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考勤系統法規

發布時間: 2022-02-03 17:00:59

1. 考勤管理制度(最新版)

好用的考勤工時休假管理系統推薦京頂EDP勞動工時數字化平台。

可實現員工在標准工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用於計算工資的工時統計數據。包括出勤天數,缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數等自定義考勤類型報表。並可以統計與出勤相關的補助,出勤就餐天數,外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機,通道閘機,門禁,手機APP等任意一種打卡數據採集

2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本

2. 人臉識別考勤符合法律規定么

法律分析:人臉識別考勤符合法律規定。隨著技術的不斷向前發展,人臉識別技術已經應用於人員出入管理和城市安防,包括公安抓捕逃犯、小區門禁啟用刷臉系統,以及大學課堂上「刷臉簽到」、當事人身份驗證等領域。但是也有大量的有關「人臉」應用,比如換臉娛樂軟體、鬼畜視頻等都存在侵權風險,所以在應用此項技術的同時也要做好規避侵權風險的准備。

法律依據:《中華人民共和國民法典》 第一百一十條 自然人享有生命權、身體權、健康權、姓名權、肖像權、名譽權、榮譽權、隱私權、婚姻自主權等權利。法人、非法人組織享有名稱權、名譽權和榮譽權。

第一千零一十九條 任何組織或者個人不得以醜化、污損,或者利用信息技術手段偽造等方式侵害他人的肖像權。未經肖像權人同意,不得製作、使用、公開肖像權人的肖像,但是法律另有規定的除外。未經肖像權人同意,肖像作品權利人不得以發表、復制、發行、出租、展覽等方式使用或者公開肖像權人的肖像。

3. 辦公室考勤制度管理規定

辦公室考勤管理制度旨在規范辦公室人員考勤管理,明確考勤流程,形成良好的工作秩序。下面是辦公室考勤管理制度,歡迎參閱。

辦公室考勤管理制度1
一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特製定本規定。

二、工作時間

周一至周六上班。

作息時間為:上午08:30 —— 12:00

下午14:30 —— 18:30

三、考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,並在考勤表中註明事由。

3、遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批准,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中註明,未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可後方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

四、請假規定

1、員工請假應按規定填寫《請假條》,並經經理批准後,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。

2、員工請假在二天以內的,由經理批准;二天以上的應由經理審核,總經理簽字批 ......

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4. 求公司考勤管理制度。小公司,不用太復雜的。

企業考勤制度
一、1、為了規范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,特製定本制度。

2、本制度適用於公司各個部門所有員工。

二、考勤內容

1、公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。

2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。

3、員工按規定時間到(離)崗工作時間未經領導批准離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。

4、考勤須知:

(1)15分鍾以內為遲到,提前15分鍾以內下班視為早退。

(2)遲到15分鍾以上按曠工半日論。

(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。

(4)因偶發事件遲到超過15分鍾以上經辦公室查明屬實可准予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書面檢查,並按處罰制度罰款。

三、考勤表管理

1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得後補,須使用統一的假期符號。

2、每日早晨上班時間(早7:00)准時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。

3、辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。

4、員工因工作需要內部調動時,考勤表應由辦公室辦理調整。

5、因公出差,應於出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結束後,需到辦公室報到。

6、考勤表由辦公室匯總後於當月月底上交財務部。

四、休假及其他假期

1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限於周六周日。

2、其他假期需填寫《員工請假條》並經總經理審批。

3、每月事假不得超過2天,事假當天扣發當日工資。

4、病假經公司指定醫療單位證明後,根據實際情況,由總經理審批,核給病假,病假每日發10元補助。病假不可分割使用。

5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天。婚假不可分割使用,每日發10元補助。

6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續產假,工作一年以上三年以下產假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。

7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內分割使用。

8、法定節假日由公司安排休假。

9、婚假、喪假、產假、病假需相關證明合格後,總經理審批。

10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領導簽字,並註明事由、出門時間和返回時間。

11、請假流程:A請假員工到辦公室領取《員工請假條》B請假員工持單到本部門負責人審批C總經理審批D請假員工持單到辦公室做考勤備案。

5. 如何規避考勤管理中的法律風險

這些記錄方式各有利弊。要怎樣選擇合適的考勤記錄方式呢?為此,我們特邀請北京道源律師事務所張濤律師,主講「企業考勤管理中的法律風險與實務操作」主題沙龍,通過對各種考勤管理方式的法律分析,結合典型的司法案例,為企業加強考勤管理減少考勤管理中存在的風險提供法律建議和實務操作指引。 各種考勤方式利弊細細數 張律師一一列舉了目前集中記錄考勤的方式,有考勤管理人員記錄方式,這種人工記錄的辦法有優點,就是考勤管理可控性強,避免考勤不規范填寫;加班費爭議可以轉嫁舉證責任。但是缺點是未經員工簽字,缺乏客觀性,司法機關根據誰管理誰舉證原則,企業可能承擔不利的法律後果。 考勤簿簽到記錄方式雖具有考勤記錄具備客觀性,證據效力高的優點。卻有當考勤記錄不利於企業時,無法予以修改使用,而不提供又會承擔不利後果的缺點。而紙質打卡機可以准確記錄考勤時間,便於考勤統計。又有不宜修改,考勤卡較多不宜保存的缺點。 但是,當下最流行的考勤記錄方式還是IC電子卡或指紋考勤機等電子考勤方式。這種方式具有記錄及時,易保存,企業可修改的優點。但是IC電子卡或指紋考勤系統的技術上存在缺陷,如磁卡或指紋機系統存在的無法刷卡情形,而且考勤記錄企業網路管理人員可以任意修改。 作為HR,更需要去了解各種考勤記錄方法的優缺點,再結合企業的情況,給企業選取合適的考勤記錄方法。 曠工界定不可隨意 說到考勤記錄就必須要說到曠工。 曠工在法律上並沒有明確的規定,主要由企業自行規定。但是,企業也不可隨意規定。目前絕大多數企業對於曠工的規定多為「員工無正當理由,未請假或請假未批而擅自離開崗位」,員工遲到累計時間超過了公司規定也視為曠工。 張律師特別提醒,曠工應由員工主動引起,應有「無正當理由,且事先未經請假」的前提,如員工因真實情況請病假、喪假,企業不能無故不批准而判員工曠工。

6. 考勤制度

公司考勤管理制度

目的:明確出勤紀律,確保正常工作秩序,如實記錄員工出勤情況,為員工傳效評估提供依據。

適用范圍:全體員工

責任人:行政部經理、各部門、車間考勤員、值班門衛

內容:

1.機構設置及工作職責。

1.1本公司實行人機聯動,二級管理,門衛監督的考勤辦法。設有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監督門衛和電腦考勤系統。

1.2行政部一級考勤員負責公司全體員工的日常考勤檢查、請假、休(調)假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。

1.3部門、車間考勤員負責本單位日常考勤登記,請假、休假報批和考勤表報送。

1.4各考勤員須如實記錄員工的出勤、告假、加班等情況,協助領導做好本單位紀律管理。

1.5值勤門衛負責對員工出入刷卡進行監督,並對當班人員外出進行登記。

2.工作時間

2.1部門工作時間

2.1.1部門員工正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時間。

2.1.2部門員工指總經辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務部、製造部、物流部、工程部、質監部和中心化驗室等單位工作人員。

2.2生產單位工作時間

2.2.1生產單位正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時間。

2.2.2生產單位員工指製造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空調、制水、鍋爐等單位的工作人員。

2.3國家規定的節假日不在工作時間范圍內。

2.4各部門、生產單位因工作需要安排所屬員工在工作時間外上班,視為加班。

3.刷卡管理

3.1公司全體員工上、下班時須由本人新自在電腦考勤系統刷卡,不得由他人代為刷卡。

3.2正常刷卡時間為:上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。

3.3在正常刷卡時間內刷卡,屬准時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款辦理:

3.3.1值班、加班人員按其當日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認並記錄其工作時間(按小時四捨五入計,下同)。

3.3.2部門、車間根據工作需要調整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認並錄入考勤表。

3.3.3調休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調休)單應有確切記載,否則按遲到或早退計勤。

3.3.4當班員工外出辦事時不必刷卡,但須在門衛處辦理出入登記手續。外出辦事至下班時間不能回公司刷卡,應於次日報告本單位領導,由本單位考勤員出具核實證明交行政辦備案

4.考勤表管理

4.1各部門、車間的考勤員應於每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,並如實記錄考勤表。

4.2各部門、車間的考勤員應於每月五日前將本單位上月的考勤表(應附上當日員工請假、調休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表後報送給財務部。

5.相關規定

5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統的記錄為准。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統記錄有出入,報送人(考勤員)應作出合理解釋,否則不予認可。

5.2凡不到崗上班亦未按「勞動人事管理制度」的規定程序辦理相關手續者按曠工論處。

5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鍾者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鍾至90分鍾者按缺勤計,遲到、早退90分鍾以上者按曠工論處。

5.4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。

5.5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節嚴重者給予停工一個月處理,取消年度獎金。

5.6凡當年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計達3次者;上班時干私活、辦私事達2次以上且經教育不改正者,不得參加年度先進員工評比,年度考核不得評為良好或優秀。

6.附則

本管理制度各款規定與其它SMP沖突時以本制度為准。

以上資料僅供參考,希望對您有所幫助!
jiajingling313

7. 考勤管理制度

我給你一個考勤制度 你看一下 怎麼樣。
所有員工必須按排班表准時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退,嚴禁代人打卡。每個月推薦全勤員工,進行公布表揚和獎勵100元,所謂全勤是全月沒有遲到,早退,請假。延遲半小時之內上班,為遲到行為,提前半小時下班的,為早退行為。
上班時間:
上午:8:00-12:00 下午:2:00-6:00 加班:7:00-10:00
一. 遲到、早退、曠工。
具體規定:
1. 員工每月予許有2次遲到,而累計遲到時間不得超過30分鍾。遲到3次以上(包含3次)超過30分鍾,當曠工1小時處理。超過1小時按曠工半天論。(因偶發事故遲到超過30分鍾以上經主管或人事人員查明屬實者可准予補辦請假。)
2. 員工未到規定時間提前30分鍾下班的為早退,超過30分鍾提前下班的按曠工處理。
3. 員工每月予許有2次漏打卡,漏打卡應找主管簽卡處理,發生3次以上(含3次)漏打卡情況雖有經過部門主管核準的上班證明,但仍應處罰,超出此數員工按10元/次處理。
4. 員工漏打卡需填寫《員工漏打卡情況說明》,部門主管確認工時後,由行政部作相應處理。
5. 辦公室負責本規定在全公司貫徹,各部門主管應督導員工按規定時間出勤。主管違規核准缺勤,隱瞞員工缺勤情況等,按違規員工應扣金額雙倍處罰。
6. 保安人員認真執行並監督公司規定的打卡制度,不允許代打、不允許手寫、塗改,打完卡應按編號放在相應位置。對代打卡的員工一經發現,給予30元/人次經濟處罰(罰款對象:代打卡人、被打卡人);若保安人員帶打卡,則給予50元罰款並停崗處理。
7. 上班時間內因有事外出的,要按規定憑放行條交到保安室才能離廠(各部門員工向部門主管請示批准,部門主管和辦公室向總經理請示批准,)。放行條應有部門主管的簽名同意,和行政簽名確認方可生效。否則當曠工半天處理。
8. 若部門主管和辦公室外出無法報告,應向行政人員請假備案

二. 請假
1. 任何類別的假期都需部門主管事前批准,並到行政部登記
2. 如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門主管和行政部並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
3. 當月請假1天(或1次)扣除3/5全勤
4. 當月請假2天以上沒有全勤。
5. 員工身體不適請病假,須告知主管,填寫[請假條]交給主管簽名同意,遇緊急情況先電話通知主管同意批准,病後上班應補回[請假條]。否則當曠工處理。
6. 病假的請假條應附帶醫生證明,醫院病歷表正本,醫院發票。(經審核無誤後退還)

三. 曠工
1. 連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天後的二天內交出"辭退處分報告"。
2. 在30天內未經批准缺勤總計3天(24小時)者被視為曠工,按曠工處罰。

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