辦公室人事部規章制度

Ⅰ 求詳細的辦公管理制度（人事行政）

行政人事部崗位職責管理制度

第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特製定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 崗位職責
第三條 行政工作崗位職責：
（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；
（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；
（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，並及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時准確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，並將有關的會議任務傳達到有關部門，並跟蹤落實到位；
（八）、 負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；
（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；
（十一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。
（十二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；
（十三）、配合並協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；
（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的製作、保存；
（十五）、公司印章、證照的管理；
第四條 人事工作崗位職責：
（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批准後組織實施；
（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批准後，組織實施；
（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；
（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息並定期向總經理提交報告；
（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的准入和退出機制完善、調控效果良好；
（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作；
（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，並安排執行；
（九）、關心員工的思想、工作、生活；
（十）、組織辦理員工績效考核工作並負責審查各項考核、培訓結果；
（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率；
（十二）、負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
（十三）、接待求職員工並進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；
（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；
第五條 勞資工作崗位職責：
（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；
（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核准後轉會計部執行；
（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
（五）、做好員工社保參、退的審批工作；
（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決。
第六條 總經理辦公室工作崗位職責：
（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；
（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，並定期向經理辦公會議報告；
（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；
（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；
（五）、協助經理草擬公司級規章制度；
（六）、做好經理辦公室接待工作；
（七）、做好經理、經理助理的後勤服務工作；
（八）、其他相關工作。
第七條 法律方面工作崗位職責：
（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；
（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；
（四）、主要是熟悉相關法律,並能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,並具有較好的處理實際問題的能力；
（五）、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；
（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；
（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；
（八）、各類日常業務合同範本制定及已簽訂合同管理；
第八條 工作溝通方面崗位職責：
（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；
（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活；
（三）、塑造企業形象
（1）、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感；
（2）、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎；
（3）、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；
（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動；

Ⅱ 辦公室的規章制度

辦公室管理規章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室 、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100 元）。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第二條 本制度自公布之日起生效執行。公司辦公室規章制度範例基本制度
1 ． 進入辦公室必須著裝整潔。
2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 ． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 ． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度
1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意後方有效。2 ．
3 ． 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。
4 ． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
5 ． 做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特製訂本規章制度。

辦公室文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發 ，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬於秘密的文件，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核後方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。辦公室文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項 。
八、列印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻列印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規定

辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

以上只是個範本，供您參考，希望對您有所幫助！

Ⅲ 人事管理規章制度有哪些

人力資源部經理職責
一、崗位名稱：人力資源部經理
二、任職資格
1、大專或大專以上學歷。
2、熟悉酒店管理及人事、勞動方針政策,有兩年以上大中型酒店人力資源部管理經驗，責任心、原則性強,工作態度認真，有良好的工作協調能力。
3、身體健康,精力充沛，儀表端莊，年齡在28歲—45歲。
4、普通話流利,親和力強,形象氣質佳。
三、直屬領導：總經理
四、管理對象：本部門各崗位員工
五、聯系范圍：公司各部
六、崗位職責
1、根據國家勞動人事有關政策和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度。
2、全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、工資、勞保等工作。
3、負責酒店人員編制、工資獎金方案的實施。
4、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才。
5、協助各部門有效地管理員工，督導服務質量。
6、審查、簽批各種人事表格、報告等。
7、檢查監督《員工手冊》《獎懲條例》的執行情況。
8、負責酒店各類人員的各種定級考核工作。
9、制定各種培訓政策，建議並完善酒店、部門、班組三級培訓體系。
10、負責主持重要的培訓活動。
11、負責酒店人事培訓檔案的建設和管理。
12、對本部門工作人員進行考核評估，並提出獎懲意見。
13、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室文員職責
一、 崗位名稱：辦公室文員
二、任職資格：
1、大專或文秘專科學歷。
2、熟悉計算機應用和辦公室工作職能,有較強的文字和口頭能力，兩年以上文秘工作經驗，責任心強,工作態度認真、細致，有良好的工作協調能力和敬業精神。
3、身體健康,女性身高在1.60以上,年齡在18歲—25歲。
4、普通話流利,親和力強,形象氣質佳。
三、直屬領導：行政/人力資源部經理
四、聯系范圍：公司各部門
五、崗位職責
1、負責隨時完成公司或本部門交辦的各項任務,並配合其部門開展各項工作。
2、可向本部門及公司反饋在運作中出現的問題和建議。
3、根據安排負責起草公司的各種文件、報告等文本 。
4、文件的處理
(1)、熟練掌握公文處理的操作程序,按照《公文處理細則》的有關規定,做好各種文件等的列印及發放工作。
(2)、能夠按照上級口述的要領來組織文本,並及時完成文本的列印。
(3)、對列印的各類文本,要做到認真操作、仔細校對,對各種文本的歸檔號及文號、受控號要准確,並熟練的應用。
(4)、對各種下發的文本,要及時無誤的發送到各部門。
(5)、做好會議記錄,對會議的主要內容能夠准確的記錄,並在會後對所記載的內容進行整理後完成會議紀要並存檔。
5、負責陪同公司領導外出聯系業務,並做好記錄等工作。
6、負責做好所屬區域的環境衛生工作。
7、負責提醒總經理、副總經理日常安排的工作,准備好總經理開展工作所需的材料及物品。
8、負責對總經理、副總經理所處理的事項,如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,並協助制定出日程表。
9、負責轉達總經理、副總經理的指示和意見,並根據情況將對方的答復向總經理匯報。
10、負責協助公司開展各種調查工作。
11、負責通知並召集各部門參加會議的時間及內容,並做好會議記錄, 會後及時整理出會議紀要。
12、負責文本檔案的保管工作。
13、負責處理公司的一般來往信件並及時傳達。
14、熟悉本部門消防器材的使用和擺放位置。

營銷、策劃部經理職責
一、崗位名稱：營銷、策劃部經理
二、任職資格：
1、大專或營銷、策劃本科學歷。
2、熟悉酒店營銷、策劃，有決策、業務實施、理解判斷、組織協調、開拓創新和社會活動等方面的能力 。
3、有五年以上大中型企業營銷、策劃管理經驗，責任心強，工作態度認真。
4、身體健康,精力充沛，儀表端莊，作風正派，年齡25歲—35歲。
三、直屬領導：總經理
四、聯系范圍：前廳、人力資源部、財務部
五、崗位職責
1、根據總經理提出的經營方針，制定酒店對外銷售計劃指標，並為完成經濟目標而確定營銷業務的實施細則，以達到較好的經濟效益。
2、掌握市場動態，根據本公司的經營特點以及本行業的情況,制定出相應的經營、策劃方案；提出開拓經營的可行性報告，制定營銷策略，爭取客源市場。
3、擴大與各有關部門、單位的縱橫聯系，並與各客戶間建立長期穩定的良好關系，負責接待來酒店/食府訪問、參觀的客人及介紹酒店概況，並陪同參觀。
4、主動徵求客人意見，及進解決客人的投訴，對有關的服務質量問題，應立即向客人道歉，給予妥善處理，並反饋給各有關部門負責人，同時上報總經理。
5、負責做好VIP的接待工作，並負責擬定接待計劃，在客人抵店前落實、檢查，保證接待工作順利進行。
6、保持與各部門的溝通、協調、密切合作，監督、推動相關部門按公司批準的經營、策劃方案執行，確保營銷計劃的落實。
7、發展新客戶，擴大營銷網路，設計新的營銷項目，提交總經理批准後付諸實施。
8、經常收集本行業的信息和新的經營方式、方法,努力掌握市場最新動態，及時向酒店領導提出可行性建議或有價值的參考資料，總結分析後及時向公司提出合理化建議。
9、不定期進行市場調研工作，及時反映市場信息，並將分析報告呈報總經理。
10、參與公司市場開拓及推廣活動前期的市場調研工作。
11、收集相關資料宣傳本企業形象。
12、按時完成公司領導交辦的臨時工作。

行政主管崗位職責
一、 崗位名稱：行政主管
二、任職資格：
1、大專或大專以上學歷。
2、熟悉酒店經營管理，有五年以上大中型酒店管理經驗。
3、責任心強,工作態度認真。
4、男女不限，身體健康,年齡在30歲—45歲。
三、直屬領導：行政/人力資源部經理
四、管理對象：後勤組
五、聯系范圍：各部門
六、崗位職責：
1、負責酒店後勤管理以及員工福利等方面的工作。
2、樹立為一線服務的思想，主動與一線部門合作。
3、負責對酒店後勤的物資、設施進行管理、控制。
4、合理安排後勤設施如員工宿舍等，保證物盡其用。
5、關心員工的生活和思想，不斷提高員工的工作積極性。

Ⅳ 人力資源部都需要哪些制度、條例、職責等

槔捶值幕爸饕��ㄈ肆ψ試垂婊�⒃憊た計樂貧取⑴嘌滌肟�ⅰ⒄釁鋼貧取⒓ㄐ�攔樂貧取�
各項規章制度可以按照以下章節來細分：
第一章日常行為規范（考勤管理；休假管理；行為規范；辦公管理）
第二章辦公室物資管理條例（物資采購；物資領用管理；公司物資借用）
第三章合同管理第四章檔案管理規定第五章費用報銷規定第六章電腦管理規定第七章例會管理第八章學習管理第九章招聘管理第十章績效考核制度（考核適用范圍；考核的一般規定；考核時間；考核內容；考核的基本形式；考核的結果及效力；考核評定製度；考核存檔備案）
第十一章薪酬第十二章處罰條例（關於考勤管理；關於休假制度；關於行為規范；關於辦公管理；關於物資管理；關於合同管理；關於檔案管理；關於例會管理；其他管理條例）
第十三章人力資源部部門職能第十四章人力資源部經理崗位職責第十五章人力資源部員工崗位職責
希望上述回答對您有所幫助！

Ⅳ 我想要一份完整的辦公室規章制度

辦公室管理制度
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特製訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以准確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特製定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特製定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班後來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班後的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答「請您稍等，我給您找一下」之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

Ⅵ 公司人事管理制度怎麼寫

第一章 總 則
第一條 為了使我們的公司成為投資行業中具有一流的服務態度，一流的工作效率、一流的管理水平、一流的投資回報、一流的經濟實力的公司，就必須要擁有一批具有愛崗敬業和團結奮進的精神，科學務實的管理態度、先進科學的管理技能的時代精英。為規范公司員工管理行為，特製定本管理條例。
第二條 本條例適用於公司所屬各控股公司、摻股公司和分公司。
第二章 員工聘用
第三條 公司聘用員工採取公開招聘，擇優錄用的原則。聘用的程序為：應聘者先將符合公司招聘規定的相關材料報送到公司人力資源管理部門初審，初審合格後進行面試，面試合格後，公司要對應聘人所報專業進行相關知識的筆試，筆試合格後，方可辦理其他的錄用手續。
第四條 員工在被聘用前需提供各種有效證件、證明材料以及以往任職的情況，並保證所提供材料的真實性。公司對所有被聘用的員工保留進行背景情況調查的權利，如員工被聘用後，公司發現其提供的材料不真實，可以根據情況予以處理或立即解除勞動合同，無需給予任何補償。
第五條 員工被實際錄用前，需經醫院體格檢查，經檢查無傳染性疾病後，方可辦理聘用手續。
公司要求員工每年進行體格檢查一次，對患有傳染病者，視病情狀況公司有權按規定勸其離職休息或暫時調離工作崗位。
第六條 凡被公司錄用的新員工要與公司簽訂試用期合同，自簽訂試用期合同之日起，試用期三個月，在試用期間內，執行試用期工資，試用期工資標准為被聘崗位工資標準的70%。在試用期間內，任何一方均有權以書面形式通知對方解除勞動合同並無需任何補償。試用期滿，經考核合格後，方可簽訂正式勞動合同。
第七條 員工被公司聘用後，要與公司簽訂具有法律效力的勞動合同。勞動合同一經簽訂即具有法律效力，雙方必須嚴格遵守。合同期滿，自行終止。
第八條 凡被公司錄用的員工，需將本人技術職稱證件、學歷證書交由公司統一管理。個人檔案可以調入公司集體戶中存檔，公司代為管理。
第九條 公司將在合同期滿前一個月向員工提供勞動合同續約書，員工須在兩周內做出答復，未做出答復者，公司將視為不同意受聘。若未收到勞動合同續約書，即意味著合同期滿時，公司不在續聘。
第十條 公司員工每天工作時間不超過8小時，平均每周工作時間不超過44小時（不含用膳時間）。具體上下班作息時間隨著季節變化而進行調整。
第十一條 公司實行月薪制度，按月發放，發薪時間為次月5日。計算薪金時間為當月1日到月末31日。日工薪標准為月工資標准÷21天〔（全年365天－雙休日104天－法定假日10天）÷全年12個月〕。
第十二條 公司將視企業經營業績狀況和員工工作能力及業績適時調整員工薪金。
第十三條 公司可根據工作的需要，對員工進行調職或提升到其他部門或其他崗位工作。所有員工均有被提職的機會，升職主要根據員工本人工作表現、業務掌握程度、品德及職位是否空缺。升職後三個月內為考察期，考察期滿後，工作表現符合職位要求，正式委任該職。員工被提職後，若因工作不勝任或犯有過失，公司可視情況做出降職或免職的決定。
第十四條 根據《中華人民共和國勞動法》有關規定，公司因業務變更或其他原因而產生冗員時，公司有權決定裁減員工人數，並按規定給予經濟補償。
第十五條 受聘的員工若要求提前解除勞動合同時，應提前30日向公司提出申請，經公司人力資源部門審批後，辦完各種交接手續後，方可辦理離職手續。若未提前30日提出申請而離職者，則需向公司交付本人一個月工資作為違約金。試用期內，員工若要求辭職，須提前一周向部門提出書面申請，並報送人力資源部門審批。
員工因工作能力不足，不適合公司工作的，公司將視其情況採取必要的措施，直至解除勞動合同。
第三章 員工福利
第十六條 公司執行《全國年假及紀念日放假辦法》規定的法定假日。
第十七條 員工試用期滿，可享受3天有薪婚假。申請婚假，應提前15天提出，並將結婚證書的復印件附在婚假報告單的後面，待人力資源部門批准後，方可休假。晚婚（男滿25周歲、女滿23周歲）的員工可額外獲7天帶薪婚假。婚假應於結婚登記日期半年內一次休完。
第十八條 員工的直系親屬去世，公司可給予3天有薪喪假，以便料理家事。
第十九條 符合計劃生育規定的女員工，可根據醫院出具的生育證明和計劃生育部門的准生證明，按計劃生育政策享受產假待遇。
第二十條 員工因病需要在工作時間就診的，每月可向部門經理申請兩次不超過半天（4小時）的外診假，外診假不扣發薪金。超過兩次，從第三次起將被視病假處理。
員工因病休假，需持病假單到部門辦理病假手續，否則，不能享受病假待遇，所休假期按曠工處理。
員工當月請病假5天以內（包括5天）者，按本人工資標準的50%計發；超過5天以上者，當月暫不發病假工薪，全年累計計算並按以下標准執行病假工資：
本公司
工齡 五天以內 全年累計病假在二個月以內 全年累計病假在三個月以內 全年累計病假在四個月以內 全年累計病假在四個月以上
不滿
一年
50%
40%
30%
20%
除名
滿一年不滿二年
60%
50%
40%
30%
除名
滿二年不滿三年
70%
60%
50%
40%
除名
滿三年不滿5年
80%
70%
60%
50%
除名
滿5年不滿10年
90%
80%
70%
60%
除名
滿10年以上
100%
90%
80%
70%
除名或另議
註：以上凡「以內」均包括數量詞本身
第二十一條 公司原則上不鼓勵員工請事假，但如遇特殊情況需請事假時，應於休假前填寫請假條，經有關部門批准後，方可休假（但必須牢記，出勤率是被考慮提升和晉升工薪所依據的標准之一。因此應盡量避免請事假）。
凡事假均扣除事假期間全部日工資。一般員工請假期限在2天以內（包括2天）由部門經理審批，2天以上由人力資源部門審批。部門經理以上人員請假需經總經理審批。
第二十二條 公司按國家和太原市社會保險的有關規定為員工繳納養老、基本醫療、失業及工傷社會保險。員工有義務交納由個人負擔的保險費用，保險費從當月工資中扣除。
第二十三條 工作滿一年以上的公司正式員工，每年年末，公司將根據企業經營效益狀況，發放一定比例的獎金。
第二十四條 為提高員工管理水平、知識水平、技術水平、服務水平，所有員工均需接受公司組織的定期或不定期培訓，接受公司培訓是每個員工的義務。
第四章 員工守則
第二十五條 公司所有員工都必須要按時上、下班，不得無故遲到早退，工作時間內不得擅離職守，不得曠工。年內累計曠工五次者除名。下班後不得無故在公司逗留。工作時間如因工作需要外出時，需經部門經理批准。
第二十六條 上班工作時間不準做與工作無關的私事，嚴禁利用工作時間和辦公用具參與股票、債券、期貨的經營。
第二十七條 要絕對服從領導的工作安排和調動，按時完成任務，不得無故拒絕或終止工作。
第二十八條 接待客戶要舉止文明，禮貌待客，不準粗言穢語，諷刺客人或對客人有不禮貌或不理睬的行為，不準與客人爭辯或在辦公場合與同事閑聊。
第二十九條 在對外辦理投資和擔保業務中，未經允許，任何人不得私下接受客戶的宴請或任何名義的饋贈。
第三十條 愛護公司的財產，愛護一切用具，注意節約用電、用水，經常注意設備的維修、保養，不準私拿公司的一切物品。
第三十一條 要經常保持工作場所的清潔和衛生，養成講衛生的美德，不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。
第三十二條 所有員工未經允許，工作時間（早上、中午）不得飲酒。
第三十三條 公司所有的員工必須保持衣冠整潔，舉止大方，裝扮得體，工作時間必須統一著裝和佩帶胸卡。每個員工都要時刻保持自己的儀表儀容。
第三十四條 科學務實、團結奮進、愛崗敬業、忠於職守、開拓進取是公司全體員工對待工作的基本態度，每個員工都應以此為銘，盡職盡責地努力工作。
科學務實 就是要求每個員工都應該具備一定的科學技術管理技能，還應具備踏踏實實的學以致用的務實精神。
團結奮進 就是嚴格杜絕在工作中的相互扯皮、相互推諉、相互拆台現象，提倡相互協作、相互配合、相互補台、奮發向上的團隊精神。
愛崗敬業 每個員工都應該樹立高尚的職業道德，熱愛自己的崗位，熱愛自己的公司和事業，時刻牢記自己是公司的一員，自己的榮辱與公司息息相關。
忠於職守 公司要求每個員工對於自己的每一項工作都要盡職盡責，及時、准確、全面地完成本職工作。
開拓進取 公司的每個員工都應具備開拓進取精神，不斷拓展公司經營領域和發展空間。
第三十五條 對待客戶態度要自然、大方、熱情、穩重、有禮，做到笑臉相迎，用好敬語，不以膚色、種族、信仰、服飾取人。
第三十六條 嚴格保守公司的商業機密，未經允許不得將公司有關經營、經濟、制度、辦法等相關資料私自向外提供。所有沒用、作廢的文稿資料必須用碎紙機銷毀，重要資料未經允許不得帶出辦公室。
第五章 獎懲條例
第三十七條 為了進一步激勵公司員工的積極性,保持員工人員的穩定,增強企業的凝聚力,同舟共濟,共同謀求企業的發展和進步,公司設立經常性獎勵以資獎勵。享受公司獎勵的條件如下：
1. 對改善公司的管理，提高公司業績和效益有重大貢獻者；
2．在工作中，創造優異成績者；
3．發現事故苗頭，及時採取措施，防止重大事故的發生者；
4．為保衛國家財產、人民及客人生命、財產安全見義勇為者；
5．提出合理化建議，並經實施有顯著成效者；
6．嚴格控制開支，節約成效顯著者；
第三十八條 公司員工的違紀種類如下：
（一）輕度過失：
凡出現下列行為者，處以100元以下罰款，並以輕度過失記錄。
1. 不按時上班、下班，無故遲到早退；
2. 工作時間內擅離職守；
3. 上班工作時間做與工作無關的私事；
4. 在接待客戶時有諷刺客人或對客人有不禮貌或不理睬的行為；
5. 與客人進行無理爭辯或在辦公場合與同事閑聊；
6. 對上級分配的工作遲緩、拖延、消極怠工；
7. 不能經常保持工作場所的清潔和衛生，隨地吐痰、亂丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。
8. 工作時間不穿工服，每發現一次，罰款50元。
(二) 重度過失：
凡出現下列行為者，處以300元以下罰款，並以重度過失記錄。
1. 一個月累計三次以上（含三次）違反考勤制度；
2. 曠工一天；
3. 私拿、挪用公司物品；
4. 利用工作時間和辦公用具參與股票、債券、期貨的經營。
5. 在對外辦理投資及擔保業務中，未經允許，私下接受客戶的宴請和各種名義的饋贈。
6. 未經允許，工作時間（早上、中午）飲酒。
7. 泄露公司的商業機密;
8. 不服從領導的工作安排和調動，無故拒絕或終止工作。
9. 發現工作中出現問題而隱瞞不報；
10. 因工作責任心不強，給工作帶來影響和損失。
（三）嚴重過失：
凡有下列情況的，當以嚴重過失處理。
1. 連續曠工3天以上，或一年內累計曠工5天以上；
2. 貪污、盜竊、行賄、受賄、賭博在100元以上的；
3. 酗酒、打架斗毆；
4. 組織煽動罷工或聚眾斗毆鬧事；
5. 利用職務營私舞弊、牟取暴力、假公濟私、挾嫌報復
6. 玩忽職守，給公司造成嚴重後果；
7. 拒不執行上級命令，不服從公司安排。
第三十九條 員工違紀處分執行程序如下：
過失類別 過失次數 紀律處分尺度 處分權行使人
輕度過失 第一次初犯者 口頭警告 部門經理
輕度過失 第二次違犯者 嚴重警告 部門經理
輕度過失 第三次違犯者 最後警告 部門經理上報公司副總經理審批
輕度過失 第四次違犯者 解除勞動合同 情況核准後報總經理審批
重度過失 第一次初犯者 嚴重警告 部門經理報人力資源部門審批
重度過失 第二次違犯者 最後警告 部門經理上報公司副總經理審批
重度過失 第三次違犯者 解除勞動合同 情況核准後報公司總經理審批
嚴重過失 解除勞動合同 同上
第四十條 如果員工對處分有不滿之處，可按下列程序申訴：
1. 口頭直接向部門經理提出；
2. 如部門經理不做解答或者員工對部門經理所做決定不能接受，可以用書面形式反映到公司人力資源管理部門裁處；
3. 如部門經理或人力資源部自接到員工投訴3天內未能做出決定，或所做決定員工不能接受，亦可向公司總經理直接投訴，經過調查，由公司總經理做出最後裁決。
第四十一條 處分的審批許可權如下：
1. 警告：由部門經理根據員工的違紀情況隨時可以實施，同時將違紀情況記錄下來並報告人力資源部備案。警告的有關材料計入本人檔案，年度內輕度過失三次或重度過失一次者，取消年度內違紀人晉升、晉級和工資調整機會一次。
2. 最後警告：由部門經理申報，公司副總經理審批，人力資源部門備案，部門經理以上人員由人力資源部門申報，公司總經理審批。情節嚴重者，將給予降職、降薪處分，並將有關材料記入本人檔案，取消年度晉升、晉級和工資調整機會一次。
3. 除名或開除：部門經理以下員工由人力資源部門審核，報公司總經理批准。部門經理以上員工由公司副總經理提名，報總經理審批。
第六章 附則
第四十二條 本條例由公司人力資源部門負責解釋。
第四十三條 本條例從發布之日起執行。

Ⅶ yy人事部管理制度

XXX頻道人事部管理制度：
1.每名人事部成員每天需在線X個小時（人在）固定在線時間
2.每名成內員（包括管容理）必須有麥 且麥克風清晰 上網環境好
3.接待成員盡自己的力量幫助每名來到人事部咨詢的遊客
4.非人事成員不得在接待大廳逗留 接待大廳內一律不娛樂 放歌 唱歌
5.有遊客來時，需把它抱上麥序 咨詢是否有事
6.管理不得隨便上VIP馬甲 必須在公會允許的情況下
7.人事成員不能在接待大廳出口罵人 不能隨便T人 飛人出去

Ⅷ 辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特製訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條：職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條：復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除，單間辦公室由使用部門負責，公共區域由全體員工具體負責。
第七條：環境及衛生標准
1.窗明潔凈，牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條：員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條：其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

Ⅸ 辦公室管理制度範文

辦公室管理制度範文：
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特製定本制度。
第二章 員工行為規范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。
b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。
b) 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
c) 同事之間溝通問題時，應本著「換位思考、解決問題」的原則，語言應禮貌，平和。
d) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
第三章 員工日常工作行為規范
1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批准後方可使用。
4、 員工產生列印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、 工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
9、 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第四章 辦公室安全衛生管理規范
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。
1、 公共衛生
已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：
公用設備：列印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，列印廢紙需
碼整齊後放在列印機旁。
會議室： 使用過後需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，並將椅子推進
會議桌下面，保持橫面平行。
休息區： 沙發、茶幾使用過後主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。 衛生間： 保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗干凈。
地面： 保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、 員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。
資料： 擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
桌面： 保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、 軟環境
吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人
工作的地方。
食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對於發明專利、軟體、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需
外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
產品： 公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，
由個人負責賠償。
2、安全意識
危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
空調： 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃)，人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。
水： 用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電： 要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班後，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
(三)節約意識
勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。
節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，盡量將水量掰成中速，
用後立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要
立即告知人力資源部，任何人都具有在發現設施受損後立即上
報相關負責人的責任。
節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器，
會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關
燈、下班後飲水機要斷電，周五下班後必須關總閘。
節約用紙：使用列印機時，需事先設置好列印格式，檢查好列印區域，避
免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在列印
機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通文件。
第五章 罰則
1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;
XXX負責人：
XXX負責人：
XXX負責人：
2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;
第六章 附則
本規定由各個分公司相關負責人協商修訂，並具有最終解釋權。
本規定自二○xx年 xx月xx日起執行。