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勞動規章程序合法

發布時間: 2022-02-14 10:33:34

1. 人力資源制度發布的流程要合法是依據《勞動合同法》哪一條的內容

這個問題,有關公司制度是否合法,就《勞動合同法》來說,主要有如下幾點:

1,制定程序的民主性
法律依據:《勞動合同法》第四條第二款規定:「用人單位在制定、修改或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定」;第四款規定:「用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。」

2,規章制度的公示性

企業內部規章制度的適用對象是本企業的全體職工和本企業行政的各個組成部分,所以它必須為企業的所有成員所知悉。《勞動合同法》對此已有明確規定;《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規定,用人單位根據《勞動法》第四條的規定:「通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據」。
3,規章制度的內容合法性

企業在實際操作中,對於規章制度內容的設置要注意如下幾個方面:

1.合法合理:就是要符合《勞動合同法》第四條的規定,這是企業規章制度能夠被法律認可的大前提。不得違反法律法規強制性規定,如最低工資標准,休息休假規定,工資發放,勞動安全衛生保護等;

2.具有可操作性:不具有可操作性的條款對企業來說沒有比有更好,比如很多企業規定:「員工不遵守執行領導合理指示的視為一般違紀」,何謂「合理」?各有各的說法,實際可操作性極弱。企業一旦按照此條款操作,往往引發勞動爭議。因此,規章制度的條款需要可操作性強的表述。

3.完備性:盡可能多地考慮生產經營、員工管理中可能發生的情況,避免發生情況後「無法可依」。
。。。。。還有其它更多的更詳細的點,建議學習下《勞動合同法》及《公司法》《勞動權益保障法》《工資支付條例》等。

2. 如何制定合法有效的勞動人事規章制度

制定合法有效的勞動人事規章制度按照如下方法進行:
1.用人單位在制定、修改或者決定規章制度或重大事項時,應當經員工代表大會或者全體員工討論,提出方案和意見,與工會或者員工代表平等協商確定。用人單位應保管與員工協商相關的證據材料,比如已簽名的會議紀要等法律文件,以證明用人單位已履行與員工平等協商的的法律義務;
2.直接涉及員工切身利益的規章制度應當公示,或者告知員工。
用人單位可採取以下方式履行告知義務:
a.將用人單位規章制度匯編成員工手冊,由員工簽字確認已閱讀;
b.組織新入職員工參與培訓,並簽署培訓紀要;
c.用人單位將規章制度列為勞動合同的附件;
3.在規章制度實施過程中,工會或者員工認為用人單位的規章制度不適當的,有權向用人單位提出,通過協商作出修改完善。

用人單位對規章制度進行全面的法律專業審查,修改或廢止違反法律強制性規定的條款,確保規章制度的內容合法。
用人單位在制定規章制度時應嚴格履行法定程序;
a.工會或全體員工平等協商確定規章制度的內容。
b.制定完成規章制度後,用人單位應當公示或者告知全體員工。

3. 對嚴重違反規章制度勞動法有何規定

勞動者嚴重違反用人單位規章制度的,用人單位可以解除合同。
根據《勞動合同法》第三十九條(二)款規定,勞動者嚴重違反用人單位規章制度的,用人單位可以解除合同。因此解除合同,無需支付經濟補償金。
適用這一項要符合以下三個條件:
一、規章制度的內容和訂立程序合法;
用人單位規章制度的內容必須是符合法律、法規的規定,訂立中經過全體職工或者職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定,且經過公示。
二、達到嚴重程度
勞動者違反規章制度的行為客觀存在,並且是屬於「嚴重」違反用人單位的規章制度。何為「嚴重」,一般應根據勞動法規所規定的限度和用人單位內部的規章制度依此限度所規定的具體界限為准。
三、程序合法
用人單位對勞動者的處理是按照本單位規章制度規定的程序辦理的,並符合相關法律、法規規定。

4. 如何區分用人單位的規章制度是否違法呢

首先, 規章制度必須合法, 這包括內容合法和程序合法。
許多企業的規章看似非常詳盡完整,但是在內容或程序方面存在著與法律規定相悖之
處,根據《勞動法》的規定,用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞
動行政部門給予警告,責令改正; 對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。即規章制度
必須內容合法。程序合法是指規章制度的制定必須符合法律規定的程序,如規章制度必須
是有權部門製作批准,對於法律規定必須經過職代會或職工大會及法律規定的其他民主形
式通過的,還必須按法定的民主程序制定。最高人民法院在這方面的司法解釋還規定,用
人單位根據《勞動法》第四條的規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、
行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
其次,規章制度不得違反勞動合同和集體合同的約定。勞動合同是勞動者與用人單位
就勞動權利和義務達成的協議,如果不違反法律、法規,一訂立就具有法律約束力。規章
制度是用人單位制訂的,單位不能通過規章制度單方面變更勞動合同的設定,即使規章制
度由職代會通過,如果與勞動合同沖突或者不一致,或者增加勞動者的義務,除非勞動者
認可, 否則無效。另外,企業規章制度也不得違反集體合同的約定。
第三,規章制度必須先向勞動者公示然後才生效。公示原則是現代法律法規生效的一
個要件,作為企業內部的規章制度更應對其適用的人進行公示。「不知者無罪」, 未經
公示的企業內部規章制度,職工無所適從,對職工不具有約束力。2最後,依據一般的法理原則,企業規章的法律效力不能溯及以往,即企業規章只對其
發布實施之後的人或事產生效力,而不可以溯及以往,即使規章生效以前職工有違紀行為
也不能以規章作為依據進行處罰, 除非企業和勞動者另行特殊約定承認後來實施的企業
規章對以往的事或人發生法律效力。

5. 如何區分用人單位的規章制度是否違法呢

1、首先,規章制度必須合法,這包括內容合法和程序合法。許多企業的規章看似非常詳盡完整,但是在內容或程序方面存在著與法律規定相悖之處,根據《勞動法》的規定,用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正; 對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。即規章制度必須內容合法。程序合法是指規章制度的制定必須符合法律規定的程序,如規章制度必須是有權部門製作批准,對於法律規定必須經過職代會或職工大會及法律規定的其他民主形式通過的,還必須按法定的民主程序制定。最高人民法院在這方面的司法解釋還規定,用人單位根據《勞動法》第四條的規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。

2、其次,規章制度不得違反勞動合同和集體合同的約定。勞動合同是勞動者與用人單位就勞動權利和義務達成的協議,如果不違反法律、法規,一訂立就具有法律約束力。規章制度是用人單位制訂的,單位不能通過規章制度單方面變更勞動合同的設定,即使規章制度由職代會通過,如果與勞動合同沖突或者不一致,或者增加勞動者的義務,除非勞動者認可,否則無效。另外,企業規章制度也不得違反集體合同的約定。

3、規章制度必須先向勞動者公示然後才生效。公示原則是現代法律法規生效的一個要件,作為企業內部的規章制度更應對其適用的人進行公示。「不知者無罪」,未經公示的企業內部規章制度,職工無所適從,對職工不具有約束力。

4、最後,依據一般的法理原則,企業規章的法律效力不能溯及以往,即企業規章只對其發布實施之後的人或事產生效力,而不可以溯及以往,即使規章生效以前職工有違紀行為也不能以規章作為依據進行處罰,除非企業和勞動者另行特殊約定承認後來實施的企業規章對以往的事或人發生法律效力。

6. 企業如何保證規章制度的合法性

雖然勞動合同法僅規定規章制度違法的後果,但根據法律解釋的原則,此處的規章制度當指廣義上的規章制度,包括狹義上的規章制度和除此以外的所有重大事項。規章制度和重大事項違法包括內容違法和程序違法。內容違法系指指規章制度和重大事項的規定和法律的規定相沖突,應屬無效,而程序違法則指規章制度和重大事項的制定和實施違反了法律規定的程序要求。規章制度或重大事項的違法後果有三:第一、勞動法定責任,規章制度違反法律、法規的規定損害勞動者權益的,勞動者可以解除勞動合同,用人單位必須支付經濟補償金;第二、行政責任,即由勞動行政部門責令企業改正並給予警告處分;第三、民事賠償責任,即規章制度違反法律法規的規定給勞動者造成損害的,應承擔損害賠償責任,這種賠償不是勞動賠償,系民事賠償,因此勞動者應當舉證證明損失的存在。根據勞動合同法的規定,制定規章制度和其他重大事項應經過如下程序:交由職工代表大會或全體職工討論、職工大會提出方案和意見、與工會或職工代表平等協商、公示告知。規章制度對企業來說非常重要,他是企業對員工進行日常管理、員工是否違反勞動紀律、如何實施處罰措施、認定員工是否勝任工作、何種情形為嚴重違反規章制度可以解除勞動合同。因此規章制度的制定程序及公示方法相當重要,無論是公司員工因為企業規章制度侵害其權益還是公司主張員工違法規章制度的規定,公司必須證明規章制度合法有效並經合法公示。因此公司必須保留規章制度過程中職工代表大會討論的會議記錄、職工代表大會提出的方案和意見的原始憑證及公司作出的書面答復意見、公司和工會或職工代表協商的會議記錄,並且所有集體討論的記錄必須經所有參與者簽字確認。職工代表大會參加討論的應提交職工代表合法選舉和職工代表大會合法組成的書面材料。規章制度的公示方法一定要具有公開性和可證明性,如經每一員工簽字認領、在勞動合同中列示確認、入職培訓等。此外,公司工會和職工對公司的規章制度和重大事項有異議權,如果認為某些規定不適當向公司提出,公司應在一定時間內進行協商並作出書面的答復。在新法實施前,勞動部《關於<勞動法>若干條文的說明》中規定嚴重違反勞動紀律的行為可根據國務院《企業職工獎懲條例》和《國營企業辭退違紀職工暫行規定》等有關規定予以認定,因此員工違法勞動紀律可以根據上述條例或規定予以處罰。勞動合同法不在把勞動紀律和規章制度並列對待,而是將勞動紀律歸入規章制度規定的事項。因此新法實施後企業對員工進行處罰將無法律依據,對員工的紀律約束主要依靠企業的規章制度。因此規章制度的重要性空前重要起來。如果企業根本沒有制定任何規章制度,將對企業人事管理帶來極大的困難,在企業對員工違反勞動紀律的行為進行經濟處罰時員工可能會主張公司剋扣工資要求企業支付50%到100%的賠償金。如果企業有規章制度但規章制度沒有規定勞動紀律的內容,同樣不能真正對員工起到約束的作用。一般而言,企業的規章制度應包括如下內容:公司概況、企業文化、公司組織機構、招聘條件、工作崗位、工作時間和考勤、崗位責任、離職要求、薪酬制度、休假制度、出差補貼、技能培訓、保密要求、行為規范、勞動紀律和處罰措施等。規章制度的制定應符合公司的企業文化和行業特徵,發揮既能調動員工的積極性和自主創造性,營造一個寬松活躍的工作環境,又能防止培養閑人的雙重作用。

7. 如何建立合法有效的勞動人事規章制度

公司的獎懲制度是以《勞動法》相關內容為基礎先自行擬定一份,後交當地勞動行政部門審核、備案方可有效。根據《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》一、對新開辦用人單位實行備案制度是勞動行政部門進一步加強勞動監察工作,促進用人單位提高勞動管理水平的一項重要措施。通過對新開辦用人單位實行備案制度,能夠及時發現和解決新開辦用人單位在制定勞動規章制度過程中存在的問題,預防勞動違法行為的發生,更好地維護勞動者的合法權益。二、新開辦用人單位應依照《勞動法》的有關規定製定勞動規章制度(主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定),並在正式開業後半年內將制定的勞動規章制度報送當地勞動行政部門備案。勞動行政部門在組織巡視監察活動時,要檢查新開辦用人單位制定勞動規章制度的情況,並督促其按時報送備案;對制定的規章制度違反勞動法律法規、不按規定期限報送備案的,應依法給予行政處罰。
三、各級勞動行政部門對新開辦用人單位規章制度備案審查的內容主要是:勞動規章制度內容是否符合法律法規規定;制定勞動規章制度的程序是否符合有關規定。經審查,發現用人單位的勞動規章制度內容違反法律法規規定的,應責令其限期改正。
四、各級勞動行政部門的勞動監察機構具體負責新開辦用人單位勞動規章制度備案工作。勞動監察機構要認真制定實行備案制度的工作規劃和措施,明確實施步驟,配備人員,開展備案審查工作,建立工作檔案;要加強用人單位經營管理者勞動法制教育工作,指導、幫助用人單位制定和完善內部勞動規章制度,提高勞動管理水平。
五、各級勞動行政部門要把開展對新開辦用人單位勞動規章制度備案工作,作為貫徹實施《勞動法》的一項重要工作任務抓好。堅持勞動監察執法監管與提供優質服務相結合的原則,通過採取法制宣傳教育、業務指導、全過程監督等方式,有效地規范用人單位勞動管理行為,切實保障《勞動法》的實施。

8. 勞動規章制度有效的必要條件是什麼

1、規章制度內容必須合法

根據《勞動法》第四條規定,用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。《勞動法》第八十九條又規定:「用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。」

這表明制定規章制度是用人單位的權利,但法律法規又明確要求用人單位勞動規章制度的內容必須合法。

2、制訂規章制度程序必須合法

《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定:「用人單位根據《中華人民共和國勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據」。

《勞動合同法》第四條也明確規定,用人單位在制定、修改規章制度時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,與工會或者職工代表平等協商確定。審查制訂規章制度的程序合法性時,主要審查二個方面,即:規章制度在內容上必須要與職代會或職工大會民主討論確定,在形式上必須經職代會或職工大會民主討論通過。

3、規章制度必須公示並告知

公示原則是現代法律法規生效的一個要件。用人單位勞動規章制度必須經公示後方能夠生效,未經公示的規章制度對職工不具有約束力,也沒有法律上的效力。《勞動合同法》第四條明確規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。公示一般採用用人單位文件、印製用人單位規章制度手冊、在公開場所公布等形式發布。

(8)勞動規章程序合法擴展閱讀:

存在問題

1、沒有成文

一些中小企業內部根本沒有成文的規章制度,只憑管理人員的口頭傳達,以經營者口頭說了算數的專制型家長式的管理模式,管理人員只憑個人的好惡和經驗處理職工的「違規」行為。

2、制度不合法

規章制度不合法包括內容違法和制訂程序違法。規章制度不合法是當前存在的最主要的問題。

3、可操作性差

制訂規章制度的目的是為了支配、管理勞動者,在客觀上起著約束、規范乃至強制勞動者的作用,所以要求規章制度有可操作性。如果規章制度不完整、不健全,規定不夠詳細,不能針對存在的問題進行引導和規定,缺少明確的、可操作的規定,有禁止性規定而沒有相應的懲罰措施的,這樣的規章制度執行起來不能發揮應有的約束和規范作用,往往是形同虛設。

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