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如何制訂規章制度

發布時間: 2022-03-15 23:43:37

① 如何制定出的規章制度才合法有效

【案例】 一天早上,某私營公司員工魏某突然發高燒39.5度,其哥哥攙扶著他趕緊來到附近醫院的急診室。醫生對其治療後,為他開具了病休三天的診斷證明。魏某在哥哥的護送下,回到家中遵醫囑卧床休息。猛然間,想起還要跟公司請病假,遂以傳真形式將醫生開具的病假證明傳到公司,向公司請假。當時,公司對此做法並沒有明確答復。三天過後,當魏某病癒回公司上班時.卻意外地收到了公司向其發出的解除勞動合同通知書。通知書中以魏某未向公司提供有效的病假證明,無正當理由缺勤曠工三天為理由,根據公司《勞動規則》中「職工無正當理由不請假,連續缺勤三天以上(含三天),屬於嚴重違紀,公司可以立即解除勞動合同」的規定,通知魏某,公司已決定與其解除勞動合同。 魏某接到通知後十分委屈地向公司人事經理質問:「我是用傳真請過假的,為什麼說我沒請假?」「傳真請假不算數,你為什麼當時不直接就把病休證明原件交給公司?」人事經理反問。「我家離單位路途遙遠,平常上班座車需要兩個小時,」魏某解釋,「我當時發燒39.5度,這種身體狀況不可能特意到單位來請假。再說,公司規定里只說休病假需請假,也沒有說請假要採用什麼樣的程序。而我用傳真請假也是一種請假方式呀。」「的確公司制度里沒有規定請假程序,」人事經理繼續說,「但是傳真過來的醫院病休證明是很難判斷它的真假的。」聽到這里,魏某從兜里掏出病休證明原件,遞給人事經理:「不相信你可以去醫院核實,如果有假,別說解除我的勞動合同了,就是給我再重的處罰我也接受。」「我現在也相信你的病休證明是真的,但當時你傳真過來時,公司沒有見到原件,是不能認可的。」無論魏某怎麼解釋,人事經理仍然認為企業對其做出的解除勞動合同決定沒有錯。 無奈,魏某於第二天向勞動爭議仲裁委員會提出了「要求撤銷解除勞動合同決定,恢復與公司的勞動合同關系,繼續履行勞動合同」的請求。 經過仲裁庭審理,證明魏某的病休證明是真實的。公司雖然在《勞動規則》中有「職工無正當理由不請假,連續缺勤三天以上(含三天),屬於嚴重違紀,公司可以立即解除勞動合同」的規定,但該《勞動規則》從未與公司工會或職工代表進行過協商,也沒有在公司內向員工公布過。 基於上述情況,仲裁庭認為,該《勞動規則》制定程序不合法,不能作為處理勞動爭議案件的法律依據,因此,公司解除與魏某的勞動合同,依據不足,應予撤銷。 根據《勞動法》的規定,勞動者因患病或非因工負傷有權享受醫療期,在醫療期內用人單位不得解除勞動合同。案例中的魏某因高燒需要就治,在獲得醫院開具的病休證明後,可以享受醫療期。 《勞動合同法》規定,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作代企業是以民主管理為基礎的,它強調全員管理,充分調動廣大職工的積極性,從而提高內部管理水平,增強企業經營決策的准確性和透明度。而且,勞動規章制度只有在吸收和體現職工一方的意志,或者得到職工的認同的情況下,才能確保很好地實施。 另外,用人單位規章制度既然對全體勞動者都有約束力,就應當為全體勞動者所知。因此,用人單位對其制定的規章制度應盡公示或告知義務,用人單位未盡公示或告知義務的,規章制度不發生法律效力。筆者認為,用人單位應給勞動者印發或在主要工作場所公告、懸掛或以其他方式公示規章制度,規章制度公示後生效。 [操作提示] 制訂規章制度應緊密結合企業自身情況並嚴格依法進行,應做到「合法、合理、全面、具體」,由於企業情況各異,在此只對制定規章制度時應注意的法律問題,提出建議如下: (1)規章制度的內容應合法。許多企業制定規章制度時由於不了解或漠視現行的法律法規、政策而致使所制定的規章制度中的某些內容違反法律規定而不具有法律效力,如企業依這些內容管理員工而發生爭議,企業的行為將得不到法律支持。因此,規章制度必須內容合法。 (2)規章制度應經民主程序制定。許多企業制定規章制度都只是由企業的董事會或總經理甚至是某個部門制定後即實施,這種做法是錯誤的。根據《勞動合同法》規定,企業制定規章制度或者決定重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。所以,這個程序分為兩個步驟:第一步是經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見;第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說,企業建立了工會的,與企業工會協商確定;沒有建立工會的,與職工代表協商確定。這種程序,可以說是先民主,後集中。 (3)規章制度應進行公示。許多企業的有些規章制度根本不為員工所知,這就使員工無所遵從,因此法律規定企業規章制度必須要向全體員工公示,否則不對員工產生效力。 (4)規章制度應及時修改、補充。許多企業規章制度制定好以後便完事大吉,但實際情況是現行法律不斷推陳出新,制定當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此企業應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關內容。

② 如何制定企業管理制度

企業管理制度的制定並不難,以下四大步驟請牢記:
1、一是企業管理方針,說的內是大方向大戰略!如果你容嚴謹細致,那麼後面學管理制定就會非常的嚴謹而多樣!比如培訓管理制度,采購管理制度,報銷管理制度等等!如果管理粗放,那麼所有的企業管理制度很可能只有一份,就是員工手冊!
2、二是企業管理程序,說的是十月管理制度的維護主體和運作機制!比如企業管理制度由哪個部門制定,需要經過什麼審批程序發布等!通常來說,職能管理類的企業管理都不由人事部、行政部或者是總經辦來發布,業務管理制度則通常由業務部門來指定。
3、三四管理制度內容本身。通常由概述(背景,目標,適用范圍等)、名詞解釋(也叫術語和定義)、管理內容(具體的制度規則)和附則(輔助性說明)等四大部分組成!
4、四是作業指導書說的是。企業管理制度實施部門在落實企業管理制度的過程中去細化的進一步的操作指引!比如哪個崗位應該做點什麼事,先做怎麼事再做什麼事,做的過程中需要注意什麼等等!
以上是我對企業管理制度制定的內容和過程,希望對你有所啟發或幫助!

③ 怎樣制定一個完善的內部管理制度,重點

各企業規模和性質不同,所以規章制度也不盡相同,但建立健全完善的的公司管理制度,
首先應當先建立本企業的管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系(如:質量管理體系、財務管理體系、人力資源管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。
然後,根據管理體系編制相應的程序文件和部門管理制度,這樣編制的管理制度就比較全面。

④ 如何制定公司管理規章制度

制度管理是現代公司治理的有效方式,建立系統的公司管理制度:一、公司崗位責任制。 2、公司出勤開合制度。3、公司員工業績考核制度。4、公司工作例會制度、5、公司業績開合獎懲制度。6、公司人事管理制度、7、公司財務管理制度。8、公司年終總結制度

⑤ 怎樣編寫規章制度

謝邀。

雖然不能教你如何寫一個公司得規章制度,但是可以講解,一個合格得公司規章,必備的四個條件。
總的來說,要使得企業的規章制度在法律上有效的必須要滿足三個4個條件。

1、規章制度的內容一定要符合法律的相關規定。簡單一點就是,用人單位設置的規章制度必須不違背國家《憲法》《勞動法》等法律的規定。
例如,法律規定實行最低工資標準保障制度,如果規章制度的內容規定,可以低於最低工資標准支付工資,這確定是違法的,制定出來也是無效的。

2、規章制度還要有合理性。例如,單位的規章制度規定,每天去廁所不得超過六次,其中上午三次,下午三次,否則要罰款。類似的規章制度在新聞媒體中經常有報道,明顯不具有合理性,如果因此處罰員工的,肯定屬於違法。

3、規章制度要向勞動者公示或告知、才能發生法律效力。那哪些作法才是被法定認可合法告知呢?有如下的方法:
A、入職登記表聲明條款中包含規章制度已閱的聲明。
B、意見征詢法,員工簽字確認無意見或者提出意見
C、傳閱法,員工簽字確認
D、勞動合同約定法
E、員工手冊發放法
F、內部培訓法(記住培訓紀要中要記得包含培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到)

這里一定要記得,之前我們普遍認為簡單易操作的公示方法:網站公布法、電子郵件告知、公告欄、宣傳欄,一旦發生公訴,企業無法舉證,是無效的哦。

4、制度規章制度的制定必須要經過民主程序。這里常見的民主程序有全員大會、職工代表大會、全員發放規章制度的審議函。不過從實務來看,用人單位要完全履行這個程序也不現實,所以很多的地方性指導意見規定,如果用人單位制定的規章制度內容合理合法,並且依法向勞動者履行了告知義務的,一般可以作為管理的依據。
作者/圖圖HRBP

⑥ 如何制定一個公司的規章制度

整理出公司所需規章制度。逐一在網路知道查詢,結合本公司情況修正即可。

比較完整的企業內管理制度容目錄
1、公司總經理職責
2、公司副總經理工作職責
3、公司辦公室職責
4、公司人事部工作職責
5、公司財務部職責
6、公司總務部職責管
7、公司營銷部職責
8、公司采購部職責
9、公司生產管理部職責
10、公司技術工程部職責
11、公司質量管理部職責
12公司產品開發部職責
13、公司儲運部工作職責
14、公司工程維修部職責
15、總經理助理工作職責
16、辦公室主任、副主任職責
17人力資源部經理崗位職責
18、銷售部經理崗位職責
19、公關部經理崗位職責
20、發展部經理職責
21采購部經理崗位職責
22、會計主管崗位職責
23、工程師崗位職責
24、收銀出納員崗位職責

⑦ 如何制定企業規章制度,才能有法律效力

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