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公司小組規章制度

發布時間: 2022-03-12 13:08:22

⑴ 求完整的企業規章制度

以下範本僅供參考,希望對您有所幫助!

第一章 勞動管理

第一節 員工考勤管理制度

第一條 為加強公司員工考勤管理,特製定本規定。

第二條 本規定試用於公司辦公室。

第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,並報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到後,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時間開始5分鍾至15分鍾內到崗者,按遲到論處;超過15分鍾以上者,按曠工半日處理;提前15分鍾以內下班者按早退處理,超過15分鍾者按曠工半天處理。

第九條 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,並給予警告一次的處分。

第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。

第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

第二節 請假與休假

第一條 員工每周按輪休表休息。

第二條 員工全年政府指定假日:

1. 元旦xx天;

2. 五一勞動節xx天;

3. 國慶節xx天;

4. 春節xx天;

5. 婚、喪、產假按國家規定;

6. 探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

第三條 事假

1. 如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批准後方可有效,一次不得超過3天;

2. 全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

3. 事後請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實後准予補假。

4. 凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條 病假

1. 因病請假一天者,最遲應於請假的第二天申請,經領導批准後,轉交人事部登記;

2. 請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

3. 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給於特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

4. 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5. 不按上述規定請假者,均以曠工處理;

第五條 員工請假批准許可權

1、員工請假必須事前向公司領導說明;

第六條 員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條 加班

1、節假日加班須經領導批准方可生效;

2、平日加班根據工作需要,經領導批准方可生效;

第八條 遲到

1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

第九條 早退

1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

公司辦公室

⑵ 公司的管理制度如何制定

這樣,這些公司的制度和實施程序都走向極端,要不太過於呆板,要不就是太趨於理想化。 如果你是這些公司的經理,制定公司的各種規章制度是相當的重要,因為這些將成為公司的員工行為准則和努力的目標。通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以,在建立公司的規章制度時要遵循一定的規則。 制度與實施程序的區別 出於保護雇員和僱主利益的制度需要包括兩個方面:行為准則和實施這些准則的規則。對於各個部門而言,必須制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是實施程序。制度和實施程序的區別在於制度列出各種條條框框的行為准則,而實施程序則是說明實施這些行為准則的過程。 舉個例子,你期望所有的程序員在每天下班之前都必須檢查自己的代碼,你的部門程序文檔就應該明確寫入這一規定。如果哪位雇程序員不遵守這一規定,你的部門制度文檔也有相應懲罰後果的詳細規定。 如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意願行事,這是不合理的。 做好計劃並得到批准 制定公平有效的制度的關鍵在於盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。 一旦這些任務完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。為了避免員工日後產生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。 你也可以查看一下以前的制度,並看一看這些制度在那個時期所起到的作用。如果有個別條款很有效,並可以在當前行之有效,不妨把它列入公司當前的規章制度。 正式地制定製度和實施的程序 假設你是一個軟體開發咨詢組的管理者,在公司里,你覺得程序員John Doe工作效率實在太慢,那麼你怎麼去處理這一問題呢?首先,你制定一套工作制度,規定完成哪些工作,如何完成,達到什麼效果。應該注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性。例如:「如果超過最終期限,必須提前和項目領導說明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什麼時候可以完成。」這樣所有的計劃才能夠很好的協調。接著,你可以制定出如果不能按期完成應受到懲罰的條款:「如果不能按期完成的員工必須被記入員工檔案並取消遠程工作的權利。」 最後,一些制度也可以沒有具體的實施方案。例如,你可以為員工獲得在家工作的權利而制定相應的制度,「如果請求在家工作,必須提前三天用e-mail通知項目經理」,「如果每個月都有四天或以上的時間在家工作,必須得到上一級領導的同意。」 不要反復制定製度 制度一旦建立起來,必須力求於完整全面。如果在員工做出不合理的行為後再作出規定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。 制度的制定和更新必須遵循相應程序 在制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施這些制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。

⑶ 公司安全生產小組工作制度

3.2安全環境部安全工作職責
3.2.1貫徹執行國家及公司安全生產的方針、法律、法規、政策和制度,在總經理的領導下負責企業的安全管理、監督工作。
3.2.2負責對職工進行安全教育和培訓、新入廠職工的廠級安全教育;組織開展各種安全活動和安全教育宣傳。制定公司安全活動計劃。
3.2.3組織制定、修訂職業安全衛生管理制度和標准,並監督檢查執行情況。
3.2.4組織安全大檢查。執行事故隱患整改制度,協助和督促有關部門對查出的隱患制訂防範措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。
3.2.5參加新建、擴建、改建及在修、技措工程的「三同時」監督檢查,使其符合職業安全衛生技術要求。
3.2.6會同生產部負責鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備的安全檢查。
3.2.7深入現場監督檢查,督促並協助解決有關安全問題,糾正違章作業。遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業,並立即報告有關領導。
3.2.8對各種直接作業環節進行安全監督,檢查各項安全管理制度的執行情況。
3.2.9負責各類事故匯總、統計上報工作,主管人身傷亡、火災、爆炸、環境污染事故的調查處理。
3.2.10搞好職業安全衛生和勞動保護工作,不斷改善勞動條件。
3.2.11負責對公司各單位安全工作進行考核評比,對在安全生產中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見。
3.2.12與公司的相關部門共同協作,開展安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗。
3.2.13檢查督促有關部門和單位搞好安技裝備的維護保養、管理工作。
3.2.14建立健全安全管理網,指導車間安全工作,加強安全基礎建設,定期召開安全工作會議。
3.2.15定期組織有關人員進行防火檢查和演練。
3.2.16負責編制公司防火安全制度,並對落實情況進行檢查。
3.2.17負責消防器材的計劃、配置和維護保養、管理。
3.2.18負責勞動保護用品的計劃、配置標准。

⑷ 提供一個公司規章制度

一、建立三級消防責任人制度
商場物業管理中應設立三級防火組織,任命三級防火責任人(總經理、部門負責人、各商戶責任人),明確職責。
(1)總經理負責成立公司防火安全委員會,確定人選,明確職責。
(2)防火責任人的主要職責是負責公司有關消防法規的貫徹、消防規章制度的建設,研究解決消防人員、設備中的重大問題,組織定期的消防安全檢查及消防演習。
(3)由物業管理部文員在交樓時將《防火手冊》發至業主或使用人,並要求各客戶設一名安全責任人和聯系人,並登記在《業主安全責任人和聯系單》上。
(4)三級防火組織人員由總經理根據實際需要不斷進行調整。消防主管根據客戶的變化,及時將新的客戶安全責任人和聯系人進行登記。
二、建立專職消防隊伍和義務消防隊伍
為加強商場的消防管理,物業管理公司應在保安部內組建一支專職的消防隊伍來負責消防工作,同時,還有必要建立包括各職能部門在內的兼職的義務消防隊伍。
專職消防隊伍的建立:
(l)選擇消防隊員:年輕力壯,身體素質好,反應靈敏,責任心強。
(2)應掌握的知識:消防隊員應掌握國家制定的消防法規和制度,具有一定的消防業務知識,熟悉消防監控中心的各種儀表、信號開關的性能和作用,熟悉各種消防器材的使用。
義務消防隊的建立和職責:
(1)選擇義務消防員:應選擇年輕、身體素質好、責任心強的人員組成,全體保安隊員均應是義務消防員。
(2)加強培訓:定期請專家或有經驗的消防人員對義務消防員進行培訓,
使他們掌握基本的消防知識和技能,能熟練使用各種消防器材,並組織消防演習,提高滅火技能。
(3)職責:一旦發生火災,積極投身滅火並聽從滅火指揮部安排,配合消防部門,參加滅火及疏散人員,搶救物資。
三、商場管理中應配置的消防器材
為加強商場消防自救能力,各商戶、設備房、消防監控中心必須配備必要的消防器材。
消防監控中心應配置以下設備,並應專櫃安放,專人管理:
(1)手提式CO2氣體滅火器(或推車式ABC乾粉滅火器、推車式CO2氣體滅火器)。
(2)消防扳手、消防斧。
(3)消防頭盔、消防面具、口罩。
(4)救生繩、備用水帶、水槍。
(5)鐵撬、鐵鏟、消防桶、斗車、沙袋等。
各商戶、各部門、設備房應配置的消防器材:手提式CO2滅火器(或推車式ABC乾粉滅火器、推車式CO2滅火器)。
四、消防安全檢查的主要內容
為了加強商場的消防安全工作,確保商場業主(使用人)的生命、財產的安全,首先應制定相關消防安全制度、規定。
消防檢查的時間與參加人員:
(1)日常消防檢查每日進行,由保安員在日常的巡邏中完成。
(2)每年元旦、春節等重大節日前,組織防火安全大檢查。
其中「五一」與「十一」前的消防檢查,由公司防火安全委員會組織,由物業管理部、工程部、保安部人員參加。其他檢查由物業管理部組織。
(3)施工現場防火安全檢查,由保安部人員每日進行。
消防檢查內容:
(1)消防監控主機系統、消防泵、噴淋泵、煙感器、溫感器、噴淋頭、防火卷閘、防火門、送風機、排煙機、緊急廣播、氣體滅火系統等設備系統是否完好,啟動是否正常。
(2)消防栓內部件是否齊全,滅火器數量、壓力和重量是否符合要求。
(3)消防通道是否暢通,是否有易燃物品堆積。
(4)樓內是否有超負荷用電或不規則的電源走線。
(5)餐飲、娛樂場所的防火安全隱患是否改正。
查出問題的處理:
(1)對安全防火檢查中發現的問題,由物業管理部開出《安全檢查通知》,責令有問題的單位限期整改,並由保安部對此跟蹤調查,直至問題解決。
(2)每季檢查中要認真填寫《安全檢查記錄》,檢查後形成報告報公司領導。
五、消防報警系統的檢查
對消防報警系統的檢查包括日檢、月檢和年檢。
日檢(對消防火災報警控制器進行自檢功能檢查):
(1)按主機復位鍵,檢查主機系統是否有異常、故障的顯示。
(2)然後按消聲鍵,消去控制器的聲音。
(3)再立即按復位鍵,或恢復到機器報警前的正常狀態。
月檢:
(1)完成日檢全部內容。
(2)控制器主要工作電壓測試。
(3)逐個檢查樓內端於箱、箱門關閉及箱體情況是否良好,外觀是否潔凈完好,箱內接線是否良好。手動方式和自動方式的轉換、交流電源和備用電源的轉換是否正常。
(4)公共場所煙感器、溫感器安裝傾斜度不大於45度,與底座接觸是否良好,外觀是否潔凈完好。
(5)隨機抽取不低於5%的煙感器噴煙後查看報警是否正確。
(6)任選二點手動報警進行模擬報警,測試報警功能是否正常。
(7)如在檢查中發現問題,應立即修復。
(8)對不潔凈煙感器、溫感器進行清潔,對可能接觸不良部位進行加固。
年檢:

(1)查看設備、設施使用年限是否超期,特別是手提式、輕便的滅火器應及時更換。
(2)進行抽點、模擬式連動檢查,是否需要完善、修正。
(3)對所有公共部位的煙感器和溫感器進行外觀檢查,對有污漬的進行清潔。
(4)對樓層內瑞子箱進行內部清掃、接線緊固。
六、消防演習
為加強全體員工的防火意識,提高滅火的熟練程度,管理公司應定期安排時間進行消防演習。組織經營業戶一起參加的演習原則上一年不少於一次。
演習形式:
(1)模擬操場訓練,接警、出動、指揮、分工配合及臨時處理等綜合動作演習,檢驗是否符合火警處理的要求。
(2)模擬實戰訓練,從接警出動到現場,按照實戰要求滅火,同時進行搶救和疏散人員、物資的訓練。
(3)演習范圍可分整個單位綜合性演習,也可分部分、分段進行演習。
演習應注意的事項:
(1)演習前必須做到有計劃、有步驟、有組織,參加演習的人員應明確演習的目的和要求。
(2)演習應盡量選擇不影響正常工作的時間來開展。
(3)點火演習時,必須做好安全防範工作。
(4)演習後要進行必要的總結,找出差距,改進方法。
七、出現火災報警時的處理
為確保商場在發生火災時能夠得到迅速准確的處理,各部門和員工在緊急情況下應按照自己的職責並有條不紊地做好滅火疏散搶險安全工作。當出現火災報警時,可遵循以下程序處理:
報警設備:
(1)商場各種探測器將火災信號傳到消防控制中心。
(2)消防電話。拿起消防專用電話後可直接接通消防控制中心,使用普通電話,應牢記消防控制中心及市消防局的報警電話。
(3)手動報警器。啟動手動報警器後,可使樓層警鈴、火災報警器的信號傳到消防控制中心。
報警方法:
無論任何時候發生火情、燃燒異味、異響及不正常熱感應,每個員工都有責任檢查是否屬險情,如有險情(火災等)則立即報警,並盡可能採取處理措施,等待救援人員到來。報警時,按照下列順序選擇報警設備:
(1)首先用消防電話。因為消防電話不用撥號碼,拿起電話就直通消防控制中心,保證能及時報警。
(2)使用普通電話。如果附近沒有消防電話時,可用普通電話撥通上述任何一個報警電話,講清報警內容。
(3)使用手動報警器。如果發現火情比較嚴重不能控制時,即可啟動手動報警器,因為手動報警器和警鈴聯動。如若報警,必然驚動用戶,故除非情況嚴重,否則不要使用。
報警內容:
電話報警時,務必講清下列幾項:報警人的姓名和身份;火災發生的具體地點;燃燒物質;火勢大小;問清接報人的姓名。
八、未確認火情的處理
未確認的火警一般指下列兩種情況:各種探測器的報警信號;報警電話只是說發現煙霧或異味、異常熱感、異聲等。
未確認的火警按如下程序處理:
(1)消防控制中心:派一名值班人員去報警現場,或通知就近保安到現場確認情況;打電話通知相關負責人和責任人。
(2)消防控制中心值班人員接到報警後,要立即通知義務消防隊員或負責人,說明發生火警的地點和情況。
(3)保安值班室接到報警後,要立即派兩名以上保安員趕赴報警地點,檢查火情並採取應急處理措施。
(4)工程部接到報警後,立即派人趕赴火警現場採取應急處理措施。
(5)物業管理部接到報警後,要立即帶著手電筒採取相應的應急處理措施,並向上級主管領導匯報現場情況。
(6)總經理及管理處經理接到未確認的火警後要提高警惕,隨現場情況部署處理。
九、已確認火情的處理
已確定為出現火災情況的,通常應採取以下幾種行動:

(1)在許多情況下,火情是由煙灰缸或垃圾桶處引起的,這種情況可立即採取措施將其撲滅。
(2)在進入關閉的房間前,要先用手試一試門,看是否很熱,然後再開門。開門時要憋住呼吸,因為煙和熱都能置人於死地。如果房間內火比較大而手邊沒有滅火工具,應立即將門關上。
(3)如果火勢較大不能立即撲滅,要想辦法盡力控制火勢的發展,等待消防救援人員到達。
(4)火災處理情況應即時報消防控制中心和總機房值班人員。
(5)消防控制中心值班人員在火情處理期間應密切關注火情發展動態,及時向管理處經理、消防負責人匯報。
(6)義務消防隊員在接到火情報告後,要立即趕赴現場。
(7)物業管理部值班人員在解除火警之前,隨時保持和火情現場及消防控制中心聯系,以盡可能掌握火情發展動態,並設法安慰受驚用戶,耐心解答用戶的問題,維持火情周圍的秩序,並及時引導有必要疏散的樓層客戶到安全地點。
十、確認火情後組織滅火的程序
(1)由領導小組組織指揮滅火。
(2)專職消防隊員根據火勢情況決定是否向消防局「119」報警,是否啟用通風系統,是否切斷有關電源。
(3)義務消防隊負責人組織義務消防隊員在指定的地點集合,分配救火任務。隊員攜帶滅火器用具乘消防電梯到達火災層的下一層,確認火場無危險時,再由消防樓梯趕赴火災現場。由三人用消防水帶和消防栓進行滅火,並將滅火情況及時報告。
(4)保安隊、工程部負責消防設備的維修人員要待命。工程部負責監視水池水位的高低和消防水泵的運行情況,確保消防用水供應。消防控制中心值班人員根據指揮部的命令,隨時准備開通應急廣播系統。並根據實際需要分別啟動各樓層的警鍾、蜂鳴鍾、蜂鳴器等報警裝置。
(5)工程部值班領班帶幾名電工在變配電室隨時處理各種突發問題:
a.密切注意配電櫃的運行情況尤其是應急櫃的情況。
b.切斷電源的指令應來自指揮部。
C.當接到停電的指令後,要確認停電范圍並於停電後,詳細記錄停電指令人、停電區域、操作人員及停電起始時間等。
d.要保證消防設備和應急照明設備的供電。
(6)保安班長在火災發生後,除原當值人員外,應增設保安人員,加強警衛工作。火災撲滅後,由保安班長安排人員保護火災現場,以便火災調查工作的進行。各當值人員應認真填寫值班記錄。
(7)由專職消防員負責在火情排除後,將所有消防報警系統、自動滅火系統、防排煙系統、噴淋系統、消火檢系統以及攜帶型滅火器等檢查復原。事故發生後6個小時之內,完成事故報告,上報總經理並抄送有關部門和人員。
十一、滅火的方法和策略
滅火的方法有:
(1)冷卻滅火法:通過降低燃燒物的溫度達到滅火的目的。
(2)隔離滅火法:通過隔離與火源相近的可燃物質使火熄滅。
(3)窒息滅火法:通過降低空氣中氧氣的含量使火熄滅。
(4)抑制滅火法:消除燃燒過程中的游離基。
滅火的策略有:
(1)室內火災:內攻近戰。撲救樓層火災要深入內部,打近戰。進攻的途徑可從建築物內部的樓梯間、走廊等,也可由外部從窗口或臨時架設的消防梯、登高消防車等進入樓層內,進行滅火。
(2)樓房火災:分層截擊,下層火災,上層設防。這主要是為了防止在垂直與水平方向蔓延,在起火層組織力量撲救的同時,還應在上層部署力量堵截火勢,在下層也應作好滅火的准備。
十二、人員疏散
為保證疏散工作順利進行,發生火災後,應按照下述程序進行疏散工作。
(1)由指揮部發出疏散指令,警鍾、警鈴、蜂鳴器及音響報警裝置全部報警後由物業管理部負責安排疏散工作。
(2)物業助理負責將人員從消防疏散通道轉移到安全地帶。

(3)疏散順序:疏散人員首先為著火層人員;其次為著火層上層人員;再次為著火層上第二層人員;當火災層以上很可能受火災影響的人員全部疏散後,開始依次進行火災層下一層人員、下兩層人員的疏散工作。
(4)依次進行疏散工作的同時,物業助理、保安員應依次檢查各樓層,保證所有人員全部按要求撤離。
疏散方法和注意事項:
(1)疏散的唯一途徑是走火樓梯。火災情況下,所有的電梯都自動鎖在首層,切記不要乘電梯疏散,要由走火樓梯(為防煙樓梯)疏散較為安全。
(2)要利用濕毛巾、濕衣物等捂住口,避免被煙氣嗆住導致窒息,並注意沿著樓梯向下行進,因熱煙氣是向上擴散的,向著火層上層行進的危險性更大。
(3)疏散時,要沿著緊急出口指示燈指示的方向走。直立行走呼吸困難時,要彎腰或爬行前進,因煙氣都懸浮在上部,下面都多少有一些新鮮空氣。
(4)緊急疏散時,切記要由首層向室外跑,不要錯走到地下室去

⑸ 制定公司規章制度

辦公管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。
文件收發規定
一、公司的文件由綜合部擬稿,並由總經理簽發。
業務文件由相關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送綜合部存檔。
五、外來的文件由綜合部負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
印章管理規定
第一章 總則
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關繫到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特製定本辦法。
第二條 商貿公司授權由綜合部負責「海葯集團中葯商貿有限公司」「公司法人名章」「流通事業部」「臨床事業部」「OTC事業部」印章的保管和使用;業務部負責「業務部」、「海葯集團中葯商貿有限公司合同專用章1-3號」、「發票專用章1-3號」的保管和使用;財務部負責「財務部」、「海葯集團中葯商貿有限公司財務專用章」、「公司法人名章」的保管和使用;招商部負責「海葯集團中葯商貿有限公司招商部」印章的保管和使用;質管部負責「海葯集團中葯商貿有限公司質管部」、「質管驗收章1-4號」印章的使用和保管;儲運部負責「海葯集團中葯商貿有限公司儲運部」、「發貨專用章」、「出庫專用章」印章的保管和使用;
第二章 印章的領取和保管
第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取並保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
第五條 商貿公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
第三章 印章的使用
第七條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一並逐級上報,經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
第十條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經集團公司法律事務中心審核簽字。
第十二條 業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用「發票專用章」無須經上述程序。
第十三條 用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理後歸檔。
第十四條 商務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章後交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續,並要求在合同簽署後立即將存根返回,存檔備查。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。
第四章 責任
第十六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。
第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。
第十八條 印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十九條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
辦公用品購置領用規定
一、 公司各部門所需的辦公用品,在上月22日前由各部門對本部門整理匯總後填寫《***月***部辦公用品需求計劃》,經主管經理審批後交綜合部,報總經理審批後購置。
二、 各部門上報的所需購置辦公用品,統一到綜合部領用,並辦理領用手續。
三、 需購置的大額辦公器材的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報主管經理審批後,聯系中葯公司印刷公司印製。
五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。
電話使用規定
一、公司為各部門配置的電話是為工作使用,不得用於私人目的;
二、各廠區內部之間聯系,應使用內線號碼,並結合網路等其他聯系方式以節省費用;
三、電話應專人保管,定期清潔,不得其他部門人員借用;
公司考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;1天以上的,由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。以指紋考勤為准。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報主管經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向集團公司檔案室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部門應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合並整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。
五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
六、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保密管理制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、銷售政策;
4、銷售協議;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的文件、資料,應標明「秘密」字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限於一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
安全保衛制度
為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特製訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,發現問題,及時採取措施解決。
三、根據實際需要,綜合部主任兼職安全保衛幹事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火葯物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3、嚴禁吸煙和使用明火。
六、落實防盜措施:
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、公司車輛由綜合部統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向綜合部申請,說明用車事由、地點、時間,綜合部根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。
三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫,並採取必要的防盜措施。
六、車輛用油及維修由安全運管中心負責管理和維護。
十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。
十二、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、微機室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗檯、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、列印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;衛生間洗手盆檯面、牆面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,詳見值日表。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由綜合部牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。

⑹ 公司基本管理制度

公司管理制度

1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;

5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;

10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;

12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

13、愛護公物,節約物品。

14、積極學習業務知識。

15、同事間要相互協作,相互支持。

(6)公司小組規章制度擴展閱讀:

公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度偏重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

意義:

首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路游戲開發公司也實施這種工作制。

另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

規范實施企業管理制度是需要規范性的環境或條件的:

第一,編制的制度是規范的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;

第二,實施規范性的制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。

導致規范性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:

1、 企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

2、 產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、 因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。

⑺ 保險公司小組 規章制度

第一,全面轉變預算管理意識。對人壽保險公司的管理人員而言,首先需要深入學習政府在企業財會管理方面的各項政策方針,積極走訪優秀保險公司,藉助於直觀財務數據改善對預算管理重要價值的認識。在此前提下號召下屬各個部門的管理人員深入學習,聘請國內外的專家提供預算管理培訓。對人壽保險公司的廣大工作人員來說,管理人員可以藉助於內部徵文、網路報刊以及橫幅漫畫等形式加以普及,在意識層面為預算管理實施奠定良好條件。
第二,制定合理預算績效目標。人壽保險公司各個分支機構預算績效的目標制定方面需要應堅持下列的原則。戰略性原則,也就是各個單位績效目標需要時刻同公司的長期發展戰略保持一致,防止出現重視短期效益而忽視長期發展的問題。市場導向性的原則,也就是目標制定需要充分考量市場變化狀況,及時作出針對性的反應,深入了解客戶的要求,全面提供滿足客戶預期的服務,在一定水平上順應市場環境改變。權責對等原則,各個部門需要在公司發展的過程當中承擔何種職責,就需要制定相應目標。價值創造原則,人壽保險企業一方面也要追求利潤的最大化,另一方面也要盡可能創造社會價值,為客戶以及員工創造價值。可行性原則,各個單位的目標制定過程當中需要從可行性角度出發。
第三,採用科學預算編制方法。在設置預算組織機構方面,應當由總公司設置預算委員會,將總公司的財務部門管理人員以及下屬部門的管理人員納入其中,統籌預算管理工作。分公司則需要設置預算編制小組,各個科室的核算工作人員作為核心,根據上下結合以及橫向協調的原則,由總公司設定目標,不同的分支機構在了解地區保險市場的基礎下,根據制定的目標編制方案,認真評估方案是否可行,並根據方案內容來編制具體預算。因為預算支出過程中會對重點項目以及新市場開發傾斜,這就需要在編制預算的時候做好上下級之間的溝通,做好不同單位之間的思想疏導工作,防止各個單位發生矛盾,團結各個部門為人壽保險公司的發展而共同努力。
第四,重視預算執行監督工作。要建立健全績效評價制度以及績效動態考核機制,其中績效評價報告需要包括績效執行狀況、執行差異分析以及縮小差異的對策等內容。藉助於定期提交績效評估報告來實現動態監管,確保執行主體以及各級工作人員及時溝通,讓管理人員對目標執行狀況進行有效的監督管控,對已經發生的預算偏差,各個單位需要及時查明影響因素並且做出反應,最大程度降低損失。除此之外,人壽保險公司應當設置預算執行委員會制度以及預算調整聽證制度,將執行委員會當作公司內部的判決機構,對於偏離經營方針、進度不達標以及重大舉措不夠到位等問題要追究到具體的工作人員,嚴格根據公司的內部管理條例加以懲處。對於可能發生的各個部門預算調整問題,應當及時通過調整聽證會來深入分析調整的理由與依據,從而統籌預算調整的可行性並制定調整方案。
綜上所述,人壽保險公司的財務預算管理一方面可以體現未來一定階段財務狀況以及經營成果,另一方面也可以避免財務風險的發生。人壽保險公司需要在規范制度的同時,強化財務預算編制以及預算差異分析,將財務預算管理真正落到實處,從而推動人壽保險公司的發展壯大。

擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"

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