文檔管理條例

Ⅰ 文件管理辦法

你可以按照文件類型的不同,分不同的文件夾存放

Ⅱ 項目文檔管理規定有哪些

首先要了解文檔管理的行業標准。目前ISO認證的企業通用管理規范為軟體系統開發提供了通用的管理規定和行業標准，它涉及文檔管理的整個生命周期。細分文檔的生命周期，一般包括：創建、審批、發布、修改、分發、簽收、追繳、歸檔、廢止與恢復這樣幾個環節。那麼當企業需要按照ISO建立標準的文檔管理規范時，將從何入手昵?
對此，首先要將文檔分為普通紙質文檔和電子文檔兩類來討論。通常情況，在一個項目中都會確定專門或兼職的項目文檔管理員。對於紙質文檔，文檔管理員只需要關心如何將其較好地分類歸檔並保存，而之前的各個環節則要由整個項目組共同把握。
就目前業界項目的開發情況來看，電子文檔使用較紙質文檔更為方便、靈活、廣泛。對於電子文檔，我們大可不必頭疼如何管理其整個生命周期。VSS(Visual Source Safe)作為一種電子文檔管理工具給我們提供了完整的文檔管理功能，它覆蓋了文檔管理全生命周期各環節的管理要求。VSS通過客戶端/伺服器(C/S)架構收集整個項目組成員的各類文檔，通過管理員合理規劃管理，將電子文檔按目錄保存並同時提供給整個項目組的不同成員使用。
除了VSS，目前可共享的電子文檔軟體還有IBM公司的Lotus® Quickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、TeamOffice、Microsoft Office SharePoint Server 2007等。因此對於文檔管理，重要的是如何規劃並制定出一套適合於自身項目的文檔管理規則。

Ⅲ 文檔管理辦法有哪些

首先是分類:可以按部門,年度月份周,文檔名稱等;
按日期或序號擺放,靠近最近的文檔放在最上面;
定期清理過期文檔;
建立借閱查詢制度

Ⅳ 求小公司文檔管理辦法

1 按用途分類
2 建立一個索引頁
3 用同樣規格的檔案盒裝起

Ⅳ 文件資料管理辦法

會博通綜合文檔管理系統：

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

Ⅵ 文檔管理辦法

一般來說，文件分類的依據主要由文件使用范圍、來源、行文關系、內容與性質、密級、實現要求等，如，按行文關系，可將文件分為上行文、平行文和下行文三種。按密級，又可分為保密文件和非保密文件。採用何種分類方法，應根據本單位的實際情況而定，亦可同時按幾種方法對文件進行分類。

為了維持管理方法的穩定與一致性，文件分類方法一經確定，就應保持基本穩定。

Ⅶ 企業電子文檔管理辦法

比如雲脈紙質文檔管理系統能夠協助企業智能管理文檔文件，該系統具備獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。
還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱，文檔全文，文檔備注進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
另外，雲脈紙質文檔管理系統還可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。

Ⅷ 文檔管理辦法-匯總

銅器上的銘文，字數多少不等。所記內容也很不相同。其主要內容大多是頌揚祖先及王侯們的功績，同時也記錄重大歷史事件。如著名的毛公鼎有497個字，記事涉及面很寬，反映了當時的社會生活 。

Ⅸ 公司文檔管理辦法

通過用TeamDoc文檔管理軟體，就可以將文檔進行集中加密儲存，有效整理分類好我們的文件，並且可以設置許可權，盡最大程度保護重要文件。

Ⅹ 文件檔案管理制度

轉載以下資料供參考

文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。