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規章制度修改後如何簽收

發布時間: 2022-02-24 17:59:13

Ⅰ 年後如何修訂規章制度

公司文件一般分來級的,一源級文件一般是質量手冊,二級文件是程序文件,三級文件時各種管理規定,四級文件一般是各種記錄性文件(原始記錄)。他們之間都有嚴格的從屬關系(親子關系),應該有一個樹狀圖來形容他們之間的關系。文件裝訂成冊,每一冊後面應該有「修訂記錄」的附頁,或者每一個文件下面有體現到「生效時間」「更改日期」「更改版本」等。你的每一次更改應該在這裡面體現。同時,每更改一個文件,相對應的從屬關系的文件都應該更改,因為他們相關聯。更改應該有更改原因,即申請更改部門或個人,審核,文件管理相關部門會議記錄,批准等。更改後下發到相關需要的部門,舊文件作廢,有相關發放簽收記錄。

Ⅱ 企業修改了規章制度,員工合同要修改嗎

企業修改規章制度復在不違反法制律法規的前提下,必須經職代會審議通過並進行公示方可生效。勞動合同不用修改。
第十條 聽取企業關於經營方針,發展規劃,年度計劃,生產經營的重大決策,職工培訓計劃的工作報告,提出意見和建議.
第十一條 審議通過集體合同,工資協議,勞動安全衛生協議,並聽取履行情況的報告;.
第十二條 審議討論企業獎懲辦法,勞動保護和涉及職工切身利益的重要規章制度等問題.

Ⅲ 辦公室管理制度及員工手冊簽收問題

沒有必要復印人手一份;
使制度與員工手冊進行宣傳培訓或自學,設置簽閱欄;
制度與手冊不是用來背誦的,是知悉其作用與要求的,在需要時可以直接查詢;
當然如果有電子版的,在保密原則下可以設置授權分組擁有閱讀。

Ⅳ 如何梳理修訂新的規章制度,遇上這樣的情況如何更多的處理



詳細計劃如下:

管理制度梳理工作計劃書

目標

一個公司就好比是一台機器,最高管理者就是這部機器的操作員。一台好的機器,只要按一下開關,機器就可以按照既定的程序完成工作並達成目標,操作員只需要靜靜的等待。如果機器不能順利運行,需要操作員整天忙於更換零件和維修,那麼,這個機器本身就有問題。

中高層管理者的核心工作不是解決不斷出現的異常或者緊急的問題,其主要工作應該是預防異常和緊急問題的發生。這就需要建立完整、科學的體系和制度,並運行之。

受韓偉副總經理委託,對山東吉威醫療製品有限公司管理制度進行梳理,最終形成一套可以行之有效的科學的組織機構管理制度。我們此次工作的主要內容就是為「機器」編寫基礎的「自動化程序」。

行動計劃

將按照下列時間表完成此項工作:

管理制度

組織機構管理制度分為三級文件:管理通則、管理規定和管理條例

第一級 管理通則。

該通則根據公司章程制定將包括下列內容:

1) 總則

2) 管理規定的內容和范圍

3) 管理規定與質量管理體系的關系

4) 管理規定的制定許可權(包括起草、審核、批准和公布)

5) 管理規定的制定程序(包括起草、審核、批准和公布)

6) 管理規定的解釋

7) 管理條例的制定許可權(包括起草、審核、批准和公布)

8) 管理條例的制定程序(包括起草、審核、批准和公布)

9) 管理條例的解釋

總經辦負責編寫初稿。

第二級 管理規定。

這是管理制度的主體部分,按照全面、統一、簡潔的原則編寫。這些文件將保持一定的穩定性,每年進行評價並修改。管理規定應該包括下列具體的內容:

1. 授權管理規定

1) 授權的目的;

2) 授權的范圍和程度;

3) 授權人與被授權人的職責;

4) 授權程序;

5) 許可權明細表(銷售費用、銷售政策、差旅、固定資產、研發、臨床、人力資源、合同、接待、付款、預算);

6) 中止或終止授權。

總經辦負責編寫初稿。

2. 晉升管理規定

1) 級別分類:管理級別、技術級別、業務級別

2) 管理級別的設置和對應的要求;

3) 技術級別的設置和對應的要求;

4) 業務級別的設置和對應的要求;

5) 各級別對應的分數,對於工資;

6) 根據績效確定表現,同時評價潛能,花旗銀行人才九方格;

7) 級別調整的情形,包括升級和降級;

8) 級別調整的程序;

9) 破格晉升的程序與條件;

10) 級別調整的後果。

人力資源部負責編寫初稿。

3. 薪酬管理規定

1) 工資的結構;

2) 級別與工資的關系,根據級別得分×基準分數;

3) 工資的計算與發放;

4) 補貼的確定與發放;

5) 加班工資的計算與發放;

6) 社會保險和住房公積金的計算與發放;

7) 年終獎的計算與發放;

8) 薪資調整的情形和程序;

9) 其它的福利待遇,勞保用品等。

特別說明:應在工資確定和調整過程中體現直接主管的權重,只有樹立一線主管的權威才能確保執行力,確保下級的服從。人力資源部編寫初稿。

4. 出勤和休假管理規定

1) 工時制;

2) 打卡和考勤記錄;

3) 遲到、早退、曠工的定義;

4) 外出登記;

5) 請假的程序;

6) 年休假的計算,對工資的影響;

7) 事假的計算,對工資的影響;

8) 病假的計算,對工資的影響;

9) 婚假的計算,對工資的影響;

10) 產假的計算,對工資的影響;

11) 護理假的計算,對工資的影響;

12) 哺乳假的計算,對工資的影響;

13) 計劃生育假的計算,對工資的影響;

14) 喪假的計算,對工資的影響;

15) 考試假的計算,對工資的影響;

16) 工傷假的計算,對工資的影響;

17) 加班的申請和批准。

人力資源部編寫初稿。

5. 人力資源管理規定

1) 招聘,申請、公開招聘和內部招聘;

2) 錄用,筆試程序、面試程序、面試人選、批准;

3) 入職;

4) 體檢;

5) 試用期,期限、考核和轉正;

6) 員工檔案管理,勞動合同;

7) 崗位調動;

8) 待崗、晉升、降級、辭職和開除,引用晉升管理規定;

9) 培訓;

10) 績效考核,引用SOP-01-068-02。

人力資源部編寫初稿。

6. 預算管理規定

1) 預算管理的基本任務;

2) 預算主要項目和定義;

3) 預算管理職責分工,由總經理、各分管副總經理、各部門負責人;

4) 預算編報,編制依據、編制原則、編制時間和程序;

5) 審批程序,審批流程、責任人和時間;

6) 預算管理的原則;

7) 利潤表預算,銷售預算、生產預算、供應預算、成本費用預算以及利潤預算;

8) 投資預算,突出董事會的審批;

9) 固定資產預算;

10) 資金需求及現金流量預算;

11) 預算執行分析,月報、季度總結、流程;

12) 預算調整,時間、幅度和流程。

由財務部編寫初稿。

7. 報銷管理規定

1) 程序,流程和時間限制;

2) 銷售部門報銷流程;

3) 原始憑證的要求;

4) 如何填寫表單;

5) 現金結算的注意事項;

6) 差旅費報銷;

7) 虛假報銷,調查、處罰和執行。

由財務部編寫初稿。

8. 合同管理規定

1) 適用范圍;

2) 職責;

3) 合同分類管理,1類是與勞動和勞務有關的合同、2類是與產品銷售有關的合同、3類是與采購有關的合同、4類是重大合同、5類是其他合同。

4) 合同起草,啟動程序、時間和其他要求;

5) 合同審核,啟動程序、時間和具體要求;

6) 合同批准,批准人、用章;

7) 違約事件處理,調查、處理和處罰;

8) 合同資料的管理和存檔。

由總經辦編寫初稿。

9. 出差管理規定

1) 出差的定義;

2) 出差的申請與批准;

3) 境內出差城市類別的劃分;

4) 境內出差不同級別對應的交通和食宿標准;

5) 境外出差城市類別的劃分;

6) 境外出差不同級別對應的交通和食宿標准;

7) 差旅費用的報銷,應按照報銷管理規定辦理;

8) 出差期間的紀律。

人力資源部編寫初稿。

10. 計算機和網路管理規定

將質量管理體系中有關《電子郵箱使用管理規程》、《計算機網路維修維護管理規程》、《吉威公司網站管理規程》進行合並簡化,將有關電腦、網路和軟體使用、維護、維修的基本要求進行清晰的描述。

綜合信息部編寫初稿。

11. 消防管理規定

法規有關消防要求的全部內容,可參照《消防應急救援、疏散管理規程SOP-01-107-02》編寫。行政部編寫初稿。

12. 日常管理規定:

1) 著裝,儀表、染發、化妝,日常行為;

2) 禁煙;

3) 車輛使用;

4) 辦公設備(包括電腦)和耗材使用;

5) 會議;

6) 酒店和訂票;

7) 接待、參觀;

8) 郵件包裹收發;

9) 餐廳;

10) 宿舍;

11) 鑰匙,包括電子鑰匙;

12) 衛生;

13) 綠化;

14) 保衛;

15) 外來人員登記。

行政部編寫初稿。

13. 保密管理規定

1) 職責許可權;

2) 保密范圍;

3) 密級劃分;

4) 保密措施,對內對外;

5) 泄密事件處理,調查和處罰;

總經辦編寫初稿。

14. 獎懲管理規定

1) 獎勵的分級和具體獎勵措施

a) 表揚

b) 嘉獎

c) 記功

d) 記大功

2) 獎勵的情形

3) 獎勵的程序,發起、調查、批准、公告和執行。

4) 獎勵的分級和具體處罰措施

a) 警告

b) 嚴重警告

c) 記過

d) 記大過

e) 降薪降級

f)除名

g) 移交司法機關處理

5) 處罰的情形,舉報、調查、申訴、批准、公告和執行。處罰程序更嚴格。

6)

處罰的程序。

總經辦編寫初稿。

第三級 管理條例

根據通則的規定,在不違反管理規定的前提下,由各部門制定經審批後公布執行。該部分文件數量較多,變動頻繁。此次制度梳理不創制此類文件。

廢止文件

組織機構管理制度開始實施後,下列文件將從質量管理體系文件中廢止,為質量管理體系文件瘦身。

。在和三茅hr網站的hr大牛們討論總結來的,分享了!

Ⅳ 管理制度怎麼進行修訂啊

通過對制度的施實、檢查、評估,然後進行修改和補充。

Ⅵ 管理制度修改後 制度落款日期需要更改嗎

一個公司的制度有好多,你的制度太籠統,要正規就應該細分!再說不能是「根據國家....」應該是「依據」在說你有沒有經過法律公證!
員工前一般不用要「全體」,第一條應該是:員工必須遵守國家相關法律法規。
你的第二條的「部門和個人」該為「員工」,最好把「形象和利益」換個位置。

今天比較忙,就建議這些吧。只做參考。

Ⅶ 公文 某一個制度修改後標題怎麼取

制度修改後,制度標題不變,標題下方註明歷次修改的時間、會議

Ⅷ 新制度修改後,原來的制度作廢的話怎麼寫

一是對文件(制度)進行了修改,經過審核、批准、發布,簽發的日期肯定是不一樣了,制度的執行一般以最近發布(最新)的文件為准;
二是可以在制度的尾段寫上本制度從某年某月某日發布之日起即行實施,原某提某月某日頒布的XXXX制度即行廢止。

Ⅸ 簽收規章制度,是否發生效力

根據法律規定,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。 用人單位還應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。 因此,用人單位的規章制度不僅要求內容合法,制定程序亦應符合法律規定,否則可能將導致無效。

Ⅹ 對管理制度某一條款進行修改怎麼做

工作議指每周屬與級式單獨溝通議屬責任保證每周議召議能按召屬應主聯系級並重新安排議間;保證議質量屬應提前做議准備並議結束做議總結;屬需化利用間讓級知道自工作及工作計劃公司制定製度提供級溝通平台給員工自我提升機
周制度執行利於工作目標更加明確加強各部門間工作交流與溝通持續凸顯工作效我司快速健康發展提供更完善更科管理制度規范

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