學校辦公室規章制度範本
Ⅰ 辦公室管理制度範本大全的目錄
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二、辦公室綜合工作制度範例文
三、辦公綜合管理制度相關表格 一、印章管理制度概述
二、印章管理制度範例文
三、印章管理制度相關表格 一、會議管理制度概述
二、會議管理制度範例文
三、會議管理制度相關表格 一、公文處理制度概述
二、公文處理制度範例文
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三、安全保衛管理制度相關表格 一、外事接待管理制度概述
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三、日常涉外事務管理制度相關表格 一、宿舍食堂管理制度概述
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三、宿舍食堂管理制度相關表格 一、值班管理制度概述
二、值班管理制度範例文
三、值班管理制度相關表格
主要參考文獻
Ⅱ 辦公室規章制度(黨辦、校辦)
http://www.ecust.e.cn/gzzd/gzzd.htm
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特製定本制度: 基本制度 1 . 進入辦公室必須著裝整潔。 2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。 3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。 5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。 會議制度 1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意後方有效。 2 . 學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3 . 每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。 4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 值班制度 1 . 值班人員必須按時到辦公室。 2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。 3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。 4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。 5 . 做好辦公室清潔衛生。
Ⅲ 辦公室管理制度
為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特製訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條:職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條:復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條:衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除,單間辦公室由使用部門負責,公共區域由全體員工具體負責。
第七條:環境及衛生標准
1.窗明潔凈,牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條:員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條:其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。
Ⅳ 辦公室管理制度範文
辦公室管理制度範文:
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特製定本制度。
第二章 員工行為規范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
c) 同事之間溝通問題時,應本著「換位思考、解決問題」的原則,語言應禮貌,平和。
d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
第三章 員工日常工作行為規范
1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。
4、 員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第四章 辦公室安全衛生管理規范
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。
1、 公共衛生
已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:
公用設備:列印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,列印廢紙需
碼整齊後放在列印機旁。
會議室: 使用過後需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,並將椅子推進
會議桌下面,保持橫面平行。
休息區: 沙發、茶幾使用過後主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 衛生間: 保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗干凈。
地面: 保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、 員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。
資料: 擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
桌面: 保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、 軟環境
吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人
工作的地方。
食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對於發明專利、軟體、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需
外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,
由個人負責賠償。
2、安全意識
危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。
水: 用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班後,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
(三)節約意識
勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。
節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,
用後立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要
立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損後立即上
報相關負責人的責任。
節約用電:下班後要立即關閉計算機,中午下班後至少要做到關閉顯示器,
會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關
燈、下班後飲水機要斷電,周五下班後必須關總閘。
節約用紙:使用列印機時,需事先設置好列印格式,檢查好列印區域,避
免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在列印
機旁邊,可再利用於非正式公文或內部流通文件。
第五章 罰則
1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;
XXX負責人:
XXX負責人:
XXX負責人:
2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;
第六章 附則
本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,並具有最終解釋權。
本規定自二○xx年 xx月xx日起執行。
Ⅳ 辦公室管理制度要怎麼寫
這種管理制度都是形式主義,是防止檢查用的,很簡單啊。就是常規的管理制度(上班下班啊,文明禮貌啊,獎罰啊等等)再加上你們是物業,一些和其他行業有區別的,把不同的地方也加進去就可以了。
Ⅵ 校長辦公室的規章制度
1.人事秘書在校長和黨支部的領導下,負責落實知識分子政策做各項工作,做好版人事權檔案管理、人事統計等具體工作。
2.做好學校信函和公文的收發工作及歸檔工作。
3.負責行政會議記錄,協助平衡學校兩周工作安排。
4.做好學校和檔案室的保衛保密工作,安排好節假日教職工值班及考核工作。
5.負責學校教職工集體活動及政治學習的點名考勤工作。
6.協助校長室、總務處、教務處、政教處做好有關數據統計工作。
7.完成校長及黨支部交辦的其他工作。
8.做好教職工聘任、考評、職評工作
9.做好學校教育宣傳工作
10.負責學校重大活動接待工作
近幾年「陽光生」的宣傳、招生工作
Ⅶ 辦公室規章制度
你可以做好辦公室的事務性的工作.文字材料的組織傳閱發放使用整檔.還要做好會議的安排通知以及會議服務,以及接待協調調研等工作,時間長了,熟能生巧嗎。祝你順利!