離任交接規章制度

A. 單位新老行政領導怎麼辦理交接工作

要根據《公司領導幹部離任交接規章制度》來辦理交接工作。
一般公司領導幹部離任交接規章制度：
為規范公司領導幹部離任交接工作，明確離任交接各方職責、內容、程序方法，特製定本暫行規定。
第一條 離任交接對象
離任交接的主要對象為:因調任、提拔、轉崗、免職、辭（離）職等崗位變動的所有人員。
一般管理崗位人員離任交接工作，由部門負責人確定，比照本規定執行。
第二條 離任交接內容
一 、 工作目標任務交接：年度/月度工作目標、預算及執行情況、公司重大決策執行情況、重大事故及善後處理情況、尚未完成的重要工作、未履行的承諾事項。
二 、 檔案資料交接：人事檔案、文書檔案、財務檔案、業務檔案、工作檔案。
三 、 資產交接：固定資產、公用財物、個人保管的公物。
四 、 社會關系交接：日常工作相關的政府機構、服務機構等社會關系，供應商五 、 離任審計結果交接。
六 、 其它需要辦理的事項交接。
第三條 離任交接職責
一 、 離任者對移交工作的及時性、真實性、完整性負責。
二 、 離任者上級負責對離任者的工作交接進行審核。
三 、 接任者負責對接收的工作進行查對核實。
四 、 人事中心負責對交接工作全過程的組織監辦和協調。
五 、 財務中心負責離任審計。
第四條 離任交接程序和方法
人事中心負責離任管理的組織工作，必要時可組成網工作組，制定成員分工和工作實施計劃。人事中心負責向離任者、分管上級、接任者、財務中心等發送《離任交接工作通知書》，並組織監督做好離任交接工作。
一 、 離任審計。財務中心在接到《離任交接工作通知書》後，按《離任審計暫行規定》在一周內完成審計工作，出具審計報告。未經離任審計或離任審計中發現有重大問題的，不能進行離任交接。
二 、 財務交接。在規定時間內，財務簽字權自然人從原任轉為新任人員，凡發文後原任人員簽字的財務帳單一律無效，財務收支等情況應在隨後簽署的《離任離任工作交接清單》中予以明確。
三 、 工作交接。
1、 交接時間：一般在規定時間一周內完成交接。
2、 交接儀式：交接工作由人事中心主持，離任者、接任者、直接上級及人事中心負責人在《離任工作交接清單》上簽字生效。
3、 資料保存：《離任工作交接清單》歸公司保管。
第五條 離任交接紀律
一 、 離任者須充分配合交接工作，不得借故拖延交接時間。未按期辦理交接手續的，相關部門不予辦理離任相關手續及工資、福利發放。
二 、 對正在辦理、尚未完結的工作，離任者應詳細說明情況，明確工作程序及重點，有責任繼續給予工作支持，以保證後續工作開展的連續性。
三 、 交接的資產、資料損壞、丟失，致使無法正常使用的,由離任者負責賠償。
四 、 工作交接後發現離任者隱瞞未報的待處理事項，若離任者仍在公司任職，由離任者負責處理。
五 、 因接任者對接收資產、資料未認真核對，公司利益受到損害或工作不能延續的，由接任者負責賠償。
六 、 工作交接時需有離任者、接任者、人事中心三方到場，共同對照移交清單，經復核無誤後三方簽名認可。

B. 如何有效地管理離職員工的工作交接事項

我目前也遇到這種情況。。我也是8月31日走人，到今天24日了公司還沒安排人接替工作！關鍵是我這工作因為是乙方，所以不止需要向公司交接，還需要跟客戶交接啊。。我也很著急公司應該派什麼樣的人過來交接（因為還有後續項目）。但是後來實在心情太煩躁，也漸漸明白這已經不是我的工作范疇了。

C. 離職工作交接內容包括郵件么

你好，交接工作不包括郵件，但郵件中有未處理的事件應以書面的形式交接。

D. 人事管理制度員工離職規定

離職管理制度：

第一條，目的:

為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益，規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

第二條，適用范圍:

集團公司及其子公司。

第三條，離職種類:

一、試用期內終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不願續簽勞動合同，雙方勞動合同關系自然終止。

三、勞動合同期內，提前終止勞動合同關系的離職（以下簡稱合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

（一）、辭職：指員工方由於自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。

（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中：

1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

① 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

② 嚴重違反用人單位的規章制度的；

③ 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

⑥ 被依法追究刑事責任的。

E. 你離職時，是如何處理和「前公司」各種交接的

做到盡量詳盡，然後把所有必要的資料都交給和自己交接的人，雙方簽字之後再離開。

我從事的崗位不算是特別重要，主要就是公司各類自媒體賬號密碼交接，這個其實很簡單，把東西都給對方就可以了。至於後續這些賬號他怎麼運營那就是他的事情了，我保證自己把賬號交接明白就可以了。

離職交接盡量要清楚明白，避免後續的麻煩。我們已經離開這家公司了，總不能之後一段時間還為這些原來的工作焦頭爛額吧。現實中太多那種人已經離職一年半載還有原公司的人騷擾的情況，這就是交接的時候沒有說清楚的後果。

F. 人力資源部如何規范離職工作交接管理

離職管理作為企業人力資源管理的基礎工作，大部分企業都建立了規范的操作流程，如何做好員工離職工作交接，使工作秩序不受到影響甚至中斷呢？每一名員工、尤其那些關鍵崗位上的員工，在工作中都會積累大量與工作有關的文檔資料，這些資料構成了企業的知識與經驗體系，屬於企業無形資產的重要組成部分，一旦丟失，企業需要付出高額的成本代價進行重建。因此，資料梳理就成為離職工作交接的首要任務和關鍵所在，具體可以把握三個環節：
第一，對於離職員工，部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時，就要明確資料交接包括的內容及重點，並指導員工在辦理離職審批的同時，做好對其工作的梳理、交接資料的整理，以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或項目描述及進展情況、對外聯絡的資源信息，各類文檔資料的書面及電子資料等。
第二，交出方資料整理完畢後，填寫好《××崗位工作交接資料清單一覽表》，並註明資料的存儲方式及存放地後，一並交接給直接上級，由直接上級負責對提交資料全面性和准確性進行審核、簽收與存檔。
第三，直接上級將通過審核的電子與紙質資料，轉交新接手該崗位的員工（以下簡稱「接收方」）存檔與備份，並應要求接收方盡快學習與熟悉相關資料。
第四，在現實中，往往因為工作的急迫性，無法給予接收方寬裕的時間和精力去熟悉與實踐，新人匆忙上陣，勢必影響工作成效。因此，為了幫助接收方快速掌握新崗位工作內容與要求，交出方所在部門須及時組織交接培訓，交接培訓的參與者至少包括3人，即交出方、接收方和直接上級，由交出方對交接工作與文檔資料進行全面講解與說明。
第五，全面審核是員工離職工作交接的兜底環節，即便是公司的制度流程對員工離職工作交接進行了詳細規定，在實際操作過程中仍然容易出現走樣或者偏差的情況。離職管理工作的成效關鍵在於執行與貫徹的力度，這要求人力資源工作者依據管理流程，對離職工作交接嚴格監督與審核。

G. 離職交接需要注意什麼

工作交接是用人單位和勞動者結束勞動關系時的重要環節，勞動者需要將因工作原因取得或使用的用人單位的一切文件、工具、信息材料等歸還用人單位，並按要求在每一部門辦理相應交接手續。

在工作交接中如果有任何問題，用人單位可以提出並要求勞動者依法交接。

重點注意

用人單位應根據各自用工情況，制定相應的交接程序，但也正因如此工作交接環節成了易生爭議的環節。

那麼應如何避免發生爭議呢？

01/正式員工離職手續辦理流程

1、如果您的勞動合同還沒到期的話，需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》，待部門領導簽署意見後報人力資源部。

2、由人力資源部逐級報請，經總經理、董事長批准後，人力資源部通知您的部門領導安排工作交接。

3、您需要按《離職員工交接手續表》《工作交接明細表》和《物品交接單》內容依次交接，財務部結清借款後，經交接雙方和部門領導簽字確認後，交接工作方視為完成。

4、工資中涉及保險，人力資源部同財務部辦理保險清算，進行保險減員手續。

5、人力資源部統計其本月考勤，報上級領導批示，到工資結算日發放您的工資。

6、人力資源部辦理勞動合同終止手續並給您開出《解除勞動合同證明》，《解除勞動合同證明》是您到下一個新單位需要的，只要是正規大單位，一般都會要求出具的，有備無患。

或者：

1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續，填寫《員工離職交接表》；

2、離職流程主要包括以下內容：

• 門店應收回下發員工的工作工具、資料等，由店長在《員工離職交接表》上簽名確認，主管級以上人員離職，應在區域經理監督下辦理交接；

• 員工持店長、區域經理簽字生效後的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》，於離職到期日之後，到公司財務部，請相關負責人對其借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認；

• 離職員工在人力資源部規定的辦理離職日期（每周五，節假日停止辦理），持相關人員簽字生效後的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》原件以及當月《考勤表》、《加班申請表》（如有）、《門店休假申請表》（如有）復印件，到公司辦理離職。人力資源部將根據上交表格，辦理離職手續，計算員工考勤，填寫《員工離職結算表》，由經辦人及人力資源部負責人簽名確認；

• 離職員工在《員工離職結算表》上，對離職結算內容簽名確認；

• 如員工有需要，為其開具《離職證明》。

02/交接工作應盡快准備

一旦員工遞交了辭職報告（申請）後，交接當中的一些工作公司就應著手准備了。

一般情況下，如單位不收辭職信，勞動者可選擇用快遞方式。用人單位不接收或是「不批准」辭職信，實際上是對用人單位自己不利。

如果勞動者告知用人單位後離職，之後又回來起訴用人單位，則屬於勞動關系解除不明，用人單位則很可能面臨要支付經濟補償金的不利後果。

此外，如果勞動者決定要辭職，也不在乎經濟補償金，在單位「不批」的情況下，選擇直接離開，若單位以其曠工等為名將勞動者「開除」，則用人單位也不能以此為由拒絕支付工資。

所以，公司規定的提前一個月申請，其實重在讓員工有個離職要提前申請的意識，並不能限制員工的辭職。

如果真有員工離職了，建議首先和員工積極溝通，完成交接工作：原則上只要完整的將工作交接完即可，將各項工作明細列清楚，都有接交人。

不要存在一個月後才能讓該員工走人的想法，只要交接完，剩餘的天數可採取讓其請假的方式解決，到最後一天來正式走單即可。

03/工作交接的順序

用人單位在與離職員工進行工作交接時，可以採用如下順序：

首先，按照各個需要交接的部門順序，要求員工依次作交接，並且應在按勞動合同或規章制度中的規定辦理離職工作交接手續；

其次，列出詳細具體的交接清單，參與交接的人員簽字確認，最好在員工入職時，對員工從企業領取的物件登記造表，並由員工簽字確認；

再次，要求員工簽字確認其交出的資料的完備性與真實性，並對有關數據負責。

04/出具離職證明應注意

勞動者履行了法定義務辦理了工作交接後，用人單位亦應該履行法定義務為員工出具離職證明，以證明雙方的勞動關系已經結束。

1、離職證明及時出具

根據 《勞動合同法》第50條第1款規定，用人單位應當在解除或終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明。

同時該法89條也規定，用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

所以其實解除或者終止勞動合同時為勞動者出具解除或者終止勞動合同的證明是用人單位的法定義務。解除或終止勞動合同證明是勞動者領取公積金的條件之一。

因此，用人單位在員工辦理完畢工作交接手續後，應當及時出具離職證明。若用人單位無法定理由或約定理由拒絕出具離職證明，給勞動者造成損失的，勞動者有權索賠。

2、離職證明包含內容要明確

用人單位出具的離職證明內容要符合規定，應當寫明勞動者工作期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

值得注意的是，實踐中，勞動者因出現嚴重違反規章制度等用人單位可以單方解除勞動合同的情形時，勞動者為了不影響其日後就業，有時會與用人單位協商，出具虛假的解除原因。

我們知道，離職證明是認定勞動合同解除的依據，同時也是證明解除勞動合同原因的重要證明，解除勞動合同的原因不同會導致不同的法律後果。

因此在勞動者提出此類請求時，用人單位應當謹慎對待，避免以此產生的不必要的麻煩或者仲裁、訴訟風險。

05/經濟補償金的支付

根據《勞動合同法》第50條第2款規定，勞動者應當依照雙方約定，辦理工作交接。

用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

從該條可以看出，員工離職時辦理工作交接是其法定義務，而且員工辦理工作交接在前，企業支付其經濟補償金在後。

針對離職員工拒絕或消極辦理工作交接的行為，企業最好確認交接的事實，並要求勞動者簽字確認；

或者可以在設計《離職交接單》時，把到財務部領取經濟補償金和工資設為離職交接的最後一項。

06/工拒不配合怎麼辦？

若員工拒不配合辦理工作交接，建議用人單位最好通過與其協商的方式處理，雖然扣留工資或經濟補償金往往是有效督促員工配合辦理工作交接的有效手段，但該方式涉嫌用人單位違法。

因此，用人單位盡量不要通過扣留工資或經濟補償金的辦法來解決。如果有必要，可以提起勞動仲裁、法院訴訟，通過法律途徑解決。

H. 離職的時候，怎麼交接工作更加好一些

工作交接是用人單位和勞動者結束勞動關系時的重要環節，勞動者需要將因工作原因取得或使用的用人單位的一切文件、工具、信息材料等歸還用人單位，並按要求在每一部門辦理相應交接手續。在工作交接中如果有任何問題，用人單位可以提出並要求勞動者依法交接。

重點注意

由於現行法律上並沒有對工作交接的具體程序進行明確規定，而事實上即使規定具體程序對各個相異的公司而言也是不具有可操作性的。因此，用人單位應根據各自用工情況，制定相應的交接程序，但也正因如此工作交接環節成了易生爭議的環節。那麼應如何避免發生爭議呢？

若員工拒不配合辦理工作交接，建議用人單位最好通過與其協商的方式處理，雖然扣留工資或經濟補償金往往是有效督促員工配合辦理工作交接的有效手段，但該方式涉嫌用人單位違法。因此，用人單位盡量不要通過扣留工資或經濟補償金的辦法來解決。如果有必要，可以提起勞動仲裁、法院訴訟，通過法律途徑解決。

I. 員工離職管理制度的內容是什麼

轉載以下資料供參考

公司員工離職管理制度
1.目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用於**有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
（1）員工因故辭職，應於*個月前向其部門經理及總經理提出

書面申請。
（2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
（3）辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經各級領導簽署意見審批後，遞交行政人事部。
（4）辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
（5）辭職員工完成所有必須的離職手續後，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
（6）試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應於二日前提出。
3.2辭退、除名
（1）員工嚴重違反公司規章制度，由其部門經理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈准後，作辭退處理。
（2）辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
（3）辭退員工完成所有必須的離職手續後，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
（4）員工未經批准擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容:
（1）審查文件、資料的所有權；
（2）審查其了解公司秘密的程度；
（*）審查其掌握工作、進度和角色；
（4）闡明公司和員工的權利和義務。
（5）《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字，並交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交
4.1員工獲准離職或作辭退處理時，由行政人事部發給《離職通知書》依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫《移交清單》*式*份後，並由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。
4.3移交事項
（1）現款、有價證券、帳表憑證
（2）原物料、財產設備、器具、公章
（*）規章、技術文件、業務等有關資料
（4）其他應交辦事項
4.4監交
（1）經理級以上員工由總（副）經理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協助監交。
（2）主管級以下員工由直屬經理監交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。
5.2員工辦妥離職手續後，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。
5.3主管級以下員工，行政人事部當日結算薪資後，財務部予以發放。
5.4經理級以上員工，行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務部於次月8日予以發放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。
6.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
6.4移交人於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，並保持工作連貫、順利進行。
7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢後，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在*個月內提出的復職要求。
8.本制度解釋權歸於*＊行政人事部。