險意識在企業人員內部得到廣泛認同。
3、重視道德規范建設,建立良好的企業文化氛圍
企業文化是一個企業長期經營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業價值觀、企業精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規范和行為方式。良好的企業文化氛圍能為企業控製程序的執行創造良好的基礎,在完善控制環境中起著重要的作用。企業內部控制應當建立在共同的倫理道德規范的基礎上,形成真正意義上的團隊精神。只有當企業的每個員工信仰明確,思想鮮明,都能以主人翁的態度參與企業管理,充分發揮其主動性、積極性與創造性,內部控制才能更有效。
(二)加強對內部控制制度的執行力
內部控制制度能否發揮其效能,執行時關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。首先,各企業領導人要轉變思想觀念,充分重視內部控制制度的作用,變被動為主動,充分考慮本企業的規模、生產經營特點、員工素質的因素,設立相應的機構。企業經營者應加強對廣大員工的素質教育和法制教育,增強他們的使命感和責任感,各負其責、各司其職、相互監督,保證企業內部控制制度的貫徹落實。特別是要改變以往內部審計機構從屬財務部門,內部審計人員也多由財務人員兼任的局面,設立企業的內部審計部門,保障其獨立性和權威性,充分發揮內部審計對內部控制制度的審查和評價作用,藉以維護財經紀律,改善經營管理,提高經濟效益。此外,還要提高企業員工的政治和業務素質,可以通過招聘制、考評制、輪換制等,選拔綜合素質高、業務技術好、管理能力強的人員擔當相應職務。強化內部控制制度實施情況的檢查與考核,建立有效的激勵機制,對於嚴格執行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對於違規違章的,堅決給與行政處分和經濟處罰,並與職務升降掛鉤。最後,國家對於拒不建立健全相應企業內部控制制度的企業,要嚴加懲處。為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,並使之不斷的得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什麼問題,為什麼某項內部控制制度不能執行或不能完全執行,估計可能產生或已經造成的後果。
(三)健全企業內部審計制度
在現代企業制度中,內部審計已成為內部控制制度的重要組成部分。內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營。它通過系統、規范的方法評價和改善組織的風險管理、控制和管理過程的有效性,幫助組織實現其目標。對當前內部審計存在的薄弱環節,企業管理者應採取有效措施,增強內部審計的權威性和獨立性,真正發揮內部審計的作用;拓寬內部審計的范圍,在做好財務審計工作的同時,廣泛開展管理審計。內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內部各組織機構執行制定職能的效率,並向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業的控制制度更加完善嚴密。

㈡ 企業應建立健全哪些安全生產規章制度

企業安全生產規章制度,基本上可分為三大類:
(2)各種單項的安全生回產規章制度。如安全生產教育制度、答檢查制度、勞動保護措施計劃管理制度、特種作業人員培訓制度、危險作業審批制度、工傷事故管理制度、工業衛生管理制度、勞動保護用品管理制度、廠區交通運輸管理制度、特種設備安全管理制度、電氣安全管理制度、消防管理制度等。
(3)崗位安全操作規程。
它是各工種、各崗位操作工的具體操作規范。

㈢ 如何建立和完善企業管理制度

中小企業的管理,制度建設首當其沖。從制度的制定到操作再到考核都有待於細化、量化。管理中要杜絕模糊性概念及各自為政的作風。實幹家都是從內部培養出來的。管理者應當採取各種措施定崗定員,建立完善的管理制度和考核制度,不斷提高全員業務水平和集團作戰能力。 管理學上有句話:只有失敗的管理者,沒有失敗的員工。很多企業的內部都存在著推諉、推脫、官僚等不好的作風。一個部門負責人的作風會牽涉到這個部門的所有員工,而部門的不作為又關繫到企業的大局。管理中,事事不可能都由總經理去監督落實,但卻能夠做到制度上事事有人負責的監督機制。監督體系和管理職責的有效劃分很重要。 日常管理中有這樣幾個現象:一、存在「三不管」。要從根本上改變這種局面,關鍵還是強化責任意識,這不僅僅是再添幾個人就可以解決的事。要倡導「人人事事都有最終責任人」的管理理念,把員工塑造成緊跟企業發展步伐,主動進取的人。二、企業員工違紀、串崗現象時有發生。要解決這個問題,建議從人員的考核、末位淘汰、經濟利益抓起。緊抓企業日常管理,強化執行各項規章制度,這一點,企業管理者都要在心理上做好准備,不能怕得罪人,一切按制度「說事」。三、管理上出了問題存在不總結、不分析、找借口推諉的現象。管理者一定要明辨是非,善於總結,該表彰的表彰,該批評的批評,不給員工推諉的理由,事事先從自身分析。 制度建設是企業發展的基石。管理者必須建立和完善各項規章制度,同時引入舉薦獎勵,針對不斷發生的問題,逐一克服。

㈣ 如何加強企業內部管理,建立健全內控制度

加強企業內部管理,建立健全內控制度:

1、授權批准控制

授權批準是指單位在處理經濟業務的過程中必須經授權批准以進行控制。企業每一層的管理人員既是上級管理人員的授權客體,又是對下級管理人員授權的主體。內部控制要求明確一般授權和特別授權的責任和許可權,以及每筆經濟業務的授權批准程序。

2、組織結構控制

實行和完善內部控制,首先要從本單位的組織結構開始,主要包括:確定單位的組織形式,明確相關的管理職能和報告關系,以及為每個組織單位內部劃分責任許可權。

3、會計記錄控制

會計記錄控制的要求是保證會計信息反映及時、完整、准確、合法。一個單位的會計機構實行會計記錄控制,要建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。

經濟業務一經發生,就應對記載經濟業務的所有憑證進行連續編號,通過復式記賬,在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記,以防止經濟業務的遺漏、重復,揭示某些弊端問題。

4、資產保護控制

資產保護控制主要包括接近控制、盤點控制,廣義上說,資產保護控制,可以包括對實物的采購、保管、發貨及銷售等各個環節進行控制。

5、職工素質控制

職工素質控制包括企業在招聘、使用、培養、獎懲等方面對職工素質進行控制。招聘是保證單位的職工應有素質的重要環節。單位的人事部門和用人部門應共同對應聘人員的素質、水平、能力等有關情況進行全面的測試、調查、試用,以確保受聘人員能夠適應工作要求。

如果管理層重視對單位內職工的投資、管理和使用,合理配置組織內的人力資源,職工所創造的價值必然會增加;反之,就會造成人力資源價值的不充分發揮,甚至損失和浪費。

6、預算控制

預算控制是內部控制的一個重要方面。經過批準的預算就是單位的法令,單位內部的各部門都必須嚴格履行,完不成預算,將要受到處罰。

預算控制也是一個系統,該系統的組織由預算編制、預算執行、預算考核等構成。預算控制的內容可以涵蓋單位經營活動的全過程,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等諸多方面,也可以就某些方面實行預算控制。

7、風險控制

企業所面臨的風險按形成的原因一般可分為經營風險和財務風險兩大類。

經營風險是指因生產經營方面的原因給企業盈利帶來的不確定性。財務風險又稱籌資風險,是指由於舉債而給企業財務成果帶來的不確定性。

8、編制業績報告

業績報告也稱責任報告,是單位內部各級管理層掌握信息,加強內部控制的報告性文件,也是內部控制的重要組成部分。業績報告是為單位內部控制服務的,屬於管理會計的范疇。

因此,編制業績報告必須與單位內部的組織結構和其他控制方式相結合,明確反映各級管理層負責人的責任。業績報告可以有日報、周報、月報、季報、年報等,並通過文件的形式予以規定。

(4)企業規章制度的建立健全擴展閱讀:

企業內部控制主要有以下幾方面的作用:

1、保證會計信息的真實性和准確性

健全的內部控制,可以保證會計信息的採集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實地反映企業的生產經營活動的實際情況,並及時發現和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和准確性。

2、有效地防範企業經營風險

在企業的生產經營活動中,企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,內部控製作為企業管理的中樞環節,是防範企業風險最為行之有效的一種手段。

它通過對企業風險的有效評估,不斷加強對企業經營薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中,是企業風險防範的一種最佳方法。

3、維護財產和資源的安全完整

健全完善的內部控制能夠科學有效地監督和制約財產物資的采購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,並能有效地糾正各種損失浪費現象。

4、促進企業的有效經營

健全有效的內部控制,可以利用會計、統計、業務等各部門的制度規劃及有關報告,把企業的生產、營銷、財務等各部門及其工作結合在一起,從而使各部門密切配合,充分發揮整體的作用,以順利達到企業的經營目標。

同時,由於嚴密的監督與考核,能真實地反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發員工的工作熱情及潛能,從而促進整個企業經營效率的提高。

㈤ 建立健全規章制度的模式

制定公司規章制度應先了解原有制度建立健全情況,如果一切都要從頭開始,ISO9001-2000質量管理體系標准提供的模式是最好的,應參照這個標准建立制度。
一、制定規章制度應體現公司系統的過程的管理要求,具體要點如下:
1、體現顧客和其他相關方面的要求和期望;
2、體現法律法規的要求;
3、體現國際標准、國家標准和行業標準的要求;
4、體現企業的質量方針和質量目標; 5、明確規定各職能部門、崗位在過程中的職責和要求; 6、確定和提供實現質量目標必需的資源(基礎設施、資金、人力資源);
7、確定每個過程測量的有效性和效率的方法;
8、確定防止不合格並消除產生原因的措施; 9、建立和應用持續改進質量管理體系的過程。

二、制定規章制度的方法:
1、將企業視為使用資源將輸入轉化為輸出的活動或一組活動視為一個過程;
2、對企業生產經營和科技活動熟悉、能客觀公正、不利用制定過程為個人或部門權力利益左右,推薦外聘專家制定;
3、制度草案應經過實驗檢驗,逐步完善;
4、避免權力和責任分配畸輕畸重; 5、避免零打碎敲式的制定;
6、制定的制度不能以管制為目的,而應以教導、事先告之、各層次與各部門各崗位協調運行提高效率和有效性、預防非預期行為為目的。
多年實踐證明,企業所有部門、層次、單位,只要按ISO9000-2000質量管理體系標准制定管理體系,一定是受控的,也一定是有效的,而不是頭痛醫頭、腳痛醫腳式的消防隊式的管理。目前,搞認證的企業無疑是用這套體系,而沒有想搞認證的企業一般不了解這套體系,而認證又是外部安排的,有些陌生。那些所謂以簡單實用為目標的制度,多是不嚴密,不系統,或者只管生產單位,不管各個部門的制度,名義雖然有制度,實際工作又全靠最高管理者事必親躬。管理是個系統工程,如果靠實踐經驗,可能多年都未必走上系統化管理水平。作一個出色的管理者,一定要掌握ISO9000-2000這套體系。 此意見僅供參考。

㈥ 企業按照相關規定至少應建立健全的安全生產規章制度有哪些

生產經營單位應當依據《中華人民共和國安全生產法》等有關法律法規和2012年2月14日由財政部、安全監管總局以財企〔2012〕16號印發《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》。該《辦法》分總則、安全費用的提取標准、安全費用的使用、監督管理、附則5章40條,自公布之日起施行。建立本單位的《安全生產費用提取和使用管理制度》。

㈦ 如何建立健全企業規章制度

根據組織目標設置組織結構,根據組織結構設置組織部門,根據組織部門設置各部門規章制度。
企業規章制度設計,1、參考《企業規章制度大全》(書籍);2、參考網上查詢的資料。

㈧ 如何建立健全規章制度

首先要建立企業管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系(如:質量管理體系、財務管理體系、人力資源管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。然後,根據管理體系編制相應的程序文件和部門管理制度,這樣建立起來的管理制度就比較全面和有效。

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