5個小公司規章制度
1. 小公司員工規章制度有哪些
1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,並能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
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一、簡介
1、 制定《員工守則》的目的及其用途 本守則是向全體員工介紹公司人事制度、工作規章及員工待遇的常備手冊。員工可以從中很快熟悉公司所有規章制度,以便員工更好地工作,公司更好地發展。
2、 由於手冊無法涉及工作中的所有情況和問題,手冊中陳述的制度條例及待遇應不斷完善,所以公司保留按其認為合適的原則修訂、增加或刪除手冊中任何條款的權利。規章制度、工作待遇一經修訂,都將通知員工。
二、 聘用規章
1、培訓制度
(1)職前培訓: 所有新入公司員工都要進行培訓,辦公室負責培訓內容包括:公司概況(組織結構、部門職能、產品、客戶市場、企業發展史、 發展前景 、各項規章制度)。 (2)崗位專業培訓: 公司根據需要對員工進行的專項培訓(包括內部及到公司以外的單位),應簽定《服務協議》並約定服務期,違約時按照《服務協議》及《勞動法》規定解決。
2、 人事管理 公司職工一律實行合同化管理,平等協商辦理合同手續,合同關系形成後,雙方必須遵守。公司與職工簽訂的合同,按職工自身具備的不同的條件,納入不同的管理方式,確定不同的合同內容和有效期限。
(1) 轉正人員的人事檔案應調入公司集體戶,由公司辦理並繳納五險一金(養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育、住房公積金)及補充保險。
(2) 試用期內和臨時聘用的、兼職人員、返聘的離退休人員等公司不負責各項保險的繳納。
3、 試用期 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為兩個月,三年以上的固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為3個月。試用期內甲方隨時或乙方提前三天通知甲方,均可解除勞動合同。
4、 履行工作職責計劃及評估 (1)每周一早上由部門負責人組織召開例會,總結、分配、討論、工作上的問題,並做會議紀要;
(2)試用期滿,填寫《員工轉正通知單》,職員的直接領導會給其整個工作表現打分定級並通知辦公室,辦公室在接到通知後,為該職員辦理檔案調動手續並繳納各項保險。
(3)每年十二月二十日交當年度工作總結,在次年一月份給員工評估,調整薪資、發放獎金。 在公司工作不滿三個月的不涉及
(3)。
5、 辭職
(1)員工辭職,公司要求至少提前一個月提出書面申請(辦公室索取表格),經批准後,必須將工作內容、相關資料、及所經手的業務進展情況等以書面形式移交給接管工作的其他員工,並積極配合移交工作。
(2) 員工離職,隨即停止各項保險及其他福利待遇。
(3) 員工離職應主動交回手中的辦公用品及公司的財產,並到財務進行個人的款項結算。
三、管理制度
1、考勤管理
(1)工作時間:周一至周五上午9:00—17:00; (2)就餐時間:中午30分鍾
(3)考勤時間:每月1日—月底 (4)簽 到:員工早晨到崗時必須在前台簽到。
(5)請 假 制:員工因病(事)等意外情況來不及提前請假,應及時電話通知考勤員及部門經理,事後補填《請假申請表》。員工休年假 、婚假 、產假須提前兩周填寫《請假申請表》。
(6) 遲 到:員工在規定上班時間15分鍾後簽到或到崗的視為遲到。每月3次15分鍾之內不計遲到,從第四次開始或每次遲到超過15分鍾計遲到,遲到每次扣款50元。
(7) 曠 工:凡未請假、無故缺勤或請假未准即私自休假一天的視為為曠工,超過5天者公司有權將其辭退(曠工扣款:工資總額10%×曠工天數)
(8) 彌補虧欠的工作時間:對於9點鍾以後到公司的下班後須補足工作時間;因看病(不超過2小時),或因吃飯(超過1小時),致使工作時間不足的,應在當天彌補虧欠的工作時間。 (9)出差返回:員工出差時間超過7天的,返回當天可以不回公司,次日休息一天;超過14天的,在無工作安排情況下,返回次日可休息兩天。
2、各種假期
(1)正式員工每月可享受1天有薪病、事假;
(2)病、事假:員工有病/事請假,須提前或電話告知部門經理和考勤員,不通知考勤員視同未請假按曠工處理。對於事假,在工作不允許的情況下,經理有權不同意;三天以上的病假需出具醫院的病假單。病/事假扣款=工資總額÷22天×病/事假天數;病假超過一個月的按醫療期計算。
(3)年 假:自簽訂《員工勞動合同》之日起,工作滿一年後,每年度可享受有薪年假5天,以後在公司連續工齡每增加一年,增加一天年休假,最長不超過15天。若因工作原因無法休年假時,公司應按日工資給與補償。年假可分兩次使用。一年內請病假累計超過三十天或請事假累計超過10天的,不再享受年假。
(4)產 假:分娩可休三個月產假,超過部分視同病假,男職工可享受7天帶薪產假。對這類病假為職工保留職位最長為6個月。
(5)婚 假:員工婚假為10天(含公休日)。
(6)喪 假:員工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孫子孫女死亡時,喪假為3天,超過3天視同事假。
(7)醫 療 期:工作每滿一年,醫療期為一個月,以此類推。(醫療期發工資總額的1/2)
3.加班:
(1)公司提倡員工在正常工作時間內完成工作;
(2)如需工作需要確實需要加班的需經部門負責人同意並做考勤記錄;
(3)累計加班8小時的可以換休1天,不再計發加班工資,補休需提前三天按規定履行請假手續;
(4)需要支付的加班費按照國家有關規定發放。 補充回答: 四、工資及福利待遇
1.工資
(1)公司根據崗位和工作內容確定工資標准,實行變崗變薪制;
(2)每年底根據考核情況,對員工工資進行相應調整;
(3)對於公司有特殊貢獻的員工,經管理部門討論通過可隨時調整工資;
(4)員工薪資實行保密制度,嚴禁員工之間相互打探、討論及向外界透露工資情況,員工關於薪資方面的問題,可向公司負責人咨詢。
2.交納各項保險費的規定
(1) 根據有關文件規定,公司為職工辦理社會保險,社會保險由單位和個人共同負擔,繳費基數按照基本工資(具體情況根據公司職位工資水平結構確定)社會養老保險單位交納20%,個人交納8%;基本醫療保險單位交納10%,個人交納2%+3元;失業保險將按北京市統一繳費基數,單位交納1.5%,個人交納0.5%;工傷保險單位交0.7%,個人不繳納;生育險單位繳存0.8%,住房公積金單位和個人各負擔8%,個人交納部分由財務部從每月工資中扣除。
(2)根據有關規定,對於正式員工公司給與商業補充醫療保險待遇。
3、其他福利
(1) 公司每年組織體檢一次
(2) 公司每年組織一到二次外出遊玩活動
4、職員類別及享受福利
A. 職員類別
a. 長期全日職員,全天滿時工作,每周滿工作40個小時。
b.短期臨時職員,非定期的或規定一段時間內部分工作日工作;
B. 享受福利項目
a. 長期全日制員工享受一切公司福利項目(試用期內員工不享受).
b. 短期臨時職員和應急職員不享受公司任何福利項目.
3. 小公司規章制度
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4. 小公司管理規章制度
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
公司管理規章制度的作用
1、依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
2、好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;
3、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
4、優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗;
5、良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。
5. 小公司簡單的規章制度
小公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,內不遲到、早退;
容2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。
6. 如何制定小公司的規章制度
這個規章制度呢你可以先在網上下載搜索幾分規章制度來看,然後結合自己的公司情況,修改一下即可,對於很小的公司而言我認為只需要一些最基本的規章制度就行了,能稍微的約束一下員工的規范就行了
7. 小公司員工規章制度簡單點,有說服力的!
小公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。
8. 小企業規章制度
你要管理方面的經驗在網頁上找大片大片的多的是,但不一定都適合你,所以還是要自已慢慢的掌握好你企業的運轉的規律,並掌握其主要的命脈!其他就找幾個信的過又有能力的人幫你,不需要事事親歷親為,適當的放權才能讓企業的每個員工盡全職,發揮其各種才能為企業所用,企業才能壯大!
9. 小公司的規章制度怎麼制定
考勤制度
1.0 目的
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定
2.0 適用范圍
適用於**公司一般員工到總監級員工
3.0 責任
各部門主管、經理
4.0 程序內容
4.1 出勤
工作時間: - 每周工作五天,
每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,
因工作需要執行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項工作制需要部門經理和CEO的批准後,再到人力資源部登記後,方可實施。
午休為一個小時(11:30 - 2:00之間任選時段)。
打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。
員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.
忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*@*, 人事部會給予補簽.
公出: 一個工作日內的公出需在前台登記,方便轉接電話和留言。 出差、事假等需事前得到部門經理批准,並到人力資源部登記.
請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批准,並到人力資源部登記
如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理和人力資源部並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
遲到、早退和曠工的獎懲制度:
全勤獎:每月100元,以考勤卡為准.
遲到早退線: 上班9:15以後到達,視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退
特別條款: 在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚於10:00),給員工應急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。
遲到細則: 在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 10:00以後,按曠工一天計
註:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補假,否則按曠工計算。
早退細則: A: 17:30- 17:45 到,即早退 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 17:15- 17:30 到,即早退16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 17:00- 17:15 到,即早退30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 17:00以前,按曠工一天計算。
4.2 曠工
連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天後的二天內交出"辭退處分報告"。
在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,並予以辭退。
4.3 考勤統計
各種休假單,加班單應於每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統計.
外地辦事處辦公室經理應統一按附件考勤表匯總考勤,於每月27日前EMAIL 至總部人力資源部
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。
1、借款報銷的審批許可權
1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司
財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有
審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。
1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標准。
2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。
2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即:
二類區:特區、上海、北京、廣州等地;
一類區:除二類區以外的地區。
2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准
主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD
部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD
公司副總經理級 250 300 600HKD
2.4 出差補助標准
2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 30 40 100HKD
主管、工程師級 40 50 100HKD
部門經理級 60 80 150HKD
公司副總經理級 100 150 200HKD
2.5 員工出差交通報銷標准
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐
飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟
卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐
軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘
坐飛機需報總經理批准。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通
費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租
車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方
可報銷。
2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以
上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。
3、員工差旅費報銷規定:
3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有
特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。
3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3 通訊費以郵局憑證報銷。
3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報
銷。
3.5 短途出差不享受住宿補助。
3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,
財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支
付。
3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財
務部門不予報銷。
3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查
詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。 1、借款報銷的審批許可權 1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司 財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有 審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。 1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。 1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。 2、員工差旅費報銷標准。 2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。 2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即: 二類區:特區、上海、北京、廣州等地; 一類區:除二類區以外的地區。 2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准 主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD 部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD 公司副總經理級 250 300 600HKD 2.4 出差補助標准 2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。 2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 30 40 100HKD 主管、工程師級 40 50 100HKD 部門經理級 60 80 150HKD 公司副總經理級 100 150 200HKD 2.5 員工出差交通報銷標准 2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐 飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟 卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐 軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘 坐飛機需報總經理批准。 2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通 費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租 車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方 可報銷。 2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以 上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。 3、員工差旅費報銷規定: 3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有 特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。 3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。 3.3 通訊費以郵局憑證報銷。 3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報 銷。 3.5 短途出差不享受住宿補助。 3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。 3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的, 財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支 付。 3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財 務部門不予報銷。 3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。 4、員工探親路費的規定 員工探親費不予報銷,採取補貼包乾的辦法執行。補貼標准詳見《員 工春節探親休假管理規定》。 5、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。 5.1 公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫 齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款 人必須在付款憑證上簽字。 5.2 公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務 審核並報總經理審簽後辦理付款;付款手續不齊備的,會計不 得編制付款憑證,也不得付款。 5.3 備用金和預付款的使用,必須依照下列規定: 5.3.1 具有規定的用途,期限及限額; 5.3.2 在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金 或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付 款的二十天內報銷。 5.3.3 以上各項支出,原則上前款不清,後款不借。 5.3.4 對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。 5.3.5 對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用 金,若超期時間在三個月內的收取資金佔用費日息的萬分之 二;三個月以上一年之內的收取資金佔用費日息萬分之三。 在次月工資中扣回本息。 6、原始憑證的審核 各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽後,報財務審查其合法性並送公司總經理批准。 7、原始憑證應具備的內容: 7.1 憑證名稱; 7.2 填制憑證的日期; 7.3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 7.4 經辦人的簽名或蓋單; 7.5 接受憑證的單位名稱; 7.6 經濟業務的內容; 7.7 數量、單價和金額; 7.8 各種發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》 和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或 蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收 款業務的要加蓋本單位財務專用單。 8、對原始憑證的技術性要求: 8.1 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。 8.2 購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的 物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同 驗收後,在驗收單上填寫實收數額並簽章。不需入庫的物資, 除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員 進行驗收,並在憑證上簽章。 8.3 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,並有付款的依據。 8.4 職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時 應另開收據,不得退還原借款借據。 8.5 預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得 以匯款回單代替。 8.6 屬於現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有 委託他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個 簽章,不得通欄劃大括弧簽一個章。 8.7 自製原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、 職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。 分配工資及費用時,要列分配標准、分配率、分配額。 8.8 凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者, 應予退回或重新補正。 9、記賬憑證的內容及填制要求: 9.1 憑證日期:一般應按實際受理經濟業務的日期填列。 9.2 憑證編號:應按月編制自然數列順序。 9.3 憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業務的內容,不得含混 不清,過於簡略。 9.4 會計科目:應按有關規定設置。 9.5 憑證金額:必須與原始憑證相符。 9.6 所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。 9.7 有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計 憑證上簽名或蓋章。 9.8 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。 10、本制度所指的由總經理批準的事項,如因總經理出差期間,均由董事長審批。 11、本制度由公司財務部制定並負責解釋。
獎 懲 制 度
第一條、員工獎勵分下列四種:
(一)嘉獎:每次加發3天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(二)記功:每次加發10天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(三)大功:每次加發1個月獎金,並於年終獎金時一並發放。
(四)獎金:一次給予若干元獎金。
第二條、有下列事情之一者,予以嘉獎:
(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(二)拾物不昧(價值300元以上)者。
(三)熱心服務,有具體事實者。
(四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。
(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。
第三條、有下列事情之一者,予以記功:
(一)對生產技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。
(二)節約物料或對廢料利用,著有成效者。
(三)遇有災難,勇於負責,處置得宜者。
(四)檢舉違規或損害公司利益者。
(五)發現職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。
第四條、有下列事情之一者,予以記大功:
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
(四)有其他重大功績者。
第五條、有下列事情之一者,予以獎金或晉級:
(一)研究發明,對公司確有貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。
(三)一年內記大功2次者。
(四)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。
第六條、員工懲罰分為五種:
(一)警告:每次減發3天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(二)記過:每次減發10天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(三)大過:每次減發一個月獎金,並於年終獎金時一並減發。
(四)降級:除級使用,相應核減薪資。
(五)開除:予以解僱。
第七條、有下列特殊事情之一者,予以警告:
(一)未經許可,擅自在廠內推銷物品者。
(二)上班時間,躲卧休息,擅離崗位,怠忽工作者。
(三)因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者。
(四)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導,情節輕微者。
(六)不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
第八條、有下列事情之一者,予以記過:
(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。
(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,製造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)未經許可不候接替先行下班者。
(六)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(七)未經許可攜帶外人入廠參觀者。
第九條、有下列事情之一者,予以記大過:
(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。
(三)損毀塗改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時間內,作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(幹部連帶處分)。
(八)一個月內曠工達5日者。
(九)機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害並負賠償責任)。
(十)其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者……)。
第十條、有下列事情之一者,予以開除(不發資遣費):
(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。
(二)毆打同仁,或相互毆打者。
(三)在公司廠區、宿舍內賭博者。
(四)偷竊或侵佔同仁或公司財物經查事實者。
(五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀塗改重大文件或公物者。
(六)未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。
(七)在公司服務期間,受刑事處分者。
(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。
(九)無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。
(十)煽動怠工或罷工者。
(十一)吸食鴉片或其他毒品者。
(十二)散播不利於公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。
(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。
(十五)在工作場所製造私人物件或喚使他人製造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技術、營業上的機密緻公司蒙受重大損害者。
(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。
(十八)明示禁煙區內吸煙者。
(十九)參加非法組織者。
(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。
(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。
第十一條、員工功過抵銷規定
(一)嘉獎與警告抵銷。
(二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。
(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發生於同一年度內者為限。