規章制度未蓋章的風險
❶ 公司做的管理制度,要不要蓋章啊
公司管理制度,不論是程序文件或是通知、公告、規定等,一律都要蓋章。
1、在做好制度會簽流程時,為保證制度下發後的執行力提高,一定要做好文件批閱單,有待完善、修改補充的地方一定要相關部門負責人提出來。
2、在制度蓋章時,一定要針對制度的不同類別區分對待:要注意公司紅頭文件一定要加蓋公司行政章;屬受控文件系列的管理制度,如操作規程、作業指導書、與安全生產相關的安全、工藝、設備等管理制度,要加蓋帶分發號的受控文件章;公司內各職能管理部門下發的普通管理制度。
(1)規章制度未蓋章的風險擴展閱讀:
公司管理制度要求:
1、 建立原始信息收集制度:
一切與組織活動有關的信息,都應准確毫無遺漏地收集。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成信息延誤和失真,或者出於某種目的胡編亂造、提供假數據的人,要給予必要的處罰。
2、規定信息渠道:
在信息管理中,要明確規定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務,在組織內部進行合理地分工,避免重復採集和收集信息。
3、提高信息的利用率:
信息的利用率,一般指有效的信息佔全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平,健全信息管理體系,通過專門的訓練,使信息工作人員具有識別信息的能力。
4、建立靈敏的信息反饋系統:
信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差,並且對組織進行有效地控制和調節,如果對執行中出現的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之後才發現,這樣就會給工作帶來損失。
❷ 公司印章管理方面存在哪些新的風險點
物理印章常見管控風險點:
印章違規使用:盜用章、空白章、人情章
用章安全隱患:私刻印章、冒名簽署、外帶用章、台賬審計
其他管控難點:
效率低:用章流程長、協同效率低;
成本高:紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等;
筆者認為,物理印章管控難的核心在於物理印章使用人難確認、使用過程難追溯,通過在線簽約模式可以實現簽約人身份可見、簽約全程可追溯,規避風險;
同時,對於必須使用物理印章的情況,可以通過物理印章智能管控的思路,藉助物聯網技術實現物理印章使用需經在線授權才可使用,規避物理印章使用安全漏洞。
通過硬體設備和軟體系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力;另一方面,對於必須使用物理印章的情況,通過硬體設置(印控儀)可以保障印章授權後才可啟動,提升印章管控能力。
❸ 規章制度發布是否應蓋公章
按照我們國家的傳統做法,企業的規章制度應該蓋公章公布;按照國外的做法一般是許可權人簽署!
❹ 公司剛起步一年,規章制度沒有完善,之前發了一份考勤規章制度,但是沒有蓋公章,上班遲到9次,按照規章
按勞動合同法,公司規章制度生效條件應滿足三個條件,即:1、內容合法;2、經過工會程專序;3、公示。你說的這屬個制度,首先在程序上不滿足生效條件,其次遲到9次扣15天工資的規定,理論上很難得到認同,太過嚴苛,很難得到支持。
❺ 公司內部的規章制度不蓋章有效嗎
既然是公司的管來理制度,肯定是自要蓋章的。
蓋章是表示了該文件生效的確認,蓋章的原件需保存在檔案室,可以復印蓋章後的文件到相關受文單位,如果版本更新了需要及時替換,以免引起不必要的糾紛。
公司管理制度,不論是程序文件或是通知、公告、規定等,一律都要蓋章。
補充說明:1、在做好制度會簽流程時,為保證制度下發後的執行力提高,一定要做好文件批閱單,有待完善、修改補充的地方一定要相關部門負責人提出來。
2、在制度蓋章時,一定要針對制度的不同類別區分對待:要注意公司紅頭文件一定要加蓋公司行政章;屬受控文件系列的管理制度,如操作規程、作業指導書、與安全生產相關的安全、工藝、設備等管理制度,要加蓋帶分發號的受控文件章;公司內各職能管理部門下發的普通管理制度,如一般通知要求規定等,是可以加蓋相關職能管理部門的內部章的。
❻ 在未簽署公司規章制度情況下,違反公司規章制度,算違規行為嗎
如果沒有復簽署下發的文件制,或者說你是在簽署下發之前犯了規范之類的錯誤,都不算違規。
因為沒有規定,如何來違規。一般文件在簽發的時候,都有明確的執行時間起點。
國家的法律或者一些規定,都規定了嚴格的執行時間,所以
在未簽署公司規章制度情況下,違反公司規章制度,不算違規行為。
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❼ 單位規章制度不蓋公章生效嗎
❽ 沒有加蓋公章的規章制度有法律效應嗎
對內有法律效力
❾ 制度機制風險有哪些
制度機制風險主要包括制度機制本身存在缺陷,不符合企業實際或與現行的法律制度相違背;制度機制沒有保障執行的措施或手段,最後導致形同虛設。
制度機制風險產生的原因,主要是因為在制定、執行和修改完善過程中考慮不周所引起。比如一些制度在訂立時不夠科學、嚴謹,缺乏時效性,可操作性不強;部分機制缺乏相互支撐、相互制約,約束力和監督力的作用不明顯,不能形成常態化的工作措施;一些已經不適應形勢變化的制度,不能得到及時補充、修改和完善等。
拓展資料:
規章制度是現代企業文化、管理理念和管理模式的集中體現。同時,它們也是企業的法律,它們的存在、健全和合法性直接決定著企業的生存和發展。隨著政府努力保護工人和加強企業管理,企業應特別注意防範規章制度風險。
企業規章制度的風險有以下幾種形式
1.沒有規章制度或規章制度不健全的風險。
過去,許多企業沒有任何規章制度,或是只有一些零星的規章制度,不成系統和體系,缺乏現代管理理念。現在不行了。《勞動合同法》第4條規定,用人單位應依法建立和完善勞動規章制度。這樣,制定規章制度不僅是僱主的權利,也是法律義務。規章制度應具備勞動法規定的基本內容,否則,企業將面臨行政處罰,在勞動爭議發生時處於被動地位。
2.規章制度無效或部分無效的風險。
根據《勞動合同法》,當用人單位制定、修改或決定與勞動者切身利益直接相關的規章制度或重大事項時,如勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、員工培訓、勞動紀律、勞動定額管理等,應由職工代表大會或全體職工討論,並提出方案和意見,經與工會或職工代表平等協商後確定。也就是說,企業制定規章制度不能像以前那樣由企業(實際上是企業領導)來決定,《勞動合同法》明確規定企業規章制度應該公開。規章未按照法定程序制定,或者規章內容違法的,規章全部或者部分無效。
3.不執行規章制度的風險。
一些企業執行力不足,導致制度在企業經營中經常被擱置。這種情況下風險是很高的,它不僅不利於企業的長遠發展,而且企業在勞動爭議中,也會處於非常不利的地位。鑒於上述風險,企業應積極應對,避免出現制度機制風險。
❿ 企業應如何規避不合法規章制度的制定所帶來的風險
公示是規章制度有效的前提
企業規章制度是企業規范企業和員工權利、義務的基本規范,也主要是對員工行為規范的具體體現。因此,規章制度就必須在內容合法、程序民主的基礎上制定。同時,規章制度要想成為所有員工的行為規范,還必須由企業將最終確定頒布的規章制度,一般是對員工行為的要求,以合法的形式告知所有員工。也就是說,只有企業履行了將規章制度告知員工的義務,規章制度才能對員工產生效力。那種把經過一定程序最終形成的規章制度收藏起來,不告知員工制度具體內容,等員工違反了相應規范再拿出制度進行懲處的行為是沒有法律效力的。自然,員工是否違反規章制度也就無法確認了。
在向員工公布規章制度內容時,可以召開全體員工大會宣讀規章制度的內容,可以把規章制度張榜公布,也可以印刷成冊發放給每個員工。