員工是否熟悉規章制度
❶ 員工守則和規章制度有區別嗎
1,如題所述,員來工守則是規源章制度其中之一,前者從屬於後者,後者所涵括范圍更廣。
2,企業單位中,員工守則只是對員工的行為規范作約束,而規章制度則不但對員工的行為規范作約束,而且還體現員工所擁有的權利,對企業單位也作出了相應約束。
3,可見,前者著重於員工的義務,後者則兼顧了員工的權利和義務,涵括更為廣泛的規則內容。
❷ 員工規章管理制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。
十二、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
❸ 員工不服從管理,不遵守規章制度怎麼處理
你如果是主管抄,可以先做襲好交流溝通,問清為什麼要在宿舍做飯,講明這是很危險的,電線,煤氣很易發生火災。公司也應從根本上找出問題原因,如開設食堂,或想別的辦法解法吃飯難問題,不能一味的堵,還要疏導為主。處罰還是要罰的,數額應在承受能力下,達到教育目的。
❹ 員工是否熟悉領會規章制度
員工熟悉規章制度,這個事情倒是不難實現……
作為員工,肯定要熟悉相關規章制度的。
只有這樣,才能知道自己應該怎麼做,不應該怎麼做。
這是事關自身利益的大事,每一個員工都肯定會主動去做的。
但是,讓員工領會其中的深刻內涵,那就不容易做到了。在這方面,不能有太高的期望……
❺ 在解決 員工不遵守規章制度 問題方面您有什麼經驗
米廠員工規章制度
1. 員工守則:
(1) 遵守客戶、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動。
(2) 熱愛工作,團結友愛,文明禮貌,實事求是,工作積極。
(3) 堅守崗位,忠於職守,按時上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4) 上班時統一著裝,保持良好的精神面貌,態度熱情,服務周到。
(5) 上班時統一說普通話,不準講粗話、臟話、家鄉話。
(6) 上班時不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報、做與本職工作無關的事情。
(7) 員工代表公司形象,在與你所服務的人員發生沖突時,不得頂撞,盡量保持克制,不得將個人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8) 在崗位上要認真工作,不得做與工作無關的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務,並按時保質保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。
(9) 不得盜竊公司、客戶、同事的財物,一經發現,照價賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,並作開除處理,情節嚴重送公安機關處理,未經允許,不得向外泄漏公司和客戶的機密。
(10) 工作時積極巡視自己的工作崗位,不同的情況要施以不同的清潔方法,對於不易清潔的要盡量想辦法,如不能處理的要及時告知現場主管或領班,不得因故而推卸責任
(11) 如在檢查衛生不合格者,分別給予批評教育、扣獎金、辭退處理。
(12) 在工作時,如遇水災或火警時要及時通知保安人員或現場主管,並積極協助處理好善後工作。
(13) 積極接受上級和客戶考評,相互溝通、廉潔自律,增則節支,學習公司規章制度,進行精神文明建設,提高公司效益和企業形象,建立一支紀律嚴明,作風過硬的隊伍。
2. 員工因清潔質量檢查不合格的,作記過處理。
3. 員工出現下列情況,將作警告、記過罰款處理。
(1) 員工上班工作服不整潔、不幹凈、皺折、破爛的。
(2) 服裝的紐扣沒扣好、領口、袖口、衣下擺等處的內衣外露、外翻、鞋子不幹凈的。
(3) 工作牌沒有在正確位置佩戴整齊,臟、舊、破爛而沒有及時更換的。
(4) 頭發沒有按標准進行整理的(男:短小,最好為寸頭、無胡須;女:束扎整齊洗凈、梳順)。
(5) 員工必須按時上下班,遲到、早退15分鍾之內的。
(6) 員工在工作范圍內說粗話、隨地吐痰、穿拖鞋、相互閑聊、呆站、大聲喧嘩、清潔工具、清潔材料隨處亂放、隨便舞弄清潔工具或其它棍棒的。
(7) 員工在上班工作中收集紙皮、易拉罐等廢品的。
(8) 員工將清潔工具晾曬、擺放在公共場地,經教育仍不更改的。
(9) 對裝修工人任意拋灑、堆放裝修垃圾時,員工與裝修工作或住戶爭吵的(遇此情況要立即告知項目點管理處,由項目點管理處進行處理)。
4. 員工有下列情況之一的作記過或辭退處理
(1) 員工因清潔質量或者言行舉止被管理處投訴的。
(2) 本公司員工相互爭吵的,或與管理人員、客戶發生爭吵的。
(3) 員工擅自移動客戶或顧客放置的物品、雜物的。
(4) 員工在工作中引燃易燃易爆物品的。
(5) 員工謾罵或威脅他人的。
(6) 員工在工作時間擅自接私話的。
(7) 員工故意浪費材料的。
(8) 員工在工作中,應積極主動的完成自己的清潔工作,在清潔工作中對不易做干凈的地方借故推託的(遇此情況如自己不懂時應向主管或班長請教怎樣處理,根據所需材料和工具要主動班長或主管提出,由班長或主管到公司去領取進行處理)。
(9) 員工在工作中,對主管指出的不足之處沒有立即改正或因客觀條件不能及時改正,但又沒有按期完成的。
(10) 員工在上、下班途中未嚴格執行著裝要求的。
(11) 員工遲到、早退15分鍾之上者。
(12) 員工在工作時間內不得以任何理由和借口外出超過15分鍾之上或擅自離開工作崗位的。
(13) 員工在工作中躺坐休息、看書、看報、睡覺、亂添亂畫、抽煙、吃東西的。
(14) 員工曠工半天或半天以上的。
(15) 員工不服從管理的。
5. 員工出現下列情況之一的,作記大過並辭退處理,造成損失的按價賠償。
(1) 員工隨地大小便,嚴重影響公司和客戶形象的。
(2) 員工因玩忽職守,影響工作和造成損失的(參照《管理人員規章制度》有關規定處理)。
(3) 員工私自使用甲方或客戶辦公用品(電話、傳真、復印等),按偷盜論處。
(4) 不愛護並損壞、丟失清潔工具的(參照《管理人員規章制度》有關規定處理)。
(5) 員工如引燃易燃易爆物品(或其它原因)啟動火警系統,造成人為驚慌和混亂的。
(6) 員工在清潔各種玻璃、金屬表面、木質地面、石材表面時亂劃或腐蝕其表面,造成嚴重後果的(參照《管理人員規章制度》有關規定處理)。
(7) 員工故意損壞或偷藏他人財物、偷吃他人食物的(參照《管理人員規章制度》有關規定處理)。
(8) 員工毆打他人的。
(9) 員工在上班期間,與項目點所在單位發生非工作性接觸,損害公司利益公司利益和形象。
(10) 員工因病、事請假者,如沒有準假而擅自離開崗位者。
(11) 員工未經公司同意而擅自離開的(需提前一個月上交書面報告,經主管簽字同意,交經理審批同意後,待公司安排接替的人到位後方可辭工)。
6. 員工有下列情況之一的,公司根據情況給予獎勵:
(1) 工作認真負責,清潔工作做得好,受到客戶書面表揚或所在工地被評為區、市、省衛生文明小區、清潔先進單位的。
(2) 員工拾到財物,主動上交客戶、公司主管的,獎勵50-200元,並通過表揚。
(3) 員工如遇突發事件(如火警、水災等)立即告知客戶並積極主動配合做好善後工作的。
(4) 積極舉報有嚴重違紀行為的員工(如偷盜等),經查證屬實的。
7、其它事項
(1) 公司員工如有特殊情況(急病或交通意外) 須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。
(2) 在清潔過程中,發現電梯不銹鋼、地面花崗石、牆面、天花、燈飾及其他物品(如不銹鋼煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開關等) 遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
(3) 公司從項目點撒場後,員工必須在第二天早上8:00到公司所通知的指定地點報到,聽候安排,否則作為礦工處理。
❻ 小公司員工規章制度簡單點,有說服力的!
小公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。
❼ 員工為何要遵守公司規章制度
企業制定規章制度是為了讓企業能夠定向發展,也就是維持企業現有的內狀態.遵守公司規章制度的容員工,既符合公司發展的需求,而且能夠帶個員工更好的學習企業文化,認識公司的思想路線,簡單來說壞處不多.
事實上,對個人好處而言,真的不是幾句話能概括,因為有時也是因人而異,有時卻是因為環境的變化而變化。不過,作為一名員工,少了職業道德,不單是企業不會認可,社會也會對這樣的人反感。
❽ 單獨制定公司規章制度給員工合規嗎
企業內部規章制度是依法治企的重要依據,如何讓企業規章制度做到合法、合理、合規?本文從規章制度主體、內容、勞動管理制度應關注的9個要點,以及規章制度合法性審查等方面進行了總結,值得企業法務學習參考。
制定規章制度的主體是指:
用人單位行政系統中處於最高層次,對單位的各個組成部分和全體職工有權實行全面和統一管理的行政機構,並以其代表用人單位制定並以用人單位的名義頒布實施。
制定規章制度的主體主要包括:
具有承擔民事責任的法人單位,包括集團公司及其子公司。不能獨立承擔民事責任的非法人單位,受集團公司及其子公司的授權管理人、財、物,可以在授權范圍內制定規章制度。
而集團公司、子公司和分公司的管理部門及其它機構、組織、非行政單位等均無權制定和發布規章制度。如,集團公司、子公司和分公司所屬的人力資源部(處、科)擬定、發布薪酬管理辦法,由於部門不承擔民事責任,不是法人組織,主體不合格,所制定的薪酬管理辦法無效。主體合格是規章制度的第一要素,前提條件,如果主體資格不合格,導致所制定的規章制度無效,會導致法律風險。
勞動規章制度內容廣泛,政策性強,直接涉及員工的切身利益。勞動規章制度的內容包括:勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額等八個方面。相對而言,規章制度的重點應放在勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動紀律等方面。
1、招錄入職制度
招錄入職是企業員工管理的第一道關口,招錄入職的風險點在於三點:
1、防止招錄廣告出現就業歧視,目前司法實踐中已經出現因就業歧視員工索賠的案件,因此需要單位制定招錄廣告時細加斟酌,防止出現年齡、身份、性別、地域、學歷等就業歧視;
2、把好入職體檢關,企業可以在招錄中註明員工必須提交正規醫院出具的體檢報告,並將體檢報告作為錄取條件之一,防止因員工身體羸弱產生後續糾紛;
3、明確錄用條件。錄用條件是單位試用期解除員工的重要依據,如錄用條件不明則單位不能行使錄取解除權,因此必須通過錄用條件確認書或者錄用條款等方式明確錄用條件。
2、勞動合同管理制度
勞動合同管理制度是企業規章制度中一項重點,勞動合同管理立足於勞動合同訂立、變更、解除、終止、勞動合同監控五個方面。勞動合同管理最主要就是規范化,目前圍繞勞動合同存在的爭議包括雙倍工資、無固定期限勞動合同、違法變更、不當解除和違法終止,因此企業一方面要注意勞動合同管理的合法合規性,另一方面要做好勞動合同的日常監測工作,將勞動合同管理中出現的風險及時發現、及時處理,避免矛盾的長期累積,造成對企業不利的後果。
3、薪酬制度
薪酬制度的制定要注意薪酬的構成和薪酬的激勵性兩個要件,薪酬的構成可以採用"三結合"的模式,短期薪酬與長期薪酬的結合、固定薪酬與浮動薪酬的結合、法定薪酬與約定薪酬的結合,一方面節省企業薪酬開支,另一方面採用薪酬激勵員工工作;薪酬的激勵性,要做好薪酬的市場調查和薪酬層次分配,市場調查立足於制定有行業、區域競爭力的薪酬數額,吸攬優秀人才;薪酬層次分配,著力於建立薪酬的內部競爭體系,激勵員工上進心,保持企業發展活力。
4、崗位制度
當前的崗位制度中,調崗是一大難題。企業可以採用崗位合同和競聘上崗相結合的制度實現合法的崗位調動。具體操作方法是將勞動合同期限分割為若干個崗位合同期限,崗位合同期滿,實行競聘上崗制度,如不能競聘上的,則重新調換崗位,重新訂立崗位合同。採用此種方式單位可以將崗位變更轉換為崗位合同的履行,避免了崗位變動的協商一致風險。
但需要主要這種體制實行有一個前提,即績效考核的明確和公開性,不論是崗位合同還是競聘上崗其所依據的都是職工績效考核的結果,因此企業實行浮動崗位制度的前提是必須建立明確、透明的績效考核制度。
5、病假管理制度
病假管理制度是針對患病員工所設定的特殊制度,實務管理中病假員工的管理存在虛假病假、小病大治、泡病假的現象,制定病假管理制度可以從三個方面考慮:
一是制定嚴格的病假申請程序,並納入單位規章制度。病假申請實行審批制度,按照病假長度設置不同審批許可權。未履行病假申請程序的,視為曠工;
二是採用銷假審查制度,患病員工銷假應當向單位提交相關醫療票據、診斷證明、病歷等材料留備審查。對虛假病假的認定可以採用復檢或電話回訪方式。復檢可以要求患病員工治癒後到單位指定醫院復查,驗證是否存在虛假病假;也可以要求員工提供診治醫生電話,通過電話回訪調查,防止員工弄虛作假。
三是將虛假病假視為嚴重違反規章制度予以解除,增加員工泡病假的成本。
6、考勤制度
考勤直接關系員工上下班時間、加班、位工資發放、員工管理等諸多內容,但目前考勤制度中存在幾個誤區:
1.各類考勤方式共存,未能明確以何種標准確定工作時間。當前考勤方式多樣,包括電子考勤、門禁卡、指紋機、考勤單不一而足,對此應當明確以那種方式作為工作時間的計算標准,如以門禁記錄作為統計工作時間的依據,規定門禁間隔時間為工作時間,則可以明示工作時間的計算方式,大大減少因工作時間不明引發的糾紛;
2.休息時間規定不明。有些單位規定每天工作,8小時,但並未規定中間有1小時休息時間。如此員工可能以為存在1小時加班時間或者因為休息時間內發生事故而追究用人單位工傷責任。實踐中此類案件時有發生,這就需要我們在考勤制度中明確休息時間,最常見的是將工作時間規定為8:00-13:00,中間休息1小時,下午14:00-17:00;
3.考勤記錄缺乏簽名確認。現在用人單位中普遍流行電子考勤、無紙化考勤,對此類考勤制度,筆者建議應當首先在規章制度或者勞動合同中予以明示,並規定以電子考勤或者其他考勤方式作為工作時間記錄的依據,同時從控制風險角度,還需要將電子考勤記錄定期交由員工簽字,確保考勤記錄真實、合法、有效。
7、休假制度
按照法定的休假類型,一般用人單位設計的休假包括產假、病假、事假、年休假、探親假、婚喪假,這些假期法律對其均有明確的規定,但並未規定休假程序,用人單位可以通過休假制度對休假員工予以約束。如規定事假的審批流程和事由說明,並規定事假無工資,防止員工無節制請假;二要完善銷假審查制度,對員工請假類型、請假時間、請假材料在銷假時予以匯總,並建立審查機制,防止員工虛假休假。如產假提供醫院相關證明、探親假提供路程車票、事假說明請假事由。
同時需要注意對休假員工實行崗位填補和臨時負責人制度,員工休假導致一定時間期崗位空缺,對此可以考慮短期性用工,如招聘勞務派遣工、非全日制用工,也可以採用臨時負責人制度,管理崗位設立正副職,正職休假,副職負責的方式緩解崗位空缺,保障公司正常運轉。
8、員工懲處制度
員工懲處是用人單位規章制度的重點,員工懲處制度的設計要注意三點:
一是過錯累計制度,可以建立警告、記過、記大過、解除等階梯式的懲處方式,三次警告相當於一次記過,三次記過相當於一次記大過,三次記大過視為嚴重違反規章制度予以解除。如此既能保障員工工作條件的寬松,不會苛責員工,又能保障懲處制度的運作,真正起到震懾員工的作用;
二要預先規定員工損失賠償計算方式。對員工因個人原因造成公司損失的,法律規定不明確,用人單位可以在規章制度中規定哪些情況下員工造成的損失需要承擔賠償責任,並規定損失賠償的計算方式。如物流企業,可以規定員工因故意造成運輸車輛損毀的賠償責任,並規定以交警部門確定的責任范圍承擔損失賠償責任;
三要明確員工懲處的執行部門和幫助人,一般來說員工懲處是由人力資源部門或者行政管理部分負責,但這些部門可能並未員工的直接管理者,對員工實行懲處可能導致員工的抵觸,因此建議用人單位建立懲處幫助人制度,由員工的直接上級或者所在部門負責人和人力資源部一起負責員工懲處的實施,化解員工懲處的抵制情緒。
9、離職制度
當前企業的離職制度過多羅列法律條款,將勞動合同法中關於離職的規定羅列作為企業處理員工離職的依據,這種操作方式有失柔性,筆者建議設立柔性離職操作模式:
1.建立離職談話制度,針對離職員工由部門主管或者HR進行離職談話,了解員工離職的心態和原因,多通過調解的方式化解員工矛盾。同時注意收集離職員工對企業的意見,針對共性意見改善企業管理方式;
2.建立離職員工信息登記制度。奉行"好馬也吃回頭草"的理念,將離職員工看做企業的資源,定期對離職員工進行回訪,了解離職員工的狀態,認識到離職員工對企業熟悉、工作熟悉的特點,把握好離職員工這一特殊的人力資源;
3.設立離職員工幫助制度,對離職員工的幫助包括提供再就業信息、辦理社保檔案轉移等,通過幫助制度一方面可以緩和員工的沖突心理,便於協商解決雙方糾紛;另一方面也可以建立離職員工對企業的感情,方便員工後期的回歸和商業合作。
公司制度的法務審查亦是公司法律風險防範的重要內容。法務人員所審查的公司制度包括相關部門已經完成起草需要在審查後交付發布的制度,也包括正在實踐中適用的公司制度。法務人員在公司制度審查方面主要包括以下三個方面的工作:合法性審查、可操作性審查和文案性審查。
一、如何對公司制度進行合法性審查
通常認為,對公司制度的合法性審查主要指的是審查公司制度條款中是否存在違反法律、明確規定的內容。如果存在上述情形,則法務人員應當建議制度起草部門修改或刪除。實際上這就是制度合法性審查的一個方面,總體而言,對公司制度的合法性審查包括:實體審查與程序審查兩個方面。具體操作方法如下:
(一)對公司制度文本實體審查
法務人員對制度文本的實體審查包括:合法性審查、法律風險審查及職權范圍審查。合法性審查指的是公司管理制度文本中是否存在違反法律強制性規定的情況。此方面的操作主要依賴於法務人員對相關法律知識的掌握程度及法律檢索能力。此處不再贅述。本節重點講述一下法律風險審查及職權范圍審查。
制度內容所涉及的法律風險主要指的是因制度內容設計不合理可能導致的公司內控風險。法務人員在此方面審查主要從制度所體現的工作流程及部門職責范圍中尋找風險問題。例如有的公司營銷部門同時也是公司合同印章的管理部門。此種情況容易出現營銷部門與客戶串通損害公司利益或其他印章使用中的法律風險。
基於上述原因,法務人員在制度審查工作中應當堅持:
1、職責劃分不違反章程規定;
2、制度適用范圍明確;
3、各流程節點責任人明確;
4、各流程的部門審查許可權明確;
5、流程具有可追溯性;
6、是否存在可被監督的程序;
7、監督部門不從事被監督的業務。
(二)對公司文本的程序審查
公司制度文件中經常存在這樣的表述:「本制度自發布之日起生效」。此種表述看似合理,其實並非所有的制度文件一旦發布便具有法律效力。
勞動合同法第四條第二款規定:「用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。」該條第四款還規定:「用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。」
此外,根據公司法第四十六條及第四十九條的規定,擬訂公司的基本管理制度屬於公司總經理的職權,制定公司的基本管理制度屬於董事會的職權。當然實際操作中系由總經理安排相關部門完成制度起草並由總經理審批確認。不僅如此,此種情況下,該基本管理制度還應當由總經理報經董事會審議通過。此類基本管理制度的范圍,法律雖然沒有明確規定,但公司章程中有可能涉及此方面的內容。因此審核人應當回顧公司章程是否存在相關規定。
對於不涉及上述內容的公司制度,即便經歷了上述程序,公司仍然需要向工作人員告知其制度內容。且該告知程序應當留存相關證據。否則,在發生制度違規情況後,當事人主張並不知悉相關制度內容,公司將在追責程序中異常被動。
二、如何對制度文件進行可操作性審查
公司的管理制度應當與公司的整體管理水平相適應。而一個公司的整體管理水平取決於公司運營成本、資產、信息、人才等各方面的掌握情況及管理能力。
不少人認為法務人員應當只負責對制度文本的審查,制度的可操作性不屬於法務人員的審查范圍(法務部門自己出台的制度文件除外)。此觀點過於強調了法務崗位的法律屬性,而忽略了其公司管理人員的屬性。法務崗位不僅是一個提供法律咨詢服務的崗位,其同時還是一個管理崗位。在法務業務中如果只重視法律領域的一畝三分地,會導致法務人員的法律知識與公司實體發生油水分離。法務崗位的復合性一旦不符存在,對於很多公司而言,其反而不如外聘律師顧問更能降低自己的人工成本。從法務崗位地位的提升角度而言,越懂管理,越能讓法務人找到法務能力發揮的更多價值點。
對制度可操作審查的關鍵不是從制度文本中找尋制度難以操作的漏洞,而是需要法務人員直接與制度所涉及的業務部門進行溝通。溝通時,法務人員要首先弄清現實操作中的真實業務流程的運行情況。如果法務人員所審核的制度文本為尚未發布的制度,則需要溝通如果按照制度文本的規定運行會遇到哪些影響流程的情況,有何修改建議。如果法務人員所審核的制度文本屬於已經發布的有效制度,則需要對比制度文本的規定與制度運行之間的差異,並徵求修正意見。
這里需要特別提示的,在從事該項溝通工作中,法務人員應當向制度所涉及的部門抽樣出制度所涉及的業務實際運行中形成的相關文件的復印件。獲得該文件的復印件後,法務人員應當結合溝通意見審查部門溝通意見的真實性、完整性,同時找出流程運作中的相關問題。
三、如何對制度文件進行文案審查
制度文件的文案審查主要指的是在確認制度基本內容不變的情況下,由法務人員對制度文本結構完整及合理性、文本表述的規范性、措辭的嚴謹性等方面進行審查。
法務人員實施文案審查時,應充分發揮法律人的邏輯性與嚴謹性,對制度文本中存在的各類瑕疵點給出適當意見或建議。要系統做好此方面的工作,筆者建議法務部門與公司相應高層溝通,出台一部關於制度起草及審核方面的管理制度。此制度相當於公司內部的立法法,具有指導和規范公司相關部門制度起草行為的作用。法務人員在制度文案審查工作中也可以借鑒法律、法規在章節條款方面的規范設計對制度文本進行規范性審查。
❾ 員工手冊與公司規章制度是否有區別
有區別。公司規章制度包括員工手冊。
具體如下:
1、規章制度與員工手冊是不同的。公司的規章制度的范圍要大於員工手冊的范圍。公司的規章制度包括多方面的內容,涉及到公司的方方面面,自然包括員工管理制度;而員工手冊的內容主要針對員工管理方面。
2、員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南,主要針對員工個人。
3、規章制度主要是有關勞動紀律、行為規范等方面,它是一種管理。而員工手冊是是一種管理方式,是告知宣傳手段,按規格級別來說規章制度是更高一級的管理,應該是包括員工手冊的。
4、規章制度是從內容上來講的,員工手冊是從形式上來講的,其實員工手冊的內容就是單位的規章制度,很多單位都是把自己的規章制度作為勞動手冊內容的一部分的。
拓展資料:
員工手冊屬於員工息息相關的制度性文件,對與員工日常相關的制度進行了闡述,但不應該是全部制度文件的總和。例如我們單位員工手冊分為入職程序、勞動紀律、薪金福利、獎勵處罰、勞動合同制管理、員工關系等幾個板塊,而手冊中關於培訓、福利政策等只做了提綱性概述又有單獨的考核管理辦法。
員工手冊所包含的企業成立企業文化組織架構員工職業規劃等內容,在規章制度里是沒有具體說明的。員工手冊收到企業制度的制約和管理,公司的制度范圍更廣更大,員工手冊為輔,制度為主。
規章制度是本,員工手冊是節。企業規章制度才是企業的根本,是企業的憲法,是企業管理、運行的依據。員工手冊是為了使員工知道一些涉及員工切身利益的內容,而編寫的易於員工學習掌握的小冊子。
勞動合同法實施後,其意義在於,企業提出員工違紀,有法可依,若沒有員工手冊,只有規章制度,也是可以的,可以組織員工學習規章制度,組織培訓,並考試,這樣一旦發生爭議,企業可以說,已經明示了,但這樣做企業可能會牽扯很大的經歷,並且不易於操作,因此才採用發放員工手冊,這種簡便易行的方式。
故企業制度是根本,員工手冊只是宣傳企業制度的一種手段。