如何整理規章制度
A. 如何建立內部管理制度
給您提供一份《公司內部管理制度》,您結合具體情況,再做細節上的調整:
為提高公司工作效率,規范公司運作,維護公司權益,促進公司健康、持續發展,特製定公司內部管理制度。
一、機構設置與職能
本公司設立總經理,下設三個部門,業務部、財務部和行政部。
(一)總經理按照公司章程規定的履行職責。
(二)業務部職能與直接責任
部門職能:負責公司日常的業務管理工作;公司業務經營計劃、業務管理具體制度的擬訂和實施;進行市場、客戶的信息搜集、整理。
直接責任:
1、負責對當物進行鑒定、評估、保管,支付當金;
2、負責制定《評估標准》;
3、負責開發新業務及制定相關管理制度;
4、負責與典當業務所涉及的相關職能部門的協調工作;
5、負責公司的業務技能培訓;
6、負責公司業務資料的管理工作。
(三)財務部職能與直接責任
部門職能:負責公司日常的財務管理工作及典當業務的事後監督工作。
直接責任:
1、負責公司財務管理的各項規章制度的編寫、完善和執行;
2、負責編制公司的年度財務預算、決算方案;
3、負責編制財務計劃,定期分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律;
4、會同有關部門,定期分析公司的經營情況及財務狀況,促進公司取得較好的經濟效益;
5、負責公司與工商、財政、稅收、銀行等部門之間的協調工作;
6、負責公司所有資金的籌集、調度、控制、使用;
7、定期對公司的存貨、固定資產、低值易耗品進行清查盤點,確保公司資產的安全、完整;
8、負責公司現金、票據、有價證券的保管,會計憑證的編制、審核與保管,會計賬冊的登記、處理與保管;
9、負責對公司典當業務的事後監督工作;
10、負責辦理公司的各項納稅事宜;
11、負責編制統計表,並報送相關主管部門。
(四)行政部職能與直接責任
部門職能:負責公司日常辦公事務的管理工作;負責公司的安全保衛工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度並組織實施;負責建立公司信息管理系統。
直接責任:
1、負責對辦公場所管理;
2、負責辦公用品的購置和管理;
3、負責制定安全制度,管理安全防範設施;
4、負責制定考勤制度、車輛管理等制度;
5、負責與公安部門的協調工作;
6、負責公司的檔案管理工作;
7、總經理交辦的其他工作。
二、庫房管理
(一)庫房管理工作由專人負責,工作人員應忠於職守,遵紀守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責任感。
(二)倉庫保持整潔,物品擺放穩妥、有序,活當、絕當物品分架(櫃、箱)存放,標簽拴掛、粘貼牢固,簽章清楚,內容齊全,字跡工整。
(三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續當場辦理,齊全、規范,不得以任何理由先出(入)庫後補辦手續。
(四)庫房實行雙人管理,兩把庫匙雙線分管。堅持雙人開庫閉庫制度,作業時同進同出,互相監督、互相配合。下班時警報器要布防,並確認上鎖。
(六)庫內絕對禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設施。庫內嚴禁存放易燃易爆物品或與業務無關的物品。
(七)庫存物品設專簿逐次序時登記,妥善保管出入庫票據,按期進行票物核對、帳物核對、帳票核對,月末與財務和業務部門共同點庫對帳。
(八)物品入庫出庫應嚴格把關,不出紕漏。質押品入庫時,認真查點核對,做到有單有物。入庫後,應按順序放入,不得隨意散放,不得出借、拆看。質押品取贖時,嚴格核對當票與質押品袋上所填內容是否相符,手續是否齊全。
三、重要空白票據管理
(一)典當行重要空白憑證主要有當票、續當憑證、銀行支票(轉帳支票、現金支票)以及抵押、質押物的憑證。
(二)重要空白憑證指定專人負責管理,並建立保管登記簿,如實登記入庫、領用、使用情況。
(三)領用重要空白憑證時,應辦理領用手續,及時登記,並記載起訖號碼。領用人要在登記簿上簽收。
(四)經辦人員簽發重要空白憑證時,應進行銷號控制。填錯的重要空白憑證,加蓋"作廢"戳記後作有關科目傳票的附件。
(五)重要空白憑證要定期進行帳實核對。
(六)重要空白憑證發生損毀、丟失、被盜的,專管員或經辦人員要及時上報公司負責人,並按有關規定處理。未及時上報的,則追究當事人的責任。
四、報表編制與報送管理
(一)按照國家有關規定,真實記錄並全面反映其業務活動和財務狀況,編制月度報表和年度報表,按要求向省級商務主管部門及所在地設區的市(地)級商務主管部門報送。
(二)按照公司規定要求,定期報送經營情況明細表。
五、員工行為規范管理
(一)全體員工要牢固樹立熱情為客戶服務,認真對客戶負責的思想和"服務促業務,服務出效益"的觀念。加強學習,努力創建一支素質高、業務精,具有良好職業道德和文明禮貌的員工隊伍,塑造優秀的企業形象,建立良好的社會聲譽。
(二)服務用語規范:在辦理業務過程中要語言文雅、禮貌,在工作中提倡使用普通話,在辦公和營業場所須保持安靜、和諧,不可大聲說話,高聲喧嘩。任何情況下不得與客戶吵架,謾罵。
(三)服務質量規范:客戶臨櫃時,員工應微笑迎接,主動招呼"您好"。當遇到客戶咨詢,應主動招呼,並詳細給予說明,做到多問不煩不燥。遇到客戶對工作提出建議或批評時,應虛心誠懇且站立服務。認真負責,按章操作,熟悉業務,杜絕差錯,正確收付現金,計算利息,保證錢幣、當物真實,為客戶保密。
(四)勞動紀律規范:員工要按時上班,不遲到、不早退,有事須辦理請假手續,不得擅自代班代崗。未經經理批准,禁止帶領無關人員進人營業櫃台內。員工上班應著裝整潔、服裝潔凈得體。
六、安全保衛管理
(一)根據公司的要求,按規定的保安項目做好安全防範工作,周密細致地為公司安全服務。
(二)根據有關規章制度,做好防盜、防爆等工作。
(三)嚴格執行驗證制度,防止未經許可的外來人員進入辦公區。
(四)在開展業務時如發現可疑物品、可疑人員或者公安機關通報協查的人員或贓物,應當立即向公安機關報告。
(五)遵紀守法,堅守崗位,認真做好上崗執勤、守夜、護衛、巡邏、檢查等工作,預防發生治安案件。
(六)保障公私生命財產安全,如有異常及時處理或報告上級。
(七)執行交接班制度,做好交接班記錄。
(八)按照公司有關現金提送規定,採取措施,保證押送的安全。
(九)重大和突發性事件,及時向領導報告、請示並採取必要的應急措施,維持秩序,保護好現場,配合有關方面做好工作。
(十)公安人員到公司執行公務,應當予以協助。
希望上述資料對您有所幫助!
B. 如何制定一個公司的規章制度
整理出公司所需規章制度。逐一在網路知道查詢,結合本公司情況修正即可。
比較完整的企業內管理制度容目錄
1、公司總經理職責
2、公司副總經理工作職責
3、公司辦公室職責
4、公司人事部工作職責
5、公司財務部職責
6、公司總務部職責管
7、公司營銷部職責
8、公司采購部職責
9、公司生產管理部職責
10、公司技術工程部職責
11、公司質量管理部職責
12公司產品開發部職責
13、公司儲運部工作職責
14、公司工程維修部職責
15、總經理助理工作職責
16、辦公室主任、副主任職責
17人力資源部經理崗位職責
18、銷售部經理崗位職責
19、公關部經理崗位職責
20、發展部經理職責
21采購部經理崗位職責
22、會計主管崗位職責
23、工程師崗位職責
24、收銀出納員崗位職責
C. 如何整理一份公司規章制度
將所復需制度列出目錄,逐制一在網路知道查詢,結合本企業實際情況修正制定。
比較完整的企業管理制度目錄
1、公司總經理職責
2、公司副總經理工作職責
3、公司辦公室職責
4、公司人事部工作職責
5、公司財務部職責
6、公司總務部職責管
7、公司營銷部職責
8、公司采購部職責
9、公司生產管理部職責
10、公司技術工程部職責
11、公司質量管理部職責
12公司產品開發部職責
13、公司儲運部工作職責
14、公司工程維修部職責
15、總經理助理工作職責
16、辦公室主任、副主任職責
17人力資源部經理崗位職責
18、銷售部經理崗位職責
19、公關部經理崗位職責
20、發展部經理職責
21采購部經理崗位職責
22、會計主管崗位職責
23、工程師崗位職責
24、收銀出納員崗位職責
D. 關於如何加強員工遵守規章制度的合理化建議
培訓,提高員工素質;
激勵,讓員工感到企業的成功與他有關系;
必要的處罰和制約。
進行教育培訓,做規范制度,再標准化作業培訓,最後實施獎懲考核。
建立健全的監督機制,把責任細化。
一、准時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時間打掃檔口衛生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫淡妝,精力充沛!四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交於上級部門,公司將做出合理的回復!
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時不得接聽私人電話,手機應調為靜音或震動
八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交於公安部門處理
九、員工服務態度:1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;2、盡快主動了解服裝;以便更好的介紹給客戶;
十、員工獎罰規定:1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鍾扣罰1元;曠工一天扣罰120元工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批准按曠工處理;病假必須出具醫院證明,前三天扣除當日工資的30%,之後每天扣除當日的工資;2、每三個月進行優秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業績突出、無客戶投訴者、無拒客者;無)客戶投訴或與客戶發生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發簡訊聊天,手機應調為靜音或震動,違者扣罰5元/次;4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;5、透露公司機密(產品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%;
十一、入職條件:1、填寫員工入職表,按入職須知執行規定;2、需交身份證復印證3、工作期間必須遵守本公司規章制度;
十二、辭職條件:1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批准後方可離職,離職只發放工資,2、未滿1個月而要離職者只發放工資的60%,
十三、辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下:1、連續曠工3次/月;2、拒客或與客戶發生爭吵3次/月;3、泄露本公司機密1次/月;4、偷盜本公司財物者。
E. 如何梳理修訂新的規章制度文檔
在新的管理體系框架下,對已有制度進行重新的審核。主要有以下三類工作:
1、廢止已過時的規章制度。過時的規章制度不僅不能起到有效管理的作用,甚至還阻礙了公司的發展與進步,及時的廢止這些制度,也對制訂新的制度有一定的促進作用。所謂「破舊立新」,就是先要「破舊」才能「立新」。
2、確定存在不足的規章制度,納入修訂范圍。隨著公司發展與調整,部分制度或某些制度的部分內容需要重新的修訂,以滿足公司的現狀與要求,所以對這些制度要進行統一登記,納入修訂范圍。
3、對體系中缺乏的規章制度,納入增補范圍。隨著公司發展,現有制度已經不能滿足企業需要,需要增加相應的管理制度,來應對企業發展與進步,促使企業目標的實現。也是對現有制度的補充,需納入增補制訂計劃。
經過以上的重新審視,新的管理體系框架已初步成型,對制度的廢止、修訂、增補也有了具體的目標。
1、員工手冊。
這是HR部門開展員工管理的指導性手冊,目前的員工手冊相對穩定期已經好幾年沒有修訂和更新了,隨著公司的發展,已經呈現出一些與實際情況不相符之處,比如:版面大小、公司簡介、企業文化概述、女職工政策、獎勵處罰規定等,在不少細節上與國家新規定和公司實際情況都有不同之處,需要修訂和完善;另外,由於公司通過了EICC,也應加入相關內容。這項工作會在3月底之前完成。
2、HR相關。
目前來看,由於公司發展較快,各部門對HR工作也提出了新的希望和要求,在HR各模塊工作的標准化、細化方面都需要強化,根據我們的計劃,主要提出了招聘、培訓、績效、福利幾個方面較大修訂和完善,當然,員工關系、企業文化、薪酬方面也有一些細節需要完善,比如:考勤打卡、培訓協議、升職加薪等一些細節需要完善。這項工作要求在本月底要結束。
3、行政規章。
去年,通過員工離職面談或滿意度調查發現,部分行政後勤工作呈現一些問題,特別在食堂飯菜質量服務水平、宿舍安全衛生管理、駕駛員服務意識車輛維護保養費、水電氣節約、廠房維修流程等,今年將著手行政規章制度細化、責任化,提升員工對行政後勤服務滿意度。這項工作要求在3月底前完成。
其他模塊。
包括生產、業務、財務、倉庫、研發、銷售等,各部門都擬定了今年將進行哪些制度的完善和修訂,甚至計劃出台哪些新的制度,根據這些計劃,HR部門和行政部將根據這些計劃進行檢查、督促。
F. 如何梳理修訂新的規章制度
首先要組織一個小組,負責規范制度梳理工作。
一方面,對已有的制度規版范進行評估,權是否符合目前組織的實際情況,如果是,就保留;如果有不合適的,修改完善;如果完全不適用的,就取消。
另一方面,對目前是否有缺失的制度規范進行檢討,如果有,則補充新的制度規范。
然後新增、修訂和保留的制度規范進行合編;由權威者通過適當的方式,正式發布。
並且宣傳、教育、培訓,讓組織的成員知曉,並嚴格要求成員貫徹執行。
G. 如何梳理修訂新的規章制度,遇上這樣的情況如何更多的處理
有
詳細計劃如下:
管理制度梳理工作計劃書
目標
一個公司就好比是一台機器,最高管理者就是這部機器的操作員。一台好的機器,只要按一下開關,機器就可以按照既定的程序完成工作並達成目標,操作員只需要靜靜的等待。如果機器不能順利運行,需要操作員整天忙於更換零件和維修,那麼,這個機器本身就有問題。
中高層管理者的核心工作不是解決不斷出現的異常或者緊急的問題,其主要工作應該是預防異常和緊急問題的發生。這就需要建立完整、科學的體系和制度,並運行之。
受韓偉副總經理委託,對山東吉威醫療製品有限公司管理制度進行梳理,最終形成一套可以行之有效的科學的組織機構管理制度。我們此次工作的主要內容就是為「機器」編寫基礎的「自動化程序」。
行動計劃
將按照下列時間表完成此項工作:
管理制度
組織機構管理制度分為三級文件:管理通則、管理規定和管理條例。
第一級 管理通則。
該通則根據公司章程制定將包括下列內容:
1) 總則
2) 管理規定的內容和范圍
3) 管理規定與質量管理體系的關系
4) 管理規定的制定許可權(包括起草、審核、批准和公布)
5) 管理規定的制定程序(包括起草、審核、批准和公布)
6) 管理規定的解釋
7) 管理條例的制定許可權(包括起草、審核、批准和公布)
8) 管理條例的制定程序(包括起草、審核、批准和公布)
9) 管理條例的解釋
總經辦負責編寫初稿。
第二級 管理規定。
這是管理制度的主體部分,按照全面、統一、簡潔的原則編寫。這些文件將保持一定的穩定性,每年進行評價並修改。管理規定應該包括下列具體的內容:
1. 授權管理規定
1) 授權的目的;
2) 授權的范圍和程度;
3) 授權人與被授權人的職責;
4) 授權程序;
5) 許可權明細表(銷售費用、銷售政策、差旅、固定資產、研發、臨床、人力資源、合同、接待、付款、預算);
6) 中止或終止授權。
總經辦負責編寫初稿。
2. 晉升管理規定
1) 級別分類:管理級別、技術級別、業務級別
2) 管理級別的設置和對應的要求;
3) 技術級別的設置和對應的要求;
4) 業務級別的設置和對應的要求;
5) 各級別對應的分數,對於工資;
6) 根據績效確定表現,同時評價潛能,花旗銀行人才九方格;
7) 級別調整的情形,包括升級和降級;
8) 級別調整的程序;
9) 破格晉升的程序與條件;
10) 級別調整的後果。
人力資源部負責編寫初稿。
3. 薪酬管理規定
1) 工資的結構;
2) 級別與工資的關系,根據級別得分×基準分數;
3) 工資的計算與發放;
4) 補貼的確定與發放;
5) 加班工資的計算與發放;
6) 社會保險和住房公積金的計算與發放;
7) 年終獎的計算與發放;
8) 薪資調整的情形和程序;
9) 其它的福利待遇,勞保用品等。
特別說明:應在工資確定和調整過程中體現直接主管的權重,只有樹立一線主管的權威才能確保執行力,確保下級的服從。人力資源部編寫初稿。
4. 出勤和休假管理規定
1) 工時制;
2) 打卡和考勤記錄;
3) 遲到、早退、曠工的定義;
4) 外出登記;
5) 請假的程序;
6) 年休假的計算,對工資的影響;
7) 事假的計算,對工資的影響;
8) 病假的計算,對工資的影響;
9) 婚假的計算,對工資的影響;
10) 產假的計算,對工資的影響;
11) 護理假的計算,對工資的影響;
12) 哺乳假的計算,對工資的影響;
13) 計劃生育假的計算,對工資的影響;
14) 喪假的計算,對工資的影響;
15) 考試假的計算,對工資的影響;
16) 工傷假的計算,對工資的影響;
17) 加班的申請和批准。
人力資源部編寫初稿。
5. 人力資源管理規定
1) 招聘,申請、公開招聘和內部招聘;
2) 錄用,筆試程序、面試程序、面試人選、批准;
3) 入職;
4) 體檢;
5) 試用期,期限、考核和轉正;
6) 員工檔案管理,勞動合同;
7) 崗位調動;
8) 待崗、晉升、降級、辭職和開除,引用晉升管理規定;
9) 培訓;
10) 績效考核,引用SOP-01-068-02。
人力資源部編寫初稿。
6. 預算管理規定
1) 預算管理的基本任務;
2) 預算主要項目和定義;
3) 預算管理職責分工,由總經理、各分管副總經理、各部門負責人;
4) 預算編報,編制依據、編制原則、編制時間和程序;
5) 審批程序,審批流程、責任人和時間;
6) 預算管理的原則;
7) 利潤表預算,銷售預算、生產預算、供應預算、成本費用預算以及利潤預算;
8) 投資預算,突出董事會的審批;
9) 固定資產預算;
10) 資金需求及現金流量預算;
11) 預算執行分析,月報、季度總結、流程;
12) 預算調整,時間、幅度和流程。
由財務部編寫初稿。
7. 報銷管理規定
1) 程序,流程和時間限制;
2) 銷售部門報銷流程;
3) 原始憑證的要求;
4) 如何填寫表單;
5) 現金結算的注意事項;
6) 差旅費報銷;
7) 虛假報銷,調查、處罰和執行。
由財務部編寫初稿。
8. 合同管理規定
1) 適用范圍;
2) 職責;
3) 合同分類管理,1類是與勞動和勞務有關的合同、2類是與產品銷售有關的合同、3類是與采購有關的合同、4類是重大合同、5類是其他合同。
4) 合同起草,啟動程序、時間和其他要求;
5) 合同審核,啟動程序、時間和具體要求;
6) 合同批准,批准人、用章;
7) 違約事件處理,調查、處理和處罰;
8) 合同資料的管理和存檔。
由總經辦編寫初稿。
9. 出差管理規定
1) 出差的定義;
2) 出差的申請與批准;
3) 境內出差城市類別的劃分;
4) 境內出差不同級別對應的交通和食宿標准;
5) 境外出差城市類別的劃分;
6) 境外出差不同級別對應的交通和食宿標准;
7) 差旅費用的報銷,應按照報銷管理規定辦理;
8) 出差期間的紀律。
人力資源部編寫初稿。
10. 計算機和網路管理規定
將質量管理體系中有關《電子郵箱使用管理規程》、《計算機網路維修維護管理規程》、《吉威公司網站管理規程》進行合並簡化,將有關電腦、網路和軟體使用、維護、維修的基本要求進行清晰的描述。
綜合信息部編寫初稿。
11. 消防管理規定
法規有關消防要求的全部內容,可參照《消防應急救援、疏散管理規程SOP-01-107-02》編寫。行政部編寫初稿。
12. 日常管理規定:
1) 著裝,儀表、染發、化妝,日常行為;
2) 禁煙;
3) 車輛使用;
4) 辦公設備(包括電腦)和耗材使用;
5) 會議;
6) 酒店和訂票;
7) 接待、參觀;
8) 郵件包裹收發;
9) 餐廳;
10) 宿舍;
11) 鑰匙,包括電子鑰匙;
12) 衛生;
13) 綠化;
14) 保衛;
15) 外來人員登記。
行政部編寫初稿。
13. 保密管理規定
1) 職責許可權;
2) 保密范圍;
3) 密級劃分;
4) 保密措施,對內對外;
5) 泄密事件處理,調查和處罰;
總經辦編寫初稿。
14. 獎懲管理規定
1) 獎勵的分級和具體獎勵措施
a) 表揚
b) 嘉獎
c) 記功
d) 記大功
2) 獎勵的情形
3) 獎勵的程序,發起、調查、批准、公告和執行。
4) 獎勵的分級和具體處罰措施
a) 警告
b) 嚴重警告
c) 記過
d) 記大過
e) 降薪降級
f)除名
g) 移交司法機關處理
5) 處罰的情形,舉報、調查、申訴、批准、公告和執行。處罰程序更嚴格。
6)
處罰的程序。
總經辦編寫初稿。
第三級 管理條例
根據通則的規定,在不違反管理規定的前提下,由各部門制定經審批後公布執行。該部分文件數量較多,變動頻繁。此次制度梳理不創制此類文件。
廢止文件
組織機構管理制度開始實施後,下列文件將從質量管理體系文件中廢止,為質量管理體系文件瘦身。
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H. 如何完善一個小公司的規章制度
公司管理制度
職業道德守則
(試行)
第一條:全體員工要緊緊地團結在董事會的周圍,堅決擁護和執行董事會的決議。處處為公司利益著想,要盡職盡責,要心向一處想,勁向一處使,團結互助,發揚團隊精神,要有一顆感恩的心。
第二條:全體員工要嚴格遵守國家法律法規,遵守公司的各項規章制度,從自我做起,處處起模範作用,以身作則,吃苦在前,享受在後,樹立愛崗敬業的精神。
第三條:服從領導,積極熱清,相互信賴,團結同事,互幫互助,努力學習,精通業務,按時按質完成各項工作任務,為公司當好參謀,出好主意、好點子,認認真真把各項工作做到高水平。
第四條:行為規范,得體大方,文明禮貌,說話有禮節,行為有分寸,做一個有修養、有素質的好員工。
第五條:同領導和客人在一起,要領導在前,客人在先,尊敬領導,尊重客人,處處要為領導和客人提供方便,禮貌待人,彬彬彬有禮。
第六條:來嚴格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽的不要打聽,不該說的不說,不該看的不看。
廠規
為了規范公司與員工的行為,建立有序的生產、經營、辦公制度,提高工作效率,維護公司與員工的共同權益,明確雙方的責任與義務,特規定如下
第一條:公司實行董事會領導下的總經理負責制,全體員工要緊密團結在董事會的周圍,堅決擁護和執行董事會的決議,處處為公司利益著想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助,建設一支高效、務實、愛崗敬業的團隊。
第二條:公司的財產屬股東所有,公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、部門和個人,為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展,對任何違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第三條:所有員工都必須服從領導、全力投入工作、注重細節,用一個一個細節來奠定公司的成長,使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發展。
第四條:為提高公司的運營效率,實行能者上,庸者下的人事管理制度,實行責、權、利相結合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配製度,要求所有員工都精通業務,能自主處理各項事務,達到各負其責的目的,確立責任機制。
第五條:所有員工要嚴格遵守國家法律法規、遵守公司的各項規章制度、遵守職業道德守則、明確其責任、維護其公司與個人的權益。行為規范,做有紀律、有素質、有修養的好員工。
第六條:員工進廠時需交身份證復印件一份,1寸照片2張,填寫職工登記表,進行崗前培訓,鑒定培訓書。用來辦理廠牌, 領取考勤卡。每天上下班時間為:上午8:00―12:00時,下午14:00―18:00,晚上如有加班,加班時間為7:00―11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何借口要求廠方增加工資,鬧事並罷工者一律無薪開除出廠;工資發放時間為次月30日,特殊情況另行通知。
第七條:中途有事需離開本廠者,須提前15天交辭工書給部門主管,經廠方同意,辭工期到後方可離廠。辭工到期者的工資,先結算清楚令其搬離本廠,待本廠發放工資日才前來領取。被本廠辭退者的工資,結算清楚後既搬離本廠。
第八條:廠內禁止一切賭博活動,凡是在廠內酗酒、打架、鬧事者一律按無薪開除出廠處理。晚上12點30分後關閉廠門,加班時間除外。加強安全意識,注意防火防盜,車間內一律不準吸煙。
第九條:工作上要服從管理人員的安排,提高質量意識,堅持質量第一原則。確保產品質量合格出廠,各部門主管、品檢必須在保證質量的基礎上抓好生產進度,如因質量問題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責任,並扣發當月崗位津貼和工資作為補償。
第十條:各部門管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何機密,嚴禁拉幫結派,搞小集團,損害公司利益。
工資、福利待遇制度
一、 工資待遇:
1、生產人員實行計件工資制度。註:由於公司定單原因,給予保底工資。
2、設計人員實行保底工資+提成工資制度。
3、管理人員實行基礎工資+提成獎金制度。
4、勤雜人員實行基礎工資+獎金制度。
二、 福利待遇:
1、提供員工中餐和晚餐,每日標准8元(員工每月餐費扣120元/人)。
2、免費提供員工集體宿舍(自租房者自理),水電供應(每人每月水電繳費20元)。
3、加班超過23時,免費提供宵夜。
4、按國家規定享受法定假期。如:元旦、春節、五一、國慶、清明
5、員工在公司連續工作滿兩年以上,可享受探親假7天,4000公里以上可享受10天,公司可報銷單程火車票。
6、已婚女員工連續工作滿三年以上可享受產假,規定產假期發放生活補助每月800元。
7、在公司連續工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假7天。(直系親屬)
8、交通補助,業務人員因公對外聯系業務,市內交通費每次往返10元。
9、通信補助:業務人員因工作需要,通信費每月補助150元。(指定人員)
10差旅費:業務人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車、火車為主,出差補助每天30元,住宿費標准每天80元。
11、誤餐補助:業務人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助15元。
考勤制度
為保障公司的正常運作,特製定本考勤制度:
第一條:作息時間:每天上班時間上午8:00至12:00,中午12:00-14:00休息,下午上班時間為14:00-18:00,根據生產情況,在全年生產旺季、淡季時作調整,但保證平均工作時間符合勞動法的規定。
第二條:員工應在正常工作時間內完成當日工作任務,確保工作時間高效飽和。
第三條:員工考勤實行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委託他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰50元/次。(兩人同罰)
第四條:員工應遵守廠部作息制度,做到不遲到、不早退、無故曠工,因工作原因不能按時打卡,應向部門負責人說明原因並徵得其同意,事後由主管在考勤卡上簽字確認。
第五條:請假:
⑴病假:需由社區以上醫院出據證明,因特殊情況未能請假辦妥手續的,如突發急病等員工須在當日內用電話或委託他人以其他方式通知主管,復工後當日須補辦請假手續。
⑵事假:若員工因在工作時間內有重大事情須處理,可以書面向部門領導申請事假,領導簽字批准後,轉交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時到有關人員外銷假。
⑶請假一天以內由部門負責人或主管批准,連續請假2天或2天以上由總經理批准;如未辦理手續或沒有得到批准擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無故曠工三天或三天以上,廠部做無薪開除處理。
第六條:設立年度全勤獎,資金為800元
⑴遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。
⑵有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。
第七條:上班時間每次遲到或早退5至15分鍾者,計件工罰5元,計時工罰當天工資30%;遲到或早退30分鍾以上者,計件工罰20元,計時工罰當天工資80%。
第八條:請全體人員自覺遵守,辦公室可根據情況進行定期或不定期的考勤抽查。
晉升、獎勵與處罰規定
第一條 為鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特製定本制度。
第二條 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。
第三條 公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
第四條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;
1.忠於公司,在公司效力5年經上且表現良好者;
2.積極做好本職工作,連續3年成績,突出受到公司表彰者;
3.業務有突出專長,個人年創利30萬元以上者;
4.連續數次對公司發展提出重大建議為公司採納,並產生重大經濟效益者;
5.非本人責任而為公司拘回經濟損失10萬元以上者;
6.領導有方,所領導的單位連續2年創利200萬元以上或成績顯著者;
7.領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者;
8.有其他突出貢獻,董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。
對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。
第五條 晉升程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.經理辦公會審核;
3.董事會或總經理批准。
其中,屬董事會聘任的員工,其晉升由經理辦公會審核,總經理提名董事會批准;屬總經理聘任的員工,其晉升由各部門審核,各部門提名總經理批准。
第六條 晉升名單由董事會或總經理發布,公開表彰。
第七條 晉升手續由辦公室負責辦理。
第八條 本公司設立好下獎勵方法:
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
3.晉升提級。
第九條 對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1.遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;
2.一貫忠於職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;
3.完成計劃指標,經濟效益良好;
4.積極向公司提出合理化建議,為公司採納;
5.全年無缺勤,積極做好本職工作;
6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;
7.維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8.節約資金,節儉費用,事跡突出;
9.領導有方,帶領員工良好完成各項任務;
10.堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;
11.其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。
員工有上述表現符合《晉升制度》規定的,給予晉升提級。
第十條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;
2.違反勞動法規,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的;
3.不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;
4.拒不執行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定的,干擾工作的;
5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的;
6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;
7.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的;
8.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;
9.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;
10.挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;
11.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;
12.散布謠言,損害公司聲譽或影響穩定的;
13.利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;
14.有其他違章違紀行為,董事會或總經理應予以處罰的。
員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第十一條 員工有上述行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規定承擔應負的責任,賠償公司損失:
第十二條 各部門主管發現本部門員工犯有本《制度》規定的行為時,應及時向經理辦公會會報告;員工也可向上級部門檢舉、揭發任何人的違紀違章行為,要求處理。
第十三條 經理辦公會會接到報告、檢舉、揭發,應即報經總經理或董事會批准後進行調查處理。
調查完畢,提出《處理意見書》呈報總經理或董事會批准,交有關部門執行並通知受分人。
第十四條 給予員工行政處分和經濟處罰,應當慎重決定。必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,徵求有關部門意見,並允許受處分人進行申辯。
第十五條 對員工進行處分,應書面通知本人,並記入檔案。
第十六條 員工對處分決定不服的,允許按規定提請復議;對復議決定不服的,允許向上級主管機關申訴。
第十七條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八條 受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在1年內彌補經濟損失或完成利潤指標的,經所在部門提議或本人要求經理辦公會會審核後呈報總經理或董事會批准,可酌情減輕或免除處分。
I. 急!經理讓把公司所有的規章制度整理成冊,這個如何操作
很簡單啊,按下發的部門分類(例如辦字、人事字、經字等),按下發的時間排序就行。
J. 如何梳理公司的制度
如你所說,現在很多企業內部的各種規章制度管理流程已經做的很完善了,到最後就是實行不下去,有的就是實行下去了也不能長久的堅持下來,這是很多企業的一個通病也是一個很大的隱患.我個人認為如果是我做的話不要把重點放在從新整理規章制度上來.重點應該放在執行上去!應該從一把手就應該重視政策的落實,和制度的實施領導帶頭,一直到班長都要給予最大的重視,這樣才是問題的關鍵! 找出現在制度的優點,以及缺點;然後把好的保持下來,缺陷的改進。 具體的操作就跟做市場一樣,問執行的人去。他們才是最了解的人。 制度是死的,人是活的;唯有不斷完善,但是切記朝令夕改。 說白了還是需要團隊的頭先有這種思想意思,然後貫徹到基層去執行,從頭做起.......