規章制度紅頭文件
㈠ 公司的各類制度、辦法是否用紅頭文件下發
公司下發這些制度的決定要用紅頭文件下發,這些制度作為決定的附件下發就可以了,不用紅頭。
㈡ 管理制度怎麼以紅頭文件下發
就以你單位的紅頭發一個下行文就是了。
㈢ 紅頭文件有什麼規定啊!
1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序,國務院頒布了《規章制定程序條例》,許多部門也制定了本部門的規章制定辦法,對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程,經歷必要的程序和合理的步驟,使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強,更加科學合理。
2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見,涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見,增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布,便於貫徹執行,更有利於群眾的參與和監督。
3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件,對需要部門協調的及時相互溝通,對屬於上級許可權的應及時請示,對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替,同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調,建立嚴格的會簽制度,對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。
(3)規章制度紅頭文件擴展閱讀
紅頭文件一般由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附註、主題詞、主送、抄送、附註、印發單位、印發日期、份數等組成。
「紅頭文件」並非法律用語,是老百姓對「各級政府機關(多指中央一級)下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。
從制定機關的許可權來看,行政法規的制定機關是國務院,規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府,19個較大的市人民政府,以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。
㈣ 公司紅頭文件管理辦法
第一條 公司文件,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。
第二條 公司文件,實行統一管理。文件的管理,要做到規范、准確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部門及各有關人員,對文件中涉及本公司應保密的事項,必須嚴守機密,不可隨便向他人泄露。
2. 文件保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件列印一定要用專用磁碟。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數列印,閱完後由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管,詳見《保密管理制度》。
第三條 文件機密等級,由發文單位的主管領導根據文件內容確定。
第四條 公司發文的程序為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)列印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第五條 公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。
第六條 草擬文件應注意以下事項
1. 內容要符合公司制度。
2. 反映情況要客觀,實事求是。
3. 文字要准確、精煉,條理清楚,層次分明,結構緊密,用語規范。
4. 人、地、名稱、引文及時間要具體、准確。
第七條 各負責人閱、批文件應仔細認真,閱完後須簽名並註明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。
第八條 公司所有發文,發文單位應有存檔,並將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份存檔。有領導指示的,還應附批復件。
第九條 收文由行政人事部統一負責。行政人事部收文後,應先做好歸類、登記,然後根據文件的內容,分送有關領導閱示。閱示完畢後,由行政人事部收回歸檔。
第十條 所有文件發放,一定要有登記、簽收手續。
第十一條 公司發文,一定要由行政人事部統一編號
1. 以公司名義對外發文,一律×××字(××年)××號;
2. 公司總經辦文,用總經辦字(××年)××號;
3. 財務部發文,用財字(××年)××號;
4. 工程部發文,用工字(××年)××號;
5. 技術部發文,用技字(××年)××號;
6. 營運部發文,用營字(××年)××號;
7. 人事行政部發文,用人行字(××年)××號;
第十二條 紅頭文件,只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任免等,其他文件一般用公司信箋印發。
㈤ 公司的各種管理制度多長時間修訂一次合適,有沒有必要每年都出一份制度,公司的紅頭文件是什麼意思
一、個人認為沒有必要要求在特定的時間里修訂,只要適合公司運行就不用修訂版。但一些涉及國家法權律法規有關的文件要根據政策主體的變動而修正。如稅法、社保、安全制度、職業健康等等的制度,如果你嫌修訂的工作量太大,也可以用補充說明的方案公告並收編。
二、對於紅字頭文件 ,從法律及常規公司管理中沒有特定的意義,在公司內部只能說明是」正規文件,或制度「且不是以部門名義發出的而已。一般紅關文件都是與公司整體有關的制度才用。
如滿意請給予好評!
㈥ 公司制定的規章制度需要紅頭文件么
如果是大型企業,紅頭的文件有官僚的氣質,庄嚴的可愛。
如果是中小型企業,是不是紅頭的文件,就白菜蘿卜各有所愛了。
㈦ 什麼樣的文件需要使用紅頭文件 規章制度類的文件 可以使用紅頭文件嗎
政府機關出的一般上級給下級的是。