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公章管理條例

發布時間: 2022-02-22 10:45:19

⑴ 公章的法律法規

一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有塗改,若出現塗改必須在其位置進行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名後蓋章;
二、公章的相關法律法規
公章因為其代表公司許多的權益,所以在法律上也有很多的規定,其中如果出現以下情況之一會有相應的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
4.偽造、變造船舶戶牌,買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌,或者塗改船舶發動機號碼的。處十日以上十五日以下拘留,可以並處一千元以下罰款;情節較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以並處五百元以下罰款。偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。

⑵ 公司公章管理辦法

(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理。 印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序,按照印章的使用范圍,經總經理同意後方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格,嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經理簽字後方可使用。

4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批後方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表後,由分管領導及總經理簽批後,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用於申請事由,共同對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委託書、擔保函等,經專門合同文書審批流程,通過部門負責人、法律顧問審核,公司總經理批准後方可蓋章。(對加蓋印章的文書,應注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當,蓋章印記圖形清晰。)

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經理審批,符合要求後在行政部辦理並執行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證明材料,按申請審批制度經總經理審批後,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄,記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤,應當專項上鎖存放,印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更,應及時向總經理上交印章,或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好,蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應保護現場,管理員應及時向行政部和總經理報告,並登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時向公安機關報案處理。

⑶ 公章管理辦法

都2020了,這種問題完全可以用智能化設備解決了
我們公司是最早開始用的智能印章設備的,作為財務,我吐槽一句,第一代的東西總是故障真的差
今年換了個叫監印官的智能印章,沒想到還蠻不錯的,穩定性和功能性幾乎能滿足日常辦公的所有要求,無論是外帶盜蓋偷蓋,還是批量化蓋章啦等等,都是能用智能物聯設備來解決了,畢竟嘛,只要牽扯到人就有風險,不如機器來的安全和方便

⑷ 公司公章管理制度

為加強公司印章管理,規范公司印章的刻制、啟用、使用、保管、封存及廢止,保證印章使用的嚴肅性,維護公司的合法權益,特製定本制度。

⑸ 有關印章管理的法律法規

目前,我國對於印章刻制、管理、銷毀等印章管理問題,僅有1993年的《國務院關於國家行政機關版和企業事業單權位社會團體印章管理的規定》。目前有關於《印章治安管理辦法》(草案)正在制定。

參考:《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》
網路:http://ke..com/view/4307106.htm
http://ke..com/view/5060380.htm

⑹ 求有關公司印章的法律法規

關於公司印章管理和注銷後印章的保管處理的規定如下:

一、根據《印章治安管理辦法》(草案)規定如下:

1、第七條

國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理並出具准刻證明。

2、第八條

企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。

無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。

辦理准刻手續的經辦人員,需持刻制單位的委託證明和本人身份證明;辦理人名章准刻手續的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發准刻手續的決定。對符合條件的,出具准刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位並說明理由。

3、第十一條

需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢後按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或准刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批准刻制的公安機關報告,並採取公告形式聲明作廢後,按照前款規定重新辦理備案或准刻手續。

二、根據《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》規定如下:

第四條、印章的刻制、管理和繳銷

(一)制發印章的機關,對印章的刻制和發送必須加強管理,嚴格手續。刻制印章的工廠或刻字社,必須取得用章單位的上級委託書和公安部門的准許,才能刻制。對偽造印章和使用偽造印章者,應當依法懲處。

(二)各單位對印章要嚴格管理,使用印章,必須經本單位領導人批准。對非法使用印章的,應當根據情節給予行政處分直至依法懲處。

(三)各單位的印章,如因機構變動停止使用時,應當將原印章繳回制發機關封存或銷毀。

(6)公章管理條例擴展閱讀

經營本辦法所指的印章業務的單位,應當具備下列條件:

(一) 有固定的經營場所;

(二) 經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定;

(三) 經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四) 符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件;

(五) 設有印章保密工房和成品保管倉庫。

參考資料來源:網路—《印章治安管理辦法》、網路—《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》

⑺ 公司公章管理使用規定

企業電子公章管理要點

電子公章管理要點一:賬戶管理人要可信

企業電子公章管理首要法則是要選擇一位可信賴、素質高的人員,因為所有的電子公章授權、管理都由該員工進行,如果人員選擇不恰當,公章私用,將會給企業帶來非常大的損失。因此,賬戶管理人不僅素質要高,同時需嚴守企業規章制度和紀律,尤其是用章規定,能夠保證按照審批管理辦法用章。

電子公章管理要點二:嚴格控制電子公章使用許可權

具有電子公章使用許可權的人,可以在線使用電子公章。因而,企業在電子公章管理上應該嚴格把控好授權人的選擇,切勿胡亂添加與之無關的人員。藉助放心簽平台,企業可賦予不同崗位的人員相應的電子公章使用與管理許可權,有效杜絕違規用章的現象。

電子公章管理要點三:人員變動時需及時收回或授予公章許可權

人員變動在職場中是很平常的事情,然而一旦涉及到電子公章管理,則需要更加謹慎一些。比如原本的電子公章授權者之一離職了,賬戶管理人則需要第一時間將對方的許可權刪除,避免出現離職人員仍可使用企業電子公章的情況。再比如某員工因為調崗後擁有使用電子公章的資格,此時,賬戶管理員則需要及時授予對方公章使用許可權,以確保員工工作的正常開展。

相關知識:

電子公章管理上具有哪些優勢

⑻ 企業公章使用管理辦法

公章的使用 1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留於公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。 2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋,之後立即收回存放處。 3、經常性、常規的公章加蓋,可由公章使用人列出詳細資料並經有批准權的人批准後隨時加蓋。如:稅務報表、向上級主管部門的報表、經批准後的支票簽出等。 非經常性、常規的公章加蓋,須經以下程序: 4、A級公章加蓋確認程序:蓋章申請人填寫《書面請示書》;對需蓋章文件報本部門負責人確認;非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;報總經理確認批准;由公章保管責任人進行登記並加蓋。

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