規章制度全員會議紀要
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❷ 會議紀要怎麼寫
XX部門工作會議紀要
時 間:2010年5月14日下午15:30
地 點:XX公司五樓會議室
與會人員:公司領導層,全體XX人員,,部門負責人(詳見會議簽到)
主持人員:胡頌輝(公司常務副總經理)
記錄整編:李曉玲
會議內容:強管理、提質量、改不足、促進集團全面協調可持續發展。
一、主持人胡頌輝首先向與會人員介紹此次會議的目的以及出席本次會議的其他人員。他感謝全體人員對本人工作的支持,對部門人員的工作給予了充分肯定,向與會人員闡明了公司大力抓管理和提高工程進度、質量的立場及決心,通報了近期工作情況。
胡頌輝強調,全體人員要以集團利益為重,要有集體責任意識。部門之間及人員之間要加強工作溝通協作。工作當中要有輕重緩急,要計劃好安排好工作任務。個別人員的壞毛病壞習慣要改進,人員的工作態度要端正。在崗一天就要好好工作一天,就要負起一天責任,做工作要讓人認可。要按制度辦事,全體人員要嚴格遵守公司的規章制度,對事不對人,任何人違反了規章制度將依制處理。
六、會議強調:公司從即日起要加強各項工作管理力度,大力改進工作當中的不足,促進公司全面協調可持續發展。各部門及人員要進一步加強工作責任心,要加強工作協調與溝通,出現不利於公司發展的事要及時採取有效措施,全體人員要嚴格執行公司規章制度,對違反制度的人和事將及時處理;會議號召全體人員共同為集團可持續發展而不斷努力。
❸ 高分急求一份會議紀要
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❹ 會議紀要範文
1 、「關於開展爭當敬業的電建精英主題」活動。結合「世博會與上海新一輪發展」大討論活動,主要有三個方面的內容:一是「培育城市精神,爭當敬業的電建精英」大討論;二是「發揚誠信精神,建設用戶滿意工程」;三是「發揚敬業精神,推進職工素質工程」。
2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結束。 7 月 1 日評比優秀黨員,每個支部推薦一名。
3 、黨員發展工作。二季度要發展的黨員,要求 6 月 10 日以前完成。
4 、積極分子培訓工作。
5 、根據市工業黨委的要求開展「組織生活創新實例」活動。
6 、公司控制管理費用,今後各項目購買辦公用品、生活用品、發生業務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經批准後方可使用,緊急情況可採用電話申請的辦法。
7 、項目承包方案的討論,各部室 5 月 16 日前交出討論意見。
8 、 6 月份群防群治月,公司將到各施工點開展檢查,要求各項目做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀檢講座,請各部門安排出席。 我建議你到這里看看會議紀要模板,之所以這里的會議紀要模板比較全,其他地方的會議紀要模板網,可能不如這里的會議紀要模板全面,確定是哪兒都能找到會議紀要模板,原因是會議紀要模板很容易找的,而且會議紀要模板現在也不是太難找。關於找具體的會議紀要模板,我建議你到這里看看會議紀要模板,之所以這里的會議紀要模板比較全,其他地方的會議紀要模板網,可能不如這里的會議紀要模板全面
❺ 求公司文檔管理制度(制度/備忘錄/請示、報告/會議紀要)
★公司檔案管理制度
■★第一條 管理部門
1.文書結案後,原稿由各文書管理部門歸檔,經辦部門視實際需要留存影本。如為 特殊案 件因業務處理需要,原稿須由經辦部門保管者,應經文書管理部門主管同意後妥為保存,文 書管理部門以影本歸檔,原稿用畢後仍應送文書管理部門歸檔並換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號原則,由各公司總經理室或事業部經理室統一制定管 理;總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經理室。
■★第二條 文件點收文件結案移送歸檔時,依如下原則點收:1.檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應即追查歸入。2.文件如經抽存者,應有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續是否完備,如有遺漏,應即退回經辦部門補辦。4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件,應即退回經辦部門。5.有價證券或其他貴重物品,應退回經辦部門,經辦部門應送指定保管部門簽收後 ,文件送歸檔。
■★第三條 文件整理
點收文件後,應依下列方式整理:1.中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2.右方裝訂文件及其附件均應對准右上角,左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。
■★第四條 檔案分類
1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分,部門別之後依案件性質分為若干大類,再在同類中依序分為 若干小類。 2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多,前款三級不敷應用時得於第三級之後 另增第四級"細類"。如案件不多,亦可僅使用"部門"及"大類"或"小類"二級。3.同一"小類"(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則,如案件較多,一個 檔夾不敷使用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,並於小類(或細類)之後增設"卷次"編號,以便查考。4.每一檔夾封面內頁應設"目次表",案件歸檔時依序編號、登錄,並以每一案一個"目次"編號為原則。5.檔號之表示方式如下A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2為經辦部門代號,B1B2為大類號,C1C2為小類號。D1為檔卷卷次,E1E2為檔案目次。
■★第五條 檔案名稱及編號
1.檔案各級分類應賦予一名稱,其名稱應簡明扼要,以能充分表示檔案內容 性質為原則,且有一定范疇,不宜籠統含混。2.各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數字表示;其位數使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級名稱經確定後,應編制"檔案分類編號表",即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業務增繁時,隨時增補之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審慎研議,並擬具新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
■★第六條 檔號編定
1.案件如系新案,應就"檔案分類編號表",查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案,應查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者,應先確定其主 要類別,編列檔號。4.檔號應自左而右編列,右方裝訂的案件,應將檔號填寫於案件首頁的左上角;左 方裝訂者則填寫於右上角。
■★第七條 歸檔與檔案清理
1.歸檔文件,應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內,並視實際需要 使用"見出紙"註明目次號碼,以便翻閱。2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。
■★第八條 保存期限
文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外,依下列規定辦理:1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規程及辦事細則;(4)董事會及 股東會紀 錄;(5)財務報表;(6)政府機關核准文件;(7)不動產所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設 計圖;(9)其他經核定須永久保存的文書。2.10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業計劃資料;(4)其他經核 定須保存10年的文書。3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經核定保存5年的文書。4.1年保存:結案後無長期保存必要者。5.規章由規章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。
■★第九條 檔卷清理
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時, 依規定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應造冊呈總經理核准,必 要時向主管官署報備,並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存參考價值者,管檔人員應將" 收(發)文登記單"第五聯附註在其保留文件上,並在第五聯上註明部分銷毀之日期。
■★第十條 調卷程序
1.各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時,應填具"調卷單"經其部門主 管(科長以上)核准後持向管檔人員調閱。2.管檔人員接到"調卷單"經核查後,取出該項檔案,並於"調卷單"上填注借出 日期後,將檔案交與調卷人員。"調卷單"則依預定歸還日期之先後整理,以備稽催。3.於檔案室當場借閱者,免填"調卷單"。4.檔案歸還時,經管檔人員核查無誤並於"調卷單"填注歸還日期及簽章確認後,檔案即行歸入檔夾。"調卷單"由管檔人員留存備查。
■★第十一條 調卷管理
1."調卷單"以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限,如有特殊情形欲延長 調閱期限時,應按調閱程序重新辦理。2.調卷人員對於所調案件,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明 原因,請管檔人員負責處理。3.調卷人員調閱檔案,應於規定期限內歸還,如有其他人員調閱同一檔案時,應經調卷變更登記,不得私自授受。4.調閱案件限與經辦業務有關者,如調閱與經辦業務無關之案件,應經文書管理部門主管同意。
❻ 公司組織學習規章制度匯編的會議紀要怎麼寫
會議紀要就是根據正常的格式來寫,把學習的東西工作內容都寫進去
❼ 公司要制定規章制度,如何能使之合法,避免糾紛
按照《勞動合同法》第四條規定,涉及員工切身利益的規章制度,須經過法版定程序(三要素),即權:內容合法、經職代會或者全體員工討論、告知勞動者(組織培訓並要求每個員工簽字確認已知曉制度內容最有效),內部的規章制度才合法有效。
❽ 急需公司規章制度
員工守則
2007年12月4日
一、簡介
1、 制定《員工守則》的目的及其用途
本守則是向全體員工介紹公司人事制度、工作規章及員工待遇的常備手冊。員工可以從中很快熟悉公司所有規章制度,以便員工更好地工作,公司更好地發展。
2、 由於手冊無法涉及工作中的所有情況和問題,手冊中陳述的制度條例及待遇應不斷完善,所以公司保留按其認為合適的原則修訂、增加或刪除手冊中任何條款的權利。規章制度、工作待遇一經修訂,都將通知員工。
二、 聘用規章
1、培訓制度
(1)職前培訓:
所有新入公司員工都要進行培訓,辦公室負責培訓內容包括:公司概況(組織結構、部門職能、產品、客戶市場、企業發展史、 發展前景 、各項規章制度)。
(2)崗位專業培訓:
公司根據需要對員工進行的專項培訓(包括內部及到公司以外的單位),應簽定《服務協議》並約定服務期,違約時按照《服務協議》及《勞動法》規定解決。
2、 人事管理
公司職工一律實行合同化管理,平等協商辦理合同手續,合同關系形成後,雙方必須遵守。公司與職工簽訂的合同,按職工自身具備的不同的條件,納入不同的管理方式,確定不同的合同內容和有效期限。
(1) 轉正人員的人事檔案應調入公司集體戶,由公司辦理並繳納五險一金(養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育、住房公積金)及補充保險。
(2) 試用期內和臨時聘用的、兼職人員、返聘的離退休人員等公司不負責各項保險的繳納。
3、 試用期
勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為兩個月,三年以上的固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為3個月。試用期內甲方隨時或乙方提前三天通知甲方,均可解除勞動合同。
4、 履行工作職責計劃及評估
(1)每周一早上由部門負責人組織召開例會,總結、分配、討論、工作上的問題,並做會議紀要;
(2)試用期滿,填寫《員工轉正通知單》,職員的直接領導會給其整個工作表現打分定級並通知辦公室,辦公室在接到通知後,為該職員辦理檔案調動手續並繳納各項保險。
(3)每年十二月二十日交當年度工作總結,在次年一月份給員工評估,調整薪資、發放獎金。
在公司工作不滿三個月的不涉及(3)。
5、 辭職
(1)員工辭職,公司要求至少提前一個月提出書面申請(辦公室索取表格),經批准後,必須將工作內容、相關資料、及所經手的業務進展情況等以書面形式移交給接管工作的其他員工,並積極配合移交工作。
(2) 員工離職,隨即停止各項保險及其他福利待遇。
(3) 員工離職應主動交回手中的辦公用品及公司的財產,並到財務進行個人的款項結算。
三、管理制度
1、考勤管理
(1)工作時間:周一至周五上午9:00—17:00;
(2)就餐時間:中午30分鍾
(3)考勤時間:每月1日—月底
(4)簽 到:員工早晨到崗時必須在前台簽到。
(5)請 假 制:員工因病(事)等意外情況來不及提前請假,應及時電話通知考勤員及部門經理,事後補填《請假申請表》。員工休年假 、婚假 、產假須提前兩周填寫《請假申請表》。
(6) 遲 到:員工在規定上班時間15分鍾後簽到或到崗的視為遲到。每月3次15分鍾之內不計遲到,從第四次開始或每次遲到超過15分鍾計遲到,遲到每次扣款50元。
(7) 曠 工:凡未請假、無故缺勤或請假未准即私自休假一天的視為為曠工,超過5天者公司有權將其辭退(曠工扣款:工資總額10%×曠工天數)
(8) 彌補虧欠的工作時間:對於9點鍾以後到公司的下班後須補足工作時間;因看病(不超過2小時),或因吃飯(超過1小時),致使工作時間不足的,應在當天彌補虧欠的工作時間。
(9)出差返回:員工出差時間超過7天的,返回當天可以不回公司,次日休息一天;超過14天的,在無工作安排情況下,返回次日可休息兩天。
2、各種假期
(1)正式員工每月可享受1天有薪病、事假;
(2)病、事假:員工有病/事請假,須提前或電話告知部門經理和考勤員,不通知考勤員視同未請假按曠工處理。對於事假,在工作不允許的情況下,經理有權不同意;三天以上的病假需出具醫院的病假單。病/事假扣款=工資總額÷22天×病/事假天數;病假超過一個月的按醫療期計算。
(3)年 假:自簽訂《員工勞動合同》之日起,工作滿一年後,每年度可享受有薪年假5天,以後在公司連續工齡每增加一年,增加一天年休假,最長不超過15天。若因工作原因無法休年假時,公司應按日工資給與補償。年假可分兩次使用。一年內請病假累計超過三十天或請事假累計超過10天的,不再享受年假。
(4)產 假:分娩可休三個月產假,超過部分視同病假,男職工可享受7天帶薪產假。對這類病假為職工保留職位最長為6個月。
(5)婚 假:員工婚假為10天(含公休日)。
(6)喪 假:員工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孫子孫女死亡時,喪假為3天,超過3天視同事假。
(7)醫 療 期:工作每滿一年,醫療期為一個月,以此類推。(醫療期發工資總額的1/2)
3.加班:
(1)公司提倡員工在正常工作時間內完成工作;
(2)如需工作需要確實需要加班的需經部門負責人同意並做考勤記錄;
(3)累計加班8小時的可以換休1天,不再計發加班工資,補休需提前三天按規定履行請假手續;
(4)需要支付的加班費按照國家有關規定發放。
四、工資及福利待遇
1.工資
(1)公司根據崗位和工作內容確定工資標准,實行變崗變薪制;
(2)每年底根據考核情況,對員工工資進行相應調整;
(3)對於公司有特殊貢獻的員工,經管理部門討論通過可隨時調整工資;
(4)員工薪資實行保密制度,嚴禁員工之間相互打探、討論及向外界透露工資情況,員工關於薪資方面的問題,可向公司負責人咨詢。
2.交納各項保險費的規定
(1) 根據有關文件規定,公司為職工辦理社會保險,社會保險由單位和個人共同負擔,繳費基數按照基本工資(具體情況根據公司職位工資水平結構確定)社會養老保險單位交納20%,個人交納8%;基本醫療保險單位交納10%,個人交納2%+3元;失業保險將按北京市統一繳費基數,單位交納1.5%,個人交納0.5%;工傷保險單位交0.7%,個人不繳納;生育險單位繳存0.8%,住房公積金單位和個人各負擔8%,個人交納部分由財務部從每月工資中扣除。
(2)根據有關規定,對於正式員工公司給與商業補充醫療保險待遇。
3、其他福利
(1) 公司每年組織體檢一次
(2) 公司每年組織一到二次外出遊玩活動
4、職員類別及享受福利
A. 職員類別
a. 長期全日職員,全天滿時工作,每周滿工作40個小時。
b.短期臨時職員,非定期的或規定一段時間內部分工作日工作;
B. 享受福利項目
a. 長期全日制員工享受一切公司福利項目(試用期內員工不享受).
b. 短期臨時職員和應急職員不享受公司任何福利項目.
五、公司內部物業管理
為了方便員工的業務工作,避免無序和浪費,凡涉及以下事項請提前與辦公室前台聯系。
(1)各部門人員訂購飛機票、火車票;
(2)部門所需訂閱的報紙、刊物、請於每年11月15日前到前台登記;
(3)往來信件、特快專遞、報刊的發送(商品、貨物運輸除外)
(4)各部門所需的低值易耗品及辦公用品,請部門經理提前到前台申請,由辦公室統一購買、保管,領用時需在登記本上簽字;
(5)如果需要購置貴重辦公用品應寫申請報告,經部門負責人及辦公室主任同意後方可購買。領用時應登記,並負責物品的完好,如出現人為損壞應負賠償責任。
(6)空調、燈、電話、等公共設施出現損壞或故障時,請馬上與前台聯系。
六、辦公用品的購買與領用
1、范圍:計算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂用品等與日常辦公相關的物品
2、購買:各部門在前台處提出申請,辦公室審核是否屬辦公用品范疇,由行政部統一購買。
3、領用:領取辦公用品需在登記簿上登記,單價在50元以上的物品需由領用本人簽字。
七、車輛管理
由於公司車輛有限,隨著公司各項業務的不斷發展,各項工作對公務車的需求卻有所增加。為了使公務車能夠合理使用及時到位,適應公司工作的需要,為此確定公司汽車的使用原則和公司汽車的管理程序。
1.用車原則
公司汽車的使用基於以下幾個原則:
先來先用原則、重要性優先原則、共同原則
各部門要對自己部門的工作加強計劃和預見,促成在公務車的安排調度過程中,能幾件事一次出車辦理的就不出兩次車,克服無效勞動和不必要的浪費。
2.車輛管理
(1)車輛由行政部統一管理。各部門用車須提前半天到前台登記,由司機根據路線統一安排;
(2)車輛出長途前 (超出北京市范圍),司機應對出行車輛進行全面檢查,確保車輛無故障;
(3)車輛外借必須經總經理批准。
3.公務車的維護
(1)司機負責保證車輛的清潔和整齊。駕駛人出發前應對機油、汽油、水、剎車、喇叭、燈光、輪胎等基本車況進行檢查。車輛出現問題應立刻反映到辦公室,並提供故障原因及相關費用額,經批准後,及時修理解除故障。
(2)司機全面負責車輛的車容 車況 維修、保養(在力所能及的前提下小修不出門,其它維修、保養、送修進廠)。對公務車輛狀況做到心中有底,保持各項技術指標正常。
(3)車輛維修費用超過1000元的,必須書面寫出維修報告交至辦公室,批准簽字後方可實施。報銷時需將此報告附上;
4.其他
(1)車輛養路費、車船稅、車輛年檢、駕駛證年審等相關手續按時辦理。
(2)司機領油票應做好記錄。
(3)駕駛員必須遵守一切交通法規制度,違反交通規則造成的罰款和車輛損壞由駕駛人負責承擔責任。
5.加班
駕駛員平日下班後因公出車加班兩小時以上的或雙休日、節假日因公出車按加班計算,加班費30元/次。
《加班出車登記》
《用車登記》
八、公司財產損害賠償的規定
1、公司員工應該愛護公司財產、損壞公司財產要照價賠償。
2、公司財產包括車輛、電腦、辦公傢俱、用品等。
3、公司財產受到損害,當事人應當填寫事故報告單,包括事故發生時間、地點、事故原因分析及責任分析等,由當事人所在部門經理審核交辦公室,由辦公室、財務部協商提出處理意見。
九、公章及合同管理規定
1、各部門使用公章需攜帶蓋章資料到辦公室登記,由行政主管審核無誤後方可蓋章。
2、 公章原則上不得帶離公司,如有特殊情況必須填寫《用章申請》,並做好攜帶公章記錄。
3、 凡涉及有關公司聲譽 、財產、委託書等內容的文件用章,需填寫《用章申請表》,由 總經理審核簽字後方可蓋章。
4、 公司行政、 人事、 業務無關的內容一律不予蓋章。
附表一: 用 章 登 記
申請人/部門 時 間 用 途 經辦人
附表二: 用 章 申 請 表
申請人/部門 日 期 是否外借 是 否
用 途
總經理簽字 還章日期: 經辦人
5、 公司所有合同應在公司網路項目文件夾中保存,並將合同原件在部門歸檔。
6、 所有購銷合同簽訂後,應將復印件交財務,以便財務統籌安排資金。
十、保密制度
1.公司的員工有責任保守公司的商業機密,並妥善保管所持有的文件;
2.保密的范圍:紙質、電子文檔、往來傳真及電子郵件、客戶資料等商業信息;
3.員工不準對外提供公司的商業秘密及未公開的經營情況和資料,也不準擅自復印和拷貝商業資料;
4.發現他人有泄密或竊密的行為要堅決制止;
5.對於不遵守保密制度的員工做開除處理,情節嚴重的應追究法律責任,並要求經濟賠償。
十一、處罰規定
1、具體處罰分為:通報批評、警告處分、記過處分
(1)對於違反工作行為規范的,初次則口頭警告,二次則處以50-100元罰款。
(2)工作時間玩游戲、上網聊天,出差期間未經許可,擅離職守,但對工作未造成影響的,給予通報批評,視情節罰款100-200元。
(3)出差期間未經許可,擅離職守,對公司造成影響的,或與客戶、協作方發生沖突的給予警告處分,視情節罰款500-1000元。
(4)工作缺乏責任心,多次出錯,擅離職守影響極壞的,給予記過處分,視情節罰款1000-2000元。
(5)工作中嚴重失職,對公司造成無可挽回損失的,將予以開除。
員工在接受處分期間,工作表現良好的,可由部門經理提出撤銷其處分。
(註:兩次警告等於一次記過處分,兩次記過將予以開除。)
員工違規通知單
姓名: 部門: 日期:
違規記錄:
部門負責人意見:
辦公室: 財務部:
十二、其它
1. 本守則適用於全體員工;
2. 本守則從批准之日起執行;
3. 新員工經守則培訓後應簽署回執。
《員工守則》回執
**有限公司:
茲收到《**有限公司員工守則》一份。本人已認真閱讀並清楚該守則的全部內容,僅此聲明本人願意遵守。
員工:
日期:
