刻章公司管理規章制度

⑴ 印章行業的刻章管理制度應是如何樣的

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 1. 印章定義： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。 2. 各類印章管理的范疇： 印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。 3. 各類印章的具體管理條例： 3.1 刻印： 3.1.1 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，後交由人事行政部備案，並從刻制之日起執行相關使用條例。 3.1.2 因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交人事行政部門刻制。 3.2 使用： 3.2.1 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，接受相應

⑵ 企業印章管理制度細則辦法有哪些

1.傳統印章企業管理制度細則

（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。（專人保管易出現人為誘因、人情章）

（2）啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續，並辦理印章書面簽收手續。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發現有被使用過的痕跡，有權拒簽，並應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。（人工登記存檔復雜易出現人為疏忽）

（3）章的保管人憑公司總經理簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。（長時間跨級簽字審核延遲業務開展）

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。（管理者無權獨立使用，易出現私自用章）

③嚴禁任何人未經批准擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批准，並應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢後，經辦人應共同歸還印章，並辦理借用注銷登記。（印章不可外帶或經上級批准並登記才可外帶，外帶風險）

2.智能印章企業管理制度細則

①自動上傳印章備案：實時掌握分公司印章種類、數量、狀態、用印統計分析等；

②遠程層級授權審核：通過層級的授權審核，適當下給予用印審核許可權，有效監督和管控分支機構；

③自助式獨立授權蓋章：集中在文印室蓋章，用印人員通過授權自助啟動印章設備，進行解鎖蓋章；

④外帶安全：用印人員外帶印章設備，用印時間、地點、蓋章文件實時上傳數據，總部可遠程實時監控管理，無需行政人員陪同。

⑤防控風險：實現線上審批+線下用印無縫實時對接，通過閉環式的用印管理，有效防止偷蓋印章。

⑶ 單位印章管理制度

印章管理制度

為加強單位各類印章管理，規范印章使用，確保我局日常工作和行政執法的有效開展，樹立執法機關的良好形象，根據有關規定，制定本制度。
一、印章的種類
(一)單位印章：
1、本局使用的印章。
2、內設機構的印章。
3、派出單位的印章。
4、事業單位的印章。
5、社會團體的印章。
6、議事協調機構的印章。
(二)局領導個人印章：刻有局領導姓名的印章。
二、印章的刻制
(一)印章的刻制由局辦公室統一負責辦理，並設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
(二)經上級批准成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據印章有關規定，確定印章的內容、規格、樣式，經局領導批准後刻制。
(三)印章的更換，由各有關單位提出申請，經局領導審批後刻制。
(四)遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續。
(五)辦公室憑印章刻制批准文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
(六)印章刻制後，由辦公室發文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
(七)各單位領取印章時，必須履行登記手續並辦理交接簽收手續。
三、印章的保管
(一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委託他人代管。
(二)各單位印章(含議事協調機構的印章和各類專用章)由單位負責人指定專人管理。
(三)各社會團體的印章按照章程由各團體指定專人管理。財務用章由局財務審計科指定專人管理。
(四)印章應妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，並登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
(一)「中共敦煌市工商行政管理局黨組」印章的使用。
1、以黨組名義制發的公文。
2、以黨組名義審核的各類審核表。
3、以黨組名義頒發的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋黨組章的用印。
(二)「中共敦煌市工商行政管理局委員會」印章的使用。
1、以局黨委名義制發的公文。
2、以局黨委名義審核的各類審核表。
3、以局黨委名義頒發的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋局黨委章的用印。
(三)「敦煌市工商行政管理局」印章的使用。
1、以本局名義簽發的公文、聯合發文。
2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。
3、以本局名義報送的各類報表。
4、營業執照、封條。
5、以本局名義頒發的各類證書、獎狀等。
6、以本局名義同有關單位簽訂的合同、協議書、委託書、外出調查介紹信等。
7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規性行政工作用印。
8、其他需蓋本局章的用印。
(四)局領導個人印章的使用。
1、適用於企業的設立登記審核。
2、適用一般程序案件的處罰的審核(經法規科審核)。
3、對黨支部發展新黨員的審批。
4、局支票專用章(限於局長個人印章)。
5、其他需要蓋局領導印鑒。
(五)「敦煌市工商行政管理辦公室」印章的使用。
以辦公室名義制發的公文及有關文件。
(六)各部門和有關單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。
(七)財務專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關票據、支票、賬冊。
五、印章的使用
(一)嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發文已有局領導簽發的用印不用登記外，其它事項的用印，經辦人應經部門負責人審閱簽名後，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發後，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經局領導或由辦公室主任根據授權審批同意。本局營業執照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字後方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經局領導或授權科室負責人審查批准，並作好用印登記。
工商所(分局)印章在授權委託的職權范圍內使用。
2、印章必須與落款一致。屬「代章」性質的應該註明「代章」二字。
3、使用領導個人印章，需經局領導本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發。
5、使用各部門、有關單位印章，需經部門或單位領導批准同意。
(二)使用印章要在印章保管室內，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：
1、要指定專人負責此項管理，填發時履行審批手續。
2、要有分管領導的批准。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
(三)單位印章統一用大紅印油，案件核審印章統一用藍色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處註明「(代章)」。
(四)對以下幾種情況的用印辦公室有權拒絕：
1、審批表上沒有經科室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。
2、用印的內容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
(五)除局辦公室外，其他部門的印章不準用於對外聯系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。
(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
(一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管並使用印章，並作好交接手續。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。
(二)辦公室對使用印章負有監督權。
1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。
2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。
4、印章存放應有安全防範措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領導和公安部門，並以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀
(一)由於機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，並辦理交接手續。
(二)印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經局長批准、並將破損印章交回方可更換。
(三)辦公室統一對停止使用的印章進行封存或經局領導批准，經兩人以上鑒定銷毀，並做好備案登記。
八、對於丟失、擅自刻制和使用單位或局領導個人印章的，對有關人員給予批評教育或通報批評，情節嚴重的要追究有關責任人和當事人的責任。
九、本制度由辦公室負責督促落實。

希望上述回答對您有所幫助！

⑷ 公司印章怎麼管理

公司印章管理辦法如下：
1、指定專人保管。小型企業由作為股東的法定代表人保管較為穩妥。對大中型企業應安排行政崗位的人員保管，可採取分級保管制度，明確保管人的責任。避免業務人員自行保管，以加強監督和控制；
2、要有統一的印章使用台賬，有用印申請表，明確審批的層級和流程，做到審批、經辦、用印、文件相對應，有可追溯性；
3、特殊情況下攜帶印章外出時，一定要經領導批准，並指定監印人。印章遺失必須報案，並在報紙上刊登作廢聲明；
4、禁止在空白紙張上加蓋印章，特殊情況下，一定要經領導批准，並嚴格事先和事後的核准登記。
《印章治安管理辦法》
第五條
任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法製作、使用印章。第七條
國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理並出具准刻證明。

⑸ 印章使用管理規定如何

印章使用管理制度第一條印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特製定如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。第三條刻印1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，並從刻制之日起執行相關使用條例。2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。第四條印章的使用1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理核准，並在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用於公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理審批並在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意後方可蓋章。4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。5、財務章：由財務部經理保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。6、其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用管理辦法。7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准後交由綜合管理部統一廢止或繳銷。2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准並簽批遺失處理辦法後，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核准後，交由綜合管理部按批示處理，並填寫《印章制發申請表》申請新的印章。第六條印章保管人的責權對於公司主要印章管理，採用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任並按公司有關規定進行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。第八條公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批後方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。第十條公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，後果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

⑹ 公司公章管理制度

為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、啟用、使用、保管、封存及廢止，保證印章使用的嚴肅性，維護公司的合法權益，特製定本制度。