倉庫保管工規章制度
⑴ 倉庫物品出入庫管理制度
出入庫管理制度
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來後首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標准,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。
(四)物品驗收合格後,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量准確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要准確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對於對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。
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⑵ 工地倉庫管理的規章制度
倉庫管理規章制度及流程
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特製訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。
倉庫管理流程
⑶ 求倉庫管理員規章制度
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控製程序,維護公司資產的安全完整,特製定本制度:
一、 倉庫日常管理;
1、 倉庫保管員必須合理設置各類產品的明細賬簿。材料倉庫必須根據實際情況和各類材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片。
2、 必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性.
3、 做好各類產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存產品定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致.
4、 公司必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,再逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨產品的分類整理.
二、入庫管理:
1、 產品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫.
2、 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
三、出庫管理:
1、 各類材料的發出,原則上採用先進先出法。
2、 物料出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳.
四、其他相關事宜 :
1、 自覺遵守各項管理制度,嚴禁閑雜人員入內。
2、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3、 保管物資,未經上級同意,一律不準擅自借出。
4、 所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
5、 創造五好倉庫是倉管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
6、 庫存盈虧反映出倉管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
⑷ 倉庫管理 物料管理 倉庫規章制度
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⑸ 倉庫管理制度
XX集團XX有限公司管理文件
文件編號:XX05.002 第1版 簽發:XX
倉庫管理制度
1 目的
為使XX集團XX有限公司(以下簡稱公司)經營生產活動的正常開展,確保倉儲物資按標准要求管理,特製訂本制度。
2 適用范圍
本制度適用於公司范圍內部、室的倉庫管理。
3 職責
3.1 所有設備、備件、材料入庫之前按運營改善部的計劃驗收, 無計劃的物資一律拒收。根據齊全的有效憑證進行品種、規格、數量及外觀質量的撿查核實無誤後方可簽字蓋章, 物資進庫後盡快辦理入賬、發放手續。
3.2 對沒有計劃編號的物資,倉庫管理員有權拒絕入庫; 對有計劃編號但名稱和實物不一致的,應及時向公司采購員反映,未解決的有權拒絕入庫。
3.3 入庫物資,發現數量不對,有損壞現象,憑證不符合,不合格品必須及時通知公司采購員處理,不得入庫。
3.4 入庫設備、備件、材料附有產品合格證或質保書, 入庫時一並交倉庫管理員,並做好資料保管工作,發貨時隨物資一同交使用單位。
3.5 設備、備件、材料正常入庫後, 保管員應及時立賬、設卡, 掛牌(填寫收貨日期、計劃編號、名稱、型號或圖號、數量、供應單位、使用部門)按庫房物資定位要求存放,並在賬上註明。
3.6 所有設備、備件、材料都應做到零庫存管理。
3.7 庫存收發賬要做到日清、日結,每月進行一次實物核對,做到賬、卡、物一致, 賬本要做到庫存數量清,賬目清,損壞有報告,報廢有鑒定。
3.8 必須合理利用庫容場地,要做到堆放有規律,按形狀存放,做到成行、成線;庫容整潔,場地無積灰;要做好物資的保養,對各類有特殊保養要求的物資,要採取必要的防塵、恆溫、衡濕措施,使物資保持良好的狀態;易燃、易爆物資要分類隔離存放,嚴格執行安全防火制度;做好防盜工作。
擬稿:XXX 日期:20XX年XX月XX日
審核:XXX 日期:20XX年XX月XX日
⑹ 倉庫管理制度條例
物流倉庫管理制度基本條例一、總則 1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特製定本辦法。 2. 本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。 二、管理原則和體制 1. 公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。 2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。 4. 倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。 5. 根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 2. 倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標准。 3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。 四、入庫 1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方准物品入庫 2. 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。 3. 倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。 4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。 五、出貨 1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 2. 倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。 3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。 4. 領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。 5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。 6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。 7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。 六、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項: 1. 按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位; 2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚; 3. 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。 4. 對危險物品隔離管制; 5. 地面負荷不得過大、超限; 6. 通道不得亂堆放物品; 7. 保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。 七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。 九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。 十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。 十一、倉庫建立庫存物資台帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。 十二、定期結倉庫盤存。 1. 小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 2. 中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,並矯正成本。 3. 大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。 每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。 對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。 十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。 十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。 十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。 物料運輸 : 1. 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。 2. 本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。 物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示於運單上,並開具出門檢查證件。
⑺ 倉庫管理規章制度和管理制度是什麼
倉庫管理規章制度和管理制度如下:
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。
2、物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查找。
3、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。
4、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
倉庫管理工作的任務
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
⑻ 倉庫員工管理規章制度怎麼寫
倉庫員工管理規章制度想要更好的出現,必須要把整一個流程所涉及到的主要制度,要點細節等等清晰的書寫。