沈陽檔案管理條例
Ⅰ 沈陽人才市場管理檔案部門的電話是多少
1、首先我們都會告知當事人,按照《幹部檔案工作條例》和《流動人才檔案管理暫行規定》,這些都是國家性法規,國家承認學歷的全日制大中專院校的畢業生,其檔案身份是國家幹部,必須由縣級以上組織或人事部門保管,勞動部門無權管轄,他只負責高中以下學歷和其他的人員管理。
2、3、身份的轉換是不區分高低的,假如你日後考公務員等,仍以你的真實身份為憑,但那會你的檔案一定要在組織部或人事局。
其實,從目前的情況看,你的檔案無論是保管勞動部門還是在人事部門,對你的真實身份都不會產生大的影響,但建議你還是保存在人才市場,反正兩家的託管都是要繳納保管費的。
另外,不知道你是不是江蘇的,假如你辦理失業證,可以參照《鹽城市人民政府關於』關於明確流動人員檔案管理許可權和人事代理人員失業救濟金申領手續的報告『的批復》的精神辦理,你可以帶失業證明材料和解除勞動聘用合同材料到人才市場,要求復印有關首次就業手續的材料,至於在就業期間是否換過工作單位、是否在不同的單位參保的問題,若你沒有離開過他們的管轄區域工作,那麼你是否換工作和是否參保的材料都在勞動局。
我的回答就是這樣,建議你再咨詢人才市場,他們也一定辦理
Ⅱ 文件檔案管理制度
轉載以下資料供參考
文件檔案管理制度
為保證公司文件的完整,便於查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護文件檔案的完整和安全,特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員,切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求,並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查找,避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生,認真做好文件檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對文件檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領導批准,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理,要有專櫃存放並單獨設鎖,無關人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。
Ⅲ 檔案管理國家標准有哪些
檔案管理國家標准有很多,比如:
GB / T 28624-2012組織機構代碼數字檔案管理和技術規格
GB / T 27703-2011信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求
GB / T 28042-2011為基礎的電子商業的主要活性交易個人信用檔案規范
GB / T 24422-2009信息和文獻 - 檔案紙耐久性和耐用性要求
GB / T 15418-2009檔案分類索引規則
檔案開放的起始時間:
(一)中華人民共和國成立以前的檔案(包括清代和清代以前的檔案;民國時期的檔案和革命歷史檔案),自本辦法實施之日起向社會開放。
(二)中華人民共和國成立以來形成的檔案,自形成之日起滿30年向社會開放。
(三)經濟、科學、技術、文化等類檔案,可以隨時向社會開放。
Ⅳ 沈陽市哪裡能夠查詢個人檔案資料,只要能夠知道檔案在哪裡就行!
沈陽所有檔案都存於,沈陽市勞動力市場,在大北門。詳細地址:沈陽市大東區48號(勞動大廈)。
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
(4)沈陽檔案管理條例擴展閱讀:
個人檔案有六大功能:
其一、保留個人原有幹部身份;其二、辦理工作調動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;其五、專業職稱晉升的參考依據;其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
Ⅳ 我忘記我的檔案放哪了,請問有什麼辦法知道我的檔案放在哪,最好是在網上能夠查詢,我沈陽的
如果您工作後檔案已經從畢業生檔案管理機構轉移出去,主要去向一般是工作單位或者人才流動服務機構(通常是人才市場)。如果是轉移去人才流動服務機構,要麼是戶口所在地的人才流動服務機構,要麼是工作單位所在地的人才流動服務機構。人才流動服務機構有省屬、市屬和區縣所屬的,您可以回憶一下是轉移去了哪一個人才流動服務機構,去有可能的人才服務機構機構查詢。
如果您超過擇業期沒有落實就業問題而轉為社會待業人員,那麼您的檔案還有可能是轉移去了戶口所在地的勞動部門或者勞動力管理機構,您也可以去相關機構查詢。
人事檔案歸屬管理在互聯網上不一定查得到,您恐怕得辛苦一下,需要前往各個可能的機構上門查詢。而且,人事檔案的調動和專業必須經過專門的程序,網上恐怕麻煩辦理。
Ⅵ 沈陽檔案員在哪培訓
關於印發《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》的通知(2006/05/09)
各區、縣(市)委組織部、政府人事局,市委各部委、市政府各部門及中直駐沈單位人事(幹部)部門、檔案部門:
現將《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》印發給你們,請結合實際工作,認真貫徹執行。
沈陽市檔案局 中共沈陽市委組織部 沈陽市人事局
二○○六年四月五日
沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法
第一條 為加強我市檔案幹部隊伍建設,不斷提高專兼職檔案業務人員的政治素質和業務素質,以適應檔案事業發展需要,依據《中華人民共和國檔案法》《遼寧省檔案業務人員崗位培訓管理辦法(試行)》《沈陽市檔案管理條例》等有關規定,制定本辦法。
第二條 檔案業務人員崗位培訓工作,由市檔案局負責管理實施,市委組織部、市人事局負責指導監督。經市檔案局審查備案,有條件的區縣(市)、行業系統和單位可以進行檔案業務人員崗位培訓。
第三條 本辦法所稱檔案業務人員是指本市行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位和其它組織中從事檔案工作的專、兼職檔案人員以及各級檔案行政管理部門和各類檔案館工作人員。
專職檔案人員系指立檔單位中管理該單位全宗檔案的工作人員;兼職檔案人員系指立檔單位內部機構中負責該部門文件材料收集、整理、歸檔的工作人員。
第四條 檔案業務人員除具備應有的政治素質和學歷要求外,應當接受檔案管理崗位知識培訓,並經考試合格,取得檔案業務人員崗位證書。
第五條 檔案業務人員崗位培訓內容:
(一)專職檔案人員需參加《檔案法制與職業道德》《檔案管理基礎理論與方法》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》《檔案保護與檔案信息編輯》《專門檔案管理》《計算機在檔案工作中的應用》等11門課程,共計440學時的學習;
(二)兼職檔案人員需參加《檔案法制》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》等4門課程,共計120學時的學習;
(三)檔案業務人員經過培訓取得崗位證書後,還需定期接受新知識、新技能的繼續教育培訓(詳見沈檔發[2002]12號文件)和專題業務培訓;
(四)專職檔案人員崗位培訓採用遼寧省檔案局統編教材。
第六條 具備下列條件之一的人員,可取得檔案人員崗位證書:
(一)具有國家承認的各類高等院校檔案專業大專以上學歷者;
(二)參加檔案業務人員崗位培訓,並經沈陽市檔案局組織考試(考核)成績合格者。
第七條 檔案業務人員崗位證書作為從事檔案工作的公務員參加專門業務培訓,對其進行考核的依據之一;
在取得檔案專業技術職務任職資格或由其他職務轉為檔案專業技術職務任職資格時,檔案業務人員崗位證書作為必備條件之一;
在檔案工作目標管理中,檔案業務人員崗位證書作為考核各單位檔案業務人員專業素質的依據之一。
第八條 檔案業務人員崗位證書的頒發要嚴格按照標准和程序辦理。檔案業務人員崗位證書有效期為三年。期滿後,持證人應到市檔案局重新驗印,逾期不驗印者,其證書自動失效。
第九條 檔案業務人員崗位培訓授課教師由取得遼寧省或沈陽市檔案專業兼職教師資格的人員擔任。
第十條 檔案業務人員有下列行為之一者,由市或區縣(市)檔案行政管理部門收繳或廢止其檔案業務人員崗位證書:
(一) 弄虛作假,騙取檔案業務人員崗位證書者;
(二) 其他喪失檔案業務人員任職資格條件者。
第十一條 有下列行為之一者,由市或區縣(市)檔案行政管理部門或有關主管部門對直接責任人給予行政處分:
(一) 在檔案業務人員崗位培訓、考試和發證工作中玩忽職守,徇私舞弊造成損失和不良影響的;
(二) 偽造檔案業務人員崗位證書的。
第十二條 未取得檔案業務人員崗位證書的在崗檔案業務人員應當在一年內接受檔案專業知識培訓,取得崗位證書。
第十三條 本辦法自2006年5月1 日起施行,原《沈陽市檔案人員持證上崗管理辦法》(沈檔發[1996]34號)同時廢止。
Ⅶ 物業公司應如何提高檔案管理現代化水平
其實用什麼軟體是次要的,只要策劃合理,EXCEL軟體就足夠你管理好,關鍵是從一開始就要策劃好你的檔案管理流程,哪些資料非常重要,哪些一般,針對不同的資料採取不同保密方式、保存期限等,然後按要求歸檔,做好標識,基本就可以了
Ⅷ 沈陽簽訂勞動合同都需要失業證嘛辦理失業證真的影響幹部身份檔案再遼寧省人才中心託管算工齡不
1。在你畢業兩年內算幹部身份的,過了時間就不是了,只有你在人才中心辦了轉正,就可保留的,那失業證就是在勞動局或社會保障局辦理,顯然要以工人身份的
2檔案託管在在縣級以上的人才中心,要收費的,每年大概200以上的。只有你在轉正才可以算工齡的。
3是的,繼續放在省人才中心的,也可放在沈陽人才中心的。對就業局好像就是屬於勞動局的吧。最好放在人事局的機構。
Ⅸ 沈陽市人事檔案管理全稱
原沈陽人才市場人才中心,現在標准名稱叫:沈陽市人力資源服務與行政執法中心,位置:沈陽市大東區大北街48號,勞動大廈一樓,如需檔案轉出方面的更多咨詢也可以在詢問我們。
Ⅹ 檔案管理實施細則
作為檔案管理從業人員,檔案分類是基本內容範疇之一。做好檔案分類工版作,就可以使檔案管理權工作效率提高。那麼檔案分類應該遵循哪些原則,才能讓檔案管理工作更專業,更科學呢?小編就給大家簡單介紹一下國家檔案管理分類遵循原則供大家參考!
國家檔案分類,是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎,按照檔案的內容和特點,分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內容特徵的概念進行邏輯分類和系統排列形成的一種概念標識系統。檔案分類法的表現形式是檔案分類表。檔案分類表是進行檔案分類標引的依據,用於編制分類檢索工具,提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標准,並結合檔案記述和反映的事物的屬性,選擇其他輔助分類標准。如行業分類、載體分類、學科分類等。