規章制度制定辦法
㈠ 小公司的規章制度怎麼制定
考勤制度
1.0 目的
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定
2.0 適用范圍
適用於**公司一般員工到總監級員工
3.0 責任
各部門主管、經理
4.0 程序內容
4.1 出勤
工作時間: - 每周工作五天,
每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,
因工作需要執行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項工作制需要部門經理和CEO的批准後,再到人力資源部登記後,方可實施。
午休為一個小時(11:30 - 2:00之間任選時段)。
打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。
員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.
忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*@*, 人事部會給予補簽.
公出: 一個工作日內的公出需在前台登記,方便轉接電話和留言。 出差、事假等需事前得到部門經理批准,並到人力資源部登記.
請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批准,並到人力資源部登記
如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理和人力資源部並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
遲到、早退和曠工的獎懲制度:
全勤獎:每月100元,以考勤卡為准.
遲到早退線: 上班9:15以後到達,視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退
特別條款: 在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚於10:00),給員工應急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。
遲到細則: 在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 10:00以後,按曠工一天計
註:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補假,否則按曠工計算。
早退細則: A: 17:30- 17:45 到,即早退 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 17:15- 17:30 到,即早退16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 17:00- 17:15 到,即早退30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 17:00以前,按曠工一天計算。
4.2 曠工
連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天後的二天內交出"辭退處分報告"。
在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,並予以辭退。
4.3 考勤統計
各種休假單,加班單應於每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統計.
外地辦事處辦公室經理應統一按附件考勤表匯總考勤,於每月27日前EMAIL 至總部人力資源部
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。
1、借款報銷的審批許可權
1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司
財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有
審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。
1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標准。
2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。
2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即:
二類區:特區、上海、北京、廣州等地;
一類區:除二類區以外的地區。
2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准
主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD
部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD
公司副總經理級 250 300 600HKD
2.4 出差補助標准
2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 30 40 100HKD
主管、工程師級 40 50 100HKD
部門經理級 60 80 150HKD
公司副總經理級 100 150 200HKD
2.5 員工出差交通報銷標准
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐
飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟
卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐
軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘
坐飛機需報總經理批准。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通
費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租
車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方
可報銷。
2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以
上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。
3、員工差旅費報銷規定:
3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有
特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。
3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3 通訊費以郵局憑證報銷。
3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報
銷。
3.5 短途出差不享受住宿補助。
3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,
財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支
付。
3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財
務部門不予報銷。
3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查
詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。 1、借款報銷的審批許可權 1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司 財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有 審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。 1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。 1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。 2、員工差旅費報銷標准。 2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。 2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即: 二類區:特區、上海、北京、廣州等地; 一類區:除二類區以外的地區。 2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准 主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD 部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD 公司副總經理級 250 300 600HKD 2.4 出差補助標准 2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。 2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 30 40 100HKD 主管、工程師級 40 50 100HKD 部門經理級 60 80 150HKD 公司副總經理級 100 150 200HKD 2.5 員工出差交通報銷標准 2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐 飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟 卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐 軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘 坐飛機需報總經理批准。 2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通 費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租 車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方 可報銷。 2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以 上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。 3、員工差旅費報銷規定: 3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有 特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。 3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。 3.3 通訊費以郵局憑證報銷。 3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報 銷。 3.5 短途出差不享受住宿補助。 3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。 3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的, 財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支 付。 3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財 務部門不予報銷。 3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。 4、員工探親路費的規定 員工探親費不予報銷,採取補貼包乾的辦法執行。補貼標准詳見《員 工春節探親休假管理規定》。 5、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。 5.1 公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫 齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款 人必須在付款憑證上簽字。 5.2 公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務 審核並報總經理審簽後辦理付款;付款手續不齊備的,會計不 得編制付款憑證,也不得付款。 5.3 備用金和預付款的使用,必須依照下列規定: 5.3.1 具有規定的用途,期限及限額; 5.3.2 在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金 或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付 款的二十天內報銷。 5.3.3 以上各項支出,原則上前款不清,後款不借。 5.3.4 對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。 5.3.5 對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用 金,若超期時間在三個月內的收取資金佔用費日息的萬分之 二;三個月以上一年之內的收取資金佔用費日息萬分之三。 在次月工資中扣回本息。 6、原始憑證的審核 各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽後,報財務審查其合法性並送公司總經理批准。 7、原始憑證應具備的內容: 7.1 憑證名稱; 7.2 填制憑證的日期; 7.3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 7.4 經辦人的簽名或蓋單; 7.5 接受憑證的單位名稱; 7.6 經濟業務的內容; 7.7 數量、單價和金額; 7.8 各種發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》 和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或 蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收 款業務的要加蓋本單位財務專用單。 8、對原始憑證的技術性要求: 8.1 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。 8.2 購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的 物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同 驗收後,在驗收單上填寫實收數額並簽章。不需入庫的物資, 除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員 進行驗收,並在憑證上簽章。 8.3 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,並有付款的依據。 8.4 職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時 應另開收據,不得退還原借款借據。 8.5 預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得 以匯款回單代替。 8.6 屬於現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有 委託他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個 簽章,不得通欄劃大括弧簽一個章。 8.7 自製原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、 職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。 分配工資及費用時,要列分配標准、分配率、分配額。 8.8 凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者, 應予退回或重新補正。 9、記賬憑證的內容及填制要求: 9.1 憑證日期:一般應按實際受理經濟業務的日期填列。 9.2 憑證編號:應按月編制自然數列順序。 9.3 憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業務的內容,不得含混 不清,過於簡略。 9.4 會計科目:應按有關規定設置。 9.5 憑證金額:必須與原始憑證相符。 9.6 所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。 9.7 有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計 憑證上簽名或蓋章。 9.8 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。 10、本制度所指的由總經理批準的事項,如因總經理出差期間,均由董事長審批。 11、本制度由公司財務部制定並負責解釋。
獎 懲 制 度
第一條、員工獎勵分下列四種:
(一)嘉獎:每次加發3天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(二)記功:每次加發10天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(三)大功:每次加發1個月獎金,並於年終獎金時一並發放。
(四)獎金:一次給予若干元獎金。
第二條、有下列事情之一者,予以嘉獎:
(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(二)拾物不昧(價值300元以上)者。
(三)熱心服務,有具體事實者。
(四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。
(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。
第三條、有下列事情之一者,予以記功:
(一)對生產技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。
(二)節約物料或對廢料利用,著有成效者。
(三)遇有災難,勇於負責,處置得宜者。
(四)檢舉違規或損害公司利益者。
(五)發現職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。
第四條、有下列事情之一者,予以記大功:
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
(四)有其他重大功績者。
第五條、有下列事情之一者,予以獎金或晉級:
(一)研究發明,對公司確有貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。
(三)一年內記大功2次者。
(四)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。
第六條、員工懲罰分為五種:
(一)警告:每次減發3天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(二)記過:每次減發10天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(三)大過:每次減發一個月獎金,並於年終獎金時一並減發。
(四)降級:除級使用,相應核減薪資。
(五)開除:予以解僱。
第七條、有下列特殊事情之一者,予以警告:
(一)未經許可,擅自在廠內推銷物品者。
(二)上班時間,躲卧休息,擅離崗位,怠忽工作者。
(三)因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者。
(四)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導,情節輕微者。
(六)不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
第八條、有下列事情之一者,予以記過:
(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。
(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,製造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)未經許可不候接替先行下班者。
(六)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(七)未經許可攜帶外人入廠參觀者。
第九條、有下列事情之一者,予以記大過:
(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。
(三)損毀塗改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時間內,作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(幹部連帶處分)。
(八)一個月內曠工達5日者。
(九)機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害並負賠償責任)。
(十)其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者……)。
第十條、有下列事情之一者,予以開除(不發資遣費):
(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。
(二)毆打同仁,或相互毆打者。
(三)在公司廠區、宿舍內賭博者。
(四)偷竊或侵佔同仁或公司財物經查事實者。
(五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀塗改重大文件或公物者。
(六)未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。
(七)在公司服務期間,受刑事處分者。
(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。
(九)無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。
(十)煽動怠工或罷工者。
(十一)吸食鴉片或其他毒品者。
(十二)散播不利於公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。
(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。
(十五)在工作場所製造私人物件或喚使他人製造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技術、營業上的機密緻公司蒙受重大損害者。
(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。
(十八)明示禁煙區內吸煙者。
(十九)參加非法組織者。
(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。
(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。
第十一條、員工功過抵銷規定
(一)嘉獎與警告抵銷。
(二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。
(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發生於同一年度內者為限。
㈡ 公司規章制度怎樣制定
訂規章制度應緊密結合企業自身情況並嚴格依法進行,應做到「合法、合理、全面、具體」,由於企業情況各異,在此只對制訂規章制度時應注意的法律問題,從反面建議如下:
1.規章制度的內容違法。許多企業制定規章制度時由於不了解或漠視現行的法律法規、政策而致使所制定的規章制度中的某些內容違反法律規定而不具有法律效力,如企業依這些內容管理員工而發生爭議,企業的行為將得不到法律支持。因此,規章制度必須內容合法。
2.規章制度未經民主程序制定。許多企業制定規章制度都只是由企業的董事會或總經理甚至是某個部門制定後即實施。但法律規定企業的規章制度應經職工(代表)大會通過,否則不發生法律效力。
3.規章制度未經公示。許多企業的有些規章制度根本不為員工所知,這就使員工無所遵從,因此法律規定企業規章制度必須要向全體員工公示,否則不對員工產生效力。
4.規章制度未及時修改、補充。許多企業規章制度制定好以後便完事大吉,但實際情況是現行法律不斷推陳出新,制訂當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此企業應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關內容。
鼎盛汽車保養。
㈢ 請問公司制定規章制度應該遵循什麼
公司規章制度是為進一步深化企業管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創版造性,切實維護公權司利益和保障員工的合法權益,規范公司全體員工的行為和職業道德。結合《公司法》和《勞動法》等相關規定,建立的一套管理制度,以促使公司從經驗管理型模式向科學管理的模式轉變。
㈣ 如何制定規章制度
別急,企業管理很多都是共性問題,而把這些共性問題給解決了,你的管理水平也就達到很高水平了,而這些共性問題其實已經被專家們替企業給解決了,並通過企業管理文件集的形式提供給你,你可以在網路上查下「298勞動合同書與配套文件」,就能找到這個為你規避90%用工風險與責任的企業管理制度集。
㈤ 怎麼制定規章制度
因為你說的不是很清楚,什麼樣的公司、什麼樣的制度?所以我也說不好。
介紹你個網站http://www.wenmi.net,發些文章就可以成為會員了,再根據你的實際需要查找有關規章制度。
㈥ 公司基本規章制度和基本條例怎麼制定
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。
公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。
公司規章制度範本:
一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立統一意識思想,禁止任何部門和個人做出損害公司利益、形象、聲譽的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性,提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,壯大公司實力和提高經濟效益。
四、通過全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、需要實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工相對公平的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚艱苦奮斗精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
(6)規章制度制定辦法擴展閱讀:
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。
公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規章制度的制定,應體現公司經濟活動的特點和要求。